Excel para Negócios

Dashboard em Excel Demonstração

Excel para Negócios

Instrutor

Paulo José Mendes – Engenheiro formado pela USP com Mestrado em Qualidade pela UPC de Barcelona. Sócio Fundador da Barcino Solutions – Excel para Negócios em 2010, já tendo ministrado cursos de Excel para empresas de diferentes portes, tais como : Boticário, Siemens, Ecorodovias, JBS, Polenghi, Coca-Cola, GE, entre outras. Contato: www.BCNTreinamentos.com.br

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Serviços Prestados

Treinamentos Aberto / In Company;

Automação de Planilhas;

Criação de Dashboards;

Soluções Customizadas.

BCN Treinamentos / Barcino Solutions

Excel para Negócios

Dashboard em Excel Infográficos em Excel – Gráficos Avançados Formação de Analistas em Excel Macros e VBA em Excel Fluxo de Caixa em Excel Excel para Advogados Dominando a Tabela Dinâmica em Excel Trabalhando com Dados em Excel Curso customizados In Company

Maiores informações: www.BCNTreinamentos.com.br

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Utilizar Excel no seu dia-a-dia.

Criação de Gráficos Básicos.

Conhecer a diferença entre A1 e $A$1 (Referência

Relativa e Absoluta)

Saber utilizar funções básicas do Excel.

Não há necessidade de conhecimento em VBA ou

Macros

Pré-Requisitos para o curso de Dashboard

Excel para Negócios

Explicar o que é um Dashboard e as principais etapas

para sua criação;

Mostrar as possibilidades de utilização do Excel na

criação de Dashboards em Excel.

Objetivos dessa Demonstração

Excel para Negócios

Apresentação visual das informações mais importantes e necessárias para alcançar um ou mais objetivos de negócio, consolidadas e ajustadas em uma única página para fácil acompanhamento do seu negócio.

Definição Dashboard

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Principais atributos de um Dashboard: • Normalmente cabem em uma página; • Normalmente são visuais, sendo compostos por gráficos que facilitam o entendimento dos Indicadores de uma empresa ou processo; • Somente mostram dados que são relevantes para o objetivo da empresa ou processo em questão; • Como tem objetivos específicos, mostram conclusões sem que o usuário precise fazer uma análise.

Dashboard

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Definição de objetivos - Outputs;

Base de Dados - Inputs;

Simulação do Dashboard;

Criação do Dashboard – Análise - Design.

Passos para criação de um Dashboard

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Comparativo Design em Gráficos

Excel para Negócios

Comparativo Design em Gráficos

Excel para Negócios

Comparativo Design em Gráficos

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Formatação Condicional

Cidade % Fat. Total % Meta

São Paulo 286.242,00 16,91% 105,0%

Rio de Janeiro 250.148,00 14,78% 91,8%

Belo Horizonte 255.580,00 15,10% 93,8%

Brasília 210.967,00 12,46% 77,4%

Salvador 261.626,00 15,45% 96,0%

Recife 249.507,00 14,74% 91,5%

Porto Alegre 178.966,00 10,57% 65,7%

Faturamento

Faturamento Anual por Loja

>=100%

>=90% e <100%

<90%

Forma visual para comparar o faturamento

Conjunto de Ícones de

acordo com a regra acima

Regra para o conjunto de

ícones

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Gráficos

Jan 45.850,00

Fev 47.985,00

Mar 54.879,00

Abr 61.773,00

Mai 68.667,00

Jun 86.470,00

Jul 82.455,00

Ago 89.349,00

Set 105.470,00

Out 103.137,00

Nov 110.031,00

Dez 116.925,00

Vendas 2014

Excel para Negócios

Destacando os dados num Gráfico

59,85

54,37

58,75 57,89

54,34

62,54

66,55

48,12 50,24

jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez

2014

Milh

are

s

Colunas abaixo da meta ficam vermelhas

automaticamente

Colunas acima da meta ficam verdes automaticamente

Ao trazer os dados da Base de Dados

Excel para Negócios

Destacando os dados um gráfico II

52.000,00

45.400,00

53.250,00

50.470,00

48.124,00

54.370,00

51.350,00

50.243,00

São Paulo

Curitiba

Brasília

Porto Alegre

A meta é formada por barras mais grossas que ficam no fundo. A cor da barra de cada loja varia de acordo com o resultado, se

o resultado maior que a meta verde e abaixo da meta cinza.

Excel para Negócios

Ordenação Automática de Dados

21.178,00

18.635,00

16.131,00

14.291,00

13.601,00

Maria

Fernanda

João

Roberto

Sandra

Ranking de Vendas - Maio

Ao selecionar um mês o gráfico apresentada os dados de forma decrescente automaticamente.

Maio

Excel para Negócios

Controle dinâmico do Gráfico

46,91 49,30

43,80

48,39 50,42

45,57 49,52 49,05

1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre

Milh

are

s

São Paulo Rio de Janeiro Bahia

Marque a Caixa de Seleção para mostrar no gráfico somente os Estados desejados

Excel para Negócios

Barra de Rolagem no Gráfico

79,54

84,83

82,87

78,30

84,37

86,72

79,82

78,37

80,99

78,31 79,28 79,34

74,00

76,00

78,00

80,00

82,00

84,00

86,00

88,00

jul/13 ago/13 set/13 out/13 nov/13 dez/13

Milh

are

s

São Paulo Minas Gerais

Com a barra de rolagem é possível visualizar vários dados num único gráfico.

Excel para Negócios

Figuras Dinâmicas Janeiro

Fernanda João Maria Sandra Roberto

Vendedor(a) do Mês 24.161,00

23.509,00

20.995,00

14.430,00

13.361,00

Fernanda

Roberto

Sandra

João

Maria

Ranking de Vendas - Janeiro

Ao selecionar o mês do no além de ordenar os dados do gráfico em ordem decrescente, é mostrado a foto do melhor vendedor do mês.

Excel para Negócios

Meta Mensal 720.000,00

Faturamento 694.959,00

Cidade Tendência no

Ano

%Fat. Total % da Meta

Anual

Belo Horizonte 361.442,00 4,50% 63%

Brasília 524.707,00 6,53% 91%

Campo Grande 747.306,00 9,30% 130%

Corumbá 305.622,00 3,80% 53%

Curitiba 400.306,00 4,98% 69%

Florianópolis 360.805,00 4,49% 63%

Fortaleza 373.991,00 4,65% 65%

Joinvile 744.430,00 9,26% 129%

Manaus 687.726,00 8,55% 119%

Porto Alegre 384.108,00 4,78% 67%

Recife 741.908,00 9,23% 129%

Rio de Janeiro 811.794,00 10,10% 141%

Salvador 347.099,00 4,32% 60%

São Paulo 850.788,00 10,58% 148%

Vitória 397.614,00 4,95% 69%

Faturamento Anual

Escolha o mês a

ser analisado

-2,81%(em relação ao

mesmo mês de 2013)

59,46 60,61 60,39

78,7175,65

80,88

44,38

29,67

18,60

27,62

44,93

15,38

40,29

25,98

32,40

Acima da Meta Abaixo da MetaValores em Milhares

156.649,00

120.634,00

116.475,00

96.802,00

80.710,00

465.545,00

105.771,00

76.236,00

29.715,00

12.030,00

Tinto

Branco

Espumante

Rosé

Fortificado

Faturamento Mensal por Loja (Milhares de Reais) Faturamento Acumulado Anual (Milhões de Reais)

Faturamento por Origem e por Tipo

Faturamento por Loja no Ano

Faturamento Mensal por região do País

144.000,00

192.000,00

192.000,00

144.000,00

48.000,00

200.904,00

152.474,00

60.391,00

107.733,00

173.457,00

Centro Oeste

Sul

Sudeste

Nordeste

Norte

0,75

3,61

4,33

7,25

8,04

1,44

2,13

2,88

5,02

5,74

6,47

jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez

2.014

Dashboard Dinâmico