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SISTGERE® - SISTEMA DE GESTÃO DE EDUCAÇÃO AUTÁRQUICO

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Gestão de Refeitórios e Cantinas do 1º Ciclo do Ensino Básico e Pré Escolar

2.1. Reservas, Anulações e Confirmações de Refeições nos terminais das escolas: . Reserva ou desconto de saldo manualmente (sem apresentação do cartão) da refeição para o dia seguinte e no próprio dia, nos casos em que o aluno não compareceu à escola ou não trouxe o cartão; . Reserva de refeição a cartões com saldo negativo, até determinado número de refeições, a configurar no sistema, Os saldos negativos deverão ser assinalados com uma chamada visível e sonora, com impressão de talão de aviso, que será entregue ao aluno; . Fecho do dia e emissão de relatório para o servidor central. Após esta operação, todos os procedimentos anteriores ficam bloqueados, até ao dia seguinte; . Consulta de saldos no terminal. Esta operação deverá estar sempre disponível; . Consulta de listagem do número de refeições reservadas para o dia seguinte, discriminada por aluno. . Consulta de listagem das refeições confirmadas, no dia da refeição, por aluno;

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2.2. Reservas, Anulações e Confirmações de Refeições na Internet: . Reserva de refeições para os dias seguintes; . Anulação da reserva para os dias seguintes, até ao fecho do dia; . Anulação da reserva no próprio dia da refeição, até às 9h30, revertendo em saldo para o cartão; . Reserva de refeição a cartões com saldo negativo, até determinado número de refeições, a configurar no sistema, Os saldos negativos deverão ser assinalados com uma chamada visível e sonora, com impressão de talão de aviso, que será entregue ao aluno; . Consulta de Saldos por Aluno. Esta operação deverá estar sempre disponível; . Consulta de Extractos por Aluno;

Gestão de Refeitórios e Cantinas do 1º Ciclo do Ensino Básico e Pré Escolar

2.3. Reservas, Anulações e Confirmações de Refeições no Servidor Central:

. Listagem dos pagamentos efectuados diariamente; . Listagem do número de refeições reservadas por dia, escola e aluno; . Listagem de refeições confirmadas por dia, escola e aluno; . Consulta de saldos dos cartões de refeições por escola e aluno; . Indicadores visuais (semáforos) das escolas que efectuaram o fecho do dia e consequente emissão das reservas de refeições para o dia seguinte;

. Envio de listagem à empresa de Catering com o número de refeições para o dia seguinte, por escola.

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Acção Social Escolar 1 - ACÇÃO SOCIAL ESCOLAR Grelha com indicação do nome completo do aluno, por estabelecimento de ensino, com indicação de NIF, do nome do encarregado de educação, indicação do escalão do abono de família (permitindo aceder ao documento comprovativo digitalmente) e um campo para selecionar o estado do processo do aluno.

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GESTÃO DE EQUIPAMENTO/PATRIMÓNIO

1 - GESTÃO DE EQUIPAMENTO/PATRIMÒNIO a) Criação de Inventário dos equipamentos por escola, por espaço e por actividade; b) Gestão de Intervenções nas Escolas; c) Pedido de intervenção por parte das escolas em formulário próprio através da Internet; d) Listagem nos serviços da Câmara de todos os pedidos de intervenção e encaminhamento do pedido para o respectivo técnico; e) Indicação por parte do técnico e através da plataforma qual o ponto da situação e finalização da intervenção; f) Registo da data e hora das entradas e saídas do técnico para a concretização da intervenção; g) Listagem de intervenções por escola, por espaço, por equipamento e por técnico entre datas com indicação de todo o processo desde o pedido até à sua finalização; parceiro certificado

CAF/PRIOLONGAMENTO DE HORÁRIO

1 - CAF/PROLONGAMENTO DE HORÁRIOS a) Listagem de inscritos na CAF; b) Listagem das presenças diárias; c) Visionamento das declarações comprovativas para inscrição;

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AEC – Actividades de Enriquecimento Curricular

1 - ACTIVIDADES DE ENRIQUECIMENTO CURRICULAR a) Marcação de Sumários e Faltas de Alunos pelos professores; b) Marcação de faltas aos professores; c) Requisição de material para as AECs; d) Controlo de Stocks da material

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TRANSPORTES ESCOLARES

1 - GESTÃO DE TRANSPORTES a) Indicação do tipo de transporte e respectivo horário que cada aluno utiliza; b) Definição de rotas por zonas; c) Indicação do valor a comparticipar pela Câmara a cada aluno; d) Listagem com o número de viagens efectuadas pelo aluno; e) Listagem com o valor a ser pago às várias empresas de transporte; f) Listagem com valor a ser pago pelos alunos;

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GESTÃO DE CONTACTOS

1 - GESTÃO DE CONTACTOS ATRAVÉS DO SERVIDOR CENTRAL a) Registo de todos os contactos telefónicos recebidos; b) Registo do encaminhamento dos contactos, com indicação do responsável; c) Registo das solicitações realizadas no atendimento ao público e encaminhamento realizado; d) Consulta de extractos semanais dos contactos/atendimentos recebidos; e) Ferramenta a utilizar apenas por trabalhadores afectos aos serviços de educação;

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GESTÃO DOS MINIAUTOCARROS MUNICIPAIS

1 - GESTÃO DOS MINI-AUTOCARROS MUNICIPAIS ATRAVÉS DO SERVIDOR CENTRAL a) Registo de todos os pedidos de utilização do miniautocarro; b) Permite a gestão de períodos de descanso e de horas extra dos motoristas; c) Permite a visualização mensal e semanal da disponibilidade das viaturas; d) Permite o registo de utilização das viaturas com indicação da entidade, número de viajantes e motorista afecto; e) Permite a leitura de extractos semanais e anuais;

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CONTROLO DE CUSTOS

1 - CONTROLO DE CUSTOS a) Inserção de dados em mapas de controlo de custos diversos; b) Gerar mapas de controlo de custos mensais e anuais; c) Gerar gráficos trimestrais com custos por gasto e entidade;

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EQUIPAMENTO

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Bens a fornecer:

POS All in One (AIO) Características técnicas: - Monitor 18,5” TFT touch screen - Ram: 1GB - Disco duro: 40Gb - 4 X USB - lan: Rede RJ45 - Leitor RF para cartões de rádio frequência - Placa de rede wireless - Sistema operativo compatível com o SISTGERE® - UBUNTU

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Tablet PC Características técnicas: - Monitor 10.1” TFT touch screen - USB - WIFI - Sistema operativo android

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Contactos Edifícios Mota Galiza Rua Calouste Gulbenkian, 115 - LJ16 4050 – 133 Porto Portugal tel. (+351) 226 064 996 fax. (+351) 226 007 312 tlm. (+351) 938 702 552 email. inforvista@gmail.com sitio. www.inforvista.pt

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