2019 - Pernambuco€¦ · Apoio SEPLAG: Marcos Baptista Andrade Secretário de Planejamento e Gestão do Estado Marcelo Bruto ... carreiras de apoio. No trabalho de consultoria jurídica,

Procuradoria Geral do Estado de Pernambuco

Plano Estratégico | 2019 - 2021

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Composição da Gestão

Gabinete do Procurador Geral: Antônio César Caúla Reis Procurador-Geral Ernani Varjal Medicis Pinto Procurador-Geral Adjunto Renata Maria Santos Brayner e Silva Procuradora Assessora Roberto Pimentel Teixeira Procurador Assessor Suely Virgínia Pedrosa Barros Procuradora Assessora Corregedoria Geral: Maria Claudia Junqueira Corregedora-Geral Larissa Medeiros Santos Ouvidora-Geral Secretaria Geral: Erika Gomes Lacet Secretária-Geral Centro de Estudos Jurídicos: Paulo Rosenblatt Coordenador Procuradoria de Apoio Jurídico e Legislativo ao Governador: Rosana Mousinho Wanderley Campos Procuradora-Chefe Maria Cristina Tavares de Lira Procuradora-Chefe Adjunta

Procuradoria Consultiva: Giovana Andréa Gomes Ferreira Procuradora-Chefe Mariana Varejão Varejão de Andrade Gomes Procuradora-Chefe Adjunta Procuradoria do Contencioso: Antiógenes Viana de Sena Junior Procurador-Chefe Luciana Roffé de Vasconcelos Procuradora-Chefe Adjunta Fernando Cavalcante Pereira de Farias Procurador-Chefe Adjunto Procuradoria da Fazenda: Leonardo Guimarães Freire Procurador-Chefe Aldo Bernardo da Silva Júnior Procurador-Chefe Adjunto Anselma de Oliveira Nunes Bandeira de Mello Procuradora-Chefe Adjunta Carlos André Guedes Loureiro Procurador-Chefe Adjunto 1ª Procuradoria Regional - Caruaru Renato Vasconcelos Maia Procurador-Chefe 2ª Procuradoria Regional - Petrolina Marcos Elesbão Procurador-Chefe 3ª Procuradoria Regional - Arcoverde Rômulo Cézar de Siqueira Almeida Procurador-Chefe 4ª Procuradoria Regional - Brasília Sérgio Augusto Santana Silva Procurador-Chefe

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Equipe Técnica

Coordenação de Planejamento e Gestão Estratégica: Cristian Alves Pessoa Gestor Executivo Apoio SEPLAG: Marcos Baptista Andrade Secretário de Planejamento e Gestão do Estado Marcelo Bruto Secretário Executivo de Desenvolvimento do Modelo de Gestão Canton Wú Gerente de Desenvolvimento do Modelo de Gestão Elisabeth Pontes Supervisora de Desenvolvimento do Modelo de Gestão Murilo Alves Gestor Governamental de Planejamento, Orçamento e Gestão Luzy Maciel Gestor Governamental de Planejamento, Orçamento e Gestão Desenvolvimento do Sistema de Gestão Estratégica Norte: Álvaro Farias Pinheiro Analista em Gestão de Tecnologia da Informação Editoração Gráfica: Cristian Alves Pessoa Gestor Executivo Revisão Textual: Fabiane Cavalcanti Assessora de Comunicação Imagens: Adriano Aquino e banco de imagens

Impressão: CEPE – Companhia Editora de Pernambuco Qualquer parte desta publicação pode ser reproduzida, desde que citada a fonte. Disponível também em: www.pge.pe.gov.br

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Sumário

Mensagem do Procurador-Geral do Estado ............................................................................................................ 7

Apresentação .......................................................................................................................................................... 9

A Procuradoria Geral do Estado de Pernambuco ................................................................................................. 11

Metodologia de Construção do Plano................................................................................................................... 13

Identidade Organizacional ................................................................................................................................ 14

Missão .......................................................................................................................................................... 15

Visão ............................................................................................................................................................. 15

Valores .......................................................................................................................................................... 16

Diagnóstico Institucional .................................................................................................................................. 17

Direcionamento Estratégico ............................................................................................................................. 20

Cadeia de Relacionamento Estratégica ........................................................................................................ 21

Implantação e Monitoramento ........................................................................................................................ 23

Gestão Estratégica ............................................................................................................................................ 26

Mapa Estratégico .................................................................................................................................................. 27

Aumentar a efetividade da arrecadação .......................................................................................................... 29

Reduzir o impacto econômico das demandas face ao Estado .......................................................................... 32

Reduzir a litigiosidade ....................................................................................................................................... 35

Contribuir para a implementação das políticas públicas .................................................................................. 40

Aprimorar a gestão para recuperação de ativos financeiros ............................................................................ 46

Prover consultoria jurídica de excelência para a Administração Pública ......................................................... 53

Prover atuação judicial e extrajudicial com excelência .................................................................................... 57

Adotar meios alternativos de solução de conflitos .......................................................................................... 66

Prestar assessoria jurídica de qualidade em matéria legislativa ...................................................................... 68

Fortalecer a atuação no interior do Estado ...................................................................................................... 71

Fortalecer a imagem e as relações institucionais ............................................................................................. 74

Aperfeiçoar a infraestrutura física e tecnológica.............................................................................................. 79

Garantir uma gestão orçamentária e financeira equilibrada ........................................................................... 85

Promover o desenvolvimento contínuo do capital humano ............................................................................ 89

Desenvolver a gestão estratégica de pessoas .................................................................................................. 95

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Mensagem do Procurador-Geral do Estado

Ao longo de 28 anos de existência, a Procuradoria Geral do Estado de Pernambuco ostenta uma lista de

relevantes serviços prestados à Administração Pública e à sociedade pernambucana. Com um corpo de

profissionais altamente qualificados, vem desempenhando e cumprindo suas atribuições constitucionais de

forma republicana, sempre visando à defesa do interesse público e da ordem jurídica.

A Procuradoria foi constituída por meio

da Lei Complementar Estadual nº 2/1990.

Ao quadro que originariamente formou a

PGE-PE, agregou-se uma equipe

selecionada por meio de seis concursos

públicos para procurador do Estado e o

valoroso trabalho dos servidores das

carreiras de apoio.

No trabalho de consultoria jurídica,

defesa judicial do Estado e cobrança de

créditos, a Procuradoria notabilizou-se

por praticar uma advocacia pública

proativa, combativa e comprometida

com a efetivação das políticas públicas.

A amplitude das competências que a ordem constitucional e a legislação atribuem à PGE-PE impressiona. Para

além disso, o trabalho eficiente e comprometido com as políticas públicas que vem desenvolvendo ao longo de

sua existência fez com que o órgão conquistasse algo ainda mais relevante: a confiança da sociedade e da

Administração estadual. Isso significa ainda mais atribuições, mais compromisso e mais tarefas. Não é fácil

parar e pensar sobre o futuro em um órgão operacional como a PGE-PE, sempre às voltas com questões

relevantes, urgentes e muito numerosas.

Todavia, a instituição, jovem e já acumulando resultados decorrentes de seu amadurecimento, precisava fazer

esse esforço de reflexão e prognose, integrando-se no contínuo processo de melhoria da eficiência

administrativa que Pernambuco vem experimentando.

Com foco, então, no aprimoramento de seus resultados, a PGE-PE busca ingressar agora num novo patamar de

eficiência, para o que se julga determinante o Plano Estratégico 2019-2021, que ora se apresenta. Construído

de forma participativa, democrática e transparente, este documento congrega as aspirações de uma instituição

em pleno desenvolvimento, pretendendo apontar caminhos para que a PGE-PE siga prestando serviço público

de excelência.

Antônio César Caúla Reis

Procurador-Geral do Estado de Pernambuco

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Apresentação

A crise econômica que se instaurou em todo o país a partir de 2014 colocou em xeque a eficiência e

efetividade do poder público. Desafios como a racionalização do gasto, por exemplo, contrastam

diretamente com o infindável aumento das demandas por ampliação da oferta e cobertura dos

serviços. A pressão por resultados na aplicação de recursos pelo Estado tem conduzido os órgãos da

Administração Pública a uma postura de reflexão sobre desempenho institucional e geração de valor.

Tais cobranças, legitimamente impostas pelas demandas sociais, cada vez mais crescentes e

complexas, exigem respostas rápidas e concretas dos entes públicos na busca por mais e melhores

resultados. Assim, onde a ordem é “fazer mais com menos”, a gestão estratégica ganha ainda mais

relevância e fortalece-se o conceito de um modelo de gestão com foco em resultados.

Associada à conjuntura atual do Estado, surge também a necessidade do fortalecimento da

advocacia pública, função permanente e essencial à Justiça. Constata-se que a fiscalização e controle

do Estado, o zelo pelo patrimônio público contra terceiros, bem como a representação judicial e a

consultoria jurídica dos entes estatais exigem crescentes esforços na aplicação de práticas de gestão

moderna e uma visão prospectiva. Assim, o caminho para fortalecimento da atividade direciona para

a instauração e consolidação de uma cultura de planejamento institucional.

Diante desse cenário e da importância da Procuradoria Geral do Estado de Pernambuco na defesa

dos interesses do Estado, foi iniciada a implantação de um modelo de gestão estratégica na

instituição, nos moldes do atual sistema de planejamento e monitoramento de ações executado, de

forma exitosa, pelo Governo do Estado de Pernambuco.

O produto basilar desse trabalho é o Plano Estratégico Institucional.

Construído democraticamente, com participação de procuradores e servidores, e com horizonte para

os próximos três anos, o Plano Estratégico descreve, de forma clara e objetiva, a visão de futuro, os

objetivos estratégicos, as estratégias adotadas, iniciativas, indicadores e metas da instituição.

O processo de planejamento, executado com apoio técnico da Secretaria de Planejamento e Gestão

do Estado de Pernambuco, utilizou o Balanced Scorecard – BSC como metodologia de gestão

estratégica. A adoção de tal procedimento permitiu a construção do Mapa Estratégico 2018-2021,

uma importante ferramenta de disseminação da estratégia e orientação gerencial. Desse modo, os

desafios passam a ser enfrentados sob uma visão prospectiva e projetos estruturantes integram uma

estrutura lógica e uniforme de atuação estratégica institucional.

Os esforços de planejamento materializados neste documento são um compromisso da PGE-PE com

a excelência e a contínua busca por melhor atender as demandas da sociedade civil e da

Administração Pública estadual.

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A Procuradoria Geral do Estado de Pernambuco

Criada pela Lei Complementar nº 2, de 20 de agosto de 1990, a Procuradoria Geral do Estado de

Pernambuco é o órgão responsável pela representação judicial do Estado de Pernambuco e de suas

autarquias, pela consultoria jurídica ao Poder Executivo e pela promoção da cobrança da dívida ativa,

entre outras atribuições fixadas em lei, a saber:

• Promover medidas de natureza jurídica objetivando proteger o patrimônio dos órgãos e entidades

da Administração Pública estadual;

• Defender o Estado de Pernambuco e suas autarquias junto aos contenciosos administrativos e

fiscais;

• Prestar assessoramento ao Governador do Estado, em matéria legislativa, elaborando ou revendo

anteprojetos de lei, projetos de decreto, mensagens, vetos e atos normativos;

• Representar ao Governador do Estado e aos secretários de Estado sobre providências de ordem

jurídica, no interesse da administração pública estadual;

• Realizar estudos e pesquisas sobre matérias jurídicas, promovendo a sua divulgação;

• Desempenhar atribuições, de natureza jurídica, que lhe forem cometidas pelo Governador do

Estado;

• Opinar, de ofício ou a requerimento do Governador do Estado ou de secretário de Estado, em

processos administrativos em que haja questão judicial correlata ou que neles possa influir;

• Fixar a interpretação de normas constitucionais, legais e administrativas a ser uniformemente

seguida pelos órgãos e entidades da administração estadual;

• Velar pela fiel observância dos atos de uniformização de normas que houver fixado;

• Assistir o Poder Executivo e autarquias estaduais no controle interno da legalidade e da moralidade

administrativa de seus atos;

• Uniformizar a jurisprudência administrativa, garantindo a correta aplicação das leis, prevenindo e

dirimindo controvérsias entre órgãos e entidades da administração estadual e autarquias,

solucionando as divergências jurídicas entre os órgãos que a integram;

• Opinar previamente e intervir em contratos, convênios e consórcios celebrados pelo Estado de

Pernambuco e suas autarquias;

• Representar o Estado de Pernambuco e suas autarquias em assembleias de acionistas de

sociedades de economia mista.

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A LC nº 2/1990 extinguiu a Procuradoria Geral dos Feitos da Fazenda e a Procuradoria das Execuções

Fiscais, tendo os antigos consultores jurídicos do Estado e consultores jurídicos autárquicos passado

a integrar a carreira de procurador do Estado. Desde sua criação, foram realizados seis concursos

públicos para provimento de vagas de procurador do Estado.

A PGE-PE está sediada no Recife, tendo quatro especializadas: Procuradoria de Apoio Jurídico-

Legislativo ao Governador, Procuradoria Consultiva, Procuradoria do Contencioso e Procuradoria da

Fazenda Estadual. Conta ainda com Procuradorias Regionais nas cidades de Caruaru (Agreste),

Petrolina, Arcoverde (Sertão) e Brasília, além de Sub-Regionais em Garanhuns (Agreste) e Salgueiro

(Sertão).

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Metodologia de Construção do Plano

O planejamento estratégico é um conjunto de etapas sistematizadas que utiliza metodologia

específica para definir objetivos, traçar metas e iniciativas, e mobilizar recursos da instituição.

É um processo utilizado para formulação de estratégia organizacional de longo prazo no qual se

busca o conhecimento do ambiente no qual a organização está inserida. Confere maior racionalidade

às ações da instituição no alcance da sua visão de futuro e no cumprimento da sua missão.

Trata-se de um processo contínuo de, sistematicamente e com conhecimento de um possível cenário

futuro, tomar decisões atuais; organizar as atividades necessárias à execução dessas decisões; e, por

meio de retroalimentação organizada, mensurar o resultado dessas decisões em comparação com as

expectativas alimentadas.

O planejamento tem por objetivo o desenvolvimento de soluções e práticas administrativas que

possibilitem avaliar as implicações futuras de decisões presentes. Assim, reduz-se a incerteza

envolvida no processo decisório e, consequentemente, aumenta-se a probabilidade de alcance dos

objetivos e desafios estabelecidos para a organização, maximizando resultados e minimizando

deficiências.

Na PGE-PE, o processo de planejamento estratégico cumpriu as seguintes macroetapas:

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Identidade Organizacional

A identidade organizacional é a base fundamental de qualquer processo de planejamento

estratégico. Nela repousam conceitos fundamentais para a formação ou consolidação de uma cultura

organizacional, tais como a missão, a visão e os princípios e valores. Esses elementos norteiam todas

as demais etapas do planejamento e são resultado de um amplo trabalho de reflexão e

autoconhecimento institucional.

Para a propositura de tais elementos na PGE-PE, foi indispensável também uma análise de

posicionamento e disseminação da estratégia instituída por outras organizações. Para isso, foi

realizada uma pesquisa com Procuradorias da federação e organizações como Advocacia Geral da

União – AGU e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional – PGFN. O objetivo foi identificar quais as

Procuradorias que explicitam seus elementos de identidade organizacional (missão, visão e valores)

em documentos ou em sites oficiais, bem como avaliar quais se utilizam de artefatos de

planejamento, como por exemplo, o mapa da estratégia, para disseminar a estratégia organizacional.

O resultado da pesquisa balizou a construção de propostas por um comitê de planejamento

constituído por procuradores da instituição.

Formuladas as propostas, deu-se início a uma pesquisa organizacional via intranet que contou com a

participação efetiva de 119 profissionais distribuídos entre as áreas meio e finalística.

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Missão

A missão representa a razão da existência de uma organização. É o que confere direção e significado

a essa existência. Toda organização pública existe para cumprir uma missão, atendendo a uma

necessidade social. A construção da missão deve partir da análise das competências legalmente

instituídas, contudo, não deve ser apenas a reprodução ipsis litteris do dispositivo legal. Deve-se

buscar descrever, sinteticamente, o que a organização faz, para quem faz e como faz, de forma clara

e abrangente.

A missão de uma organização pública comunica, à sociedade e demais partes interessadas, as suas

principais atividades.

Assim, instituiu-se como missão da PGE-PE:

Visão

A visão de futuro é a definição do estado futuro de médio ou longo prazo desejado para a

organização. Ela busca responder às perguntas: Como queremos ser reconhecidos no futuro? Quais

são os grandes resultados que esperamos alcançar em longo prazo?

Deve ser inspiradora, desafiadora, clara e concisa. Uma visão é eficaz quando é ousada e estimula o

progresso da instituição, oferecendo um sentido compartilhado de um futuro desejado. A

comunicação da visão aumenta o engajamento dos servidores.

Desse modo, instituiu-se como visão da PGE-PE:

Tutelar o patrimônio público, atuando no controle de legalidade dos atos da Administração,

promovendo a recuperação de créditos, bem como exercendo a consultoria jurídica do Poder

Executivo e a representação judicial e extrajudicial do Estado de Pernambuco.

Consolidar-se como instituição de referência na advocacia pública com atuação eficiente,

responsável e guiada pelo interesse público.

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Valores

Os valores organizacionais representam os princípios que fundamentam as atividades, balizam os

comportamentos e o processo de tomada de decisão na instituição. Quando claramente

estabelecidos, ajudam aqueles que fazem a organização a agirem rápida e assertivamente nas

diversas situações do dia a dia.

Os valores são os elementos capitais de toda a estratégia. No setor público, devem ser definidos

levando-se em consideração, precipuamente, a expectativa da sociedade e demais partes

interessadas.

Assim, instituíram-se como valores da PGE-PE:

Os valores que fundamentam o trabalho da PGE são:

Ética

Eficiência

Autonomia

Transparência

Compromisso com o interesse público

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Diagnóstico Institucional

O passo seguinte e essencial no processo de planejamento estratégico é a elaboração do diagnóstico

institucional, que compreende a análise de fatores internos e externos capazes de influenciar sua

atuação.

A análise do ambiente externo tem por desígnio estudar a relação existente entre a organização e

seu ambiente em termos de oportunidades e ameaças. Consiste na atividade de levantamento e

interpretação dos principais fatores presentes que afetam a organização e sua provável evolução. É

possível afirmar que, em geral, não se tem controle sobre os fatores ambientais externos, mas, por

vezes, pode-se exercer influência sobre estes.

A análise interna da organização é o esforço sistêmico e metódico de ampliação do conhecimento

dos seus elementos. É um empenho dirigido ao entendimento de performance organizacional

associada à condição atual de recursos humanos e materiais. Avaliam-se, dessa forma, os principais

problemas e entraves que impossibilitam uma melhor operacionalização econsequentemente

melhores resultados.

Para levantamento e organização dessas

informações na PGE-PE, foi utilizada a análise

SWOT – sigla em inglês de forças (Strengths),

fraquezas (Weaknesses), oportunidades

(Opportunities) e ameaças (Threats). Consiste em

uma ferramenta utilizada para fazer análise de

cenário e ambiente, originada de projeto de

pesquisa do Instituto de Pesquisa de Stanford

(EUA) na década de 60.

Para a construção da matriz e posterior priorização dos fatores, a fase de diagnóstico institucional

cumpriu as seguintes etapas: (1) pesquisa por observação para conhecimento do funcionamento de

todas as áreas (meio e finalística) da Procuradoria; (2) entrevista com procuradores e servidores de

todas as Procuradorias especializadas e das Regionais; (3) realização de oficina de planejamento com

procuradores-chefes, chefes-adjuntos e coordenadores; (4) priorização de fatores levantados.

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O diagnóstico foi desenvolvido com ampla

participação do corpo funcional da Procuradoria,

com um alto nível de engajamento em todas as

etapas do trabalho. Envolveram-se diretamente

nas atividades 80 profissionais, dentre

procuradores e servidores, sendo 60 deles

ouvidos em 23 entrevistas por área. O trabalho foi

complementado com a realização de oficina de

planejamento, que contou com a participação do

procurador-geral adjunto, procuradores-chefes,

chefes-adjuntos e coordenadores.

O resultado foi o levantamento de 367 fatores,

sendo 85% destes apontados como entraves

organizacionais. Classificando estes por

categoria, e observando a frequência de citação

pelos colaboradores, foi possível identificar que

46% dos problemas estão relacionados à

questão de pessoas, como: insuficiência de

capital humano, em especial nas atividades de

suporte à atividade finalística (carreira de

apoio); distribuição e organização do capital

humano atual; baixa frequência de treinamento;

e motivação e relacionamentos interpessoais.

O relatório de pesquisa verificou também que 38% dos pontos fracos estão relacionados com

processos, tais como: organização de trabalho e tratamento no fluxo de processos judiciais

(necessidade de práticas para tratar eficazmente as demandas de massa); deficiências na atuação

estratégica e inteligência de negócio; planejamento organizacional; e comunicação departamental.

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Infraestrutura e sistemas informatizados representam juntos 15% dos estorvos identificados. Dentre

eles, estão problemas de infraestrutura física e equipamentos e integração de sistemas corporativos,

a exemplo do Sistema de Automação Judicial – SAJ com o Sistema da Secretaria da Fazenda do

Estado – E-fisco e o Sistema do Tribunal de Justiça do Estado.

A etapa final do diagnóstico culminou com a

construção de uma matriz de gravidade e

urgência dos fatores identificados. Trata-se de

uma importante ferramenta administrativa de

auxílio à priorização de resolução de problemas.

A matriz serve para classificar cada fator a partir

de uma ótica de gravidade (capacidade de esse

elemento afetar a imagem e os resultados

institucionais) e de urgência (tempo necessário

para dar resolutividade à questão ou mitigar

seus efeitos).

Por ter sido pautado em princípio democrático e construído coletivamente, o trabalho garantiu, com

segurança, que os fatores levantados e analisados refletem um diagnóstico fiel da Procuradoria.

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Direcionamento Estratégico

O direcionamento estratégico consiste na etapa de definição de objetivos e formulação da estratégia

a partir dos fatores levantados na fase de diagnóstico institucional. É a estruturação lógica e

materialização da intenção organizacional.

Para realização dessa etapa, a PGE-PE se utilizou da metodologia de gestão estratégica Balanced

Scorecard – BSC, que pode ser traduzido como Indicadores Balanceados de Desempenho. A

ferramenta foi criada no início dos anos 90, a partir de um estudo desenvolvido junto a diversas

organizações pelos professores Robert Kaplan e David Norton, da Universidade de Harvard (EUA),

para demonstrar que a medição da atuação organizacional direcionada, única e exclusivamente, para

a contabilidade financeira estava obsoleta e era limitada para mensurar e gerir ativos intangíveis.

Ao longo do tempo, as experiências exitosas de aplicação do BSC revelaram que a utilização da

metodologia servia não apenas como um instrumento de medida do desempenho organizacional,

mas também como ferramenta de gestão, sendo utilizada ainda para estruturar e disseminar

logicamente a estratégia de longo prazo, gerando valor e fortalecendo a cultura de planejamento.

Em torno do BSC orbita um novo modelo organizacional chamado de Organização Orientada para a

Estratégia. Nela, o BSC é utilizado para alinhar as unidades de negócio, as unidades de serviço

compartilhado, as equipes e os indivíduos em torno das iniciativas e metas, ou seja, alinhá-los à

estratégia da organização.

Em Pernambuco, a metodologia vem sendo utilizada com sucesso no Modelo de Gestão Todos por

Pernambuco, principalmente no que concerne ao alinhamento estratégico do programa de governo

e dos instrumentos formais de planejamento e orçamento, como a Lei do Plano Plurianual e Lei

Orçamentária Anual. A adoção permitiu uma maior transparência e melhor comunicação dos

objetivos e metas de governo, bem como a factibilidade na oferta de serviços públicos.

Na Procuradoria, a adoção do BSC cumpriu as seguintes etapas: (1) pesquisa da adoção da

metodologia por outras Procuradorias no país; (2) construção do Mapa Estratégico Organizacional

para o período de 2018-2021; (3) desdobramento do Mapa Estratégico por meio de oficinas com as

áreas meio e finalísticas.

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Cadeia de Relacionamento Estratégica

O mapa estratégico, instrumento integrante da metodologia BSC, fornece uma síntese compreensível

do planejamento estratégico e é indispensável na transição entre a fase de planejamento e a de

execução dos projetos. Trata-se de uma representação visual e lógica da estratégia a partir da

combinação e da integração de objetivos, os quais descrevem de forma clara, para todos os

colaboradores, as principais diretrizes para o período determinado.

Para a concepção desse instrumento na PGE-PE, foi realizada inicialmente uma pesquisa com as

Procuradorias dos Estados do Rio Grande do Sul, do Acre e, em especial, da Bahia, sobre os planos e

mapas estratégicos constituídos sob os fundamentos da metodologia BSC. O objetivo foi estudar a

estruturação desses artefatos de organização e disseminação da estratégia, além de identificar os

principais temas e diretrizes dessas Procuradorias.

A partir da experiência observada em

outras Procuradorias e de posse do

resultado do diagnóstico institucional,

previamente consolidado, foi elaborado e

validado pelo Procurador-Geral do Estado

de Pernambuco o Mapa Estratégico

Organizacional.

Pactuado para o horizonte temporal 2018-

2021, o mapa dispõe dos elementos da

identidade organizacional e está dividido

em três perspectivas: pessoas e recursos,

processos internos e resultados. Nestas

estão distribuídos os 15 objetivos

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estratégicos da instituição, ou seja, os principais direcionadores estabelecidos pela Procuradoria.

A concepção desse instrumento marca uma fase crucial no processo de planejamento estratégico,

que é o seu desdobramento. A partir do arranjo estabelecido, foi elaborada uma agenda de

encontros com as chefias das especializadas e Procuradorias Regionais, Corregedoria, Secretaria

Geral, Centro de Estudos Jurídicos – CEJ e representantes das áreas meio. O objetivo dos encontros

foi pactuar um conjunto de estratégias, indicadores e, principalmente, iniciativas, em consonância

com os direcionadores estratégicos (objetivos) estabelecidos no mapa. O trabalho resultou na

constituição de 72 estratégias que organizam um conjunto de 167 iniciativas voltadas para as áreas

meio e finalísticas da PGE-PE.

Assim, todos os projetos estruturantes da PGE-PE passam a compor esse arcabouço de

planejamento, propiciando uma eficaz comunicação institucional em decorrência da cadeia de

relacionamento estratégica existente.

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Implantação e Monitoramento

Uma vez adotado, o plano estratégico precisa estar em constante monitoramento. Isso significa que

é preciso acompanhar e avaliar a execução da estratégia. Essa etapa se traduz na análise permanente

do progresso das iniciativas, o que envolve a realização de medições periódicas e o estabelecimento

de níveis considerados ideais para efeito de comparação. Consiste em realizar intervenções com base

nos dados obtidos no monitoramento, visando corrigir os desvios ocorridos e alcançar os resultados

planejados.

Como instrumento de implantação e monitoramento da estratégia, o BSC tem como principais

funções: comunicar a estratégia a toda organização, alinhar as iniciativas (projetos estruturantes) aos

objetivos estratégicos e mensurar o desempenho organizacional.

Para atender ao estabelecido no Plano Estratégico da PGE-PE e garantir tempo hábil nas correções de

decisões ou estabelecimento de novas diretrizes, o monitoramento cumprirá as seguintes etapas: (1)

elaboração e acompanhamento das ações via sistema informatizado de gestão estratégica; (2)

formalização do Comitê de Gestão Estratégica da Procuradoria; (3) monitoramento periódico das

iniciativas estabelecidas no plano; (4) estabelecimento de um calendário para realização das

Reuniões de Análise Estratégica – RAEs.

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No que compete à solução informatizada, foi

desenvolvido pela equipe de tecnologia da

informação da Procuradoria Geral do Estado o

sistema de gestão estratégica “Norte”. A

plataforma web, hospedada no site da

Procuradoria, está disponível para procuradores

e servidores da sede e suas Regionais. Dispõe

do mapa estratégico navegável ao usuário e

toda a cadeia de relacionamento formalizada

como estratégias, iniciativas e indicadores.

Utilizado na etapa de formulação do arcabouço estratégico institucional, o sistema permite o

acompanhamento das iniciativas previstas quanto ao seu prazo de execução, assim como o

cumprimento das metas estabelecidas nos indicadores de esforço ou resultado.

Outra ação em discussão para o fortalecimento do plano e a garantia de seu cumprimento é a

formalização de um comitê de gestão estratégica. Formado por procurador-geral e procurador-geral-

adjunto, procuradores assessores do gabinete, corregedor, secretária-geral e chefes das

especializadas e Regionais, com apoio da gestão executiva do gabinete da Procuradoria, tal comitê

terá como papel:

Monitorar o processo de gestão estratégica, tendo por base seus principais elementos

analíticos (objetivos, indicadores, metas, projetos e ações estratégicas);

Emitir orientações e recomendações aos diversos setores da Procuradoria Geral do Estado,

para garantia do eficaz e harmônico desenvolvimento do plano estratégico;

Decidir sobre aspectos relacionados ao cronograma de execução dos projetos e ações

estratégicas;

Propor, aprovar ou autorizar ajustes em indicadores e metas estratégicas;

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Propor, aprovar ou autorizar alterações, substituições ou encerramento de projetos e ações

estratégicas;

Aprovar e priorizar, em bases metodológicas predominantemente objetivas, a execução de

novos projetos e ações estratégicas;

Aprovar revisões do plano estratégico, a cada quatro anos.

Quanto ao processo de monitoramento do plano estratégico, este se baseia em duas fases: (1)

acompanhamento permanente, pela gestão executiva do gabinete, das iniciativas previstas junto aos

gerentes, utilizando-se de metodologia de gestão de projetos como constituição e avaliação de

escopo de trabalho, cronograma de execução e composição de custos; (2) construção de um

calendário para realização das RAEs, sendo estas de frequência anual e acompanhadas pelo comitê

de gestão estratégica com foco no cumprimento do plano estratégico e avaliação da performance

institucional a partir dos resultados apurados.

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Gestão Estratégica

O plano estratégico é a consolidação e materialização de ideias, preparando os objetivos e ações

para a sua execução. A gestão estratégica consiste na última e permanente etapa do processo

gerencial de formulação e implantação desse plano. Trata-se de uma atividade sistemática e

continuada que tem como principal função garantir o cumprimento das iniciativas projetadas,

objetivando a obtenção dos melhores resultados, reavaliando e reformulando constantemente todo

o processo, conforme as exigências e mudanças nos contextos do ambiente organizacional (interno e

externo).

De forma a garantir execução do disposto no arranjo estratégico formulado e a obtenção de

resultados satisfatórios e evolutivos, a gestão estratégica na PGE-PE será fundamentada nas

seguintes ações: (1) revisão anual do plano estratégico vigente; (2) avaliação permanente e adoção

de melhores práticas de gestão e soluções de TI nas áreas meio e finalísticas.

27

20

19

2

02

1

Mapa Estratégico

28

20

19

2

02

1

29

20

19

2

02

1

Objetivo Estratégico

Aumentar a efetividade da arrecadação

Estratégia Ampliar a arrecadação da dívida ativa

Área Responsável Procuradoria da Fazenda

Indicador Taxa de recuperação da dívida ativa

Descrição Mede o percentual de créditos tributários e não tributários recuperados em comparação com o estoque da dívida ativa do Estado.

Fórmula Índice = (TADA/TEDA)*100 TADA = Total Arrecadado em Dívida Ativa TEDA = Total do Estoque da Dívida Ativa

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Positiva Fonte Planilha de Arrecadação PFE Meta 2018 2019 2020 2021 0,69% 1% 1% 1%

Indicador Valor total de arrecadação da dívida ativa

Descrição Mede o total de créditos tributários, provenientes do não pagamento de tributos e respectivos adicionais e multas; e de créditos não tributários, ou seja, qualquer crédito que, por determinação da lei, deva ser cobrado pelo Estado ou por suas autarquias, arrecadado no respectivo exercício.

Fórmula Índice = TADA TADA = Total Arrecadado em Dívida Ativa

Unidade de Medida

Reais

Polaridade Positiva Fonte Planilha de Arrecadação PFE Meta 2018 2019 2020 2021 100 milhões 150 milhões 150 milhões 150 milhões

30

20

19

2

02

1

Indicador Índice de recuperação de créditos não tributários

Descrição Mede o percentual dos créditos não tributário em relação ao total arrecadado em dívida ativa no exercício.

Fórmula Índice = (TCNTA/TADA)*100 TCNTA = Total de Créditos Não Tributários Arrecadados TADA = Total Arrecadado da Dívida Ativa

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Positiva Fonte Planilha de Arrecadação PFE Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

Estratégia Colaborar com o Núcleo de Dívida Ativa na análise de legalidade de termos de constituição de crédito não tributário

Área Responsável Procuradoria Consultiva

Quadro de Iniciativas

Iniciativa Descrição Gerente Status Elaborar checklist de

procedimentos de aplicação de

penalidade em contratações

públicas

Elaborar checklist de procedimentos de aplicação de penalidade em contratações públicas

Mariana Varejão

Planejado

Elaborar passo a passo de

procedimentos de aplicação de

penalidade em contratações

públicas

Elaborar passo a passo de procedimentos de aplicação de penalidade em contratações públicas

Mariana Varejão

Planejado

31

20

19

2

02

1

Cronograma de Execução

Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Elaborar checklist de procedimentos de aplicação de penalidade em contratações públicas

Elaborar passo a passo de procedimentos de aplicação de penalidade em contratações públicas

Estratégia Ampliar a arrecadação da dívida ativa no interior do Estado

Área Responsável Procuradorias Regionais

Indicador Valor total de arrecadação da dívida ativa no interior do Estado

Descrição Mede o total de créditos tributários, provenientes do não pagamento de tributos e respectivos adicionais e multas; e de créditos não tributários, ou seja, qualquer crédito que, por determinação da lei, deva ser cobrado pelo Estado ou por suas autarquias, arrecadado no respectivo exercício pelas Procuradorias Regionais de Caruaru, Petrolina e Arcoverde e Sub-Regionais.

Fórmula Índice = TADAI TADAI = Total Arrecadado em Dívida Ativa no Interior

Unidade de Medida

Reais

Polaridade Positiva Fonte Planilha de Arrecadação das Procuradorias Regionais Meta 2018 2019 2020 2021 18 milhões 20 milhões 20 milhões 20 milhões

32

20

19

2

02

1


Reduzir o impacto econômico das demandas face ao Estado

Estratégia Prover economicidade aos cofres públicos nas demandas judiciais

Área Responsável Procuradoria do Contencioso

Indicador Índice de êxito no proveito econômico dos processos

Descrição Mede o percentual do montante deferido em favor do Estado em relação ao que foi postulado na ação, quanto ao que o Estado deixou de gastar ou o que o ente estatal realizou em seu proveito.

Fórmula Índice = ((VEDF+VEEE+VOEA)/(MPDF+MPE+MPEA))*100 VEDF = Valor Economizado decorrente de Decisões Favoráveis (Transitadas em Julgado) VEEE = Valor Economizado em Embargos à Execução VOEA = Valor Obtido como Estado-Autor MPDF = Montante Postulado em Decisões Favoráveis (Transitadas em Julgado) MPE = Montante Postulado em Execução MPEA = Montante Postulado como Estado-Autor

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Positiva Fonte SAJ e Sistema Intranet Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

Indicador Índice do impacto financeiro das ações de saúde em relação à

dívida judicial

Descrição Mede o percentual do impacto financeiro das ações de saúde em relação à dívida judicial (precatórios e RPV).

Fórmula Índice = (TDS/TDJ)*100 TDS = Total em reais da Dívida em Ações de Saúde TDJ = Total em reais da Dívida Judicial do Estado (Precatórios e RPV)

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Negativa Fonte SAJ, Sistema Intranet e NAJ Meta 2018 2019 2020 2021

33

20

19

2

02

1

A definir A definir A definir A definir

Indicador Taxa de sucesso nos processos judiciais

Descrição Mede o número de processos trabalhados onde o Estado obteve sentença favorável

Fórmula Índice = (PTSF/PT)*100 PTSF = Processos Trabalhados com Sentença Favorável (Sentença favorável ou deferimento parcial) PT = Processos Trabalhados

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Positiva Fonte SAJ Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir


Iniciativa Descrição Gerente Status Construir sistema de aferição do índice de

valores economizados

Implementar um sistema de coleta e registro de informações que permitam mensurar o impacto financeiro das ações transitadas em julgado favoráveis ao Estado; a economia obtida nas ações de execução contra o Estado; e o proveito econômico obtido nas ações em que o Estado é autor, através de um núcleo de assessoramento a ser constituído.

Antiógenes Viana

Planejado


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Construir sistema de aferição do índice de valores economizados

34

20

19

2

02

1

Estratégia Prover economicidade aos cofres públicos nas demandas judicias em comarcas do interior do Estado


Indicador Índice de êxito no proveito econômico dos processos tramitados

em comarcas do interior do Estado

Descrição Mede o percentual do montante deferido em favor do Estado em relação ao que foi postulado na ação, quanto ao que o Estado deixou de gastar ou o que o ente estatal realizou em seu proveito.

Fórmula Índice = ((VEDF+VEEE+VOEA)/(MPDF+MPE+MPEA))*100 VEDF = Valor Economizado decorrente de Decisões Favoráveis (Transitadas em Julgado) VEEE = Valor Economizado em Embargos à Execução VOEA = Valor Obtido como Estado-Autor MPDF = Montante Postulado em Decisões Favoráveis (Transitadas em Julgado) MPE = Montante Postulado em Execução MPEA = Montante Postulado como Estado-Autor

Unidade de Medida

Percentual


Indicador Taxa de sucesso nos processos judiciais em comarcas do interior

do Estado

Descrição Mede o número de processos trabalhados onde o Estado obteve sentença favorável.

Fórmula Índice = (PTSF/PT)*100 PTSF = Processos Trabalhados com Sentença Favorável (Sentença favorável ou deferimento parcial) PT = Processos Trabalhados

Unidade de Medida

Percentual


35

20

19

2

02

1


Reduzir a litigiosidade

Estratégia Contribuir para a redução da litigiosidade em matéria de pessoal



Iniciativa Descrição Gerente Status Capacitar

integrantes de comissões em

matéria disciplinar

Promover capacitação em matéria de direito administrativo disciplinar às secretarias com maior registro de PADs.

Flávio Germano

Planejado

Elaborar checklist para edital de

concursos

Minutar checklist para elaboração de edital de concursos, especificando os itens exigidos na legislação.

Giovana Ferreira

Planejado

Elaborar edital padrão de concursos

Minutar edital padrão contendo as cláusulas exigidas na legislação de regência e reduzindo margem para judicialização.

Giovana Ferreira

Planejado

Fortalecer o fórum permanente de

pessoal

Ampliar a participação de outros órgãos e dar maior publicidade as questões discutidas no fórum.

Flávio Germano

Planejado

Realizar estudo sobre

entendimentos administrativos não

chancelados pelo Judiciário

Rever entendimentos administrativos não chancelados pelo Judiciário.

Flávio Germano

Planejado

Realizar oficinas de capacitação em

matéria de concurso público

Realizar, em parceria com a Procuradoria do Contencioso, oficinas para capacitar e orientar agentes públicos na elaboração de editais de concurso.

Giovana Ferreira

Planejado

36

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Capacitar integrantes de comissões em matéria disciplinar

Elaborar checklist para edital de concursos

Elaborar edital padrão de concursos

Fortalecer o fórum permanente de pessoal

Realizar estudo sobre entendimentos administrativos não chancelados pelo Judiciário

Realizar oficinas de capacitação em matéria de concurso público

Estratégia Prover a redução da litigiosidade


Indicador Índice de crescimento dos processos elegíveis para resolução por

transação

Descrição Mede o percentual de crescimento dos processos elegíveis para resolução por transação ao longo do tempo.

Fórmula Índice = ((TPITA-TPITP)/TPITP)*100 TPITA = Total de Processos Indicados para Transação Atual TPITP = Total de Processos Indicados para Transação Passado

Unidade de Medida

Percentual


37

20

19

2

02

1

Indicador Índice de demandas judicializadas resolvidas por meios

alternativos de resolução de conflitos

Descrição Mede o percentual de processos judiciais que foram resolvidos por meios alternativos de composição. Serão consideradas apenas as demandas avaliadas como possíveis de conciliação pelo Estado.

Fórmula Índice = (TPRT/TPIT)*100 TPRT = Total de Processos Resolvidos via Transação TPIT = Total de Processos Indicados para Transação

Unidade de Medida

Percentual


Indicador Índice de economicidade obtida por meios alternativos de

resolução de conflitos

Descrição Mede a economia obtida através das transações realizadas. Fórmula Índice = (VTOT/VTDO)*100

VTOT = Valor Total Obtido via Transações VTDO = Valor Total do Débito Original

Unidade de Medida

Percentual



Iniciativa Descrição Gerente Status Construir sistema de aferição dos índices relativos à redução

de litigiosidade

Implementar um sistema de coleta e registro das informações dos resultados relativos ao crescimento dos processos elegíveis para resolução por transação; das demandas judicializadas resolvidas por meio de transação; e a economicidade obtida por essas transações, através de um núcleo de assessoramento a ser constituído.

Fernando Farias

Planejado

38

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Construir sistema de aferição dos índices relativos à redução de litigiosidade

Estratégia Promover a redução da litigiosidade em matéria fiscal


Indicador Índice de demandas judicializadas resolvidas por meios

alternativos de resolução de conflitos em matéria fiscal

Descrição Mede o percentual de processos judiciais que foram resolvidos por meios alternativos de composição. Serão consideradas apenas as demandas avaliadas como possíveis de conciliação pelo Estado.

Fórmula Índice = (TPRT/TPIT)*100 TPRT = Total de Processos Resolvidos via Transação TPIT = Total de Processos Indicados para Transação

Unidade de Medida

Percentual


Indicador Índice de economicidade obtida por meios alternativos de

resolução de conflitos em matéria fiscal

Descrição Mede a economia obtida através das transações realizadas. Fórmula Índice = (VTOT/VTBEP)*100

VTOT = Valor Total Obtido via Transações VTBEP = Valor Total do Benefício Econômico Postulado

Unidade de Medida

Percentual


39

20

19

2

02

1


Iniciativa Descrição Gerente Status Ampliar a eficiência

do controle de legalidade da

inscrição em dívida ativa

Analisar a viabilidade dos créditos tributários de maior valor enviados para ajuizamento, a fim de mitigar o risco de condenação do Estado ao pagamento de verbas sucumbenciais.

André Leite

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Ampliar a eficiência do controle de legalidade da inscrição em dívida ativa

40

20

19

2

02

1


Contribuir para a implementação das políticas públicas

Estratégia Prover economicidade nos procedimentos de contratação da administração pública


Indicador Índice de economia no custo estimado de licitações

Descrição Mede o valor total economizado após análise da Procuradoria Consultiva nos editais e contratos.

Fórmula Índice = VTII-VTFI VTII = Valor Total Inicial dos Instrumentos VTFI = Valor Total Final dos Instrumentos

Unidade de Medida

Reais

Polaridade Positiva Fonte Planilha de Apuração da Procuradoria Consultiva Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

Estratégia Prover economicidade nos procedimentos oriundos da câmara de política de pessoal


Indicador Índice de economia no pagamento administrativo de verbas para

servidores

Descrição Mede o valor total economizado após análise da Procuradoria Consultiva nos processos oriundos da CPP.

Fórmula Índice = VTII-VTFI VTII = Valor Total Inicial dos Instrumentos VTFI = Valor Total Final dos Instrumentos

Unidade de Medida

Reais

Polaridade Positiva Fonte Planilha de Apuração da Procuradoria Consultiva Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

41

20

19

2

02

1

Estratégia Aumentar o índice de satisfação das secretarias de Estado quanto à atuação da Procuradoria Consultiva


Indicador Índice de satisfação das secretarias quanto à atuação da

Procuradoria Consultiva

Descrição Mede o grau de satisfação de gerências jurídicas e secretários de Estado das secretarias quanto à atuação da Procuradoria Consultiva.

Fórmula Índice = NMO NMO = Nota Média Obtida

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Positiva Fonte Sistema de avaliação Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir


Iniciativa Descrição Gerente Status Construir sistema de

avaliação Desenvolver o sistema de avaliação com instrumento (questionário); temas de avaliação; e público-alvo (gestores, secretários e secretarias).

Giovana Ferreira

Planejado


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Construir sistema de avaliação

42

20

19

2

02

1

Estratégia Fortalecer a presença da instituição na elaboração das políticas públicas



Iniciativa Descrição Gerente Status Ampliar a

participação da PGE-PE em comissões de

licitações estratégicas e grupos

de trabalho

Contribuir para a eficiência na elaboração e execução de políticas públicas, tendo participação efetiva de procuradores na fase inicial de ações estratégicas.

Giovana Ferreira

Planejado

Ampliar a participação de

representantes da Consultiva nas

reuniões de monitoramento do

governo

Ampliar a participação de representantes da Consultiva nas reuniões de monitoramento do governo.

Giovana Ferreira

Planejado

Ampliar o número de procuradores com atuação vinculada

aos órgãos da Administração

estadual

Ampliar o número de coordenações externas ou vincular procuradores a órgãos específicos, objetivando maior proximidade das atividades da Procuradoria Consultiva com os órgãos da Administração direta estadual.

Giovana Ferreira

Planejado


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Ampliar a participação da PGE-PE em comissões de licitações estratégicas e grupos de trabalho

Ampliar a participação de representantes da Consultiva nas reuniões de monitoramento do governo

Ampliar o número de procuradores com atuação vinculada aos órgãos da Administração estadual

43

20

19

2

02

1

Estratégia Buscar a suspensão ou reforma de decisões judiciais que impeçam a tramitação do processo licitatório


Indicador Índice de êxito nas ações que visam suspender os processos

licitatórios relevantes

Descrição Mede o percentual de êxito nas ações que visam suspender os processos licitatórios relevantes. São considerados processos relevantes, para todos os efeitos, aqueles classificados como de interesse do Poder Executivo estadual na implementação das políticas públicas.

Fórmula Índice = (DFPLR/TAPLR)*100 DFPCR = Decisões Favoráveis em Ações que envolvam Processos Licitatórios Relevantes TAPLR = Total de Ações em Processos Licitatórios Relevantes

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Positiva Fonte SAJ e Planilha da Procuradoria do Contencioso Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

Estratégia Viabilizar a continuidade dos serviços públicos com encerramento judicial dos movimentos grevistas


Indicador Índice de êxito nas ações judiciais que visam ao encerramento dos

movimentos grevistas

Descrição Mede o percentual de êxito nas ações judiciais que buscam encerrar movimentos grevistas que impactam serviços públicos essenciais.

Fórmula Índice = (TDFAG/TPAG)*100 TDFAG = Total de Decisões Liminares Favoráveis em Ações contra Greves TPAG = Total de Processos Ajuizados contra Greves

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Positiva Fonte SAJ e Planilha da Procuradoria do Contencioso Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

44

20

19

2

02

1

Estratégia Viabilizar a obtenção das imissões de posse nos imóveis apontados como indispensáveis à execução de obras públicas


Indicador Índice de êxito nas negociações em fase administrativa das

desapropriações

Descrição Mede o percentual de êxito nas negociações em fase administrativa das desapropriações.

Fórmula Índice = (TNE/TIN)*100 TNE = Total de Negociação realizada com Êxito nos processos de desapropriação TIN = Total de Imóveis Negociados

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Positiva Fonte Planilha da Procuradoria do Contencioso Meta 2018 2019 2020 2021 70% +5% em

relação ao ano anterior

+5% em relação ao ano

anterior

+5% em relação ao ano

anterior

Indicador Índice de obtenção de liminares de imissão de posse

Descrição Mede o percentual de processos em que foram obtidas liminares de imissão de posse.

Fórmula Índice = (PLIP/PD)*100 POLI = Processos em que foram obtidas Liminares de Imissão de Posse PD = Processos de Desapropriação

Unidade de Medida

Percentual


45

20

19

2

02

1

46

20

19

2

02

1


Aprimorar a gestão para recuperação de ativos financeiros

Estratégia Ampliar a cobrança de créditos (tributários e não tributários) a serem inscritos em dívida ativa pela Administração indireta estadual


Indicador Total de espécies de créditos adicionados à carteira de cobrança

Descrição Mede o total de novas espécies de créditos adicionados à carteira de cobrança

Fórmula Índice = TECA - TECI TECA = Total de Espécies de Créditos Atual TECI = Total de Espécies de Créditos Inicial

Unidade de Medida

Unidade

Polaridade Positiva Fonte Planilha da Procuradoria da Fazenda Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir


Iniciativa Descrição Gerente Status Analisar a viabilidade

da cobrança e estabelecer prioridades

Analisar a viabilidade da cobrança e estabelecer prioridades dos principais créditos.

Leonardo Freire

Planejado

Levantar as espécies de créditos cobrados

(e montante estimado) pela Administração

indireta

Realizar levantamento de todas as espécies de créditos e estimativa dos respectivos montantes cobrados pela Administração indireta.

Leonardo Freire

Planejado

47

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Analisar a viabilidade da cobrança e estabelecer prioridades

Levantar as espécies de créditos cobrados (e montante estimado) pela Administração indireta

Estratégia Ampliar a utilização de meios extrajudiciais de cobrança dos créditos públicos


Indicador Índice de incremento de protesto de CDAs

Descrição Mede o percentual de protestos realizados no ano em comparação com o exercício anterior.

Fórmula Índice = ((PRE-PRP)/PRP)*100 PRE = Protestos Realizados no Exercício PRP = Protestos Realizados no Passado

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Positiva Fonte Planilha da Procuradoria da Fazenda Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir


Iniciativa Descrição Gerente Status Automatizar o

Protesto de CDAs Implantar um módulo no sistema E-fisco para permitir o encaminhamento em massa de CDAs para protesto.

Leonardo Freire

Planejado

Implantar central de cobrança

Implantar uma central de cobrança com o objetivo de contatar os devedores a fim de regularizar seus débitos.

Carlos Loureiro/André Leite

Planejado

Implantar a mesa permanente de

negociação

Implantação de mesa permanente de negociação com contribuintes estrategicamente selecionados que possuem débito com a receita estadual.

Leonardo Freire

Execução

48

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Automatizar o protesto de CDAs

Implantar central de cobrança

Implantar a mesa permanente de negociação

Estratégia Aperfeiçoar o modelo atual e organização de trabalho do NDA e Núcleo de Execução Fiscal



Iniciativa Descrição Gerente Status Reestruturar o

Núcleo de Execução Fiscal

Constituir mais núcleos de especialização, além dos já existentes, com competências por matéria, perfil de devedor e/ou fase processual; criar gerência de apoio; e sistema de premiação pelo atingimento de metas.

Carlos Loureiro

Planejado

Reestruturar o NDA Reestruturar o Núcleo de Dívida Ativa e adotar novas práticas de operacionalização.

André Leite

Planejado


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Reestruturar o Núcleo de Execução Fiscal

Reestruturar o NDA

49

20

19

2

02

1

Estratégia Aprimorar a competência exclusiva de inscrição em dívida ativa dos créditos tributários



Iniciativa Descrição Gerente Status Realizar inscrição de custas judiciais em

DA

Solicitar ao TJPE lista dos 100 maiores devedores de custas judiciais e realizar parametrização do sistema E-fisco para inscrição em DA.

André Leite/ Renata Brayner

Planejado

Realizar inscrição em Dívida Ativa da TPEI

Alteração legislativa, criação de modelo de negócio para parametrização do E-fisco e cessão de servidores do Corpo de Bombeiros.

André Leite/ Renata Brayner

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Realizar inscrição de custas judiciais em DA

Realizar inscrição em Dívida Ativa da TPEI

Estratégia Aprimorar a governança corporativa dos processos de execução fiscal e correlatos


Indicador Total de varas abrangidas pela governança

Descrição Mede o total de varas inclusas na governança corporativa Fórmula Índice = TVAG

TCGA = Total de Varas Abrangidas pela Governança

Unidade de Medida

Unidade

Polaridade Positiva Fonte Planilha da Procuradoria da Fazenda Meta 2018 2019 2020 2021 6 Varas A definir A definir A definir

50

20

19

2

02

1


Iniciativa Descrição Gerente Status Avaliar conveniência

de realização de audiência

pré-processual

Avaliar conveniência de realização de audiência pré-processual com contribuintes previamente selecionados.

Carlos Loureiro

Planejado

Elaborar relatório final do convênio

Elaborar relatório de desempenho do convênio, contemplando os resultados alcançados, bem como principais entraves identificados.

Carlos Loureiro/Renata Brayner

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Avaliar conveniência de realização de audiência pré-processual

Elaborar relatório final do convênio

Estratégia Modernizar o modelo de trabalho do NSD



Iniciativa Descrição Gerente Status Analisar a

possibilidade de alteração de

legislação aplicável

Identificar e sugerir à chefia alterações legislativas que possam redundar na eficientização da arrecadação do ICD.

Luiz Guerra

Planejado

Criar a cartilha do ICD

Confeccionar cartilha com orientações voltadas aos advogados e contribuintes, para esclarecer questões relacionadas com o rito processual e com o procedimento de recolhimento do tributo, abreviando a tramitação dos processos judiciais e contribuindo para o incremento da arrecadação.

Luiz Guerra

Planejado

Modernizar e otimizar as rotinas

do Núcleo

Modernizar e otimizar as rotinas do Núcleo, priorizando a adoção de procedimentos eletrônicos.

Luiz Guerra

Planejado

51

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Analisar a possibilidade de alteração de legislação aplicável

Criar a cartilha do ICD

Modernizar e otimizar as rotinas do Núcleo

Estratégia Otimizar a operacionalização e integração de sistemas de informação na área fiscal



Iniciativa Descrição Gerente Status Criar o GSTI – Grupo

de Soluções de Tecnologia da

Informação

Propiciar uma maior aproximação entre as áreas de tecnologia da informação da PGE-PE e da SEFAZ para buscar solução dos problemas de tecnologia existentes. O grupo indicado será responsável por monitorar todos os projetos de soluções informatizadas com participação da PGE-PE.

André Leite/ Erika Lacet

Planejado

Realizar integração SAJ x E-fisco

Efetivar integração do Sistema de Automação da Justiça e E-fisco, objetivando a troca de informações eficiente e confiável. Implementar uma interface de comunicação com o sistema da Dívida Ativa da SEFAZ, para integrar as ações desta e da PGE-PE. A integração se dará pela de troca de informações das CDAs realizada com o uso de WebServices, permitindo assim uma integração on-line e em tempo real.

Leonardo Freire/ Erika Lacet

Execução

Realizar integração SAJ x PAT-e (Processo

Administrativo Tributário Eletrônico)

Implementar uma interface de comunicação com o sistema do Tribunal Administrativo Tributário da SEFAZ, para integrar as ações deste e da PGE-PE, através de eventos e regras específicas. A integração com o sistema de dívida ativa se dará pela de troca de informações dos processos realizada com o uso de WebServices, permitindo assim uma integração on-line.

Leonardo Freire

Planejado

52

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

20

18

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20

19

.1

20

19

.2

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20

.1

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.2

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21

.1

20

21

.2

Criar o GSTI - Grupo de Soluções de Tecnologia da Informação

Realizar integração SAJ x E-fisco

Realizar integração SAJ x PAT-e (Processo Administrativo Tributário Eletrônico)

53

20

19

2

02

1


Prover consultoria jurídica de excelência para a Administração Pública

Estratégia Aperfeiçoar a dinâmica de trabalho com as secretarias de Estado



Iniciativa Descrição Gerente Status Adotar medidas para

utilização dos sistemas de processo

administrativo eletrônico (SEI e

PE-Integrado)

Reavaliar rotina de execução e realizar treinamento de servidores e procuradores da Procuradoria Consultiva para adoção do sistema e avaliar as necessidades organizacionais para efetiva utilização.

Giovana Ferreira/ Erika Lacet

Execução


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

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19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Adotar medidas para utilização dos sistemas de processo administrativo eletrônico (SEI e PE-Integrado)

Estratégia Melhorar a estrutura de apoio e organização de trabalho



Iniciativa Descrição Gerente Status Aperfeiçoar rotina de

expedientes entre Consultiva e

Gabinete

Dinamizar o fluxo de movimentação de processos entre os setores, aprimorando a comunicação e o rastreamento de processos.

Giovana Ferreira

Planejado

Aperfeiçoar rotina de expedientes entre Consultiva Sede e

Coordenações

Tornar mais célere o cadastramento e movimentação dos processos.

Giovana Ferreira

Planejado

54

20

19

2

02

1

Externas Instituir corpo de

assessores para os procuradores

Disponibilizar assessores na atividade-fim e administrativa para os procuradores (chefias e coordenação).

Giovana Ferreira/ Erika Lacet

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

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19

.1

20

19

.2

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20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Aperfeiçoar rotina de expedientes entre Consultiva e Gabinete

Aperfeiçoar rotina de expedientes entre Consultiva Sede e Coordenações Externas

Instituir corpo de assessores para os procuradores

Estratégia Uniformizar a orientação jurídica


Indicador Índice de instrumentos e súmulas administrativas padronizadas

Descrição Mede o percentual do aumento de padronização dos instrumentos com o objetivo de uniformizar a orientação jurídica.

Fórmula Índice = ((TIPA-TIPP)/TIPP)*100 TIPA = Total de Instrumentos Padronizados Atual TIPP = Total de Instrumentos Padronizados do Passado

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Positiva Fonte Planilha da Procuradoria Consultiva Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

55

20

19

2

02

1


Iniciativa Descrição Gerente Status Ampliar o número de

instrumentos padronizados

Revisar e aumentar o número atual de instrumentos padronizados (checklist, editais e contratos padrão).

Camila Pimentel/Luís Maranhão

Execução

Elaborar cartilha/manual

sobre contratações com recursos de

organismos internacionais

Elaborar cartilha/manual sobre contratações com recursos de organismos internacionais.

Giovana Ferreira

Planejado

Elaborar manual de boas práticas consultivas

Elaborar manual que oriente a atuação dos procuradores na emissão de manifestações jurídicas.

Suely Barros/ Mariana Varejão

Planejado

Elaborar passo a passo de convênios, parcerias e contratos

de gestão

Elaborar passo a passo para orientar gestores públicos no estabelecimento de convênios, parcerias e contratos de gestão.

Camila Pimentel

Execução

Elaborar propostas de novas súmulas

administrativas para submissão ao

Conselho Superior

Revisar e aumentar o número de súmulas administrativas existentes.

Camila Pimentel/Luís Maranhão

Planejado

Melhorar a identidade visual dos

documentos da Consultiva

publicados no site

Melhorar a identidade visual dos documentos da Consultiva publicados no site

Giovana Ferreira/ Cristian Alves

Planejado

Publicar boletins informativos em

matéria de pessoal

Publicar boletins informativos em matéria de pessoal

Flávio Germano

Execução


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Ampliar o número de instrumentos padronizados

Elaborar cartilha/manual sobre contratações com recursos de organismos internacionais

56

20

19

2

02

1

Elaborar manual de boas práticas consultivas

Elaborar passo a passo de convênios, parcerias e contratos de gestão

Elaborar propostas de novas súmulas administrativas para submissão ao conselho superior

Melhorar a identidade visual dos documentos publicados no site

Publicar boletins informativos em matéria de pessoal

57

20

19

2

02

1


Prover atuação judicial e extrajudicial com excelência

Estratégia Aperfeiçoar a dinâmica de trabalho com as secretarias de Estado



Iniciativa Descrição Gerente Status Implementar rotina de reuniões com as diretorias/assesso-

rias jurídicas

Implementar rotina de reuniões com as diretorias/assessorias jurídicas das principais secretarias do Estado e definir, em instrução normativa, os cargos competentes, em cada secretaria, responsáveis pela interlocução com a PGE-PE.

Luciana Roffé

Planejado

Regulamentar a atuação dos

assistentes técnicos nas demandas

judiciais do Estado

Regulamentar através de dispositivo normativo próprio a atuação dos servidores públicos para operarem como assistentes técnicos, em suas respectivas áreas de atuação, nas demandas judicias do Estado.

Fernando Farias

Planejado


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Implementar rotina de reuniões com as diretorias/assessorias jurídicas

Regulamentar a atuação dos assistentes técnicos nas demandas judicias do Estado

58

20

19

2

02

1

Estratégia Estreitar relacionamento com as especializadas e Regionais



Iniciativa Descrição Gerente Status Adotar boas práticas da Procuradoria da

Fazenda nas ferramentas de identificação do patrimônio do

devedor

Identificar e consolidar, com o apoio da Procuradoria da Fazenda, os mecanismos de investigação e identificação de bens, que satisfaçam as execuções judiciais e ações de cobrança.

Fernando Farias

Planejado

Criar canal de interação com a

Procuradoria Consultiva

Avaliar a criação de um canal de comunicação e mecanismos que permitam uma melhor compreensão das matérias discutidas no âmbito da Procuradoria Consultiva e que repercutem diretamente na atuação do Contencioso.

Fernando Farias

Planejado

Identificar projetos de lei que impactam

no aumento da demanda judicial

Criar, em conjunto com a Procuradoria de Apoio, uma rotina de identificação de dispositivos nos projetos de normas estaduais que tratem de servidor público e que tenham o potencial de aumentar ou criar demandas judiciais.

Luciana Roffé

Planejado

Inserir as Procuradorias Regionais no

processo de adoção de estratégias

processuais relevantes

Avaliar um modelo de trabalho que permita o debate de estratégias processuais relevantes com as Procuradorias Regionais, objetivando a disseminação de práticas que possam ser aplicadas naquelas especializadas.

Fernando Farias

Planejado


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Adotar boas práticas da Procuradoria da Fazenda nas ferramentas de identificação do patrimônio do devedor

Criar canal de interação com a Procuradoria Consultiva

Identificar projetos de lei que impactam no aumento da demanda judicial

59

20

19

2

02

1

Inserir as Procuradorias Regionais no processo de adoção de estratégias processuais relevantes

Estratégia Melhorar a estrutura de apoio e organização de trabalho na Procuradoria do Contencioso



Iniciativa Descrição Gerente Status Criar

assessoramento aos núcleos temáticos e

chefia

Implantar uma unidade, formada por profissionais de formação jurídica e administrativa, para prestar assessoramento técnico-operacional, tais como: coleta e inserção dos dados de impacto econômico dos processos; elaborar ofícios de comunicação de decisões judiciais; criar relatórios de resultados obtidos nos processos elegíveis para transação; expedir comunicação aos exequentes quanto ao valor incontroverso em impugnações; criar relatórios com os resultados obtidos pelo Núcleo de Processos Estratégicos, dentre outras atividades.

Antiógenes Viana/ Erika Lacet

Planejado

Implantar a SAP – Secretaria de Apoio

ao Procurador

Implantar uma unidade, formada por profissionais de formação jurídica, de tratamento prévio do processo antes da efetiva distribuição ao procurador. O objetivo é que o procurador receba pendências, inicialmente de processos considerados de massa, com a realização de ações prévias, tais como: pesquisa de litispendência, solicitação de autos e certidões quando necessário, solicitação de subsídios aos órgãos do Estado, expedição de ofício para cumprimentos de decisões, aplicar em forma de minuta os modelos existentes de petições e dispensas recursais, entre outras.

Antiógenes Viana/ Erika Lacet

Execução

Implantar coordenadorias nos núcleos temáticos

Gerir as informações dos núcleos, avaliar as estratégias de atuação com a chefia, elaborar modelos de instituição, atuar nos processos relevantes do núcleo, dentre outros.

Luciana Roffé

Execução

Implementar nova sistemática de tramitação dos

processos

Criação e participação no comitê Pje da Procuradoria para discussão de um novo modelo de operacionalização das citações/intimações dos processos judiciais

Luciana Roffé/ ErikaLacet

Execução

60

20

19

2

02

1

eletrônicos eletrônicos. Reestruturar o Setor

de Cálculos Redimensionar a estrutura de pessoal de modo a atender adequadamente às demandas do Contencioso, com a consolidação das duas gerências para execução e embargos, designar um apoio específico para cálculos do Núcleo Trabalhista, gerenciar os parcelamentos e implantar procedimentos de quantificação prévia que permitam fornecer o risco judicial gerido pela Procuradoria do Contencioso.

Luciana Roffé/ Erika Lacet

Execução


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Criar assessoramento aos núcleos temáticos e chefia

Implantar a SAP – Secretaria de Apoio ao Procurador

Implantar coordenadorias nos núcleos temáticos

Implementar nova sistemática de tramitação dos processos eletrônicos

Reestruturar o Setor de Cálculos

Estratégia Otimizar a gestão de processos e inteligência de atuação



Iniciativa Descrição Gerente Status Criar boletins

institucionais com orientações gerais

Criar boletins institucionais que consolidem as orientações gerais fornecidas ao longo do exercício pela chefia do Contencioso.

Fernando Farias

Planejado

Criar ferramentas de monitoramento na

intranet

Criar sistema para controle de taxa de sucesso em todos os processos judiciais; de acompanhamento dos valores retidos a título de IR e contribuição previdenciária; de economicidade nos embargos à execução; de bloqueios judiciais realizados contra o Estado, dentre outros.

Fernando Farias

Planejado

61

20

19

2

02

1

Criar guias para atuação nos núcleos

especializados

Criar guias para atuação nos núcleos especializados com a finalidade de uniformizar as defesas judiciais com os temas que devem ser abordados nas ações especificadas, bem como orientar sobre os procedimentos que devem ser adotados nas situações previstas

Luciana Roffé

Planejado

Criar mapeamento de jurisprudência

nos núcleos especializados para

definição de estratégia de

atuação

Criar mapeamento de matérias com temas desfavoráveis com posicionamento consolidado, com necessidade de atuação estratégica por meio de despacho judicial ou através de orientação específica, e temas favoráveis ao Estado.

Luciana Roffé

Execução

Criar mecanismo de acompanhamento

das petições elaboradas

Selecionar, quando da distribuição dos processos, as petições que devem ser compartilhadas para análise prévia da chefia.

Fernando Farias

Planejado

Definir critérios, fomentar, pontuar e

divulgar os resultados positivos

das sustentações orais e despachos

Definir, em conjunto com os coordenadores de núcleos e os procuradores do Núcleo de Processos Estratégicos, os critérios de sustentação oral e distribuição de memoriais, devendo haver compensação e pontuação diferenciada do procurador, no SAJ. Elaborar relatórios semestrais (quem atuou, demonstrar se se trata de trabalho conjunto, demonstrar a relevância na persistência no acompanhamento dos processos, demonstrar a relevância da seleção e destaque dos processos para acompanhamento diferenciado. Definir critérios e rotina de divulgação destes resultados (Assessoria de Imprensa).

Luciana Roffé

Execução

Definir matérias para ingresso de IRDR

Definir, junto aos coordenadores dos núcleos, as primeiras matérias para ingresso de IRDR.

Luciana Roffé

Execução

Desenvolver sistema informatizado para

armazenar contratos e documentos de

fiscalização relacionados ao

Núcleo Trabalhista

Desenvolvimento de solução informatizada para armazenamento dos contratos e documentos de fiscalização nos contratos de terceirização digitalizados e acesso a esses documentos pelos procuradores do Núcleo Trabalhista.

Luciana Roffé/ Isaque Ferreira

Planejado

Facilitar o acesso aos bancos de dados de

órgãos públicos

Permitir o acesso, pelos procuradores, aos principais bancos de dados dos órgãos públicos estaduais

Fernando Farias

Execução

Implementar consultoria

administrativa em decorrência de

Criar fórum permanente com a Procuradoria Consultiva com o objetivo de orientar a Administração Pública a rever procedimentos administrativos e/ou alterar

Luciana Roffé

Planejado

62

20

19

2

02

1

jurisprudência consolidada

legislação, quando em confronto com jurisprudência já consolidada.

Otimizar a sistemática de

controle de parcelamento dos

créditos não tributários

Informatizar o sistema de parcelamento não tributário, com a autorização da SEFAZ para emissão e pagamento de DAE pelo portal da PGE-PE; interligação dos sistemas PGE e TCE; estudo e atualização da LC 105/07 e Decreto 32.549/08.

Fernando Farias/ Erika Lacet

Execução

Revisar as hipóteses de dispensa recursal

Fomentar as dispensas recursais nas situações de jurisprudência consolidada contra o Estado de acordo com a Lei Complementar nº 105/2007 e CI nº 354/2017.

Luciana Roffé

Execução


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

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19

.1

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.1

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.1

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21

.2

Criar boletins institucionais com orientações gerais

Criar ferramentas de monitoramento na intranet

Criar guias para atuação nos núcleos especializados

Criar mapeamento de jurisprudência nos núcleos especializados para definição de estratégia de atuação

Criar mecanismo de acompanhamento das petições elaboradas

Definir critérios, fomentar, pontuar e divulgar os resultados positivos das sustentações orais e despachos

Definir matérias para ingresso de IRDR

Desenvolver sistema informatizado para armazenar contratos e documentos de fiscalização relacionados ao

Núcleo Trabalhista

Facilitar o acesso aos bancos de dados de órgãos públicos

Implementar consultoria administrativa em decorrência de jurisprudência consolidada

Otimizar a sistemática de controle de parcelamento dos créditos não tributários

Revisar as hipóteses de dispensa recursal

63

20

19

2

02

1

Estratégia Aperfeiçoar o relacionamento com as secretarias de Estado em matéria fiscal



Iniciativa Descrição Gerente Status Estabelecer

fluxograma para atendimento adequado das solicitações da

Procuradoria da Fazenda

Estabelecer fluxograma para atendimento adequado das solicitações da Procuradoria da Fazenda, com fixação de prazos para resposta com conteúdo mínimo e documentos correlatos.

Anselma Nunes

Planejado

Estabelecer rotina de reuniões com as

secretarias de Estado

Estabelecer rotina de reuniões semestrais com as secretarias de Estado para identificação dos processos judiciais evitáveis e passíveis de composição administrativa.

Anselma Nunes

Planejado


Iniciativa 20

18

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.1

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.2

Estabelecer fluxograma para atendimento adequado das solicitações da Procuradoria da Fazenda

Estabelecer rotina de reuniões com as secretarias de Estado

Estratégia Aprimorar a atuação da Procuradoria da Fazenda no Tribunal Administrativo



Iniciativa Descrição Gerente Status Desenvolver

mecanismos para aprimoramento da atuação no TATE

Criar mecanismos para fortalecimento da Procuradoria no TATE – Tribunal Administrativo-Tributário do Estado, possibilitando maior eficiência no acompanhamento dos processos, especialmente dos prioritários.

Leonardo Freire

Planejado

64

20

19

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02

1


Iniciativa 20

18

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.1

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21

.2

Criar coordenação do TATE – Tribunal Administrativo-Tributário do Estado

Estratégia Desenvolver estrutura de apoio e organização de trabalho na Procuradoria da Fazenda



Iniciativa Descrição Gerente Status Criar

assessoramento aos núcleos temáticos e

chefia

Implantar uma unidade, composta por profissionais de formação jurídica e administrativa, para prestar assessoramento técnico-operacional.

Leonardo Freire/ Erika Lacet

Planejado


Iniciativa 20

18

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18

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.1

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.2

Criar assessoramento aos núcleos temáticos e chefia

Estratégia Otimizar o fluxo de informações entre os setores da Procuradoria da Fazenda



Iniciativa Descrição Gerente Status Divulgação periódica

de temáticas analisadas pelo

Consultivo Tributário

Divulgação periódica de temáticas analisadas pelo Consultivo Tributário a fim de uniformizar a atuação judicial e administrativa.

Aldo Bernardo/Anselma Nunes

Planejado

65

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1


Iniciativa 20

18

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.1

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21

.2

Divulgação periódica de temáticas analisadas pelo Consultivo Tributário

66

20

19

2

02

1


Adotar meios alternativos de solução de conflitos

Estratégia Desenvolver medidas de estímulo de conciliação na Administração Estadual



Iniciativa Descrição Gerente Status Elaborar projeto de

Câmara de Conciliação da Administração

Estadual

Elaborar projeto de Câmara de Conciliação da Administração Estadual

Giovana Ferreira

Planejado


Iniciativa 20

18

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18

.2

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19

.1

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20

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.2

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.1

20

21

.2

Elaborar projeto de Câmara de Conciliação da Administração Estadual

Estratégia Desenvolver medidas de estímulo à conciliação judicial e extrajudicial



Iniciativa Descrição Gerente Status Implantar Núcleo de

Conciliação no Contencioso

Criar núcleo para fomentar e executar conciliações judiciais e extrajudiciais, de acordo com critérios definidos por legislação própria, com definição de matérias aptas à conciliação e designação de conciliadores qualificados para atendimento das partes.

Luciana Roffé

Planejado

Participar das semanas de

conciliação do TJ

Realizar levantamento das matérias aptas à conciliação, encaminhar ao Poder Judiciário e participar das audiências de conciliação.

Antiógenes Viana

Execução

67

20

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1


Iniciativa 20

18

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.1

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21

.2

Implantar Núcleo de Conciliação no Contencioso

Participar das semanas de conciliação do TJ

68

20

19

2

02

1


Prestar assessoria jurídica de qualidade em matéria legislativa

Estratégia Garantir o acesso sistematizado e atualização dos textos normativos estaduais

Área Responsável Procuradoria de Apoio

Indicador Total de decretos cadastrados no sistema ALEPE Legis

Descrição Mede o total de decretos cadastrados no sistema ALEPE Legis. Fórmula Índice = TDC

TDC = Total de Decretos Cadastrados

Unidade de Medida

Unidades

Polaridade Positiva Fonte Sistema ALEPE Legis Meta 2018 2019 2020 2021 3500 3000 2500 2000


Iniciativa Descrição Gerente Status Ampliar o cadastro

de decretos no ALEPE Legis

Realizar a inserção, atualização e indexação de decretos do Poder Executivo no sistema ALEPE Legis.

Rosana Campos

Execução


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Ampliar o cadastro de decretos no ALEPE Legis

69

20

19

2

02

1

Estratégia Propor medidas para aperfeiçoamento da legislação estadual

Área Responsável Procuradoria de Apoio


Iniciativa Descrição Gerente Status Realizar estudo das

leis estaduais pendentes de

regulamentação

Realizar levantamento de leis estaduais pendentes de regulamentação a partir de 2015, avaliando a necessidade e a viabilidade de elaboração de decretos e o impacto financeiro.

Marcelo Casseb

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

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19

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20

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20

.1

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.2

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.1

20

21

.2

Realizar estudo das leis estaduais pendentes de regulamentação

Estratégia Propor medidas para aperfeiçoamento da legislação estadual em assuntos relacionados à competência da Consultiva



Iniciativa Descrição Gerente Status Elaborar minuta de

projeto para alteração da Lei nº

11.743/00 (Contrato de Gestão)

Elaborar minuta de projeto para alteração da Lei nº 11.743/00 (Contrato de Gestão)

Camila Pimentel/Mariana Varejão

Planejado

Elaborar projeto de lei sobre patrimônio imobiliário do Estado

Elaborar projeto sobre patrimônio imobiliário utilizando como modelo a lei federal diante do vácuo normativo existente.

Camila Pimentel

Planejado

70

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

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18

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.1

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19

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20

20

.1

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.2

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.1

20

21

.2

Elaborar minuta de projeto para alteração da Lei nº 11.743/00 (Contrato de Gestão)

Elaborar projeto de lei sobre patrimônio imobiliário do Estado

71

20

19

2

02

1


Fortalecer a atuação no interior do Estado

Estratégia Aperfeiçoar a mensuração de resultados a partir de ferramentas de tecnologia da informação



Iniciativa Descrição Gerente Status Implantar nas Procuradorias Regionais os sistemas de

informação adotados pela sede

Implantar nas Procuradorias Regionais os sistemas de informação adotados pela sede para mensuração de resultados, tais como: índice de êxito nos embargos à execução, bloqueios judiciais em ações de saúde, parcelamento de débitos não tributários, etc.

Renato Maia/ Marcos Elesbão/ Rômulo Almeida

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

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18

.2

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21

.1

20

21

.2

Implantar nas Procuradorias Regionais os sistemas de informação adotados pela sede

Estratégia Aprimorar as práticas de gestão para recuperação de ativos financeiros no interior do Estado



Iniciativa Descrição Gerente Status Ampliar banco de contribuintes com

potencial de recuperação

Identificar contribuintes com dívida ativa e registro ativo no CACEPE, de forma a potencializar a capacidade de recuperação dos ativos financeiros.


Planejado

72

20

19

2

02

1

Ampliar o acesso de procuradores a banco de dados

referentes a bens de contribuintes

Ampliar o acesso de procuradores a banco de dados referentes a bens de contribuintes


Planejado

Construir um canal de comunicação

permanente com a SEFAZ

Construir um canal de comunicação permanente com a SEFAZ para a troca de informações sobre contribuintes e definição de atuações estratégicas.


Planejado

Implantar o modelo de governança nas

execuções fiscais em comarcas do interior

Realizar estudo de viabilidade de implantação do modelo de governança nas execuções fiscais para as regionais.


Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Ampliar banco de contribuintes com potencial de recuperação

Ampliar o acesso de procuradores a banco de dados referentes a bens de contribuintes

Construir um canal de comunicação permanente com a SEFAZ

Implantar o modelo de governança nas execuções fiscais em comarcas do interior

73

20

19

2

02

1

Estratégia Estreitar relacionamento e melhorar comunicação com as Procuradorias especializadas



Iniciativa Descrição Gerente Status Realizar reuniões periódicas com as

chefias e coordenações das

Procuradorias especializadas

Realizar reuniões periódicas com as chefias e coordenações das Procuradorias especializadas para troca de informações e experiências.


Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Realizar reuniões periódicas com as chefias e coordenações das Procuradorias especializadas

74

20

19

2

02

1


Fortalecer a imagem e as relações institucionais

Estratégia Ampliar as parcerias com a Rede Escolas de Governo

Área Responsável Centro de Estudos Jurídicos


Iniciativa Descrição Gerente Status Ampliar os convênios

com outras instituições

Ampliar os convênios com outras instituições objetivando garantir vagas para procuradores em cursos e eventos externos.

Paulo Rosenblatt

Execução

Realizar eventos em parceria com outras

instituições

Realizar eventos em parceria com outras instituições

Paulo Rosenblatt

Execução


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Ampliar os convênios com outras instituições

Realizar eventos em parceria com outras instituições

Estratégia Estreitar relacionamento com Procuradorias Consultivas de outros entes federativos e consultorias de órgãos autônomos estaduais



Iniciativa Descrição Gerente Status Contribuir para a

criação de um fórum nacional de

Procuradorias Consultivas

Contribuir para a criação de um fórum nacional de Procuradorias Consultivas

Giovana Ferreira

Planejado

75

20

19

2

02

1

Elaborar acordo de cooperação com as

consultorias jurídicas da ALEPE, TCE e TJPE

Elaborar acordo de cooperação com as consultorias jurídicas da ALEPE, TCE e TJPE visando ao acesso a pareceres em matéria de interesse comum.

Giovana Ferreira

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Contribuir para a criação de um fórum nacional de Procuradorias Consultivas

Elaborar acordo de cooperação com as consultorias jurídicas da ALEPE, TCE e TJPE

Estratégia Ampliar a rede de convênios e parcerias com outras instituições



Iniciativa Descrição Gerente Status Elaborar convênio de

cooperação com o TCE

Celebrar convênio com o TCE com o objetivo de disponibilizar pessoal para auxiliar a PGE-PE nas execuções de interesse daquele Tribunal.

Luciana Roffé

Planejado

Participar do Fórum Estadual de Saúde de

iniciativa do CNJ

Participar, juntamente com o Poder Judiciário, Ministério Público e Defensorias Públicas, do Fórum Estadual de Saúde.

Luciana Roffé

Execução


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Elaborar convênio de cooperação com o TCE

Participar do Fórum Estadual de Saúde de iniciativa do CNJ

76

20

19

2

02

1

Estratégia Aperfeiçoar o sistema de supervisão dos órgãos jurídicos das entidades da administração indireta do Estado

Área Responsável Corregedoria


Iniciativa Descrição Gerente Status Analisar e propor

alterações nas normas vigentes

Avaliar a necessidade de alterações nas normas regulamentadoras da supervisão, de forma a torná-la mais efetiva.

Larissa Medeiros

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

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.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Analisar e propor alterações nas normas vigentes

Estratégia Aprimorar a comunicação interna e externa

Área Responsável Gabinete/Assessoria de Imprensa

Indicador Índice de produção de conteúdo noticioso

Descrição Mede a produtividade de releases, textos internos, entrevistas concedidas a rádios e TVs, e de artigos de opinião publicados.

Fórmula Índice = RE + TI + EN + AR RE = Releases (incluindo as sugestões de nota) TI = Textos Internos EN = Entrevistas concedidas a rádio e TV AR = Artigos de opinião publicados

Unidade de Medida

Unidade

Polaridade Positiva Fonte Planilha de Monitoramento de Comunicação Meta 2018 2019 2020 2021 250 250 260 260

77

20

19

2

02

1

Indicador Índice de publicação de releases

Descrição Mede o total de publicações a partir de um release ou sugestão de nota enviado à imprensa.

Fórmula Índice = TP / TR TP = Total de publicações (Jornais, Rádio, TV, Blogs, etc) TR = Total de releases

Unidade de Medida

Unidade

Polaridade Positiva Fonte Planilha de Monitoramento de Comunicação Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

Estratégia Estreitar relacionamento com a ATI

Área Responsável Secretaria Geral


Iniciativa Descrição Gerente Status Desenvolver canal de

comunicação para qualificação do

corpo técnico de profissionais da UINF

Negociar participação dos profissionais da UINF/PGE em cursos ofertados para o quadro de servidores lotados na ATI.

Erika Lacet

Planejado


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Desenvolver canal de comunicação para qualificação do corpo técnico de profissionais da UINF

78

20

19

2

02

1

79

20

19

2

02

1


Aperfeiçoar a infraestrutura física e tecnológica

Estratégia Adequar os sistemas corporativos à evolução de processos



Iniciativa Descrição Gerente Status Customizar o SAJ para o modelo de trabalho workflow

Analisar e realizar alterações na configuração do sistema SAJ para disponibilizar o workflow em todas as áreas da Procuradoria.

Isaque Ferreira

Planejado

Implantar o MNI (Modelo Nacional de Interoperabilidade)

Integração entre o sistema do Tribunal e o sistema da Procuradoria para recebimento de intimações e citações dos processos por meio digital. O objetivo é o estabelecimento de padrões para intercâmbio de informações de processos judiciais entre os órgãos de administração da Justiça. Sua principal finalidade é assegurar que tais sistemas possam compartilhar informações de forma padronizada, independentemente das tecnologias e plataformas nas quais foram desenvolvidos.

Erika Lacet

Execução

Pesquisar e desenvolver novas

funcionalidades para sistemas

Avaliar as necessidades de cada especializada e produtos disponíveis no mercado, objetivando o desenvolvimento de novas funcionalidades. Um relatório de P&D será desenvolvido anualmente.

Isaque Ferreira

Planejado


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Customizar o SAJ para o modelo de trabalho workflow

Implantar o MNI (Modelo Nacional de Interoperabilidade)

80

20

19

2

02

1

Pesquisar e desenvolver novas funcionalidades para sistemas

Estratégia Melhorar as condições funcionais da sede e Regionais



Iniciativa Descrição Gerente Status Criar unidade de

manutenção predial A criação da unidade tem como objetivo atender de forma eficaz as demandas de manutenção predial de ordem elétrica, hidráulica e civil, climatização, elevadores, entre outros.

Erika Lacet/ Renata Andrade

Planejado

Efetivar integração dos edifícios IPSEP e

Anexo

Realizar a integração dos edifícios, promovendo a implantação dos sistemas de engenharia (elétrico, hidráulico, climatização, alarmes e proteção contra incêndio, sistema de proteção contra descarga atmosférica, etc), além de instalação de divisórias e mobiliário.


Execução

Elaborar projeto de estacionamento do

edifício-sede

Elaborar estudo com opções e viabilidade técnico-econômica para disponibilizar área de estacionamento.


Planejado

Implantar bicicletário no edifício-sede

Disponibilizar área específica para instalação de bicicletário no edifício-sede.


Planejado

Proporcionar um melhor ambiente de trabalho para UAA

Aumentar área de trabalho ocupada e incrementar os equipamentos de TI utilizados pela equipe.


Planejado

Realizar instalação de escadas de emergência no edifício-sede

Elaborar projeto técnico para instalação de escadas de emergência no edifício-sede.


Planejado

Realizar reforma da Regional de Arcoverde

Realizar reforma da estrutura predial da Procuradoria Regional de Arcoverde, com o aumento de área construída.


Planejado

81

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

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20

18

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.1

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21

.2

Criar unidade de manutenção predial

Efetivar integração dos edifícios IPSEP e Anexo

Elaborar projeto de estacionamento do edifício-sede

Implantar bicicletário no edifício-sede

Proporcionar um melhor ambiente de trabalho para UAA

Realizar instalação de escadas de emergência no edifício-sede

Realizar reforma da regional de Arcoverde

Estratégia Obter certificação de edifício sustentável no edifício-sede e Anexo



Iniciativa Descrição Gerente Status Adotar sistema de gestão de resíduos

sólidos

Implantar sistema de coleta seletiva, além da disponibilização de área de descarte desses resíduos sólidos.

Renata Andrade

Planejado

Avaliar qualidade sanitária do ar e da

água

Promover a avaliação sistemática de qualidade sanitária do ar e da água, a fim de garantir, a saúde e o bem estar de todos os servidores.

Renata Andrade

Planejado

Implantar sistema de reuso de água

Reaproveitar águas pluviais e de drenagem de sistema de climatização.

Renata Andrade

Planejado

Implantar sistema de energia fotovoltaica

Implantar sistema de energia fotovoltaica para atendimento parcial da demanda de energia da sede, priorizando as salas dos servidores que não podem prescindir do fornecimento contínuo de energia.

Renata Andrade

Planejado

82

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

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.1

20

21

.2

Adotar sistema de gestão de resíduos sólidos

Avaliar qualidade sanitária do ar e da água

Implantar sistema de reuso de água

Implantar sistema de energia fotovoltaica

Estratégia Prover soluções de análise de informações



Iniciativa Descrição Gerente Status Disponibilizar software de BI

Pesquisar soluções de gestão do conhecimento e analisar custo x benefício para aquisição ou desenvolvimento.

Álvaro Pinheiro

Planejado

Disponibilizar software de gestão do conhecimento

Pesquisar soluções de gestão do conhecimento e analisar custo x benefício para aquisição ou desenvolvimento.

Isaque Ferreira

Planejado

Qualificar usuários nas ferramentas de forma a promover

reciclagens continuamente

Realizar uma série de treinamentos e avaliações setoriais sistemáticas, de forma a possibilitar reciclagens direcionadas dos usuários nos sistemas SAJ e outros.

Isaque Ferreira

Planejado

Realizar implantação do SEI

Analisar e efetivar implantação do Sistema Eletrônico de Informações na Procuradoria.

Erika Lacet/ Cristian Alves

Execução


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Disponibilizar software de BI

83

20

19

2

02

1

Disponibilizar software de gestão do conhecimento

Qualificar usuários nas ferramentas de forma a promover reciclagens continuamente

Realizar implantação do SEI

Estratégia Construir política de descarte de documentos



Iniciativa Descrição Gerente Status Publicar

regulamentação de política de descarte

de documentos

Publicar regulamentação de política de descarte de documentos com tabelas temporais e prazos para manutenção dos arquivos existentes.

Erika Lacet

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

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19

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20

21

.1

20

21

.2

Publicar regulamentação de política de descarte de documentos

Estratégia Fortalecer a área de TI na estrutura da Procuradoria



Iniciativa Descrição Gerente Status Consolidar a atuação do Comitê Gestor de

TI da PGE-PE

Retomar as reuniões periódicas do comitê gestor para discussão dos temas pertinentes à tecnologia da informação nas atividades da instituição.

Erika Lacet

Execução

84

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

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18

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20

.1

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.2

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.1

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21

.2

Consolidar a atuação do Comitê Gestor de TI da PGE-PE

85

20

19

2

02

1


Garantir uma gestão orçamentária e financeira equilibrada

Estratégia Aperfeiçoar o planejamento orçamentário e financeiro



Iniciativa Descrição Gerente Status Aumentar o leque de

atividades necessárias para

aperfeiçoamento do planejamento

Realizar revisão da estrutura programática, incluindo programas, ações e subações, levantamento de necessidades dos setores, adaptando à realidade do planejamento estratégico institucional

Rodrigo Farias/ Cristian Alves

Planejado

Criar/estruturar setor para coordenar

as ações de planejamento

orçamentário e financeiro

Consolidar as demandas dos setores que envolvem gastos e estabelecer os tetos orçamentários, além de formalização de pedidos de suplementação e remanejamento orçamentário.

Genildo Santos/ Rodrigo Farias

Planejado


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Aumentar o leque de atividades necessárias para aperfeiçoamento do planejamento

Criar/estruturar setor para coordenar as ações de planejamento orçamentário e financeiro

86

20

19

2

02

1

Estratégia Assegurar a acuracidade do patrimônio institucional



Iniciativa Descrição Gerente Status Realizar o inventário

efetivo dos bens móveis e imóveis

Realizar o inventário efetivo dos bens móveis e imóveis através de visita a todos os setores da instituição, incluindo as Procuradorias Regionais.

Tereza Soares

Execução

Recolher assinatura dos responsáveis

pela guarda dos bens da instituição

Recolher assinatura dos responsáveis pela guarda dos bens da instituição

Renata Andrade

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

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.1

20

20

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21

.1

20

21

.2

Realizar o inventário efetivo dos bens móveis e imóveis

Recolher assinatura dos responsáveis pela guarda dos bens da instituição

Estratégia Estruturar a Setorial Contábil



Iniciativa Descrição Gerente Status Melhorar estrutura física da gerência

Destinar área, com aquisição de divisórias, mobiliário e equipamentos específicos para operacionalização efetiva da gerência.

Adriana Rodrigues

Execução

87

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

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18

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20

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.1

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.2

20

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.1

20

21

.2

Melhorar estrutura física da gerência

Estratégia Prover agilidade no processo de aquisições e contratações


Indicador Tempo médio de processamento das aquisições e contratações

diretas

Descrição Mede o tempo total decorrido desde a solicitação da unidade demandante até a ratificação de dispensa ou inexigibilidade.

Fórmula Índice = Média (DRP-DSP) DRP = Data de Ratificação do Processo DSP = Data de Solicitação do Processo

Unidade de Medida

Dias

Polaridade Negativa Fonte Planilha de apuração SAF Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

Indicador Tempo médio de processamento das aquisições e contratações via

licitação

Descrição Mede o tempo total decorrido desde a solicitação da unidade demandante até a homologação do processo.

Fórmula Índice = Média (DHP-DSP) DHP = Data de Homologação do Processo DSP = Data de Solicitação do Processo

Unidade de Medida

Dias

Polaridade Negativa Fonte Planilha de apuração SAF Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

88

20

19

2

02

1

Estratégia Ampliar a captação de recursos



Iniciativa Descrição Gerente Status Obter recursos do

PROFISCO 2 Executar projeto de financiamento junto com a SEFAZ para obter recursos do BID.

Erika Lacet

Execução


Iniciativa 20

18

.1

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18

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.1

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21

.1

20

21

.2

Obter recursos do PROFISCO 2

89

20

19

2

02

1


Promover o desenvolvimento contínuo do capital humano

Estratégia Fomentar a gestão do conhecimento e estimulo à produção científica


Indicador Índice de participação de procuradores por eventos

Descrição Mede a participação de procuradores por eventos realizados pelo CEJ no exercício.

Fórmula Índice = TPPE/TER TPPE = Total de Procuradores com Participação Efetiva TER = Total de Eventos Realizados

Unidade de Medida

Unidade

Polaridade Positiva Fonte Planilha de apuração CEJ Meta 2018 2019 2020 2021 16 18 19 21

Indicador Total de artigos científicos produzidos e publicados por

procuradores na Revista do CEJ

Descrição Mede o total de artigos científicos produzidos e publicados por procuradores na Revista do CEJ por exercício.

Fórmula Índice = TACPP TACPP = Total de Artigos Científicos Publicados por Procurador na Revista do CEJ

Unidade de Medida

Unidade


90

20

19

2

02

1

Indicador Total de procuradores com participação em eventos promovidos

pelo CEJ

Descrição Mede o total de procuradores com participação efetiva em eventos promovidos pelo CEJ no exercício.

Fórmula Índice = TPPE TPPE = Total de Procuradores com Participação Efetiva

Unidade de Medida

Unidade



Iniciativa Descrição Gerente Status Estimular a

participação de procuradores como instrutores/pales-

trantes.

Criar banco de profissionais com disponibilidade para palestrar e ministrar cursos para público interno e externo.

Paulo Rosenblatt

Execução

Estimular a produção de trabalhos

científicos

Promover a produção de trabalhos científicos e incentivar a divulgação desses em congressos e eventos correlatos.

Paulo Rosenblatt

Planejado

Inscrever projetos no Prêmio INNOVARE

Estimular a produção de projetos e inscrição desses no Prêmio INNOVARE.

Paulo Rosenblatt

Planejado

Publicar a Revista do CEJ da PGE-PE

Publicar a Revista do CEJ da PGE-PE Paulo Rosenblatt

Execução


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Estimular a participação de procuradores como instrutores/palestrantes.

Estimular a produção de trabalhos científicos

Inscrever projetos no Prêmio INNOVARE

Publicar a Revista do CEJ da PGE-PE

91

20

19

2

02

1

Estratégia Mapear e desenvolver competências humanas em procuradores



Iniciativa Descrição Gerente Status Desenvolver o plano

de formação continuada para

procuradores

Desenvolver o plano de formação continuada para procuradores composto por uma programação de cursos e seminários.

Paulo Rosenblatt

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

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20

19

.2

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20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Desenvolver o plano de formação continuada para procuradores

Estratégia Qualificar o corpo de estagiários de Direito



Iniciativa Descrição Gerente Status Realizar o PCED –

Programa de Capacitação dos

Estagiários de Direito

Realizar dez encontros em cada semestre, com temas sugeridos por procuradores que estão voluntariamente contribuindo para a capacitação. O PCED tem por objetivo aprimorar a formação dos estudantes, por meio da oferta continuada de conteúdo de formação teórica em direito público e advocacia pública.

Paulo Rosenblatt

Execução

92

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

20

18

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19

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20

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20

.1

20

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20

21

.1

20

21

.2

Realizar o PCED – Programa de Capacitação dos Estagiários de Direito

Estratégia Estimular o contínuo aperfeiçoamento técnico da atuação dos procuradores nos processos administrativos e/ou judiciais



Iniciativa Descrição Gerente Status Elaborar boletins

anuais de orientações gerais

Elaborar boletins anuais consolidando orientações gerais a respeito de práticas na condução dos processos.

Maria Cláudia Junqueira

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

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19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Elaborar boletins anuais de orientações gerais

93

20

19

2

02

1

Estratégia Preservar e promover o aperfeiçoamento contínuo do sistema de avaliação e metas dos procuradores



Iniciativa Descrição Gerente Status Compatibilizar as metas individuais

com o planejamento estratégico

institucional

Induzir a pactuação das metas de acordo com os resultados estabelecidos no planejamento estratégico.


Planejado

Manter a dinâmica de avaliações e

estabelecimento de metas individuais

Preservar e garantir o pleno funcionamento do sistema de avaliação e metas dos procuradores.


Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

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19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

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.1

20

21

.2

Compatibilizar as metas individuais com o planejamento estratégico institucional

Manter a dinâmica de avaliações e estabelecimento de metas individuais

Estratégia Mapear e desenvolver competências humanas em servidores administrativos



Iniciativa Descrição Gerente Status Aperfeiçoar a formação dos

supervisores de estágio

Conscientizar os supervisores de estágio da responsabilidade junto à formação dos estagiários da instituição.

Mônica Carlos

Planejado

Desenvolver programa de

formação de líderes

Realizar conjunto de cursos, palestras e atividades com profissionais da instituição visando à formação de líderes e gestores de pessoas.

Mônica Carlos

Planejado

Promover Fomentar a participação dos servidores em Isaque Planejado

94

20

19

2

02

1

qualificação contínua do corpo técnico de

profissionais da UINF

cursos disponibilizados pela ATI, CEFOSPE e/ou ofertados por instituições não governamentais. Um plano de capacitação, com uma matriz de necessidades dos profissionais, será anualmente produzido e apresentado.

Ferreira

Promover qualificação contínua

dos servidores

Levantar as necessidades de conhecimento nas áreas de atuação dos servidores e estruturar um programa de capacitação.

Mônica Carlos

Planejado

Realizar estudo de talentos para realocação de

pessoal

Realizar levantamento das qualificações e perfis dos profissionais da Procuradoria com o objetivo de remanejá-los de acordo com a necessidade da instituição e visando também ao bem-estar dos colaboradores.

Mônica Carlos

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Aperfeiçoar a formação dos supervisores de estágio

Desenvolver programa de formação de líderes

Promover qualificação contínua do corpo técnico de profissionais da UINF

Promover qualificação contínua dos servidores

Realizar estudo de talentos para realocação de pessoal

95

20

19

2

02

1


Desenvolver a gestão estratégica de pessoas

Estratégia Fortalecer o estágio em Direito


Indicador Índice de distribuição de estagiários de Direito lotados por setor

Descrição Mede o percentual de estagiários de Direito distribuídos por cada especializada ou Regional

Fórmula Índice = (TEDL/TEDG)*100 TEDL = Total de Estagiários de Direito Lotados TEDG = Total de Estagiários de Direito Geral

Unidade de Medida

Percentual

Polaridade Positiva Fonte Planilha de apuração CEJ Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

Indicador Índice geral de relação de estagiários de Direito por procurador

Descrição Mede o total de estagiários de Direito no quadro geral da instituição por procurador lotado na sede e Regionais.

Fórmula Índice = TEDG/TPG TEDG = Total de Estagiários de Direito Geral TPG = Total de Procuradores Geral

Unidade de Medida

Unidade

Polaridade Positiva Fonte Planilha de apuração CEJ Meta 2018 2019 2020 2021 A definir A definir A definir A definir

96

20

19

2

02

1


Iniciativa Descrição Gerente Status Aprimorar o modelo

de avaliação de estágio

Desenvolver ferramentas de controle e supervisão de estágio.

Paulo Rosenblatt

Execução

Realizar aumento no quadro de

estagiários da instituição

Realizar aumento no quadro de estagiários da instituição na sede, assim como nas Regionais e Sub-Regionais.

Paulo Rosenblatt

Execução

Realizar seleção unificada de estágio

em Direito

Realizar seleção unificada de estágio em Direito na sede e Regionais.

Paulo Rosenblatt

Execução


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Aprimorar o modelo de avaliação de estágio

Realizar aumento no quadro de estagiários da instituição

Realizar seleção unificada de estágio em Direito

Estratégia Otimizar o aproveitamento das habilidades individuais dos procuradores



Iniciativa Descrição Gerente Status Criar um banco de

competências e objetivos individuais

dos procuradores

Desenvolver ferramenta que permita aos procuradores registrarem suas qualificações pessoais e preferências de áreas de atuação.


Planejado

Elaborar cadastro de interesse em

permuta

Elaborar instrumento de cadastro de procuradores interessados em permuta.


Planejado

97

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Criar um banco de competências e objetivos individuais dos procuradores

Elaborar cadastro de interesse em permuta

Estratégia Desenvolver programa de qualidade de vida



Iniciativa Descrição Gerente Status Disponibilizar a

ginástica laboral para colaboradores

Prover serviço de ginástica laboral para colaboradores através de profissionais.

Mônica Carlos

Planejado

Disponibilizar massagem shiatsu

para colaboradores

Realizar chamamento público para convênio com empresas da área de forma a disponibilizar o serviço para colaboradores da instituição.

Mônica Carlos

Planejado

Realizar palestras de conscientização em

diversos temas

Ofertar palestras de conscientização em diversos temas, tais como: nutrição, aposentadoria, diabetes, obesidade, sedentarismo, além de temas também relacionados ao ambiente de trabalho.

Mônica Carlos

Planejado


Iniciativa 201

8.1

201

8.2

201

9.1

201

9.2

202

0.1

202

0.2

202

1.1

202

1.2

Disponibilizar a ginástica laboral para colaboradores

Disponibilizar massagem shiatsu para colaboradores

Realizar palestras de conscientização em diversos temas

98

20

19

2

02

1

Estratégia Fortalecer a estrutura e gestão organizacional



Iniciativa Descrição Gerente Status Elaborar manual de

normas e procedimentos da

CPL

Elaborar manual contendo normas e procedimentos para a Comissão Permanente de Licitação, objetivando dar conhecimento aos interessados do fluxo de etapas e legislação pertinente.

Helmiton Cunha

Planejado

Publicar regulamento e

manual de serviços atualizado

Publicar regulamento e manual de serviços atualizado.

Erika Lacet

Execução

Revisar e realizar adequação da

estrutura organizacional

Realizar estudo e propor estrutura organizacional adequada à realidade institucional.

Erika Lacet

Planejado

Definir estrutura organizacional da

UINF

Formalizar cargos, atribuições e pré-requisitos de cada área de atuação da UINF.

Isaque Ferreira

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Elaborar manual de normas e procedimentos da CPL

Publicar regulamento e manual de serviços atualizado

Revisar e realizar adequação da estrutura organizacional

Definir estrutura organizacional da UINF

99

20

19

2

02

1

Estratégia Fortalecer o programa de estágio administrativo



Iniciativa Descrição Gerente Status Consolidar os

programas Direito em Movimento e

Jovem Leitor

Melhorar as condições dos programas e seus resultados, além de incluir efetivamente as atividades planejadas no calendário da instituição no exercício.

Mônica Carlos

Planejado

Realizar levantamento de necessidades dos

estagiários

Levantamento de necessidades dos estagiários no ambiente de trabalho.

Mônica Carlos

Planejado


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Consolidar os programas Direito em Movimento e Jovem Leitor

Realizar levantamento de necessidades dos estagiários

Estratégia Promover a melhoria da qualidade do ambiente de trabalho



Iniciativa Descrição Gerente Status Disponibilizar

ambiente para área de convivência

Disponibilizar ambiente para área de convivência.

Mônica Carlos

Planejado

Realizar pesquisa de clima organizacional

Realizar pesquisa anual de clima organizacional com servidores e procuradores.

Renata Andrade

Planejado

100

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Disponibilizar ambiente para área de convivência

Realizar pesquisa de clima organizacional

Estratégia Promover adequação do quadro de procuradores e servidores da instituição



Iniciativa Descrição Gerente Status Avaliar as

necessidades de capital humano na área de informática

Realizar estudo das necessidades de capital humano para as áreas de infraestrutura, SAJ e sistemas da unidade de informática, avaliando, como possíveis alternativas, alterações contratuais para valorização pessoal e aumento no quantitativo de profissionais.

Isaque Ferreira

Planejado

Desenvolver plano de alocação dos

candidatos aprovados em

concurso (analistas e técnicos)

Realizar estudo das necessidades de cada área e montar um plano de alocação dos candidatos aprovados para analistas e técnicos.


Planejado

Realizar concurso público para

procuradores do Estado

Realizar concurso público para procuradores do Estado.

Erika Lacet

Execução

Realizar concurso público para

servidores de apoio (analistas e técnicos)

Realizar concurso público para servidores de apoio (analistas e técnicos).

Erika Lacet

Planejado

101

20

19

2

02

1


Iniciativa 20

18

.1

20

18

.2

20

19

.1

20

19

.2

20

20

.1

20

20

.2

20

21

.1

20

21

.2

Avaliar as necessidades de capital humano na área de informática

Desenvolver plano de alocação dos candidatos aprovados em concurso (analistas e técnicos)

Realizar concurso público para procuradores do Estado

Realizar concurso público para servidores de apoio (analistas e técnicos)

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20

19

2

02

1

Documents

2019 - Pernambuco€¦ · Apoio SEPLAG: Marcos Baptista Andrade Secretário de Planejamento e Gestão do Estado Marcelo Bruto ... carreiras de apoio. No trabalho de consultoria jurídica,