1

By : Russada Apiwongngam

คมอการด าเนนการรายงานผลการเรยน โปรแกรมระบบบรหารจดการผลการเรยน

SchoolMIS

งานวดและประเมนผลการศกษา กลมนเทศ ตดตามและประเมนผลการจดการศกษา ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงราย เขต ๒

1

By : Russada Apiwongngam

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบรหารจดการผลการเรยนฉบบน จดท าขนเพอเปนแนวทางในการใชงานระบบบรหารจดการผลการเรยน (School MIS) ตามนโยบายของ สพฐ. ใหสามารถท าภารกจใหเสรจสนอยางถกตอง และรวดเรว โดยเนอหาเรมจากแนะน าภารกจทตองท า พรอมแนะน าวธการใชงาน โปรแกรมบรหารสถานศกษา (School MIS) ในสวนของผลการเรยน โดยเรมจากการ แกไขขอมลโรงเรยน , บนทกรายวชา, บนทกผลการเรยน, จนกระทงสามารถพมพ ปพ. แบบตางๆ รวมถงยนยนการบนทกผลการเรยนไดในทสด

งานวดและประเมนผลการศกษา กลมนเทศ ตดตามและประเมนผลการจดการศกษา สพป.เชยงราย เขต 2 ขอขอบคณผบรหารและคณะครทกทาน ส าหรบการทมเทใหกบภารกจนอยางเตมท เพอใหการด าเนนการบนทกผลการเรยนประสบความส าเรจบรรลภารกจได

งานวดและประเมนผลการศกษา กลมนเทศ ตดตามและประเมนผลการจดการศกษา

มนาคม 2563

ค ำน ำ

2

By : Russada Apiwongngam

หนา

บญชใชงาน 3 เรมใชงาน 3 1. แกไขขอมลโรงเรยน 5 2. ขอมลนกเรยน 6 3. บนทกรายวชา 9 4. การบนทกผลการเรยน ปพ.1 10 5. การอพโหลดคะแนน O-NET 13 6. การบนทกเลขท ปพ.1/ปพ.2 15 7. รายงานเอกสารการศกษา สารสนเทศการศกษา และเอกสารดาวนโหลดในระบบ 16 8. เอกสารรบรองผลการเรยน ปพ.7 17 9. การกคนผลการเรยน 18 10. ตรวจสอบสถานะการบนทกผลการเรยน และยนยนขอมล 19 11. ขนตอนการสรางรหสผานใหครผสอน 20

สำรบญ

3

By : Russada Apiwongngam

โรงเรยนเขาสโปรแกรมบรหารสถานศกษาโดยใช รหสผใช (username) และรหสผาน (password) ตามทเขตพนทแจงไว

ชอผใช รหสผำน

เรมใชงำน

เรมใชงานโดยการเขาสเวบไซต http://a5702.obec.expert/authen/login

เนองจากโปรแกรมบรหารจดการผลการเรยน (SchoolMIS) เปนโปรแกรมเวบแอพพลเคชน การท างานผานระบบอนเตอรเนต โดยอาศยบราวสเซอร ดงนนเพอใหการท างานไดผลดทสด เชน แกไขปญหาการเปดไฟล PDF ไดด เขาโปรแกรมเหนปมท างานตางๆ ครบถวน จงขอแนะน าใหทานท าการดาวนโหลดและตดตงบราวสเซอร Firefox เวอรชนลาสดมาใชงาน โดยสามารถดาวนโหลดฟรไดท https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/

บญชใชงำน

4

By : Russada Apiwongngam

การเขาใชงานระบบบรหารจดการผลการเรยน สพป.เชยงราย เขต 2

http://a5702.obec.expert/authen/login หรอผานเวบไซตกลมงานวดผล http://evaluate.cri2.go.th/ เลอกเมน SchoolMIS

สามารถเขาด ออกปพ.1 และ ปพ.3 ยอนหลงในป 2561 โดยใชชอผใชกบรหสผานเดยวกน ในการเขาระบบ

5

By : Russada Apiwongngam

เรมตนการด าเนนการ โดยล าดบขนตอน ดงตอไปน

1 แกไขขอมลโรงเรยน

เมอเขาสโปรแกรมผลการเรยนครงแรกใหทาน ท าการแกไขขอมลโรงเรยน ใหโรงเรยนแกไขขอมลโรงเรยนใหเปนปจจบน และทกครงทมการปรบเปลยนขอมล โดยมขนตอนดงน คลกเมนขอมลโรงเรยน เลอกเมนยอย แกไขขอมลโรงเรยน ดงรป

จากนนใสชอนายทะเบยนใหถกตองครบถวน ซงถาเปนกรณโรงเรยน ขยายโอกาส ทานสามารถใสชอนายทะเบยนได 2 คน คอนายทะเบยนระดบประถม และนายทะเบยนระดบมธยม หลงจากทแกไขขอมลครบถวนแลว ใหคลกปมบนทก หมายเลข 1 และ หมายเลข 2 ดงรป กถอวาเปนการแกไขขอมลโรงเรยนเสรจเรยบรอย

หมำยเหต การบนทกหมายเลข 1 เพอท าการบนทกลงฐานขอมลโรงเรยนสวน กลาง และส าหรบการบนทกหมายเลข 2 เพอบนทกขอมลโรงเรยนใหกบเดกนกเรยนทกคน ซงถาไมท าการบนทกปมท 2 น เวลาออก ปพ.1 ขอมลโรงเรยนของเดก จะไมม หรอม แตอาจเปนขอมลทไมถกตองสมบรณ

6

By : Russada Apiwongngam

2 ขอมลนกเรยน

ไปทเมน ขอมลนกเรยน > ประวตนกเรยน

1. ประวตนกเรยน ผใชสามารถแกไข ปรบปรงประวตนกเรยน กรณพมพระดบชน หรอหอง ผด การแกไขขอมลในสวนนจะไมสามารถแกไขเลขประชาชนของเดกได เนองจากขอมลนกเรยนถกถายโอนมาจากระบบ DMC

คนหาขอมลของนกเรยนทตองการแกไขขอมล จากนน กดปมแกไข ไมสำมำรถแกไขเลขประชำชน ในระบบ SchoolMIS ได

7

By : Russada Apiwongngam

2. แขวนลอย การแขวนลอยนกเรยน ใชในกรณทนกเรยน ซ าชน /ไมมผลการเรยน/ไมผาน หรอตด ร ส าหรบนกเรยนทออก ปพ.ได ใหเชคถกในชอง กรณเดกทแขวนลอยใหเอาเครองหมายออก ปลอยชองนนวางไว เมอด าเนนการเสรจแลว ใหกดปม บนทก

3. ปรบปรงจ ำนวนนกเรยน เขำ-ออก กรณมเดกยายเขา ยายออก ตองกดปรบขอมลกอน รายชอเดกจงจะน าเขาในระบบ จะยายเขา-ออก อยางสมบรณ ตองด าเนนการปรบปรงจ านวนนกเรยนใหเปนปจจบน กอนลงรายวชาและผลการเรยน

แขวนลอย

8

By : Russada Apiwongngam

ตวอยางการปรบปรงขอมลนกเรยนเขา-ออก

กดปมยนยนการปรบปรงขอมล 1 ครง ตอการด าเนนการ 1 คน กดปมยมยนจนกวา จะไมพบรายชอนกเรยนแทรกในตาราง หมำยเหต :: กรณโรงเรยนมเดกยาย แมวาจะปรบปรงขอมลใน DMC เปนปจจบนแลว ถาไมปรบปรงขอมลการยายในระบบ SchoolMIS เดกจะไมสามารถเขาระบบโรงเรยนปลายทางได

9

By : Russada Apiwongngam

3 บนทกรำยวชำ

โปรแกรมไดท าการใสรายวชาพนฐานตงแต ป.1 ถง ม.6 ไวใหเรยบรอยแลว มากกวา 400 วชา โดยคณครสามารถ เพมเตม หรอแกไขรายวชาทมอยใหตรงกบ ของโรงเรยนทใชอย เชน กรณวชาโรงเรยน ของทานไมมตวเลขตอทาย กใหท าการลบ หรอ แกไขใหตรงกบวชาทมอยเสยกอน โดยการแกไขนนจะไมมผลกระทบรายวชา กบโรงเรยนอนๆ การแกไขเพมเตมรายวชา ท าไดโดย คลกเมนผลการเรยน แลวเลอก บนทกรายวชา

c

10

By : Russada Apiwongngam

4 กำรบนทกผลกำรเรยน ปพ.1

1 ส ำรองขอมล **ส ำคญมำก

เขาเมน กดปมส ารองขอมล 2 เพมรำยวชำปกำรศกษำปจจบน

เลอกเมน กรอก ปพ. ลงรายวชา โดยกด Pointer +

ขอควรระวง : ชองปการศกษา พมพตวเลขปการศกษา ตามดวยระดบชนและขอความตองพมพเหมอนกนทกคน

Pointer +

11

By : Russada Apiwongngam

พมพเลขปการศกษากอน แลวตามดวยชน การแสดงผล ค าวา ปการศกษาจะแสดงระบบอตโนมต พมพขอความ การเวนวาง เหมอนกนทกคน หากคนใดคนหนงแตกตางออกไป ขอมลจ านวนจะไมครบ เวนระหวางชองวาง เพยง 1 เคาะ เพมรายวชาตามรปแบบ ปพ.1 โดยเรยงตามล าดบ ตามรปแบบการบนทก ปพ. (ภาคผนวก ระเบยบวดผล) กำรเพมรำยวชำ ใหเลอกรายวชาจากลสต ยงไมระบผลการเรยน หากไมมรายวชาตองไปเพมในเมนบนทกรายวชา (3)

3 จำกนนบนทก กรณมหลายหอง

ระบบจะถามย าวาขอมลเดมทมจะหายหมด ถามนใจวาส ารองขอมลแลวกดบนทกไดเลย

12

By : Russada Apiwongngam

4 น ำเขำขอมล จากไฟล .csv ทส ารองไว

เลอกไฟลทท าการส ารองขอมลไวกอน น าเขาระบบ โดยไมท าการเปลยนชอไฟล 5 เรมบนทกผลกำรเรยนปกำรศกษำปจจบน ตรวจสอบ ผลการเรยนทบนทกใหถกตอง หาก พมพผดรปแบบ เชน 3..5 .2 ขอมลนกเรยนจะไมครบถวน สงผลใหยนยนขอมลไมได

13

By : Russada Apiwongngam

5 กำรอพโหลดคะแนน O-NET

วธกำรอพโหลดคะแนน O-NET ส ำหรบ ชน ป.6 และ ม.3 หลงจากดาวนโหลดคะแนน O-NET รายบคคลจากเวบไซต สทศ. แลว ด าเนนการดงน

1. เปดไฟลคะแนนในโปรแกรม excel (ปรบชองคะแนนใหตรงกน กบชองคะแนนในระบบ SchoolMIS ตรวจสอบเลขประชาชนของนกเรยนใหตรงกน SchoolMIS) เลอกบนทกเปน save as.. เลอกประเภทไฟลแบบ .csv (Comma delimited) จากนนกดบนทก แลวปด excel

2. เปดไฟลคะแนน O-NET ในโปรแกรม notepads (เมน Start เลอก accessories เลอก notepads) บนทกไฟลโดยเลอก encoding เปน UTF8 กดบนทกจากนน ปด notepads

3. เปด schoolMIS เขาเมนผลการเรยน เลอกเมนยอย น าเขาขอมล O-NET เลอกไฟลคะแนน .csv แลวกด น าเขา

14

By : Russada Apiwongngam

โรงเรยนดาวนโหลดผลการสอบรายบคคล ซงเปนไฟลเอกเซล จากเวบไซตสถาบนทดสอบทางการศกษาแหงชาต (องคการมหาชน) สทศ. แจงก าหนดการประกาศผลการทดสอบทางการศกษาระดบชาตขนพนฐาน O-NET ปการศกษา 2561 ผาน www.niets.or.th

น าไฟลเอกเซลผลการทดสอบ O-NET รายบคคล มาปรบชองคะแนนผลการประเมน โดยแทรก วชา 62 ดงภาพ จากนนบนทกเปนไฟล .csv (Comma delimited)

15

By : Russada Apiwongngam

6 บนทกเลข ปพ.1/ปพ.2

ส ำหรบ ป.6 และ ม.3 บนทกเลขท ชดท ปพ. รวมถงขอมลวนอนมตจบ เกณฑกำรจบใหครบถวน ผลค านวณดานหลง ปพ.1 1. เมอใสรายวชาและผลการเรยนอยางนอย 3 ป 2. โปรแกรมจะค านวณเมอใสขอมล ชดท ปพ.1 5 หลก เลขท 6 หลก, วนอนมตจบ, วนทออกจากโรงเรยน, สาเหตทออก

16

By : Russada Apiwongngam

7 รำยงำนเอกสำรกำรศกษำ

สำรสนเทศทำงกำรศกษำ เอกสำรดำวนโหลด

17

By : Russada Apiwongngam

8 เอกสำรรบรองผลกำรเรยน ปพ.7

ขนตอนกำรจดท ำใบรบรองผลกำรเรยน กรณนกเรยนขอใบรบรองเพอไปสมครเรยนตอ 1. เลอกเมน รายงานเอกสารการศกษา เลอก ปพ.7(ผลการเรยน) 2. เลอกระดบชนทตองการออกเอกสาร ระบหมายเลขหนงสอ และวนทพมพ

3. คลกพมพเอกสาร 4. ตดรปถายนกเรยน ขนาด 3 x 4 นว พรอมประทบตราโรงเรยน 5. ใหผมอ านาจลงนามในหนงสอรบรอง 6. จดท าส าเนาเกบไวทโรงเรยน 1 ฉบบ มอบใหเดก 1 ฉบบ

18

By : Russada Apiwongngam

9 กำรกคนขอมลผลกำรเรยน กรณไมไดส ำรองขอมลผลกำรเรยน

กรณเลอกบนทกทงชน / บนทกทงหอง แลวไมไดส ารองขอมลไวกอน ท าใหผลการเรยนหายไป ใหด าเนนการดงน 1. เขาระบบของฐานขอมลป 2561 โดยชอผใชกบรหส ของ

SchoolMIS 2. ส ารองขอมลผลการเรยน ในระดบชนทตองการ เชน ขอมลป 61

ชน ป.6 หาย ใหเขาโหลดคะแนนทงชน ในปการศกษา 2561 เปนของ ป.5 เลอกบนทก ปพ1 เลอกบนทกคะแนนทงชน ปมสฟา กดปมบนทกคะแนนตามระดบชนทตองการ จากนนเลอกดาวโหลดผลการเรยน

3. กลบเขาระบบในป 2562 เพอน าเขาขอมลผลการเรยน กดเลอกไฟลจากนนกดน าเขาปมสเขยว เกรดจะกลบเขามาในระบบ จากนน Save เปนอนเสรจสน

19

By : Russada Apiwongngam

10 สถำนะกำรบนทกผลกำรเรยน

โรงเรยนทบนทกผลการเรยนครบถวน ทกคน ทกชน ทกปการศกษา ระบบจะแสดงแถบขอความสเขยวแจงวาขอมลครบถวน ทงระดบประถม และมธยม ปมยนยนสฟา จะแสดงโดยอตโนมตในระบบ ใหกดยนยนขอมล กอนยนยนขอมล ใหโรงเรยนตรวจสอบการบนทกขอมลในระดบ ป.6 และ ม.3 ไดแก การบนทกวนทจบ วนทอนมตจบ เลขท/ชดท ปพ. การน าเขาผลการสอบ O-NET เกณฑการจบใหครบถวน หากโรงเรยนยนยนขอมลโดยไมไดด าเนนการเหลาน จะไมสามารถยอนกลบสถานะเดมได ตองแจงผดแลระบบของเขตพนทใหแกไข

ยนยน

20

By : Russada Apiwongngam

ขนตอนกำรสรำงรหสผำนใหครผสอนเขำไปกรอกคะแนนใน โปรแกรม School MIS

................................................................................................... เรยงเรยงโดย ครเฉลมพล จ าปา ครโรงเรยนบานดอยชาง

ขอแนะน ำ ใหผดแลระบบของโรงเรยนเขาใชผานระบบ (Mozilla Firefox) เวลาก าหนดรหสผาน

จะไมคอยพบปญหา (แตเมอครผสอนเขากรอกคะแนน สามารถใช google Chrome ได) ขนท 1 เขาเมนผลการเรยน / บนทกรายวชา / แกไข

1 เพอก าหนดคะแนนทครตองกรอกจากเดมม 10 ชองยอย ใหเราก าหนดวาจะกรอก เตม 100 คะแนน หรอจะใหครเขากรอก ระหวาง กบ ปลาย

2

จะเปน 70 : 30 หรอ 80 : 20 ตามทครวเคราะหหลกสตร (ใหตรง ปพ.5)

3

กดบนทก

21

By : Russada Apiwongngam

ขนท 2 ก าหนดบญชครประจ าวชา (ดานซายมอ)

ขนท 3 การก าหนดรหสผานใหครผสอน กดเขาเมน บญชครประจ าวชา จะไดหนาจอดงรป

เมน เพมรายชอครทปรกษา

และ บนทกครทปรกษา (ใหเพมไดเลย ถา ร.ร.จะพมพ ปพ.6 จากระบบ)

เมน บญชครประจ าวชา คอ เมนทเราจะก าหนดวชาและรหสผานใหครผสอนเขาไปกรอกคะแนน เมอกรอกแลวระบบจะตดเกรดใหอตโนมต และจะสงไป ปพ.1 ของนกเรยนแตละคนโดยผดแลระบบ

ไมตองเขาไปกรอกอก

22

By : Russada Apiwongngam

คลก เพมใหม จะไดดงรป

ก าหนด Username / เลอกคร ขนตอนการเลอกครพมพชอ ระบบจะดงจากขอมลมาจากระบบสารสนเทศเอง วนเรม คอวนทผดแลระบบก าหนดเรมใหครเขากรอกคะแนนในระบบ วนสนสด คอวนทผดแลระบบก าหนดใหครเขากรอกคะแนนเปนวนสดทาย รหสผาน และ ยนยนรหสผาน จ านวน 6 ตวขนไป

23

By : Russada Apiwongngam

ขนท 4 เลอกวชา ใหพมพ รหสวชา รายวชาจะปรากฏขนมาเองดงรป

เมอคลกรายวชาแลว อยาลม เลอกชน/หอง ใหตรงกบรายวชา กดเพมรายวชาทสอน (ท าตามขนท 4 ไปเรอยๆ จนครบรายวชาทครทานนนสอน) แลวกดบนทกตามภาพ

24

By : Russada Apiwongngam

เมอท าเสรจแลวควรลองเขาไปทดสอบวา รหสผานทเราก าหนดใหคณครสามารถเขาใชงานไดหรอไม โดยใหเปดผานระบบปฏบตการอน เชน ตอนนเราใช Mozilla Firefox เรากไปทดลองใชใน google Chrome โดยเขาตาม URL : ของโรงเรยนเรา แตใช Username และ Password ทเราก าหนดให

กจะไดหนาตางน ถอวาสมบรณ สามารถกรอก

คะแนนได

หากผดแลระบบไมอยากเขาไปแกไขการเกบคะแนนตามขนท 1 กท าขนท 3 มาไดเลย แลวใหครผสอนประจ าวชาเขาตามลกศร ก าหนดคะแนนเองได

ชองทครประจ าวชาตองเขาไปกรอกคะแนน แลวระบบจะตดเกรดแลวลง ปพ.1 ของนกเรยนรายบคคลอตโนมต (แตครตองลงทะเบยนรายวชาใหนกเรยน ใหครบ)

25

By : Russada Apiwongngam

http://evaluate.cri2.go.th

กลมงานวดและประเมนผลการศกษา กลมนเทศ ตดตามและประเมนผลการจดการศกษา

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงรายเขต 2 มนาคม 2563