IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões

• 157 inscrições

• Preço mais baixo de sempre

• Redução do número de inscrições, à semelhança dos últimos anos

grave crise económica que Portugalracionalização dos gastos

Introdução

EstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões

Principais desafios • Escolha de um Hotel

espaço de convívio e lazer que aproximasse os estudantespreço acessível

• Realização de atividades que aproximassem e promovessem o contacto entre todos os participantes

Modalidades 90€ - Meia pensão e transporte 80€ - Meia pensão

IntroduçãoEstrutura

HotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões

Hotel Axis Ofir

Aspetos positivos• Excelente localização• Sala de convívio exclusiva perto da piscina• Grande área de jardim e campos desportivos• Qualidade da unidade hoteleira • Disponibilidade de todo o staff do Hotel

Aspetos negativos• Piscina em obras• Espaço não exclusivo e com hóspedes alojados

IntroduçãoEstruturaHotel

DivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões

• Divulgação presencial para chegar de forma mais direta aos alunos das várias Faculdades/Institutos

• Teaser promocional e flyers

• Divulgação pelas redes sociais muito dinâmica

• Envio de e-mails promocionais para as mailing lists dos membros

• Afixação de vários cartazes nas diversas Faculdades/Institutos

• A divulgação foi também reforçada com a atividade APEF nas universidades

IntroduçãoEstruturaHotelDivulgação

InscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões

• 11 a 15 de Março

• Efetuadas por membros da DAPEF e da CNaC, assim como por membros das Associações/ Núcleos

• Criação de um documento explicativo com todas as informações necessárias e de um formulário em googledoc exclusivamente para o ENEF

Cauções devem ser recebidas em dinheiro

IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscrições

TransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões

• Autoviação Souto, Lda (Inácio)preços mais acessíveisgrande disponibilidade dos motoristas, assim como do responsável

• Autotransportes do Fundão para o transporte de 30 de participantes

• Dada a proximidade da discoteca e do bar onde se realizaram as festas, os shuttles Hotel-Discoteca não estavam incluídos no contrato

Contratar empresas de transportes locais das Faculdades/Institutos de onde partem autocarros.

IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportes

Programa CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões

• Devido ao pequeno orçamento para a programação das tardes e incompatibilidade de agenda, o programa científico foi o mais afetado

• Training - Sara Torgal, EPSA trainer

Tentar envolver de forma mais ativa a Indústria Farmacêutica para que participem neste evento com pequenos stands e workshops.

IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma Científico

Programa DesportivoPrograma SocialConclusões

Taça XV ENEF• Torneio de futebol que contou com participantes de todas as Faculdades/ Institutos

• Foram feitas eliminatórias no Sábado, realizando-se a final no Domingo

• Vencedora do Torneio: A Equipa Azul, da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa

IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma Desportivo

Programa SocialConclusões

• Porco no espeto proporcionou momentos de grande convívio e de grande diversão, juntando todos os participantes na sala de convívio, junto à piscina

“Festa do Acessório” - Bib’ofir

“Pharma Gone Wild” - Bar do clube náutico

“TUGA night” - - Bar do clube náutico

IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma Social

Conclusões

• Balanço bastante positivo, superando todas as adversidades e contratempos.

• O icebreaking, realizado no primeiro dia, promoveu a interação entre todos os estudantes proporcionando momentos de grande diversão.

• O restaurante com capacidade para todos os participantes, assim como a sala de convívio exclusiva fizeram com que o verdadeiro espírito do ENEF estivesse sempre presente.

• Esta atividade, com o orçamento inicial, era economicamente viável a partir de 250 participantes, o que não se verificou. Esta situação fez com que se corresse um enorme risco a nível financeiro sendo que se foi necessário repensar alguns custos de forma a evitar que uma atividade com o histórico do ENEF terminasse a sua sucessiva realização.

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Conclusões

• De salientar o fato de toda a DAPEF e CNaC terem pago o ENEF.

• Ao próximo Diretor do Departamento Cultural, para além das recomendações feitas ao longo do relatório, sugiro que reveja os moldes desta atividade com o objetivo de introduzir uma nova dinâmica possivelmente mais apelativa ao corpo universitário. É essencial criar um evento que possa abranger, em toda a sua plenitude, os estudantes já com anos de ENEF contabilizados assim como aqueles que nunca tiveram oportunidade de partilhar uma experiência como esta.

• Os estragos no Hotel não honram os desígnios da nossa Associação e, como tal, apelamos ao comportamento cívico dos alunos nos próximos eventos de cariz cultural.