IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões
• 157 inscrições
• Preço mais baixo de sempre
• Redução do número de inscrições, à semelhança dos últimos anos
grave crise económica que Portugalracionalização dos gastos
Introdução
EstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões
Principais desafios • Escolha de um Hotel
espaço de convívio e lazer que aproximasse os estudantespreço acessível
• Realização de atividades que aproximassem e promovessem o contacto entre todos os participantes
Modalidades 90€ - Meia pensão e transporte 80€ - Meia pensão
IntroduçãoEstrutura
HotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões
Hotel Axis Ofir
Aspetos positivos• Excelente localização• Sala de convívio exclusiva perto da piscina• Grande área de jardim e campos desportivos• Qualidade da unidade hoteleira • Disponibilidade de todo o staff do Hotel
Aspetos negativos• Piscina em obras• Espaço não exclusivo e com hóspedes alojados
IntroduçãoEstruturaHotel
DivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões
• Divulgação presencial para chegar de forma mais direta aos alunos das várias Faculdades/Institutos
• Teaser promocional e flyers
• Divulgação pelas redes sociais muito dinâmica
• Envio de e-mails promocionais para as mailing lists dos membros
• Afixação de vários cartazes nas diversas Faculdades/Institutos
• A divulgação foi também reforçada com a atividade APEF nas universidades
IntroduçãoEstruturaHotelDivulgação
InscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões
• 11 a 15 de Março
• Efetuadas por membros da DAPEF e da CNaC, assim como por membros das Associações/ Núcleos
• Criação de um documento explicativo com todas as informações necessárias e de um formulário em googledoc exclusivamente para o ENEF
Cauções devem ser recebidas em dinheiro
IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscrições
TransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões
• Autoviação Souto, Lda (Inácio)preços mais acessíveisgrande disponibilidade dos motoristas, assim como do responsável
• Autotransportes do Fundão para o transporte de 30 de participantes
• Dada a proximidade da discoteca e do bar onde se realizaram as festas, os shuttles Hotel-Discoteca não estavam incluídos no contrato
Contratar empresas de transportes locais das Faculdades/Institutos de onde partem autocarros.
IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportes
Programa CientíficoPrograma DesportivoPrograma SocialConclusões
• Devido ao pequeno orçamento para a programação das tardes e incompatibilidade de agenda, o programa científico foi o mais afetado
• Training - Sara Torgal, EPSA trainer
Tentar envolver de forma mais ativa a Indústria Farmacêutica para que participem neste evento com pequenos stands e workshops.
IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma Científico
Programa DesportivoPrograma SocialConclusões
Taça XV ENEF• Torneio de futebol que contou com participantes de todas as Faculdades/ Institutos
• Foram feitas eliminatórias no Sábado, realizando-se a final no Domingo
• Vencedora do Torneio: A Equipa Azul, da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa
IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma Desportivo
Programa SocialConclusões
• Porco no espeto proporcionou momentos de grande convívio e de grande diversão, juntando todos os participantes na sala de convívio, junto à piscina
“Festa do Acessório” - Bib’ofir
“Pharma Gone Wild” - Bar do clube náutico
“TUGA night” - - Bar do clube náutico
IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma Social
Conclusões
• Balanço bastante positivo, superando todas as adversidades e contratempos.
• O icebreaking, realizado no primeiro dia, promoveu a interação entre todos os estudantes proporcionando momentos de grande diversão.
• O restaurante com capacidade para todos os participantes, assim como a sala de convívio exclusiva fizeram com que o verdadeiro espírito do ENEF estivesse sempre presente.
• Esta atividade, com o orçamento inicial, era economicamente viável a partir de 250 participantes, o que não se verificou. Esta situação fez com que se corresse um enorme risco a nível financeiro sendo que se foi necessário repensar alguns custos de forma a evitar que uma atividade com o histórico do ENEF terminasse a sua sucessiva realização.
IntroduçãoEstruturaHotelDivulgaçãoInscriçõesTransportesPrograma CientíficoPrograma DesportivoPrograma Social
Conclusões
• De salientar o fato de toda a DAPEF e CNaC terem pago o ENEF.
• Ao próximo Diretor do Departamento Cultural, para além das recomendações feitas ao longo do relatório, sugiro que reveja os moldes desta atividade com o objetivo de introduzir uma nova dinâmica possivelmente mais apelativa ao corpo universitário. É essencial criar um evento que possa abranger, em toda a sua plenitude, os estudantes já com anos de ENEF contabilizados assim como aqueles que nunca tiveram oportunidade de partilhar uma experiência como esta.
• Os estragos no Hotel não honram os desígnios da nossa Associação e, como tal, apelamos ao comportamento cívico dos alunos nos próximos eventos de cariz cultural.