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FERRAMENTAS DA QUALIDADE: ciclo PDCA e 5W2H e diagrama espinha de peixe Me. Edvin Kalil Freitas Granville Foz do Iguaçu, Agosto de 2010 Verificar a aplicação do ciclo PDCA na melhoria do resultado da Qualidade; Exercitar a técnica do diagrama de Ishikawa; Exercitar a implementação por meio do 5W2H. OBJETIVOS

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FERRAMENTAS DA QUALIDADE: ciclo PDCA e 5W2H e diagrama espinha de peixe

Me. Edvin Kalil Freitas GranvilleFoz do Iguaçu,Agosto de 2010

� Verificar a aplicação do ciclo PDCA na melhoria do resultado da Qualidade;

� Exercitar a técnica do diagrama de Ishikawa;

� Exercitar a implementação por meio do 5W2H.

OBJETIVOS

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1. CICLO PDCA PARA MELHORIA

"Everything that can be invented has been invented."

Charles Duell , Diretor Depto. Patentes EUA, 1899

1. CICLO PDCA PARA MELHORIA

VELOCIDADE DAS MUDANÇAS

• 112 anos para a fotografia (1727-1839);• 56 anos para o telefone (1820-1876);• 35 anos para o rádio (1867-1902);• 15 anos para o radar (1925-1940);• 12 anos para a televisão (1922-1934);• 6 anos para a bomba atômica (1939-1945);• 5 anos para o transistor (1948-1953);• 3 anos para o circuito integrado (1958-1961).

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1. CICLO PDCA PARA MELHORIA

1. Identificação do problema2. Observação3. Análise4. Plano de ação

5. Ação

6. Verificação7. Bloqueio foi efetivo?

8. Padronização9. Conclusão

Campos (1992)

1. CICLO PDCA PARA MELHORIA DO RESULTADO

CICLO PDCA

ATIVIDADE OBSERVAÇÃO

Plan

1. Identificação do problema

Definir claramente o problema e reconhecer sua importância

2. ObservaçãoInvestigar as características específicas do problema com uma visão ampla e sob vários pontos de vista

3. Análise Descobrir as causas fundamentais

4. Plano de ação Conceber um plano para bloquear as causas fundamentais

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1. CICLO PDCA PARA MELHORIA DO RESULTADO

CICLO PDCA

ATIVIDADE OBSERVAÇÃO

Do 5. Ação Bloquear as causas fundamentais

Check6. Verificação

Defina as medidas a serem feitas: temperatura, pressão, composição química, dimensões, tempo, etc.

7. Bloqueio foi efetivo Sim ou não? Realizar nova análise.

Act

8. Padronização Prevenir contra o reaparecimento do problema

9. Conclusão Recapitular todo o processo de solução do problema para trabalho futuro

2. FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Relação ciclo PDCA monitoramento e ferramentas:

1. Identificação do Problema – brainstorming e pareto

2. Observação – histograma e folha de verificação

3. Análise – Diagrama Ishikawa

4. Plano de ação – 5W2H

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2. FERRAMENTAS DA QUALIDADE

2.1 Identificação

2. FERRAMENTA –Estratificação - Identificação

ESTRATIFICAÇÃO

ConceitoEstratificação é uma técnica utilizada para dividir os dados em subgrupos (estratos), segundo determinados critérios, criando classes de dados mais significativas, quedirecionam as ações de controle e melhoria.

Exemplos• Os clientes de um banco podem ser divididos por região, por tamanho, por númerode movimentações, etc. • Os acidentes no trabalho podem ser divididos por tipo de acidente, local afetado, etc.• Os defeitos de produção podem ser divididos por tipo de defeito, turno, máquina, etc.

Por Cor

Por Forma

Dados Gerais Critérios Estratos

Pires (1999)

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2. FERRAMENTA – Pareto -IdentificaçãoConceito:� O diagrama de Pareto é um gráfico de barras que auxilia

na determinação de quais problemas, ou causas, são mais importantes de serem atacados.

O diagrama de Pareto foi desenvolvido a partir do princípio do economista Vilvredo Pareto (1897) de que um grande número de fatores

influenciam no resultado, mas que a maior parte deste resultado édevida a uma parcela mínima destes fatores, chamada de regra dos

80/20, isto é, 80% do efeito é devido a 20% dos fatores.

2. FERRAMENTA – Pareto -Identificação

Gra

u de

Influ

ênci

a

CausasA B C D E F

50%

20%

10%9%

8%3%

DIAGRAMA DE PARETO

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2. FERRAMENTAS DA QUALIDADE

2.2 Observação

2. FERRAMENTA – Folha de Verificação - Observação

7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Folha de Verificação

Defeitos Maio Total

Datilografia \\\ \\\ \\ \\\\ 12Conteúdo \\ \\\ \\ \\\\ 11Numeração \\\ \\ \ \\ 8Endereço \\\ \\ \\\ \\\ 11

TOTAL 11 10 8 13 42

SERVIÇOS: Erros da Elaboração de Documentos

7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Folha de Verificação

Data: ____\____\____Tipo de Produto: ____________Inspetor: ___________________

Observações:____________________________

Planilha para a Identificação de Defeitos

Tipo Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 51 2

3

5

1 ** *** *

2 *** **** ***

3 ** ** **

4 * *** *

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2. FERRAMENTA – Folha de Verificação – Observação

7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Folha de Verificação

Dimensões 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6 1,7 1,8 1,9 2,0 2,1 2,2 2,3 2,4 2,5 2,6

30

25

20

15

10

5

0Freqüência

Produto:__________ Data: ________ Limites: ________Lote: _____________ Inspetor: __________

2. FERRAMENTAS - Fluxograma -Observação

Conceito:

� O Fluxograma é uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo.

� O Fluxograma apresenta uma excelente visão do processo, mostrando como os diversos passos se relacionam entre si.

� Pelo estudo do Fluxograma você pode descobrir eventuais lapsos, que são uma potencial fonte de problemas.

Início

Fases doProcesso

Decisão

Fim

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2. FERRAMENTAS DA QUALIDADE

2.3 Análise

2. FERRAMENTAS - Digrama Cosmos - Análise (similar a DIAGRAMA DE SIMILARIEDADE E ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO – EAP)

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2. FERRAMENTA - Diagrama Campo de Força Análise

2. FERRAMENTA – Histograma - Análise

7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE

HISTOGRAMA

Tipos de Histogramas

a) Tipo Geral b) Tipo Pente c) Tipo Assimétrico Positivo

d) Tipo Abrupto à esq. e) Tipo Achatado f) Tipo Picos Duplos

g) Tipo Pico Isolado

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2. FERRAMENTA – Gráfico dispersão ou correlação - Análise

2. FERRAMENTA – Gráfico dispersão ou correlação - Análise

7 FERRAMENTAS DA QUALIDADEDIAGRAMA DE CORRELAÇÃO

3. Tiposa. Relação Positiva d. Vale

b. Relação Negativa e. Horizontal

c. Pico f. Vertical

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2. FERRAMENTA – Outros gráficos - Análise� Pizza – apresenta a % de participação de um elemento em

relação a um todo

� Linhas (sequencial) - representar visualmente as oscilações de um processo ao longo do tempo, ao redor da média

2. FERRAMENTAS - Digrama de Ishikawa - Análise

Conceito:O diagrama de Ishikawa informa graficamente, de modo organizado, as causas que contribuem para um determinado

efeito.

C au sa 1

Sub-

caus

a 1

C a u sa 2

C au sa 3

C au sa 4

E fe ito

(O b je t iv o )(C a ra c te r ís t icad a Q u a lid a d e)

C a u sa s(P ro d u tos d o s S u b p ro cesso s)

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2. FERRAMENTAS – Digramade Ishikawa - Análise

O diagrama de Ishikawa também é conhecido como:

� Diagrama Causa-Efeito

� Diagrama 6M's

� Diagrama Espinha-de-Peixe

2. FERRAMENTAS - Digrama de Ishikawa - Análise

Etapas de Construção:

1. Defina a característica da Qualidade que se quer analisar.

2. Defina qual o efeito relacionado a esta característica e coloque-o no lado direito do gráfico.

3. Defina qual as causas que estão relacionadas a este efeito (use o brainstorming).

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2. FERRAMENTAS – Digramade Ishikawa - Análise

Etapas de Construção:

4. Distribua as causas de acordo com os 6M's:- Método, Mão-de-Obra, Máquina, Meio Ambiente, Matéria-Prima

e Medida.

5. Construa o Diagrama.

6. Adicione causas e subcausas.

7. Acrescente o cabeçalho.

2. FERRAMENTAS - Digrama de Ishikawa - Análise

Usos do Diagrama de Ishikawa:

1. Detalhamento de um processo;

2. Análise de um processo para uma possível melhoria;

3. Análise de um problema.

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2. FERRAMENTAS - Digrama de Ishikawa - Análise

M A T É R IA M Á Q U IN A M E D ID A P R IM A

M E IO M Ã O -D E - M É T O D OA M B IE N T E O B R A

E F E IT O

R eg u la g e m

P n eu sM a r ca d o r

T r e in a m e n tod o M o to r is taM o to r is taC lim a

E stra d a

O c ta n a g e mB a ix a

A u m en to d o C o n su m o d eC o m b u stív e l em 2 5 % .

D IA G R A M A C A U S A -E F E IT O

2. FERRAMENTAS DA QUALIDADE

2.4 Plano de Ação

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2. FERRAMENTAS - Gráfico de Gantt – Plano ação

2. FERRAMENTAS –5W2H – Plano de ação

� Auxiliar no planejamento das ações a serem desenvolvidas

� Quadro chamado 5W2H – What, Why, Where, Who, When, How e How Much, ou 4QPCO – o Que, Porque, Onde, Quem, Quando, Como e Quanto.

� Esse quadro serve como apoio à implementação

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2. FERRAMENTAS –5W2H – Plano de ação

� O QUE: ( WHAT) Qual ação vai ser desenvolvida?

� QUANDO: ( WHEN) Quando a ação será realizada?

� POR QUE: (WHY) Por que foi definida esta solução (resultado

� esperado)?

� ONDE: (WHERE) Onde a ação será desenvolvida (abrangência)?

2. FERRAMENTAS –5W2H – Plano de ação

� COMO: ( HOW) Como a ação vai ser implementada

(passos da ação)?

� QUEM: (WHO) Quem será o responsável pela sua

implantação?

� QUANTO: (HOW MUCH) Quanto será gasto?

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2. FERRAMENTAS –5W2H - Plano de ação

Qualidade em treinamento

R$ 5 milContrato prazo determin.

Centro Treinam.

Até 20/10PauloCertificaçãoContratação auditoria

O QUE POR QUE QUEM QUANDO ONDE COMO QUANTO

Início no horário

Aproveitamento tempo

Instrutor e alunos

Antes de cada treinamento

Via digitalEmail instrutor eConvocação

R$ 0,00

Avaliação do curso

Qualidade do fornecedor

Alunos Após cada treinamento

Local de treinamento

Formulário de avaliação

R$ 0,87

REVISÃO

� O ciclo PDCA na melhoria do resultado pode trazer um salto de Qualidade?

� O que é o diagrama de Ishikawa e para que serve?

� O que significa 5W2H?

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REFERÊNCIAS

� PIRES, M. S. Fundamentos da Qualidade Florianópolis: UFSC, 1999.

� CAMPOS, Vicente Falconi. TQC: controle de qualidade total no estilo japonês . Belo Horizonte: Desenvolvimento gerencial, 1992.