2ª Edição DISCIPLINA Informática e Educação - PROEAD · Tatyana Mabel Nobre Barbosa Revisoras de Língua ... frota de veículos circulantes e o conseqüente aumento da emissão

Apuena Vieira Gomes

Adja Ferreira de Andrade

Autores

aula

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O Editor de Apresentaçãodo OpenOffice

Informática e EducaçãoD I S C I P L I N A2ª Edição

Governo Federal

Presidente da RepúblicaLuiz Inácio Lula da Silva

Ministro da EducaçãoFernando Haddad

Secretário de Educação a Distância – SEEDRonaldo Motta

Universidade Federal do Rio Grande do Norte

ReitorJosé Ivonildo do Rêgo

Vice-ReitorNilsen Carvalho Fernandes de Oliveira Filho

Secretária de Educação a DistânciaVera Lúcia do Amaral

Secretaria de Educação a Distância- SEDIS

Coordenadora da Produção dos MateriaisCélia Maria de Araújo

Projeto GráficoIvana Lima

Revisores de Estrutura e LinguagemEugenio Tavares BorgesMarcos Aurélio FelipePedro Daniel Meirelles FerreiraTatyana Mabel Nobre Barbosa

Revisoras de Língua PortuguesaJanaina Tomaz Capistrano

Sandra Cristinne Xavier da Câmara

IlustradoraCarolina Costa

Editoração de ImagensAdauto HarleyCarolina Costa

DiagramadoresBruno Cruz de Oliveira

Maurício da Silva Oliveira JúniorMariana Araújo Brito

Thaisa Maria Simplício Lemos

Imagens UtilizadasBanco de Imagens Sedis (Secretaria de Educação a Distância) - UFRN

MasterClips IMSI MasterClips Collection, 1895 Francisco Blvd, East, San Rafael, CA 94901,USA.

MasterFile – www.masterfile.cpomMorgueFile – www.morguefile.com

Pixel Perfect Digital – www.pixelperfectdigital.comFreeImages – www.freeimages.co.uk

FreeFoto.com – www.freefoto.comFree Pictures Photos – www.fre-pictures-photos.com

BigFoto – www.bigfoto.comFreeStockPhotos.com – www.freestockphotos.com

OneOddDude.net – www.oneodddude.net

Divisão de Serviços Técnicos

Catalogação da publicação na Fonte. UFRN/Biblioteca Central “Zila Mamede”

Gomes, Apuena Vieira.Informática e educação: interdisciplinar / Apuena Vieira Gomes, Adja Ferreira de Andrade. – Natal, RN:

EDUFRN Editora da UFRN, 2005.316 p.1. Educação – Informática. 2. Sistemas de informação. 3. Internet. 4. Escola – Tecnologias.

I. Andrade, Adja Ferreira de. II. Título.

ISBN 85-7273-289-6 CDD 370RN/UF/BCZM 2005/49 CDU 37:004

Copyright © 2007 Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste material pode ser utilizada ou reproduzida sem a autorização

expressa da UFRN - Universidade Federal do Rio Grande do Norte.

11/07/2007

12ª Edição Aula 11 Informática e Educação

Apresentação

a aula 10, discutimos a utilização prática do editor de texto. Agora, abordaremos o editor de criação de slides ou apresentações multimídia (que podem conter texto, imagem, som, gráficos, tabelas, dentre outros recursos). Boa parte do que você

aprendeu na aula anterior será retomado aqui, o que facilitará muito a sua compreensão.

Ao longo do nosso estudo, discutiremos a função de um editor de apresentação, quando e como podemos utilizá-lo e os cuidados que devemos ter para o seu uso. Há vários editores no mercado, por exemplo, o Powerpoint (Microsoft Office) e o Impress (OpenOffice). As interfaces (telas) utilizadas nesta aula para exemplificar os recursos e atividades solicitadas foram extraídas do editor de apresentação do OpenOffice. Mas, muitos comandos e telas são semelhantes em outros editores de slides.

Construir sua própria apresentação é muito gratificante. Você aprenderá a criar um conjunto de slides, inserir fundos coloridos, figuras, hyperlinks, colocar efeitos e gravar o que foi feito, dentre outras funções que conhecerá no decorrer da leitura.

Quando estiver familiarizado com esse aplicativo, você poderá preparar as apresentações de seus trabalhos e seminários criando projetos individuais ou em grupo para auxiliar nas disciplinas que estiver cursando.

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Objetivo

Identificar o Impress do OpenOffice como um editor de apresentação;

Identificar e manipular os macros de um editor de apresentação;

Identificar alguns cuidados a serem seguidos para criar uma boa apresentação de um tema e/ou assunto a partir de um conjunto de slides.

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2 Aula 11 Informática e Educação 2ª Edição

Construindo uma apresentação

Vocês devem estar imaginando o que fazer para iniciar a criação de sua apresentação. Primeiro, precisa-se definir um tema motivador, realizar pesquisas, organizar conteúdos, selecionar imagens. Em seguida, constrói-se a apresentação propriamente dita.

A escolha do tema é muito importante, pois suscita a motivação necessária para realizar uma pesquisa documental, bibliográfica ou de campo. Uma temática interessante seria a descoberta dos problemas ambientais de sua região. Por exemplo, na região Nordeste, podemos fazer uma pesquisa sobre como está sendo organizado o espaço urbano em determinado município. Veja o exemplo de pesquisa realizada na cidade de Recife.

A configuração atual virou as costas aos ambientes naturais que integram a paisagem urbana, resultando em vários problemas: a transformação de ecossistemas frágeis (mangues, matas e estuários) em áreas urbanas; a ocupação das alagadas, margens dos rios e canais, que contribuem para o confinamento da calha fluvial de alguns trechos dos rios e canais urbanos e, para a impermeabilização do solo, o que causa enchentes de grandes proporções nas ocupações de entorno; a ocupação de áreas de encostas, trazendo impactos ambientais, como erosões e ruptura de taludes e supressão da vegetação, com perda de solo de superfície e instabilidade de encostas, contribuindo para uma série de riscos para a população residente; a erosão costeira; o aumento da frota de veículos circulantes e o conseqüente aumento da emissão de gases”

Atividade 1Que tal pesquisarmos sobre seu município, habitantes, cultura, meio-ambiente e espaços sociais? Busque na Internet material para enriquecer a pesquisa. Separe fotos, trechos de poemas e outros materiais que julgar interessantes. Após isso, escolha o tema gerador (temática ou título da pesquisa) e elabore um breve resumo, destacando quatro assuntos a serem abordados no formato de tópicos. Cada tópico deve ter no máximo duas linhas. O resultado alcançado será utilizado na atividade seguinte.

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Nessa tela, poderá iniciar uma nova Apresentação em branco. Essa opção permite configurar a própria estrutura do slide. A opção A partir do Modelo fornece alguns tipos de apresentações pré-definidas, possibilitando a inserção de seus dados a partir dessa estrutura. A opção abrir uma apresentação existente permite acessar uma apresentação anteriormente criada, isto é, uma apresentação já gravada em seu computador, em um CD ou disquete.

Um assistente tal como na Figura 1 nos auxilia, através de passos numerados na parte superior da tela, a realizar uma tarefa que, neste caso é uma apresentação.

Na versão do editor Powerpoint, da Microsoft, você encontrará ainda a opção Assistentede Conteúdo, que é muito usada para auxiliar na criação de slides em contextos comerciais e empresariais.

Agora, veremos os Modelos de Design ou Estrutura, exemplos de slides que foram criados para nos dar inspiração. Esses modelos já possuem pré-definidos esquemas de cores, tipos de letra, marcadores, segundo plano e desenhos à nossa disposição. Tudo o que precisamos fazer é escolher um deles em uma lista de opções.

Figura 1 – Assistente para criar uma apresentação

Agora que você já escolheu a temática a ser abordada para o exemplo de sua apresentação, já realizou a pesquisa virtual e em bibliotecas, chegou a hora de planejar sua apresentação. Ela poderá ser planejada individualmente ou em grupo, entre membros da mesma cidade ou de cidades distintas.

Começaremos juntos essa jornada! Inicialmente, abra seu editor de apresentação. Caso esteja usando uma versão de editor diferente da que estamos usando nesta aula, não se preocupe com isso. A forma como utilizar os recursos é muito semelhante em qualquer um desses editores. Se estiver no pólo de informática de sua cidade, provavelmente, ao abrir o seu editor de slides, verá uma tela semelhante a Figura 1, que é a tela do Assistente de Apresentação do Impress (editor de apresentação do OpenOffice).:


Figura 2 – Exemplos de Modelos de Slides

Como pode ser percebido, há várias opções de modelos, basta selecionar um exemplo e verificar no lado direito da tela como ficará o seu slide. Quando você adota um modelo de estrutura, todos os seus slides terão o mesmo padrão, tornando possível o uso de apenas um para toda a apresentação. Os esquemas de cores, as fontes e demais elementos podem ser alterados, se assim desejarmos.

Atividade 2

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Escolha uma estrutura ou modelo de design que faça referência ao contexto do seu slide. Você poderá encontrar exemplos em forma de caderno, de balões, de camadas, de lápis de cera, dentre outros, que dependerão dos exemplos instalados em seu editor.

Crie entre quatro e sete slides, descrevendo resumidamente o resultado de sua pesquisa (contexto, objetivos, resultados encontrados, grupo) obtidos na atividade 1. Para introduzir um novo slide à sua apresentação, selecione o menu Inserir. Cada um dos slidesdeverá conter poucas informações para não poluí-lo visualmente.


Fundo do slide

Para formatar o seu slide, ou seja, deixá-lo mais colorido e visualmente agradável, devemos tomar alguns cuidados.

Primeiro, o revestiremos com um plano de fundo, também denominado background.Essa operação equivale a colocar um papel de parede, ou seja, “esconder” aquele fundo branco usando uma textura colorida. Clique no menu Formatar e selecione o item Página, com isso, outras janelas sucessivamente aparecerão, busque, então, a opçãoPlano de fundo que mostrará uma tela semelhante à Figura 3 a seguir.

Observe que há uma caixa de listagem, no lado esquerdo da tela, mostrando as opções de cores. Se estas não lhe agradam, você pode selecionar outra cor ou fazer junções. Mas cuidado! Uma apresentação com uma quantidade de cores e texturas muito diferentes pode deixar o leitor desmotivado e polui o visual do slide! Procure ser discreto na utilização desses recursos e se quiser testar algum efeito especial basta escolher a opção Gradientes.

Figura 3 – Planos de Fundo


Definindo o lay-outda apresentação

ocê sabe o que é um lay-out? Podemos conceituá-lo como sendo o formato, a disposição gráfica dos componentes de sua apresentação na tela. Ele pode ser arranjado de maneira apenas textual, com um título e uma área de texto, ou

um título e área para duas colunas; mas pode também ser planejado para ter imagens, desenhos, tabelas, ou ainda ser um slide em branco e os elementos (imagem, gráficos etc.) inseridos conforme sua necessidade.

Se você não gostar do lay-out adotado, lembre-se de que terá opções para mudá-lo no decorrer de sua apresentação. Tal como apresentado na Figura 4 a seguir.

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Figura 4 – Opções de Lay-outs

Gravando seu arquivoGravar um arquivo no editor de apresentação é muito

semelhante ao que você aprendeu no editor de texto. Não esqueça de gravá-lo ao início e durante sua apresentação. Porque, caso haja alguma queda de energia ou problema técnico, ela estará salva!!!

No menu Arquivo, são apresentadas várias opções. Mas, em Salvar como, ao abrir uma janela para localização da pasta onde o mesmo será arquivado é permitido salvar a apresentação em outro formato. Para que sua apresentação possa ser aberta no programa PowerPoint, é necessário escolher na opção de Formato do arquivo, localizado logo abaixo do Nome a ser


Atividade 3

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Modifique as cores de seus slides elaborados na atividade 2. Defina uma cor para o plano de fundo, observando que há alguns já adaptados ao tema que você escolheu.

Escolha o lay-out desejado. Veja que alguns permitem a inserção de gráficos, textos e imagens.

Grave no arquivo as modificações realizadas. Qual é a extensão do arquivo criado pelo seu editor? Escolha a opção sarvar no formato do PowerPoint.

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Modos de visualizaçãoDescreveremos agora os diversos modos de visualização de uma apresentação. No

momento que estamos construindo o slide, denominado modo exibição de slides, podemos vê-lo totalmente na tela, incluir texto, figuras e fundos.

Após o trabalho de criação “finalizado” (entre aspas porque ele pode estar em contínua construção e adaptação), os slides podem ser visualizados através do menu Apresentação – opção modo apresentação de slides. Assim, teremos uma noção exata do que o público verá e podemos avaliar nosso trabalho: a distribuição dos textos, as cores escolhidas, os efeitos de transição utilizados, dentre outros.

Em alguns editores, por exemplo o PowerPoint, além dos modos citados acima, você encontrará o modo de tópicos para rever as descrições textuais dos slides, além do modo de classificação de slides que mostra todos (seqüencialmente numerados) ao mesmo tempo. Para modificar a seqüência criada, basta arrastar com o mouse aquele que será deslocar e colocá-lo na posição desejada. Há também o modo de anotações para fazer alguns comentários, descrever um exemplo a ser desenvolvido ou lembrar de algum detalhe que torne a explicação mais clara.

fornecido e escolher a opção PPT do Microsoft PowerPoint. Assim, seu arquivo poderá ser aberto e editado normalmente no PowerPoint. Lembre-se sempre de fazer esta operação caso utilize o Windows e eventualmente os dois programas de editor de Apresentação.


Como realizar formataçõesNesta seção, percorreremos os principais recursos disponíveis para enriquecer o

visual de seus slides. Primeiramente, veremos a formatação de caracteres, em seguida, demarcadores e imagens.

Inicialmente, escolhemos a fonte. Ela é importante, pois facilita a leitura e a legibilidade dos caracteres. Para modificá-la, selecione o menu Formatar e, posteriormente, a opção caracter, como nas Figuras 5a e 5b.

Figura 5a – Estilos de Fontes Figura 5b – Efeitos das Fontes

Através da barra de ferramentas, também formatam-se os caracteres. Veja para que serve cada um do botões e caixas na Figura 6.

Figura 6 – Ferramentas de Formatação

Nos fornece opções para mudar o tipo de fonte.

Mostra opções para mudar o tamanho da fonte.

Transforma o texto selecionado em negrito, itálico e subli-nhado, respectivamente.

Define a cor do caractere.

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Por meio do menu Formatar, podemos escolher o modo de alinhamento dos parágrafos do texto. As opções são: à esquerda, à direita, centralizado e justificado. Essas opções também podem ser acessadas a partir da barra de ferramentas.

Figura 7 – Recursos de Alinhamento


Atividade 4

1Vamos verificar o que você aprendeu até o momento. Selecione parágrafos ou frases de um de seus slides elaborados nas atividades anteriores e utilize o alinhamento centralizado.

Mude o tamanho das fontes dos títulos de seu trabalho para 16 e observe o que acontece. Em seguida, mude novamente para 28, padrão recomendado para os textos do seu slide. Conseguiu visualizar melhor?

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Formatação de marcadoresOs marcadores ou tópicos são utilizados quando queremos criar uma lista de itens.

Podem ser usados para descrever tópicos de pesquisa, listar conceitos e referências. Para criá-lo, é bastante simples: basta clicar no botão referente ao item numeração e marcadores da barra de ferramentas, conforme ilustra a Figura 8.

Figura 8 – Estilos de Marcadores

Atividade 5Elabore uma apresentação para demonstrar as tarefas que você precisa realizar esta semana. Utilize-se de Numeração ou Marcadores. Verifique se há prioridade na sua realização. Caso exista, opte por usar Numeração. Verifique quais os tipos de numeração existentes.


Como inserir desenhosxiste um outro recurso do Editor de Apresentação que você pode inserir nos slides:as imagens. Para isso, selecione o menu Inserir, ao abrir a janela, clique na opção Figura e, preferencialmente, escolha aquelas que tenham “pouco valor” em bytes,

que sejam menores em tamanho para não deixar seu arquivo muito pesado.

Caso deseje criar um desenho, poderá usar algumas das opções da barra de desenhoque está do lado esquerdo do seu editor. Ela permite desenhar, adotar estilos de letras diferentes, adicionar formas e linhas geométricas e melhorar a qualidade das imagens. Percorra cada um dos botões apresentados a seguir e descubra quais são suas funções.

Você sabia que numa apresentação é possível inserir, além de figuras, outros objetos diferentes, como planilhas e gráficos? Para modificar os dados de seu gráfico, basta dar um duplo clique nele e terá acesso ao seu editor, podendo modificar cores, dados, legenda, eixos etc. O mesmo pode ser extensivo às planilhas, sendo possível modificar as linhas e colunas, mesclar, dividir e colocar cores em suas células. O editor de planilha será objeto de estudo em nossa aula de número 12.

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Figura 9 – Ferramentas de Desenho

Figura 10 – Exemplo de gráfico

Título principal

Linha1 Linha 2 Linha 3 Linha 4


Figura 11 – Estilos de gráficos

Atividade 6

Vamos agora buscar na Internet alguma fotografia ou imagem referente ao tema adotado na atividade 1 e inseri-la em sua apresentação? Utilize os buscadores disponíveis, como o Google. http://www.google.com.br.

Agora, acesse o site da prefeitura de seu município ou de seu estado e selecione algum gráfico ou imagem. Grave em seu computador (observe o local em que está sendo gravado para depois acessá-lo). Selecione o slide desejado, e, através do menu Inserir, clique no item figura, em seguida, na opção do arquivo, buscando a imagem gravada no local onde foi armazenado.

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Insira um gráfico em sua apresentação, conforme apresentado anteriormente. Agora, veja as várias formas de gráfico disponível. Você poderá utilizá-las nas aulas de Física e Matemática.

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Construa uma tabela no editor de texto disponível na aula 10. Salve o arquivo com o nome dados_ibge.doc. No seu editor de apresentação, crie um slide com o lay-out todo branco. Em seguida, vá até seu arquivo gravado no editor de texto, selecione com o mouse a tabela, recorte e cole no local escolhido.

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Figura 12 – Exemplo de tabela

Figura 13 – Exemplo de diagrama

Professor

Aluno

Avaliação

Meio

Não esqueça de salvar sua apresentação.6

Crie um slide com um diagrama mostrando os atores envolvidos no processo de aprendizagem a distância, tal como na fig. 13. Pense no aluno, no tutor, no monitor, no professor, enfim, nos mediadores de sua aprendizagem. Você pode construí-lo através das ferramentas de desenho apresentadas nesta aula.


Como inserir transições e efeitos dos slides

ransições e efeitos devem ser as últimas coisas construídas em uma apresentação. Um cuidado que se deve ter é em relação ao movimento de entrada dos slides.Se sua apresentação for pequena, recomenda-se usar apenas um tipo de recurso.

Misturar muitas ações pode tornar a apresentação cansativa, contribuindo para diminuir o nível de atenção.

Para acionar esse recurso, clique em Apresentações de Slides e, em seguida, na opçãoTransição de Slides, selecionando a opção desejada (surgir a partir da esquerda, a partir da direita, de cima para baixo etc.), conforme pode ser visto na Figura 14.

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Figura 14 – Modos de Transição de Slides

Os textos ou imagens também podem receber uma animação ou movimentação. Para selecionar essa opção, clique em Apresentações, opção Efeitos e uma tela semelhante à de transição de slides será mostrada.

Não esqueça de testar a apresentação. Prepare-a e encaminhe-a a alguém que possa auxiliar na correção. As animações e cores podem “funcionar” de forma diferente de um computador para outro.


ResumoNesta aula, discutimos e apresentamos algumas das possibilidades do Editor de apresentação para aqueles que vão fazer o primeiro seminário. Vimos que esse programa é um recurso valioso, um instrumento que facilita a expressão de nossas idéias e sua ilustração através de gráficos, imagens, sons, palavras, textos, dentre outros. Mas, é preciso conhecê-los antes de iniciar o processo de criação. Devemos lembrar que uma boa apresentação deve ter harmonia entre cores, imagens e sons. Dessa forma, a sua apresentação ficará agradável e interessante. Além disso, cada slide deve conter uma mensagem pequena, pois textos longos dificultam a leitura. Enfim, você precisa tomar alguns cuidados ao construir sua apresentação. Embora tenhamos discutido e apresentado algumas das possibilidades do programa, muitos dos recursos dê um editor de apresentação você descobrirá a partir de suas necessidades acadêmicas e profissionais.

Auto-avaliação

Descreva quais são os modos de visualização possíveis em um editor de apresentação. Em qual deles você cria ou constrói seus slides?1

Chegamos ao final de nossa aula. Agora, é o momento de avaliar os conhecimentos adquiridos e saber se você realizou corretamente as atividades sugeridas, aprendendo a função de alguns comandos mencionados.

Quais os passos necessários para inserir uma figura da Internet em sua apresentação?2

Qual a diferença entre transição e efeitos?3


IBGE. Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística. Pesquisa mensal de emprego – PME.Disponível em: <http://www.ibge.gov.br>. Acesso em: 5 maio 2005.

RECIFE. Secretaria Municipal de Planejamento. Plano diretor do Recife. Disponível em: <http://www.recife.pe.gov.br/pr/secplanejamento/planodiretor/>. Acesso em: 5 maio 2005.

TAJRA, Sanmya Feitosa. Projetos em sala de aula: powerpoint. São Paulo: Érica, 2000.

Referências

Descreva em poucas palavras como criou uma apresentação para um seminário sobre o uso de computadores nas escolas de sua cidade utilizando o Impress doOpenOffice.

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