PROCESSOS

Gestão Simplificada de Processos e RequisiçõesAPRESENTAÇÃO

O 2Soft Processos é uma solução de Gestão de Processos e Requsições que envolve um sistema de localização de processos com base em tecnologia RFID que lhe permite gerir, localizar e controlar processos de uma forma fácil e eficaz.

Processos

INVENTÁRIOS

De forma a simplificar a realização de inventários, introduzimos a possibilidade da utilização da tecnologia RFID por via da associação de códigos às respectivas entradas dos processos.

Assim, através da colocação de etiquetas RFID (que têm também impressos códigos de barras), nas cópias dos seus processosou outro tipo de artigo, é possível inventariar de uma forma ágil e preci-sa, através de dispositivos que lhe permitem fazer percorrer o arqui-vo e identificar os processos.

Estas informações são posteriormente analisadas e compiladas pela aplicação em vários tipos de relatório e listagens, onde constarão também, por exemplo, as potenciais irregularidades identificadas (processos em falta ou localizações incorrectas).

Cada inventário pode ser feito por Arquivo, Armário ou Prateleira e a informação vai sendo compilada em Sub inventários.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICASȻ A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância;Ȼ Permite um controlo mais eficaz de entradas e saídas de processos;Ȼ Visualização do número de requisições e identificação de processos mortos;Ȼ Registo dos responsáveis por entrega e recolha e pessoal que os detêm;Ȼ Pesquisa pela localização e inventários inteligentes.

Esta aplicação pode ser integrada no Portia IMSO Portia IMS é uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fiável, as diferentes áreas de negócio da sua empresa, a partir de uma única plataforma a que poderá aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que são colocados, hoje em dia, às empresas são cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desen-volvemos com base nas crescentes exigências das organizações que acom-panhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforços para a sua actividade produtiva.

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TECNOLOGIAS DE IDENTIFICAÇÃO

RFIDMétodo de identificação automática através de sinais de rádio, utilizando um método de etiquetagem para obter a identificação.

Código de BarrasMétodo de etiquetagem mais utilizado, mas a sua informação é estática e necessita de contacto visual directo ao leitor.

MODO DE FUNCIONAMENTO

TecnologiaComposto por um leitor (transceiver) e uma etiqueta (tag) colocada no produto, que comunicam entre si através de sinais de rádio.

LeitorDispositivo encarregado de obter informação presentes nas etique-tas. Pode ser móvel ou fixo.

EtiquetaComposta por um pequeno chip e uma antena capaz de enviar e receber ondas de rádio. Existe etiquetas do tipo passivo e activo.

VANTAGENS DO RFIDȻ A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distância;Ȼ É possível ler produtos sem que exista linha de vista entre o produto e o leitor;Ȼ Um leitor de RFID pode ler um vasto número de etiquetas ao mesmo tempo;Ȼ Guarda muita informação nas etiquetas;Ȼ Modificação da informação contida na etiqueta;Ȼ Etiquetas resistentes (temperatura, poeira, humidade e luz);Ȼ Durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilização.

APLICABILIDADE DO RFIDȻ Gestão de meios de produção;Ȼ Localização de produtos;Ȼ Monitorização de condições físicas;Ȼ Diminuir perdas de produtos.

O Poder da Tecnologia RFID

Pesquisa e LocalizaçãoUm dos desafios que existe na maior parte dos arquivos é também saber rapidamente os locais onde estão os processos e as suas cópias. Assim, desenvolvemos um sistema que lhe permite obter rapidamente a localização dos processos procurados.

Controlo de Entradas e Saídas de ProcessosAtravés de uma bancada com tecnologia RFID deverão ser efectivadas as entradas e saídas do processo de forma a servir de garante do mesmo. O funcionário encarregue da entrega e devolução deverá passar o seu cartão de identifi-cação e confirmar a relação (processo – funcionário), que aparecera no ecrã.

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