ORIENTAÇÕES PARA CRIAR OBRA VINCULADA Para que possamos criar a OBRA VINCULADA no sistema é necessário que todas as informações e documentos sobre a execução da obra que foi paralisada estejam corretamente lançados e inseridos no sistema SIMEC OBRAS 2.0. O fiscal da obra deverá seguir as instruções do Manual do Obras 2.0 para atualizar os dados e verificar se todas as abas do sistema estão preenchidas e atualizadas, com os documentos inseridos. O manual do Simec Obras2.0 está disponível no link: http://www.fnde.gov.br/programas/proinfancia/proinfancia-manuais/item/4967- monitoramento Deverá constar no sistema: 1- Aba Vistoria: inserir acompanhamento (uma nova vistoria) com a situação da obra como “paralisada” e escolher o “motivo” com a opção “contrato rescindido” e inserir o arquivo do distrato/cancelamento do contrato. Essa vistoria de obra paralisada deverá ser completa, com a medição correta, com fotos de toda obra – todos os locais e áreas construídas e com relatório do que foi executado e/ou falta executar, conforme a situação da obra. 2- Aba Execução Orçamentária: inserir todas as ordens bancárias e pagamentos efetuados – notas fiscais, inclusive os respectivos arquivos 3- Aba Contratação: deve estar atualizada, então se houve aditivo com a construtora, deve ser inserido 4- Aba Documentos: inserir todos os documentos obrigatórios, conforme orientado no Manual do Simec e listado abaixo. Documentos OBRIGATÓRIOS que devem estar inseridos em suas respectivas abas ou na aba documentos: • Termo de homologação da licitação • O.S. • Contrato com a Construtora • Planilha licitada e contrada • ART de execução • ART de fiscalização • Aditivos de prazo e/ou valor com a construtora • Notas fiscais pagas (os pagamentos devem ser lançados na aba execução orçamentária) • Boletins de medições ref. aos pagamentos efetuados, de preferência uma planilha acumulativa, com todas as medições. • Distrato (cancelamento de contrato), notificações, termos de paralisação, ações judiciais... ATENÇÃO: Quando estiver tudo preenchido e atualizado, o fiscal ou gestor da obra deve enviar um email para o técnico da CGIMP, responsável pelo monitoramento da obra, para que o mesmo possa verificar e criar a nova obra – VINCULADA no Simec e assim será possível a Instituição inserir os dados da nova licitação e nova contratada para dar continuidade e termino à referida obra.

3 Cgimp_simec Obras 2 0 - 4 Obra Vinculada - Orientações

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ORIENTAES PARA CRIAR OBRA VINCULADA

Para que possamos criar a OBRA VINCULADA no sistema necessrio que todas as informaes e documentos sobre a execuo da obra que foi paralisada estejam corretamente lanados e inseridos no sistema SIMEC OBRAS 2.0. O fiscal da obra dever seguir as instrues do Manual do Obras 2.0 para atualizar os dados e verificar se todas as abas do sistema esto preenchidas e atualizadas, com os documentos inseridos. O manual do Simec Obras2.0 est disponvel no link: http://www.fnde.gov.br/programas/proinfancia/proinfancia-manuais/item/4967-monitoramento Dever constar no sistema:

1- Aba Vistoria: inserir acompanhamento (uma nova vistoria) com a situao da obra como paralisada e escolher o motivo com a opo contrato rescindido e inserir o arquivo do distrato/cancelamento do contrato. Essa vistoria de obra paralisada dever ser completa, com a medio correta, com fotos de toda obra todos os locais e reas construdas e com relatrio do que foi executado e/ou falta executar, conforme a situao da obra.

2- Aba Execuo Oramentria: inserir todas as ordens bancrias e pagamentos efetuados notas fiscais, inclusive os respectivos arquivos

3- Aba Contratao: deve estar atualizada, ento se houve aditivo com a construtora, deve ser inserido 4- Aba Documentos: inserir todos os documentos obrigatrios, conforme orientado no Manual do Simec e

listado abaixo.

Documentos OBRIGATRIOS que devem estar inseridos em suas respectivas abas ou na aba documentos: Termo de homologao da licitao O.S. Contrato com a Construtora Planilha licitada e contrada ART de execuo ART de fiscalizao Aditivos de prazo e/ou valor com a construtora Notas fiscais pagas (os pagamentos devem ser lanados na aba execuo oramentria) Boletins de medies ref. aos pagamentos efetuados, de preferncia uma planilha acumulativa, com

todas as medies. Distrato (cancelamento de contrato), notificaes, termos de paralisao, aes judiciais...

ATENO: Quando estiver tudo preenchido e atualizado, o fiscal ou gestor da obra deve enviar um email para o tcnico da CGIMP, responsvel pelo monitoramento da obra, para que o mesmo possa verificar e criar a nova obra VINCULADA no Simec e assim ser possvel a Instituio inserir os dados da nova licitao e nova contratada para dar continuidade e termino referida obra.