3 - Documentos particulares autenticados e termos de autenticação

Cumprimento das formalidades comuns aplicáveis (151º - 1 e 46º -1 a) a n) CN):

- Data - Identificação “titulador”

- Identificação intervenientes (signatários e acidentais)

- Referência forma verificação identidade

- Menção doc. qualidade/representação

- Menção doc. Arquivados

- Menção doc. Exibidos

- Juramento interpretes, peritos, leitores

- Declarações e formalidades devidas intervenientes não compreendem língua, surdos e mudos;

- Menção de haver sido feita leitura – do termo e explicação conteúdo (50º - 1 e 3 CN)

3 - Documentos particulares autenticados e termos de autenticação

Cumprimento das formalidades comuns aplicáveis (151º - 1 e 46º -1 a) a n) CN):

- A declaração leram o doc. /estão inteirados do seu conteúdo e exprime a sua vontade (parte comum do termo

autenticação – 151º - 1 a) CN)

- Indicação dos contratantes que não assinem e declaração do motivo - no caso do termo autenticação deve ser assinado a rogo, constando a identificação do rogado e menção que rogante confirmou o rogo no acto da autenticação – 152º CN.

- As assinaturas de todos (e rubricas – 52º CN)

3 - Documentos particulares autenticados e termos de autenticação

Cumprimento das menções/requisitos especiais aplicáveis (articular 24º - 1 do DL 116/2008 com 151º e restantes disposições do CN aplicáveis):

- Identificação cônjuge e regime bens – 47º - 1 CN;

- Menções relativas ao registo - número descrição ou declaração não descrito.Inscrição em nome de quem aliena ou onera - atenção à legitimação de direitos destinado ao “titulador” e trato sucessivo destinado ao “registador” (54º e 55º CN);

- Menções relativas à matriz – número da sua inscrição ou identificação da participação/inscrição/alteração (57º CN);

- Harmonização matriz/registo - localização, área e artigo se vigorar cadastro, área e artigo se não vigorar cadastro. Diferenças área dispensada certos limites (58º CN 28º a 28º-C do CRP);

- Menção do valor dos bens – de cada prédio/parte e valor global (63º CN);

- Possibilidade de documentos complementares (64º CN)

3 - Documentos particulares autenticados e termos de autenticação

Obrigações fiscais:

- Não podem ser autenticados DPA sem se encontrar pago ou assegurado IMT e/ou ISELO (25º - 1 do DL 116/2008 de 04/07);

- Deve constar no termo autenticação o valor dos impostos e data da liquidação, bem como a verificação e data pagamento (25º - 2 e 3 do DL 116/2008 de 04/07);

- Regra geral a liquidação precede o acto ou facto translativo dos bens; -Além de algumas obrigações declarativas, relativamente a alguns contratos (partilhas, doação, divisões coisa comum, etc.) deverá ser remetida cópia dos mesmos à administração fiscal (29º - 4 c) do CIMT).

3 - Documentos particulares autenticados e termos de autenticação

Obrigações arquivo/depósito/registo:

- As entidades autenticadoras devem arquivar e manter em arquivo os DPA (que titulem actos sujeitos a registo) bem como dos documentos instrutórios (24º - 6 do DL 116/2008 de 04/07 e 8º da Port. 1535/2008 de 30/12);

- - Devem depositar os DPA e doc. que o instruam na plataforma eletrónica www.predialonline.pt. (24º - 2 do DL 116/2008 de 04/07 e 6º da Port. 1535/2008 de 30/12);

- O depósito no mesmo dia da autenticação é condição de validade do doc. Particular. (24º - 2 do DL 116/2008 de 04/07 e 7º da Port.

1535/2008 de 30/12).

- Admite-se, com reserva, que a validade da autenticação do documento particular esteja dependente (condicionada) do

depósito electrónico não só do DPA mas também dos documentos instrutórios arquivados (cfr. art. 24º, nº 2, do D.L. nº 116/2008).

3 - Documentos particulares autenticados e termos de autenticação

Honorários Livres

Portaria 574/2008 de 4 de Julho

- Por cada termo de autenticação com um só interveniente — €21,01;

- Por cada interveniente a mais — €5,04

Exemplos:

actos notariais documentação\DPA 9 de 2015.pdf

CONTRATOS AVULSOSContratos Diversos.pdf

Compra e venda

Partilha

Doação

Dação em cumprimento

Divisão de coisa comum

Confissão de dívida – títulos executivos

actos notariais documentação\confissão de dívida.pdf

Declaração de consentimento

“A autenticação de documento de confissão de dívida feita por advogado–estagiário viola o disposto no artigo 38º do DL nº 76-A/2006, de 29.3, e o nº 3 do artigo 363º do CC, este

na interpretação de que para além dos Notários as entidades taxativamente enunciadas naquele decreto-lei têm idênticas competências em sede de reconhecimentos e autenticação

no respeito pelas leis notariais.” Ac. TRC de 27/05/2014

NOTA:Embora o Estatuto da Ordem dos Advogados confira ao advogado-

estagiário a possibilidade de praticar todos os atos que a lei permite aos solicitadores, essa competência nunca é autónoma uma vez que essa prática terá sempre de ser supervisionada, acompanhada e orientada pelo respectivo patrono, sendo este responsável pelos atos que o seu advogado-estagiário pratique.

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5 – Registos online

PRAZOS

Artigo 8.º-C do C.R.PredialPrazos para promover o registo1 - Salvo o disposto nos números seguintes, ou disposição legal em contrário, o registo deve ser pedido no prazo de dois meses a contar da data em que os factos tiverem sido titulados.

Art. 15º do C. R. Comercial1 - O registo dos factos referidos nas alíneas a) a c) e e) a z) do n.º 1 e no n.º 2 do artigo 3.º, no artigo 4.º, nas alíneas a), e) e f) do artigo 5.º, nos artigos 6.º, 7.º e 8.º e nas alíneas c) e d) do artigo 10.º é obrigatório.2 - Salvo o disposto nos números seguintes, o registo dos factos referidos no número anterior deve ser pedido no prazo de dois meses a contar da data em que tiverem sido titulados.

Registo Comercial

O Decreto-Lei n.º 76-A/2006, de 29 de Março,aprovou um vasto conjunto de medidas desimplificação da vida dos cidadãos e dasempresas: eliminação da obrigatoriedade decelebração de escrituras públicas, a eliminaçãoda obrigatoriedade de existência de livros deescrituração mercantil e a simplificação dosregimes da fusão, da cisão, da transformação,da dissolução e da liquidação de sociedades e doregisto comercial.

Registo Comercial- A constituição de sociedade comercial

- A unificação, divisão e transmissão de quotas de sociedades por quotas

- A constituição e a transmissão de usufruto, o penhor, arresto, arrolamento e penhora de quotas ou de direitos sobre elas

- A designação e cessação de funções, por qualquer causa que não seja o decurso do tempo, dos membros dos órgãos de administração e de fiscalização das sociedades, bem como do secretário da sociedade

- A mudança de sede da sociedade

- A prorrogação, fusão, cisão, transformação e dissolução das sociedades

- O aumento de capital e qualquer outra alteração do contrato de sociedade

Registo Comercial

1 – Registo por transcrição – art. 53º.-A, nº. 2, CRC

Consiste na extractação dos elementos que definem asituação jurídica das entidades sujeitas a registo constantesdos documentos apresentados.

2 – Registo por depósito – art. 53º.-A, º. 3, CRC

Consiste no mero arquivamento dos documentos quetitulem factos sujeitos a registo.

Registo Comercial

6 – Emolumentos/Honorários de actos

Conforme Parecer aprovado pelo Conselho Geral em 17.01.03

e acolhido na sua substância pela Circular nº 14/2003, de 22

de Outubro, da Direcção Geral de Impostos:

“Não incide imposto de selo, por não serem instrumentos

públicos avulsos, sobre reconhecimentos, autenticações de

documentos particulares, certidões e documentos análogos,

incluindo públicas formas e traduções”.

É devido IVA sobre a prática de tais actos, salvo isenção

pessoal, nos termos do artº 1º, al. a) do CIVA, quando

cobrados honorários.

Arquivo documentos

Art. 4º da Portaria 99/2008 de 31 de Janeiro (automóvelonline): Arquivar os originais

Art. 24º/6 do DL 116/2008 de 4 de Julho: Compete àsentidades autenticadoras arquivar os originais dosdocumentos autenticados referidos no número anterior.

Portaria 1535/2008 de 30 de Dezembro: art. 8º

Prazo de arquivo: Art. 34º C.N.:

10 anos mínimo.

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Márcia LemosAdvogada

“Sobre qualquer assunto, Portugal garante-nos sempre pelo menos dez milhões de razões, cada uma com a sua diferençazinha, cada uma com a sua insolenciazeca do "eu cá é que sei". Lá diz o raio do povo, por tratar-se da única coisa em que o povo todo está de acordo, «Cada cabeça, sua sentença».” M.E.C.

“Não é o trabalho, mas o saber trabalhar, que é o segredo do êxito no trabalho. Saber trabalhar quer dizer: não fazer um esforço inútil, persistir no esforço até ao fim, e saber reconstruir uma orientação quando se verificou que ela era, ou se tornou, errada.” Fernando Pessoa

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BOA SORTE E OBRIGADA PELA PACIÊNCIA!

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