1 Recorte do Dirio Oficial

Estado de So Paulo PODER Executivo SEO I

Volume 124 Nmero 245 So Paulo Tera-Feira 30 de dezembro de 2014Pgina 44

Comunicado SE s/n, de 29-12-2014Aes que precedem o incio do ano letivo de 2015O Secretrio da Educao, considerando:- a necessidade de preparar as Unidades Escolares para o ano letivo de 2015;- a importncia de realizar aes de carter preventivo, voltadas para a melhor organizao dasescolas, em todos os aspectos de seu funcionamento, com nfase para o acolhimento dos alu-nos e suas famlias no primeiro dia de aula;- a responsabilidade dos rgos centrais e das Diretorias Regionais de Ensino no apoio e orien -tao ao trabalho de organizao das escolas, preparando o ano letivo de 2015;Comunica aos Dirigentes Regionais de Ensino, Supervisores, Diretores de Ncleos, Diretores edemais integrantes das equipes escolares que, no perodo de 05.01.2015 a 01/02/2015, que pre-cede o incio do ano letivo, devero ser adotadas as providncias abaixo indicadas, com o apoiodas Coordenadorias e demais rgos da Administrao Central.1. INFRAESTRUTURA DAS UNIDADES ESCOLARES1.1 Reparos de Urgncia/Emergncia* planejar reparos de pequeno porte para serem executados com os recursos da ManutenoPreventiva, que sero repassados s escolas em fevereiro/2015;* ao longo de janeiro de 2015, a DE dever monitorar quaisquer intercorrncias provenientes daschuvas e outros problemas, buscando rapidamente os mecanismos de soluo:- contratao pela DE;- acionamento da FDE;- caso algum prdio escolar apresente problemas que no possam ser resolvidos antes do inciodo ano letivo e que, portanto, impediro o incio das aulas, a DE dever buscar solues de re-manejamento dos alunos ou outras, junto CGEB, informando SAREG sobre a situao e assolues ou alternativas adotadas para garantir o atendimento dos alunos;* instalar borracha vedante nas portas e telas de malha fina (milimtricas) nas janelas do estoquee cozinha, a fim de evitar a entrada de insetos e roedores, alm de substituir o elemento filtrante.1.2 Organizao e Conservao do Espao Escolar* limpeza escolar realizada por empresa terceirizada - monitorar e fiscalizar os servios prestadosatentando para o desempenho e qualidade exigidos no contrato, bem como para os servioscuja peculiaridade requer execuo no perodo de frias e/ou de recesso escolar (de acordo comcpia do contrato mantida na unidade escolar);* limpeza escolar efetuada por equipe prpria da Secretaria da Educao (Agentes de ServiosEscolares - ASE) utilizar a mesma metodologia de limpeza adotada pelas empresas, aprovei-tando este perodo para efetuar a limpeza geral dos ambientes;* nas escolas cujos servios de limpeza no so terceirizados a DE dever providenciar a com-plementao do mdulo de ASE efetivando contratao por meio de processo seletivo, medianteinstrues do CGRH;* providenciar servios de poda, corte de grama, lavagem de caixas d'gua, limpeza de calhas ecaixas de gordura, desratizao e dedetizao.1.3 Mobilirio EscolarO atendimento de mobilirio escolar para o incio do ano letivo em 2015 ser restrito, conforme jinformado, e ser direcionado s solicitaes j encaminhadas pelos Dirigentes, a quem compe-te:* acompanhar o atendimento e garantir que no haja situaes de acmulo de carteiras e cadei -ras em escolas, acomodadas em salas de aula ou mesmo no ptio, em razo de pedidos superi -ores necessidade real das escolas; * ao longo do ms de janeiro monitorar e adotar providncias para atendimento a situaes crti-cas no previstas no levantamento, repriorizando o atendimento programado, remanejando e,em ltimo caso, solicitando novos conjuntos ao DGINF/CEQUI;* Diretorias de Ensino atendidas pelo contrato entre a FUNAP e CISE, para servios de reforma erecuperao de mobilirio escolar (carteira e cadeira):- incentivar junto s escolas da regio o uso desse instrumento;

1 - orientar acerca da descrio dos principais aspectos a serem considerados na triagem das ca-deiras e carteiras: 1. no apresentar ferrugem muito intensa, a ponto de corroso;2. no apresentar dobras em suas estruturas;3. os modelos para reforma so MCF, Cebrace, CN e FECE;* conferir e dar baixa de todo o mobilirio recebido no sistema de controle no link cisegestaoin-fra@educacao.sp.gov.br, apontando eventuais divergncias na quantidade planejada/ recebidapara que a FDE proceda a entrega do material complementar e/ou remanejamento do materialexcedente;* compatibilizar a quantidade de carteiras das salas de aula ao nmero de alunos matriculadospor classe, independente da capacidade fsica da sala, evitando que carteiras fiquem empilhadasou ociosas no ambiente;* verificar se h carteiras e cadeiras excedentes na escola e acionar a DE para providenciar o re-manejamento para outra unidade escolar;* verificar a colocao adequada do mobilirio nas salas de aula, em especial com relao aosconjuntos de carteiras/cadeiras, visando o melhor fluxo dos alunos e melhor aproveitamento pos-svel do espao;* identificar e separar as carteiras/cadeiras, que ainda estejam na garantia e que apresentaramproblemas, e informar a DE, para que tome as providncias quanto ao contato com a empresaresponsvel para avaliao tcnica e troca, quando for o caso. Esta medida dever ser adotadaprioritariamente a novos pedidos;* identificar as carteiras passveis de recuperao e fora da garantia, providenciar sua acomoda-o em ambiente adequado e acionar a DE para que sejam tomadas as providncias necessri -as.1.4 Desabastecimento de gua em Escolas1.4.1 Procedimentos Unidades Atendidas Pela Sabesp (sempre via NOM):* utilizar Servio Regional - Central de Atendimento --\>Telefone: 195* protocolar pedidos pelos nmeros:Capital + RMSP: 0800 011 9911Interior: 0800 055 0195IMPORTANTE: O NOM da DE dever Informar obrigatoriamente os seguintes dados da unidadeescolar: RGI, endereo (que consta da conta Sabesp), bairro, CEP, telefone, e-mail, nome do Di-retor(a) e celular.* Caso no seja atendido pela Sabesp --\> o NOM (COM BASE NO NMERO DO PROTOCOLODA SABESP) dever solicitar apoio CISE por meio dos e-mails cisegestaoinfra@edunet.sp.-gov.br e genaro.soria@edunet.sp.gov.br.1.4.2 Unidades no atendidas pela Sabesp:* utilizar Central de Atendimento da Concessionria Regional ou Prefeitura Municipal que abaste-ce a unidade escolar --\>PROTOCOLAR PEDIDOS.IMPORTANTE: A DE dever Informar obrigatoriamente os seguintes dados da unidade escolar:RGI, endereo (que consta da conta de gua), bairro, CEP, telefone, e-mail, nome do Diretor(a) ecelular.* Caso no seja atendido pela Concessionria ou Prefeitura Municipal --\> o NOM (COM BASENO NMERO DO PROTOCOLO)dever solicitar apoio CISE por meio dos e-mails cisegestaoinfra@edunet.sp.gov.br e genaro.-soria@edunet.sp.gov.br.* OBRIGATRIO: O NOM dever assegurar que o problema do desabastecimento de respon-sabilidade da concessionria sendo essencial certificar-se de que no da unidade escolar (sefor necessrio, realizar visita unidade solicitando apoio ao Coordenador da FDE que atende asua regio, os tcnicos da Unidade Mvel, se existente, e mobilizar a equipe gestora da escola).* no sero aceitos atendimentos a e-mails que no contenham informao de que o NOM certi -ficou-se de que o problema da falta de gua de responsabilidade da concessionria.MOTIVO: inmeras ocorrncias que tiveram protocolo na Sabesp com alegao pela escola defalta de gua motivada pela concessionria foram constatadas como improcedentes pela Sa-besp, quando da visita tcnica, e que o problema era de responsabilidade da escola.2. SERVIOS DE APOIO AO ALUNO2.1. Merenda Escolar - TODAS AS ESCOLAS Cuidados bsicos

1 * estabelecer um fluxo de acompanhamento das escolas, por meio da Nutricionista da DE e/ouResponsvel pela Merenda, para atender as necessidades das escolas e facilitar a comunicaoe o apoio do DAAA no processo;* realizar o armazenamento adequado de perecveis (freezer e geladeira), observando que, nes-se caso, as embalagens devero ser acondicionadas fora da caixa de papelo;* organizar o armazenamento/estoque dos produtos, respeitando o mtodo PVPS (Primeiro queVence - Primeiro que Sai), a fim de deixar sempre na frente aquele com data de vencimento maisprxima;* destacar a data da validade (dia/ms/ano) nas caixas de papelo, organizando os produtos porgrupo ou tipo e respeitando o empilhamento mximo, mantendo as caixas distantes das paredese piso;* verificar a integridade e estado de funcionamento dos equipamentos e utenslios, solicitandomanuteno ou reposio imediata, a fim de no comprometer o incio das aulas;* providenciar a sanitizao: limpeza de caixa dgua, desratizao e desinsetizao.2.2. Merenda Escolar - ESCOLAS CENTRALIZADAS Cuidados bsicosA entrega de gneros alimentcios ser iniciada em 05/01/2015, portanto, a escola dever manteruma pessoa responsvel para receber, conferir e armazenar os produtos:* o responsvel pelo recebimento dever verificar a integridade da embalagem de todos os pro-dutos e se as quantidades e validades conferem com o descrito no boleto. A direo da escoladeve assinar e carimbar todas as vias e, caso haja alguma divergncia/inadequao, o produtodever ser devolvido e o problema relatado no verso do boleto (todas as vias);* detectada alguma divergncia/inadequao relativa ao produto aps o recebimento, dever serenviado ofcio original e por e.mail para daaa.cenut@educacao.sp.gov.br, solicitando a troca,com os seguintes dados: nome do produto, validade, quantidade, marca, lote e problema encon-trado;* preencher o Quadro de Estoque Online, por meio do site estoquedse.educacao.sp.gov.br (res-peitando as datas do cronograma divulgado anualmente), informando a quantidade e validadedos produtos, alunos consumidores, quantidade de produto servido no dia e cardpio oferecido;* caso haja prestao de servio terceirizado no preparo e manipulao de merenda, atentar sresponsabilidades da empresa (antes do incio das aulas) quanto manuteno, limpeza e orga-nizao dos equipamentos e ambientes afetos merenda, procedimentos de sanitizao, treina-mento das preparadoras da merenda e manuteno predial.2.3. Transporte Escolar* registrar os alunos que necessitam de transporte no sistema de Cadastro de Alunos SEE, naopo referente ao transporte escolar, garantindo que os dados correspondam s reais deman-das da escola;* monitorar e fiscalizar a execuo do servio prestado, seja pela prefeitura, seja por empresacontratada, conforme Resoluo SE n 28/2011, (http://siau.edunet.sp.gov.br/ItemLise/arquivos/28_11.HTM), visando a garantir a segurana dosalunos;* atentar para os seguintes aspectos:- atraso dos alunos no horrio de entrada das aulas;- chegada muito antecipada em relao abertura dos portes da escola;- demora na chegada dos veculos na sada dos alunos; - alunos sendo transportados em p;- alunos sendo transportados sem cinto de segurana;- alunos com at 12 anos sendo transportados sem o servio de monitoria;- motoristas e monitores sem a devida identificao;- veculos sem condies de higiene e segurana (pneus carecas, bancos soltos, sem cinto desegurana, janelas quebradas, entre outras irregularidades);* alunos com deficincia ou mobilidade reduzida nas regies metropolitanas que no possuemconvnio: - consultar a EMTU sobre a possibilidade de atendimento por meio do SEC/LIGADO,seja para incluses de novos alunos, ou para renovao de contratos;- caso a resposta seja negativa providenciar a contratao por meio da Diretoria de Ensino, me-diante entendimento prvio a ser mantido com CISE/rea de Transporte Escolar e COFI;* as Diretorias de Ensino que fazem a aquisio de passe escolar por inexigibilidade devem ga-rantir a entrega dos passes no primeiro dia de aula, impreterivelmente;

1 * No caso de ocorrncia de qualquer irregularidade, a direo da escola dever informar o Ges-tor do Transporte na Diretoria de Ensino, por meio do documento Declarao Mensal de Execu-o do Transporte Escolar (constante do Anexo I que integra a Resoluo SE n 28/2011).3. MATERIAIS DIDTICOS DE USO ESCOLAR E SERVIOS DE APOIO* garantir a presena diria de funcionrio responsvel pelo recebimento, acompanhamento dasentregas e armazenagem de materiais;* conferir todo material entregue dando baixas dirias no sistema de controle, apontando aseventuais incorrees ou divergncias na quantidade planejada/recebida para que as equipesresponsveis procedam entrega do material complementar e/ou remanejamento do materialexcedente. Esse procedimento nico e serve para o atendimento das demandas do "kit esco-lar", "rede de suprimentos", "materiais didticopedaggicos"(ex: Caderno do Aluno), exceto livros;* acompanhar a utilizao adequada do material escolar ao longo do ano letivo;* atender os prestadores de servios que realizaro reparos, instalaes/retiradas de equipamen-tos, adequao de ambientes, etc. garantindo diariamente a presena de funcionrio respons-vel pelo acompanhamento dessas aes no horrio das 8 s 17 horas.4. ESCOLAS NOVASPara as escolas novas que tero suas atividades iniciadas juntamente com o incio do ano letivo:LIMPEZA* providenciar contratao dos servios de limpeza, avaliando a possibilidade de aditamento noscontratos existentes ou efetuando nova contratao;MERENDA* Orientao para merenda centralizada:- informar ao DAAA/CEPAE o nmero de alunos matriculados para cadastro e incluso no plane-jamento de compras e distribuio de gneros alimentcios;- a Diretoria de Ensino dever providenciar um ofcio unidade escolar para que ocorra a abertu -ra da conta de repasse do PEME;- quando houver presena do Agente Tcnico de Assistncia Sade - Nutricionista o mesmodever realizar visita de superviso na unidade no ms subsequente ao inicio das atividades;providenciar contratao dos servios de manipulao e preparo de merenda, avaliando a possi-bilidade de aditamento nos contratos existentes ou efetuando nova contratao.* Orientao para merenda descentralizada:- a Diretoria de Ensino dever contatar a Prefeitura Municipal para informar sobre a criao danova escola e quantidade de alunos matriculados;- quando houver presena do Agente Tcnico de Assistncia Sade - Nutricionista, o mesmodever realizar visita de superviso na unidade no ms subsequente ao inicio das atividades.TRANSPORTE* registrar os alunos que necessitam de transporte no sistema de Cadastro de Alunos SEE, naopo referente ao transporte escolar, garantindo que os dados correspondam s reais deman-das;* existindo a necessidade de transporte a unidade escolar deve manter contato com o gestor daDiretoria de Ensino, para que adote providncias frente a modalidade de atendimento (passe es-colar, contrato Diretoria ou FDE e Convnio com Prefeitura);* monitorar e fiscalizar a execuo do servio prestado, seja pela prefeitura, seja por empresacontratada, conforme Resoluo 28/2011, (http://siau.edunet.sp.gov.br/ItemLise/arquivos/28_11.HTM), visando a garantir a segurana dosalunos.MATERIAIS DIDTICOS* a Diretoria dever atender com a reserva tcnica e solicitar complementao, caso necessrio.5. MATRCULA E ACOMODAO DA DEMANDA ESCOLAR * matricular todos os candidatos inscritos pelo processo da Matrcula Antecipada, tanto para oEnsino Fundamental quanto para o Ensino Mdio, at 26 de novembro de 2014;* organizar as classes, de acordo com a Resoluo SE n 86/2008, para que sejam homologa-das pela SEE (CGEB/DGREM/ CEDEP), realizados todos os ajustes necessrios at 09/01/15,para que constituam aulas e classes para o processo de atribuio, promovido pela CGRH, apartir de 21 de janeiro de 2015; * identificar as classes para melhor atendimento s particularidades dos alunos (Classes de Re-cuperao, Sala de Recurso, Classes Hospitalares, entre outras);

1 * atender, com a mxima ateno, a populao que recorre secretaria da escola em busca deuma vaga ou qualquer outra informao relativa ao atendimento escolar;* inscrever os candidatos ao ingresso, deslocamento, transferncia e inteno de transfernciana escola pblica; * compartilhar e matricular a demanda inscrita de forma a garantir atendimento a todos os de -mandantes por uma vaga na rede pblica;* atentar, no processo de atendimento demanda, s particularidades de matrcula (necessida-des especiais, gmeos, indgenas, quilombolas, entre outros);* solicitar desmembramentos ou multisseriaes de classes nas escolas, devido s movimenta-es ocorridas aps a homologao das classes at 09/01/2015;* informar comunidade os critrios de distribuio dos alunos (matrculas) e as possibilidades eprazos para eventuais movimentaes de matrcula;* indicar a necessidade de adequao e/ou ampliao de espaos para acomodao de deman-da dentro das possibilidades estruturais existentes na escola;* orientar a todas as escolas que compartilham prdio ou cedem salas para rede municipal e/ououtras pastas do Estado que estabeleam um clima harmonioso de convivncia, objetivando omelhor atendimento aos alunos da rede pblica.6. EQUIPAMENTOS DE TI E SUAS FUNCIONALIDADES6.1 Acessa Escola:* monitorar as condies do rack, cabeamento, computadores e acesso internet;* no caso de quaisquer intercorrncias que impeam o funcionamento da sala, acionar a equipede suporte tcnico na FDE,por meio do site HTTP://www.fde.sp.gov.br* informar os problemas identificados ao Diretor Tcnico responsvel pelo Ncleo de InformaoEducacional e Tecnologia - NIT, da Diretoria de Ensino para o devido acompanhamento.6.2 Patrimoniados:* identificar e registrar problemas de condies de uso dos equipamentos patrimoniados paramanuteno ou troca (Salas Ambientes de Informtica, Acessa Escola, secretarias, sala do dire-tor, entre outros);* informar os problemas identificados ao Diretor Tcnico responsvel pelo Ncleo de InformaoEducacional e Tecnologia - NIT, da Diretoria de Ensino para providncias e acompanhamentos.6.3 Outsourcing de computadores e de impressoras* acionar a equipe de suporte tcnico na FDE por meio do site http:www.fde.sp.gov.br quandonecessrio;* informar os problemas identificados ao Diretor Tcnico responsvel pelo Ncleo de InformaoEducacional e Tecnologia - NIT, da Diretoria de Ensino para acompanhamento.6.4. Internet * no caso de quaisquer intercorrncias que impeam o funcionamento da Internet, acionar aequipe de suporte tcnico da FDE, por meio do site http:www.fde.sp.gov.br . Na impossibilidadede registrar o chamado, o mesmo pode ser realizado junto ao Diretor Tcnico responsvel peloNcleo de Informao Educacional e Tecnolgica - NIT;* informar os problemas identificados ao Diretor Tcnico responsvel pelo Ncleo de InformaoEducacional e Tecnologia - NIT, da Diretoria de Ensino, para acompanhamento.7. ATRIBUIO DE CLASSES E/OU AULASObservar a legislao pertinente em especial o Comunicado Conjunto CGEB/CIMA/CGRH de 29de dezembro de 2014 e anexo.8. ATENDIMENTO AO PBLICO, AOS ALUNOS E COMUNIDADEAs escolas devero, manter, diariamente, funcionrios para realizar o atendimento ao pblico e comunidade da escola, zelando pela cordialidade, clareza e objetividade das informaes e ori-entaes transmitidas.Dever ser afixado em local visvel a todos:* proibida a cobrana de valores para pagamento de cpias reprogrficas (provas, apostilas,etc) ou outros materiais e taxas de qualquer natureza.* Nenhum membro da equipe escolar ou da APM poder exigir qualquer contribuio dos pais ouresponsveis dos alunos, por ocasio da matrcula ou rematrcula, devendo ser amplamente di-vulgado o carter facultativo da contribuio.* Nenhum aluno poder ser impedido de participar das atividades escolares pelo fato de no tra-jar uniforme ou por falta de material escolar.* terminantemente proibida a venda de uniforme escolar nas dependncias da escola.

1 * terminantemente proibido o uso do celular em sala de aula (Lei n 12.730/07, Decreto n52.625/08).A escola dever disponibilizar comunidade livro de sugestes e reclamaes, assim como qua-dro de horrio dos funcionrios, em local visvel.Considera-se igualmente importante que a escola divulgue e acolha a comunidade escolar nasreunies destinadas ao Conselho de Escola.9. AES DO PRIMEIRO DIA DE AULAO ano letivo ser iniciado em 02/02/2015. Recomenda-se que as equipes escolares planejemaes para:* acolher a todos os alunos e suas famlias com alegria, ateno e respeito;* acolher os professores e demais funcionrios, oferecendo-lhes as informaes indispensveisa sua integrao;* organizar e sinalizar os ambientes para orientar a circulao dos alunos novos e demais inte -grantes da comunidade;* preparar atividades que estimulem a sociabilizao, integrao e convvio. Promover atividadesartsticas, incentivar a participao e a manifestao dos alunos, criar ambiente agradvel queaproxime alunos, professores e demais funcionrios da escola.* convidar os Grmios Estudantis para que participem do planejamento e organizao das ativi -dades do 1 dia de aula, incentivando sua colaborao.* promover jogos e brincadeiras na hora do lanche, que dever ser especialmente planejado edistribudo para incentivar sua aceitao pelos alunos.* acolher e informar as famlias sobre todas as atividades programadas, horrios de entrada esada, normas de convvio escolar e outros aspectos que facilitem a integrao dos alunos.