- Nome do Projeto -

Minuta do Projeto

Documentação Meramente Ilustrativa

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2004São Carlos

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Este documento é de objetivo meramente ilustrativo como forma de orientar as empresas interessadas na padronização de seus documentos destinados ao gerenciamento dos seus projetos.

As informações contidas no documento servem como orientação e não são suficientes para nenhuma empresa, sendo exigido que a empresa que o utilize tenha o trabalho de adequar às suas reais necessidades.

Este documento possui o objetivo de anunciar o início do projeto. Neste ponto, são poucas as informações do projeto, no entanto, deve se garantir que não haja mal entendidos sobre as informações já existentes.

1 O projeto

1.1 IdentificaçãoEspecificar o nome formal do projeto, o nome interno do projeto bem como o

nome da equipe responsável.

1.2 CenárioEspecificar o cenário em que o projeto se insere, como a realidade do mercado,

tecnologias utilizadas, anseios de uma fatia potencial de consumidores.

1.3 Propósitos/Necessidades do NegócioDeclarar os objetivos do negócio e como este projeto se insere dentro da

estratégia da organização.

1.4 Escopo do ProjetoEspecificar de maneira breve qual o escopo do projeto, tentando usar palavras

simples, diretas e que não causem múltiplas interpretações.

1.4.1 Objetivos do ProjetoDeclarar os objetivos do projeto de maneira a garantir que a organização atinja

as metas estabelecidas para o projeto. Procurar declarar objetivos claros e tangíveis como forma de facilitar a verificação posterior.

1.4.2 Edições previstasCaso seja previsto para o projeto mais de uma versão, especificá-las de maneira

a esclarecer qual o escopo e objetivos de cada versão.

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1.5 Patrocínio e PropriedadeDeclaração da origem do orçamento do projeto como forma de estabelecer o

papel do sponsor do projeto, ou seja, o patrocinador do projeto o qual deverá ser constantemente consultado e informado do andamento do projeto. Declaração da propriedade dos resultados projeto como forma de estabelecer o papel do cliente do projeto, o qual deverá ser constantemente consultado acerca das decisões a serem tomadas no projeto.

1.6 ReferênciasCaso haja a necessidade do documento referenciar alguma norma, guia ou

padrão utilizado, o mesmo poderá ser feito no documento inicial do projeto informando a fonte, data da consulta e versão utilizada.

1.7 TerminologiaPara se evitar mal entendido a cerca dos termos utilizados no documento, os

principais verbetes que poderão causar alguma confusão deverão estar relacionados e devidamente explicados quanto aos possíveis significados, aplicações e contextos de uso.

1.8 Gerente de ProjetosNeste ponto, o gerente de projetos já pode ser conhecido e seu poder legitimado

pela alta gerência da organização. Assim, fica estabelecido o ponto de contato entre equipe de desenvolvimento do projeto, cliente e interessados nos resultados do projeto. Este profissional será o responsável por implementar as estratégias da empresa dentro do projeto e garantir que o mesmo seja executado dentro do prazo, custo e qualidade necessários.

2. Aprovação das partesAo assinar o documento as partes envolvidas dão o aval e se comprometem a contribuir com o projeto.

___________________________________________________{Responsável pela empresa} (data)

___________________________________________________{Patrocinador do projeto} (data)

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___________________________________________________{Nome do projeto} Gerente do Projeto (data)

___________________________________________________{Nome do Projeto} Responsável pela área (data)

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