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Informações e Telas SisAlu
SisAlu – Sistema de Gestão Escolar 011 5072-9737 www.sisalu.com.br [email protected]
Licenciamento do Sistema
Acadêmico
Financeiro
Contas a Pagar
TutorWeb
Biblioteca
Vendas
Biometria
Informações Gerais
Relatórios SisAlu
Licenciamento do Sistema
• • • • Compra
A Compra é indicada para escolas que não pretendem fazer muitas
alterações e inclusão de novos relatórios.
A escola adquire o direito de uso do sistema por tempo indeterminado.
Ao comprar o sistema, a escola recebe o kit de instalação e treinamento
em CD ou via internet.
O que não está incluído na compra:
• Primeira instalação do sistema;
• Treinamento e configuração dos módulos licenciados;
• Suporte técnico (telefone, e-mail, skype ou qualquer outro meio de
comunicação utilizado pela empresa);
• Atualizações;
• Modificação dos relatórios existentes;
• Criação de novos relatórios;
• Migração de dados (Caso a escola tenha interesse em migrar os
dados, será orçado o valor em função das necessidades da escola);
Caso a escola tenha interesse nos serviços acima, deverá assinar um
contrato de suporte para optar por um dos seguintes planos:
Suporte completo:
• Suporte técnico ilimitado para dúvidas de uso;
• Atualizações sugerida pelo cliente;
• Personalização dos relatórios existentes;
• Criação de novos relatórios;
Empresa com mais de 12anos no mercado,dedicada exclusivamentea Sistema de GestãoEscolar.
Personalização do logo edos dados da escola emtodos os relatóriosemitidos.
Suporte avulso:
• Atualizações sugerida pelo cliente;
• Personalização dos relatórios existentes;
• Criação de novos relatórios;
O contrato de suporte completo tem duração mínima de 6 meses.
•••• Aluguel
Com o mercado cada vez mais competitivo, as escolas precisam se
envolver em um processo de melhoria continua da gestão acadêmica e
financeira, e para que isto aconteça, o sistema utilizado deve
acompanhar as novas regras exigidas pela secretaria de educação e se
adaptar constantemente às novas necessidades da escola.
A opção de aluguel é indicada para escolas sujeitas à mudanças.
Ao alugar o sistema a escola recebe:
• Kit de instalação e treinamento em CD;
• Instalação do sistema;
• Configuração e teste de boletos bancários;
• Migração de dados de outros sistemas para o SisAlu;
• Suporte técnico ilimitado para resolver dúvidas de uso;
• Atualizações freqüentes com as sugestões feitas pelos clientes;
• Modificação dos relatórios existentes;
• Criação de novos relatórios;
•••• Aluguel com opção de compra
Esta opção é indica para escolas que querem comprar um sistema
porém precisam eliminar o risco da compra de um produto que possa
não atender todas suas expectativas e que precise ainda de ajustes.
Nesta opção, a escola faz um contrato de aluguel normal e com ele
recebe o suporte completo. A partir de 1 ano de aluguel, a escola pode
optar pela compra do sistema, sendo que 15% do valor pago no aluguel
é creditado no valor da compra.
Acadêmico
O Acadêmico gerencia a vida escolar do aluno e emite todos os
relatórios exigidos pela secretaria de educação.
Além dos relatórios padrão, personalizamos novos modelos de relatórios
de acordo com a necessidade da escola.
O SisAlu possui um cadastro detalhado do aluno que permite consultar
a ficha cadastral do aluno, ficha de saúde, responsáveis, documentos
pendentes, ocorrências e outros.
•••• Configurações
O SisAlu é muito flexível nas suas configurações podendo ter um
esquema de notas diferente para cada turma/matéria, com opção
bimestral, trimestral ou qualquer outra que a escola utilize.
Possui uma rotina de cálculo de médias que permite cadastrar
qualquer fórmula, inclusive com notas parciais, periódicas e finais.
•••• Cadastro do Aluno
O SisAlu permite visualizar a ficha cadastral com a foto do aluno pois
no momento do cadastro é possível capturar a foto com a webcam ou a
câmera digital.
Alunos com documentos pendentes na escola tem o campo RM pintado
de vermelho para facilitar o trabalho da secretaria. Funcionalidades
como esta muitas vezes são fruto das sugestões dos usuários.
No SisAlu é possível localizar o aluno por qualquer parte do nome, RG
ou CPF ou mesmo pelos dados do seu responsável.
•••• Configuração do esquema de notas
Na tela abaixo é possível visualizar as opções para configurar no SisAlu
o esquema de notas que a escola trabalha.
Financeiro
Com o Financeiro a escola tem o controle das mensalidades e extras.
As atividades extras dos alunos podem ser adicionadas no mesmo
boleto da mensalidade ou em boletos extras.
O SisAlu possui um conjunto de de relatórios padrão, porém nosso
maior diferencial é a customização de relatórios para cada escola.
A seguir listamos alguns relatórios que são gerados pelo SisAlu:
Cobrança enviada, pagamentos efetuados na escola, inadimplentes,
extras detalhados, cartas de cobranças, lista de NFE, previsão de
recebimentos, etc.
Após matricular o aluno, é possível emitir na mesma tela o contrato
com as condições e cláusulas utilizado na escola. Os documentos de
cobrança possuem o mesmo layout utilizado pelo banco.
O SisAlu possui o layout dos principais bancos e permite que mais de
um banco seja configurado no sistema simultaneamente.
É possível gerar no SisAlu qualquer tipo de boleto, tais como:
• Boleto impresso pela escola para impressora a LASER;
• Boleto impresso pelo Banco (enviado arquivo de remessa via
internet);
• Carnê para pagamento na escola;
Na tela de cobrança do aluno é possível ver detalhes do pagamento
referente à mensalidade e extras do mês selecionado assim como um
resumo do ano todo. Veja tela abaixo:
Quando a escola negocia com o aluno, o SisAlu permite fazer o cálculo
manual e desconsiderar os juros de multa e mora.
O SisAlu permite registrar diferentes formas de pagamento:
boleto bancário, dinheiro, cheque, depósito, etc . Para cheques
devolvidos, o SisAlu possui um mecanismo de busca que permite
localizar o aluno e a mensalidade a que se refere o cheque.
•••• Boletos
Você pode configurar facilmente as mensagens mostradas nos boletos
de cobrança, inclusive detalhando de forma automática o que está
sendo cobrado no boleto mensalidade, extras e pagamentos em aberto.
•••• Liquidação de boletos
A liquidação dos boletos pode ser feita de diferentes maneiras, em
função da carteira utilizada com o seu Banco :
· Arquivo de retorno do banco de forma automática;
·“Francesinha” impressa de forma manual;
· Pagamento na escola de forma manual;
•••• Extras
As atividades extras podem ser associadas no mesmo boleto de
mensalidade ou em um boleto separado, com as informações de
cobrança independentes.
No SisAlu você pode configurar um extra para pagamento na escola
com carnê e emitir o recibo detalhado no ato do pagamento.
Os extras podem ser cadastrados como uma atividade, um passeio, um
acordo de mensalidade, material escolar, uniforme, entre outros.
Contas a Pagar
O Contas a Pagar funciona totalmente integrado com o Financeiro do
aluno. Nele é possível gerar o fluxo de caixa da escola e fazer o
planejamento mensal.
O Contas a Pagar possui um cadastro completo de fornecedores com os
dados de contato e o controle dos pagamentos efetivados e pendentes.
O Contas a Pagar gera o livro caixa da escola criando uma lista
detalhada das contas a pagar e a receber diárias.
• • • • Cadastro de títulos
Aqui é possível cadastrar um único título ou múltiplos pagamentos e
definir o número de parcelas a partir de um determinado mês.
Você pode programar o Contas a Pagar para alertar sobre o pagamento
do título, especificando com quantos dias de antecedência você quer ser
lembrado.
Os títulos ainda podem ser associados a um plano de contas.
Biblioteca
O Módulo Biblioteca gerencia todo o acervo da biblioteca, controlando os
empréstimos e reservas.
Através da tela de movimentação de livros, você tem todas as
informações necessárias para localizar o livro e o aluno que pegou o
livro emprestado.
Na tela de movimentação, é possível localizar um empréstimo ou uma
reserva e a escola pode definir qual o limite de tempo do empréstimo e
da reserva.
• • • • Cadastro de Obras
No Cadastro de Obras, a escola pode cadastrar a aquisição de uma obra
informando a data da compra e a quantidade, bem como dar a baixa em
uma obra e especificar o motivo da baixa.
TutorWeb
O TutorWeb é um portal que disponibiliza para os pais e alunos
informações acadêmicas no site da escola.
A integração do TutorWeb e do SisAlu é automática, isto significa que
após lançar as notas no SisAlu elas são automaticamente enviadas para
web.
Além de visualizar o boletim do aluno, é possível visualizar as
ocorrências, com o motivo do problema e uma solução para a mesma.
Os documentos pendentes ficam registrados no Acadêmico e são
listados no TutorWeb quando o aluno faz seu login.
O professor com seu login e senha, pode lançar as notas e ocorrências
direto na web.
Vendas
O módulo de Vendas gerencia a venda de produtos feita na escola e
permite fazer o pedido de compra, venda, controle de caixa e controle
de estoque.
Com o cadastro de movimentação é possível fazer um pedido de
compra e uma vez aprovado pelo financeiro, realizar a compra do
produto.
No módulo de vendas está incluso o gerenciamento da Cantina,
Papelaria, Bazar, entre outros.
No módulo Vendas é possível fazer o cadastro de produtos,
fornecedores, cardápio do aluno e efetuar a venda de um produto. Uma
vez efetuado a venda, o sistema gera um relatório com toda a
movimentação de estoque.
Biometria
O Biometria identifica a entrada e saída do aluno através da digital e
permite visualizar a freqüência do aluno diariamente.
Por se tratar de um controle de acesso, o sistema de biometria não
permite editar um acesso(entrada/saída) já cadastrado.
Para excluir um registro é necessário informar o motivo da exclusão. O
sistema identifica quando a entrada foi feita manualmente ou pela
digital.
Na tela acima, o SisAlu disponibiliza a visualização de todas as entradas
e saídas do aluno.
Informações Gerais
Para um bom funcionamento dos Programas SisAlu, seguem abaixo os
pré-requisitos recomendados para o Servidor e Estações de trabalho.
Estes pré-requisitos podem ser alterados em função de mudanças
inerentes à área de informática.
• • • • Pré-requisitos do servidor:
Característica Mínimo Recomendado
Processador Acima de 1 GHZ Acima de 2 GHZ
Memória RAM 512 MB 2 GB
Disco Rígido 1 GB de espaço livre 10 GB de espaço
livre
Sistema Operacional Windows 98 Windows XP
• • • • Pré-requisitos das estações de trabalho:
Característica Mínimo Recomendado
Processador Acima de 1 GHZ Acima de 2 GHZ
Memória RAM 512 MB 1 GB
Disco Rígido 1 GB de espaço livre 5GB de espaço livre
Além das configurações acima os computadores devem ter:
• Mouse;
• Teclado;
• Monitor com resolução mínima de 800 x 600
• Fone de ouvido + Microfone ( tipo headset ) para o contato com o
suporte técnico;
Importante: O SisAlu não suporta os sistemas Linux, Windows XP
Starter Edition e Windows Vista Starter Editon.
Personalização do logo edos dados da escola emtodos os relatóriosemitidos.
Relatórios
Seria inviável listar todos os relatórios já criados no SisAlu, sendo
assim iremos destacar os principais, tendo sempre em mente que se a
informação está no sistema, conseguimos gerar o layout que a escola
precisa.
• • • • Acadêmico
Aniversariantes;
Alunos em recuperação;
Ata de resultado final;
Balanço de matrículas e rematrículas;
Boletim / Boletim Colorido para a Educação Infantil;
Capa de prontuário;
Carômetro;
Crachá / Carteirinha;
Carta de convocação;
Certificado de conclusão;
Conselho de classe;
Declarações;
Diário de classe;
Distribuição de notas;
Documentos faltantes;
Etiquetas;
Ficha cadastral;
Ficha de avaliação;
Ficha de saúde;
Gráfico de notas;
Gerador de cartas;
Gerador de listas;
Histórico escolar;
Livro de matrículas;
• • • • Financeiro
Adimplentes / Inadimplentes;
Anuário de pagamento;
Arquivo de remessa / retorno;
Boleto bancário;
Bolsistas;
Contratos ativos / cancelados;
Cobranças detalhadas por data e situação;
Carnê de cobrança;
Carta de cobrança;
Detalhes financeiros dos contratos;
Extras detalhados;
Extrato bancário;
Histórico financeiro do aluno;
Nota Fiscal;
Pagamentos efetuados;
Previsão de recebimentos;
Quitação de débitos;
Recibo;
Valores consolidados do mês;
À medida que as escolas vão solicitando novos relatórios, estes serão
incluídos no sistema e repassados para os clientes que tem contrato de
aluguel ou suporte completo em dia.
Para mais informações sobre os relatórios do: Contas a Pagar,
Biblioteca, Vendas, Controle de Estoque e Biometria entre em contato
conosco e agende uma apresentação.
Solicite um orçamente e agende uma visita conosco:
Tel.: 11 – 5072-9737
Email: [email protected]
Site : www.sisalu.com.br
Twitter: www.twitter.com\sisalu
Skype : leide.pereda
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