4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA

COMO PODEMOS EXTRAIR O MAIOR

VALOR POSSÍVEL DO NOSSO TEMPO

LIMITADO

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4.1 – Como extrair o maior valor possível do tempo limitado?

4.1.1 – Considerações.- É inegável que as demandas sobre o

tempo dos membros estão se intensificando e sendo motivo de frustração para os conselheiros as reuniões acontecem a cada dois meses num total de seis por ano.

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- Os conselheiros precisam extrair o máximo valor do tempo, não só em tempo, mas o retorno que estão tendo do tempo empregado, muitas vezes na analise dos conselheiros são gasto horas em assuntos de rotina e não nas questões estratégicas da empresa e de impacto significativo do negócio.

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4.1.2 – Como manter-se focado em suas prioridades?

- Primeiro identificar quatro ou cinco itens que devem tomar o maior tempo e energia do conselho.

- Uma lista clara e explicita não apenas ajuda o conselho a se concentrar no quadro geral como também alinha a administração e o conselho como também da continuidade na reunão.

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4.1.3 – Como estruturar as reuniões para que sejam eficazes.

- Uma reunião típica do conselho começa com uma revisão dos indicadores financeiros e resoluções administrativas.

- As pessoas tendem a reagir ao que for apresentado primeiro, mesmo que a intenção seja somente retirar logo essas questões do caminho.

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- As questões mais importantes da pauta devem ser colocadas em primeiro lugar.

- Resumir no fim da reunião as questões discutidas é uma boa forma de focar o conselho nas prioridades futuras.

- O tempo social permite que os membros se conheçam melhor e desenvolvam confiança uns nos outros.

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- Muitos insights úteis surgem de conversas causais em jantares ou encontros sociais depois de uma reunião o dia inteiro.

- Encontros desse tipo ajudam os membros a conhecer a equipe de lideres, avaliar e orientar a equipe e melhorar a liderança e processos de sucessão. É um tempo bem utilizado.

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4.1.4 – Relatórios Administrativos melhoram o diálogo sala de reunião.

- Os relatórios da administração enviados antes das reuniões estão repletos de informações, mas o que fazer com as informações?

- É importante a administração informar antecipadamente ao conselho em quais questões se concentrar e quais os problemas que se destacam em ordem de importância.

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- Quando utilizar apresentações não utilizar mais do que uns cinco ou seis slides.

- O apresentador deve esta ciente de que o tempo é curto, criar uma base para que o conselho tenha uma discussão embasada e responda às perguntas que possam surgir.

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1.4.5 – Quanto tempo deveríamos comprometer?

- Não existe um benchmark que determine o tempo que um conselheiro deve envolver-se com o conselho em determinado ano, porque no fim das contas o conselho será avaliado pelos seus resultados.

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- Para que o conselho possa concluir seu trabalho nos prazos previstos, deverá observar alguns fatores que contribuem para isso, como a forma que o conselho recebe as informações, a escolha dos tópicos e a liderança das reuniões.

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- Para otimizar tempo os conselheiros devem passar nos comitês, nos quais um grupo menor processa com mais eficácia discussões aprofundadas sobre temas relevantes.

- Todas as tarefas requerem tempo e dedicação, que cada membro deve estar disposto a dedicar.

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1.4.6 – Pontos Principais.- Os membros do conselho precisam trabalhar

juntos para melhorar o retorno sobre o tempo.

- Os conselheiros devem definir as prioridades e reservar o tempo de reunião necessário para discuti-las.

- A administração pode elevar a altitude das discussões fornecendo aos membros do conselho uma análise breve e objetiva antes da reunião.