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5 Anos de Para Prescrever a Prescrição Isabel Gonçalves (Coord.) Ana Lucas GATu— Gabinete de Apoio ao Tutorado Maio de 2011

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5 Anos de

Para Prescrever a

Prescrição

Isabel Gonçalves (Coord.)

Ana Lucas

GATu— Gabinete de Apoio ao Tutorado

Maio de 2011

- 2 -

Índice

1. Introdução ............................................................................................................................................... - 3 -

2. Evolução do Para Prescrever a Prescrição ............................................................................................... - 4 -

3. Caracterização dos participantes ............................................................................................................. - 6 -

4. Avaliação do Workshop ........................................................................................................................... - 8 -

4.1 Nível de Satisfação .......................................................................................................................... - 8 -

4.2 Percepção dos contributos do workshop ....................................................................................... - 8 -

4.2.1 Contributo para a motivação com o Curso ............................................................................ - 9 -

4.2.2 Contributo para a motivação para a aprendizagem ............................................................... - 9 -

4.2.3 Importância para a capacidade de organização do estudo e gestão do tempo/energia ..... - 10 -

4.2.4 Capacidade de gerir o stress e ansiedade aos exames ........................................................ - 10 -

4.2.5 Importância para alertar para as potencialidades do trabalho em equipa .......................... - 11 -

4.2.6 Importância para aquisição/desenvolvimento de competências necessárias ao sucesso ... - 11 -

4.3 Recomendar o Workshop aos Colegas.......................................................................................... - 12 -

5. Impacto no rendimento académico ...................................................................................................... - 13 -

6. Conclusão............................................................................................................................................... - 15 -

- 3 -

1. Introdução

O Workshop Para Prescrever a Prescrição (PPP) iniciou-se no ano lectivo 2006/2007, no seguimento

da entrada em vigor da Lei nº 37/2003 de 22 Agosto, que visa promover a responsabilização dos

estudantes, entendida no sentido de que estes devem mostrar adequado aproveitamento escolar,

justificando, pelo seu mérito, o acesso ao bem social de que beneficiam: a sua educação e

formação.

Na sequência da aplicação das condições referidas na Lei, e que constam nas Tabelas I e II,

constatou-se a existência de um elevado número de alunos do IST que se encontravam em risco de

prescrição, e que, caso não invertessem a sua situação académica, ficariam impedidos de se

candidatar ou inscrever no seu ou noutro curso nos dois semestres seguintes.

Número máximo de inscrições Créditos ECTS Obtidos

3 ≤ 059,5

4 ≤ 119,5

5 ≤ 179,5

Tabela I. Regime de prescrição para alunos que nunca prescreveram

Número máximo de inscrições Créditos ECTS Obtidos

2 ≤ 059,5

3 ≤ 119,5

4 ≤ 179,5

Tabela II. Regime de prescrição para alunos que já prescreveram

O Workshop surgiu da preocupação que os Órgãos de Gestão manifestaram quanto ao

desempenho académico dos alunos do IST, e ao impacto que o afastamento dos alunos do

ambiente escolar durante um ano lectivo poderia ter na escola, e no futuro desempenho

académico desses mesmos alunos.

Neste âmbito, a realização do Workshop pretendia que os alunos participantes adquirissem ou

melhorassem as suas competências de gestão de tempo, métodos de estudo, e definição de

objectivos e prioridades, ao longo das 4 sessões que compõem o Para Prescrever a Prescrição.

Desde o seu início o Workshop obteve uma excelente aceitação por parte dos estudantes, que

muitas vezes desconhecem as implicações da Lei das Prescrições, ou a existência de serviços de

apoio no IST aos quais os alunos podem recorrer caso se sintam insatisfeitos com o seu rendimento

académico.

- 4 -

2. Evolução do Para Prescrever a Prescrição

Desde 2006/2007 que se verifica uma tendência crescente no número de edições do PPP, embora

com alguma variação nos anos lectivos de 2007/08 e 2010/11. Em média, realizam-se por ano

lectivo 4,4 edições do Workshop.

3

2

5

7

5

0

1

2

3

4

5

6

7

8

2006/07 2007/08 2008/09 2009/10 2010/11

Fig. 1. Nº de Edições do PPP

O aumento do número de edições está também associado ao trabalho que o GATu tem vindo a

desenvolver junto dos alunos de baixo rendimento académico, quer através dos alunos

identificados pelos Tutores nas Fichas do Tutor, quer através dos alunos sinalizados através do

sistema de identificação de alunos de baixo rendimento académico (BRAC).

Estas duas ferramentas de identificação de alunos permitem por um lado ter uma melhor

percepção do desenvolvimento académico dos alunos do 1º e 2º ano do IST, e dos alunos que entre

a sua terceira e quinta inscrição se encontram em risco de prescrição, e por outro aproximar os

serviços dos alunos, contactando-os manifestando a preocupação da escola face ao seu rendimento

académico, e propondo-lhes algumas alternativas e sugestões que poderão permitir uma melhoria

do seu desempenho.

Entre outras recomendações, todos os alunos de baixo rendimento identificados por ambas as

ferramentas são convidados a participar no PPP, sendo que por regra são disponibilizados dois

horários por semestre, um durante o período da manhã e outro de tarde, para que os alunos

possam participar na formação sem prejudicar a frequência das aulas.

As inscrições são feitas on-line, e a participação no workshop é gratuita para os alunos. No decorrer

das sessões são fornecidos aos alunos materiais de apoio, textos e exercícios, que permitem

consolidar e aplicar os conhecimentos transmitidos.

- 5 -

35

17

77

144

55

328

29

14

37

75

25

180

0 100 200 300 400 500 600

2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

2010/11

PPP Total

Inscritos Participantes

Fig. 2. Nº de alunos inscritos e participantes

No decorrer dos últimos 5 anos, 328 alunos inscreveram-se no PPP, contudo apenas 180

participaram efectivamente. É importante realçar que apenas são consideradas participações

efectivas aquelas que correspondam a no mínimo à frequência de 50% das sessões do workshop.

No global, o PPP tem uma taxa de participação de 54,9%, constituindo-se como uma das mais altas

taxas de participação efectiva entre os diversos workshops que o GATu oferece aos alunos do IST.

Não obstante, a não comparência de alunos inscritos é um factor de preocupação, sendo possível

observar a proporcionalidade entre o aumento do número de alunos inscritos e participantes ao

longo dos anos. Um dos principais factores que condiciona a não participação dos alunos, após a

sua inscrição, é a mudança ou alteração do seu horário escolar, nomeadamente com a marcação de

aulas de laboratório que impedem que o aluno frequente o workshop.

- 6 -

3. Caracterização dos participantes

Os alunos que participaram no Workshop são maioritariamente do sexo masculino (n=144),

conforme pode ser observado na Fig. 3.

Masculino n= 114

Feminino n= 39

Fig. 3. Distribuição dos Alunos por Género

21,9% (n=23) dos alunos encontravam-se a frequentar o MEEC, 19,0% (n=20) a frequentar o

MEMec, 15,2% o MEC (n=16), e 13,3% (14) a LEIC.

n=1

n=1

n=1

n=1

n=2

n=2

n=3

n=3

n=4

n=5

n=9

n=14

n=16

n=20

n= 23

0 5 10 15 20 25

LEE

LEGI

LEMat

MEQ

MEAmb

MEBiom

LERC

MEB

MEAer

LEAN

MEFT

LEIC

MEC

MEMec

MEEC

Fig. 4. Distribuição dos Alunos por Curso

A maioria dos alunos participantes encontrava-se no seu 3º ano (n=40), seguindo-se os alunos que

se encontravam a frequentar o 2º ano (n=38).

A preponderância de alunos participantes a frequentar o 2º e o 3º ano, por comparação com os

alunos dos restantes anos, e em particular com os alunos do 1º ano, demonstra que mesmo

- 7 -

obtendo resultados pouco satisfatórios no 1º ano, os alunos preferem não recorrem de imediato às

ajudas institucionais, fazendo-o apenas quando se encontram numa situação de quase prescrição.

1º ano n=23

2º anon= 38

3º ano n=40

4º anon=10

5º ano n=2

Fig. 5. Distribuição dos Alunos por Ano Curricular

- 8 -

4. Avaliação do Workshop

Ao longo dos últimos 5 anos, todas as edições do Para Prescrever a Prescrição foram sujeitas a

avaliação, no final da última sessão.

A avaliação do PPP consiste na aplicação de um Inquérito a todos os alunos presentes, com o qual

se pretende avaliar o grau de satisfação dos alunos, bem como a sua percepção sobre o impacto

que os conhecimentos obtidos poderão ter na sua vida académica.

No global a Workshop teve uma taxa de resposta de 75,5% (n=136), a variação na taxa de resposta

deve-se ao facto de alguns alunos não estarem presentes na última sessão, embora tenham

frequentado parte ou a totalidade das restantes sessões.

4.1 Nível de Satisfação Os índices de satisfação com o workshop são bastantes positivos, globalmente 62,5% dos alunos

que frequentaram o PPP manifestaram-se Muito Satisfeitos, e 37,5% manifestaram-se Satisfeitos.

65,0%

21,4%

46,7%

26,9%

35,0%

37,5%

35,0%

78,6%

53,3%

73,1%

65,0%

62,5%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

2010/11

Total IST

Nada Satisfeito Insatisfeito Satisfeito Muito Satisfeito

Fig. 6. Distribuição do Nível de Satisfação com o Workshop

Foi no ano lectivo de 2007/08 que se registou o nível mais elevado de satisfação com o workshop,

78,6% manifestaram-se Muito Satisfeitos. É de registar que em nenhum dos anos lectivos foi

registada uma avaliação de satisfação inferior ao Satisfeito.

4.2 Percepção dos contributos do workshop Paralelamente à avaliação do nível de satisfação com o workshop, a percepção do impacto do

workshop em algumas dimensões consideradas relevantes para o desempenho académico é

igualmente avaliada e os seus resultados são tidos em consideração no planeamento do workshop.

- 9 -

4.2.1 Contributo para a motivação com o Curso 66,9% dos alunos que participaram no PPP consideraram o workshop Motivador no que respeita ao

contributo para a motivação para o curso. Apenas 5,8% do total dos participantes considerou que o

workshop teve um contributo Pouco ou Nada Motivador para a sua motivação face ao curso.

7,1%

0,7%

15,0%

7,1%

6,7%

1,9%

5,1%

60,0%

50,0%

66,7%

67,3%

85,0%

66,9%

25,0%

35,7%

26,7%

30,8%

15,0%

27,2%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

2010/11

Total IST

Nada Motivador Pouco Motivador Motivador Muito Motivador

Fig. 7. Contributo do PPP para aumentar a motivação para o curso

Foi 2010/2011 que esta dimensão em análise registou a melhor avaliação, com 85,0% de alunos a

considerarem o workshop Motivador quanto ao seu curso.

4.2.2 Contributo para a motivação para a aprendizag em 57,4% do total dos participantes do PPP consideraram o workshop Motivador quanto ao aumento

da sua motivação para a aprendizagem. Apenas 3,7% dos alunos consideraram o workshop Pouco

Motivador quanto à sua motivação para a aprendizagem.

5,0%

3,8%

10,0%

3,7%

85,0%

42,9%

66,7%

48,1%

50,0%

57,4%

10,0%

57,1%

33,3%

48,1%

40,0%

39,0%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

2010/11

Total IST

Nada Motivador Pouco Motivador Motivador Muito Motivador

Fig. 8. Contributo do PPP para aumentar a motivação para a aprendizagem

Foi em 2009/2010 que os alunos participantes consideraram o impacto do workshop mais positivo

quanto à sua motivação para a aprendizagem, com 48,1% dos alunos a considerarem-no Muito

Motivador e 48,1% a considerarem-no Motivador.

- 10 -

4.2.3 Importância para a capacidade de organização do estudo e gestão do tempo/energia

54,7% dos alunos participantes consideraram o workshop Muito Importante quanto à melhoria da

sua capacidade de organização do estudo e gestão do tempo e energia.

10,0%

7,1%

3,3%

3,8%

4,4%

50,0%

35,7%

43,3%

41,5%

30,0%

40,9%

40,0%

57,1%

53,3%

54,7%

70,0%

54,7%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

2010/11

Total IST

Nada Importante Pouco Importante Importante Muito Importante

Fig. 9. Importância para a capacidade de organização do estudo e gestão do tempo/energia

Foi em 2010/2011 que os alunos reconheceram uma maior importância aos conteúdos aprendidos

no workshop quanto à sua capacidade para a organização do estudo e para a gestão de tempo e

energia.

4.2.4 Capacidade de gerir o stress e ansiedade aos exames 54,3% do total dos alunos que participaram no PPP consideraram o workshop Importante quanto à

melhoria da sua capacidade em gerir o stress e a ansiedade aos exames. 23,2% dos alunos

consideraram o workshop Nada ou Pouco importante quanto ao desenvolvimento das referidas

capacidades, esta é de todas as dimensões aquela em que os alunos menos sentem o impacto do

workshop.

5,0%

1,9%

4,8%

2,2%

15,0%

35,7%

33,3%

13,2%

19,0%

21,0%

55,0%

35,7%

50,0%

62,3%

52,4%

54,3%

25,0%

57,1%

16,7%

22,6%

23,8%

25,4%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

2010/11

Total IST

Nada Importante Pouco Importante Importante Muito Importante

Fig. 10. Importância para a capacidade de gerir o stress e a ansiedade aos exames

Foi no ano de 2007/2008 que os alunos mais sentiram o impacto positivo do workshop na sua

capacidade de gerir o stress e a ansiedade aos exames, com 57,1% dos alunos a consideraram o

PPP neste aspecto, Muito Importante.

- 11 -

4.2.5 Importância para alertar para as potencialida des do trabalho em equipa

48,9% dos alunos consideraram o workshop Importante quanto ao alerta para as potencialidades

do trabalho em equipa. 16,0% dos alunos consideraram o workshop Nada ou Pouco Importante

quanto ao desenvolvimento das potencialidades do trabalho em equipa.

1,9%

0,7%

25,0%

14,3%

6,7%

13,2%

25,0%

15,3%

50,0%

71,4%

46,7%

47,2%

40,0%

48,9%

25,0%

14,3%

46,7%

37,7%

35,0%

35,0%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

2010/11

Total IST

Nada Importante Pouco Importante Importante Muito Importante

Fig. 11. Importância para alertar para as potencialidades do trabalho em equipa

Foi no ano de 2008/2009 que os alunos consideraram mais positivo o impacto do workshop sobre

as potencialidades do trabalho em equipa, com 46,7% dos alunos a considerarem-no Muito

Importante e 46,7% a considerarem-no Importante.

4.2.6 Importância para aquisição/desenvolvimento de competências necessárias ao sucesso

48,9% do total dos alunos considerou o workshop Muito Importante quanto à importância para a

aquisição/desenvolvimento de competências necessárias ao sucesso. 46,0% consideraram o PPP

Importante quanto ao desenvolvimento destas competências.

5,0%

14,3%

6,7%

1,9%

5,0%

5,1%

65,0%

57,1%

36,7%

45,3%

35,0%

46,0%

30,0%

28,6%

56,7%

52,8%

60,0%

48,9%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

2010/11

Total IST

Nada Importante Pouco Importante Importante Muito Importante

Fig. 12. Importância para a aquisição/desenvolvimento de competências necessárias ao sucesso

Foi no ano de 2010/11 que os alunos mais sentiram o impacto positivo do workshop para a

aquisição e desenvolvimento das competências necessárias ao sucesso, com 60,0% dos

participantes a considerarem o PPP Muito Importante.

- 12 -

4.3 Recomendar o Workshop aos Colegas A grande maioria dos alunos recomendaria a outros colegas com baixo rendimento académico a

participação no Para Prescrever a Prescrição (97,1%).

Apenas a partir do ano lectivo de 2009/2010 se observou que os alunos que não recomendariam o

workshop a outros colegas, tendo a tendência registado um aumento significativo em 2010/11,

com 15,0% dos participantes a afirmar que não fariam tal recomendação aos colegas com baixo

rendimento académico.

100,0%

100,0%

100,0%

98,1%

85,0%

97,1%

1,9%

15,0%

2,9%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

2010/11

Total IST

Sim

Não

Fig. 13. Recomendaria a participação no PPP a outros colegas

- 13 -

5. Impacto no rendimento académico

Paralelamente à avaliação que os alunos fazem dos conteúdos programáticos do workshop,

importa também analisar o impacto que o workshop teve sobre o rendimento académico dos

alunos. Importa perceber se os objectivos primários – melhorar as competências de aprendizagem

e estudo, e secundários – melhorar o rendimento académico e evitar a prescrição, foram

alcançados pelos alunos participantes.

A Fig. 14 resume, por ano lectivo, e em valores totais, os principais indicadores do rendimento

académico dos 154 alunos passíveis de análise. É importante referir que esta análise apresenta

algumas contingências:

a) A avaliação do desenvolvimento do rendimento académico, face às categorias definidas, é

sempre subjectiva;

b) Assume-se que o desenvolvimento, quando positivo, se poderá dever à frequência do

workshop, quando naturalmente poderão existir outros factores que influenciam

positivamente o rendimento académico dos alunos, mas que observando apenas os

resultados académicos dos alunos são impossíveis de aferir e quantificar; de forma análoga,

também a ausência de impacto positivo no rendimento académico se poderá dever a

outros factores – motivacionais, vocacionais, pessoais, que a participação no workshop não

consegue, pelo menos de forma imediata, controlar ou alterar.

3,4%

14,3%

5,3%

6,8%

6,5%

7,1%

5,3%

1,4%

2,6%

55,2%

14,3%

28,9%

53,4%

44,2%

24,1%

42,9%

44,7%

28,8%

33,1%

17,2%

21,4%

15,8%

9,6%

13,6%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

2006/07

2007/08

2008/09

2009/10

Total PPP

Abandonos Conclusões Não prescritos Não prescrito sem impacto rendimento Prescritos

Fig. 14. Rendimento Académico dos Alunos participantes no PPP

Após a frequência do Para Prescrever a Prescrição, e no global, 6,5% dos alunos Abandonaram o

IST, 2,5% Concluíram o seu curso, 44,2% Nunca prescreveram, 33,1% Não prescreveram mas não se

observou um impacto positivo no seu rendimento académico, e 13,6% acabaram por

efectivamente prescrever.

Assim, e quanto aos objectivos primários e secundários, é possível concluir que com um agregado

de 46,7% dos alunos participantes a terem não prescrito e concluído a sua formação no IST, o

workshop cumpre parcialmente os seus objectivos. Contudo, é necessário observar, que também e

em agregado, 46,7% dos alunos não prescreveram mas sem se ter observado um grande impacto

- 14 -

no seu rendimento académico, e outros prescreveram, o que significa que em parte, os objectivos

do PPP não foram cumpridos, contudo é necessário referir que alguns dos alunos que prescreveram

sabiam que matematicamente, a sua situação de prescrição era irreversível.

- 15 -

6. Conclusão

O Workshop Para Prescrever a Prescrição assume-se, no panorama do combate ao insucesso

académico, como a única acção de formação do IST especificamente dirigida para alunos com baixo

rendimento académico ou em risco de prescrever.

O sucesso da formação é claramente inquestionável, mesmo observando-se um ligeiro decréscimo

no ano lectivo 2010/2011 – justificado por factores circunstanciais, o workshop apresenta uma

tendência de crescimento. É necessário, para que esta tendência se mantenha, que o Sistema de

identificação de alunos de baixo rendimento académico seja accionado nos prazos estipulados,

garantindo que os alunos em risco sejam contactados no início de cada semestre para que a sua

participação no workshop possa surtir algum efeito no rendimento académico.

A opinião que os participantes têm da formação é igualmente positiva, quer ao nível global, quer ao

nível dos aspectos particulares que foram submetidos à avaliação. Contudo, existem dois aspectos

que sistematicamente se distinguem dos restantes, o impacto da formação na capacidade de gerir

o stress e a ansiedade aos exames; e a capacidade do workshop para alertar os alunos para as

potencialidades do trabalho em equipa. É importante analisar os conteúdos e as práticas afectas a

estas temáticas, proceder a alterações e melhorias que permitam atingir os objectivos definidos,

garantindo que os alunos consigam lidar de forma saudável com a ansiedade aos exames, e que

consigam perceber a importância que um bom grupo de trabalho tem para o bom desempenho

académico.

A avaliação do impacto da formação no rendimento académico dos participantes, e mesmo que

sujeito a alguma subjectividade na análise, é positivo. É importante recordar que ao longo destes 5

anos as condições para a prescrição no IST sofreram algumas alterações, tornaram-se menos rígidas

mas mais exigentes para os alunos, obrigando-os a demonstrar quantitativamente a melhoria do

seu rendimento académico.

É ainda importante referir a intensificação que o GATu tem feito no acompanhamento aos alunos

de baixo rendimento académico, e em risco de prescrição, quer por via dos alunos que são

encaminhados pelos tutores, quer por via dos alunos que são identificados pelo BRAC e por essa via

contactados.

Poderá ainda ser importante garantir um acompanhamento continuado dos alunos após a sua

participação no workshop, em particular por se ter observado uma percentagem significativa de

alunos que embora não prescrevam não melhoram o seu rendimento académico, e que por tal

continuam a ser alunos de baixo rendimento académico e potencialmente em risco de prescrição.

Seria importante criar um mecanismo de acompanhamento e monitorização dos participantes, de

forma a garantir que a aprendizagem realizada no workshop está a ser efectivamente aplicada,

uma forma de coaching aos alunos, que lhes permita alcançar os objectivos que definiram para o

seu semestre e ano lectivo, bem como avaliar as suas novas estratégias e metodologias de estudo.