6. MODULO CONSULTAS de... · proporcionará un valor a buscar para consultar la información del alumno como son: datos generales, retícula, horario y kardex. Figura J-2 Ventana

INSTITUTO TECNOLOGICO DE CIUDAD VICTORIA

Manual del Sistema Integral de Información.

6. MÓDULO CONSULTAS

Departamento de Servicios Escolares Página 1 de 46

6. MODULO CONSULTAS Para los usuarios de Dirección, Académicos, División de Estudios Profesionales y Escolares existe un menú de Consultas dentro del Sistema. Englobaremos esta opción en este modulo y lo identificaremos según el siguiente código de colores: Usuario Dirección Usuario Académico Usuario División de Estudios Profesionales Usuario Escolares Con el anterior código de colores podrán identificar a que usuarios se les muestran las siguientes opciones: 6.1 ALUMNOS 6.1.1 Alumnos General (fig. J-1)

Figura J-1 Menú Consultas: Alumnos, opción Alumnos General





Una vez dado clic en Alumnos General aparecerá la siguiente ventana (fig. J-2) en la que proporcionará un valor a buscar para consultar la información del alumno como son: datos generales, retícula, horario y kardex.

Figura J-2 Ventana valor a buscar

Para poder acceder a la información existen varias opciones para la búsqueda, por número de control, apellido, nombre, carrera, domicilio por calle y colonia. Suponga que la búsqueda que realizara será por número de control del alumno. Seleccione primero la opción donde dice No. de control y de clic dentro de esta opción, enseguida teclee el numero de control del alumno en el campo vació y por ultimo de clic en CONSULTAR para continuar como se ve en la (fig. J-3)





Figura J-3 Selección de la opción para la búsqueda.

Una vez dado clic en CONSULTAR aparecerá la fig. J-4 en donde se muestra el número de control y el nombre del alumno. Seguido de estos datos, aparece las opciones que podrá consultar como datos generales, retícula, horario y kardex del alumno.

Figura J-4 Opciones a Consultar

Teclee el número de control del alumno.

Seleccione la opción de la

búsqueda. Por ejemplo;

numero de control.

1 2 3 4





1. DATOS GENERALES: De clic en Generales para acceder a la consulta de los datos generales del alumno. Aparecerá la siguiente pantalla (fig. J-5).

Figura J-5 Consulta: Generales

Una vez consultado los datos anteriores de clic en CERRAR y lo regresará a la ventana de opciones de consulta.





2. RETICULA: Si lo que desea consultar es la retícula del alumno de clic en la opción RETICULA y aparecerá la siguiente pantalla (fig. J-6). En esta opción podrá consultar tanto el avance reticular del alumno como el horario del mismo.





Figura J-6 Consulta: Retícula De igual forma que en la opción de GENERALES de clic en CERRAR para salir de esa pantalla. 3.- HORARIO Otra opción que puede consultar es la de horario, de clic en HORARIO y aparecerá la siguiente pantalla (fig. J-7)





Figura J-7 Consulta: Horario

De clic en CERRAR para salir y regresar a la ventana anterior.





4. KARDEX Otra opción a consultar es la de kardex que contiene las materias cursadas hasta el momento de todos los semestres con su respectiva calificación como se ve en la fig. J-8.

Figura J-8 Consulta: Kardex





6.1.2 Alumnos Inscritos (fig. J-9)

Figura J-9 Menú Consultas: Alumnos opción Alumnos Inscritos

Una vez seleccionado la opción de alumnos inscritos aparecerá la siguiente ventana como se ve en la fig. J-10

Figura J-10 Ventana Inicial Alumnos Inscritos

En la anterior ventana le pide que seleccione una carrera, un periodo y seleccione como desea ver la lista de los alumnos inscritos en el periodo que puede ser alfabéticamente, semestre del alumno, créditos cursados o carga de créditos. Una vez seleccionados los campos anteriores de clic en ACEPTAR para continuar como se ve en la fig. J-11.





Figura J-11 Ejemplo Alumnos Inscritos

Una vez que ya dio clic en aceptar aparecerá la pantalla como se ve en la fig. J-12 en donde aparecen todos los alumnos de la carrera seleccionada en orden alfabético. En esta opción podrá consultar, datos generales, retícula, horario y kardex que es el mismo proceso y la misma información que en la consulta de Alumnos Generales.

De clic para el menú

desplegable y seleccione la carrera.

De clic para que se despliegue el

menú de los periodos.

De clic para el menú de las

opciones ordenado por.





Figura J-12 Alumnos Inscritos por orden alfabético, de la carrera de administración del periodo Ene-Jun 2007.





Si selecciona por orden de semestre del alumno como se muestra en la fig. J-13. De clic en ACEPTAR para continuar.

Figura J-13 Alumnos Inscritos ordenado por Semestre del Alumno.

Una vez dado clic en ACEPTAR aparecerá la siguiente pantalla (fig. J-14) que muestra el semestre en que esta el alumno en orden descendente y también podrá consultar información general, retícula, horario y kardex del alumno de la misma forma como se explico en Alumno General.

Figura J-14 Alumnos Inscritos por Semestre.





Si selecciona el orden por créditos cursados como aparece en la fig. J-15. De clic en ACEPTAR para continuar.

Figura J-15 Alumnos Inscritos ordenado por Cerditos Cursados

Después de hacer clic en ACEPTAR aparecerá la siguiente pantalla como se ve en la fig. J-16. Aparece la relación de los alumnos con los créditos cursados y de igual forma podrá consultar información general, el avance reticular, el horario y el kardex del alumno.

Figura J-16 Alumnos Inscritos por Créditos Cursados.





Si selecciona por la orden de carga de crédito como se muestra en la fig. J-17. De clic en ACEPTAR para continuar.

Figura J-17 Alumnos Inscritos Ordenado por Carga de Crédito.

Después de dar clic en ACEPTAR, aparecerá la siguiente ventana como se ve en la fig. J-18 en la cual le muestra los créditos que tienen los alumnos del semestre que están cursando además de que también podrá consultar información general, retícula, horario y kardex del alumno.

Figura J-18 Alumnos Inscritos por Carga de Crédito.

Para salir de esta opción de clic en CANCELAR y lo regresará a la pantalla principal del Sistema.





6.1.3 Kardex Alumno (fig. J-19)

Figura D-19 Menú Consultas: Kardex Alumno

Una vez dentro de esta opción aparecerá la siguiente ventana como se ve en la fig. J-20

Figura D-20 Ventana Inicial Kardex

En la anterior ventana se pide que introduzca el numero de control del alumno que desea consultar y una vez ingresado el numero de control de clic en ACEPETAR para continuar (fig. J-21).





Figura J-21 Ejemplo Seguimiento Escolar del Alumno.

Después de dar clic en ACEPTAR aparecerá la siguiente pantalla (fig. J-22) en la que se muestran las materias cursadas en los semestres con su respectiva calificación.

Figura J-22 Seguimiento del Alumno (Kardex) Para salir de esta poción de clic en CERRAR y lo regresara a la pantalla principal del sistema.

Teclee el número de control del alumno.





6.2 GRUPOS Para llevar a cabo una consulta de grupos hay dos opciones: la primera es por Carrera y la segunda por Departamento que a continuación se explican. 6.2.1 Por Carrera (fig. J-23)

Figura J-23 Menú Consultas: Grupos, opción Por Carrera.

Una vez dentro de esta opción aparecerá la siguiente ventana (fig. J-24).

Figura J-24 Ventana Inicial Consulta de Grupos por Carrera.





Para consultar los grupos por carrera, tendrá que seleccionar la carrera/retícula, el periodo así como el semestre como se ve en la fig. J-25. Suponga que la consulta la hará de la carrera de Administración/Ret.-1, del periodo Ene-Jun/2007 del semestre 10. Para continuar de clic en ACEPTAR para seguir con la consulta.

Figura J-25 Ejemplo Consulta de Grupos por Carrera.

Una vez dado clic en ACEPTAR aparecerá la siguiente pantalla (fig. J-26)

De clic para que se

despliegue el menú y

seleccione la carrera.

De clic para seleccionar el

periodo.


menú de los semestres y

seleccione uno.





Figura J-26 Grupos por Carrera.

Para salir de esta opción, de clic en CANCELAR y lo regresará a la pantalla principal. 6.2.2 Por Departamento (fig. J-27)

Figura J-27 Menú Consultas: Grupos, opción Por Departamento.





Una vez dado clic en esta opción para la consulta aparecerá la siguiente ventana (fig. J-28).

Figura J-28 Ventana Inicial para realizar la consulta de grupos por Departamento.

Para llevar a cabo la consulta deberá seleccionar de la pantalla anterior el Departamento seguido de la carrera/retícula así como también deberá seleccionar el periodo y el semestre a consultar. Suponga que consultara del departamento de Ciencias Económico Administrativas de la carrera de Administración/Ret.-1, del periodo Ene-Jun/2007 y del semestre 10. una vez ingresados todos estos datos de clic en ACEPTAR para continuar con la consulta. (fig. J-29).

De clic para que se

despliegue el menú de los deptos.

De clic para que

seleccione la Carrera.

De clic para que

seleccione el periodo.

De clic para que despliegue el menú de los semestres.





Figura J-29 Ejemplo Consulta de Grupos por Departamento.

Una vez seleccionado los datos para realizar la consulta de grupos por Departamento y dado clic en ACEPTAR, aparecerá la siguiente pantalla (fig. J-30)

Figura J-30 Grupos existentes por Departamento.

Para salir de esta pantalla de clic en CANCELAR y lo regresara a la Pantalla principal.





6.3 AULAS Hay dos opciones para consultar aulas por disponibilidad de aulas y por ocupación de Aulas, a continuación se describe cada una. 6.3.1 Disponibilidad de Aulas (fig. J-31)

Figura J-31 Menú Consultas: Aulas, opción Disponibilidad de Aulas.

Una vez dentro de esta opción de Disponibilidad de Aulas aparecerá la siguiente ventana (fig. J-32).

Figura J-32 Ventana Inicial para la consulta de Disponibilidad de Aulas.





Para ingresar a la consulta debe de seleccionar el periodo, el día, hora inicial además de especificar el número de horas. Una vez ingresados los datos anteriores de clic en ACEPTAR. Suponga que desea consultar la disponibilidad de aulas del periodo Ene-Jun/2007 los días miércoles, con un horario de las 16:00 hrs. Con un número de horas de 2. Como se ve en la fig. J-33

Figura J-33 Ejemplo consulta de disponibilidad de aulas.

Una vez dado clic en ACEPTAR aparecerá la siguiente pantalla (fig. J-34) en la cual se muestran las aulas disponibles en el día y horario así como su capacidad.


menú de periodos.

De clic para la selección

del día.

Teclee el número de

horas.

Seleccione la hora inicial del

menú desplegable.





Figura J-34 Aulas Disponibles

Una vez consultada la información de las aulas disponibles de clic en CANCELAR y lo regresara a la pantalla principal. 6.3.2 Ocupación de Aula (fig. J-35)

Figura J-35 Menú Consultas: Aulas, opción Ocupación de Aula.





Una vez dentro de esta opción de Ocupación de Aula aparecerá la siguiente ventana (fig. J-36).

Figura J-36 Ventana Inicial para la consulta de ocupación de Aula.

Para poder consultar la ocupación del aula deberá seleccionar un periodo y seleccionar el aula que requiera consultar. Por ejemplo el periodo será Ene-Jun/2007 y el aula será la E1. Para continuar de clic en aceptar (fig. J-37).

Figura J-37 Ejemplo Ocupación de Aula. Después de haber seleccionado los datos anteriores y dado clic en ACEPTAR aparecerá la siguiente pantalla (fig. J-38).


menú y seleccione el

periodo.

De clic para seleccionar

el aula a consultar.





Figura J-38 Ocupación de Aula

Se especifica los horarios y días en que las aulas son ocupadas. Para salir de esta pantalla de clic en CANCELAR y lo regresara a la pantalla principal.





6.4. ESTADISTICAS (fig. J-39)

Figura J-39 Modulo Consultas: Estadísticas

Para poder ingresar a las diferentes estadísticas que ofrece el sistema tendrá que dar clic del menú Consultas la opción Estadísticas y una vez dentro de esta opcion aparecerá la siguiente ventana (fig. J-40).

Figura J-40 Ventana inicial para consulta de estadísticas.

Para poder ingresar a la consulta de alguna estadística deberá seleccionar el periodo y seleccionar el estadístico a consultar y posteriormente deberá dar clic en PROCESAR para continuar.





Los estadísticos que ofrece el sistema que podrá consultar son: 1. Inscripción 2. Edades de Alumnos 3. Edades de Personal 4. Índice de Reprobación por Materia- carrera 5. Materias Reprobadas 6. Promedio de Calificaciones

1.- Suponga que el periodo será Ene-Jun/2007 y el estadístico será Inscripción (fig. J-41)

Figura J-41 Consulta: Estadístico Inscripción Una vez seleccionado el periodo y el estadístico y dado clic en PROCESAR aparecerá de la siguiente manera la información (fig. J-42).

De clic para que se

despliegue el menú.

Menú desplegable

de estadístico.





Figura J-42 Estadístico de Inscripción

En el estadístico de Inscripción especifica la carrera/retícula, el número de alumnos inscritos por sexo en cada uno de los semestres. Después de haber consultado el estadístico, para salir de esta pantalla de clic en CERRAR y lo regresara a la ventana inicial para la consulta de estadísticas.





2.- El segundo estadístico es el de Edades de Alumnos, de igual forme seleccione el periodo y seleccione este estadístico y de clic en PROCESAR (fig. J-43)

Figura J-43 Consulta: Estadístico Edades de Alumnos

Una vez seleccionado el periodo y el estadístico aparecerá la información de la siguiente manera (fig. J-44).

Figura J-44 Estadístico de Edades de Alumnos

Menú desplegable

para la selección del

periodo.





De igual forma aparece la información de las edades de alumnos por carrera/retícula por sexo y las edades de entre un rango de < =18 hasta >45. Para salir de esta pantalla de clic en CERRAR y lo regresará a la pantalla inicial de la consulta de estadísticos. 3.- Otra opción a consultar es las Edades del Personal, deberá ingresar el periodo y seleccionar este estadístico posteriormente de clic en PROCESAR para continuar (fig. J-45).

Figura J-45 Consulta: Edades de Personal

Después de dar clic en PROCESAR aparecerá la siguiente pantalla (fig.J-46).

Figura J-46 Estadístico de Edades Personal.

Menú desplegable


periodo.





Para salir de esta opción de clic en CERRAR y lo regresará a la pantalla inicial de consultas de estadísticas. 4.- La cuarta opción que podrá consultar es la de índice de reprobación por materias- carrera. Deberá seleccionar el periodo y una vez seleccionado el estadístico de reprobación de materias automáticamente aparecerá el campo de carrera en el que tendrá que seleccionar la carrera y por ultimo de clic en PROCESAR para continuar (fig. J-47)

Figura J-47 Consulta: Índice de Reprobación por Materias-Carrera Una vez seleccionado los datos anteriores y dado clic en PROCESAR aparecerá la siguiente pantalla (fig. J-48)

Menú desplegable para la selección

del periodo.





Figura J-48 Estadístico de Índice de Reprobación de Materias.

En el estadístico de reprobación de materias se especifica el nombre de las materias de la carrera seleccionada, la clave de la materia y el número de alumnos que cursaron la materia en el periodo seleccionado así como el número de alumnos que aprobaron y reprobaron la materia. Para salir de esta pantalla de clic en CERRAR y lo regresará a la pantalla inicial de consultas de estadísticas.





5.- Otra estadística que podrá consultar es el índice de materias reprobadas. De igual forma deberá seleccionar el periodo y el estadístico que es Materias Reprobadas, de clic en PROCESAR para continuar (fig.J-49).

Figura J-49 Consulta: Materias Reprobadas

PENDIENTE 6.- El último estadístico que podrá consultar es el de Promedio de Calificaciones. Seleccione el periodo y el estadístico Promedio de Calificaciones (fig.J-).

Figura J- Consulta: Promedio de Calificaciones.

PENDIENTE

Menú desplegable


periodo.

Menú desplegable


periodo.





6.5 POBLACION ESPERADA (fig. J-)

Figura J- Menú Consultas: Población Esperada Una vez dado clic dentro de esta opción de Población Esperada aparecerá la siguiente ventana (fig. J- )

Figura J- Ventana Inicial para la Consulta de Población Esperada.

En la anterior ventana le pide que seleccione el Periodo de Referencia así como la Carrera/Retícula. Una vez seleccionados de clic en ACEPTAR para continuar. (fig. J- ).





Figura J- Ejemplo Estadístico Población Esperada. Después de haber seleccionado los datos anteriores aparecerá la siguiente pantalla (fig. J-)

Figura J- Para salir de esta pantalla de clic en REGRESAR y lo regresará a la pantalla en donde selecciono el periodo de referencia y la carrera/retícula, para salir de clic en CANCELAR y lo regresará a la pantalla principal.

Menú desplegable


periodo.

Menú desplegable

para la selección de la

carrera.





6.6 LISTAS DE ASISTENCIA (fig. J- )

Figura J- Menú Consultas: Listas de Asistencia

Una vez seleccionado la opción de Listas de Asistencia aparecerá la siguiente ventana (fig. J- )

Figura J- Ventana Inicial para la consulta de Listas de Asistencias.

Para llevar a cabo la consulta de Listas de Asistencias tendrá que seleccionar el departamento y también deberá seleccionar el periodo. Suponga que el departamento será el Departamento de Ciencias Económico Administrativas y el periodo será Ene-Jun/2007. De clic en ACEPTAR para continuar.





Figura J- Ejemplo para la consulta de Listas de Asistencia.

Una vez seleccionado tanto el departamento como el periodo y dado clic en ACEPTAR aparecerá la siguiente pantalla (fig. J- ).

Menú desplegable

para la selección del Depto.

De clic para desplegar el

menú del periodo.





Figura J- Lista de Profesores y Materias

En la anterior pantalla aparece en la primera columna el nombre de los profesores, en la segunda columna el nombre de la materia, la clave en la tercera columna, en la cuarta el grupo, numero alumnos cursando la materia en la quinta y en la sexta columna es donde deberá dar clic para ver la consulta de listas de asistencia.





Por ejemplo; si desea ver la lista de asistencia del profesor Aguilar Camacho José Antonio, de la materia de Mercadotecnia Internacional de clic en el icono de lista de asistencia como se ve en la fig. J-

Figura J- Icono Lista de Asistencia.

Una vez dado clic aparecerá la lista de asistencia como se ve en la fig. J-

De clic en el icono de Lista de Asistencia para

la Consulta.





Figura J- Lista de Asistencia

Para finalizar cierre la pantalla anterior y lo regresará a la ventana de lista de profesores y materias.





6.7 ANALISIS DE MATERIAS (fig. J- )

Figura J- Menú Consultas: Submenú Análisis de Materias.

Una vez dentro de esta opción aparecerá la siguiente ventana inicial (fig. J- ) en la que se le pide que seleccione un periodo así como la carrera/retícula.

Figura J- Ventana Inicial Análisis de Materias. Por ejemplo suponga que seleccionará el periodo Ene-Jun/2007 y la carrera Lic. Administración retícula 1 como se ve en la (fig. J- ) automáticamente aparecerá un nuevo campo que le especifica la especialidad de la carrera seleccionada si es que la carrera cuenta con la especialidad, para continuar de clic en CONTINUAR.





Figura J- Ejemplo Análisis de Materias.

Una vez continuado aparecerá la siguiente ventana como se ve en la fig. J-

Figura J- Materias a analizar

Menú desplegable


periodo y carrera.





En la anterior ventana le ofrece las materias de la retícula de la carrera seleccionada en la que, para poder analizar una materia tendrá que dar clic sobre la materia de su interés. Por ejemplo analizará la materia de Formulación y Evaluación de Proyectos y una vez dado clic sobre esta materia aparecerá la siguiente ventana (fig. J-)

Figura J- Análisis de los alumnos para la Materia Form. Y Eval. De Proyts.

En la anterior ventana se muestra la situación escolar de la materia; por ejemplo, para poder consultar la cantidad de alumnos que han cursado y aprobado la materia de clic sobre esta consulta como se ve en la fig. J-





Figura J- Consulta cuantos han cursado y aprobado la materia.

Una vez dado clic aparecerá la siguiente ventana (fig. J-)

Figura J- Alumnos que ya acreditaron la materia de Form. Y Eval. De Proyts.

De clic aquí para que

visualice la consulta.





En la anterior ventana aparecerá el número de control y nombre del alumno además de que podrá consultar los datos generales, retícula, kardex y horario del alumno de la misma manera como se explico anteriormente en Alumnos General. Una vez que haya hecho la consulta de clic en SALIR y lo regresará a la ventana de análisis de la materia. Y Para consultar cualquier otra opción siga el mismo procedimiento que para el análisis de los alumnos que ya cursaron y acreditaron la materia. Por ejemplo para el análisis de la materia de Formulación y Evaluación de Proyectos podrá consultar los alumnos que no tienes derecho por no cumplir los requisitos y podrá consultar los alumnos que actualmente están cursando la materia en la primera oportunidad. Para finalizar de clic en SALIR y lo regresará a la ventana donde aparece la retícula con las materias que podrá analizar, de clic en SALIR y lo regresará a la pantalla principal del sistema. 6.8 BAJAS TEMPORALES (Fig. J- )

PENDIENTE

6.9 ACTAS SIN CALIFICACION (Fig. J-)

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6. MODULO CONSULTAS de... · proporcionará un valor a buscar para consultar la información del alumno como son: datos generales, retícula, horario y kardex. Figura J-2 Ventana