MANUAL PARA DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES RETROSPECTIVAS DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO (MÓDULO DE AQUISIÇÃO & PERIÓDICOS) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS – DEDALUS - ALEPH

Universidade de São Paulo – USP Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” – ESALQ

Divisão de Biblioteca – DIBD

MANUAL PARA DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES RETROSPECTIVAS DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO (MÓDULO DE AQUISIÇÃO & PERIÓDICOS) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS – DEDALUS - ALEPH 500 Versão 20.01 (complementação do Tutorial do SIBi): experiência da DIBD

Elaboração:MIDIAM GUSTINELLI

Colaboração:MARIA CÉLIA DIAS MARCON

ISABEL CRISTINA MORAES BARROS CHADDAD

Piracicaba Julho 2012

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação DIVISÃO DE BIBLIOTECA - ESALQ/USP

Gustinelli, Midiam Manual para desdobramento das coleções retrospectivas de seriados no kardex

eletrônico (Módulo de Aquisição & Periódicos) no banco de dados bibliográficos - Dedalus - Aleph 500 versão 20.01 (complementação do tutorial do SIBi): experiência da DIBD / Midiam Gustinelli; colaboração de Maria Célia Dias Marcon e Isabel Cristina Moraes Barros Chaddad. - - Piracicaba: USP/ESALQ/DIBD, 2012.

163 p. : il.

Bibliografia.

1. Catálogos online 2. Periódicos 3. Tratamento da informação I. Marcon, M. C. D. I Chaddad, I. C. M. B. III. Título

CDD 025.1732 G982m

2

SUMÁRIO

1 APRESENTAÇÃO .......................................................................................................................................................................... 5

2 INTRODUÇÃO.............................................................................................................................................................................. 6

ETAPAS PARA O DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES RETROSPECTIVAS DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO (MÓDULO DE AQUISIÇÃO

E PERIÓDICOS) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS – DEDALUS (ALEPH 500 VERSÃO 20.01) .......................................................

7

3 INICIALIZAÇÃO DO MÓDULO DE AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS (KARDEX ELETRÔNICO)– TELAS 1-2 ....................................................... 8

4 REALIZAÇÃO DA BUSCA E VISUALIZAÇÃO DO REGISTRO – TELAS 1-2 ............................................................................................ 10

5 EXIBIÇÃO DA GUIA: PERIÓDICOS E SUAS FUNÇÕES ....................................................................................................................... 12

6 CRIAÇÃO DA ASSINATURA – TELAS 1-4 ....................................................................................................................................... 13

7 PADRÃO 853 – CRIAÇÃO DO PADRÃO DA PUBLICAÇÃO – TELAS 1-5 ................................................................................................ 17

8 PADRÃO 853 NÍVEL-X – TELAS 1-4 ............................................................................................................................................. 26

9 CRIAÇÃO DE ITENS – TELAS 1-9 ................................................................................................................................................. 30

10 CONFERÊNCIA DOS ITENS – ANTES DE DAR CHEGADA ................................................................................................................... 37

11 CHEGADA DOS ITENS – TELAS 1-4 .............................................................................................................................................. 38

12 FECHAMENTO DA ASSINATURA COM A DATA REAL – TELAS 1-2........................................................................................................ 42

13 TROCA DE MÓDULO E VISUALIZAÇÃO DO REGISTRO COM OS ITENS NO MÓDULO CATALOGAÇÃO – TELAS 1-5....................................... 44

14 PERIODICIDADES – TELAS 1-3 .................................................................................................................................................... 50

15 ALTERAÇÃO DE ITENS – TELAS 1-2 ............................................................................................................................................. 53

16 EXCLUSÃO DE ITENS .................................................................................................................................................................. 55

17 DUPLICAÇÃO DE ITENS – TELAS 1-2 ............................................................................................................................................ 56

3

18 ITENS ADICIONAIS: SUPLEMENTOS, NÚMEROS ESPECIAIS, ÍNDICES, ETC – TELAS 1-4...................................................................... 58

19 DESCRIÇÃO FÍSICA DE FASCÍCULOS PUBLICADOS JUNTOS (PELA EDITORA) ...................................................................................... 62

20 ENCADERNAÇÃO DE ITENS – TELAS 1-7 ..................................................................................................................................... 63

21 EXCLUSÃO DE PADRÕES – PADRÃO 853-X ..................................................................................................................................... 70

22 PADRÃO 853 EXISTENTE – CRIADO POR OUTRA UNIDADE – TELAS 1-3 ........................................................................................... 71

23 PADRÃO 853 EXISTENTE – CRIAÇÃO DO PADRÃO 853-X PARA A NOSSA UNIDADE – TELAS 1-5 ............................................................ 74

DICAS ....................................................................................................................................................................................... 79

1 PLANILHAMENTO DAS COLEÇÕES DE PERIÓDICOS A SEREM DESDOBRADAS ...................................................................................... 80

2 ENCADERNAÇÃO ALTERNATIVA – TELAS 1-5 ................................................................................................................................. 82

3 ENCADERNAÇÃO DE ITENS NÃO SEQUENCIAIS – TELAS 1-4 ............................................................................................................ 87

4 DESCRIÇÃO FÍSICA DE ITENS ENCADERNADOS – EXEMPLOS DIVERSOS ............................................................................................ 91

5 ENCADERNAÇÃO INCORRETA ....................................................................................................................................................... 94

6 DESFAZER ENCADERNAÇÃO ......................................................................................................................................................... 95

7 COLEÇÕES ANTERIORES A 1901 – TELAS 1-3 ............................................................................................................................... 96

8 DESCRIÇÃO DE ITENS ENTRE [ ] – TELAS 1-2 ............................................................................................................................. 99

9 ITENS ESPECIAIS NAS SEQUÊNCIAS CORRETA E INCORRETA – TELAS 1-2 ........................................................................................ 101

10 COLEÇÕES COM VARIAÇÃO DE PERIODICIDADE – EXEMPLO DESDOBRADO – TELAS 1-16 ................................................................... 103

11 COLEÇÕES SEM VOLUME – TELAS 1-2 .......................................................................................................................................... 119

12 COLEÇÕES COM DOIS PADRÕES 853 CRIADOS POR UMA MESMA UNIDADE – TELAS 1-4 .................................................................... 121

13 COLEÇÃO ABRANGENDO 2 ANOS PARA UM MESMO VOLUME – EXEMPLO DESDOBRADO – TELAS 1-9 .................................................... 125

4

14 COLEÇÃO COM PADRÕES ESPECIAIS – TELAS 1-7 ................................................................................. ........................................ 134

15 COLEÇÃO COM SUPORTE FÍSICO EM CD-ROM – TELAS 1-2 .............................................................................................................. 138

16 EXCLUSÃO DO ITEM PRIMO – TELAS 1-2 ....................................................................................................................................... 140

17 QUEDA DO SISTEMA ................................................................................................................................................................... 142

18 RESUMO DOS PROCEDIMENTOS PARA DESDOBRAMENTO E ENCADERNAÇÃO - TELAS 1-4 .................................................................. 143

19 ALTERAÇÃO DE FORNECEDOR ...................................................................................................................................................... 147

REFERÊNCIAS ............................................................................................................................................................................ 148

ANEXOS .................................................................................................................................................................................... 149

ANEXO A – FORMULÁRIO PARA INCLUSÃO DE FORNECEDORES......................................................................................................... 150

ANEXO B – PROCEDIMENTOS PARA DESDOBRAMENTO DE COLEÇÕES DE PERIÓDICOS NO MÓDULO AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS ............. 151

ANEXO C – MANUAL PARA TRANSCRIÇÃO DE COLEÇÕES PERIÓDICAS NO BANCO DEDALUS ............................................................... 152

5

1 APRESENTAÇÃO

Para atender aos requisitos do novo Portal de Busca Integrada e registrar as coleções e títulos de revistas existentes nas bibliotecas da USP, o DT/SIBi, a partir de suas POLÍTICAS/DIRETRIZES PARA O DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO, elaborou em março de 2012, o “Tutorial para Desdobramento de Fascículos de Coleções Retrospectivas de Seriados no Banco de Dados Bibliográfcos – DEDALUS, Aleph 500 – Versão 20.01 e os disponibilizou às Unidades do Sistema.

O presente Manual é decorrente de uma iniciativa da equipe responsável pela transcrição das coleções na Divisão de Biblioteca (DIBD) da Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” (ESALQ), a partir da utilização e estudo exploratório do Tutorial do DT/SIBi e pretendeu reunir informações complementares ao procedimento existente, com orientações sobre o uso do “Módulo Aquisição & Periódicos – Banco DEDALUS”.

Este documento é um manual ilustrativo, com exemplos locais, descrição detalhada do fluxo das operações, exibindo passo a passo o seu funcionamento e tem por objetivo ser uma ferramenta para aprendizagem das equipes de cadastramento de publicações seriadas, podendo contribuir com os profissionais que atuam nessa área, considerando a característica inovadora desse serviço. Apresenta ao final, várias dicas e anexos, dentre eles o “Manual de Transcrição de Coleções – Publicações Seriadas no Banco Dedalus”, elaborado pelo DT/SIBi.

A idéia de elaborar um texto complementar ao referido tutorial, surgiu das dificuldades que se apresentaram durante a operacionalização da atividades, em função das especificidades ou características de descrição das coleções da DIBD, da indisponibilidade imediata do Módulo SIBiTeste e também por situações não previstas e vivenciadas pela equipe, cujos itens identificados como lacunas, foram sendo registrados para posterior elaboração deste manual.

A exploração dos recursos disponibilizados e a troca de experiência com colegas do sistema, através do envio de telas com dúvidas e sugestões, de reuniões para exercícios práticos para sanar dúvidas comuns a todos e videoconferências (promovidas pelo DT/SIBi) possibilitaram à equipe, que informações adicionais fossem registradas de forma a contribuir com o compartilhamento do aprendizado e com a padronização dos procedimentos sistêmicos, uma vez que qualquer item adicional passou pela aprovação do DT/SIBi.

DIBD/ESALQ/USP Equipe de Cadastro

6

2 INTRODUÇÃO

Este manual fundamenta-se no Tutorial para Desdobramento de Fascículos de Coleções Retrospectivas de Seriados no Banco de

Dados Bibliográficos – DEDALUS, ALEPH 500 – Versão 20.01 do DT/SIBi e nas experiências adquiridas durante o desenvolvimento desse

projeto pela equipe do Processo Formação e Manutenção do Acervo, da Divisão de Biblioteca da ESALQ/USP.

Como padronização é uma preocupação sistêmica dentre as Bibliotecas que compõem o SIBi, este trabalho pode contribuir

também para o aprimoramento dos procedimentos relacionados já definidos e repassados às Bibliotecas e para a capacitação dos

profissionais dessa área de atuação.

7

ETAPAS PARA O DESDOBRAMENTO

DAS COLEÇÕES RETROSPECTIVAS DE SERIADOS

NO KARDEX ELETRÔNICO

(MÓDULO DE AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS)

NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS - DEDALUS

ALEPH 500 VERSÃO 20.01

8

3 Inicialização do

Módulo Aquisição

e Periódicos

TELA 1

(ver tela seguinte)

9

3.1 Acesso ao

Módulo Aquisição

e Periódicos

(Kardex Eletrônico)

TELA 2

10

4 Realização da Busca

TELA 1

*Binóculo *Base de Dados: SERIADOS *Título: Environmental and ecological statistics ... *OK *EXIBIR

(ver tela seguinte)

Seriados

Título

EXIBIR

OK

11

4.1 Visualização do Registro

TELA 2

Exibição do registro

nos formatos: *Resumido (janela superior) *Completo (janela inferior) *Clicar no Botão: PERIÓDICOS para enviá-lo para o Módulo Aquisição e Periódicos

PERIÓDICOS

Formato Resumido

Formato Completo

Resultados

12

5 Exibição

da Guia:

PERIÓDICOS

e suas Funções

Guia Periódicos e Funções

13

4. Criação da Assinatura para o Título de Periódico

TELA 1

Criar a assinatura para depois criar a

coleção: *Clicar na Função: LISTA DE ASSINATURAS *Clicar no Botão: ADICIONAR *O formulário do padrão se abrirá.

(ver tela seguinte)

6 Criação da Assinatura

TELA 1

Exibição do Formulário de Assinatura

*Guia 2.Info da Assinatura (1) Preenchimento dos campos: *Sub-biblioteca: *Assinatura De: *Assinatura Até: *Status: *Código do Fornecedor: *Tipo de Entrega:

(ver tela seguinte)

2.Info. da Assinatura (1)

Lista de Assinaturas (0)

Sub-biblioteca: De: Até: Status do Item:

Código do Fornecedor:

Tipo de entrega:

14

6.1 Criação da Assinatura

TELA 2

Busca do Fornecedor na Lista do Sistema

*Digitar o nome do fornecedor: Ex: EBSCO *[ENTER] *Clicar no Botão: SELECIONAR

Fornecedores não existentes na Lista: Formulário: http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/dgfa.htm Enviar formulário de inclusão para o DT/SIBi: [email protected]

(ver tela seguinte)

Digitar o nome e [ENTER]

SELECIONAR

http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/dgfa.htm



mailto:[email protected]


15


TELA 3

Preenchimento dos Campos:

*Guia 2.Info da Assinatura (1) *Sub-biblioteca: ESALQ-BC *Assinatura De: Início da coleção Ex: 01/01/1996 *Assinatura Até: ano vigente + 1 Ex: 31/12/2013 Último ano da coleção para títulos não correntes *Status: 88 *Código do Fornecedor: Selecionar na Tabela. Se não encontrar, selecionar SIBi , e enviar o formulário de inclusão. *Tipo de Entrega: Selecionar C ou o default do programa. *Clicar no Botão: ADICIONAR

(ver tela seguinte)

2.Info. da Assinatura (1) Sub-biblioteca: De: 01/01/1996 Até: 31/12/2013 Status do Item: 88

Código do Fornecedor:

Tipo de Entrega:


ADICIONAR

16


TELA 4

Exibição da Assinatura e seus respectivos dados

A etapa posterior será a criação do padrão

da publicação (PADRÃO 853)

Lista de Assinaturas

17

7 Padrão 853 Criação do Padrão da Publicação

TELA 1

Descrição dos dados gerais da publicação,

dos volumes e fascículos do

periódico e a definição de sua periodicidade

Para criar o padrão: *Clicar na Função: CONTROLE [SEM PADRÃO]

*Clicar na Subfunção: PADRÃO 853 (ATIVO=0, PADRÕES=0)

*Clicar no Botão: ADICIONAR

O Formulário do Padrão se abrirá

(ver tela seguinte)

ADICIONAR

Padrão 853 (ativo=0, padrões=0

18

7.1 Padrão 853 Criação do Padrão da Publicação

TELA 2

Visualização da Planilha de

Periodicidade

*Clicar no Botão: PLANILHA

Preenchê-la a partir de um padrão pré-

definido

(ver tela seguinte)

PLANILHA


19

7.2 Padrão 853

Criação do Padrão da Publicação

TELA 3

Planilha de Periodicidade

*Selecionar a periodicidade da publicação *Clicar no Botão: OK

A planilha será preenchida com o

padrão selecionado automaticamente

(ver tela seguinte)

OK

20

Janela de periodicidades padrão

existentes

21


existentes

22


existentes

23


existentes

24

Não preencher estes campos: Enumeração A e Enumeração B no padrão

853. Somente no Nível 853 X.

Alterar estes campos: Unidades Cont. no

padrão 853 somente se necessário.

ADICIONAR

3. Padrão


7.3 Padrão 853 Criação do Padrão da

Publicação

TELA 4

Alterações nos Campos de Volume e

Número

LEGENDAS: *ENUMERAÇÃO A: volume (não preencher). *ENUMERAÇÃO B: número (não preencher). Alterar somente quando o padrão selecionado for

“irregular” ou “aproximado”, não for exato.

UNIDADES CONT.: *Contínua: quando volumes ou a numeração dos fascículos são contínuos. *Reinicia: números dos fascículos reiniciam a cada volume. *Nenhum: quando não possui números de volumes e fascículos.

*Clicar no Botão: ADICIONAR

(ver tela seguinte)

25

Planilha preenchida de acordo com o

padrão escolhido.

7.4 Padrão 853

TELA 5

Visualização da Planilha preenchida

com o padrão selecionado

*Transferência das informações da planilha para a janela superior e visualização do padrão 853. *Ativo=0 (Padrão 853-X) Padrões=1 (Padrão 853)

Visualização do Padrão 853.

Padrão 853 (ativo=0, padrões=1)

26

8 Padrão 853 Nível- X

TELA 1

Criação do Padrão da Unidade

Descrição dos dados gerais da publicação,

dos volumes e fascículos do

periódico dentro de sua biblioteca

Ex: Coleção da ESALQ Para criarmos o padrão: *Clicar na Aba: 2. NÍVEL-X *Clicar no Botão: ADICIONAR

(ver tela seguinte)

2. Nível-X

ADICIONAR

27

8.1 853-Nível X

TELA 2

Visualização do formulário para

preenchimento das informações do Campo 853-X

*Guia: 4. NIVEL X (iluminado) *Clicar no Botão: PLANILHA Será exibida a planilha

do padrão de periodicidade

(ver tela seguinte)

PLANILHA

4. Nível X

28

8.2 853-Nível X

TELA 3

Planilha de Periodicidade Padrão

será exibida novamente

*Selecionar a periodicidade da publicação *Clicar no Botão: OK

A planilha será preenchida com o

Padrão-Nível X automaticamente

(ver tela seguinte)

trimestral_num_vol_ano.mrc

OK

Selecionar o padrão desejado ou

“aproximado” na tabela.

29

8.3 853-Nível X

TELA 4

Planilha do Padrão 853 Nível-X

Preenchimento dos

Campos:

*Assinatura: mudar para a opção correspondente a assinatura de sua unidade. *Data de Início: ano inicial na biblioteca. Ex: 01/01/1996 *Cronologia I: repetir o mesmo ano (início da coleção). *Enumeração A: corrigir quando o volume inicial da biblioteca não for o v.1. Colocar o volume inicial da biblioteca. Ex: v.3 *Enumeração B: quando o número do fascículo não se inicia no n.1. Ex: n.4 *Clicar no Botão: ADICIONAR

Transferência do Padrão Nível-X

para a janela superior

Coleção começa na biblioteca no

v.3 , n.1.

mesmo ano

Coleção começa na biblioteca no

ano de 1996.

ADICIONAR

4. Nível X

30

9 Criação de Itens

TELA 1

Verificar o cronograma esperado

para o título do periódico, isto é, a

criação da quantidade de anos que temos

e/ou a coleção foi assinada

*Clicar na Guia: 5. CRONOGRAMA ESPERADO

(ver tela seguinte)

Visualização do Padrão 853 Nível-X

5. CRONOGRAMA ESPERADO

31

9.1 Criação de Itens

TELA 2

Exibição do Cronograma de Itens

Item da coleção na biblioteca (ano e volume iniciais)

(ver tela seguinte)

Visualização do item inicial da coleção na biblioteca no padrão

definido.

[L] Lista de Itens (1)

Apenas um item foi criado. O volume inicial da coleção na biblioteca.

32

Foram criados 68 itens que correspondem aos anos de

assinatura do título + 1.

Criado os itens totais da coleção na biblioteca, até o ano e volume em que o título foi assinado

(v.20, n.4, 2012) + 1.


TELA 3

Criação de Itens Totais (Quantidade de Anos que o Periódico

foi Assinado)

*Clicar no Botão: CRIAR ITENS Para Coleções: Não Correntes: Clicar a qtde. de anos em que foi assinado + 1 = sempre para que os mesmos sejam criados corretamente. Ex: 1996 a 2013 (18 vezes =1 x para cada ano = 137 itens) Correntes: Clicar até aparecer no Campo: Descrição o ano 2013, ou seja, 1 ano + (ano vigente + 1) . Observar que: CAMPO: DESCRIÇÃO e FUNÇÃO: [L] LISTA DE ITENS vai alterando à medida que clicar no BOTÃO: CRIAR ITENS.

(ver tela seguinte)

[L] Lista de Itens (68) CRIAR ITENS

33


TELA 4

Visualização dos Itens Criados

*Clicar na Função: [L] LISTA DE ITENS

(ver tela seguinte)

Relação de itens criados (68 itens)


34


TELA 5

Tipo de Aquisição do Periódico

Preenchimento do Campo: ESTATÍSTICA (com o tipo de aquisição do título) *Clicar na Função: [L] LISTA DE ITENS * Clicar na Seta do Campo: ESTATÍSTICA *Selecionar a opção desejada

(ver tela seguinte)

ESTATÍSTICA


35


TELA 6

Tabela com os Tipos de Aquisição:

14 Corrente-Compra 15 Corrente-Doação 16 Corrente-Permuta 17 Não Corrente-Compra 18 Não Corrente-Doação 19 Não Corrente-Permuta

Iluminar e clicar duas vezes na

opção desejada

(ver tela seguinte)

36

ATUALIZAR


TELA 7

Atualização da Tabela de Tipo de Aquisição

*Clicar no Botão: ATUALIZAR

37

10 Conferência dos Itens Antes de Dar Chegada

*Proceder a conferência dos itens de acordo com a descrição física da coleção (desdobrada na planilha).

*Proceder as alterações quando necessário nos campos: Enum. A, Enum. B, Nível cronol. I (J), Descrição e depois clicar em: ATUALIZAR. Ex: Fascículos conjuntos (da editora) *Dar Chegada em seguida.

Enum. (A)(Vol.) : 8 Enum. (B)(nº.): 2/3

Nível cronol. 1 (I)(Ano): 1986

Descrição:v.8:n.2/3(1986)

ATUALIZAR

38

11 Chegada dos Itens

TELA 1

(Individual ou em Grupo)

*Clicar na Função: CONTROLE [PADRÃO ADM] *Clicar na Subfunção: CHEGADAS Item a Item ou Grupo (vários itens ao mesmo tempo) *Iluminar com o mouse e

os itens que quer dar chegada. *Clicar no Botão: CHEGADA (janela superior) 1 vez.

(ver tela seguinte)

Clicar 1 x

CHEGADA

Itens iluminados que serão dadas chegadas.

Chegadas

39

11.1 Chegada dos Itens

TELA 2

Campo: Descrição

*Observar que no Campo: DESCRIÇÃO

os números vão se alterando a medida em

que clicamos no Botão: CHEGADA.

Aparecem os

fascículos, um a um, até o último item

marcado para darmos chegada

(ver tela seguinte)

Volume e número inicial da coleção

CHEGADA Descrição v.3:n.1(1996)

Chegadas

40

CHEGADA

Volume e número final da coleção.

Descrição v.18:n.4(2011)


TELA 3

Campo: Descrição *Clicar em CHEGADA de acordo com a quantidade de itens selecionados. *Observar que no Campo: DESCRIÇÃO aparecem o volume e número final que iluminamos e que queremos dar CHEGADA. *Em seguida, ao clicar em chegada, irá aparecer a tela com a informação de final da operação

(ver tela seguinte)

Chegadas

41


TELA 4

Mensagem de Sucesso da Operação

*Após o procedimento de CHEGADA, aparecerá a mensagem de sucesso: SUCCESS. *Clicar no Botão: FECHAR para encerrar a operação.

FECHAR

42

12 Fechamento da Assinatura com a

Data Real

TELA 1 Após a finalização da chegada dos itens,

proceder a atualização da data

de assinatura do título com a data real,

isto é, o ano exato que a biblioteca

recebeu o periódico. *Clicar na subfunção: [LISTA DE ASSINATURAS]

(ver tela seguinte)

Inicialmente as datas (De / Até) para a criação de Itens corretamente:

De: 01/01/1996 Até: 31/12/2013


43

12.1 Fechamento da Assinatura com a Data Real

TELA 2

Alteração da Data de Assinatura Final

*Alterar a data do Campo: Até *Clicar no Botão: ATUALIZAR O sistema irá apresentar a data atualizada.

Data Final (De / Até) para fechar

a assinatura: De: 01/01/1996 Até: 31/12/2011

ATUALIZAR


44

13 Troca de Módulo

Inicialização do Módulo de

Catalogação *Clicar em: ALEPH *TROCAR MÓDULO *ABRIR MÓDULO DE CATALOGAÇÃO

Ou

* Clicar em: 2º. Ícone no rodapé da tela do Módulo Aquisição & Periódicos (Catalogação - MARC).

(ver tela seguinte)

ALEPH

TROCAR MÓDULO ABRIR MÓDULO DE CATALOGAÇÃO

MARC Módulo Catalogação

45

13.1 Visualização do Registro com os Itens no Módulo Catalogação

TELA 1

*Clicar na Função: 2º. Ícone = [L] LISTA DE ITENS *Digitar o SYSNO

*Clicar para carregar o registro do servidor.

(ver tela seguinte)

[L] Lista de Itens

46


TELA 2

Exibição do Registro Bibliográfico

*O sistema exibe o registro no Módulo Catalogação (na parte superior). *CTRL + O para exibição da coleção (janela inferior) na Interface Web.

* Clicar no link: ESALQ - Biblioteca Central para abrir a coleção.

(ver tela seguinte)

CTRL + O Módulo Catalogação

Exibição da coleção Desdobrada na Interface Web

47


TELA 3

Visualização do Registro na

Interface Web

Exclusão do Campo 947 *Descrição da coleção no Módulo Catalogação (janela superior). Descrição da coleção na Interface Web (janela inferior). *Conferência dos itens nos dois módulos: Catalogação e Aquisição & Periódicos para posterior exclusão do campo MARC 947 (Catalogação) correspondente a sua biblioteca.

(ver tela seguinte)

Visualização da Coleção no Módulo Catalogação

Visualização da Coleção na Interface Web

CTRL + F5 Para excluir

o Campo MARC 947

48


TELA 4

Remoção do Registro no

Módulo Catalogação *Posicionar o mouse no Campo: 947 de sua unidade e CTRL + F5 para exclusão do campo. *Prestar bastante atenção para não excluir a coleção de outra unidade.

*Clicar: no ícone *Clicar: CONTINUAR para enviar para o servidor.

(ver tela seguinte)

CONTINUAR

49


TELA 5

Sobreposição dos Dados no Registro do Módulo Catalogação

*Clicar em: SOBREPOR para validar e atualizar o registro.

SOBREPOR

50

Exemplos – Padrão mensal (12 fascículos/ano): 4 volumes/ano 3 volumes/ano 2 volumes/ano 1990, v.21 (1-3) 1990, v.21 (1-4) 1990, v.21 (1-6) 1990, v.22 (1-3) 1990, v.22 (1-4) 1990, v.22 (1-6) 1990, v.23 (1-3) 1990, v.23 (1-4) 1990, v.24 (1-3) (reinicia:6) (reinicia: 3) (reinicia: 4)

Visualização de Padrão Mensal:

4 volumes ao Ano (12 fascículos)

14 Periodicidades

TELA 1

Coleções com Padrão Mensal – Vários Volumes ao Ano

*Escolher o padrão de periodicidade: mensal_ano_vol_num.mrc Padrão 853: *Clicar em: Enum. A: v. (Contínua) Enum. B: n. (Reinicia) Enum. B: aparece o n.12 - Default do sistema. *Excluir este número e digitar o número corresponte: *O nº. 3 – para 4 vol./ano *O nº. 4 – para 3 vol./ano *O nº. 6 – para 2 vol./ano Padrão 853 Nível-X: *Proceder as alterações: Enum. A: v. – Digitar o volume inicial na Biblioteca. Enum. B: Não alterar.

(ver tela seguinte)

51

14.1 Periodicidades

TELA 2

Coleções com Padrão Bimestral – Vários Volumes ao Ano

*Escolher o padrão de periodicidade: Bimestral_ano_vol_ num.mrc Padrão 853: *Clicar em: Enum. A: v. (Contínua) Enum. B: n. (Reinicia) Enum. B: aparece o n.6 - Default do sistema. *Excluir este número e digitar o número corresponte: *O nº. 6 – para 1 vol./ano *O nº. 3 – para 2 vol./ano *O nº. 2 – para 3 vol./ano Padrão 853 Nível-X: *Proceder as alterações: Enum. A: v. – Digitar o volume inicial na Biblioteca. Enum. B: Não alterar.

(ver tela seguinte)

Exemplos – Padrão Bimestral (6 fascículos/ano): 3 volumes/ano 2 volumes/ano 1 volume/ano 1998, v.75 (1-2) 1998, v.75 (1-3) 1998, v.75 (1-6) 1998, v.76 (1-2) 1998, v.76 (1-3) (reinicia: 6) 1998, v.77 (1-2) (reinicia: 3) (reinicia: 2)

Visualização de Padrão Bimestral: 1 volume ao Ano

(6 fascículos)

52

14.2 Periodicidades

TELA 3

Coleções com Padrão Trimestral – Vários

Volumes ao Ano

*Escolher o padrão de periodicidade: Trimestral_mrc Padrão 853: *Clicar em: Enum. A: v. (Contínua) Enum. B: n. (Reinicia) Enum. B: aparece o n.4 - Default do sistema. *Excluir este número e digitar o número corresponte: *O nº. 2 – para 2 vol./ano Padrão 853 Nível-X: *Proceder as alterações: Enum. A: v. – Digitar o volume inicial na Biblioteca. Enum. B: Não alterar.

Exemplo – Padrão Trimestral (4 fascículos/ano): 2 volumes/ano 1983, v. 6 (1-2) 1983, v.7 (1-2) (reinicia: 2)

Visualização de Padrão Trimestral: 2 volumes ao Ano

(4 fascículos)

53

15 Alteração de Itens

TELA 1

* Clicar na Função: LISTA DE ITENS *Clicar na Função: CHEGADAS *Clicar na Guia: 3. NÍVEIS DE PERIÓDICOS

(ver tela seguinte)

Chegadas

3. NÍVEIS DE PERIÓDICOS

54

Chegadas

15.1 Alteração de Itens

TELA 2

Correção Manual de Itens

*Iluminar o Item a ser alterado. *Proceder as alterações quando necessário nos campos: Nível Enum. 1 (A), Nível Enum. 2 (B), Nível cronol. 1 (I) (Ano) e Descrição. *Clicar no Comando: ATUALIZAR

Nível Enum. (A)(Vol.) Nível Enum. (B) (Num.)

Nível cronol. 1 (I) (Ano)

Descrição

ATUALIZAR

55

16 Exclusão de Itens *Clicar na Função: LISTA DE ITENS *Iluminar o Item a ser excluído. *Clicar no Comando: EXCLUIR *Clicar em: SIM

SIM

LISTA DE ITENS

EXCLUIR

56

Exclusão de item... e correção manual.

17 Duplicação de Itens

TELA 1

Para acréscimo e/ou inserção de um item:

*Clicar na Função: CHEGADAS *Clicar na Guia: LISTA DE ITENS *Iluminar o Item (linha) a ser duplicado. *Clicar no comando: DUPLICAR

(ver tela seguinte)

DUPLICAR

LISTA DE ITENS

Chegadas

57

17.1 Duplicação de Itens

TELA 2 *Clicar no comando: ADICIONAR *Clicar na Guia: 3. NÍVEIS DE PERIÓDICOS *Proceder as alterações necessárias manualmente nos campos: Nível Enum. 1 (A), Nível Enum. 2 (B), Nível cronol. 1 (I) (Ano) e Descrição. *Clicar no Comando: ATUALIZAR

ADICIONAR

Chegadas


58

18 Itens Adicionais: Suplementos,

Números Especiais, Índices, etc

TELA 1

*Proceder à duplicação da linha a ser inserida o item adicional. *Acrescentar o item adicional na frente do número e/ou volume nos Campos: Enum. A (vol.), Enum. (B) nº. e Descrição. Ver procedimentos em: ANEXO A: Manual para Transcrição de Coleções Publicações Seriadas no Banco Dedalus. Disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/manuais/Manual_Ded_Cols_2010.pdf> *Clicar no Comando: ATUALIZAR

(ver tela seguinte)

Suplemento do fascículo

Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 100 Nível Enum. 2 (B): 3 SUPL

Descrição: v.100:n.3 SUPL(2008)

ATUALIZAR

EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE SUPL DO FASCÍCULO

http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/manuais/Manual_Ded_Cols_2010.pdf




59

18.1 Itens Adicionais: Suplementos, Números Especiais, Índices, etc.

TELA 2

*Proceder à duplicação da linha a ser inserida o item adicional. *Acrescentar o item adicional na frente do número e/ou volume nos Campos: Enum. A (Vol.), Enum. (B) nº. e Descrição. Ver procedimentos em: ANEXO C: Manual para Transcrição de Coleções Publicações Seriadas no Banco Dedalus. Disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/manuais/Manual_Ded_Cols_2010.pdf> *Clicar no Comando: ATUALIZAR

(ver tela seguinte)

Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 18 Nível Enum. 2 (B): SUPL 1

Descrição: v.18:SUPL 1(2008)

Suplemento 1 do volume

ATUALIZAR

EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE SUPL DO VOLUME





60


TELA 3


(ver tela seguinte)

Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 78 Nível Enum. 2 (B): NESP

Descrição: v.78:NESP(1997)

Número Especial

do volume

EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE NESP DO VOLUME

ATUALIZAR





61

Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 35 Nível Enum. 2 (B): 2 NESP

Descrição: v.35:n.2 NESP(2010)

Número Especial

do Fascículo


TELA 4


EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE NESP DO FASCÍCULO

ATUALIZAR





62

19 Descrição Física de Fascículos Publicados Juntos (pela Editora) *Descrevê-los separando-os por barra. Seguir o Manual para Transcrição de Coleções de Publicações Seriadas no Banco Dedalus. Ex: n.5/6

Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 20 Nível Enum. 2 (B): 5/6

Números Conjuntos

Descrição: v.20:n.5/6(2010)

63

20 Encadernação de Itens

TELA 1

* Seguir todos os procedimentos, isto é, somente a partir do procedimento “Dar Chegada” é que difere: *Clicar na Opção: FUNÇÕES *Clicar na Subfunção: LISTA DE ITENS *Iluminar a linha do primeiro Item a ser encadernado. *Clicar no Comando: ENCADERNAR A tela irá se abrir em duas colunas.

(ver tela seguinte)

ENCADERNAR

LISTA DE ITENS

[1] FUNÇÕES

64

20.1 Encadernação de Itens

TELA 2

*Iluminar o 1º. Item a ser encadernado e marcar os restantes com a seta

*Clicar para enviar os itens para a coluna do lado direito (BOTÃO: ENCADERNAR)

(ver tela seguinte)

Marcar com o mouse e seta

Clicar na seta para

encadernar

65


TELA 3

*Clicar no Comando: ENCADERNAR

(ver tela seguinte)

ENCADERNAR

66


TELA 4

Será exibido o formulário Expandir Item. Proceder a alteração das informações no Campo Descrição. *Clicar na Guia: 2. INFO. GERAL (1)

*CAMPO DESCRIÇÃO: digitar os fascículos encadernados.

(ver tela seguinte)

2. Info Geral (1)

Descrição: v.41:n.1-12(1949)

67

ATUALIZAR


TELA 5

*Clicar na Guia: 5. NÍVEIS DE PERIÓDICOS *CAMPO NÍVEL ENUM. 2 (B): digitar os fascículos encadernados.

*Clicar no Botão: ATUALIZAR

(ver tela seguinte)

Nível Enum. 2 (B) : 1-12

Digitar os números encadernados

68


TELA 6

Observamos que o Campo: SUPORTE FÍSICO muda de ISSUE para ISSBD (fascículo encadernado)

(ver tela seguinte) Suporte Físico: ISSBD

69


TELA 7

Os fascículos

encadernados formam um novo item com um

único código de barras.

*Clicar na Função: LISTA DE ITENS para visualização dos fascículos encadernados.

LISTA DE ITENS

70

21 Exclusão de Padrões – Padrão 853 X

Qualquer biblioteca está habilitada para excluir o

padrão 853-X.

Procedimento para exclusão do padrão: *Clicar em: Comando EXCLUIR

2. Nível-X


EXCLUIR

71

22 Padrão 853 Existente – Criado por outra Unidade

TELA 1

Criação da Assinatura para a nossa Unidade

*Clicar na Função: [S] LISTA DE ASSINATURAS *Clicar no Botão: ADICIONAR

(ver tela seguinte)

[S] Lista de Assinaturas (0)

ADICIONAR

72

22.1 Padrão 853 Existente – Criado por outra Unidade

TELA 2

Formulário de Assinatura

*Guia 2.Info da Assinatura (1) Preenchimento dos campos: *Sub-biblioteca: *Assinatura De: *Assinatura Até: *Status: *Código do Fornecedor: *Tipo de Entrega:

*Clicar no Comando: ADICIONAR

(ver tela seguinte)

[S] Lista de Assinaturas (0)

2.Info. da Assinatura (1)

ADICIONAR

73

22.2 Padrão 853 Existente - Criado por outra Unidade

TELA 3

Criar assinatura para sua unidade.

Antes de começar, observar o Sub-

campo: Padrão 853 *Padrão 853 = Único *Padrão 853-X = Cada Unidade cria o seu (a sua coleção).

Padrão existente (criado por outra Unidade)

Padrão 853 (Ativo=1, Padrões=1)

Ativo = Nível X ; Padrões = 853


74

23 Padrão 853 Existente – Criação do

Padrão 853-X para a nossa Unidade

TELA 1

Procedimento: *Pular o Padrão 853 (já criado). Criar somente o padrão 853-X. *Clicar na Subfunção: [P] PADRÃO 853 (0) * Clicar na Guia: 2.NÍVEL-X *Clicar no Comando: ADICIONAR

(ver tela seguinte)

[P] PADRÃO 853 (0)

2. Nível-X

ADICIONAR

75

23.1 Padrão 853 Existente – Criação do Padrão 853-X para a nossa Unidade

TELA 2

*Subfunção iluminada: [P] PADRÃO 853 (0) *Clicar no Comando: PLANILHA

(ver tela seguinte)

PLANILHA

[P] PADRÃO 853 (0) 4. Nível X

76


TELA 3

* Selecionar a periodicidade da publicação *Clicar no Comando: OK

(ver tela seguinte)

Selecionar o padrão desejado na tabela.

OK

77


TELA 4

*Data de Início: ano inicial na biblioteca. *Cronologia I: repetir o mesmo ano (início da coleção). *Enumeração A: corrigir quando o volume inicial da biblioteca não é o v.1. Colocar o volume inicial da biblioteca. *Enumeração B: quando o número do fascículo não se inicia no n.1. *Clicar no Botão: ADICIONAR

(ver tela seguinte)

ADICIONAR

4. Nível X

78


TELA 5

*Alterações de acordo com a coleção da sua unidade: Enumeração A: Enumeração B: *Clicar no comando: ATUALIZAR ------------------------ *CRIAR ITENS *CONFERÊNCIA DOS ITENS *CAMPO ESTATÍSTICA *FECHAR A ASSINATURA COM A DATA REAL *DAR CHEGADA DOS ITENS . . .

ATUALIZAR Contínuo Nenhum Reinicia

79

DICAS

80

1 Planilhamento das Coleções de Periódicos a serem Desdobradas

Método utilizado:

o Formação da equipe responsável pelo planilhamento das coleções junto ao acervo;

o Formação da equipe responsável pelo cadastramento das coleções junto ao Módulo Aquisição & Periódico;

o Montagem das planilhas com os itens a serem utilizados durante o procedimento de desdobramento das coleções;

o Levantamento dos dados do título de periódico e preenchimento dos campos da planilha, que serão utilizados no Desdobramento das coleções no Módulo Aquisição & Periódicos (Título, Sysno, Fornecedor, Periodicidade, Suporte físico, Status, Tipo de Aquisição, Nome do Funcionário que planilhou e data, Nome do Funcionário que cadastrou e data);

o Cópia do Campo 947 – Interface Web do título a ser desdobrado, para checagem no Módulo Aquisição & Periódico;

o Descrição física das coleções de periódicos junto ao acervo, sem a necessidade de locomoção da mesma para outro local (modelo na página seguinte).

81

82 2 Encadernação Alternativa

Procedimentos para Encadernação

TELA 1

* LISTA DE ITENS * Selecionar o ITEM A SER ENCADERNADO * Guia: 2. INFO. GERAL (1) * Alterar: SUPORTE FÍSICO (ISSBD) * Alterar: DESCRIÇÃO (Agrupar os itens a serem encadernados) * ATUALIZAR

(ver tela seguinte)

LISTA DE ITENS

2. INFO. GERAL (1)

SUPORTE FÍSICO: ISSBD

ATUALIZAR

ISSBD FASCÍCULO ENCADERNADO

83

2.1 Procedimentos Para Encadernação

TELA 2

* 5. NÍVEIS DE PERIÓDICOS * Agrupar no ENUMARADOR: B os itens a serem encadernados * ATUALIZAR

Ou

Procedimento direto – Encadernação Alternativa 2

(ver tela seguinte)


ENUMERADOR B: 1-6 ATUALIZAR

84

2.2 Encadernação Alternativa 2

Procedimentos para Encadernação

TELA 3

* LISTA DE ITENS * Selecionar o ITEM A SER ENCADERNADO * Guia: 2. INFO. GERAL (1) * Alterar: SUPORTE FÍSICO (ISSBD) * Alterar: DESCRIÇÃO (Agrupar os itens a serem encadernados). *Agrupar também: NÍVEL ENUM. 2 (B) os itens a serem encadernados. * ATUALIZAR

* EXCLUIR os itens restantes.

(ver tela seguinte)

LISTA DE ITENS 2. INFO. GERAL (1)

SUPORTE FÍSICO: ISSBD

ATUALIZAR

NÍVEL ENUM. 2 (B): 1-6

Descrição: v.39:n.1-6(1964)

85


TELA 4

* Os itens restantes: EXCLUIR OBS:

No procedimento descrito no Tutorial do SIBi, o cursor vai para o Item Primo, iluminando-o. Não fica posicionado no

item a ser encadernado,

dificultando sua visualização. Já no exemplo acima, o

cursor ilumina exatamente o item

que estamos encadernando.

(ver tela seguinte)

SIM

86


TELA 5

Tela teste para verificação de itens

encadernados

ITEM JÁ ENCADERNADO

OK

87 3 Encadernação de Itens não Sequenciais

Os fascículos do v.22 e suplementos dos fascículos foram encadernados

separadamente, não seguindo a sequência

correta.

Procedimentos para Encadernação de Itens não Sequenciais

TELA 1

Para itens encadernados de forma incorreta

(ver tela ao lado)

* Clicar em cada item que quer encadernar separadamente. OBS: No procedimento normal, clicamos no 1º item a ser encadernado e marcamos os demais com a seta. Depois acionamos o Botão: ENCADERNAR para enviá-lo para a outra tela.

(ver tela seguinte)

88

3.1 Procedimentos para Encadernação de Itens não Sequenciais

TELA 2

Todos os itens a serem

encadernados vão para a tela ao lado – item a item e serão

agrupados após o comando:

ENCADERNAR.

(ver tela seguinte)

ENCADERNAR

89

3.2 Procedimentos para Encadernação de Itens não Sequenciais

TELA 3

Suplementos Encadernados sem os

Números Correspondentes

(ver tela seguinte)

ENCADERNAR

90

Nível Enum. 1(A)(Vol.): 22 Nível Enum. 2 (B): SUPL 1-11

Descrição: v.22:SUPL 1-11(1967)

3.3 Procedimentos Para Encadernação de Itens não Sequenciais

TELA 4

Suplementos Encadernados sem os

Números Correspondentes

* A descrição SUPL do item no Enum. B e no

Campo Descrição deverá ser feita antes

dos números para melhor entendimento por parte do usuário.

91 4 Descrição Física de Itens Encadernados – Exemplos Diversos

SUPL do fascículo 6 e SUPL do volume

1 Volume em 2 Anos

92

Números 4-5 e NESP do número 5

SUPL numerado do volume (1 suplemento)

93

SUPL numerado do volume (2 suplementos)

2 Volumes em 1 Ano

94

5 Encadernação Incorreta Quando houver erro de fascículos encadernados, para correção:

o Clicar na Guia: CHEGADAS

o 3. NÍVEIS DE PERIÓDICOS

o Proceder as alterações necessárias nos campos: Enumerador B e Descrição Ex: Foram encadernados somente os nºs: 1-2 e o correto é: nºs: 1-4

o ATUALIZAR OBS: Não há necessidade de alterações em: 5. NÍVEIS DE PERIÓDICOS e Enumerador: B, porque o item já estava encadernado.

95

6 Desfazer Encadernação

Procedimentos para Desfazer Encadernação

* LISTA DE ITENS * Selecionar o ITEM A SER ENCADERNADO * Guia: 2. INFO. GERAL (1) * Alterar: SUPORTE FÍSICO (ISSUE) * ATUALIZAR

LISTA DE ITENS

SUPORTE FÍSICO: ISSUE

ATUALIZAR 2. INFO. GERAL (1)

FASCÍCULO

96

7 Coleções Anteriores a 1901

TELA 1

*Exemplo de coleção com início em 1869

O sistema não permite a criação da

assinatura (data inicial) para coleções anteriores a 1901. Ao

clicar no Comando: ATUALIZAR, aparece a mensagem de data

inválida.

(ver tela seguinte)

De: 01/01/1869 Até: 31/12/2013

Data “De”: Inválida

De: 01/01/1869

*Desdobrar coleções posteriores a 1900

Data “De”: Inválida

De: 01/01/1869

*Desdobrar coleções posteriores a 1900

De: 01/01/1869 Até: 31/12/2013

97

7.1 Coleções Anteriores a 1901

TELA 2

Procedimento: *Criar a assinatura da coleção com a data inicial “De” : 1901.

De: 01/01/1901 Até: 31/12/2013

98

7.2 Coleções Anteriores a 1901

TELA 3

Procedimento: *Proceder ao desdobramento normal. *Criar os Itens de 1901 em diante.

*Para os itens restantes, com datas anteriores a 1901, DUPLICAR o 1º item da coleção e proceder as correções. *Dar Chegada nos Itens. *Deixar a data inicial da assinatura em 1901.

Visualização da coleção desdobrada a partir de 1869

Nível Cronol. 1(I)(Ano): 1869

Descrição:v.1:n.1-12(1869)

99

8 Descrição de Itens entre [ ] TELA 1

Utilizados para indicar ausência do volume ou fascículo em coleções que só possuam o suplemento ou número especial correspondente

Procedimentos:

o Colocar o volume ou fascículo entre [ ] somente no Campo: DESCRIÇÃO;

o Se colocarmos o [ ] nos: Enum. 1 (A)(Vol.) e Enum. (B)(nº.), quando clicamos no comando: ATUALIZAR, ele sai da sequência numérica.

o Quando digitamos somente no Campo: DESCRIÇÃO, conforme exemplo na Tela a seguir, a sequência é visualizada corretamente.

(ver tela seguinte)

100

8.1 Descrição de Itens entre [ ]

TELA 2

O titulo possui o SUPL do fascículo 2, mas

não possui o fascículo 2.

* Seguir os procedimentos: “Manual para Transcrição de Coleções de Seriados – Banco DEDALUS”

Visualização de SUPL do Fascículo entre [ ].

A Biblioteca possui o SUPL, mas

não possui o fascículo 2

Enum. 1: A (Vol.) 20 Enum. 2: B (nº.) 2

Descrição: v.20:[n.2]SUPL(1988)

Colocar o n.2 entre [ ].

EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE ITEM ESPECIAL ENTRE [ ]

101

9 Itens Especiais na Sequência Correta e Incorreta

TELA 1

Temos o volume e também o numero especial do volume * Duplicar uma linha para o NESP

ou * Deixar o volume e o NESP na mesma linha.

(ver tela seguinte)

Se não colocarmos SUPL nos Enumeradores:

A (volume) e B (nº.), quando atualizamos, ele sai da sequência numérica.

Visualização de SUPL fora da sequência correta de fascículos.

O suplemento pertence ao v.32 e deve ficar depois da

descrição de todos os números.

Enum. 1: A (Vol.) 32

Descrição: v.32:SUPL(2001)

EXEMPLO DE SEQUÊNCIA INCORRETA

102

9.1 Itens Especiais na Sequência Correta e Incorreta

TELA 2

Apesar de não haver a

necessidade da palavra SUPL na

Enumeração, somente na Descrição, se não

colocarmos, ele sai da sequência correta.

(modelo tela anterior)

Colocar SUPL nos Enumeradores A

(SUPL do volume)

Colocar SUPL também neste

campo

Visualização de SUPL dentro da sequência correta de fascículos.

O suplemento depois da descrição de todos os números.

Enum. 1: A (Vol.) 32 SUPL

Descrição: v.32:SUPL(2001)

EXEMPLO DE SEQUÊNCIA CORRETA

103

10 Coleções com variação de Periodicidade

TELA 1 Adaptar o padrão ao que você possui em sua coleção

o Inicialmente, proceder a uma análise prévia da coleção a ser desdobrada para verificar os padrões de periodicidade existentes e o padrão de periodicidade inicial a ser adotado;

o Dividir a coleção e desdobrar os itens por períodos, isto é, os anos em que a coleção possui a mesma periodicidade

(qtde. nºs./ano), alterando-se toda vez que se fizer necessário, o padrão de periodicidade;

Procedimentos:

o Criar a assinatura do título do periódico: [2. INFO. ASSINAT. 1] De: data inicial da coleção Até: data final (ano vigente + 1) o Criar o Padrão 853. Adotar a periodicidade final do título do periódico, uma vez que o mesmo não pode ser alterado; o Criar o Padrão Nível-X com a mesma periodicidade do Padrão 853; o A partir deste ponto, voltamos ao Campo 853 e iremos proceder às alterações nos padrões para que os itens sejam

criados corretamente, de acordo com as diversas periodicidades existentes na coleção:

104 TELA 2

o Após criado o padrão inicial, iremos proceder às alterações necessárias temporariamente, isto é, somente para

criarmos os itens daquele período. o Em Lista de Assinaturas, na Info. da Assinatura faremos a correção na data inicial e faremos a atualização: De: Data inicial - colocar sempre a data de início do período em que iremos trocar de periodicidade e em seguida a criação dos itens correspondentes; o Na tabela com a periodicidade definida inicialmente, clicar na periodicidade desejada para o próximo período a que irá

criar itens; o Digitar o número correspondente em que a numeração do volume deve ser reiniciada; o Clicar no Comando Atualizar para o sistema reconhecer a nova periodicidade; o Criar itens para o período;

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Voltar na Assinatura:

o [2. INFO. ASSINAT. 1]

De: data inícial do novo período da coleção (mudança de periodicidade) Até: data final (ano vigente + 1) (sempre o mesmo);

o Clicar no Comando: Atualizar;

o Clicar na Sub-função: [Assinatura] (exemplar=1);

o Clicar na Sub-função: Padrão 853 (1);

o Clicar na Guia: [3. Padrões];

o Campo 853;

105 TELA 3

o Frequência: clicar na periodicidade desejada;

o Clicar no Comando: Atualizar

o Proceder as alterações no Enumerador A: (Ex: contínua) e Enumerador B (Ex: reinicia em 3)

o Clicar no Comando: Atualizar;

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Voltar na Assinatura:

o [2. INFO. ASSINAT. 1] e assim sucessivamente ... até o final dos períodos.

o Quando terminarmos de desdobrar a coleção, poderemos ter utilizado vários padrões de periodicidade, mas, ao final do procedimento, o sistema terá assumido somente o padrão definido inicialmente;

o Depois de desdobrados todos os itens, voltamos na assinatura [2. INFO. ASSINAT. 1], (De:) e atualizamos com a data de

início da coleção na Biblioteca.

106 PLANT PHYSIOLOGY

TELA 4 1926, 1 (1-4) 1927, 2 (1-4) 1928, 3 (1-4) 1929, 4 (1-4) 1930, 5 (1-4) 1931, 6 (1-4) 1932, 7 (1-4) 1933, 8 (1-4) 1934, 9 (1-4) 1935, 10 (1-4) 1936, 11 (1-4) 1937, 12 (1-4) trimestral 1938, 13 (1-4) 1 vol./ano 1939, 14 (1-4) reinicia 4 1940, 15 (1-4) 1941, 16 (1-4) 1942, 17 (1-4) (4 nºs/ano) 1943, 18 (1-4) 1944, 19 (1-4) 1945, 20 (1-4) 1946, 21 (1-4) 1947, 22 (1-4) 1948, 23 (1-4) 1949, 24 (1-4) 1953, 28 (1-4)

1953, 29 (1-6) 1957, 32 (1-6) 1958, 33 (1-6) 1959, 34 (1-6) bimestral 1960, 35 (1-6) 1 vol./ano 1961, 36 (1-6) reinicia 6 1962, 37 (1-6) 1963, 38 (1-6) 1964, 39 (1-6) (6 nºs/ano) 1965, 40 (1-6) 1966, 41 (1-12) mensal 1967, 42 (1-12) 1 vol/ano 1968, 43 (1-12) reinicia 12 1969, 44 (1-12)

(12 nºs/ano)

1971, 47 (1-6) 1971, 48 (1-6) 1972, 49 (1-6) 1972, 50 (1-6) 1973, 51 (1-6) 1973, 52 (1-6) 1974, 53 (1-6) 1974, 54 (1-6) 1975, 55 (1-6) 1975, 56 (1-6) 1976, 57 (1-6) 1976, 58 (1-6) mensal 1977, 59 (1-6) 2 vol./ano 1977, 60 (1-6) reinicia 6 1978, 61 (1-6) 1978, 62 (1-6) 1979, 63 (1-6) (12nºs/ano) 1979, 64 (1-6) 1980, 65 (1-6) 1980, 66 (1-6) 1981, 67 (1-6) 1981, 68 (1-6) 1982, 69 (1-6) 1982, 70 (1-6)

1983, 71 (1-4) 1983, 72 (1-4) 1983, 73 (1-4) 1984, 74 (1-4) 1984, 75 (1-4) 1984, 76 (1-4) 1985, 77 (1-4) mensal 1985, 78 (1-4) 3 vol./ano 1985, 79 (1-4) reinicia 4 1986, 80 (1-4) 1986, 81 (1-4) 1986, 82 (1-4) (12 nºs/ano) 1987, 83 (1-4) 1987, 84 (1-4)

107 TELA 5 1988, 85 (1-4) irregular 1988, 86 (1-4) 4 vol./ano 1988, 87 (1-4) reinicia 4 1988, 88 (1-4) (16 nºs/ano) 1989, 89 (1-4) 1989, 90 (1-4) 1989, 91 (1-4) 1990, 92 (1-4) 1990, 93 (1-4) 1990, 94 (1-4) mensal 1991, 95 (1-4) 3 vol./ano 1991, 96 (1-4) reinicia 4 1991, 97 (1-4) 1992, 98 (1-4) 1992, 99 (1-4) (12 nºs/ano) 1992, 100 (1-4) 1993, 101 (1-4) 1993, 102 (1-4) 1993, 103 (1-4) 1994, 104 (1-4) irregular 1994, 105 (1-4) 2 vol./ano reinicia 4 (8 nºs/ano)

1995, 106 (1-4) mensal 1995, 107 (1-4) 3 vol./ano 1995, 108 (1-4) reinicia 4 (12 nºs/ano) 1996, 109 (1-4) irregular 1996, 110 (1-4) 4 vol./ano 1996, 111 (1-4) reinicia 4 1996, 112 (1-4) (16 nºs/ano) 1997, 113 (1-4) mensal 1997, 114 (1-4) 3 vol./ano 1997, 115 (1-4) reinicia 4 (12 nºs/ano) 1998, 116 (1-4) irregular 1998, 117 (1-4) 4 vol./ano 1998, 118 (1-4) reinicia 4 1998, 119 (1-4) (16 nºs/ano) 1999, 120 (1-4) irregular 1999, 121 (1-4) 2 vol./ano reinicia 4 (8 nºs/ano)

2000, 122 (1-4) 2000, 123 (1-4) 2000, 124 (1-4) 2001, 125 (1-4) 2001, 126 (1-4) 2001, 127 (1-4) 2002, 128 (1-4) 2002, 129 (1-4) 2002, 130 (1-4) 2003, 131 (1-4) 2003, 132 (1-4) 2003, 133 (1-4) 2004, 134 (1-4) 2004, 135 (1-4) mensal 2004, 136 (1-4) 3 vol./ano 2005, 137 (1-4) reinicia 4 2005, 138 (1-4) 2005, 139 (1-4) 2006, 140 (1-4) (12 nºs ano) 2006, 141 (1-4) 2006, 142 (1-4) 2007, 143 (1-4) 2007, 144 (1-4) 2007, 145 (1-4) 2008, 146 (1-4) 2008, 147 (1-4) 2008, 148 (1-4) 2009, 149 (1-4) 2009, 150 (1-4) 2009, 151 (1-4)

Continuação 2010, 152 (1-4) 2010, 153 (1-4) mensal 2010, 154 (1-4) 3 vol./ano 2011, 155 (1-4) reinicia 4 2011, 156 (1-4) 2011, 157 (1-4) (12 nºs ano) OBS: a periodicidade mudou 14 vezes no decorrer dos anos desta coleção.

108 10.1 Título com Variação de Periodicidades – Exemplo Desdobrado TELA 6 Criação de um único padrão com diversos padrões de periodicidades Procedimentos:

CRIAÇÃO ASSINATURA: De: 01/01/1926 Até: 31/12/2013

(ver tela seguinte)

De: Data inicial da coleção na Unidade

Até: Ano vigente + 1

109 TELA 7

CRIAÇÃO DO PADRÃO 853

o Escolha do Padrão para Criação da Assinatura

o Após, uma análise da coleção a ser desdobrada para verificação dos padrões de periodicidades existentes;

o Inicialmente selecionamos o padrão de periodicidade atual da coleção;

o Selecionar o padrão: Mensal_nº_vol_ano

o Clicar em: ADICIONAR

(ver tela seguinte)

Padrão selecionado:

Mensal_nº_vol_ano

OBS: Padrão final da coleção

110

TELA 8

o PADRÃO 853 – NÍVEL X

Criação do padrão inicial da coleção

o VOLTAR NO PADRÃO 853 – Criação da periodicidade para o período

(ver tela seguinte)

Padrão selecionado: Trimestral_nº_vol_ano

OBS: Padrão do período

111

TELA 9

o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1926 – 1953 (até 1954 – 1 ano + = v.1 – v.28)

o VOLTAR NA ASSINATURA


(ver tela seguinte)

De: Data inicial do próximo período

(mudança na peridiodicidade) Até: Ano vigente + 1 (não muda)


Bimestral_nº_vol_ano


112 TELA 10

o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1953 - 1965 (até 1966 – 1 ano + = v.29 – v.40)



(ver tela seguinte)




Mensal_nº_vol_ano


113

TELA 11




(ver tela seguinte)




Mensal_nº_vol_ano


114 TELA 12




(ver tela seguinte)


(mudança na periodicidade) Até: Ano vigente + 1 (não muda)


Mensal_nº_vol_ano


115 TELA 13




(ver tela seguinte)




Quinzenal_nº_vol_ano


116 TELA 14

o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1988 (até 1989 – 1 ano + = v.85 – v.88)

o EXCLUIR OS ITENS QUE SOBRARAM (padrão selecionado “aproximado”)



(ver tela seguinte)




Mensal_nº_vol_ano


117 TELA 15




(ver tela seguinte)




Mensal_nº_vol_ano


118 TELA 16

o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1994 (até 1995 – 1 ano + = v.104 – v.105)

o EXCLUIR OS ITENS QUE SOBRARAM (padrão selecionado “aproximado”)

o Proceder da mesma maneira até terminarem os períodos acima relacionados na planilha;

o DAR CHEGADA nos itens


o Corrigir no Campo: (De:) – Data inicial da coleção. OBS: Antes de CRIAR ITENS: [5. CRONOGRAMA ESPERADO]: checar se as informações dos Campos: ENUMERAÇÃO A, ENUMERAÇÃO B, DATA DE INÍCIO e CRONOLOGIA I estão de acordo com os dados do início do período a ser desdobrado, caso contrário, proceder às alterações.

E assim, sucessivamente...

119

11 Coleções sem Volume

Procedimentos para Desdobramento de

Coleções sem Volume

Possui somente ano e fascículos sequenciais

TELA 1

*Clicar na Guia: 1. PADRÃO * Clicar na Guia: 3. PADRÃO *No Enumerador: A, excluir o v. (default do sistema) e substituir por ^ (digitar) e selecionar a opção nenhum. *No Enumerador: B, excluir o número do default (ex: 12) e selecionar a opção contínuo.

*Clicar no Comando: ATUALIZAR OBS: Precisamos colocar ^ para o sistema criar itens

no formato correto.

(ver tela seguinte)

1. PADRÃO

3. PADRÃO

ATUALIZAR

Enumeração A: ^ Enumeração B: n.

120

11.1 Procedimentos para Desdobramento de Coleções sem Volume

TELA 2

Visualização do fascículo final da

coleção na Biblioteca.

3. PADRÃO

Enumeração A: ^ Enumeração B: 141

121 12 Coleções com 2 Padrões 853 criados por uma mesma Unidade

Procedimentos para Desdobramento de Coleções com 2 Padrões 853 Criados

TELA 1

*Fazer busca do título da coleção no Módulo Aquisição & Periódicos antes de criar a assinatura para o título; *Clicar no Comando: EXIBIR

(ver tela seguinte)

SERIADOS

TÍTULO

OK

EXIBIR

122

12.1 Procedimentos para Desdobramento de Coleções com 2 Padrões 853 Criados

TELA 2

*Clicar no Comando: PERIÓDICOS

(ver tela seguinte)

PERIÓDICOS

123


TELA 3

*Clicar na Função: Controle Padrão [ADM] * Clicar na Subfunção: Padrão 853 (Ativo=2, Padrões=2)

(ver tela seguinte)


124


TELA 4

*Print Screen na tela e enviar ao SIBi para exclusão de um dos padrões criados. Somente a partir da exclusão por parte do DT/SIBi, é que poderemos criar o Padrão 853-X, uma vez que o Padrão

853 é único.

125

13 Coleção Abrangendo 2 anos para um mesmo Volume - Exemplo de Título Desdobrado:

Na coleção Sugar Journal, a numeração do volume vai dos n.1-7 num ano e muda para o ano seguinte dos n.8-12 dentro do mesmo volume: 1979, v.42 (1-7); 1980, v.42 (8-12). Se criarmos itens no padrão mensal (12 fascículos / ano), o número do volume muda também. No exemplo abaixo: os itens foram criados até o nº.7 (1979). A partir do nº. 8 quando o volume muda (1980), proceder da seguinte maneira: * Clicar em: Padrão 853 (ativo=1, padrões=1); * Clicar em: 2. Nível-X; TELA 1 * Clicar em: 4. Nível-X; * Mudar: Data de início, Cronologia I, Enumeração A, Enumeração B; TELAS 2 e 3 * Clicar em: ATUALIZAR; * Clicar em: CRONOGRAMA ESPERADO; TELA 4 * Clicar em: CRIAR ITENS 2X; * Clicar em: LISTA DE ITENS; * Clicar em: CHEGADAS; TELA 5 * Dar chegada: Itens 1-7; * Excluir: Itens 8-12; * Voltar em: Padrão 853 (ativo=1, padrões=1); 2. Nível-X; 4. Nível-X; Data de início, Cronologia I, Enumeração A, Enumeração B; ATUALIZAR; CRONOGRAMA ESPERADO; CRIAR ITENS 2X; LISTA DE ITENS; CHEGADAS; Dar chegada: Itens 8-12; Excluir: Itens 13-19 (Itens restantes). Reinicio do Procedimento: * Assim, sucessivamente... TELAS 6 a 8

126

TELA 1

1 2

3

2.NÍVEL-X

4.NÍVEL-X

Padrão 853 (ativo=1,padrões=1)

127

Alterar o ano para 1979 (v.42, n.1) * Ver tela abaixo

TELA 2

4 5

6

ATUALIZAR

Enumeração A: 42 Enumeração B: 1

Data de Início: 01/01/1980 Cronologia I: 1980

128

TELA 3

4

6


ATUALIZAR

Correção das Datas

129

TELA 4

7

8

5.Cronograma Esperado

CRIAR ITENS

130

TELA 5

9

10

11

12

CHEGADAS

LISTA DE ITENS

CHEGADA

EXCLUIR

131

TELA 6

Voltar em: Padrão 853 (ativo=1,padrões=1)

2.NÍVEL-X

4.NÍVEL-X



Correção: das Datas e dos Enumeradores

132

TELA 7



Datas e Enumeradores corretos

ATUALIZAR

133

TELA 8

E assim sucessivamente...

EXCLUIR

134

14 Coleções com Padrões Especiais

Colocar ^ no Enum. A (vol.) e Enum. B (meses)

Coleção em 2 Padrões: até 2006: v._n._ano

a partir 2007: meses_ano

Não fica na sequência correta de mês

135

Coleção Ano_Estados

136

Coleção Ano_Mês_Regiões

137

138

15 Coleções com Suporte Físico em CD-ROM

Descrição:n.594(2005) CD-ROM

Nível Enum. 1 (A)(Vol.): ^ Nível Enum. 2 (B)(nº): 594

Coleção em 2 Suportes Físicos: Impresso e CD-ROM

Digitar: CD-ROM após o ano no Campo Descrição

139

Coleção Suporte Físico: CD-ROM

Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 3.1

Descrição: v.3.1(2003) CD-ROM

140

16 Exclusão do Item Primo

EXCLUIR

Após o desdobramento da coleção, excluir o Item Primo

141

SIM

142

17 Queda do Sistema

Procedimentos quando houver Queda

do Sistema

Os itens são visualizados como se

não tivessem sido desdobrados.

*Fechar o registro e acessá-lo novamente.

143

18 Resumo dos Procedimentos para Desdobramento e Encadernação TELA 1

TRANSCRIÇÃO DE COLEÇÕES DE PERIÓDICOS NO MÓDULO AQUISIÇÃO & PERIÓDICOS

1. Iniciar o MÓDULO DE AQUISIÇÃO & PERIÓDICOS

2. Acessar o MÓDULO DE AQUISIÇÃO & PERIÓDICOS

o Realizar a BUSCA o Visualizar o Registro o PERIÓDICOS

3. Criar uma ASSINATURA para o título do periódico

o LISTA DE ASSINATURAS o ADICIONAR o 2. INFO. DA ASSINATURA: (1)

Sub-Biblioteca: ESALQ-BC Assinatura De: início da coleção na biblioteca (Ex: 01/01/2006) Até: ano vigente + 1 (Ex: 31/12/2013) Status do item: 88 Código do fornecedor: digitar nome, [ENTER], selecionar tabela, SIBi se não encontrar – envio de formulário de inclusão para área técnica Tipo de entrega: selecionar C ou o default do programa

o ADICIONAR

(ver tela seguinte)

144 TELA 2 4. Criar o PADRÃO DA PUBLICAÇÃO – 853

o CONTROLE [SEM PADRÃO] o PADRÃO 853 (ATIVO=0, PADRÕES=0) o ADICIONAR o PLANILHA o PERIODICIDADE (planilha do padrão), OK o ADICIONAR o Enumeração A (não preencher), Enumeração B (não preencher)

o UNIDADES CONT.:

Contínua: vols. / nºs. contínuos Reinica: nºs. reiniciam a cada vol. Nenhum: não possui nºs. / vols.

o ATUALIZAR

5. Criar o PADRÃO DA PUBLICAÇÃO na ESALQ – 853 Nível-X

o 2. NÍVEL-X o ADICIONAR o PLANILHA o PERIODICIDADE (planilha do padrão), OK o Assinatura: 1 (sempre esta opção)

Data de início: ano inicial na biblioteca Cronologia: ano inicial

o Enumeração A (Vol.): alterar se não começar no v. 1 Enumeração B (nº.): alterar se não começar no nº. 1 o ADICIONAR

(ver tela seguinte)

“Pular este item, caso o padrão já tenha sido criado por outra unidade”

145 TELA 3 6. Criar ITENS

o CRONOGRAMA ESPERADO o CRIAR ITENS (clicar a qtde. de anos em que o título foi assinado + 1) 7. Campo ESTATÍSTICA o LISTA DE ITENS o 3. INFO. GERAL (2) o CAMPO ESTATÍSTICA: tipo de aquisição o ATUALIZAR

8. Conferência e Correção de ITENS

o LISTA DE ITENS o CHEGADAS o 3. NÍVEIS DE PERIÓDICOS Enumeração A (Vol.): Enumeração B (nº.): Nível Cronol. I Descrição: (Proceder as alterações necessárias) o ATUALIZAR

9. . Dar CHEGADA dos Itens

o CONTROLE [PADRÃO ADM] o CHEGADAS (iluminar o 1º item e marcar com seta o restante dos itens) o CHEGADA (até o ano iluminado) o SUCCESS o FECHAR

(ver tela seguinte)

146 TELA 4 10. Fechar a ASSINATURA com a DATA REAL

o LISTA DE ASSINATURAS o 2. INFO. DA ASSINATURA (1)

Até: colocar o ano final da assinatura o ATUALIZAR

11. Visualizar Registro/Itens no MÓDULO CATALOGAÇÃO e Interface WEB

o ALEPH – TROCAR MÓDULO – MÓDULO DE CATALOGAÇÃO o BUSCA pelo SYSNO o CATALOGAÇÃO o CTRL + O (Visualização na Interface Web mesma tela – janela inferior – conferir itens) o Campo 947 ESALQ-BC (cursor) o CTRL + F5 (para exclusão campo)

o Salvar no SERVIDOR o CONTINUAR o SOBREPOR

12. ENCADERNAÇÃO de Itens

o FUNÇÕES o LISTA DE ITENS o ILUMINAR o 1º item a ser encadernado o ENCADERNAR (a tela irá se abrir em duas colunas) o ILUMINAR o 1º item a ser encadernado e marcar com seta os itens restantes que serão encadernados

o BOTÃO ENCADERNAR para enviar os itens para a coluna do lado direito o ENCADERNAR o 2. INFO. GERAL (1) o DESCRIÇÃO: digitar os fascículos encadernados o 5. NÍVEIS DE PERIÓDICOS o NÍVEL ENUM. 2 (B): digitar os fascículos encadernados o ATUALIZAR

147 19 Alteração de Fornecedor

Procedimentos para Alteração de Fornecedores

Após a inserção do nome na tabela pelo

SIBi

Procedimento: *Proceder a BUSCA; *SELECIONAR o fornecedor correto; *ATUALIZAR

Anteriormente foi selecionado o

fornecedor SIBI para os que não constavam

da tabela do Sistema.

Código do Fornecedor

148

REFERÊNCIAS EXLIBRIS BRASIL. ALEPH 500, versão 18: aquisição e controle de periódicos. São Paulo: Serviços de Catalogação e Itens, 2005. 1 v. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Desdobramento de coleções em CD-ROM. São Paulo: DGTI, 2012. 12 p. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Formulário para solicitação de inclusão de fornecedores no módulo aquisição e periódicos do banco DEDALUS. São Paulo: DGFA, 2012. Disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/dgfa/formulario_para_inclusao_de_fornecedores_no_Dedalus.doc>. Acesso em: 19 set. 2012. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Informe técnico 002/2012 – DEDALUS: base 02 - Seriados – Exclusão Item PRIMO-Circ.Restrita. São Paulo: DGTI, 2012. 6 p. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Manual para transcrição de coleções: publicações seriadas. São Paulo, DT/SIBi, 2010. 12 p. Disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/manuais/Manual_Ded_Cols_2010.pdf>. Acesso em: 19 set. 2012. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Políticas / diretrizes para o desdobramento das coleções de seriados no kardex eletrônico (módulo de aquisição e periódicos – DEDALUS): ALEPH 500 versão 20.01. São Paulo, 2011. 6 p. Disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/tutoriais_aleph500-20/Politicas_Desdobramento_Fasciculos_Modulo_Seriados.pdf>. Acesso em: 19 set. 2012. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Tutorial para desdobramento de fascículos de coleções retrospectivas de seriados no banco de dados bibliográficos – DEDALUS: ALEPH 500 versão 20.01 (versão preliminar 2). São Paulo, 2012. 75 p. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Tutorial para desdobramento de fascículos de coleções retrospectivas de seriados no banco de dados bibliográficos – DEDALUS: ALEPH 500 versão 20.01. 2.ed. São Paulo, 2012. 112 p. Disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/tutoriais_aleph500-20/Tutorial_Desdobramento_Fasciculos_Modulo_Seriados.pdf>. Acesso em: 19 set. 2012.

http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/dgfa/formulario_para_inclusao_de_fornecedores_no_Dedalus.doc


http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/tutoriais_aleph500-20/Politicas_Desdobramento_Fasciculos_Modulo_Seriados.pdf

http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/tutoriais_aleph500-20/Tutorial_Desdobramento_Fasciculos_Modulo_Seriados.pdf

149

ANEXOS

150 ANEXO A – FORMULÁRIO PARA INCLUSÃO DE FORNECEDORES – MÓDULO AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS

151

ANEXO B – PROCEDIMENTOS PARA DESDOBRAMENTO DE COLEÇÕES DE PERIÓDICOS

NO MÓDULO AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS

Procedimentos para Desdobramento de Coleções Periódicas no Módulo Aquisição & Periódicos

o Desdobrar a coleção de cada título seguindo as regras estabelecidas no Manual para Transcrição de Coleções, elaborado pelo DT/SIBi, disponível em: http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/manuais/Manual_Ded_Cols_2010.pdf.

o Se o nome do fornecedor não constar da tabela do Módulo Aquisição & Periódicos, preencher e enviar para inclusão

a planilha ao DT/SIBi.

Fornecedores não existentes na lista disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/dgfa.htm>

Enviar formulário de inclusão para o DT/SIBi: [email protected]

http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/manuais/Manual_Ded_Cols_2010.pdf.



152

ANEXO C – MANUAL PARA TRANSCRIÇÃO DE COLEÇÕES PERIÓDICAS NO BANCO DEDALUS

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Education

MANUAL PARA DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES RETROSPECTIVAS DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO (MÓDULO DE AQUISIÇÃO & PERIÓDICOS) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS – DEDALUS - ALEPH