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MegaeventosExcelência em estratégia, planejamento, gestão e sustentabilidade
TMRio2016
Megaeventos são transformadoresMegaeventos são capazes de atrair simultaneamente o olhar de milhões, bilhões de pessoas. A Copa do Mundo e as Olimpíadas são exemplos desse fenômeno. São acontecimentos grandiosos, que movem multidões mundo afora e, por isso, têm um potencial avassalador de transformação. Oportunidades de negócios, as mais variadas, surgem antes mesmo do início dos eventos e se perpetuam mesmo depois do seu término.
Se essas oportunidades forem bem aproveitadas, trazem a possibilidade de legados inestimáveis.
No contexto dos megaeventos, a EY não considera apenas os esportivos. Exposições, espetáculos musicais, eventos de negócios e religiosos de grande porte também mobilizam multidões e podem ser considerados megaeventos.
O que torna um acontecimento um megaevento é sua escala e capacidade de gerar oportunidades de transformação – principalmente social e econômica.
Um megaevento, seja ele a Copa do Mundo, as Olimpíadas ou um grande evento regional, é uma chance de promover ou acelerar ações transformadoras que impulsionam o crescimento econômico e a qualidade de vida – o que está alinhado com o propósito da EY de construir um mundo de negócios melhor.
Os megaeventos são catalisadores de transformações. A EY sabe como conduzir essa força
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250bilhõesde reais é o potencial de movimentação econômica da Copa do Mundo 2014 e dos Jogos Olímpicos 2016
3,63milhões de empregos ao ano é o quanto a Copa do Mundo 2014 pode gerar no Brasil
18,13bilhões bilhões de reais de arrecadação tributária podem ser promovidos no País pela Copa do Mundo 2014
Fonte: Impactos socioeconômicos da Copa do Mundo 2014, elaborado pela EY, e Estudo de impactos socioeconômicos potenciais da realização dos Jogos Olímpicos na cidade do Rio de Janeiro em 2016, elaborado pela Fia e a Fipe.
Megaeventos são transformadores
Luiz Claudio Campos Sócio de Transações Corporativas [email protected] + 55 21 3263 7121
Richard Evans Diretor de Consultoria [email protected] + 55 21 3263 7117
Marcos Nicolas Diretor de Mercados Estratégicos [email protected] +55 21 3263 7253
Antonio Vita Sócio-líder de Consultoria [email protected] + 55 11 2573 3708
José Carlos Pinto Sócio de Consultoria [email protected] +55 21 3263 7132
Alexandre Rangel Sócio de Consultoria [email protected] +55 21 3263 7228
Antonio Almeida Sócio de Consultoria [email protected] + 55 11 2573 3424
Para saber mais, fale com:
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Sabemos que as grandes oportunidades que os megaeventos trazem só fazem sentido quando se multiplicam. Para os governos, elas significam a chance de atrair mais investimentos, fazer a economia girar, melhorar a infraestrutura urbana e aumentar a visibilidade internacional das cidades e do País. Para a iniciativa privada, significam ampliar as possibilidades de novos negócios nos setores mais diversos, como construção, turismo, tecnologia, serviços e varejo, entre outros. Para a sociedade, devem significar investimentos para a melhora da mobilidade urbana e da infraestrutura em geral, a geração de novos empregos e o aumento da renda, a capacitação de um grande número de pessoas, além da potencial melhoria dos serviços públicos.
A EY conhece profundamente esse universo. Identificar, mapear e colaborar na visão sistêmica é o nosso dever em todos os megaeventos em que participamos. Sobretudo, é o que temos a oferecer aos demais megaeventos em que estaremos envolvidos. Nos países onde atuamos – inclusive no Brasil – conhecemos a fundo as cidades, suas particularidades e ambições.
Estamos preparados para desdobrar essas oportunidades, desenvolvendo planos estratégicos de ação que ajudem a conduzir o desenvolvimento regional e local. A seguir, apresentamos nossa atuação em megaeventos, que é ao mesmo tempo abrangente e capaz de promover resultados locais e específicos.
O que é um megaevento para a EY
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O que é um megaevento para a EY
Olímpíadas de Inverno Vancouver 2010
Jogos Olímpicos Los Angeles 1984
Jogos Olímpicos Atlanta 1996
Copa do Mundo Brasil 2014
Apoio ao Comitê Olímpico Holandês – Desde 1998
Candidatura de Gold Coast ao Commonwealth Games 2018
Olimpíadas de Inverno Pyeong Chang 2018
Candidatura de São Paulo à Expo 2020
Copa do Mundo - Alemanha 2006
Apoio ao Comitê Olímpico Australiano – 1992/2000
Expo 2012 - Yeosu
Olimpíadas de Inverno Sochi 2014
Commonwealth Games Melbourne 2006
Expo 2010 - Xangai
Commonwealth Games Delhi 2010
Jogos Olímpicos Rio 2016
Commomwealth Games Glasgow 2014
Jogos Panamericanos Rio 2007
Commonwealth Games Manchester 2002
Jogos Olímpicos - Londres 2012
Copa do Mundo África do Sul 2010
Emmy Awards
Conheça exemplos de nossa presença ao redor do mundo
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...antever os desafios do início ao fim
...entender os impactos sociais e econômicos
...conhecer as necessidades operacionais
...implementar e monitorar as operações
...garantir um legado sustentável
...promover a imagem nacional
Execução, compras e recrutamento Mobilizamos todos os aspectos que farão o evento funcionar com sucesso: pessoas, ferramentas, sistemas e estruturas.
Planejamento geral e estratégia operacionalOrganizamos os detalhes iniciais, lançando as bases sólidas que se tornarão o alicerce de todo o processo desde o início até o legado.
Entrega, operação e transição para o legado Acompanhamos a entrega do evento e monitoramos o legado. Oferecemos o conhecimento e as práticas que ajudarão a torná-lo perene.
Análise de viabilidade econômica e modelagem financeiraConduzimos o processo de avaliação econômica e financeira de todos os projetos relacionados ao megaevento, incluindo infraestrutura.
Concretização (venuization), integração, treinamento e teste Executamos as ações que farão do plano uma realidade – e que pavimentarão o caminho rumo ao sucesso do projeto.
Planejamento detalhado, projeto e integração operacional Detalhamos os pormenores da operação, com foco em controles, qualidade, gestão financeira e resultados, observando etapas e ações.
Encerramento e relatórios pós-evento Analisamos os impactos gerais do evento e o legado, empregando uma visão ampla e detalhista, além de elaborarmos o relatório pós-evento.
Planejamento e execução da candidaturaCoordenamos todos os aspectos desde o início do processo de candidatura, antevendo desafios e revelando os diferenciais decisivos.
Conheça, nas próximas páginas, os serviços oferecidos pela EY durante cada etapa do ciclo de preparação de um megaevento – da coordenação e execução da candidatura ao encerramento das operações e elaboração do relatório
Nossos serviços para megaeventos
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Viabilizar um megaevento de sucesso é...
pós-evento. Saiba, também, de que forma a EY empregou sua abordagem de serviços em diversos megaeventos realizados ao redor do mundo – inclusive no Brasil – e o que nossos clientes dizem sobre nossa atuação.
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• Preparação da pré-candidatura de estudos de viabilidade dasinstalações(venues)/DefiniçãodoBusinessCase e análise do impacto do legado
• Estratégia do processo de candidatura e gestão da relação com stakeholders com direito a voto
• Elaboração e revisão do dossiê de candidatura (inclusive dos capítulos técnicos das principais agências reguladoras demegaeventos,comoFIFA,COIeBIE)
• Estudos sobre sustentabilidade e impactos socioeconômicos
• Estudos sobre infraestrutura, incluindo mobilidade
• Modelagemfinanceiraeavaliaçãocomercial das instalações (venues)
• Desenvolvimento da estratégia de governança e de gestão
• Estratégia de marketing para a campanha diplomática e/ou internacional
EY na candidatura de São Paulo à EXPO 2020 | A EY teve um papel decisivo na candidatura de São Paulo para sediar a Expo 2020. O objetivo do projeto foi trazer a exposição universal pela primeira vez à América Latina e deixar como legado em São Paulo um polo urbano sustentável e a imagem de palco mundial para grandes eventos. Participamos da elaboração da apresentação técnica do projeto e prestamos consultoria em temas como estruturação orçamentária, logística, análise de mercado, tecnologia, sustentabilidade, transporte, legado e PMO.
“Gostaria de parabenizar a EY, que tem sido uma importante colaboradora na promoção da candidatura [à Expo 2020], e de destacar a sua equipe, que se dedica para garantir nosso sucesso”Nadia Campeão Vice Prefeita de São Paulo e Presidente do Comitê de Candidatura São Paulo EXPO 2020
• Desenvolvimento de planos de negócios e de estudos de viabilidade para instalações permanentes e temporárias
►• Estruturação de planos e projetos de investimento em infraestrutura nas cidades-sede de megaeventos
• Definiçãodasformasdefinanciamentoedesenvolvimento doplanodeviabilidadefinanceiradasinstalações do legado: instalações, equipamentos de apoio e infraestrutura urbana
• Estruturação de PPPs e concessões voltadas para as instalações do legado (mobilidade urbana, aeroportos, prédios públicos, instalações)
• Análise de potenciais impactos socioeconômicos
• Modelagemparagestãofinanceiradeorçamento
• Avaliação de benchmarks nacionais e internacionais referentes a grandes eventos
EY no Estádio Beira-Rio | Em 2010, a EY foi contratada peloSportClubInternacionalparadesenvolveroplano denegóciosdoEstádioBeira-Rio.Oestudoteveoobjetivo deanalisaraspossibilidadesdefinanciamentodasobrasnecessárias para que o estádio atendesse aos padrões da FIFA,visandoàCopadoMundode2014.Oplanodenegóciostrouxeumavisãodefuturoparaaviabilidadefinanceiradelongo prazo do estádio, considerando sua valorização após aCopadoMundo.Emseguida,aEYassessorouoSportClubInternacionalnaanáliseeconômico-financeiradaspropostasdeparceriarecebidas.ApósadefiniçãodogrupoprivadoparceirodoSportClubInternacional,aEYaindaprestousuporte ao longo de todo o processo de negociação do contrato de parceria, que foi assinado em março de 2012.
“A EY foi parceira no desenvolvimento do plano de negócios do Estádio Beira-Rio e nas negociações do contrato que permitiu ao Sport Club Internacional requalificar seu estádio para a Copa do Mundo de 2014. Sua contribuição foi muito importante para o sucesso do acordo celebrado” Maximiliano CarlomagnoPresidente da Comissão de Obras do Sport Club Internacional
| Coordenação e execução | da candidatura
| Análise de viabilidade econômica | e modelagem financeira1 2
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• Planejamento básico de funções e modelagem da maturidade operacional
• Planejamento estratégico
• Estratégia de patrocínios para a o processo de candidatura
• Projeto organizacional e de governança
• Gestão da relação com stakeholders e facilitação da integração com órgãos governamentais
• Planejamento e gestão de qualidade, riscos e controles
• Estratégias comerciais e de patrocínio
• Orçamento,projeçõeseplanejamentofinanceiro
• Implantação e operação de PMO
• DesenvolvimentodaestratégiadosCentrosOficiais de Treinamento
• Projeto e dimensionamento da estrutura organizacional
• Definiçãodosprincipaisprocessosoperacionais e mapeamento de serviços
• Gestão de desempenho (estratégico, comercial, operacional efinanceiro,entreoutros)
EY em Salvador – Cidade sede da Copa do Mundo 2014 | Participamos da elaboração do planejamento operacional e estratégico de Salvador. Nossa equipe esteve envolvida em aspectos como a elaboração do modelo de governança, a conformidade com as regras da FIFA, PMO, modelos de financiamentoeestabelecimentodavisãodolegado.Osfrutosdesse trabalho foram o plano de ação 2010-2015 e o plano deaproximaçãocomosórgãosfiscalizadores,entreoutros.
EY no Pará – Candidaturas a Centro de Treinamento | A EYprestouconsultoriaàscandidaturasdeBelémedeSantarémcomoCentrosdeTreinamentoparaaCopadoMundode 2014.Apoiamosopreenchimentodocadernoderespostas a ser entregue durante o processo, o que exigiu análises e levantamentos em relação à infraestrutura, rede hoteleira e conformidade com os requisitos do questionário. Também participamosdaestruturaçãodoComitêGestordaCopa.
“O trabalho realizado foi de muita grandeza para Belém e para o Pará”Marcos Vinícius Eiró do Nascimento Secretário de Estado de Esporte e Lazer do Pará
• Estratégia e concepção de sistemas operacionais, deBackOfficeedeinformática
• Revisãodoorçamentoeprojeçãodocustoparaaconclusão
• Projeto dos principais processos das áreas funcionais
• Gestão de qualidade, riscos e controles
• Projeto de maturidade de infraestrutura corporativa (tecnologia, por exemplo)
• Governança, políticas e procedimentos
• Projeto e implantação de ferramentas de colaboração e análise de dados
• Integração do modelo operacional das áreas funcionais
• Concepção,definiçãoeimplantaçãodosníveisdeserviço
• Otimizaçãodaeficáciadospatrocínioscomerciais
• Serviços tributários relacionados às mudanças regulamentares exigidas devido a compromissos da licitação
• Auditoria da integração da infraestrutura e das operações
• Desenvolvimento da estratégia de licenciamento de produtos
• Gestão de risco e de contratos
EY no RIO 2016 | AEYéapoiadoraoficialdosJogosOlímpicosRio2016.Desdefevereirode2010,prestamosserviçosdeconsultoriaaoComitêOrganizadordos JogosOlímpicoseParaolímpicosRio2016emdiversas áreas,comogestão,planejamento,administraçãofinanceira,sustentabilidade e TI. Nossas equipes multidisciplinares participam de projetos que envolvem tecnologia, controle, suprimentos,logística,finanças,questõesjurídicas,integração, recursos humanos e processos de expatriação.
“Quando você traz para os Jogos uma empresa como a EY, você traz todo um conhecimento e experiência que vão permanecer no País, como um legado.”Leonardo Gryner Diretor Geral de Operações do Rio 2016
| Planejamento geral | e estratégia operacional
| Planejamento detalhado, projeto | e integração operacional3 4
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• Definiçãodosrequisitosdenegóciosparaserimplementados nos sistemas
• Plataformadegestãofinanceira
• Auditoria da seleção de fornecedores
• Auditoria de projeto de investimentos
• Plano operacional / Modelo das instalações (venues) das áreas funcionais
• Planejamento de equipe, estratégia de recrutamento, estratégia de maturidade e desligamento de pessoal (Corporativo,especialistasevoluntários)
• Serviços de imigração
• Serviços de transferência
• Gestão de riscos corporativos
• DesenvolvimentodaestratégiadeBusinessIntelligence, do painel de indicadores e relatórios
• Desenvolvimento da estratégia para gestão de informações e legado
• Assistência e desenvolvimento de planos operacionais (mapeamento, desenvolvimento, integração, monitoramento e encerramento)
• Auditoria da infraestrutura (conclusão das instalações etc)
• Assistência na compra de móveis, utensílios, equipamentos e serviços
• Assistência no planejamento de instalações temporárias e interdependências
EY nas Copas do Mundo – FIFA | A EY tem grande experiência em prestar serviços de consultoria e auditoria para aFIFA.Estivemosenvolvidoscomasediçõesde2006,naAlemanha, e de 2010, na África do Sul. Agora, trabalhamos juntoàorganizaçãodaCopadoMundode2014,noBrasil.ParaasCopasde2010e2014,atuamosnaelaboração egestãodasplataformasfinanceirasparaosComitêsOrganizadores Locais – trabalho que envolveu folhas de pagamento,contabilidadeegestãofinanceira,entreoutros.
“A EY tem atuado de forma muito proativa auxiliando o Comitê Organizador da Copa do Mundo 2014 em diversos desafios”Ricardo Trade CEO do Comitê Organizador Local da Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014
• Transição do modelo operacional de áreas funcionais para o modelo operacional das instalações (Venuization)
• Programa de observação: planejamento e estratégia
• Planejamento e auditoria das instalações temporárias e permanentes
• Integração de planos operacionais e de durabilidade das instalações
• Treinamento e teste do período dos jogos
• Gestão de risco das instalações
• Desenvolvimento de plano de recuperação em caso de desastres nas instalações
• Desenvolvimento de estratégia de transição das instalações para o formato do legado
• Gestão e auditoria de proteção da marca
• Serviços para equipes, países e comitês organizadores nacionais
EY em Londres 2012 | A EY foi nomeada auditora e consultora pela Olympic Delivery Authority (ODA), órgão responsávelpelosJogosOlímpicoseParalímpicosde Londres 2012. Prestamos serviços em tarefas que envolveram grandescontratosdecompras,construçõesedesafioslogísticos e estratégicos. Participamos da elaboração do plano denegóciosedasprevisõesorçamentáriasparaosJogos.Também prestamos consultoria em transações para o projeto dedesenvolvimentourbanodeStratfordCity,ondeesteve a Vila Olímpica.
“A EY nos apoiou ao garantir o foco adequado nos principais riscos e aspectos – e a gestão bem- sucedida desses fatores é essencial para ter sucesso na entrega dos Jogos Olímpicos”David Law Chief Risk Officer e Líder de Riscos e Auditoria Olympic Delivery Authority London 2012
| Execução, compras | e recrutamento
| Concretização (Venuization), | integração, treinamento e teste5 6
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• Relatórioindependentedeprontidão das instalações (venues)
• Programa de observação - execução
• Auditoria para licenciamento de produtos
• Apoio ao planejamento e entrega de instalações temporárias
• Análisesdaoperaçãodasinstalações(eficiênciaeeficácia)
• Negociação de transição de ativos para o legado
EY nos Commonwealth Games, Glasgow 2014 | A EYprestaserviçosdeconsultoriaparaaCâmaraMunicipal de Glasgow na elaboração do Plano de Infraestrutura destinado a preparar a cidade para receber os CommomwealthGamesem2014.Nossopapelincluiuapreparação de um modelo de negócios para 21 projetos específicoseoprogramageraleoestabelecimentodoPMO,além da realização de workshops sobre riscos e de consultoria para os parceiros e principais stakeholders. A EY também ofereceu serviços de consultoria para dois projetos específicos.UmdelesfoiaViladosAtletas,umgrande projeto de revitalização urbana que compreende uma áreatotalde35.000hectaresedevehospedar6.500competidores. O outro projeto no qual a EY esteve envolvida foi a adaptação das instalações do Kelvin Hall - prédio de arquitetura vitoriana, localizado na região central de Glasgow, escolhido para receber as competições de boxe.
“A EY traz uma experiência sem paralelos em serviços profissionais para Glasgow 2014. Como apoiadora oficial dos Jogos, está combinando negócios, cultura e esporte com muito sucesso na Escócia — para seus clientes, profissionais e a população de Glasgow.”Ian Reid CFO do Glasgow 2014
►• Desenvolvimento do relatório de legado
►• Relatóriodelegadodoeventoeanálisesindependentes de custo-benefício
• ►Encerramentofiscalecontábiledesativação do comitê organizador
EY nos Jogos Pan–Americanos Rio 2007 | A EY participou de diversas etapas da realização dos JogosPan–AmericanosRio2007.Estivemosenvolvidos desde a elaboração do planejamento estratégico e do plano de ação, incluindo a fase operacional dos jogos, até a elaboração do relatório de impactos, com o objetivo de apresentar os benefícios econômicos e sociais que a realizaçãodoeventoproporcionouàcidadedoRiodeJaneiro.O relatório foi desenvolvido a partir de uma extensa pesquisa com38fontesdiferentes.Entreelas,estavamoComitêOlímpicoBrasileiroeoutrasentidadesligadasaosjogos;órgãos das esferas municipal, estadual e federal, como aSecretariaMunicipaldeEsporteeLazer(RJ),aSecretariadoEstadodeObras(RJ)eoMinistériodosEsportes; eassociaçõeseentidadescomoFecomercioeABIH. Nosso objetivo foi demonstrar de forma clara e abrangente as transformações que o evento legou à cidade em relação ao cenário macroeconômico, à infraestrutura e ao ambiente de negócios, além dos impactos sociais que envolvem saúde pública, promoção da prática esportiva, desenvolvimento de novas habilidades e qualidade de vida.
“Tenho a certeza de que o empenho da EY e todo o comprometimento com os nossos objetivos foram responsáveis por deixar um grande legado para o esporte brasileiro, para a cidade do Rio de janeiro e para o Brasil”Carlos Roberto Osorio Secretário-geral do Comitê Organizador dos Jogos Pan–Americanos Rio 2007
| Entrega, operação e transição | para o legado
| Encerramento e relatórios | pós-evento7 8
EY Auditoria | Impostos | TransaçõesCorporativas |Consultoria
Sobre a EY
A EY é líder global em serviços de Auditoria, Impostos, Transações CorporativaseConsultoria.Nossosinsights e os serviços de qualidade que prestamos ajudam a criar confiança nos mercados de capitais e nas economias ao redor do mundo. Desenvolvemos líderes excepcionais que trabalham em equipe para cumprir nossos compromissosperantetodasaspartesinteressadas.Comisso,desempenhamos papel fundamental na construção de um mundo de negócios melhor para nossas pessoas, nossos clientes e nossas comunidades.
NoBrasil,aEYéamaiscompletaempresadeAuditoria,Impostos,TransaçõesCorporativaseConsultoria,com5.000profissionais quedãosuporteeatendimentoamaisde3.400clientesdepequeno,médio e grande portes.
Em2012,aEYBrasiltornou-seApoiadoraOficialdosJogosOlímpicosRio2016efornecedoraexclusivadeserviços deConsultoriaparaoComitêOrganizador.Oalinhamentodosvaloresdo Movimento Olímpico e da EY foi decisivo nessa iniciativa.
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Brasil SustentávelEstudo da EY projeta os Impactos socioeconômicos daCopadoMundo2014. ey.com.br/brasilsustentavel
