7 - Dom Nio Produtivo Da Inform Tica 2

DOMNIO PRODUTIVO DA INFORMTICA

Didatismo e Conhecimento 1


A Informtica est presente em praticamente todas as reas e segmentos da sociedade atual. Desde empresas especialmente criadas para o ramo especfico, empregando largamente os recur-sos mais modernos de hardwares e softwares at os estabelecimen-tos de comrcio em geral.

Nesta apostila, segundo o edital, trataremos de Editores de Texto (Microsoft Word 2010 e BrOffice.org Writer): edio e for-matao de textos (rea de transferncia; configurao de fonte; configurao de pargrafo e estilo; insero e manipulao de ta-belas; insero e quebra de pginas e colunas; cabealho e rodap; configurao da pgina e do pargrafo; modos de exibio de docu-mento e zoom; ortografia e gramtica; criao, gravao, abertura e impresso de documentos); Planilhas eletrnicas (Microsoft Ex-cel 2010 e BrOffice.org Calc): edio e formatao de planilhas e grficos (frmulas/funes; formatao de fonte, alinhamento, n-mero e estilo; formatao de clulas; insero, manipulao e for-matao de grficos; filtros; configurao de pgina e impresso; criao, gravao, abertura e impresso da planilha e grficos); Editor de Apresentaes (Microsoft PowerPoint 2010 e BrOffice.org Impress 3.1): edio e formatao de slides (formatao de sli-des, fonte e pargrafo; insero de imagens, tabelas, ilustraes e cabealho e rodap; configurao de pginas, slides, temas e plano de fundo; transio de slides; animaes; apresentao de slides; ortografia e gramtica; modos de exibio e classificao de slides; criao, gravao, leitura e impresso de slides); Conceitos de in-formtica: hardware e software; Sistemas Operacionais (Windo-ws 7 em portugus e Linux): criao de pastas (diretrios), arqui-vos e atalhos; rea de trabalho; rea de transferncia; manipulao de arquivos e pastas; Conceitos de organizao e de gerenciamento de informaes, arquivos, pastas e programas; Conceitos de tec-nologias relacionadas Internet e Intranet: Protocolos Web, World Wide Web, Navegador Internet (Internet Explorer e Mozilla Fi-refox), busca e pesquisa na Web; Tecnologias e ferramentas de colaborao: correio eletrnico, grupos de discusso, fruns e wi-kis. Conceitos de proteo e segurana: realizao de cpias de segurana (backup), vrus e ataques a computadores; Conceitos de educao a distncia: Conceitos de acesso a distncia a com-putadores; Conceitos de tecnologias e ferramentas multimdia, de reproduo de udio e vdeo. Conhecimentos gerais sobre redes sociais (twitter, facebook, linkedin).

Durante a montagem da apostila, foi dada prioridade a ordem dos tpicos dispostos no edital, com pouca mudana para adequa-o didtica.

Sou Alessandra Alves Barea, Licenciada em Informtica e Pedagogia, Ps-Graduada em Uso Estratgico das Tecnologias em Informao e Graduada em Tecnologia em Processamento de Dados. Leciono atualmente na Escola Tcnica Estadual Professor Massuyuki Kawano, unidade do Centro Estadual de Educao Tecnolgica Paula Souza, na cidade de Tup SP.

Espero contribuir satisfatoriamente com seus estudos e seu sucesso!

EDITORES DE TEXTO (MICROSOFT WORD 2010 E BROFFICE.ORG WRITER

3.1 OU SUPERIOR): EDIO E FORMATAO DE TEXTOS (REA DE

TRANSFERNCIA; CONFIGURAO DE FONTE; CONFIGURAO DE PARGRAFO

E ESTILO; INSERO E MANIPULAO DE TABELAS; INSERO E QUEBRA DE PGINAS E COLUNAS; CABEALHO E

RODAP; CONFIGURAO DA PGINA E DO PARGRAFO; MODOS DE EXIBIO

DE DOCUMENTO E ZOOM; ORTOGRAFIA E GRAMTICA; CRIAO,

GRAVAO, ABERTURA E IMPRESSO DE DOCUMENTOS)

Editores de texto

Os editores de texto so softwares aplicativos destinados a criao e edio de textos como cartas, currculos, memorandos, ofcios e demais tipos de documentos de texto.

No decorrer dos nossos estudos, nesta apostila, veremos dois tipos de editores de texto: o Microsoft Word 2010 e o BrOffice.org Writer.

Microsoft Word 2010

O Microsoft Word o programa utilizado para criar e edi-tar textos da Empresa Microsoft. Geralmente chamado apenas de Word, ditou padres de layout e comandos para diversos outros softwares utilizados para a mesma finalidade. O Word faz parte do conjunto de programas chamado Microsoft Office, que foi espe-cialmente desenvolvido para atender as necessidades de uso de um escritrio, mas largamente utilizado em empresas e por usurios domsticos. O conjunto de programas que compem o Office proprietrio e comercializvel.

Algumas informaes bsicas so necessrias para entender-mos e usarmos o Word 2010. Ele composto por Guias. Cada guia possui um grupo de elementos formado por uma srie de botes de comandos.

Guia Pgina Inicial

Grupo rea de Transferncia

Boto de Comando Pincel de Formatao



Edio e formatao de textos

rea de transferncia

Guia Pgina Inicial, Grupo rea de Transferncia

A rea de transferncia armazena temporariamente trechos de textos copiados ou recortados para facilitar seu gerenciamento. Ela est presente na Guia Incio e composta pelos botes de comando Copiar, Recortar, Colar e Pincel de Formatao.

Se optarmos por Mostrar o Painel de Tarefas da rea de Trans-ferncia, poderemos verificar todo o contedo que foi copiado ou recortado e escolher se desejamos colar ou excluir esse contedo.

Mas o que vem a ser copiar, recortar e colar?Copiar: quando desejamos duplicar um texto ou objeto (uma

imagem, por exemplo) que j existe em um texto, podemos sele-cion-la e clicar em copiar, ou usar as teclas de atalho CTRL+C. Este procedimento armazena o que foi selecionado, temporaria-mente na memria do computador e mantm o que foi selecionado no texto original.

Recortar: permite retirar o texto ou objeto selecionado de uma parte do texto e coloc-lo em outro lugar dou mesmo arquivo ou em outro documento. Quando utilizamos o recortar, o que foi recortado desaparece do texto original e fica armazenado tempora-riamente na memria do computador.

Colar: aplica no lugar selecionado o que foi copiado ou co-lado.

Para entendermos bem os procedimentos acima mencionados, podemos imaginar uma revista cheia de figuras. Quando deseja-mos copiar uma figura a transferimos para um outro papel, mas mantemos a original. Quando desejamos retirar a figura da revista e coloc-la em outro local, recortamos a figura fazendo sua remo-o do local original.

Pincel de Formatao: este boto de comando copia a for-matao aplicada em uma fonte e a transfere para o texto que ser selecionado com o pincel. Os passos necessrios para realizar esse procedimento so:

a) Selecionar o texto do qual desejamos copiar a formatao;b) Clicar no boto de comando Formatar Pincel;c) O ponteiro do mouse ir se transformar no desenho de

um pincel e com ele devemos selecionar o texto onde desejamos aplicar a formatao copiada.

Configurao de fonteConfigurar uma fonte realizar alteraes na estrutura dessa

fonte. Podemos realizar diversos tipos de formatao em uma fon-te como: alterar o tipo da fonte, seu tamanho, sua cor, entre outros.

No Word 2010, o caminho mais rpido para realizar a forma-tao da fonte, a Guia Pgina Inicial, Grupo Fonte.

Guia Pgina Inicial, Grupo Fonte

Neste grupo, encontramos os seguintes botes de comando:1) Fonte (CTRL+Shift+F): Atravs dele, aps selecionar o

texto desejados, alteramos o layout da fonte. Podemos escolher, por exemplo, Arial, Bell MT, Alegrian, entre outras.

2) Tamanho da fonte (CTRL+Shift+P): Aps selecionar a fonte, podemos escolher um tamanho para esta fonte atravs deste comando.

3) Aumentar Fonte (CTRL+>) e Reduzir Fonte (CTRL+



Formatar fonte

Configurao de pargrafo e estilo

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

Guia Pgina Inicial, Grupo Pargrafo

Os grupos Pargrafo e Estilo tambm so encontrados na Guia Pgina Inicial.

No grupo Pargrafo, encontramos os seguintes botes de co-mando:

1) Marcadores: permite a criao de uma lista com marca-dores. Para isto, basta selecionar uma lista de itens e clicar sobre este boto. Para implementar uma lista com nveis distintos, aps a aplicao dos marcadores, use o aumentar ou diminuir recuo, que veremos a seguir.

Exemplo de lista com marcadores e vrios nveis: Mauro e Cidao Camila o Isabela Joo e Elisabetio Jaqueline Beatriz Olvia2) Numerao: semelhante aos marcadores, cria listas nume-

radas.Exemplo de lista numerada:

Convidados:1. Marisa e Wiliana. Letcia b. Lvia2. Michele e Srgioa. Giovana3. Simone e Alexandrea. Vinciusb. Manuela4. Elaine e Niltona. Linda 5. Cristiane e Ademira. Evandrob. Andrew3) Lista de vrios nveis: facilita a criao de listas com n-

veis diferenciados.

Tipos de listas de vrios nveis

4) Diminuir Recuo: Diminui o recuo do pargrafo.5) Aumentar Recuo: Aumenta o recuo do pargrafo.6) Classificar: Coloca o texto selecionado em ordem alfabti-

ca ou classifica dados numricos.7) Mostrar Tudo (CTRL+*): Mostra marcas de pargrafo e

outros smbolos de formatao ocultos. Essas marcas no so im-primveis.

Exemplo de texto com mostrat tudo acionado: Este texto est com as marcas No imprimveis visveis

Auxilia na manuteno ou cpia de formatao de documen-tos especficos, identificando cada ao usada no teclado com um smbolo diferente.

8) Alinhar Texto Esquerda (CTRL + O): Alinha o texto selecionado esquerda da tela.

9) Centralizar: Alinha o texto selecionado de forma centra-lizada na pgina.

10) Alinhar Texto Direita (CTRL+G): Alinha o texto sele-cionado direita da tela.



11) Justificar (CTRL+J): Alinha o texto s margens esquer-da e direita, adicionando espao extra entre as palavras conforme necessrio. Este recurso promove uma aparncia organizada nas laterais esquerda e direita da pgina.

12) Espaamento de Linha e Pargrafo: Altera o espa-amento entre linhas de texto. Tambm podemos personalizar a quantidade de espao adicionado antes e depois dos pargrafos.

13) Sombreamento: Permite colorir o plano de fundo atrs do texto ou do pargrafo selecionado.

14) Bordas: Permite inserir bordas diferenciadas no texto ou palavra selecionada.

Tambm podemos aplicar formataes de pargrafo atravs da janela a seguir.

Formatar pargrafo

Guia Pgina Inicial, Grupo Estilo

No Grupo Estilo, encontramos botes que alteram, em um nico clique, as formataes de tamanho, cor e tipo de fonte, alm de formataes de pargrafo do texto selecionado. Como vimos at agora, para aplicar uma formatao em um texto, temos que selecion-lo e clicar nos itens de formatao desejados.

Por exemplo: se desejamos que uma palavra tenha a seguinte formatao palavra a ser observada , temos que selecion-la e clicar uma vez no negrito, uma vez no itlico e uma vez no subli-nhado.

Se essa formatao tiver que ser usada em vrias palavras de um documento, podemos criar um estilo contendo todas as forma-taes usadas e salv-lo com um nome. Dessa forma, da prxima vez que precisarmos usar este grupo de formataes, podemos substituir os trs cliques anteriores (negrito, itlico e sublinhado) por apenas um clique no nome que demos ao nosso estilo.

O Word j traz vrios estilos prontos como o Normal, o Sem Espao, o Ttulo 1, o Ttulo 2, entre outros.

Insero e manipulao de tabelas

Guia Inserir, Grupo Tabelas

As tabelas so estruturas importantes para representar dados e organiz-los de forma que facilite sua interpretao e entendi-mento.

No Word, clicando no boto de comando Tabela, podemos utilizar as seguintes formas para inserir uma tabela no documento:

Formas de inserir tabela

1) Selecionando os quadradinhos na horizontal, indicamos a quantidade de colunas que nossa tabela ter. Selecionando os qua-dradinhos na vertical, indicamos a quantidade de linhas da tabela. Ela ser aplicada automaticamente ao documento.



2) Inserir Tabela:

Inserir Tabela

Pela janela da figura anterior, podemos digitar a quantidade de linhas e colunas que queremos em uma tabela. Podemos tambm, determinar a largura da coluna, a forma de ajuste da tabela em re-lao ao contedo e janela. Aps realizar estas escolhas e clicar no boto OK a tabela ser criada no documento.

3) Desenhar Tabela: quando clicamos neste boto, o ponteiro do mouse se transforma no desenho de um lpis. Com ele criamos as bordas internas e externas da nossa tabela como se estivssemos criando uma auto forma. Fica nossa disposio a Guia Ferra-mentas de Tabela que podemos usar para formatar nossa tabela.

Guia Ferramentas de Tabela

Com esta guia podemos mostrar/ocultar linha de cabealho, primeira coluna, linha de totais, ltima coluna, linhas em tiras, colunas em tiras. Alm disso, podemos escolher um estilo pr--definido de tabela ou formatar o sombreamento e as bordas da mesma. Mesmo com a tabela pronta, podemos desenhar colunas ou linhas adicionais, formatar suas linhas ou apagar colunas, linhas e clulas.

Insero e quebra de pginas e colunas

Uma quebra consiste na interrupo da formatao que estava sendo utilizada no documento at o ponto da quebra para iniciar uma nova formatao em outro ponto do documento. Podemos uti-lizar este recurso em pginas e colunas.

O recurso da quebra pode ser localizado na Guia Inserir, Gru-po Pginas.

Cabealho e rodap

Botes de Comando do Grupo Cabealho e Rodap

Esta opo, presente na Guia Inserir, no Grupo Cabealho e Rodap, nos oferece meios de mostrar uma rea da pgina definida para o cabealho de um documento e para seu rodap.

O cabealho a parte superior da pgina, na qual podemos inserir itens como logotipo de empresas, smbolos, nmero de p-gina e outros elementos.

O rodap a parte inferior da pgina, onde podemos inserir itens como os do cabealho ou informaes de endereo e contato de uma empresa, por exemplo.

As opes de cabealho e rodap se encontram no menu exibir nas verses do Word 2003, por exemplo. Na verso do Word 2007, 2010 e no BrOffice.org Writer, ficam no Inserir. Como exemplo, tomaremos a verso 2010 do Microsoft Word, para mostrar os co-mandos encontrados no Grupo cabealho e rodap.

CabealhoNa guia Inserir, encontraremos o grupo Cabealho e Ro-

dap. Neste grupo, teremos os comandos Cabealho, Rodap e Nmero de Pgina. Clicando no boto de comando Cabealho, po-demos optar por deixar o cabealho da pgina:

- Em branco: que limpa possveis formataes ou inseres anteriores.

- Em trs colunas: deixa o cabealho em branco, mas com formatao pr-definida para inserirmos dados nos alinhamentos direito, centralizado e esquerdo.

- Alfabeto: que dispe o ttulo do documento centralizado so-bre borda de linha dupla.

- Animao: deixa o ttulo do captulo com nmero de pgina em caixa de nfase. Ideal para documento com layout de livro.

- Editar cabealho: mostra um local com borda tracejada, des-tinado ao cabealho para que este possa ser alterado na pgina. Destaca o local do cabealho para que o usurio possa trabalhar esta rea do documento.

- Remover cabealho: exclui os dados inseridos no cabealho de um documento.

No rodap so encontrados os mesmos comandos, mas estes so aplicados na parte inferior da pgina de um documento.

Configurao da pgina e do pargrafoNa Guia Layout da Pgina, temos, entre outros, o Grupo Con-

figurar Pgina.Atravs dele possvel alterar o tamanho das margens esquer-

da, direita, inferior e superior. A orientao do papel, para retrato ou paisagem tambm um item que alteramos atravs deste grupo bem como o tipo do papel e o layout da pgina.

Na mesma Guia, encontramos o Grupo Pargrafo que traz as opes de recuar esquerda ou direita, aumentar ou diminuir o espaamento antes e depois do pargrafo e tambm o acesso janela Pargrafo:



Pargrafo

A janela da figura acima nos permite configurar o alinhamento do pargrafo, os recuos, os espaamentos e obter uma visualizao prvia da formatao que estamos aplicando ao pargrafo.

Modos de exibio de documento e zoomOs modos de exibio consistem na forma que o documento

ser mostrado na tela. Suas opes de configurao esto dispon-veis na Guia Exibio. Esta Guia possui os seguintes Grupos:

Modos de Exibio de Documento: alteram a forma que o documento est sendo mostrado na tela, nos oferecendo as opes Layout de Impresso, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Es-trutura de Tpicos e Rascunho.

Mostrar/Ocultar: permite mostrar ou ocultar rgua, linhas de grade, barra de mensagens, mapa do documento, miniatura.

Zoom: permite configurar a aparncia de proximidade do documento na tela, alterando a porcentagem dessa proximidade, mostrando o documento pgina por pgina, duas pginas ou com a largura da pgina ocupando a tela.

Ortografia e gramtica

Boto de Comando Ortografia e Gramtica

Faz a correo ortogrfica e gramatical do documento. Encon-tramos este recurso na Guia Reviso, no Grupo Reviso de Texto. Assim que clicamos na opo Ortografia e gramtica, a seguinte tela ser aberta:

Verificar ortografia e gramtica

A verificao ortogrfica e gramatical do Word, j busca tre-chos do texto ou palavras que no se enquadrem no perfil de seus dicionrios ou regras gramaticais e ortogrficas. Na parte de cima da janela Verificar ortografia e gramtica, aparecer o trecho do texto ou palavra considerada inadequada. Em baixo, aparecero as sugestes. Caso esteja correto e a sugesto do Word no se aplique, podemos clicar em Ignorar uma vez; caso a regra apresentada esteja incorreta ou no se aplique ao trecho do texto selecionado, podemos clicar em Ignorar regra; caso a sugesto do Word seja adequada, clicamos em Alterar e podemos continuar a verifica-o de ortografia e gramtica clicando no boto Prxima senten-a.

Se tivermos uma palavra sublinhada em vermelho, indicando que o Word a considera incorreta, podemos apenas clicar com o boto direito do mouse sobre ela e verificar se uma das sugestes propostas se enquadra.

Por exemplo, a palavra informtica. Se clicarmos com o boto direito do mouse sobre ela, um menu suspenso nos ser mostrado, nos dando a opo de escolher a palavra informtica. Clicando so-bre ela, a palavra do texto ser substituda e o texto ficar correto.

Criao, gravao, abertura e impresso de documentos

Guia Arquivo

Para criar novos documentos, gravar alteraes, abrir docu-mentos existentes e imprimir, recorremos Guia Arquivo e ao seu menu, conforme mostrado na figura acima.



Quando clicamos no menu Novo, a seguinte tela ser exibida:

Tela do menu Novo

Nesta tela, podemos escolher iniciar um documento em bran-co ou usar algum dos modelos disponveis. Aps selecionar o modelo desejado, basta clicar no boto Criar.

Para gravar o documento alterado ou criado, podemos usar

o cone Salvar, presente na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, ou clicar na Guia Arquivo e no boto Salvar.

Vale esclarecer a diferena entre o boto Salvar e o boto Sal-var como.

O boto Salvar sobrepe as alteraes realizadas no mesmo documento. Ento, se alteramos um documento e salvamos, perde-mos o documento anterior e ficamos apenas com o que alteramos. Se usarmos a opo Salvar como, podemos escolher outro nome e outro lugar para gravar o arquivo, mantendo, se desejarmos o documento original.

Quando clicamos no boto Salvar a primeira vez, ser aberta a mesma janela do Salvar como, onde podemos escolher o nome, local e tipo de arquivo que gravaremos o nosso documento. Mas se aps salvarmos a primeira vez, clicarmos no mesmo boto, ele s salvar as alteraes em cima do mesmo documento e no mesmo local.

Para abrir um documento j existente, podemos clicar no co-ne da Guia Arquivo. Essa opo nos mostrar uma janela onde podemos localizar o arquivo no local onde est gravado e exib-lo na tela.

Para imprimir um arquivo, aps abri-lo, clicamos na Guia Arquivo e na opo Imprimir. Ser exibida na tela, entre outros, os itens a seguir:

Imprimir Documentos

Podemos escolher a quantidade de cpias, a impressora para qual enviaremos a impresso, imprimir o documento inteiro ou apenas algumas de suas pginas, imprimir apenas um lado da p-gina, como as pginas sero agrupadas na sada da impressora, a orientao do papel, o tipo do papel, a configurao das margens e se desejamos 1 pgina por folha ou mais.

Teclas de Atalho:Para complementar nossos estudos sobre o Word, vamos ver

uma lista com diversas teclas de atalho, que substituem funes de cliques do mouse, agilizando nosso trabalho. A lista que vamos estudar pode ser usada em vrios outros programas, mas vale a ressalva de que nem sempre as teclas de atalho que desempenham uma funo em um programa, fazem o correspondente em outro.

CTRL+C: copia a palavra ou o texto selecionado.CTRL+V: cola o que est na rea de transferncia, no local

onde estiver o ponto de insero.CTRL+X: recorta a palavra ou o texto selecionado.CTRL+N: formata o texto selecionado para o negrito.CTRL+I: formata o texto selecionado para o itlico.CTRL+S: sublinha o texto selecionado.CTRL+Z: desfaz a ltima ao.CTRL+Y: refaz a ltima ao desfeita.CTRL+=: deixa o texto selecionado em subscrito.CTRL+Shift++: deixa o texto selecionado em sobrescrito.CTRL+Shift+P: abre a janela para formatao de fonte, com o

tamanho da fonte selecionado para alterao.CTRL+Shift+F: abre a janela para formatao de fonte, com o

tipo de fonte selecionado para alterao.



CTRL+Shifit+C: aciona a ferramenta Formatar Pincel.CTRL+>: aumenta o tamanho da fonte.CTRL+



Menu Arquivo:

Figura 144 Menu arquivo

Novo: abre um novo documento do Writer.Abrir: abre um documento existente, j salvo, do Writer.Documentos recentes: mostra a lista dos documentos

recentemente abertos e usados no programa.Assistentes: apresenta programas auxiliares para ajudar na

criao de cartas, fax, agenda, apresentao e outros tipos de documentos.

Fechar: fecha o documento, mas permanece com o programa aberto.

Salvar: grava no computador, ou em outra mdia como pendrive, por exemplo, o documento que estamos trabalhando.

Salvar como: permite salvar um documento com outro nome ou em outro lugar.

Salvar tudo: permite salvar todos os arquivos abertos.Recarregar: permite desfazer as configuraes de um

documento retornando ao estado em que estava quando foi aberto.Verses: permite salvar vrias verses de um mesmo

documento.Exportar: salva o arquivo em verses pdf ou txt.Exportar como pdf: salva o arquivo com a extenso pdf.Enviar: manda o arquivo por e mail, ou para um site wiki, ou

cria um documento mestre ou um documento HTML.Propriedades: exibe propriedades como tipo, local, tamanho,

data e hora de criao, modificao e outros detalhes do arquivo.

Figura 145 Propriedades

Assinaturas digitais: abre o assistente para criar uma assinatura digital que ficar associada ao documento.

Figura 146 Assinatura digital

Modelos: permite a utilizao de um gerenciador de modelos, onde podemos salvar documentos como modelos para serem usados posteriormente e suar recursos para serem aplicados ao nosso documento.

Visualizar no navegador da Web: permite visualizar o documento no browser, como pgina da Internet.

Visualizar pgina: visualiza a pgina para impresso.Imprimir: envia o documento para a impressora.Configurar impressora: permite acessar e utilizar as

configuraes de impresso disponveis.Sair: encerra o programa, fechando o documento e o Writer.

Menu Editar:



Figura 147 Menu editar

Desfazer: volta as ltimas aes, desfazendo alguns procedimentos adotados.

Impossvel restaurar, tambm d lugar ao refazer: refaz as ltimas aes.

Repetir: repete aes como digitao, por exemplo.Cortar: retira do texto a parte selecionada e a deixa na rea de

transferncia.Copiar: cria uma cpia do texto selecionado e a deixa na rea

de transferncia.Colar: usado aps o cortar ou o copiar, para colocar no

documento a parte que foi deixada na rea de transferncia.Colar especial: permite a seleo de arquivos em outros

formatos para serem colados no documento.Selecionar texto: seleciona o texto do documento.Modo de seleo: permite alterar a forma de seleo de padro

por blocos e vice e versa.Selecionar tudo: seleciona todo o contedo do arquivo.Alteraes: registra, protege, mostra, aceita ou rejeita as

alteraes do documento.Comparar documento: compara o documento atual com um

documento selecionado. Localizar e substituir: possibilita encontrarmos palavras no

texto e/ou substitu-las por outras.Autotexto: permite exibir o restante do texto quando

iniciarmos sua digitao.

Figura 148 Autotexto

Trocar banco de dados: substitui os bancos de dados acessados no documento atravs dos campos por outros bancos de dados.

Campos: permite a edio de campos existentes no documento.Nota de rodap/nota de fim: permite editar notas de rodap e

notas de fim.Entrada de ndice: permite editar um ndice includo no

documento.Entrada bibliogrfica: permite editar uma entrada bibliogrfica

includa no documento.Hyperlink: permite editar hyperlinks inseridos no documento.

Menu Exibir:

Figura 149 Menu exibir

Layout de impresso: mostra o documento na tela da forma como ser impresso.

Layout da Web: mostra o documento na tela da forma como ficaria em um site da Internet.

Barras de ferramentas: permite exibir ou ocultar diversas barras de ferramentas como formatao, padro, pesquisar e outras.

Barra de status: exibe ou oculta a barra de status.Rgua: exibe ou oculta a rgua.Limite do texto: oculta ou exibe o limite do texto na pgina.Sombrear campos: aplica sombreado em campos inseridos

como campo de data, por exemplo.Nomes de campo: muda o valor do campo para seu nome. Por

exemplo, na figura a seguir, foi inserido o campo data e depois usada a opo nome de campo:

Figura 150 Nome do campo

O resultado, foi que a data deu lugar ao nome do campo da data.

Caracteres no imprimveis: mostram marcas no texto que no so impressas e servem apenas para orientao de espaamentos, Enter e outros recursos de formatao. Na figura a seguir, vemos o caractere referente ao Enter, aps a data.



Figura 151 Marca no imprimvel

Pargrafo oculto: Oculta um pargrafo quando a condio especificada tiver sido cumprida.

Anotaes: exibe anotaes, desde que tenham sido inseridas.Fontes de dados: mostra as fontes de dados geralmente usadas

para criao de mala direta.

Figura 152 Janela do Writer quando acionada a fonte de dados

Navegador: mostra uma tela por onde podemos navegar entre os recursos inseridos no documento.

Figura 153 Janela aberta pela opo navegador

Tela Inteira: exibe o documento ocupando quase toda a extenso da tela.

Zoom: possibilita configuraes de zoom, ou seja, aumenta ou diminui a visualizao do documento na tela.

Menu Inserir:

Figura 154 Menu inserir do Writer

Quebra manual: insere interrupes na sequncia de pginas ou formataes.

Campos: insere campos como de data e hora, nmero de pginas, assunto, total de pginas, autor, ttulo e outros.

Caractere especial: insere caracteres que no encontramos no teclado, como por exemplo o smbolo .

Marca de formatao: trabalha com espaos e hifenizao do documento.

Seo: insere sees onde podem ser configurados vnculos, proteo contra gravao, ocultar ou deixar sees como apenas leitura. Alm disso possibilita a diviso do texto selecionado em colunas, permite a formatao do plano de fundo, insero de notas de rodap e notas de fim.

Hyperlink: insere links que levam outros contedos como pginas da web, e mails e outras partes do mesmo documento.

Cabealho: possibilita a edio de uma rea no topo da pgina onde sero colocados dados do cabealho do documento. Geralmente, encontramos cabealhos com logomarcas das empresas.

Rodap: permite a edio de uma rea na base do documento, destinada a informaes de rodap. Geralmente encontramos dados como endereo, telefone e contatos das empresas.

Nota de rodap/nota de fim: permite inserir notas explicativas no documento ou no final do documento.

Legenda: permite a criao de uma legenda para o documento.Marcador: insere marcadores.Referncia: insere referncias pginas, nmeros de pginas,

captulos e outros.Anotao: permite a insero de uma anotao, como mostra

a figura a seguir:



Figura 155 Anotaes

Script: permite inserir cdigos em javascript, por exemplo, em nosso documento.

ndices: permite inserir entradas, ndices e sumrios e entradas bibliogrficas.

Envelope: ajuda a configurar facilmente os dados de destinatrio e remetente para a impresso de um envelope.

Quadro: insere quadros onde podemos configurar opes de proteo, bordas, plano de fundo, hyperlinks, bordas, colunas e macros.

Tabela: permite a insero e configurao de tabelas.Rgua horizontal: insere uma linha horizontal formatada no

documento.Figura: possibilita a insero de figuras (imagens) salvas no

computador, ou em outra mdia.Filme e som: permite inserir filmes e sons no documento.Objeto: insere objetos como objeto OLE, Plug-in, vdeo, som,

frmula e grfico.Quadro flutuante: permite a insero de quadros que

podem abrir desde imagens, textos e at outros arquivos, como demonstrado pela figura a seguir. Nela, foi inserido um quadro flutuante que contm uma planilha do Excel:

Figura 156 Quadro flutuante

Arquivo: permite carregar um outro arquivo inteiro, dentro do documento. Podemos carregar, por exemplo, um arquivo do Word para dentro do Writer.

Menu Formatar:

Figura 157 Menu formatar Writer

Formatao padro: retira formataes adicionais e deixa o texto na formatao padro do Writer.

Caractere: formata tipo de fonte, tamanho, plano de fundo, estilo de fonte, hyperlink e posio.

Pargrafo: permite formataes de pargrafo como alinhamento, recuos, bordas, plano de fundo e outras.

Marcadores e numerao: permite escolher, configurar e aplicar diversos tipos de marcadores.

Pgina: permite criar um estilo de pgina que guardar suas formataes de plano de fundo, cabealho, rodap, bordas e outras em um nome, que poder ser usado como padro depois.

Pgina de rosto: cria pginas de rosto.Alterar caixa: altera a caixa dos caracteres, para frases

iniciando com letras em maiscula, alterando entre maiscula e minscula, palavras iniciando com maiscula e alternando a caixa de maiscula para minscula.

Colunas: permite a aplicao e formatao de texto em colunas.

Estilo e formatao: abre a janela Estilo e formatao, onde podemos aplicar estilos predefinidos, como mostra a figura a seguir:



Figura 158 Estilo e formatao

Autocorreo: faz a correo automtica do texto digitado.ncora: cria ncoras com objetos como, por exemplo, notas

e rodap.Quebra automtica: desativa quebras automticas de texto,

insere quebras automticas de pgina, em planos de fundo, contornos entre outras opes.

Alinhamento: alinha o texto direita, esquerda, centraliza ou justifica o texto com relao s margens do documento.

Dispor: altera a disposio de um objeto em relao ao texto ou outros objetos, trazendo o item selecionado para a frente, avanando posies, enviando para trs, entre outras opes.

Inverter: inverte o objeto selecionado verticalmente ou horizontalmente.

Agrupar: une os objetos selecionados para trabalharmos com eles como se fossem apenas um.

Objeto: permite formataes como posio e tamanho, linha, rea, atributos de texto, entre outras opes.

Menu Tabela:

Figura 159 Menu tabela Writer

Inserir: insere uma tabela atravs de um assistente.Excluir: ajuda na excluso de linhas, colunas e tabelas.Selecionar: ajuda na seleo de colunas, linhas, clulas e

tabelas.Mesclar clulas: junta vrias clulas para que trabalhem como

uma s.Dividir tabela: possibilita desfazer a mesclagem ou dividir a

tabela em mais linhas e colunas.Autoformatar: aplica formataes automticas de

preenchimento, fonte, bordas e outras formataes predefinidas.Autoajustar: distribui uniformemente colunas e linhas. Repetir linha de ttulo: repete a linha contendo o ttulo,

ajudando na interpretao da tabela quando ela muito extensa.Converter: permite colocar textos em tabelas e tabelas em

apenas textos.Classificar: classifica o contedo da tabela em ordem crescente

ou decrescente.Frmula: permite realizar determinados clculos com os

dados dispostos em uma tabela.Formato numrico: permite alterar a categoria do formato do

texto para moeda, data, hora, cientfico e outros.

Menu Ferramentas:

Veremos os itens mais utilizados do menu ferramentas. Vale lembrar que vrios itens s ficam ativos nos menus se determinado objeto ou seleo for realizada.

Figura 160 Menu ferramentas Writer

Ortografia e gramtica: permite realizar a correo ortogrfica e gramatical do texto digitado.

Idioma: define o idioma que ser usado para o texto selecionado, para o pargrafo, para todo o texto, define o uso da hifenizao e possibilita o uso de dicionrios online para trabalhar a correo ortogrfica.

Contagem de palavras: conta quantas palavras temos digitadas no documento.

Numerao da estrutura de tpicos: permite a numerao de tpicos em vrios nveis.

Numerao de linhas: numera as linhas do documento.Notas de rodap/notas de fim: permite formataes como

autonumerao, estilo e outras.



Galeria: exibe e possibilita o uso de uma galeria de marcadores, temas, sons, plano de fundo e rgua.

Player de mdia: exibe a janela player de mdia, onde podemos criar uma sequncia animada usando tabelas ou outros recursos do documento.

Figura 161 Player de mdia

Banco de dados bibliogrficos: abre um banco de dados onde esto cadastrados vrios livros e obras.

Assistente de mala direta: auxilia na criao da mala direta.Classificar: classifica os dados do documento estabelecendo

critrios de classificao.

Menu Janela:

Figura 162 Menu janela Writer

Nova janela: abre uma nova janela do aplicativo.Fechar janela: fecha a janela ativa.Sem ttulo1 BrOffice Writer: est indicando que essa a

janela do documento ativo.

3 Barra de ferramentas de formatao

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Figura 163 Barra de ferramentas de formatao

1. Estilo e formatao: exibir/ocultar estilista 2. Estilo atual do pargrafo3. Nome fonte atual do texto4. Tamanho da fonte atual do texto5. Aplicar negrito a seleo/digitao6. Aplicar itlico a seleo/digitao7. Aplicar sublinhado a seleo/digitao8. Alinhar pargrafo esquerda9. Alinhar pargrafo ao centro10. Alinhar pargrafo direita11. Alinhar pargrafo justificado

12. Ativar/desativar numerao13. Ativar/desativar marcadores14. Diminuir recuo do pargrafo15. Aumentar recuo do pargrafo16. Definir cor da fonte17. Definir cor de realce da fonte18. Cor do pano de fundo

4 Barra de ferramentas padro

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Figura 164 Barra de ferramentas padro

1. Novo documento: ajuda a criar um novo documento em branco

2. Abrir documento3. Salvar documento4. Enviar documento diretamente por e-mail5. Ativar/desativar modo Editar do arquivo6. Exportar/criar arquivo PDF7. Imprimir documento atual8. Visualizao de pgina9. Fazer verificao ortogrfica10. Ativar/desativar auto verificao ortogrfica11. Recortar texto selecionado12. Copiar texto selecionado13. Colar texto selecionado14. Ferramenta pincel de estilo15. Desfazer ao realizada16. Refazer ao realizada17. Operaes de hyperlink18. Criar tabela19. Exibir/Ocultar funes de desenho20. Localizao e substituio de texto21. Navegador de documento22. Galeria de imagens23. Exibir/Ocultar Fonte de Dados24. Exibir/Ocultar caracteres no imprimveis25. Ferramenta de Zoom26. Ajuda do BrOffice

5 Rguas: horizontais e verticais indicam as configurao de pargrafos e tabulaes da pgina.

6 rea da pgina: representa uma olha de papel em branco para ser preenchida.

7 Barra de status: nos mostra informaes como o nmero da pgina em que estamos, o total de pginas do documento, o idioma, configuraes de modo de exibio e ponteiro de zoom.

8 Barras de rolagem: permitem rolar a tela, vendo toda a extenso do documento.

9 Limite do texto: indica os limites das margens superior, inferior, esquerda e direita em que o texto pode chegar.



Teclas de atalho do BrOffice.Org Writer:Os menus do BrOffice.Org Writer tm letras sublinhadas que

indicam um acesso por teclas de atalho. Por exemplo, o menu Arquivo, tem a letra A sublinhada. Esses casos indicam que se tratam de letras, que usadas em conjunto com outras teclas de funo, realizam a abertura desse menu. Para abrir os menus a seguir, use as seguintes teclas de atalho:

Alt+a: abre o menu Arquivo.Alt+e: abre o menu Editar.Alt+x: abre o menu Exibir.Alt+i: abre o menu Inserir.Alt+f: abre o menu Formatar.Alt+t: abre o menu Tabela.Alt+r: abre o menu Ferramentas.Alt+j: abre o menu Janela.Alt+u: abre o menu Ajuda.

Quando j estamos com o menu aberto, basta pressionar a tecla correspondente a letra sublinhada para acionar o comando do submenu. Por exemplo, se estamos com o menu Arquivo aberto, para acessar:

Novo: basta pressionar n.Abrir: basta pressionar b.Documentos recentes: basta pressionar u.Assistentes: basta pressionar s.Fechar: basta pressionar f.Salvar: basta pressionar s.Salvar como: basta pressionar l.Salvar tudo: basta pressionar t.Recarregar: basta pressionar c.Verses: basta pressionar v.Exportar: basta pressionar x.Exportar como PDF: basta pressionar d.Assinaturas digirais: basta pressionar r.Modelos: basta pressionar m.Visualizar no navegador da Web: basta pressionar w.Visualizar pgina: basta pressionar z.Imprimir: basta pressionar p.Configurar impressora: basta pressionar i.Sair: basta pressionar r.

Lembre-se: essas teclas s sero atalhos para acessar os itens do menu que j est aberto. Do mesmo modo sero atalhos todas as teclas dos outros menus que estiverem sublinhadas, mas caso o menu no esteja aberto, use as seguintes teclas de atalho:

CTRL+O: abre a janela para abrir um documento existente.CTRL+S: salva o documento em edio.CTRL+Shift+S: abre a janela salvar como.CTRL+P: imprime o documento.CTRL+Q: sai do programa.CTRL+Z: desfaz.CTRL+Y: refaz.CTRL+Shift+V: colar especial.CTRL+Shift+I: seleciona texto.CTRL+A: seleciona tudo.CTRL+F: abre a janela do Localizar e substituir.CTRL+F3: auto texto.CTRL+Alt+N: insere anotao.

CTRL+F12: insere tabela.CTRL+M: formatao padro.F11: estilo e formatao.F2: frmula em tabela.F7: ortografia e gramtica.CTRL++: calculadora.CTRL+W: fecha janela.F1: abre a ajuda.

PLANILHAS ELETRNICAS (MICROSOFT EXCEL 2010 E BROFFICE.

ORG CALC 3.1 OU SUPERIOR): EDIO E FORMATAO DE PLANILHAS E

GRFICOS (FRMULAS/FUNES; FORMATAO DE FONTE, ALINHAMEN-

TO, NMERO E ESTILO; FORMATAO DE CLULAS; INSERO, MANIPULAO E FORMATAO DE GRFICOS; FILTROS; CONFIGURAO DE PGINA E IMPRES-

SO; CRIAO, GRAVAO, ABERTURA E IMPRESSO DA PLANILHA E GRFICOS)

Os softwares aplicativos que trabalham com planilhas eletrnicas, tm a finalidade de auxiliar a criao de planilhas de clculo e grficos.

Veremos duas verses de softwares aplicativos para a criao e edio de planilhas eletrnicas: o Excel, que faz parte do conjunto de programas da Microsoft Office, e o BrOffice.org Calc, que faz parte do grupo de programas da organizao BrOffice.org.

Excel

Janela inicial Excel

A figura a cima mostra a tela inicial do Microsoft Excel:1. Boto do Office: permite aes como novo, abrir, salvar,

imprimir e outras.



2. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: permite a incluso de cones que podemos usar de forma rpida, com poucos cliques, atravs dessa barra.

3. Barra de Ttulo: mostra o nome do programa e do arquivo, alm de trazer os botes minimizar, restaurar/maximizar e fechar. O nome padro de um arquivo do Excel Pasta.

4. Barras de Rolagem: permite rolar a tela para ver toda a extenso do documento.

5. Guias: trazem todo o contedo (todos os comandos) a ser utilizado no Excel.

6. Grupos: so conjuntos de botes de comando, separados por finalidade.

7. Caixa de nome: mostra o nome da clula ativa. Atravs dela, tambm podemos dar nome para uma clula, evitando assim que tenhamos que nos recordar em qual posio da planilha ela se encontra.

Por exemplo:

Exemplo para ilustrao

Na pequena amostra da planilha a cima, para somar os elementos (10 e 20), temos que selecion-los ou lembrar que esto nas clulas A1 e A2. Como a planilha tem poucos dados, isso fica fcil, mas vamos supor que seja uma planilha com muitas clulas preenchidas. Para no termos que nos recordar da localizao desses dados e podermos utiliz-los em qualquer outra parte da planilha ou da pasta, podemos colocar nomes nas clulas e usar esses nomes nas frmulas.

Para nomear uma clula, basta selecion-la, clicar na caixa de nomes e digitar o nome desejado. Nesse caso, nomeamos a clula A1, como salrio e a clula A2, como adicional.

Dessa forma, em qualquer lugar da planilha eu posso fazer uma frmula, usando os nomes das clulas, como demonstrado pela figura a seguir:

Frmula usando nomes

8. Barra de frmulas: mostra o contedo real da clula, mesmo que esteja aparecendo nela um nmero resultante de uma frmula.

Exemplo barra de frmula

Na figura a cima, vemos na clula ativa o nmero 30, mas na barra de frmula, vemos =soma(C31:C32). Isso significa que o nmero 30, na realidade, o resultado dessa frmula.

Alm dessa funo, a barra de frmula tem o boto Inserir funo que abre um assistente para ajudar a inserir uma srie de funes.

9. Cabealho das linhas: o cabealho das linhas representado pelos nmeros que aparecem na vertical. Cada nmero representa uma linha, sendo, no total, 65536 linhas.

10. Guia das planilhas: assim que abrimos o Excel, ele nos traz trs planilhas inicialmente iguais. Essas planilhas simulam folhas de clculo. Quando alteramos uma planilha e salvamos o documento, mesmo sem alterar as outras, o documento ser salvo com todas as planilhas inseridas.

Para inserir planilhas, podemos clicar com o boto direito do mouse em uma das planilhas existentes e depois em Inserir, verificar se o item planilha est selecionado e clicar em OK, ou clicar na guia Inserir planilha. Podemos ainda usar as teclas de atalho Shift+F11.

11. Cabealho das colunas: as letras, dispostas na horizontal, representam as colunas. Elas iniciam na letra A e vo at as letras IV. So, no total, 256 colunas.

12. Clula: o encontro entre uma coluna e uma linha. Quando est selecionada, chamamos de clula ativa. As clulas podem ser nomeadas, como vimos no item 7, ou apenas serem chamadas e localizadas pela posio de linha e coluna, como por exemplo: A1, onde A a coluna e o 1, a linha.

13. Barra de Status: mostra em que modo a clula se encontra, as opes de exibio, que podem ser Normal, Layout da Pgina ou Quebra da Pgina e o ponteiro de regulagem do Zoom.

Agora que conhecemos a estrutura da janela do Excel e possvel nossa localizao e o entendimento dos termos que sero usados, passaremos a conhecer suas Guias e Botes de Comando, excluindo aqueles que so comuns ao Word.

Guia Incio:Grupo Nmero:

Figura 176 Grupo nmero Excel

Escolhe como os valores de uma clula sero exibidos: como percentual, moeda, data ou hora. Os botes exibidos na imagem a cima, respectivamente, transformam os nmeros em: estilo da moeda, percentual, milhar, diminuem as casas decimais e aumentam as casas decimais.

Grupo Nmero:

Grupo estilo Excel



Formatao condicional: reala as clulas desejadas, enfatizando valores que temos a inteno de ressaltar para o usurio, seja por representarem o resultado final de uma funo ou uma condio. Podemos usar, para essa formatao, estilo de fonte, de preenchimento, entre outros recursos. Por exemplo, se desejarmos que uma clula fique com a cor da fonte em vermelho, sempre que seu valor for negativo, podemos usar a formatao condicional.

Formatar como tabela: formata rapidamente um intervalo de clulas e convert-lo em tabela, escolhendo um estila de tabela predefinido.

Estilo de clula: formata rapidamente uma clula escolhendo um dos estilos predefinidos.

Grupo Clulas:

Grupo clulasInserir: insere linhas, clulas, colunas e tabelas.Excluir: exclui linhas, clulas, colunas e tabelas.Formatar: altera a altura da linha ou a largura da coluna,

organizar planilhas ou proteger/ocultar clulas.

Grupo Edio:

Grupo edio

1 Classificar e filtrar: organiza os dados para que sejam mais facilmente analisados.

2 Localizar e Selecionar: localiza e seleciona um texto especfico, uma formatao ou um tipo de informao na pasta de trabalho.

3 Limpar: exclui todos os elementos da clulas ou remove seletivamente a formatao, o contedo ou os comentrios.

4 Preencher: continua um padro em uma ou mais clulas adjacentes.

Exemplo preencher

5 Soma: exibe a soma das clulas selecionadas diretamente aps essas clulas.

Guia Inserir:Grupo Grficos:

Grupo grficos

Aps selecionar clulas, podemos escolher um dos tipos de grficos para serem criados na planilha referente aos dados ou em uma nova planilha separadamente.

Para criarmos um grfico:1) Selecionamos um grupo de clulas, que obrigatoriamente,

tm que envolver dados numricos. Somente com dados numricos contidos nesta seleo ser possvel criar um grfico, pois os grficos representam (expressam) dados numricos.

Seleo das clulas para criao do grfico

2) Escolher um tipo de grfico que represente adequadamente o que desejamos. Temos que tomar um cuidado especial na hora de escolher o tipo de grfico, pois nem sempre ele consegue representar o que desejamos. Por isso, devemos ler atentamente a breve explicao que aparece sob os tipos de grficos, para escolhermos o mais adequado:

Aplicao do grfico

Os grficos podem ser: - Colunas: usados para comparar valores em diversas

categorias.- Linhas: so usados para exibir tendncias ao longo do tempo.- Pizza: exibem a comparao de valores em relao a um

total. - Barras: comparam mltiplos valores.- rea: mostram as diferenas entre vrios conjuntos de dados

ao longo de um perodo de tempo.- Disperso: compara pares de valores.- Outros grficos: possibilita a criao de grficos como

Aes, Superfcie, Rosca, Bolhas e outros.



Guia Frmulas:Grupo Biblioteca de Funes

:

Biblioteca de funes

- Inserir funo: permite a edio da frmula da clula ativa.- AutoSoma: faz a soma das clulas selecionadas, mostrando

o resultado logo aps a seleo.- Usadas Recentemente: mostra uma lista com as funes

mais usadas recentemente, permitindo reutilizao rpida.- Financeira: oferece uma lista com funes financeiras.- Lgica: mostra uma lista com funes lgicas para serem

selecionadas e usadas.- Texto: mostra uma lista com funes de texto para serem

selecionados e usados.- Data e Hora: mostra funes que criam e editam data e hora.- Pesquisa e Referncia: mostra e permite a seleo em uma

lista de funes de pesquisa e referncia.- Matemtica e Trigonometria: apresenta uma lista com

funes de matemtica e trigonometria para serem selecionadas e usadas.

- Mais Funes: apresenta uma lista com funes estatsticas, informativas, de engenharia e de cubo.

Grupo Nomes Definidos:

Guia nomes definidos

- Gerenciador de nomes: permite a criao, edio, excluso e localizao de todos os nomes usados na pasta de trabalho, como nomes de frmulas e clulas.

- Definir nome: oferece uma outra forma de nomear as clulas.- Usar em frmula: auxilia a usar um nome presente na pasta

de trabalho, como o nome de uma clula, em uma frmula.- Criar a partir da seleo: cria automaticamente, nomes para

as clulas selecionadas.

Grupo Auditoria de Frmulas:

Grupo auditoria de frmulas

- Rastrear precedentes: indica quais clulas deram origem ao valor de outra determinada clula.

Rastrear precedentes

- Rastrear dependentes: mostra setas que indicam quais clulas so afetadas pelo valor da clula afetada pelo valor da clula ativa.

Rastrear dependentes

- Remover setas: remove as setas mostradas pelas opes rastrear dependentes e precedentes.

- Mostrar frmulas: mostra, nas clulas, as frmulas que deram origem aos seus valores.

- Verificao de erros: procura e d suporte a restaurao de erros comuns de serem encontrados nas frmulas.

- Avaliar frmula: depura uma frmula, avaliando capa parte dela individualmente.

- Janela de inspeo: monitora os valores de determinadas clulas medida que so feitas alteraes na planilha.

Grupo Clculo:

Grupo clculo

- Opes de clculo: especifica quando as frmulas sero calculadas. Por padro, sempre que alterarmos um valor que afete outros valores, os novos valores sero calculados imediatamente.

- Calcular agora: calcula a pasta de trabalho inteira.- Calcular planilha: calcula a planilha atual.

Guia Dados:

Grupo Dados Externos:

Grupo dados externos



- Do Access: importa para o Excel, dados que foram gravados no programa Access.

- Da Web: importa da Internet, dados para dentro do Excel.- De Texto: importa dados de um arquivo de texto.- De Outras Fontes: importa dados para o Excel de outras

fontes de dados.- Conexes existentes: importa dados para o Excel de uma

fonte externa, selecionando uma opo de uma lista de fontes usadas como frequncia.

Grupo Conexes:

Grupo conexes

- Atualizar tudo: atualiza, na pasta de trabalho, todas as informaes provenientes de uma fonte de dados.

- Conexes: mostra todas as conexes existentes na pasta de trabalho.

- Propriedades: especifica como as clulas conectadas a uma fonte de dados sero atualizadas, que dados sero atualizados, que contedo da fonte ser exibido e como as alteraes no nmero de linhas ou colunas da fonte de dados sero tratadas na pasta de trabalho.

- Editar links: mostra todos os outros arquivos aos quais uma planilha est vinculada, para que possamos atualizar ou remover os vnculos.

Grupo Classificar e Filtrar:

Grupo classificar e filtrar

- Classificar: permite colocar os dados selecionados em ordem alfabtica crescente ou decrescente.

- Filtro: insere setas nas colunas que permitem filtrar, ou seja, selecionar de forma facilitada os dados de uma lista.

- Limpar: retira do documento os filtros inseridos. - Reaplicar: reaplica o filtro colocado nas clulas. - Avanado: especifica parmetros para a filtragem de

dados.

Grupo Ferramentas de Dados:

Grupo ferramentas de dados

- Texto para colunas: separa o contedo de uma clula do Excel em colunas separadas.

- Remover duplicatas: exclui linhas duplicadas de uma planilha.

- Validao de dados: permite especificar valores invlidos para uma planilha. Por exemplo, podemos especificar que a planilha no aceitar receber valores menores que 10.

- Consolidar: combina valores de vrios intervalos em um novo intervalo.

- Teste de hipteses: testa diversos valores para a frmula na planilha.

Grupo Estrutura de Tpicos:

Grupo estrutura de tpicos

- Agrupar: permite o agrupamento de linhas ou clulas.- Desagrupar: desfaz o agrupamento realizado.- Subtotal: realiza clculos, dispondo nas clulas a totalizao

de trechos selecionados.

Guia Reviso:Grupo Alteraes:

Grupo alteraes

- Proteger Planilha: permite ativar restries de acesso planilha.

- Proteger Pasta de Trabalho: permite configurar restries de acesso (digitao, alterao) na pasta de trabalho.

- Compartilhar Pasta de Trabalho: compartilha a mesma pasta de trabalho entre vrias pessoas, permitindo que essas pessoas usem seus dados ao mesmo tempo.

- Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho: permite configurar restries de acesso em partes diferentes da pasta de trabalho para pessoas diferentes. Dessa forma, pessoas diferentes podem ter acesso e permisses de alterao apenas determinadas partes da pasta de trabalho.

- Controlar alteraes: controla todas as alteraes feitas na pasta de trabalho, como incluses, excluses, alteraes etc.

Terminamos de estudar as Guias do Excel, que so exceo ao Word. Agora, veremos algumas de suas curiosidades:

Para alterar o tamanho das colunas, basta pausar o mouse entre as linhas das colunas e clicar 2 x. Com isso a coluna se expande, de forma que todo o contedo da clula fique visvel.

Perceba que quando est digitando uma palavra ou frase j digitada, o Excel quer complet-la para voc. Esse o recurso do autocompletar do Excel.



Tecla Scroll Lock no Excel: clique em uma clula mais ou menos no meio da sua tela, como por exemplo a clula G18. Com o Scroll Look desligado, mova as setas de direo (do teclado), por exemplo, a seta que aponta para baixo. Veja que a clula selecionada vai mudando para G19, G20 e assim por diante.

Volte a selecionar a clula G18, pressione o Scrooll Look e veja que um led se acendeu no teclado indicando que ele est ligado. Pressione a tecla de direo (no teclado) que aponta para baixo, algumas vezes. Veja que a tela se moveu e a clula ativa continua sendo a G18.

A principal funo do Excel facilitar os clculos com o uso de suas frmulas. A partir de agora, estudaremos vrias de suas frmulas. Para iniciar, vamos ter em mente que, para qualquer frmula que ser inserida em uma clula, temos que ter sinal de = no seu incio. Esse sinal, oferece uma entrada no Excel que o faz diferenciar textos ou nmeros comuns de uma frmula.

SOMAR

Se tivermos uma sequncia de dados numricos e quisermos realizar a sua soma, temos as seguintes formas de faz-lo:

Soma simples

Usamos, nesse exemplo, a frmula =B2+B3+B4.Aps o sinal de = (igual), clicar em uma das clulas, digitar

o sinal de + (mais) e continuar essa sequncia at o ltimo valor.

Soma

Aps a sequncia de clulas a serem somadas, clicar no cone soma, ou usar as teclas de atalho Alt+=.

Lembrete mostrado pelo Excel.

No lembrete exibido na figura 156, vemos que aps a estrutura digitada, temos que clicar em um nmero, ou seja, em uma clula que contm um nmero, depois digitar ; (ponto e vrgula) e seguir clicando nos outros nmeros ou clulas desejadas.

Aqui vale uma explicao: o ; (ponto e vrgula) entre as sentenas usadas em uma funo, indicam que usaremos uma clula e outra. Podem ser selecionada mantendo a tecla CTRL pressionada, por exemplo.

Existem casos em que usaremos, no lugar do ; (ponto e vrgula), os :, dois pontos, que significam que foi selecionada uma sequncia de valores, ou seja, de um valor at outro, ou de uma clula at outra.

Dando continuidade, se clicarmos sobre a palavra soma, do nosso lembrete, ser aberta uma janela de ajuda no Excel, onde podemos obter todas as informaes sobre essa funo. Apresenta informaes sobre a sintaxe, comentrios e exemplos de uso da funo. Esses procedimentos so vlidos para todas as funes, no sendo exclusivos da funo Soma.

Ajuda do Excel sobre a funo soma

SUBTRAOA subtrao ser feita sempre entre dois valores, por isso no

precisamos de uma funo especfica.Tendo dois valores em clulas diferentes, podemos apenas

clicar na primeira, digitar o sinal de - (menos) e depois clicar na segunda clula. Usamos na figura a seguir a frmula = B2-B3.

Exemplo de subtrao

MULTIPLICAOPara realizarmos a multiplicao, procedemos de forma

semelhante subtrao. Clicamos no primeiro nmero, digitamos o sinal de multiplicao que, para o Excel o * asterisco, e depois, clicamos no ltimo valor. No prximo exemplo, usaremos a frmula =B2*B3.

Exemplo de multiplicao



Outra forma de realizar a multiplicao atravs da seguinte funo:

=MULT(B2;C2) multiplica o valor da clula B2 pelo valor da clula C2.

A B C E1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL

2 Feijo 1,50 50 =MULT(B2;C2)

DIVISOPara realizarmos a diviso, procedemos de forma semelhante

subtrao e multiplicao. Clicamos no primeiro nmero, digitamos o sinal de diviso que, para o Excel a / barra, e depois, clicamos no ltimo valor. No prximo exemplo, usaremos a frmula =B3/B2.

Exemplo de diviso

PORCENTAGEMPara aprender sobre porcentagem, vamos seguir um exemplo:

um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula na clula C2.

Exemplo de porcentagem

Onde:B2 se refere ao endereo do valor da compra* - sinal de multiplicao5/100 o valor do desconto dividido por 100 (5%). Ou seja,

voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto.

Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

=B2*5% Onde: B2 endereo do valor da compra* - sinal de multiplicao5% - o valor da porcentagem.Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da

Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.

MXIMOMostra o maior valor em um intervalo de clulas selecionadas.Na figura a seguir, iremos calcular a maior idade digitada no

intervalo de clulas de A2 at A5. A funo digitada ser = mximo (A2:A5).

Exemplo da funo mximo

Onde: = mximo o incio da funo; (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 10.

MNIMOMostra o menor valor existente em um intervalo de clulas

selecionadas.Na figura a seguir, calcularemos o menor salrio digitado no

intervalo de A2 at A5. A funo digitada ser = mnimo (A2:A5).

Exemplo da funo mnimo

Onde: = mnimo o incio da funo; (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria R$ 622,00.

MDIAA funo da mdia soma os valores de uma sequncia

selecionada e divide pela quantidade de valores dessa sequncia. Na figura a seguir, foi calculada a mdia das alturas de quatro

pessoas, usando a funo = mdia (A2:A4):

Exemplo funo mdia

Foi digitado = mdia (, depois, foram selecionados os valores das clulas de A2 at A5. Quando a tecla Enter for pressionada, o resultado ser automaticamente colocado na clula A6.

Todas as funes, quando um de seus itens for alterado, recalculam o valor final.

DATAEsta frmula insere a data automtica em uma planilha.



Exemplo funo hoje

Na clula C1 est sendo mostrado o resultado da funo = hoje(), que aparece na barra de frmulas.

INTEIROCom essa funo podemos obter o valor inteiro de uma frao.

A funo a ser digitada =int(A2). Lembramos que A2 a clula escolhida e varia de acordo com a clula a ser selecionada na planilha trabalhada.

Exemplo funo int

ARREDONDAR PARA CIMACom essa funo, possvel arredondar um nmero com casas

decimais para o nmero mais distante de zero.Sua sintaxe := ARREDONDAR.PARA.CIMA(nm;nm_dgitos)Onde:Nm: qualquer nmero real que se deseja arredondar.Nm_dgitos: o nmero de dgitos para o qual se deseja

arredondar nm.

Incio da funo arredondar.para.cima

Veja na figura 167, que quando digitamos a parte inicial da funo, o Excel nos mostra que temos que selecionar o num, ou seja, a clula que desejamos arredondar e, depois do ; (ponto e vrgula), digitar a quantidade de dgitos para a qual queremos arredondar.

Na prxima figura, para efeito de entendimento, deixaremos as funes aparentes, e os resultados dispostos na coluna C:

Funo arredondar para cima e seus resultados

ARREDONDAR PARA BAIXOArredonda um nmero para baixo at zero.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nm;nm_dgitos)

Nm: qualquer nmero real que se deseja arredondar.

Nm_dgitos: o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar nm.

Veja a mesma planilha que usamos para arredondar os valores para cima, com a funo arredondar.para.baixo aplicada:

Funo arredondar para baixo e seus resultados

RESTOCom essa funo podemos obter o resto de uma diviso. Sua

sintaxe a seguinte:= mod (nm;divisor)Onde:Nm: o nmero para o qual desejamos encontrar o resto.Divisor: o nmero pelo qual desejamos dividir o nmero.

Exemplo de digitao da funo MOD

Os valores do exemplo a cima sero, respectivamente: 1,5 e 1.

VALOR ABSOLUTOCom essa funo podemos obter o valor absoluto de um

nmero. O valor absoluto, o nmero sem o sinal. A sintaxe da funo a seguinte:

=abs(nm)

Onde:ABS(nm)Nm: o nmero real cujo valor absoluto voc deseja obter.

Exemplo funo abs

DIAS 360Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um



ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Sua sintaxe := DIAS360(data_inicial;data_final)

Onde:Data_inicial = a data de incio de contagem.Data_final = a data a qual quer se chegar. No exemplo a seguir, vamos ver quantos dias faltam para

chegar at a data de 20/12/2012, tendo como data inicial o dia 02/06/2012. A funo utilizada ser =dias360(A2;B2):

Exemplo funo dias360

FUNO SEA funo se uma funo lgica e condicional, ou seja, ela

trabalha com condies para chegar ao seu resultado.

Teste_lgico = a comparao que se deseja fazer.Vale lembrar que podemos fazer vrios tipos de comparaes.

Para fins didticos, usaremos clulas A1 e A2, supondo que estamos comparando valores digitados nessas duas clulas. Os tipos de comparao possveis e seus respectivos sinais so:

A1=A2 verifica se o valor de A1 igual ao valor de A2

A1A2 verifica se o valor de A1 diferente do valor de A2

A1>=A2verifica se o valor de A1 maior ou igual ao valor de

A2

A1A2 verifica se o valor de A1 maior do que o valor de

A2

A1=7; Aprovado; Reprovado).

Observe que, em cada clula, B2 substitudo pela clula correspondente mdia que queremos testar:

Exemplo 1 funo SE

Onde:

= SE( o incio da funo.

B2>=7 a comparao proposta (se a mdia

maior ou igual a 7).

Aprovado

o valor_se_verdadeiro, pois o que desejamos que aparea na clula se a

condio for verdadeira, ou seja, se o valor da mdia for maior ou igual a 7.

Reprovado

o valor_se_falso, pois o que desejamos que aparea na clula se a condio for

falsa, ou seja, se o valor da mdia no for maior ou igual a 7.

Uma empresa vai fazer a aquisio de 10 cadeiras, desde que sejam da cor branca.

A funo usada ser: =SE(C2= Branca; Sim; No)

Exemplo 2 funo SE

Onde:

= SE( o incio da funo.C2>=

Branca a comparao proposta (se a cor da cadeira

branca).

Sim

o valor_se_verdadeiro, pois o que desejamos que aparea na clula se a condio for

verdadeira, ou seja, se a cor da cadeira for branca.

No o valor_se_falso, pois o que desejamos

que aparea na clula se a condio for falsa, ou seja, se a cadeira no for branca.

Uma loja ir oferecer um desconto de 5% para compras a cima de R$ 1.000,00.

A funo usada ser = SE(A2>1000;A2-(A2-5%); No haver desconto)

Exemplo 3 funo SE

Onde:




A2>1000 a comparao proposta (se a compra maior que R$ 1,000,00).

A2-(A2*5%)

o valor_se_verdadeiro, pois caso a condio for verdadeira, ou seja, caso o valor da

compra for maior que R$ 1.000,00, desejamos que seja descontado 5% do valor da compra. Como se trata de um clculo, no colocamos

o valor_se_verdadeiro entre (aspas).

No haver desconto

o valor_se_falso, pois o que desejamos que aparea na clula se a condio for falsa,

ou seja, se a compra no for maior que R$ 1.000,00.

FUNO SE + EEssa funo usada quando temos que satisfazer duas

condies. Por exemplo, a empresa comprar a cadeira se a cor for branca e o valor inferior a R$ 300,00.

A funo usada ser: = SE(E(C2= Branca; D2 Branca a primeira condio.

D2=8;Bom;SE(A2>=7;Regular;Insuficiente)))

Exemplo funo SE com vrias condiesOnde:


A2>=9 a primeira condio.

Muito bom o valor_se_verdadeiro, caso a primeira

condio for verdadeira.

A2>=8 a segunda condio.

Bom o valor_se_verdadeiro, caso a segunda condio for verdadeira.

A2>=7 a terceira condio.

Regular o valor_se_verdadeiro, caso a terceira

condio for verdadeira.

Insuficiente o valor_se_falso, caso nenhuma das condies forem atendidas

CONT.SE uma funo que conta os valores de uma sequncia, desde

que seja atendida uma condio.Por exemplo, vamos contar quantos alunos preferem ma. A funo usada ser: = cont.se(B2:B4; ma)



Exemplo funo cont.se

Onde:

= CONT.SE( o incio da funo.

B2:B4 indica que o intervalo que ser observado ser desde a clula

B2 at a clula B4.

ma a palavra que servir como parmetro para a contagem.

Para encerrar esse tpico, vale lembrar que o Excel tem vrias outras funes que podem ser estudadas pelo boto inserir funo e a ajuda do prprio Excel, que foi usada para obter vrias das informaes contidas nesse tpico da apostila.

BrOffice.Org Calc

12

3

4

5 67

89

10

11

12

Figura 215 Janela do Calc

A figura a cima mostra a tela inicial do Calc, onde:1. Barra de Ttulo: apresenta o boto do Calc, o nome da

pasta, do programa e os botes fechar, restaurar/maximizar e fechar.

2. Barra de Menu: apresenta todas as opes de uso do programa.

3. Barra de Ferramentas Padro: possui os cones mais usados durante os trabalhos no programa Calc, para um acesso mais rpido do que se tivssemos que acessar as mesmas opes na barra de menu.

4. Barra de Formatao: permite a formatao rpida, atravs de cones, das clulas, colunas e linhas.

5. Caixa de nome: permite nomear clulas e mostra a coluna e linha da clula ativa.

6. Linha de entrada: mostra o contedo real da clula, mesmo que esse seja o resultado de uma funo. Vm aps o cone assistente de funo e soma .

7. Cabealho das colunas: representa as colunas, com letras.8. Cabealho das linhas: representa as linhas, com nmeros.9. Clula: o encontro de uma coluna com uma linha.

Quando est selecionada, chamamos de clula ativa.

10. Barras de rolagem: permitem rolar a tela para vermos toda a extenso da planilha.

11. Planilhas: so, inicialmente, trs planilhas iguais, que representam folhas de clculo.

12. Barra de Status: mostra o nmero da planilha que estamos e o total de planilhas, o ponteiro do zoom.

13. Botes de Navegao: nos permite navegar entre as planilhas existentes, possibilitando visualizar as guias das planilhas anteriores, prximas, ltima e primeira.

Como a estrutura da janela do Calc bem semelhante a vrios itens vistos no Writer e no Excel, vamos conhecer as suas principais barras de trabalho e alguns exemplos das prticas que podem ser realizadas:

Barra de formatao:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Figura 216 Barra de formatao Calc

1. Estilos e formatao: exibir/ocultar a janela estilo e formatao.

2. Nome da fonte: permite alterar o tipo da fonte;3. Tamanho da Fonte: atravs dele, alteramos o tamanho da

fonte;4. Negrito: permite deixar a palavra selecionada em negrito,

ou seja, mais grossa;5. Itlico: deixa a palavra selecionada em itlico, ou seja,

com uma pequena queda direita.6. Sublinhado: sublinha a palavra selecionada, ou seja,

deixa um trao em baixo da palavra.7. Alinhar esquerda: alinha o texto margem esquerda.8. Centralizar horizontalmente: centraliza o texto,

horizontalmente, no meio da pgina.9. Alinhar direita: alinha o texto margem direita.10. Justificado: Alinha o texto s margens direita e esquerda,

incluindo espaos caso necessrio.11. Mesclar e centralizar clulas: junta as clulas selecionadas

como se as fundisse, tornando-as uma s clula;12. Formato de numrico: Moeda: aplica ou retira a cifra

monetria padro.13. Formato de numrico: Porcentagem: aplica ou remove o

formato de porcentagem no nmero selecionado.14. Formato de numrico: adicionar casa decimal: este boto

adiciona ou exclui casas decimais aps a vrgula;15. Formato de numrico: excluir casa decimal: este boto

adiciona ou exclui casas decimais aps a vrgula;16. Diminuir recuo: diminui a quantidade de espaos com

relao margem.17. Aumentar recuo: insere recuos (espaos).18. Bordas: permite inserir ou retirar vrios tipos de bordas

ao redor das clulas;19. Cor do plano de fundo: aplica ou retira cor de

preenchimento das clulas;20. Cor da fonte: altera a cor das palavras, letras ou

caracteres;21. Alternar as linhas de grade para a planilha atual: Oculta/

mostra as linha de grade da planilha.



Exemplos prticos:

1) Para digitar:Basta clicar na clula e digitar a palavra desejada. Para corrigir

a palavra, clique duas vezes na clula e faa a alterao, ou ento, clique na linha de entrada e realize o procedimento desejado.

2) Para mesclar clulas:Selecione as clulas desejadas e clique no cone mesclar e

centralizar

Figura 217 Efeito mesclar e centralizar

3) Alterar a largura da coluna:Posicione o mouse no cabealho das colunas, no meio da

diviso de duas colunas. No exemplo da figura a seguir, usamos as colunas A e B. Pressione o boto esquerdo e arraste a coluna at a largura que desejar. Se quiser usar uma largura que se ajuste automaticamente ao maior texto digitado, basta clicar duas vezes, com o boto esquerdo, na diviso das colunas. Se desejar que a largura da coluna obedea a uma medida em centmetros, observe que, conforme a arrasta, a largura mostrada em uma pequena tarja amarela. No nosso exemplo, a largura est com o tamanho de 2,65 cm.

Figura 218 Alterando a largura da coluna

4) Formatar a fonte:Selecione a clula desejada, e clique nos cones da barra

de formatao que forem necessrios. Observe que na barra de formatao ficaro mostra as formataes utilizadas.

Figura 219 Formatao da fonte da clula

Observando a barra de formatao possvel verificar que foram usadas as seguintes formataes na clula A1:

Nome da fonte: Arial Unicode MS

Tamanho da fonte: 10,5

Negrito

Itlico

Alinhamento: centralizado

A clula est mesclada

A cor do preenchimento e a cor da fonte tambm ficam

visveis embaixo dos respectivos cones.

5) Inserindo Formato numrico: moeda: selecione as clulas desejadas e clique no cone Formato numrico: moeda, encontrado na barra de formatao.

Figura 220 Formato numrico: moeda

Pelos exemplos, podemos observar, que para aplicarmos algum dos recursos da barra de formatao, basta selecionar a clula e clicar no item desejado.



Barra de ferramentas padro:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Figura 221 Barra de ferramentas padro

1. Novo: permite criar um novo documento, nos seguintes formatos:

Figura 222 Menu novo

2. Abrir: abre um documento j existente.3. Salvar: grava o documento no HD do computador ou em

outra mdia, como em um pendrive, por exemplo. Os procedimentos para salvar o documento pela primeira vez so semelhantes ao que fazemos se desejarmos salvar um documento j salvo, mas com outro nome ou em outro local. Quando clicamos no cone salvar, sendo a primeira vez que o documento em edio ser salvo, ser aberta a seguinte tela:

4.

Figura 223 Janela salvar como

Onde:Salvar em: onde especificamos em que local do computador,

ou em que drive, ser salvo o arquivo.Nome do arquivo: o nome que colocaremos para referir-se

ao arquivo que est sendo salvo.Salvar como tipo: especifica a extenso que deixaremos no

arquivo, ou seja, que tipo de arquivo ele ser.Se fizermos alteraes no arquivo e desejarmos apenas

grav-las no mesmo local e no mesmo arquivo, clicando no cone do salvar, essa sobreposio das informaes novas ser feita automaticamente, sem que a janela salvar como seja aberta de novo. Mas se quisermos que as alteraes no sejam salvas em cima do documento atual, e sim salvar com outro nome o arquivo alterado, ou em outro local, temos que clicar na barra de menu, em Arquivo, Salvar como.

5. E-mail com o documento anexado: possibilita enviar um e mail, atravs do programa de e mail configurado, com o arquivo em anexo.

6. Editar arquivo: habilita o arquivo para edio.7. Exportar diretamente como PDF: transforma o arquivo

no formato pdf.8. Imprimir arquivo diretamente: envia o arquivo para a

impressora padro instalada.9. Visualizar pgina: permite a visualizao da pgina no

formato que ser impressa.10. Ortografia: abre a janela ortografia para que seja realizada

a verificao e correo ortogrfica.11. Autoverificao ortogrfica: faz os procedimentos de

verificao ortogrfica automaticamente.12. Cortar: retira da planilha o item selecionado e o coloca

na rea de transferncia.13. Copiar: cria uma cpia do item selecionado e o coloca na

rea de transferncia.14. Colar: coloca no arquivo o item que est na rea de

transferncia.15. Pincel de estilo: copia as formataes utilizadas em uma

clula ou texto selecionado, possibilitando a aplicao dessas formataes em outro texto ou clula, sem a necessidade de clicar em cada um dos itens de formatao usados novamente.

16. Desfazer: volta uma etapa do procedimento adotado.17. Refazer: refaz o que foi desfeito.18. Hyperlink: abre a janela hyperlink, onde podemos criar

um link do documento com um endereo de Internet, um servidor FTP ou Telnet, com correio e notcias, outro documento ou um novo documento.

Figura 224 Janela hyperlink



19. Classificar em ordem crescente: classifica os dados selecionados em ordem crescente.

20. Classificar em ordem decrescente: classifica os dados selecionados em ordem decrescente.

21. Grfico: usa assistentes para criao de grficos. Veremos esse item com mais detalhes.

22. Mostra funes e desenhos: mostra/oculta a barra de desenho do Calc:

23. Localizar e substituir: abre uma janela onde podemos digitar uma palavra e localizar essa palavra na planilha ou na pasta de trabalho. Tambm possvel, alm de localizar a palavra, substitu-la por outra palavra.

Figura 225 Janela localizar e substituir

Na janela mostrada pela figura 225, ser procurado na planilha o nome merson, sempre que for clicado no boto Localizar. Se tivermos vrias vezes esse mesmo nome escrito na planilha e quisermos localizar todos eles, podemos clicar no boto Localizar todos. Se for necessrio substituir todos os nomes do merson pelo nome Rogrio, podemos clicar no boto Substituir todos, que sero substitudos de uma s vez, pelo nome Rogrio.

23. Navegador: permite navegar pela pasta de trabalho atravs da janela da imagem a seguir:

Figura 226 Janela navegador

Dessa forma, podemos navegar entre as planilhas da pasta de trabalho, entre as clulas, colunas, linhas, nomes de intervalo, intervalos de banco de dados, reas vinculadas, figuras, objetos, anotaes e desenhos.

Quando nos referimos a essa navegao o mesmo que dizer que ser mostrado na tela, o local da planilha que contm determinado objeto (figura, anotaes). Essa uma forma rpida de locomoo na planilha, muito til quando precisarmos encontrar determinado item para alter-lo, exclu-lo ou apenas observ-lo.

24. Galeria: mostra uma galeria com diversos estilos de cones usados em home pages, marcadores, plano de fundo, rguas e sons. Observe a figura a seguir para verificar sua aplicao:

Figura 227 Galeria

Na figura a cima, na clula A2, foi inserido um cone do tema Home Page; na clula A3, foi inserido um cone do tema marcadores; na frente da clula A6, foi inserida uma imagem do tema Planos de fundo.

Para inserir qualquer um desses temas, basta selecionar o tema, selecionar o item desejado e arrast-lo, com o boto esquerdo do mouse pressionado at o local desejado na planilha.

25. Fontes de dados: permite ocultar ou mostrar as fontes de dados que podem ser usadas na planilha.

Figura 228 Fontes de dados

26. Zoom: permite aumentar ou diminuir a visualizao da planilha na tela. Esse efeito s altera a visualizao do contedo na tela, sem alterar seu tamanho de impresso ou proporo no documento.



Figura 229 Exemplo de uso do zoom

No exemplo da figura 229, estamos mostrando a planilha com um zoom de 180%. O zoom ainda pode ser ajustado pela largura e altura, apenas pela largura, 100% (que o tamanho padro), entre outras opes.

27. Ajuda do BrOffice: exibe uma janela onde podemos obter informaes e instrues, como em um manual, do BrOffice.Calc.

28. Pesquisar texto: permite a localizao de uma determinada palavra na planilha.

29. Localizar o prximo: continua procurando a palavra digitada no Pesquisar texto, nas prximas clulas da planilha.

30. Localizar anterior: continua procurando a palavra digitada no Pesquisar texto, nas celular anteriores da planilha.

Grficos:Para inserir um grfico no Calc, primeiro, assim como no

Excel, podemos selecionar as clulas, tomando o cuidado para que hajam dados numricos nessa seleo. Depois, clicamos no cone Grfico, que fica na barra de ferramentas padro. Esses procedimentos mostraro a tela a seguir:

Figura 230 Criando um grfico

No assistente de grfico, podemos escolher o tipo de grfico que desejamos e sua variao. No nosso caso, vamos escolher o tipo pizza e a variao normal.

No segundo passo Intervalo de dados, podemos verificar, alterar ou selecionar um intervalo de clulas que sero representados pelo nosso grfico.

No terceiro passo Sequncia de dados, podemos adicionar ou remover, grupos de clulas selecionadas para fazerem parte do nosso grfico.

No quarto passo Elementos do grfico, podemos editar o ttulo do grfico, subttulo, eixo e legenda.

Veja a seguir a planilha e o grfico criado, representando a quantidade de cada item da festa do Pedrinho, com relao ao total de itens adquiridos:

Figura 231 Trmino da criao do grfico

EDITOR DE APRESENTAES (MICRO-SOFT POWERPOINT 2010 E BROFFICE.

ORG IMPRESS 3.1 OU SUPERIOR): EDIO E FORMATAO DE SLIDES (FORMATA-O DE SLIDES, FONTE E PARGRAFO;

INSERO DE IMAGENS, TABELAS, ILUS-TRAES E CABEALHO E RODAP;

CONFIGURAO DE PGINAS, SLIDES, TEMAS E PLANO DE FUNDO; TRANSIO DE SLIDES; ANIMAES; APRESENTAO DE SLIDES; ORTOGRAFIA E GRAMTICA; MODOS DE EXIBIO E CLASSIFICAO

DE SLIDES; CRIAO, GRAVAO, LEITURA E IMPRESSO DE SLIDES)

Os editores de apresentao so programas especficos para criao de apresentaes em slides, prprios para exposio de tra-balhos de escola, projetos de empresas e outras apresentaes ao pblico. Vamos ver duas verses de editores de apresentaes: o PowerPoint, que um programa da empresa Microsoft, e faz parte do conjunto de programas do Office; e o Impress, que faz parte do grupo de programas do BrOffice.org.

PowerPoint

O acesso ao PowerPoint, assim como aos outros programas do conjunto Office, se d atravs do boto Iniciar Todos os Progra-mas Microsoft Office Microsoft Office Power Point.

Alm dessa forma de acesso ao programa, em alguns casos pode haver cones na rea de trabalho que do acesso direto a sua janela, ou se usamos o PowerPoint, ele ter seu cone colocado na lista de programas acessados recentemente, no menu Iniciar do Windows.

Vale lembrar que existem vrias verses dos programas Offi-ce. At agora, vimos a verso 2010 do pacote e seguiremos com essa verso para o PowerPoint tambm.

Veremos primeiro, a estrutura de sua janela, que traz seme-lhanas em relao as janelas do Word e do Excel. Procuraremos ento, tratar especificamente das particularidades do programa em questo e de itens no citados nos programas anteriores do pacote Office.



Antes de prosseguirmos, alguns termos precisam ser esclare-cidos:

- Slide: representa cada folha da nossa apresentao.- Apresentao: o conjunto de todos os slides de um arquivo.

1 23

45

Janela inicial do PowerPoint

Na estrutura da janela, os itens particulares ao programa so:1. Guia Slide: essa guia traz as miniaturas dos slides da apre-

sentao. Clicando com o boto direito do mouse sobre a minia-tura de um slide, podemos realizar aes como recortar, copiar, duplicar e excluir o slide, entre outras aes que veremos.

2. Guia Tpicos: exibe os tpicos digitados em um slide, ou seja, apresenta o texto do slide. O que for digitado ou alterado na guia tpicos, ser automaticamente atualizado na rea do slide. A recproca tambm verdadeira, ou seja, o que digitarmos no slide ativo, ser automaticamente disposto na guia tpicos.

Ilustrao guia tpicos

A guia tpicos tambm facilita a cpia do texto de uma apre-sentao para outro programa, como o Word, por exemplo, pois nela podemos simplesmente selecionar o texto, copiar e colar em outro programa.

Aqui, vale uma ressalva: todo texto dos slides so inseridos atravs de caixas de texto. No h como digitarmos textos nos slides sem que seja dentro delas. Existem caixas de texto que j vm inseridas com o layout escolhido do slide. O texto que estiver dentro dessas caixas, ser visualizado na guia tpicos. Caso seja inserida uma caixa de texto pelo usurio, o texto digitado nessa caixa no ficar na estrutura de tpicos.

Caixa de texto inserida pelo usurio

A frase Para meus amigos e To especiais quanto vitais, foram digitadas em caixas de texto predefinidas no slide por isso, aparecem na guia tpicos. A palavra teste, foi digitada em uma caixa de texto inserida pelo usurio e no aparece na estrutura de tpicos.

3. Slide atual: esse o slide que est sendo observado, cria-do ou alterado no momento.

4. Anotaes: nesse campo podemos inserir anotaes que no sero exibidas na apresentao a no ser que o apresentador recorra a comandos especficos. Em geral, serve como um lembre-te das informaes referentes ao respectivo slide.

5. Modos de exibio: determina como os slides sero apre-sentados na tela. So trs modos de exibio

Normal: modo padro de exibio, o que vimos nas figuras at o momento. Ele traz as miniaturas dos slides, a guia de tpicos, o slide atual e o campo de anotaes. usado na fase de criao da apresentao.

Classificao de slides: traz todos os slides dispostos em miniaturas, facilitando algumas aes como cpia, movimentao, excluso, teste de intervalo de tempo, entre outras.

Modo de exibio Classificao de slides

Apresentao de slides: mostra o slide na sua forma final, ou seja, como ser finalmente apresentado.

Apresentao de slides



Quanto as Guias, vamos passar a conhecer as que trazem re-cursos especficos do PowerPoint:

Formatao de slides, fonte e pargrafo; insero de ima-gens, tabelas, ilustraes e cabealho e rodap

Quanto a formatao de fonte, pargrafo, insero de ima-gens, tabelas e ilustraes e cabealho e rodap, tomamos como base os programas estudados anteriormente. Passemos s novida-des do Power Point.

Guia Pgina Inicial:Grupo Slides:

Grupo slides

Novo slide: permite a criao de um novo slide, j escolhendo o layout que ser aplicado. Permite tambm duplicar o slide sele-cionado, criar slides a partir de uma estrutura de tpicos e reutilizar slides de outras apresentaes.

Layout: permite alterar o layout utilizado no slide, ou seja, a disposio das caixas de texto e objetos no slide.

Redefinir: retorna s formataes padro do slide selecionado.Excluir: elimina da apresentao o slide selecionado.

Guia Design:Grupo Temas:

Grupo temas

Esse grupo apresenta imagens de temas que podem ser aplica-dos diretamente no(s) slide(s) selecionado(s), ou em toda a apre-sentao.

Os temas so pacotes de configuraes de plano de fundo, layout, fonte e elementos grficos predefinidos pelo PowerPoint, mas podemos editar as cores, as fontes e os efeitos do tema.

Grupo Plano de Fundo:

Grupo plano de fundo

Estilos de plano de fundo: apresenta uma srie de tipos de planos de fundo que podem ser aplicados ao tema. Alm de aplicar um plano de fundo, podemos tambm formatar o plano de fundo, editando o preenchimento e as imagens.

Ocultar grficos de plano de fundo: oculta/mostra os elemen-tos grficos do tema aplicado.

Guia Animaes:Grupo Visualizar:

Grupo visualizar

Visualizar: executa a apresentao rapidamente, na prpria forma de exibio normal, oferecendo uma prvia de como sero executadas as animaes.

Grupo Animaes:

Grupo animaes

Animar: permite selecionar uma movimentao que ser apli-cada em um objeto.

Animao personalizada: abre o painel de tarefas animao personalizada, onde encontramos diversos efeitos que podem ser aplicados aos objetos.

Grupo Transio para este slide:Apresenta vrios efeitos que podem ser aplicados na mudana

de um slide para outro. Alm dos efeitos de animao, podemos aplicar sons que sero projetados durante a passagem de um slide para outro, configurar a velocidade dos efeitos de transio, aplicar o efeito selecionado a todos os slides da apresentao, configurar se os slides sero alternados com cliques do mouse ou o Enter, no teclado, ou automaticamente aps os segundos que configurarmos.

Grupo transio para este slide



Guia Apresentao de Slides:Grupo Iniciar Apresentao de Slides:

Iniciar apresentao de slides

Do comeo: inicia a apresentao a partir do primeiro slide.Do slide atual: inicia a apresentao a partir do slide que esti-

ver selecionado.Apresentao de slides personalizada: permite selecionar al-

guns slides da apresentao para serem mostrados.

Grupo Configurar:

Grupo configurar

Configurar apresentao de slides: exibe a janela configurar apresentao, onde podemos configurar:

Tipo de apresentao: a apresentao pode ser exibida por um orador (tela inteira); apresentada por uma pessoa (janela); apresentada em um quiosque (tela inteira).

Opes da apresentao: a apresentao pode ficar sendo repetia vrias vezes, at que a tecla Esc seja pressionada; podemos retirar/habilitar a narrao da apresentao e tambm retirar/habi-litar as animaes da apresentao. Quando a apresentao estiver sendo executada, o mouse, quando movimentado, pode se trans-formar em uma caneta que ajuda a destacar pontos importantes durante a apresentao. Nessa opo, podemos tambm configurar a cor dessa caneta.

Mostrar slides: podemos escolher mostrar todos os slides de uma apresentao, ou apenas determinar que sero mostrados um intervalo deles.

Avanar slides: nessa opo possv

Documents

7 - Dom Nio Produtivo Da Inform Tica 2