A função financeira em contexto COVID-19 · Desta forma, ao registar o rédito em 2020, uma . empresa deverá considerar. o seguinte: • Em determinadas situações, pode não

A função financeira em contexto COVID-19

29 de junho 2020

© 2020. Para informações, contacte Deloitte & Associados, SROC S.A 2

Aspetos contabilísticos relevantes em resultado da situação de pandemia

Nuno Figueiredo, Teresa Tavares e Nuno Bettencourt

© 2020. Para informações, contacte Deloitte & Associados, SROC S.A. 3

Agenda

impacto

Locações

Provisões e contratos onerosos

Ativos e passivos financeiros

Impactos no ECL

Areas de

Eventos subsequentes

Valorização de inventários

Rédito

Julgamentos e estimativas

Imparidade de ativos não financeiros

Benefícios a pessoal

Principais impactos no relato financeiro

Divulgações e Apresentação


Publicações Covid-19 do IASPLUSPrincipais impactos no relato financeiro

Links para as publicações Covid-19 constante do IASPLUS (site da Deloitte sobre matérias de relato financeiro em IFRS): www.iasplus.com

• Accounting considerations related to the Coronavirus 2019 Disease - update 16.6.2020

https://www.iasplus.com/en/publications/global/ifrs-in-focus/2020/coronavirus

https://www.iasplus.com/en/publications/global/ifrs-in-focus/2020/covid-19-financial-reporting

• Amendment to IFRS 16 'Leases' regarding COVID-19-related rent concessions

https://www.iasplus.com/en/publications/global/ifrs-in-focus/2020/ifrs-16-amendment-covid

• Expected credit loss accounting considerations related to Coronavirus Disease 2019

https://www.iasplus.com/en/publications/global/ifrs-in-focus/2020/credit-loss-covid-19

• Covid 19 – Video series (webcasts)

https://www.iasplus.com/en/tag-types/global/special-topics/covid-19

http://www.iasplus.com/

https://www.iasplus.com/en/publications/global/ifrs-in-focus/2020/coronavirus

https://www.iasplus.com/en/publications/global/ifrs-in-focus/2020/covid-19-financial-reporting

https://www.iasplus.com/en/publications/global/ifrs-in-focus/2020/ifrs-16-amendment-covid

https://www.iasplus.com/en/publications/global/ifrs-in-focus/2020/credit-loss-covid-19

https://www.iasplus.com/en/tag-types/global/special-topics/covid-19


Eventos subsequentes à data de relato

Covid-19Exposição

operacional e financeira da Empresa

A gestão deve avaliar a natureza e a extensão da exposição operacional e financeira da empresa e considerar a:

Avaliação da continuidade das operaçõesNecessidade de divulgações adicionais para

refletir incertezas e julgamentos

Principais impactos no relato financeiro


As estimativas e julgamentos relevantes podem incluir:

• Existência e extensão das medidas de apoio governamentais

• Disponibilidade de tesouraria e fontes de financiamento

• Cumprimento de covenants bancários

• Duração das medidas de distanciamento social e os possíveis impactos

Considerações a ter ao efetuar julgamentos e estimativas:

• Seleção de premissas para julgamentos e estimativas confiáveis

• Premissas ou estimativas podem ser necessárias para mais de uma finalidade, e as mesmas devem ser utilizadas de forma consistente.

• Considerar todas as informações disponíveis

• Divulgação aplicáveis

• Pressupostos consistentes devem ser usados para todas as avaliações relevantes

• Deverá ser data informação específica sobre os julgamentos e estimativas efetuadas podendo ser dadas informações quanto a análises de sensibilidade e intervalos de valor das mesmas.

Mensagens chave:

• O normativo exige a divulgação das fontes de incerteza de estimativa e os julgamentos contabilísticos materiais, i.e. aqueles em que as alterações de pressupostos possam resultar em impactos materiais nas demonstrações financeiras

• Cada uma das áreas discutidas pode ser uma fonte de julgamento e incerteza material devendo as estimativas serem consistentes entre elas.

• Seleção de premissas para julgamentos e estimativas confiáveis considerando a melhor informação disponível à data

• Poderá ser adequado dar informação quanto a análises de sensibilidade ou a intervalos de valor razoáveis.

• Dar uma visão adequada da resiliência da entidade

Julgamentos e estimativas

Principais impactos no relato financeiroAspetos a avaliar


Rédito

Desafios

Alterações condições

contratuais

Clientes com dificuldades financeiras

Manter a base de clientes

Gestão da liquidez



Rédito

Ações que uma empresa pode efetuar (não exaustiva):

Permitir rescisões de contratos pelos

clientes sem penalizações

Redução de compromissos de

compra

Concessões de preços

Descontos na compra de

serviços/bens futuros

Ofertas

Extensão de condições de pagamento

Extensão dos programas de

fidelidade

Aspetos a avaliarPrincipais impactos no relato financeiro


Rédito

Ações que uma empresa pode efetuar (não exaustiva):

Solicitar pagamentos

antecipados aos clientes

Atrasar a entrega de bens ou serviços

Pagar penalidades para rescindir

contratos

Incorrer em custos inesperados para

cumprir as obrigações de desempenho



Rédito

Desta forma, ao registar o rédito em 2020, uma empresa deverá considerar o seguinte:

• Em determinadas situações, pode não ser possível alterações contratuais

• Avaliar o que constitui as cláusulas de “força maior”

• Se os direitos e obrigações não forem possíveis = não se deve reconhecer o rédito

Contratos executórios

• Avaliar se as dificuldades do cliente são temporárias ou permanentes

Cobrabilidade

• Extensão ou antecipação de PMR• Componente de financiamento

pode afetar rédito

Componente financiamento

• Custos anormais• Em situações de & de acabamento,

exclusão de gastos anormais

Gastos extraordinários

• Avaliar se ofertas ou descontos a alguns clientes criam a expetativa válida nos outros clientes

Ofertas implícitas

• Das principais alterações nos contratos

• Das alterações das condições de pagamento

• Da expetativa de reconhecimento futura do rédito dos contratos atuais

• Julgamentos e estimativas

Divulgações

• Rappel, descontos pagamento, % de devoluções, penalidades, …• Deve ser reavaliado os pressupostos e julgamentos considerados e o preço da

transação poderá ter que ser alterado• Dificuldades de estimar: documentar racional utilizado

Consideração variável

• Pode ter que ser revisitado o momento de reconhecimento do rédito• Num momento do tempo (tipicamente vendas) vs ao longo do tempo

(geralmente prestações de serviços• Se incapacidade de cumprir o contrato, pode haver lugar a passivos de

reembolso

Momento do reconhecimento do rédito



Relembrando o que significa imparidade

• Perda potencial no valor recuperável dos ativos;

• Estimativas de fluxos de caixa e ganhos futuros significativamente afetadas por impactos diretos e indiretos dos eventos;

maior entre o justo valor do ativo menos custos de alienação; e

o valor em uso

• Timing do teste:

Sempre que existir indicação de impairment.

Pelo menos anualmente no caso de goodwill e ativos de vida útil indefinida.

Imparidade de ativos não

financeiros

Ativos fixos tangíveis e intangíveis

Goodwill

Ativos biológicos a

custo

Associadas e Joint

Ventures

Prop. Investi-mento a

custo

Ativos de direito de

uso




Os indicadores de imparidade associados à pandemia COVID-19 incluem, mas não se limitama:

• diminuição da procura de bens e serviços;

• encerramento temporário de operações em algumas localizações

• aumento dos custos/interrupções devido a problemas na cadeia de abastecimento dos fornecedores;

• cancelamentos ou adiamentos de encomendas por parte dos clientes;

• necessidade de fornecer descontos significativos aos clientes;

• clientes com dificuldades financeiras e de fluxos de caixa.

• diminuição na cotação das entidades que pode provocar que a sua capitalização seja inferior ao valor dos seus ativos líquidos.



“Doubt is not a pleasant condition, but certainty isabsurd.”Voltaire

• Embora a Covid 19 não seja, por si só, um indício de imparidade, é recomendável que cada empresa avalie o possível impacto na sua atividade e a existência de eventuais indicadores de imparidade, e em tal caso testar.

NCRF – Recomendação CNC 22.6.2020:




Realizar análises de imparidade a algumas classes de ativos

Necessário avaliação se o COVID 19 gera “trigger events” para efeito de teste de imparidade

Considerar projeções revistas dos fluxos de caixa

Deverá ser analisado

• As estimativas de cash flows e taxas de desconto deverão ser isentas de enviesamento;

• As taxas de crescimento estimadas

• Novos níveis de rentabilidade

• Reanalisada a taxa de desconto utilizada.

• A diminuição de taxas de juro isentas e risco poderão não implicar necessariamente uma diminuição da taxa de desconto.

• Verificado valor residual e taxas de crescimento na perpetuidade

Scenario Planning

Poderá ser útil dado o nível de incerteza associado e poderá ser mais adequado que o incremento de um risco associado ao COVID-19 ao nível da taxa de desconto

• A taxa de desconto utilizada deverá ter em consideração a metodologia utilizada de forma a evitar fenómenos de doublecounting.

• Premissas sobre a duração e a intensidade dos efeitos da suspensão da atividade e da fase de recuperação

Divulgação

Poderá ser relevante a execução e divulgação de análises de sensibilidade.

Deverão ser efetuadas divulgações específicas e concretas das análises e pressupostos utilizados


Bónus de permanência:

• podem depender da manutenção do vínculo laboral durante um determinado período de tempo

• implica que o seu reconhecimento ao longo desse período e a perspetiva de rotação de pessoal deverá influenciar a estimativa de custo.

Manutenção de salário em situação de suspensão temporária de trabalho:

• Equiparável a ausências pagas, pelo que se não forem acumuláveis apenas são registados os respetivos custos no momento em que são gozadas.

• Distintos de benefícios de termino pelo que não deverá ser registado no início do período

Benefícios de término:

• Reconhecidos quando no momento que se verificar primeiro uma das condições: (i) não pode retirar o acordo efetuado ou (ii) corresponde a uma provisão para restruturação.

• A mensuração dependerá do tipo de benefício atribuído.

Planos de benefícios definidos:

• Poderá afetar quer a valorização de ativos do plano quer taxas atuariais utilizadas pelo que é recomendável a verificação e envolvimento de atuários.

Mensagens chave:

• Os benefícios a empregados são registados da forma habitual mantendo-se o reconhecimento habitual não sendo aceitável a sua antecipação.

• Poderão existir impactos relevantes ao nível dos planos de benefícios definidos, nomeadamente por via da valorização de ativos ou problemas de liquidez associados aos respetivos mercados

Benefícios a pessoal



Apoios de governo


IAS 20 – Contabilização dos Subsídios Governamentais e Divulgação de Apoios

Governamentais

IAS 12 – Imposto sobre rendimento

• Reconhecido quando for razoavelmente certo que a entidade irá cumprir com as condições e que o apoio irá ser recebido.

• Benefício registado acima da linha de imposto

• Reconhecido quando a entidade satisfaz os critérios e a mensuração está substancialmente aprovada

• Benefício registado na linha de imposto

Relacionado com ativos

Reconhecido quando for razoavelmente certo que a entidade irá cumprir com as condições para o apoio ser recebido

Relacionado com rendimentos

Reconhecido quando for razoavelmente certo que a entidade irá cumprir com as condições para o apoio ser recebido

Política contabilística ao nível da apresentação

• Similar ao explicitado acima, sendo que em NCRF não se verifica a possibilidade de definição de política relativa a apresentação.




Locações

Contratos de Locação. Mensagens chave:

Benefícios concedidos pelo lessor derivados da pandemia (redução de rendas ou suspensão de rendas) representam ou não modificações ao contrato de locação:

Se sim => remensuração dos pagamentos de locação (“lease liability”),

Se não => pagamento (redução de pagamento) variável e como tal é reconhecido em resultados quando ocorre

Avaliar a existência de perdas por imparidade sobre ativos de direito de uso

Considerações a ter ao avaliar os pagamentos dos contratos de locação:• Benefícios concedidos ou negociados fora do contrato original,

usualmente representam uma modificação do contrato (“lease modification”) e a ser assim:

Remensuração dos pagamentos de locação (“lease liability”) Revisão dos pagamentos futuros e da taxa de desconto O benefício / gasto a ser reconhecido pelo locatário / locador

é reconhecido ao longo do período remanescente do contrato.

• Benefícios económicos abrangidos no contrato original, usualmente não serão de ser considerados mas sim como uma renda variável / contingente (“variable rent”) e a ser assim:

Reconhecimento no resultado líquido do exercício. O benefício / gasto a ser reconhecido pelo locatário / locador

é reconhecido quando os eventos/condições para o reconhecimento for cumprido.



Locações

IFRS 16 Amendment - Covid-19 Related Rent Concession:

• Propõe um “expediente prático”, que permitirá ao locatário (“lessee”) não ter de avaliar sobre se as “concessoões de rendas” (“rent concessions”) representam ou não uma modificação do contrato.

• A alteração resulta em que os valores a pagar são identicos ou inferior aos montantes antes da renegociação;

• Qualquer redução afeta apenas os pagamentos originalmente devidos até 30 junho 2021; e

• Não existe outra alteração aos outros termos e condições da locação.

• Caso se opte por este expediente prático:

as concessões de rendas não serão de considerar modificações de contrato,

Deverá ser divulgado o impacto ao nível da demonstração de resultados

Deve ser aplicado retrospetivamente de acordo com a IAS 8, mas não requer a reexpressão dos montantes comparativos

• Data efetiva: 1 de junho de 2020. Aplicação antecipada permitida

NÃO SE APLICA A LOCADORES

AINDA NÃO FOI ENDORSED PELA UNIÃOEUROPEIA



Locações

• Redução do valor da renda/aluguer

• Nestes casos, está-se perante um acordo negociado entre o locador e o locatário nos termos do qual o preço do serviço prestado sofre uma diminuição, que pode chegar a 100%.

• Assim, quer o locatário, quer o locador , reconhecem o gasto e o rendimento, respetivamente, pelo valor final acordado ( i .e. pelo valor da renda deduzido da redução acordada).

• Diferimento de datas de pagamento da renda/aluguer .

• Nestes casos, o acordo negociado entre o locador e o locatário traduz-se no adiamento do pagamento do serviço.

• Nos eventuais casos em que o efeito do diferimento seja material na determinação do valor temporal do dinheiro, o valor da(s) renda(s) a reconhecer no passivo pelo locatário deve ser ajustado para o valor presente dos dispêndios que se espera que sejam necessários para liquidar a obrigação.

• Similarmente, e atenta a material idade do efeito do diferimento, o locador mensura o ativo pelo valor presente da(s) renda(s) a receber .





Provisões e contratos onerosos. Mensagens chave:

O reconhecimento de provisões para planos de reestruturação só ocorre quando se cumpram com os requisitos da IAS 37 / NCRF 21

A IAS 37 / NCRF 21 requer o reconhecimento de uma provisão sempre que exista um contrato oneroso

Verificar a existência de cláusulas de rescisão do contrato em determinadas circunstâncias extraordinárias (“força maior”)



Condições de reconhecimento de provisões para reestruturações:

• Existência de um plano formal detalhado, e…

• Tenha sido criada uma expectativa razoável nos afetados (quer por se ter iniciado a sua implementação quer por ter sido já comunicado)


Contratos onerosos

Decorrente da COVID-19 e do incremento de custos para cumprimento de contratos poderá ser necessário reavaliar os mesmos para análise se poderemos estar perante um contrato oneroso nos termos da IAS 37

• Existindo um contrato oneroso, deverá ser reconhecida uma provisão, que deve refletir o menor de:

O custo do cumprimento do contrato, e

Qualquer compensação ou penalidade decorrente do não cumprimento do contrato



Ações e considerações a ter ao avaliar os ativos e passivos financeiros:

• Gestão do risco de liquidez

Incumprimentos contratuais (covenants e pagamentos) Exigibilidade da totalidade do passivo Fontes alternativas de financiamento

• Contabilidade de cobertura

Cobertura de transações futuras altamente prováveis; Impacto do risco de crédito nas coberturas.

Ativos e passivos financeiros

Ativos e passivos financeiros. Mensagens chave:

Redução do valor de mercado de ativos financeiros Alterações nos modelos de negócios (IFRS 9) Alteração nas perdas esperadas sobre créditos a receber Gestão do risco de liquidez Contabilidade de cobertura



Principais desafios:

• Controlo dos níveis de default• Moratórias e Modificações contratuais• Projeções macroeconómicas e cenarização

Imparidade de ativos financeiros (Expected credit losses – ECL)

O âmbito dos ativos sujeitos aos requisitos de imparidade da IFRS 9 é amplo, não se limitando apenas a crédito e contas a receber:

Imparidade de ativos financeiros

– IFRS 9

Trade receivables

Ativos relativos a contratos (IFRS

15)

Contas a receber relativas a

Locações (IFRS 16)

Garantias financeiras

emitidas

Loan commit-ments

Obrigações (custo amortizado ou JV

por OCI)

Políticas e julgamentos:

• Definição de default e de SICR• Rever a aplicação de expedientes práticoso Atrasos superiores a 30 dias e a 90 diaso Pressuposto do baixo risco de crédito

Aplicação e timing do reconhecimento:

• Non-adjusting event para exercícios com fim em 31.12.2019 • Entidades devem considerar divulgar nas contas de 2019 informação

qualitativa ou quantitativa que permita entender o impacto que o Covid19 terá na ECL



Staging:

• Rever informação forward-looking – informação histórica pode ter perdido relevância

• Análise coletiva de staging – concentração geográfica e por setor económico

Cenarização:

• Rever projeções macroeconómicas• Considerar diferentes cenários de tempo até à normalização

dos pagamentos pelos devedores – taxa de cura

Modificações contratuais e reestruturações:

• Análise de desreconhecimento• Nem todas as moratórias são automaticamente indício de SICR

ou de Default – necessário entender fatores e circunstâncias• Medidas governamentais de apoio a devedores podem

melhorar as PD’s

Expected Credit Losses. Mensagens chave:

Impacto das moratórias no staging Análise das reestruturações contratadas – desreconhecimento? Rever aplicação de expedientes práticos; Rever projeções macroeconómicas e probabilidade atribuída a cada

cenário.

Imparidade de ativos financeiros (Expected credit losses – ECL)



Condições Extraordinárias a Financiamentos

• Procedimentos de moratórias

• Assumindo que a alteração contratual não é significativa, nos eventuais casos em que o efeito do diferimento seja material na determinação do valor temporal do dinheiro e a taxa efetiva do empréstimo difira da taxa de juro nominal

• o valor do financiamento no passivo deve ser ajustado, originando um rendimento financeiro, uma vez que o passivo deve corresponder ao valor atual dos fluxos de caixa futuros utilizando a taxa de juro efetiva original.


• o valor do financiamento no passivo deve ser ajustado, originando um rendimento financeiro, uma vez que o passivo deve corresponder ao valor atual dos fluxos de caixa futuros utilizando a taxa de juro efetiva original.



Apresentação e divulgações

• Provisões de reestruturação e perdas de imparidade

• Se praticável a identificação e quantificação de itens específicos devem ser divulgados

• Na demonstração de resultados ou em outro rendimento integral

• Nas notas das demonstrações financeiras

• Considerações

• Natureza e magnitude dos custos

• Racional de criar novas linhas ou subtotais

• Necessidade de ponderação no que respeita a Resultados operacionais

• Restrições de reguladores locais

• Dificuldade de identificação de impactos sem a utilização de pressupostos arbitrários

• Não é apropriada a apresentação dos resultados de impactos como “se não tivesse havido o Covid 19”

• Não é apropriado considerar que há uma alteração da função de custos;

• Poderão ser dadas informações adicionais ao nível das notas anexas;

• Podem ser considerado relevante criar novas medidas alternativas de performance APMs;

• Considerar os requisitos regulatórios ao nível das medidas alternativas de performance.

• Muitos impactos do Covid-19 fazem parte da operação habitual das entidades

• São parte da operação da empresa, e, consequentemente são entendidos como “Underlying”

• Não devem ser excluídos dos resultados ou medidas “Underlying”

Itens materiais na demonstração de resultados

Impactos do Covid-19 na performance

Underlying results

https://www.iosco.org/library/pubdocs/pdf/IOSCOPD655.pdf

https://www.esma.europa.eu/press-news/esma-news/esma-issues-new-qa-alternative-performance-measures-in-context-covid-19

https://www.esma.europa.eu/press-news/esma-news/esma-calls-transparency-covid-19-effects-in-half-yearly-financial-reports

IOSCO – 29/05/2020

ESMA – 17/04/2020

ESMA – 20/05/2020

https://www.iosco.org/library/pubdocs/pdf/IOSCOPD655.pdf

https://www.esma.europa.eu/press-news/esma-news/esma-issues-new-qa-alternative-performance-measures-in-context-covid-19

https://www.esma.europa.eu/press-news/esma-news/esma-calls-transparency-covid-19-effects-in-half-yearly-financial-reports



Apresentação e divulgações

https://www.frc.org.uk/getattachment/9fff0029-9be2-4cf8-8f9d-932c3689e99e/COVID-19-Resources-action-the-future_Final.pdf

https://www.frc.org.uk/getattachment/9fff0029-9be2-4cf8-8f9d-932c3689e99e/COVID-19-Resources-action-the-future_Final.pdf

© 2020 Para informações contacte, Deloitte & Associados, SROC, S.A. 27

Para mais informação, contacte-nos:

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Questions & Answers




Teresa Tavares96 210 34 [email protected]

Nuno Figueiredo91 943 89 [email protected]

Nuno Bettencourt96 642 21 [email protected]

mailto:[email protected]




Transformação digital

Nelson Fontainhas, João Testa Santos

4© 2020. Para informações, contacte Deloitte Consultores, S.A. 4

“Change as never been this fast. And change will never be this slow again”Gordon Moore | Co-founder Intel


Longo prazo

Transformação digitalFoco na preparação para o futuro

Responder tática e rapidamente…Implementação de medidas de emergência,

que visam a segurança das pessoas, dos

ativos e continuidade da operação

… recuperando a operação…Revisão de processos e métodos de trabalho

que permitam operar o negócio num novo

contexto

… com visão estratégicaRevisitar o modelo de negócio/operação para o

período pós-crise, acionando meios para

capturar vantagens competitivas futuras

Curto prazo Médio prazo Longo prazo

Foco

Como tornar a função financeira:

• Mais ágil e eficiente

• Mais flexível e resiliente

• Mais impactante na gestão do negócio


Transformação digitalAs finanças não são exceção na transformação digital

Vida quotidiana Função Financeira

“Keep up with the pace” - Comparação


Transformação digitalA arte das possibilidades

Key:Core modernizationExponential

Blockchain

In-Memory Computing

Cognitive Computing

Advanced Analytics

Visualization

Cloud

Process Robotics

Finance Digital Disruptors

Líderes sem competências digitais têm 6 vezes mais probabilidade de sair das suas organizações no próximo ano.

6xFonte: MIT/ Sloan and Deloitte – Digital Transformation Survey


Transformação digitalNew way of work

Opções de trabalho atuais

Opções de trabalho futuras

Digital Empowerment

Physical Proximity

Talent Category

What work can be digitally empowered?Digitalização será a peça centralnos próximos 10-20 anos

WORK

Who can do the work?Avanços tecnológicos têm permitido o desenvolvimento de novos modelos de interação entre as empresas, os colaboradores e clientes

WORKFORCE

Where is the work done?Repensar combinações de talento, tecnologia e local de trabalho

WORKPLACE

Legenda:


Finance in a Digital WorldAs componentes da função financeira

CFO

• Como aumentar significativamente a eficiência nas operações?

• A contabilidade e os relatórios podem ser em tempo real?

• Como melhorar a experiência da organização com as finanças?

• Como pode o planeamento ser mais ágil?

• Podemos usar metodologias preditivas na previsão financeira?

• Como alavancar os dados disponíveis para fornecer insights e ser mais relevante para os negócios?

• Como adicionar mais valor através de análises sobre impostos e financiamento?

• Como aumentar a automação em impostos e tesouraria?

• Como aumentar os controlos e a conformidade nas auditorias internas?

Operational Finance Business Finance Specialized Finance

O2C P2P Close and Consolidate … Planning &

BudgetingReporting &

AnalysisProfitability

Management … Tax Internal Controls Treasury …


Finance in a Digital WorldOperational Finance | Tendências

3,3

4,3

4,4

4,6

4,7

Implement artificial intelligence tools

Implement robotics & processautomation

Leverage cloud computing

Use other niche "bolt-on" tools tocore system

Enhance current ERP / Core system

IT PRIORITIES

Source: 2017 Global Shared Services Survey

SHARED SERVICES PRIORITIES FOR THE NEXT 3-5 YEARS

53% 49%

35%35%

Use of Robotics Focus on digital experience

89%84%

Source: 2019 Global Shared Services SurveyIncrease significantly

Increase somewhat

Operational Finance


Robotic & CognitiveAutomation

Service Design/ Experience

Analytics/ Insights

Automação do processamento de transações e a comunicação entre vários sistemas. Os robôs executam processos recorrentes mas com menos risco de erros e fadiga.

Portais, Apps e workflowsde alta experiência para fluxos de trabalho. Plataforma agregadora de processos com interface intuitiva para o utilizador, permitindo orquestrar processos end-to-end e melhorar a relação Homem-Máquina.

Ferramentas que permitem o acesso, visualização e exploração de dados sobre os processos, para sua gestão e otimização.

Ferramentas Especializadas e

Outros

Digital Close (e.g. Blackline)

Process Acceleration(Unicage)

Process Mining (Celonis)

Blockchain

…

Finance in a Digital WorldOperational Finance | Soluções

Processamento automático de transações(touchless processes)

Rastreabilidade e insight sobre os processos(Embedded Analytics)

Reconciliações baseadas na exceção

Fecho de contas ao dia/ real-time

Processos (re)imaginados com novas soluções para Operational Finance

Operational Finance


Finance in a Digital WorldBusiness Finance | Ainda falta algum caminho

55% consideram que o orçamento foca-se apenas no resultado e não nos drivers que o influenciam

38% consideram que se confundem estimativas, compromissos e objetivos

55% consideram que têm uma cultura de demasiado detalhe que os leva a excesso de trabalho

Fontes: 1 - Deloitte | Planning, Budgeting & Forecasting Survey

2 - Deloitte | Developing insightful management reporting | Opportunities and challenges for CFOs

48%

34%

18%

Compilar informação e produzir relatórios

Interpretar e analisar informação

Dialogar com o negócio

Planning & Forecasting é um processo demorado e nem sempre eficaz 1

Reporting é uma atividade demasiado manual e focada em atividades de menor valor acrescentado

% de tempo em tarefas relacionadas com reporting 2

Business Finance


Forward looking/ Insight driven

Planeamento ágil, colaborativo e recorrente

Personalização de reporting

More business in finance

Finance in a Digital WorldBusiness Finance | Soluções

Driver based planning

Predictive Forecasting

Advanced Analytics

Planeamento com base num modelo de drivers de negócio, permitindo simular cenários

Utilização de modelos estatísticos para prever diferentes rúbricas das DFs da empresa

Utilização de modelos para procurar padrões e correlações na imensidão de dados disponíveis

New Operating Model & Talent

Criação de áreas de BI centralmente para prestação de diferentes tipos de informação de negócio

Outros

• Visualização

• Ciência Narrativa

• Assistentes Cognitivos

Processos (re)imaginados com novas soluções para Business Finance

Business Finance

14© 2020. Para informações, contacte Deloitte Consultores, S.A.

Specialized Finance | hiTaxFinance in a Digital World

Single portal for all the subscribed applications

Applications Software as a Service (SaaS) of

simple and immediate availability

Continuous development and upgrades of all the

applications

Without user limit

Without infrastructure, accommodation or hardware costs

Without software license

Without maintenance or support costs

hiTax Hub

Specialized Finance


Transformação digitalAsk yourself…

Finance in a Digital World

Quão ágeis e automatizados estão os meus processos?

Qual a experiência de quem se

relaciona com a área financeira?

Estou a fornecer a informação e suporte

necessário ao negócio?




Questions & Answers




Nelson Fontainhas96 210 34 [email protected]

João Testa Santos91 606 10 [email protected]




O relato financeiro em iXBRL para as entidades com valores mobiliários admitidos à negociação


Índice

1. Enquadramento regulamentar

2. Aplicabilidade

3. iXBRL: Inline eXtensible Business Reporting Language

4. Experiência dos EUA

5. Como abordar a transição

6. Desafios e potenciais benefícios



2004

Diretiva de Transparência da União Europeia (2004/109/CE)

• Harmonização de requisitos de transparência no que respeita a informações de emitentes;

• Alguns requisitos introduzidos: Divulgação do relatório anual ao público até 4 meses após o termo de cada exercício, demonstrações financeiras consolidadas preparadas em IFRS e auditadas, …

2013

Diretiva 2013/520/UE

• Inclusão do requisito para os emitentes prepararem o “…relatório financeiro anual num formato eletrónico único de comunicações e informações…”, a partir de 1 de janeiro de 2020;

• A ESMA (Autoridade Europeia dos Valores Mobiliários e dos Mercados) deverá redigir a regulamentação técnica com a devida referência ao formato XBRL.

2019

Regulamento Delegado 2019/815 de 29 de maio de 2019

• Diretamente aplicável em todos os Estados-membros após 20 dias

• Entrou em vigor em 18 de junho de 2019

• Define que as demonstrações financeiras consolidadas em IFRS dos emitentes (ações ou obrigações) devem ser marcadas utilizando a tecnologia iXBRL



Regulamentação emitida:

• Regulamento Delegado 2019/815 de 29 de maio de 2019

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?qid=1563538104990&uri=CELEX:32019R0815

• Perguntas e respostas do Regulamento Delegado:

https://ec.europa.eu/info/files/190529-faq-rts-esfs_en

• Página de apoio por parte da ESMA (tutoriais, ficheiros da taxonomia, outros)

https://www.esma.europa.eu/policy-activities/corporate-disclosure/european-single-electronic-format

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?qid=1563538104990&uri=CELEX:32019R0815

https://ec.europa.eu/info/files/190529-faq-rts-esfs_en

https://www.esma.europa.eu/policy-activities/corporate-disclosure/european-single-electronic-format


2. Aplicabilidade

Formato Eletrónico Único Europeué o formato eletrónico através do qual os emitentes nos mercados regulados da União Europeia deverão preparar o seu

Relatório Anual:

Aplica-se a todos os Estados-Membros

Os relatórios anuais devem ser preparados em formato

xHTML (formato página Web)

As demonstrações financeiras consolidadas anuais devem ser preparadas no formato

eletrónico iXBRL

As demonstrações financeiras consolidadas devem ser

marcadas com a taxonomia ESEF

2020Marcação detalhada das demonstrações financeiras

primária para os exercícios económicos iniciados em ou após 1 de janeiro de 2020. Marcação das notas não é

requerido.

Obrigatório

2022Marcação detalhada das demonstrações financeiras primárias e marcação em bloco das notas a partir de

1 de janeiro de 2022.

Obrigatório

?Marcação detalhada das

demonstrações financeiras completas.

Voluntário

Requisitos


3. XBRL | eXtensible Business Reporting Language

XBRL iXBRL

Apenas máquinas conseguem ler a informação

Máquinas e pessoas conseguem ler a informação


3. XBRL | eXtensible Business Reporting Language

O que significa?

Linguagem internacional de formatação de dados

Concebida especificamente para área contabilístico-financeira (única no mundo)

Princípio-base: envolve uma taxonomia para converter texto para leitura humana e processamento automático em grande massa.

Cada dado financeiro é traduzido numa etiqueta (“tag”), bem como o seu contexto e significado. Notas geralmente serão etiquetadas por blocos.


3. iXBRL | Inline eXtensible Business Reporting Language

O relatório anual deverá ser apresentado em xHTML

Demonstrações financeiras consolidadas preparadas em XBRL

Integração das demonstrações financeiras consolidadas no relatório anual através da

tecnologia iXBRL

+ =Dados

estruturados de reporte

Apresentação dos dados de uma forma estruturada

Formato definido para reporte financeiro






Extensões3. iXBRL | Inline eXtensible Business Reporting Language

Regras das extensões

• Não podem duplicar um elemento da taxonomia base

• Têm que ser ancoradas a um elemento da taxonomia base (permite que uma máquina identifique onde a extensão se situa na árvore da taxonomia)

Property, plant and equipment

Flight equipment

Elemento base da taxonomia ESEF-IFRS

Elemento de extensão


EUA | Áreas de foco do regulador (SEC)

JunhoMontantes dimensionados com o número incorreto de zeros

SetembroUso incorreto das dimensões XBRL para descrever os mesmos factos

JaneiroRelação de cálculosobrigatórios não relatados

SetembroUso extensivo de customização quando os elementos standard da Taxonomia Core seriam suficientes

MarçoUso extensivo de customizaçãoquando oselementosstandard da Taxonomia Core seriam suficientes

20

16

20

17

AbrilFalhas nas anotações (tagging) de cada valor monetário, percentagem e numeração de rodapé

4. Experiência dos EUA


5. Como abordar a transiçãoPreparar a mudança

Execução das atividades de monitorização e de controlo periódicas

Implementação e operacionalização do plano

Identificação de requisitos obrigatórios, necessidades de recursos e software, calendário

Elaboração do plano de implementação com identificação de riscos procedimentos e controlos

Compliance

Processes

People

Reflexão sobre a oportunidade de transformação alargada do processo de preparação das demonstrações financeiras, mediante integração e automatização

Questões:• Tenho o mapeamento

correto?

• Está completo ou faltam mapeamentos?

• A estrutura definida respeita à taxonomia indicada, com o nível de granularidade apropriado?

• O ficheiro iXBRL cumpre com todos os requisitos para ser submetido?


• Qual o melhor software para a minha atividade?

• Como posso efetuar o processo de consulta e seleção?

Lista de softwares ilustrativa em www.xbrl.org


Que softwares existem?



Fontes

Fontes informação• Excel• SAP• BFC• Oracle

DisclosureManagement

Produção de informação financeira

iXBRL Publicação

Pontos de acesso por user

Workflow com notificações

Edições verificáveis

Ferramenta colaborativa

Centralização

Harmonização do layout

Mapeamento e extensões

Produção ficheiro iXBRL

Taxonomia ESEF

Gráfica

Gráfica• Design

Geração do PDF

Submissão do ficheiro iXBRL

Que softwares existem



WDESKProdução XBRL

Disclosure Management

Printers Outros

Que softwares existem - ilustrativo



Critério funcional

• Facilidade de uso

• Nível de controlo

Critério tecnológico

• Complexidade da arquitetura

• Cloud vs servidores

• Certificação

• Ligação com outros softwares de suporte

Critério técnico

•Suporte técnico (updates do ESEF)

•Instalação e manutenção

Critério financeiro

•Proposta financeira

•Subscrição, licenças anuais

•Cloud: custos de hosting

A escolha de um software deve obedecer aos seguintes critérios:

O processo de seleção



Especialistas nos requisitos de divulgação IFRS

• Profissionais com conhecimento técnico relevante em IFRS

• Experiência na revisão de demonstrações financeiras consolidadas em IFRS

Experiência na implementação de processos de relato financeiro

• Experiência na gestão da alteração do processo de preparação e reporte de informação financeira

• Experiência no desenho e implementação de controlos sobre novos processos

Formação

• Experiência na formação e capacitação de membros da área financeira e não-financeira

Quem deve estar envolvido


6. Desafios e potenciais benefícios

Oportunidade para assegurar a plenitude das divulgações IFRS. Ferramenta poderosa para os reguladores.

IFRS compliance checklist

O processo de preparação do reporte financeiro tem-se mantido "imutável" nos últimos 20 anos. Ferramentas de Disclosure Management são uma alteração significativa ao processo.

Alteração de processos

Como serão introduzidas as alterações finais? Há softwares que só trabalham com "pencils down"...

Versão final 1, versão final 2, ... Guidelines do CEAOB (Committee of European

Auditing Oversight Bodies) definem que o auditor deve obter segurança razoável (opinião pela positiva) do cumprimento dos requisitos ESEF

Certificação pelo auditor do cumprimento dos requisitos

Alguns tópicos para consideração




Questions & Answers




Nuno Figueiredo91 943 89 [email protected]

Nuno Bettencourt96 642 21 [email protected]



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“Deloitte” refere-se a uma ou mais firmas membro e respectivas entidades relacionadas da rede global da Deloitte Touche Tohmatsu Limited ("DTTL"). A DTTL (também referida como "Deloitte Global") e cada uma das firmas membro são entidades legais separadas e independentes. A DTTL não presta serviços a clientes. Para mais informação aceda a www.deloitte.com/pt/about.

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Esta comunicação contém apenas informação de caráter geral, pelo que não constitui aconselhamento ou prestação de serviços profissionais pela Deloitte Touche Tohmatsu Limited, pelas suas firmas membro ou pelas suas entidades relacionadas (em conjunto a “Rede Deloitte”). Deve aconselhar-se com um profissional qualificado antes de tomar qualquer decisão que possa afetar as suas finanças ou negócio. Nenhuma entidade da Rede Deloitte pode ser responsabilizada por quaisquer danos ou perdas sofridos por quem haja baseado a sua decisão nesta comunicação.

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A função financeira em contexto COVID-19 · Desta forma, ao registar o rédito em 2020, uma . empresa deverá considerar. o seguinte: • Em determinadas situações, pode não