A impressão da planilha - ?· Excel 20 OneClick A impressão da planilha Dicas para você economizar…

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20 OneClick

A impressoda planilhaDicas para voc economizar tempo e dinheiro na hora de imprimir planilhas

o escritrio em que voc trabalha ou at mesmoem suas rotinas de estudo, certamente o seu patroou professor j deve ter solicitado a impresso de

uma planilha eletrnica ou parte dela para uma prova, reu-nio ou encontro de negcios, mas todas as suas tentativas slevaram perda de tempo, desperdcio de papel, issosem contar as reclamaes com o atraso. Pensando em re-solver todos os seus problemas de impresso, confira vriasdicas que prometem revolucionar a maneira com que vocvem imprimindo suas planilhas e documentos no Excel.

N

A impresso da planilhaAo terminar o seu trabalho, tudo o que voc mais de-

seja verificar se todos os seus efeitos e configuraesesto sendo aplicados corretamente no momento da im-presso, no mesmo?

primeira vista, voc deve pensar que imprimir umaplanilha uma tarefa complicada e requer um nvel deconhecimento avanado do programa, mas voc vai no-tar a partir de agora que realizar esta operao muitomais simples e rpido do que imagina.

1 2 3Inicie o processo de impresso clicando nomenu Arquivo e em Imprimir. Ser abertauma janela para que voc determine os parmetros deconfigurao a fim de que o documento seja impressode acordo com as suas necessidades.

Clique no boto Propriedades e determi-ne o tamanho do papel, sua posio e

qualidade de impresso. Em seguida, selecione o in-tervalo de pginas, o nmero de cpias e o tipo deseleo da planilha.

Examine o resultado final de cada pginaque compe a sua planilha antes da impres-

so, clicando no boto Visualizar. Verifique se no hfalhas no seu documento e clique no boto OK parainiciar a impresso.

No momento da impres-so, importante quevoc verifique se a suaplanilha apresenta ocaractere # em alguma desuas clulas. Este smbolo utilizado para alertar ousurio sobre a necessida-de de redimensionar o ta-manho da coluna por cau-sa do excesso decaracteres contidos emuma determinada clula.Para corrigir esse proble-ma, voc deve posicionaro mouse entre as colunas que contm tal caractere e arrastar ocursor de dimensionamento at que o valor contido nesta c-lula seja totalmente exibido.

Dica

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Feita essa anlise, clique em Imprimire espere o resultado final do seu trabalho sair

direto da bandeja da sua impressora. Viu como fcil?

Imprimindo parte da planilhaA maioria dos usurios acha impossvel imprimir apenas uma pequena seleo de clulas de uma planilha para ser exibida em umcongresso, apresentao ou reunio de negcios a fim de demonstrar somente os dados importantes e que podem ser utilizadosnesta ocasio. A seguir, confira um breve passo-a-passo que ir ensin-lo como utilizar este recurso, permitindo que voc imprimaexatamente a rea da planilha que julgar necessria.

1 2 3Selecione a rea da planilha que deve ser im-pressa, entre no menu Arquivo, rea de

impresso e escolha Definir rea de impresso.

A prxima etapa clicar no boto VisualizarImpresso e verificar se o contedo selecio-

nado ser impresso de maneira correta.

Quando a planilha no cabe na folhaMuitas vezes, ao tentar imprimir uma planilha grande no Excel, percebemos que o seu contedo aparece distorcido e suas linhas es-to espalhadas em vrias pginas, o que prejudica a leitura dos dados que esto sendo exibidos neste documento. Felizmente, esteproblema muito rpido e fcil de ser resolvido. Basta aprender a usar alguns artifcios disponveis dentro do prprio aplicativo nomomento da impresso. Acompanhe:

Com a planilha aberta, selecione Arquivo, Configurar Pgina. Ser abertauma caixa de dilogo na qual voc deve determinar os parmetros necess-

rios para a perfeita configurao de suas impresses.

Mude a orientao da pgina para Paisagem e, em seguida, entre na seoMargens. Com as setas de direo do teclado, determine a largura e a altura

das margens da sua planilha e clique no boto Visualizar impresso.

Note que, conforme os parmetros de exibio vo sendo reduzidos, vocpassa a visualizar cada vez mais o contedo da planilha. Quando estiver sa-

tisfeito, clique no boto Imprimir na prpria janela de visualizao.

Agora, verifique se voc consegue visualizar todo o contedo da planilha. Casoisso no seja possvel, volte para a seo Pgina e, na opo Ajustar para, deter-

mine a quantidade de zoom necessria para a exibio de todas as informaes.

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