Software PHC preparado para SAFT-PTSoftware PHC preparado para SAFT-PTSoftware PHC® preparado para SAF-T PTSoftware PHC® preparado para SAF-T PTDescritivo completoDescritivo completo

A solução para produzir o ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado de acordo com os requisitos l i t b l id l Di ã G l dlegais estabelecidos pela Direcção Geral de Impostos

BenefíciosCapacidade de produzir de forma automática o documento SAF T PT

Possibilidade de escolher o ano fiscal e entre que datas é que pretendea emissão do documento;Criação automática de um ficheiro que já se encontra nomeado com oSAF-T PT;

Pronto a enviar;Cumprimento da lei;De acordo com as normas da DGCI;Cumprir requisitos relativos ao arquivo de documentos durante 10 anos.

Solução

Criação automática de um ficheiro que já se encontra nomeado com onúmero de contribuinte da empresa e com o ano a que corresponde;Já disponível nos módulos PHC Gestão, PHC Contabilidade; e PHC POSO software PHC® está preparado para a produção do documento a partirda versão 2007;O ficheiro SAF-T PT pode ser produzido em qualquer gama do softwarePHC®: PHC Corporate, PHC Advanced ou PHC Enterprise.

SoluçãoExportação automática dos dados;Totalmente integrado com o software.

DestinatáriosTodas as empresas que exerçam actividades de natureza comercial, industrial

A produção e apresentação, quando solicitado pelas autoridades fiscais, do Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado mais conhecido como SAF-T PT, é obrigatória a partir do dia 1 de J d 2008

,ou agrícola e que organizem a sua contabilidade e/ou facturação com meios informáticos.

Janeiro de 2008.

É muito simples e prático produzir o ficheiro SAFT-PT no software PHC®

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software PHC®.

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SAF-T PT - Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado (Base Legal)

A Associação Portuguesa de Software (ASSOFT), em colaboração com a Direcção Geral de Impostos (DGCI), desenvolveu para Portugal o ficheiro Standard Audit File for Tax Porposes, partindo de uma recomendação da OCDE.

Assim, e de acordo com o Dec. Lei 238/2006 de 20 de Dezembro, as empresas que exerçam a título principal uma actividade de natureza comercial, industrial ouque exerçam a título principal uma actividade de natureza comercial, industrial ou agrícola e que organizem a sua contabilidade e/ou facturação com recurso a meios informáticos ficam obrigadas a produzir o ficheiro Standard Audit File for Tax Purposes - Versão Portuguesa.

De acordo com decisão ministerial, esta obrigação entra em vigor no dia 1 de Janeiro de 2008 (Portaria nº 321-A/2007).

A partir desta data, qualquer empresa utilizadora de Software de Gestão tem de p q q pproduzir o ficheiro SAF-T PT.

O que é o SAF-T PT ?O SAF-T PT é um ficheiro que contém dados fiáveis que se podem exportar de um sistema original, por um período de tempo específico, e que se lê facilmente em virtude da sua normalização de formato, independentemente do programa utilizado. Assim, pode ser usado pelos funcionários das autoridades tributárias, com o fim de , p p ,verificar o cumprimento dos requisitos legais pelas empresas que estão a analisar.

A adopção deste modelo vai proporcionar às empresas uma ferramenta que preenche todos os requisitos de obtenção de informação por parte dos serviços de inspecção.

Quais as vantagens do SAF-T PT e a quem se deve entregar ?Quais as vantagens do SAF T PT e a quem se deve entregar ?Este ficheiro facilita a recolha de informação em formato electrónico dos dados fiscais das empresas por parte dos inspectores ou auditores tributários.

Quais são as entidades sujeitas a produzir e entregar este ficheiro ?De acordo com a portaria nº 321-A/2007, qualquer sujeito passivo de IRC que exerca a título principal uma actividade de natureza comercial, industrial ou agrícola e

f át d t l õ d C t b l d dque use meios informáticos, nomeadamente, aplicações de Contabilidade e Facturação e futuramente aplicações de Salários e de Controlo de Existências, e que sejam inspeccionadas têm de apresentar, se solicitado, o ficheiro SAF-T PT.

Que alterações implica no Arquivo Obrigatório de Documentos que tem de se manter durante 10 anos ? Quando procede ao arquivo por meios informáticos fica obrigado a guardar junto do

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mesmo, um ficheiro idêntico ao SAF-T PT por cada ano arquivado. Esta obrigatoriedade foi imposta pela portaria nº 1370 de 19 de Outubro de 2007.

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Quando entra em vigor a obrigatoriedade ?Esta obrigatoriedade entra em vigor a partir do dia 1 de Janeiro de 2008. Qualquer empresa/entidade que seja inspeccionada a partir dessa data, tem de produzir e apresentar, caso lhe solicitado, o ficheiro SAF-T PT às autoridades competentes.

O que é que o Software deve passar a fazer ?Deve ter a capacidade de criar em qualquer altura um ficheiro normalizado de exportação fácil, a partir de um conjunto de registos contabilísticos e de facturação, num formato legível e comum, independente da aplicação utilizada na empresa, sem afectar a estrutura interna da base de dados do programa ou as suas funcionalidades.

Quais são as sanções se não conseguir produzir este ficheiro ?As sanções a aplicar no caso de não apresentar este ficheiro encontram-se

i t d R i G l d I f õ T ib tá i l d iregistadas no Regime Geral das Infracções Tributárias, no qual pode incorrer em contra-ordenação tributária de negligência, com a aplicação de uma coima ou multa entre 150 Euros a 15.000 Euros (Artigo 120º).

SAF-T PT nas Soluções PHCNeste momento a PHC apresenta o SAF-T PT nos módulos PHC Gestão PHCNeste momento a PHC apresenta o SAF T PT nos módulos PHC Gestão, PHC Contabilidade e PHC POS, nas versões 2007 e seguintes.

PHC GestãoCom este módulo pode gerir clientes e fornecedores, stocks e encomendas, propostas e folhas de obra, tesouraria e bancos, enfim, todas as áreas vitais de uma organização. Para conhecer todas as funcionalidades deste módulo, leia o seu descritivo que pode encontrar em www.phc.pt.

PHC ContabilidadeEste módulo é parte integrante da solução financeira PHC e permite, sozinho ou integrado com o restante Software PHC, o controlo total das necessidades contabilísticas nas vertentes geral, analítica e

t l P h lh t d t í it ãorçamental. Para conhecer melhor todas as suas caracterísitcas não deixe de consultar a página deste módulo em www.phc.pt.

PHC POS Ponto de VendaCom este módulo pode gerir de uma forma segura, rápida e fácil, a gestão de tudo o que se encontra relacionado com a loja ou cadeia

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g q jde lojas.. Para conhecer todas as funcionalidades deste módulo, leia o seu descritivo que pode encontrar em www.phc.pt.

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Como Funciona?A produção do ficheiro SAF-T PT nas aplicações PHC funciona de um modo muito simples.

Basta escolher o Ano Fiscal pretendido e entre que datas pretende produzir o ficheiro necessário. Depois apenas tem que clicar em Executar, para que a emissão seja feita de forma automática.

Pode mandar produzir o SAF-T PT entre as datas que desejar.

O ficheiro, em formato XML, gerado é automaticamente nomeado com o número de contribuinte da empresa e com o ano fiscal a que corresponde.

5029999992008.xml

Ao abrir o ficheiro SAF-T PT gerado pela aplicação pode visualizar todos os dados necessários, que se encontram em conformidade com as normas da DGCI.

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O ficheiro apresenta mais de uma centena de linhas.

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Para mais informação :Para saber mais sobre este módulo pode consultar o site PHC em www.phc.pt

Quem é a PHCA PHC é uma organização 100% Nacional, nascida em 1989 e totalmente dedicada a aumentar a produtividade das

Software PHC – Vencedor dos Prémios PC Guia

pempresas inovadoras.

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O software PHC é uma ferramenta imprescindível na gestão diária de uma empresa. Trata-se de um software cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhossoftware cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhos conjuntamente com a nossa experiência acumulada de mais de 19 anos.

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Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do Software. Em virtude da constanteevolução do software não é possível garantir que as funcionalidades aqui descritas se mantenham nomesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, por favor, confirme na Demonstração do Software que a mesma é aquilo que pretende.

nenhuma garantia, explicita ou implícita, no conteúdo deste documento.A marca PHC é uma marca registada.