51

คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

  • Upload
    others

  • View
    24

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ
Page 2: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ
Page 3: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

คานา

โครงการพฒนาวสาหกจชมชน กรมตรวจบญชสหกรณกาหนดเปนภารกจ

สนองตอยทธศาสตร ดานการพฒนาสถาบนเกษตรกรใหมความเขมแขงและสามารถพงพา

ตนเองได โดยใชบญชเปนเครองมอในการตรวจสอบวดฐานะทางการเงนของวสาหกจชมชน

ดวยการพฒนาระบบมาตรฐานการบญชและการควบคมภายในทด กาหนดระยะเวลา

การดาเนนงานของโครงการระหวาง ป 2549– 2557 สาหรบปงบประมาณ 2558

การดาเนนงานตามโครงการขางตนไดมการปรบเปลยนในรายละเอยดบางสวน ดงนน

เพอความชดเจนในการปฏบตงานของสานกงานตรวจบญชสหกรณทกจงหวด และใหบรรลผล

สาเรจตามตวชวดของกรมตรวจบญชสหกรณ กลมสงเสรมพฒนาการบญชชมชน จงไดจดทา

แนวทางการปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชน ป 2558 ขน

สานกสงเสรมพฒนาการบญชและถายทอดเทคโนโลย กลมสงเสรมพฒนา

การบญชชมชน หวงเปนอยางยงวาแนวทางการปฏบตงานเลมน จะใหความชดเจน

การกาหนดเปาหมาย กจกรรมแนะนา ตว ชวด และผลสาเรจ ซงเปนประโยชน

ในการปฏบตงานพฒนาวสาหกจชมชน ในโอกาสนขอขอบคณผมสวนเกยวของทสนบสนน

ใหความรและขอมลในการจดทาเอกสารฉบบนใหเปนผลสาเรจ

สานกสงเสรมพฒนาการบญชและถายทอดเทคโนโลย

กลมสงเสรมพฒนาการบญชชมชน

Page 4: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

หนาคานา

1 การคดสรรกลมเปาหมายใหม 12 บนทกการประเมนความพรอมทาง Intranet 13 การจดทาแผนการปฏบตงานทาง Intranet 24 ดาเนนกจกรรมประเมนความพรอมและวางระบบการควบคมภายใน 25 การบนทกบญชดวยมอโดยผปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชน 36 กจกรรมการสอนแนะนาการจดทาบญชสาหรบวสาหกจชมชนกลมใหม 47 บนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง 69 การตดตามประเมนผลโครงการโดย สตท. 6

10 เอกสารแนบกลมใหม10.1 แบบประเมนความพรอมดานการจดทาบญชของวสาหกจชมชน 710.2 แบบบนทกขอตกลง 910.3 แบบบนทกการปฏบตงานวางรปบญช 1110.4 แบบบนทกการควบคมภายใน 1210.5 แบบบนทกการปฏบตงานสอนแนะการจดทาบญช 1410.6 แบบบนทกการปฏบตงานสอนแนะการจดงบการเงน 1510.7 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยมอ 1610.8 แบบบนทการปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยโปรแกรมระบบบญช 1710.9 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทางบการเงน 1810.1 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง 19

11 การคดสรรกลมเปาหมายใหม 2012 การปฏบตงานกากบแนะนา 2113 กจกรรมการสอนแนะนาการจดทาบญชสาหรบวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง 2114 กจกรรมกากบตดตามวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง 2215 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง 2416 การตดตามประเมนผลโครงการโดย สตท. 2517 เอกสารแนบกลมตดตามตอเนอง

17.1 แบบบนทกการปฏบตงานกากบแนะนาการจดทาบญช (กลมตดตามตอเนอง) 2617.2 แบบบนทกการปฏบตงานกากบแนะนาการจดทางบการเงน (กลมตดตามตอเนอง) 2717.3 แบบบนทกการปฏบตงานกากบแนะนานการใชขอมลทางบญชในการบรหาร 28

(กลมตดตามตอเนอง)17.4 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 31

กากบแนะนาการจดทาบญช (14/1)

สารบญ

Page 5: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

17.5 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 32กากบแนะนาการจดทาบญช (14/2)

17.6 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 34กากบแนะนาการจดทางบการเงน (15/1)

17.7 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 35กากบแนะนาการจดทางบการเงน (15/2)

17.8 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 36กากบแนะนาการใชขอมลในการบรหารงาน (16.1)

17.9 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง - 39กากบแนะนาการใชขอมลในการบรหารงาน (16.2)

18 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง 40

19 ภาคผนวก19.1 แผนงานของโครงการพฒนาวสาหกจชมชน ประจาปงบประมาณ 255819.2 เปาหมายการดาเนนงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชน ป 2558

Page 6: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

1

การปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชนป 2558 สาหรบสานกงานตรวจบญชสหกรณทกจงหวด

วสาหกจชมชนกลมใหม แนวทางการปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชนป 2558 1. การคดสรรกลมเปาหมาย 1.1 ผปฏบตงานวสาหกจชมชนทาการคดเลอกวสาหกจชมชน กลมใหม ซงสานกงานตรวจบญชสหกรณยงไมเคยพฒนาดานบญชมากอนโดยคดเลอกจากวสาหกจชมชนซงจดทะเบยนกบกรมสงเสรมการเกษตรและ มผลการประเมนศกยภาพระดบด หรอสานกงานสามารถประสานงานกบสานกงานเกษตรจงหวดในแตละพนทเพอคดเลอกเปาหมาย จานวน 385 แหง 1.2 ประเมนความพรอมของกลมเปาหมาย โดยศกษาลกษณะการดาเนนธรกจของกลมวสาหกจชมชนและศกษารปแบบบญชของกลมวสาหกจชมชนทมอย โดยใชแบบประเมนความพรอมดานการจดทาบญช ของวสาหกจชมชนตาม เอกสารแนบ 1 วสาหกจชมชนกลมใหม โดยขาราชการหรอเจาหนาทจางเหมาของโครงการพฒนาวสาหกจชมชน

1.3 จดทาบนทกขอตกลงตาม เอกสารแนบ 2 วสาหกจชมชนกลมใหม โดยขาราชการหรอเจาหนาทจางเหมาโครงการพฒนาวสาหกจชมชนอธบายขอความในบนทกขอตกลงใหวสาหกจชมชนเขาใจขนตอนและกระบวนการทางานของกรมตรวจบญชสหกรณใหครบถวน แลวจงลงลายมอชอรวมกนดวยความสมครใจ

2. บนทกการประเมนความพรอมทาง Intranet เมอดาเนนการคดสรรวสาหกจชมชนกลมใหมแลว ใหนาขอมลจากแบบประเมนความพรอม ดานการจดทาบญชของวสาหกจชมชน (เอกสารแนบ 1) บนทกในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน 2558 (CAD_SMCE 58) ทเมนประเมนความพรอม เลอกการประเมนความพรอม บนทกเพมการประเมนความพรอม โดยบนทกใหครบถวนทกรายการในรายละเอยดตาม (เอกสารแนบ 1) ถาวสาหกจชมชนกลมใหมนนไมไดดาเนนธรกจทงปใหเขาไปในเมนขอมลทวไป เลอกหวขอ 1.2 สถานะการดาเนนงาน โดยบนทกดาเนนการเฉพาะชวงฤดกาล หากวสาหกจชมชนกลมใหมทเจาหนาทไดเขาไปประเมนความพรอมแลวไดหยดดาเนนงานระหวางปใหบนทกขอมลในเมนบนทกขอมลทวไป เลอกหวขอ 1.2 ชองสถานการณดาเนนงานใหเลอกหยดดาเนนงานหรอเลกดาเนนงาน โดยขอมลทเจาหนาทไดบนทกแลว ขอมลทบนทกจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ในชอง 7.2 เลก/หยดดาเนนงาน เมอแนใจวาขอมลทเจาหนาทไดบนทกถกตองและครบถวนตามแบบแลวจงคลก บนทก ดานลางของหนาจอและรายชอวสาหกจชมชนกลมใหมทกกลมทผปฏบตงานไดบนทกการประเมนความพรอมเรยบรอยแลวจะปรากฏ ทรายงานแผนการปฏบตงาน (PD 11) หลงจากนนสามารถเลอกวางแผนการปฏบตงานตอไป

Page 7: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

2

3. การจดทาแผนการปฏบตงานทาง Intranet การจดทาแผนการปฏบตงานสาหรบวสาหกจชมชนกลมใหม โดยคยขอมลทาง Intranet ในระบบสารสนเทศ 2557 - 2558 ใหใสรหสบตรประชาชนของหวหนาสานกงานหรอของผปฏบตงาน ทไดรบอนญาตจากหวหนาสานกงานใหสามารถเขาระบบได โดยเลอกเมนระบบแผนและผลการปฏบตงาน 2558 (CAD_PLAN58) เลอกเมนแผนปฏบตงาน แลวเลอกหวของานพฒนาบญชรายบคคล/ชมชน ใหบนทก ท PD 11 โครงการพฒนาวสาหกจชมชนกลม (ใหม) ผปฏบตงานตองเลอกวสาหกจชมชนโดยตองวางแผน ทจะดาเนนงานทง 3 กจกรรมใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 1 ดงน 3.1 กจกรรมวางรปแบบบญชและระบบการควบคมภายใน จานวน 1 ครง โดยใหผปฏบตงานระบเดอนทจะเขาไปทางานการวางรปแบบบญชและระบบการควบคมภายในใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 1 โดยบนทกขอมลในรายงานแผนการปฏบตงาน (PD 11) 3.2 กจกรรมสอนแนะการจดทาบญชและงบการเงน จานวน 4 ครง ดงน 3.2.1 กจกรรมสอนแนะการจดทาบญช จานวน 2 ครง ในไตรมาสท 1 และ 2 3.2.2 กจกรรมสอนแนะการจดทางบการเงน จานวน 2 ครงในไตรมาสท 3 และ 4 3.3 ตดตามประเมนผลโครงการ โดย สตท. 1 – 10 จะวางแผนโดยกาหนดเดอนทจะเขาตดตามประเมนผลการทางานโครงการพฒนาวสาหกจชมชนกลมใหม รอยละ 30

การบนทกผลการปฏบตงานของผปฏบตงานใหบนทกขอมลในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) ดงน

3.1 กจกรรมประเมนความพรอมและวางระบบการควบคมภายในสาหรบวสาหกจชมชนกลมใหม จานวน 1 ครง โดยผปฏบตงานตองปฏบตงานเกยวกบประเมนความพรอมและวางระบบการควบคมภายในใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 1 โดยใชเอกสารประกอบดงน

- เอกสารแนบ 1 แบบประเมนความพรอมดานการจดทาบญชของวสาหกจชมชน - เอกสารแนบ 2 แบบบนทกขอตกลง - เอกสารแนบ 3 แบบบนทกการปฏบตงานวางรปแบบบญช หลงจากทเจาหนาทไดปฏบตงานครบทง 4 กจกรรมเสรจเรยบรอยแลว ใหบนทก

ขอมลดงกลาวในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) ดงน 3.1.1 เลอกเมนบนทกขอมลทวไป โดยบนทกขอมลทวไปตามเอกสารแนบ 1 และ 2

แลวใหบนทกตกลงเมอขอมลถกตองและครบทกขนตอนแลว และขอมลทบนทกจะปรากฏในรายงานผล การปฏบตงาน (RD 11 ในชองท 2 จะปรากฏรหสวสาหกจชมชน และชองท 3 จะปรากฏชอวสาหกจชมชน และวนททเขาวางรปแบบบญช)

3.1.2 เลอกเมนบนทกประเมนความพรอม โดยบนทกประเมนความพรอมตามเอกสารแนบ 1 และเอกสารแนบ 2 ใหบนทกตกลงเมอขอมลถกตองและครบถวนทกขนตอนแลว และขอมลทบนทกแลวจะปรากฏ ในรายงานผลการปฏบตงาน (RD 11 ในชองท 2 รหสวสาหกจชมชน และชองท 3 ชอวสาหกจชมชน โดยจะปรากฏวนททเขาวางรปแบบบญช )

3.1.3 เลอกเมนวางมาตรฐานการบญช โดยบนทกการวางมาตรฐานการบญชและขอมลทบนทกแลวจะปรากฏในรายงานผลการปฏบตงาน (RD 11 ในชองท 4.1 โดยจะปรากฏวนททวางรปแบบบญช และชอง 4.2 กรณใชรปแบบบญชทใชแบบ Manual หรอ IT โดยจะปรากฏ Y และจะปรากฏ N กรณทไมใชรปแบบบญชแบบ Manual หรอ IT )

Page 8: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

3

การบนทกบญชดวยมอโดยผปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชนใหดาเนนการ ดงน - ศกษาลกษณะการดาเนนธรกจของวสาหกจชมชน - ศกษารปแบบบญชของวสาหกจชมชน - วางรปแบบบญชใหกบวสาหกจชมชน - วางระบบการควบคมภายในใหกบวสาหกจชมชน - สอนแนะนาการจดทาบญชเบองตนใหกบวสาหกจชมชน สมดบญชและเอกสารประกอบการบนทกบญช ประกอบดวย สมดบญช 10 เลม และเอกสารประกอบการบนทกบญช 3 เลม รวมทงสน 13 เลม ดงน

1. สมดเงนสด 2. สมดบนทกรายการทวไป 3. สมดบนทกตนทนกาไร 4. สมดบญชแยกประเภททวไป 5. สมดบญชยอยลกหน 6. ทะเบยนคมวตถดบ 7. ทะเบยนคมสนคา 8. ทะเบยนทรพยสนถาวร 9. สมดบญชยอยเจาหน 10. ทะเบยนสมาชกและหน 11. ใบเสรจรบเงน 12. ใบเบกเงน 13. ใบขายเชอ

ผปฏบตงานเขาไปวางรปแบบบญชควรนาสมดบญชท จาเปนตองใชสาหรบประกอบ การบนทกบญชไปมอบใหกบวสาหกจชมชนกลมใหม โดยพจารณาความเหมาะกบธรกจของวสาหกจชมชนกลมนน ๆ โดยผปฏบตงานทไมจาเปนตองนาสมดบญชทใชประกอบการสอนแนะการจดทาบญชไปมอบใหวสาหกจชมชนกล มใหมท ง 13 เลม เน องจากวสาหกจชมชนบางกล มอาจไมมความจาเปนตองใช เชน วสาหกจชมชนทไมมการขายสนคาเปนเงนเชอ ผปฏบตงานไมจาเปนตองมอบสมดบญชยอยลกหนใหวสาหกจชมชนกลมดงกลาว เนองจากไมมรายการลกหนใหบนทก หรอกรณทวสาหกจชมชนมสมดบญชของกลมอยแลว ผปฏบตงานควรสอนแนะนาวธการบนทกบญชตามสมดบญชของกลมวสาหกจชมชนไดเลย

- เอกสารแนบ 4 แบบบนทกการควบคมภายใน เลอกเมนระบบการควบคมภายใน บนทกระบบการควบคมภายในวสาหกจชมชน

ตามเอกสารแนบ 4 โดยผปฏบตงานควรวางระบบการควบคมภายในใหสอดคลองกบลกษณะการดาเนนธรกจของวสาหกจชมชน ดงนนผปฏบตงานควรวางระบบใหเหมาะสมกบวสาหกจชมชนกลมนน ๆ และขอมลทบนทกจะปรากฏทรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ชองท 5 โดยจะปรากฏเปนวนททเขาปฏบตงาน)

Page 9: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

4

3.2 กจกรรมการสอนแนะนาการจดทาบญชสาหรบวสาหกจชมชนกลมใหม จานวน 2 ครง โดยจงหวดตองปฏบตงานใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 1 และไตรมาสท 2 โดยใชเอกสารประกอบดงน

3.2.1 เอกสารแนบ 5 แบบบนทกการปฏบตสอนแนะการจดทาบญช หลงจากทผปฏบตงานไดปฏบตงานครบทง 4 ขนตอนแลว ผปฏบตงาน ทสามารถเขาไปสอนแนะนาการจดทาบญชไดในไตรมามาสท 1 และไตรมาสท 2 (รวม 2 ครง) โดยใชเอกสารแนบ 5 แบบบนทกการปฏบตงานใชสาหรบบนทกการสอนแนะของผปฏบตงานเพอบนทกรายละเอยดการสอนแนะ ในแตละครง แลวใหนารายละเอยดการสอนแนะตามเอกสารแนบท 5 มาบนทกในระบบสารสนเทศ ทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) ดงน 3.2.1.1 เลอกเมนสอนแนะ แลวเลอกบนทกการสอนแนะการจดทาบญช ครงท 1 ในไตรมาสท 1 ใหบนทกผลการสอนแนะนาการจดทาบญชตามเอกสารแนบท 5 โดยขอมลทบนทก จะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ชองท 6 การสอนแนะการจดทาบญชครงท 1 โดยจะปรากฏวนททเขาสอนแนะ) 3.2.1.2 เลอกเมนสอนแนะ แลวเลอกบนทกการสอนแนะการจดทาบญช ครงท 2 ในไตรมาสท 2 ใหบนทกผลการสอนแนะนาการจดทาบญชตามเอกสารแนบท 5 โดยขอมลทบนทกจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ชองท 6 การสอนแนะการจดทาบญชครงท 2 โดยจะปรากฏวนททเขาสอนแนะ)

3.2.2. เอกสารแนบ 6 แบบบนทกการปฏบตสอนแนะการจดทางบการเงน หลงจากทผปฏบตการสอนแนะการจดทาบญชครบทง 2 ครงแลวผปฏบตงานสามารถเขาไปสอนแนะการจดทางบการเงนไดในไตรมาสท 3 และไตรมาสท 4 (รวม 2 ครง) โดยใชเอกสารแนบ 6 แบบบนทกการปฏบตงานสอนแนะการจดทางบการเงน เพอบนทกรายละเอยดการสอนแนะการจดทา งบการเงนในแตละครง แลวใหนารายละเอยดการสอนแนะตามเอกสารแนบท 6 มาบนทกในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) ดงน 3.2.2.1 เลอกเมนสอนแนะ แลวเลอกบนทกการสอนแนะการจดทางบการเงนครงท 1 ในไตรมาสท 3 ใหบนทกการสอนแนะการจดทางบการเงนตามเอกสารแนบท 6 โดยขอมลทบนทกจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ชองท 6 การสอนแนะการจดทางบการเงนครงท 3 โดยจะปรากฏวนททเขาสอนแนะ) 3.2.2.2 เลอกเมนสอนแนะ แลวเลอกบนทกการสอนแนะการจดทางบการเงนครงท 2 ไตรมาสท 4 ใหบนทกการสอนแนะการจดทางบการเงนตามเอกสารแนบท 6 โดยขอมลทบนทก จะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ชองท 6 การสอนแนะการจดทางบการเงนครงท 4 โดยจะปรากฏวนททเขาสอนแนะ)

3.3 กจกรรมตดตามประเมนผลวสาหกจชมชนกลมใหม จานวน 3 ครง หลงจากผปฏบตงานประเมนความพรอม บนทกขอตกลง วางรปแบบบญชวางระบบ

การควบคมภายใน และการสอนแนะการจดทาบญชครงท 1 เสรจเรยบรอยแลว เจาหนาทสามารถทาการตดตามประเมนผลการปฏบตงานไดตามขนตอนตอไปน

Page 10: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

5

3.3.1 เอกสารแนบ 7 แบบบนทกปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยมอ ใหผปฏบตงานทเขาไปตดตามการสอนแนะการจดทาบญชในไตรมาสท 2

โดยใชเอกสารแนบ 7 ประกอบการตดตามประเมนผล หลงจากทตดตามเสรจใหผปฏบตงานบนทกขอมล ทบนทกการตดตามในตามเอกสารแนบ 7 ใหบนทกผลการตดตามในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยเลอกเมนตดตามประเมนผล (ใหม+เกา) แลวบนทกการตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยมอ ใหบนทกผลการตดตามตามเอกสารแนบ 7 โดยผปฏบตงานตองบนทกผลการตดตามประเมนผลการจดทาบญชของวสาหกจชมชนกลมท เขาตดตาม โดยจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ชอง 7.1.1 จดทาบญชได จะเปน Y/N กรณผปฏบตงานบนทกผลวสาหกจชมชนจดทาบญชไดถกตอง และเปนปจจบน จะปรากฏผลเปน Y แตถาผปฏบตงานประเมนบนทกผลวสาหกจชมชนจดทาบญชไดถกตอง แตไมเปนปจจบน จะปรากฏผลเปน N)

3.3.2 เอกสารแนบ 8 แบบบนทกปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทาบญช ดวยโปรแกรมระบบบญช (ในกรณทวสาหกจชมชนใชโปรแกรมในการบนทกบญช)

ใหผปฏบตงานเขาไปตดตามการสอนแนะการจดทาบญชในไตรมาสท 2 โดยใชเอกสารแนบ 8 ใหบนทกการตดตามประเมนผลของผปฏบตงานตามเอกสารแนบ 8 แลวใหบนทก ในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยเลอกเมนตดตามประเมนผล (ใหม+เกา) แลวบนทกการตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยโปรแกรม ใหผปฏบตงานบนทกผลตามเอกสารแนบ 8 การตดตามประเมนผลจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ชอง 4.2 รปแบบบญชทใชแบบ IT โดยปรากฏผลเปน Y/N กรณวสาหกจชมชนมรปแบบ IT จะปรากฏเปน Y และถาวสาหกจชมชนไมมรปแบบ IT จะปรากฏเปน N)

3.3.3 เอกสารแนบ 9 แบบบนทกปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทางบการเงน ใหผปฏบตงานทเขาไปตดตามการสอนแนะการจดทางบการเงนในไตรมาสท 3

และไตรมาสท 4 ใชเอกสารแนบ 9 ประกอบการตดตามประเมนผล หลงจากทตดตามเสรจใหผปฏบตงานบนทกขอมลตามเอกสารแนบ 9 ในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยเลอกเมนตดตามประเมนผล (ใหม+เกา) แลวบนทกการจดทางบการเงนใหบนทกตามเอกสารแนบ 9 ผปฏบตงานตองบนทกผลการประเมนการจดทาบญชของกลมทเขาตดตามโดยจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ชอง 7.1.2 จดทางบการเงนได จะเปน Y/N กรณผปฏบตงานประเมนจดทางบทดลองได จะปรากฏผลเปน Y แตถาผปฏบตงานประเมนผลการจดทางบทดลองไมได จะปรากฏผลเปน N)

3.3.4 เอกสารแนบ 1 กรณวสาหกจชมชนกลมใหมเลก/หยดดาเนนงาน กรณทวสาหกจชมชนเลกหรอหยดดาเนนงานในระหวางไตรมาสท 1 – 4

ผปฏบตงานตองคดเลอกวสาหกจชมชนกลมใหมมาทดแทนกลมเดมทเลก โดยผปฏบตงานตองเขาไปปฏบตงานใหครบทกกจกรรม และใหผปฏบตงานบนทกผลในเอกสารแนบ 1 ในเมนขอมลทวไป เลอกหวขอ 1.2 สถานะการดาเนนงานใหเลอกหยดดาเนนงาน/เลกดาเนนงาน หลงจากทประเมนผลเสรจใหผปฏบตงานบนทกขอมลตามเอกสารแนบ 1 ในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยเลอกเมนบนทกขอมลทวไป บนทกขอมลในระบบในหวขอ 1.2 สถานะการดาเนนงาน เลอกหยดดาเนนงานหรอเลกดาเนนงาน โดยจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ชอง 7.2 เลก/หยดดาเนนงาน จะปรากฏเปน Y กรณไมเลก/ไมหยดดาเนนงาน จะปรากฏเปน N)

Page 11: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

6

3.3.5 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง (เอกสารแนบ 10) สาหรบวสาหกจชมชนทผปฏบตงานบนทกผลการปฏบตงานในรายงาน

ความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ชอง 7.1.2 จดทางบการเงนได โดยผปฏบตงานตองบนทกจดทา งบการเงนได จะปรากฏผลเปน Y) ผปฏบตงานตองทาการเกบงบทดลอง เพอบนทกรายงานผลงบทดลอง สาหรบวสาหกจชมชนกลมทผปฏบตงานรายงานวาทางบการเงนไดตามเอกสารแนบ 10 ใหบนทกผลในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยเลอกเมนการบนทกงบทดลอง เลอกบนทกงบทดลอง โดยใหผปฏบตงานบนทกตามเอกสารแนบ 10 ใหบนทกผลการดาเนนงาน 12 เดอน ตงเดอนตลาคม 2557 – กนยายน 2558 กรณวสาหกจชมชนกลมทผปฏบตงานดแลอยในปบญชธนวาคม หรอเดอนอนทผปฏบตงานไดบนทกปบญชไวในเอกสารแนบ 1 เอกสารประเมนความพรอมดานการจดทาบญช ของวสาหกจชมชน ทเมนขอมลทวไป เลอกหวขอท 1.4 โดยผปฏบตงานทไดบนทกปบญชไว ใหผปฏบตงาน ทาการปดบญชตามปบญชทบนทกไวในเอกสารแนบ 1 แลวใหบนทกบญชปดบญชสนคาคงเหลอและโอนปดบญชกาไร/ขาดทน ในกรณมกาไรสทธประจาปใหโอนปดบญชกาไรสทธประจาปเขาบญชกาไรสทธรอการจดสรร กรณวสาหกจชมชนขาดทนสทธประจาปใหโอนปดบญชขาดทนสทธประจาปเขาบญชขาดทนสะสมใหครบทกขนตอนกอน หลงจากนนใหทาการบนทกขอมลงบทดลองตามเอกสารแนบ 10 ในระบบสารสเทศทางการเงนและการบญช ของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) แลวบนทกยนยนการปดบญช เมอผปฏบตงานบนทกรายการครบถวนแลวให คลกบนทกขอมล ดานลางของหนาจอ กรณผปฏบตงานบนทกขอมลไมถกตองสามารถแกไขขอมลไดในขนตอนน และเมอแนใจวาถกตองให คลกยนยนขอมลดงกลาวอกครง ซงงบทดลองจะปรากฏเปนเดอนถดไปโดยอตโนมตและผปฏบตงานสามารถดาเนนงานในเดอนถดไปได แตผปฏบตงานไมสามารถแกไขขอมล ในงบทดลองไดโดยผปฏบตงานตองแจงใหเจาหนาทของกลมสงเสรมพฒนาการบญชชมชนทาการลบขอมล ในเดอนทผดใหกอนแลวผปฏบตงานจงสามารถดาเนนงานตอได

ขอควรระวง เนองจากระบบสารสนเทศของกรมตรวจบญชสหกรณมการตงระบบปองกนความปลอดภยเอาไว โดยการระบเวลาสาหรบการทางานหนาจอไว ถาหากผปฏบตงานคยขอมล ในระบบสารสนเทศ (CAD_SMCE 58 ในเมนงบทดลอง) ใหผปฏบตงานทาการ Save ขอมลไวตลอด ถาหากผปฏบตงานไมคยขอมลในงบทดลองอยางตอเนองระบบจะทาการ long out โดยอตโนมตและขอมลทผปฏบตงานคยจะไมหายไปกรณท Save ขอมลไว แตถาผปฏบตงานไมทาการ Save ขอมลไว ผปฏบตงานตองทาการคยขอมลใหมทงหมดอกครง

4. การตดตามประเมนผลโครงการโดย สตท. ใชเอกสารของกลมตดตามประเมนผลในการดาเนนงาน ผปฏบตงานของ สตท. ตองวางแผนตดตามประเมนผล รอยละ 30 ของวสาหกจชมชน กลมใหมโดยตองทาการวางแผนตดตามประเมนผลในรายงานแผนการปฏบตงาน โดยผปฏบตงานสามารถบนทกผลในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน(CAD_SMCE 58) โดยขอมลดงกลาว จะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 11 ชองท 8 โดยจะปรากฏวนททเขาตดตามประเมนผล) หมายเหต กรณตองการใหเจาหนาททดแลโครงการวสาหกจชมชนในสวนกลางแกไขขอมลให กรณาตดตอทเบอร 0 2628 5768 หรอ 0 2628 5240-59 ตอ 2414

Page 12: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

7

เอกสารแนบ 1

สานกงานตรวจบญชสหกรณ...........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท .........

ประเมนความพรอมดานการจดทาบญชของวสาหกจชมชน

ปงบประมาณ ..........................................

โปรดเขยนเครองหมาย ใน หรอ ทตรงกบความเปนจรงและเตมขอความในชองวาง

วนทประเมนความพรอม..........................

1. ขอมลทวไป

1.1 ชอวสาหกจชมชน……………………………………………………..เลขทะเบยน...............................................

1.2 สถานะการดาเนนงาน (เลอกขอหนงขอใด)

ดาเนนงาน

ดาเนนการเฉพาะชวงฤดกาล

หยดดาเนนงาน

เลกดาเนนงาน

1.3 ทตง จงหวด ............................ อาเภอ ............................ ตาบล .....................................

เลขท …… หมท ...…… ถนน ................................ เบอรโทรศพท...................................

1.4 ปบญช เดอน ................... วนท .....................

1.5 การเขารวมเครอขาย

รหสสหกรณ ..................................................... ชอสหกรณ ...............................................................

เขารวมเครอขาย ............... แหง

ไมเขารวมเครอขาย

1.6 ดาเนนธรกจรวมเปนสหกรณ ...........................

1.7 วสาหกจชมชนตนแบบ

ใช

ไมใช

2. ขอมลสมาชกและหน

2.1 จานวนสมาชก................... คน

2.2 การรวมหน 1) มมลคาหนละ ............. บาท รวมเปนเงน..................................... บาท

2) ยงไมมการรบคาหน

Page 13: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

8

เอกสารแนบ 1

3. การดาเนนธรกจ

3.1 ขอมลดานโครงสรางธรกจ

1) กจกรรมผลตเพอจาหนาย

2) กจกรรมซอขายสนคา

3) กจกรรมใหบรการ

3.2 ประเภทวสาหกจ

เลอกประเภท ............................ ประเภทยอย ....................

3.3 แหลงวตถดบ

ภายในจงหวด ภายนอกจงหวด

3.4 ชองทางจาหนาย

ผานสหกรณ อน ๆ

4. ความพรอมดานการจดทาบญชของวสาหกจชมชน

4.1 ผจดทาบญชของกลมวสาหกจชมชน

1. กรรมการของกลมวสาหกจชมชน 2. สมาชกกลมวสาหกจชมชน

3. ลกหลาน/ญาต ของกรรมการและสมาชก 4. ครบญชอาสา

5.บคคลภายนอก 6. ยงไมมการกาหนดผจดทา

4.2 ชอและวฒการศกษาผทาบญช (ไมตองกรอกขอมลในกรณขอ 4.1 เลอกขอ 6)

นาย นาง นางสาว ชอ ..…………….…………… นามสกล .....................................................

ระดบการศกษา

1. ประถมศกษา 2. มธยมศกษา

3. อาชวศกษาตอนตน (ปวช.) 4. อาชวศกษาตอนปลาย (ปวท./ปวส.)/อนปรญญา

5. ปรญญาตร/สงกวา 6. อยระหวางการศกษาระดบ...............................

5. การทาขอตกลง

1. ทาได ระบวนท ....................................

2. ยงไมไดทา

(.................................................................) ผประเมน

ตาแหนง..................................................................

ตาแหนง ................................................................. วนทปฏบตงาน ................./.................../...................

Page 14: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

9

เอกสารแนบ 2

บนทกขอตกลงบนทกขอตกลง

ระหวางระหวาง………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....…….. ((ชอวสาหกจชมชนชอวสาหกจชมชน))

กบ กรมตรวจบญชสหกรณกบ กรมตรวจบญชสหกรณ

เรอง การพฒนาความรดานการบญช ในโครงการพฒนาวสาหกจชมชน ปงบประมาณเรอง การพฒนาความรดานการบญช ในโครงการพฒนาวสาหกจชมชน ปงบประมาณ ………………....

*******************************

บนทกขอตกลงน ทาขนวนท…….…... เดอน............................................................ พ.ศ....................

ณ ……………………………………………………….………………………………………...........................................................................

ระหวาง กรมตรวจบญชสหกรณ โดย ............................................................................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณ................................. เลขท........... หมท...... ถนน ....................ตาบล.................

อาเภอ.......................... จงหวด.........................……. ซงตอไปในขอตกลงน เรยกวา “กรมตรวจบญชสหกรณ”

ฝายหนง กบ วสาหกจชมชน..............................……........................................................................................

โดย นาย/นาง/น.ส………………………..………….........................................................................................................

ทตงกลมเลขท.......……….. หมท………..... บาน............................................... ถนน…………..................................

ตาบล................................................อาเภอ........……………................ จงหวด...............................................

โทรศพท.............................................. ซงตอไปน เรยกวา “วสาหกจชมชน” ฝายหนง โดยทง 2 ฝาย ไดจดทาบนทก

ขอตกลงรวมกน ดงน

1.) วสาหกจชมชน จะดาเนนการจดใหมผรบผดชอบในการจดทาบญชและพรอมรบการสอนแนะการจดทา

บญช จากเจาหนาทของกรมตรวจบญชสหกรณ ตลอดจนใหความรวมมอในการเขารบการพฒนาความรดานการบญช

Page 15: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

10

2.) กรมตรวจบญชสหกรณ จะดาเนนการสอนแนะใหวสาหกจชมชนมความรความเขาใจดานการบญชและ

สามารถจดทาบญชได ตลอดจนนาขอมลทางบญชมาใชเปนแนวทางในการบรหารจดการกลมได

3.) วสาหกจชมชน จะรวมมอกบกรมตรวจบญชสหกรณ ในการจดทาบญชของกลมใหประสบผลสาเรจ

ตามวตถประสงคของโครงการ

บนทกขอตกลงนทาขน 2 ฉบบ ดวยความสมครใจ โดยมขอความถกตองตรงกนทกประการ

และตางถอไวฝายละ 1 ฉบบ

(ลงชอ)…………………………………………….(วสาหกจชมชน) (ลงชอ)…………..……….……………………..(กตส.)

(………………………………………….…) (………..………………..…………………)

ตาแหนง..................................................... ตาแหนง............................................

Page 16: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

11

เอกสารแนบ 3

สานกงานตรวจบญชสหกรณ...........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานวางรปแบบบญช

วสาหกจชมชน.........................................................................เลขทะเบยน..........................................

วางรปแบบครงท ........... ไตรมาสท .............

1. เครองมอในการจดทาบญช

1) บนทกดวยมอ วนทวางรป (ครงแรก) ........................

2) จดทาบญชโดยใชโปรแกรมระบบบญช วนทวางรป (ครงแรก) ........................

2. จดทาบญชดวยมอ

2.1 สมดบญช

1) สมดเงนสด 2) สมดรายวนทวไป

3) สมดบญชแยกประเภท 4) สมดตนทนกาไร

2.2 ทะเบยนและบญชยอย

1) ทะเบยนสมาชกและหน 2) ทะเบยนคมสนทรพย

3) ทะเบยนคมสนคา 4) ทะเบยนคมวตถดบ

5) บญชยอยลกหน 6) บญชยอยเจาหน

3. จดทาบญชโดยใชโปรแกรมระบบบญช

1) ระบบบญชแยกประเภท 2) ระบบสมาชกและหน

3) ระบบสนคา 4) ระบบเงนรบฝาก

5) ระบบเงนใหก

(ลงชอ)...................................................................... ผปฏบตงาน

(..................................................................)

ตาแหนง ..................................................................

วนทดาเนนการ ......................................................

Page 17: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

12

เอกสารแนบ 4

สานกงานตรวจบญชสหกรณ..........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการควบคมภายใน

วสาหกจชมชน ..................................................... เลขทะเบยน ........................................................

ครงท ............... ไตรมาสท ...............

1. ดานการบรหารงานทวไป

1. มการกาหนดระเบยบขอบงคบเพอใชเปนแนวทางปฏบตงานใหครบถวน

2. มการจดแบงสวนงานและแบงแยกหนาทชดเจน

3. ไมใหบคคลใดปฏบตงานเรองใดเรองหนงตงแตตนจนจบ

4. แยกหนาทดานการเงนกบการบญชออกจากกน

5. มการประชมคณะกรรมการเปนประจา เพอตดตามผลปฏบตงาน

6. มแผนการดาเนนงานทชดเจนและมการเปรยบเทยบกบผลงาน

7. มการตรวจสอบภายใน

2. ดานเงนสดและเงนฝากธนาคาร

1. มการกาหนดระเบยบหรอหลกปฏบตในการเกบรกษาเงนสด

2. มการออกหลกฐานการรบและจายเงนทกครง และนามาบนทกบญชทนท

3. มระบบการควบคมเอกสารการรบเงน

4. มการกาหนดใหนาเงนสดทไดรบทงหมดฝากธนาคารโดยไมชกชา

5. มการกาหนดวงเงนขนตาทสามารถเกบรกษาไวไดเทาทจาเปน

6. การจายเงนทกครงมการอนมตจากผมอานาจ

7. มการเปรยบเทยบยอดเงนในบญชเงนฝากธนาคารกบสมดคฝากโดยสมาเสมอ

3. ดานคาหน

1. มการกาหนดระเบยบปฏบตเกยวกบการถอหนไวชดเจน

2. มการจดทาทะเบยนคมการถอหนของสมาชกไวเปนปจจบน

3. มการเปรยบเทยบยอดรวมเงนคาหนในทะเบยนคมกบบญชแยกประเภททวไป

4. ดานสนทรพย

1. มการควบคมการปฏบตตามระเบยบหรอหลกปฏบตเกยวกบการซอ/ขายสนทรพย

และการจดทาทะเบยนคมสนทรพย

2. มการอนมตการซอ/เลกใชสนทรพย

3. มการตรวจนบสนทรพยเปรยบเทยบกบทะเบยนคมสนทรพยเปนครงคราว

Page 18: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

13

เอกสารแนบ 4 5. ดานเงนรบฝาก

1. กาหนดใหสมาชกนาสมดเงนฝากมาบนทกรายการทกครง เมอมการฝากและถอนเงน

2. มการเปรยบเทยบยอดในทะเบยนคมเงนรบฝากกบบญช

3. มการสอบทานลายมอชอผถอนเงนฝากใหถกตองกอนการจายเงน

6. ดานตนทน

1. มการกาหนดระเบยบปฏบตเกยวกบการจดหาวตถดบและการเบกใช 2. มการจดทาทะเบยนคมวตถดบและการเบกไปใชในการผลต

3. มการกาหนดตวผรบผดชอบในการดแลเกบรกษาวตถดบและบนทกตนทนการผลต

4. มการตรวจนบวตถดบเพอเปรยบเทยบกบยอดคงเหลอในทะเบยนคม

5. มการกาหนดตนทนมาตรฐานในการผลต

7. ดานการจดสรรกาไรสทธ

1. มการกาหนดระเบยบปฏบตเกยวกบการจดสรรกาไรของวสาหกจชมชน

2. มการตดตามการจดสรรกาไรสทธและหลกฐานการจายเงนเปนไปตามมตทประชม

8. ดานสารสนเทศ

1. วสาหกจชมชนบนทกสมดบญชขนตนดวยระบบ Manual

2. นายอดสรปมาบนทกในระบบ GL

(ลงชอ)........................................................... ผปฏบตงาน

(...............................................................)

ตาแหนง ...........................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...............

Page 19: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

14

เอกสารแนบ 5

สานกงานตรวจบญชสหกรณ..........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานสอนแนะการจดทาบญช

วสาหกจชมชน............................................... เลขทะเบยน ................................................................

ครงท ............ ไตรมาสท ...................

1. การสอนแนะการจดทาเอกสารประกอบการบนทกบญช

1. เอกสารประกอบการรบเงน

2. เอกสารประกอบการจายเงน

3. เอกสารอน ๆ ทไมใชตามระบในขอ 1 และ 2

2. การสอนแนะการบนทกบญชดวยมอ

2.1 การบนทกรายการในสมดบญช

1. สมดเงนสด 3. สมดบญชแยกประเภท

2. สมดรายวนทวไป 4. สมดตนทนกาไร

2.2 การบนทกทะเบยน/บญชยอย

1. ทะเบยนสมาชกและหน 4. ทะเบยนคมวตถดบ

2. ทะเบยนคมสนทรพย 5. บญชยอยลกหน

3. ทะเบยนคมสนคา 6. บญชยอยเจาหน

2.3 การจดทางบทดลอง ได ไมได

3. การสอนแนะการบนทกบญชดวยโปรแกรมระบบบญช

1) ระบบบญชแยกประเภท 2) ระบบสมาชกและหน

3) ระบบสนคา 4) ระบบเงนรบฝาก

5) ระบบเงนใหก

(ลงชอ)........................................................... ผปฏบตงาน

(...............................................................)

ตาแหนง ...........................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...............

Page 20: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

15

เอกสารแนบ 6

สานกงานตรวจบญชสหกรณ..........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานสอนแนะการจดทางบการเงน

วสาหกจชมชน............................................... เลขทะเบยน ................................................................

ครงท ........... ไตรมาสท ...............

1. การสอนแนะการจดทางบการเงน

1. การจดทางบทดลอง

2. การจดทางบตนทนผลต/ขาย

3. การจดทางบกาไรขาดทน

4. การจดทางบดล

ความเหนของผปฏบตงาน

วสาหกจชมชนสามารถจดทาได

1. การจดทางบทดลอง 2. งบตนทนผลต/ขาย

3. งบกาไรขาดทน

4. งบดล

วสาหกจชมชนไมสามารถจดทาได

1. การจดทางบทดลอง

2. งบตนทนผลต/ขาย

3. งบกาไรขาดทน

4. งบดล

(ลงชอ)........................................................... ผปฏบตงาน

(...............................................................)

ตาแหนง ...........................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...............

Page 21: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

เอกสารแนบ 1

16

เอกสารแนบ 7

สานกงานตรวจบญชสหกรณ...........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยมอ

วสาหกจชมชน ..................................................... เลขทะเบยน ....................................................

ครงท................ ไตรมาสท................

บนทกบญชได

การทาบญชตอเนอง (พจารณาในรายละเอยด) ถกตอง ไม

ถกตอง

เปน

ปจจบน

ไมเปน

ปจจบน

บนทก

บญช

ไมได

• บนทกบญชดวยมอ

1. ผลการบนทกรายงานสมดบญช

1.1 สมดเงนสด

1.2 สมดรายวนทวไป

1.3 สมดแยกประเภททวไป

1.4 สมดตนทนกาไร

2. ผลการบนทกทะเบยน/บญชยอย

2.1 ทะเบยนสมาชกและหน

2.2 ทะเบยนคมสนทรพย

2.3 ทะเบยนคมสนคา

2.4 ทะเบยนคมวตถดบ

2.5 ทะเบยนยอยลกหน

2.6 ทะเบยนยอยเจาหน

ลงชอ ........................................................ ผตดตามประเมนผล

(.....................................................)

ตาแหนง .............................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...................

Page 22: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

เอกสารแนบ 1

17

เอกสารแนบ 8

สานกงานตรวจบญชสหกรณ...........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยโปรแกรมระบบบญช

วสาหกจชมชน ..................................................... เลขทะเบยน ....................................................

ครงท............... ไตรมาสท..................

ใหทาเครองหมาย และ โดย หมายถง มการยกยอด ถกตอง เปนปจจบน

หมายถง ไมมการยกยอด ไมถกตอง ไมเปนปจจบน

การยกยอด การบนทกบญช การปดบญช

ท โปรแกรมระบบบญช มการ

ยกยอด

ความ

ถกตอง

ความ

ถกตอง

ความเปน

ปจจบน

ความ

ถกตอง

ความเปน

ปจจบน

ยงไมสน

ปบญช

1 ระบบบญชแยกประเภท

2 ระบบสมาชกและหน

3 ระบบสนคา

4 ระบบเงนรบฝาก

5 ระบบเงนใหก

ลงชอ ........................................................ ผตดตามประเมนผล

(..................................................)

ตาแหนง .............................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...................

Page 23: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

18

เอกสารแนบ 9

สานกงานตรวจบญชสหกรณ...........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานตดตามประเมนผลการจดทางบการเงน

วสาหกจชมชน................................................ เลขทะเบยน ......................................

ครงท................... ไตรมาสท ..............

ท งบการเงน จดทาได จดทาไมได

1 งบทดลอง

2 งบตนทนผลต/ขาย

3 งบกาไรขาดทน

4 งบดล

ความเหนของผประเมน

วสาหกจชมชนควรไดรบการสอนแนะเพมเตมดานการจดทา

งบ.............................................

งบ.............................................

งบ.............................................

งบ.............................................

ลงชอ ............................................................... ผตดตามประเมนผล

(............................................................)

ตาแหนง .............................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...................

Page 24: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

19

เอกสารแนบ 10

สานกงานตรวจบญชสหกรณ......................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง

วสาหกจชมชน............................................... เลขทะเบยน .....................................................

ครงท ............ ไตรมาสท ...............

เลขท

อางอง

รายการ ยอดยกมา ระหวางเดอน ยอดคงเหลอ

เดบต เครดต เดบต เครดต เดบต เครดต

(ลงชอ)........................................................... ผปฏบตงาน

(...............................................................)

ตาแหนง ...........................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...............

Page 25: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

20

การปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชนป 2558 สาหรบสานกงานตรวจบญชสหกรณทกจงหวด

วสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง แนวทางการปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชนป 2558 1. การคดสรรกลมเปาหมาย ผปฏบตงานวสาหกจชมชนทาการคดเลอกวสาหกจชมชน กลมตดตามตอเนอง ซงสานกงาน ตรวจบญชสหกรณเคยพฒนาดานบญชมากอนแลวตงแตป 2548 - 2557 โดยพจารณาจากกลมตดตามตอเนอง ทใหความรวมมอและพรอมทจะใหกรมตรวจบญชสหกรณเขาไปดแล เปาหมาย จานวน 276 แหง

2. การจดทาแผนการปฏบตงานทาง Intranet เมอดาเนนการคดสรรวสาหกจชมชนกลมตอเนองแลว ใหผปฏบตงานเขาไปวางแผน การปฏบตงานในรายงานแผนการปฏบตงาน (PD 12) โดยผปฏบตงานตองเขาไปวางแผนการปฏบตงาน กากบแนะนา จานวน 3 กจกรรม ดงตอไปน 2.1 กจกรรมกากบแนะนาการจดทาบญช ในไตรมาสท 1 จานวน 1 ครง 2.2 กจกรรมกากบแนะนาการจดทางบการเงน ในไตรมาสท 2 จานวน 1 ครง 2.3 กจกรรมการใชขอมลทางการเงนและการบญช ในไตรมาสท 3 และ 4 จานวน 2 ครง กรณวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนองไมมชอปรากฏในรายงานแผนการปฏบตงาน (PD 12) ผปฏบตงานตองปฏบตตามขนตอนตอไปน

2.4 ใหนาขอมลจากแบบประเมนความพรอมดานการจดทาบญชของวสาหกจชมชน (เอกสารแนบ 1) ทผปฏบตงานทาการประเมนความพรอมดานการจดทาบญชของวสาหกจชมชนและ การบนทกขอตกลงกบวสาหกจชมชนแลว ใหบนทกในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญช ของวสาหกจชมชน 2558 (CAD_SMCE 58) ทเมน ประเมนความพรอม เลอกการประเมนความพรอม บนทกเพมการประเมนความพรอม โดยบนทกใหครบถวนทกรายการในรายละเอยดตาม (เอกสารแนบ 1) โดยขอมลทเจาหนาทบนทกจะปรากฏในรายงานแผนการปฏบตงาน (PD 12) ผปฏบตงานสามารถเลอกวางแผนปฏบตงานไดทง 3 กจกรรม ถาวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนองไมไดดาเนนธรกจทงป ใหเขาไปในเมนขอมลทวไป เลอกหวขอ 1.2 สถานะการดาเนนงาน โดยบนทกดาเนนการเฉพาะชวงฤดกาล หากวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนองทผปฏบตงานไดเขาไปประเมนความพรอมแลว ไดหยดดาเนนงานระหวางปใหบนทกขอมลในเมนบนทกขอมลทวไป เลอกหวขอ 1.2 ชองสถานะการดาเนนงานใหเลอกหยดดาเนนงานหรอเลกดาเนนงาน โดยขอมลทเจาหนาทไดบนทกแลว ขอมลทบนทกจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 12 ในชอง 7.2 เลก/หยดดาเนนงาน เมอแนใจวาขอมลทเจาหนาทไดบนทกถกตองและครบถวนตามแบบแลวจงคลก บนทก ถอเปนการสนสดกระบวนการวางแผนสาหรบวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง

Page 26: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

21

3. การปฏบตงานกากบแนะนา จดทาแผนการปฏบตงานสาหรบวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง โดยบนทกขอมลทาง Intranet ในระบบสารสนเทศ 2557 - 2558 ใหใสรหสบตรประชาชนของหวหนาสานกงานหรอของผปฏบตงานท ได รบอนญาตจากหวหนาสานกงานใหสามารถเขาระบบได โดยเลอกเมนระบบแผนและผลการปฏบตงาน 2558 (CAD_PLAN 58) เลอกเมนแผนปฏบตงาน แลวเลอกหวของานพฒนาบญชรายบคคล/ชมชน ใหบนทกท PD 12 โครงการพฒนาวสาหกจชมชน (ตดตามตอเนอง 48 - 57) ผปฏบตงานตองเลอกวสาหกจชมชนโดยตองวางแผน ทจะดาเนนงานทง 3 กจกรรมใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 1 ดงน 3.1 กจกรรมกากบแนะนาการจดทาบญช จานวน 1 ครง โดยใหผปฏบตงานระบเดอน ทจะเขาไปทาการกากบแนะนาการจดทาบญชใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 1 โดยบนทกขอมลในรายงานแผน การปฏบตงาน (PD 12) 3.2 กจกรรมกากบแนะการจดทางบการเงน จานวน 1 ครง โดยใหผปฏบตงานระบเดอน ทจะเขาไปกากบแนะนาการจดทาบญชใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 2 โดยบนทกขอมลในรายงานแผน การปฏบตงาน (PD 12) 3.3 กจกรรมกากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและการบญชในการบรหาร จานวน 2 ครง โดยผปฏบตงานระบเดอนทจะเขาไปกากบแนะนาการจดทาบญชใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 3 และไตรมาสท 4 โดยบนทกขอมลในรายงานแผนการปฏบตงาน (PD 12) 3.4 กจกรรมกากบและตดตามวสาหกจชมชน จานวน 3 ครง โดยผปฏบตงานจะเขาไปกากบตดตามการกากบแนะนาการจดทาบญช การกากบแนะนาการจดทางบการเงน และการกากบแนะนาการใชขอมล ทางบญชและงบการเงนในการบรหารจดการ ภายในไตรมาสท 1 ถงไตรมาสท 3 หรอ 4 โดยบนทกขอมล ในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) 3.5 ตดตามประเมนผลโครงการ โดย สตท. 1 – 10 จะวางแผนโดยกาหนดเดอนทจะเขาตดตามประเมนผลการทางานโครงการพฒนาวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง รอยละ 10

การบนทกผลการปฏบตงานของผปฏบตงานใหบนทกขอมลในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) ดงน

3.1 กจกรรมกากบแนะนาการจดทาบญชสาหรบวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง จานวน 1 ครง โดยผปฏบตงานตองปฏบตงานใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 1 โดยใชเอกสารประกอบ ดงน - เอกสารแนบ 11 แบบบนทกการปฏบตกากบแนะนาการจดทาบญช (กลมตดตามตอเนอง) หลงจากทผปฏบตงานไดปฏบตงานแลว ใหใชเอกสารแนบ 11 แบบบนทก การปฏบตงานใชสาหรบบนทกการกากบแนะนาการจดทาบญช (กลมตดตามตอเนอง) ของผปฏบตงาน เพอบนทกรายละเอยดการกากบแนะนา แลวใหนารายละเอยดการกากบแนะตามเอกสารแนบท 11 มาบนทกในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยเลอกเมนสอนแนะ แลวเลอกบนทกการสอนแนะการจดทาบญชครงท 1 ในไตรมาสท 1 ใหบนทกผลการกากบแนะนา การจดทาบญช (กลมตดตามตอเนอง) ตามเอกสารแนบท 11 โดยขอมลทบนทกจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 12 ชองท 4 ครงท 1 การจดทาบญช โดยจะปรากฏวนททเขากากบแนะนา)

Page 27: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

22

3.2 กจกรรมกากบแนะนาการจดทางบการเงนสาหรบวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง จานวน 1 ครง โดยผปฏบตงานตองปฏบตงานใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 2 โดยใชเอกสารประกอบดงน

- เอกสารแนบ 12 แบบบนทกการปฏบตกากบแนะนาการจดทางบการเงน (กลมตดตามตอเนอง) หลงจากทผปฏบตงานไดปฏบตงานแลว ใหใชเอกสารแนบ 12 แบบบนทก การปฏบตงานใชสาหรบบนทกการกากบแนะนาการจดทางบการเงน (กลมตดตามตอเนอง) ของผปฏบตงาน เพอบนทกรายละเอยดการกากบแนะนาแลว ใหนารายละเอยดการกากบแนะนาตามเอกสารแนบท 12 มาบนทกในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยเลอกเมนสอนแนะ แลวเลอกบนทกการสอนแนะการจดทางบการเงนครงท 1 ในไตรมาสท 2 ใหบนทกผลการกากบแนะนาการจดทางบการเงน (กลมตดตามตอเนอง) ตามเอกสารแนบท 12 โดยขอมลทบนทกจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 12 ชองท 4 ครงท 2 การจดทางบการเงน โดยจะปรากฏวนททเขากากบแนะนา)

3.3 กจกรรมกากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและการบญชในการบรหารกลมตดตามตอเนอง จานวน 1 ครง โดยผปฏบตงานตองปฏบตงานใหแลวเสรจภายในไตรมาสท 3 หรอไตรมาสท 4 โดยใชเอกสารประกอบดงน

3.3.1 เอกสารแนบ 13 แบบบนทกการปฏบตกากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและ การบญชในการบรหาร (กลมตดตามตอเนอง) หลงจากทผปฏบตงานไดปฏบตงานแลว ใหใชเอกสารแนบ 13 แบบบนทก การปฏบตงานใชสาหรบบนทกการกากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและบญชในการบรหาร (กลมตดตามตอเนอง) เพอบนทกรายละเอยดการกากบแนะนาแลวใหนารายละเอยดการกากบแนะนาตามเอกสารแนบท 13 มาบนทกในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) 3.3.1.1 เลอกเมนสอนแนะ แลวเลอกบนทกสอนการใชขอมลทางบญช ในการบรหารงาน ครงท 1 ในไตรมาสท 3 ใหบนทกผลการกากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและบญช ตามเอกสารแนบท 13 โดยขอมลทบนทกจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 12 ชองท 4 ครงท 3 การใชขอมลทางการเงนและการบญช โดยจะปรากฏวนททเขากากบแนะนา) 3.3.1.2 เลอกเมนสอนแนะแลวเลอกบนทกสอนการใชข อมลทางบญช ในการบรหารงาน ครงท 2 ในไตรมาสท 4 ใหบนทกผลการกากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและบญช ตามเอกสารแนบท 13 โดยขอมลทบนทกจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 12 ชองท 4 ครงท 4 การใชขอมลทางการเงนและการบญช โดยจะปรากฏวนททเขากากบแนะนา) 3.4 กจกรรมกากบตดตามวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง กจกรรมตดตามประเมนผลวสาหกจชมชนกลมตดตามตอเนอง จานวน 3 ครง หลงจากผปฏบตงานกากบแนะนาการจดทาบญชครงท 1 เสรจเรยบรอยแลว ผปฏบตงานทสามารถทาการตดตามประเมนผลการปฏบตงานไดตามขนตอนตอไปน

Page 28: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

23

3.4.1 เอกสารแนบ 14/1 และเอกสารแนบ 14/2 แบบบนทกปฏบตงานตดตาม การจดทาบญชตอเนองกากบแนะนาการจดทาบญชบญชดวยมอ

ใหผปฏบตงานทเขาไปตดตามการกากบแนะนาการจดทาบญชในไตรมาสท 1 โดยใชเอกสารแนบ 14/1 และเอกสารแนบ 14/2 ประกอบการตดตามประเมนผล หลงจากทตดตามประเมนผลเสรจใหผปฏบตงานบนทกขอมลทบนทกการตดตามตามเอกสารแนบ 14/1 และเอกสารแนบ 14/2 ในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยผปฏบตงานตองทาการประเมนผลการตดตามการจดทาบญชตอเนอง-กากบแนะนาการจดทาบญชดวยมอ 2 ขนตอน โดยเลอกเมนตดตามประเมนผล (ใหม+เกา) แลวเลอกเมนบนทกการตดตามประเมนผลการจดทาบญชดวยมอ ใหผปฏบตงานบนทกผลตามเอกสารแนบ 14/1 หลงจากนนใหผปฏบ ตงานเขาไปบนทกผลการปฏบตงานตดตาม ตามเอกสารแนบ 14/2 ในเมนตดตามการจดทาบญชตอเนอง แลวเลอกเมนบนทกการจดทาบญชตอเนอง ใหผปฏบตงานบนทกผลตามเอกสารแนบ 14/2 โดยจะปรากฏผลการตดตามในรายงานความกาวหนา ผลการปฏบตงาน (RD 12 ชอง 5.1.1 จดทาบญชได จะเปน Y/N กรณผปฏบตงานบนทกผลวสาหกจชมชน เลอกเมนบนทกบญชดวยมอ และเลอกขอท 1 ผลการบนทกรายการในสมดบญชโดยใหบนทกถกตองและ เปนปจจบนจะปรากฏผลเปน Y แตถาผปฏบตงานเลอกผลการบนทกรายการในสมดบญช โดยบนทกไมถกตอง และไมเปนปจจบนจะปรากฏผลเปน N) 3.4.2 เอกสารแนบ 15/1 และเอกสารแนบ 15/2 แบบบนทกปฏบตงาน การจดทาบญชตอเนอง-กากบแนะนาการจดทางบการเงน

ใหผปฏบตงานเขาไปตดตามการกากบแนะนาการจดทางบการเงนในไตรมาสท 2 โดยใชเอกสารแนบ 15/1 และเอกสารแนบ 15/2 ประกอบการตดตามประเมนผล หลงจากทตดตามประเมนผลเสรจใหผปฏบตงานบนทกขอมลทบนทกการตดตามตามเอกสารแนบ 15/1 และเอกสารแนบ 15/2 แลวใหบนทกผลการตดตามในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยผปฏบตงานตองทาการประเมนผลการตดตามการจดทาบญชตอเนอง-กากบแนะนาการจดทางบการเงน 2 ขนตอน โดยเลอกเมนตดตามประเมนผล (ใหม+เกา) แลวเลอกเมนบนทกการจดทางบการเงน ใหผปฏบตงานบนทกผลตามเอกสารแนบ 15/1 หลงจากนนใหผปฏบตงานเขาไปบนทกผลการปฏบตงานตดตามตามเอกสาร 15/2 ในเมนตดตามการจดทาบญชตอเนอง เลอกเมนบนทกการจดทาบญชตอเนอง-สอนแนะการทางบการเงน ใหผปฏบตงานบนทกผลตามเอกสารแนบ 15/2 โดยจะปรากฏผลการตดตามในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 12 ชอง 5.1.2 จดทางบการเงนได จะเปน Y/N กรณผปฏบตงานบนทกวสาหกจชมชนจดทางบทดลองได จะปรากฏผลเปน Y แตถาผปฏบตงานประเมนบนทกผลวสาหกจชมชน จดทางบทดลองไมได จะปรากฏผลเปน N) 3.4.3 เอกสารแนบ 16/1 และเอกสารแนบ 16/2 แบบบนทกปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง-กากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและบญชในการบรหารงาน

ใหผปฏบตงานทเขาไปตดตามการกากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและ การบญชในการบรหารในไตรมาสท 3 หรอไตรมาสท 4 โดยใชเอกสารแนบ 16/1 และเอกสารแนบ 16/2 ประกอบการตดตาม หลงจากทตดตามประเมนผลเสรจใหผปฏบตงานบนทกการตดตามตามเอกสารแนบ 16/1 และเอกสารแนบ 16/2 แลวใหบนทกผลการตดตามในระบบสารสนเทศทางการเง นและการบญช ของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยผปฏบตงานตองทาการประเมนผลการตดตามการจดทาบญชตอเนอง-กากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและบญชใน 2 ขนตอน โดยเลอกเมนตดตามประเมนผล (ใหม+เกา) แลวเลอกเมนบนทกการใชขอมลทางบญชในการบรหารงาน ใหผปฏบตงานบนทกผล ตามเอกสารแนบ 16/1 หลงจากใหผปฏบตงานเขาไปบนทกผลการปฏบตงานตดตามตามเอกสารแนบ 16/2 ในเมนตดตามการจดทาบญชตอเนอง เลอกเมนบนทกการจดทาบญชตอเนอง-สอนแนะการใชขอมลทางบญช

Page 29: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

24

ในการบรหารงานใหผปฏบตงานบนทกผลตามเอกสารแนบ 16/2 โดยจะปรากฏผลการตตามในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 12 ชอง 5.3 ใชขอมลทางการเงนและการบญชในการบรหารได จะเปน Y/N กรณผปฏบตงานประเมนใชขอมลทางการเงนและการบญชในการบรหารได จะปรากฏผลเปน Y แตถาผปฏบตงานประเมนผลไมใชขอมลทางการเงนและการบญชในการบรหาร จะปรากฏผลเปน N)

3.4.4 วสาหกจชมชนกลมใหมเลก/หยดดาเนนงาน เอกสารแนบ 1 กรณทวสาหกจชมชนเลกหรอหยดดาเนนงานในระหวางไตรมาสท 1 – 4

ผปฏบตงานตองคดเลอกวสาหกจชมชนกลมใหมมาทดแทนกลมเดมทเลก โดยผปฏบตงานตองเขาไปปฏบตงานใหครบทกกจกรรม และใหผปฏบตงานบนทกผลในเอกสารแนบ 1 ในเมนขอมลทวไป เลอกหวขอ 1.2 สถานะการดาเนนงานใหเลอกหยดดาเนนงาน/เลกดาเนนงาน หลงจากทประเมนผลเสรจใหผปฏบตงานบนทกขอมลตามเอกสารแนบ 1 ในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยเลอกเมนบนทกขอมลทวไป บนทกขอมลในระบบในหวขอ 1.2 สถานะการดาเนนงาน เลอกหยดดาเนนงานหรอเลกดาเนนงาน โดยจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 12 ชอง 5.2 เลก/หยดดาเนนงานจะปรากฏเปน Y กรณไมเลก/ไมหยดดาเนนงาน จะปรากฏเปน N) 3.4.5 แบบบนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง (เอกสารแนบ 17)

กรณผปฏบตงานบนทกผลการปฏบตงานในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 12 ชอง 5.1.2 จดทางบการเงนได โดยผปฏบตงานตองบนทกจดทางบการเงนได จะปรากฏ ผลเปน Y) ผปฏบตงานตองทาการเกบงบทดลอง เพอบนทกรายงานผลงบทดลองสาหรบวสาหกจชมชน กลมทผปฏบตงานรายงานวาทางบการเงนไดตามเอกสารแนบ 17 ใหบนทกผลในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยเลอกเมนการบนทกงบทดลอง เลอกบนทกงบทดลอง โดยใหผปฏบตงานบนทกตามเอกสารแนบ 17 ใหบนทกผลการดาเนนงาน 12 เดอนตงเดอนตลาคม 2557 - กนยายน 2558 กรณวสาหกจชมชนกลมทผปฏบตงานดแลอยในปบญชธนวาคม หรอเดอนอนทผปฏบตงานไดบนทกปบญชไวในเอกสารแนบ 1 เอกสารประเมนความพรอมดานการจดทาบญชของวสาหกจชมชน ทเมนขอมลทวไป เลอกหวขอท 1.4 โดยผปฏบตงานทไดบนทกปบญชไว ใหผปฏบตงานทาการปดบญชตาม ปบญชทบนทกไวในเอกสารแนบ 1 แลวใหบนทกบญชปดบญชสนคาคงเหลอและโอนปดบญชกาไร/ขาดทน ในกรณมกาไรสทธประจาปใหโอนปดบญชกาไรสทธประจาปเขาบญชกาไรสทธรอการจดสรร กรณวสาหกจชมชนขาดทนสทธประจาปใหโอนปดบญชขาดทนสทธประจาปเขาบญชขาดทนสะสมใหครบทกขนตอนกอน หลงจากนน ใหทาการบนทกขอมลงบทดลองตามเอกสารแนบ 17 ในระบบสารสเทศทางการเงนและการบญชของ วสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) แลวบนทกยนยนการปดบญช เมอผปฏบตงานบนทกรายการครบถวนแลวให คลกบนทกขอมล ดานลางของหนาจอ กรณผปฏบตงานบนทกขอมลไมถกตองสามารถแกไขขอมลไดในขนตอนน และเมอแนใจวาถกตองให คลกยนยนขอมลดงกลาวอกครง ซงงบทดลองจะปรากฏเปนเดอนถดไปโดยอตโนมตและผปฏบตงานสามารถดาเนนงานในเดอนถดไปได แตผปฏบตงานไมสามารถแกไขขอมล ในงบทดลองได โดยผปฏบตงานตองแจงใหเจาหนาทของกลมสงเสรมพฒนาการบญชชมชนทาการลบขอมล ในเดอนทผดใหกอนแลวผปฏบตงานจงสามารถดาเนนงานตอได

Page 30: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

25

ขอควรระวง เนองจากระบบสารสนเทศของกรมตรวจบญชสหกรณมการตงระบบปองกน ความปลอดภยเอาไว โดยการระบเวลาสาหรบการทางานหนาจอไว ถาหากผปฏบตงานคยขอมลในระบบ สารสนเทศ (CAD_SMCE 58 ในเมนงบทดลอง) ใหผปฏบตงานทาการ Save ขอมลไวตลอด ถาหากผปฏบตงานไมคยขอมลในงบทดลองอยางตอเนองระบบจะทาการ long out โดยอตโนมตและขอมลทผปฏบตงานคยจะไมหายไป กรณท Save ขอมลไว แตถาผปฏบตงานไมทาการ Save ขอมลไวผปฏบตงานตองทาการคยขอมลใหมทงหมดอกครง

4. การตดตามประเมนผลโครงการโดย สตท. ใชเอกสารของกลมตดตามประเมนผลในการดาเนนงาน ผปฏบตงานของ สตท. ตองวางแผนตดตามประเมนผล รอยละ 10 ของวสาหกจชมชน กลมตดตามตอเนอง โดยตองทาการวางแผนตดตามประเมนผลในรายงานแผนการปฏบตงาน โดยผปฏบตงานสามารถบนทกผลในระบบสารสนเทศทางการเงนและการบญชของวสาหกจชมชน (CAD_SMCE 58) โดยขอมลดงกลาวจะปรากฏในรายงานความกาวหนาผลการปฏบตงาน (RD 12 ชองท 6 โดยจะปรากฏวนททเขาตตามประเมนผล) หมายเหต กรณตองการใหเจาหนาททดแลโครงการวสาหกจชมชนในสวนกลางแกไขขอมลให กรณาตดตอทเบอร 0 2628 5768 หรอ 0 2628 5240-59 ตอ 2414

Page 31: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

26

เอกสารแนบ 11

สานกงานตรวจบญชสหกรณ..........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานกากบแนะนาการจดทาบญช (กลมตดตามตอเนอง)

วสาหกจชมชน............................................... เลขทะเบยน ................................................................

ครงท ............ ไตรมาสท ...................

1. การสอนแนะการจดทาเอกสารประกอบการบนทกบญช

1. เอกสารประกอบการรบเงน

2. เอกสารประกอบการจายเงน

3. เอกสารอน ๆ ทไมใชตามระบในขอ 1 และ 2

2. การสอนแนะการบนทกบญชดวยมอ

2.1 การบนทกรายการในสมดบญช

1. สมดเงนสด 3. สมดบญชแยกประเภท

2. สมดรายวนทวไป 4. สมดตนทนกาไร

2.2 การบนทกทะเบยน/บญชยอย

1. ทะเบยนสมาชกและหน 4. ทะเบยนคมวตถดบ

2. ทะเบยนคมสนทรพย 5. บญชยอยลกหน

3. ทะเบยนคมสนคา 6. บญชยอยเจาหน

2.3 การจดทางบทดลอง ได ไมได

3. การสอนแนะการบนทกบญชดวยโปรแกรมระบบบญช

1) ระบบบญชแยกประเภท 2) ระบบสมาชกและหน

3) ระบบสนคา 4) ระบบเงนรบฝาก

5) ระบบเงนใหก

(ลงชอ)........................................................... ผปฏบตงาน

(...............................................................)

ตาแหนง ...........................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...............

Page 32: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

27

เอกสารแนบ 12

สานกงานตรวจบญชสหกรณ..........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานกากบแนะนาการจดทางบการเงน (กลมตดตามตอเนอง)

วสาหกจชมชน............................................... เลขทะเบยน ................................................................

ครงท ........... ไตรมาสท ...............

1. การสอนแนะการจดทางบการเงน

1. การจดทางบทดลอง

2. การจดทางบตนทนผลต/ขาย

3. การจดทางบกาไรขาดทน

4. การจดทางบดล

ความเหนของผปฏบตงาน

วสาหกจชมชนสามารถจดทาได

1. การจดทางบทดลอง 2. งบตนทนผลต/ขาย

3. งบกาไรขาดทน

4. งบดล

วสาหกจชมชนไมสามารถจดทาได

1. การจดทางบทดลอง

2. งบตนทนผลต/ขาย

3. งบกาไรขาดทน

4. งบดล

(ลงชอ)........................................................... ผปฏบตงาน

(...............................................................)

ตาแหนง ...........................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...............

Page 33: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

28

เอกสารแนบ 13

สานกงานตรวจบญชสหกรณ...........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ............... บนทกการปฏบตงานกากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและการบญชในการบรหาร (กลมตดตามตอเนอง)

วสาหกจชมชน .............................................. เลขทะเบยน .............................................................

หลกการสอนแนะการใชขอมลทางบญชในการบรหารงานใหกบวสาหกจชมชน ใชวธการบรรยาย

หรออธบายขอมลทางการบญชทไดมการจดบนทกรายการไวแลวในสมดบญชตลอดจนงบการเงนของวสาหกจชมชน

ทไดรบการสอนแนะ โดยเนอหาแบงออกเปนสวน ๆ ตามสมดบญชและงบการเงน ดงนน วสาหกจชมชนแตละแหงจะ

ไดรบการสอนแนะการใชขอมลทางบญชและงบการเงนเฉพาะทมการบนทกไวในสมดหรองบการเงนของวสาหกจ

ชมชนทรบการกากบแนะนาเทานน

ครงท ............... ไตรมาสท .....................

สวนท 1 การใชขอมลทางบญชจากสมดเงนสด

1. แหลงทมาและใชไปของเงนสด

2. จาแนกประเภทรายรบ/รายจาย

3. การควบคมเงนสดคงเหลอ

4. กระแสเงนสดไหลเขา/ออกได

สวนท 2 การใชขอมลทางบญชจากสมดบญชแยกประเภท

1. การใชประโยชนจากยอดคงเหลอแตละบญชมาวางแผนในการบรหารงาน

2. รายละเอยดรายการเคลอนไหวของบญชตางๆ

3. รการจดรายการบญชเปน 5 ประเภท (สนทรพย หนสน ทน รายได รายจาย)

4. จานวนเงนเพม/ลดของแตละบญชของแตละเดอนหรอระยะเวลาทตองการทราบ

สวนท 3 การใชขอมลทางบญชจากสมดตนทนกาไร

1. ความสาคญคานวณหาตนทนหาตนทนการผลต

2. จาแนกตนทนผลตสนคา/ตนทนขาย แตละชนด

3. หลกในการควบคมตนทนการผลต

4. การกาหนดราคาขายของสนคาทผลตได

5. หลกการควบคมคาใชจายในการขายและบรหารของวสาหกจชมชนได

6. การคานวณผลการดาเนนงานได (กาไร/ขาดทน)

Page 34: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

29

เอกสารแนบ 13

สวนท 4 การใชขอมลจากทะเบยนสมาชกและหน

1. รจานวนสมาชก

2. รจานวนหนทสมาชกลงทนไวในกลม

3. รมลคาหนทสมาชกลงทนไวทงสน

สวนท 5 การใชขอมลจากทะเบยนสนทรพย

1. การควบคมสนทรพย

2. การคานวณคาเสอมราคาของสนทรพยแตละชนด

3. รมลคาคงเหลอของสนทรพยแตละชนด

4. รความจาเปนทจะใชงานในสนทรพยแตละชนด

5. รความคมคาในการลงทนในสนทรพยถาวร

สวนท 6 การใชขอมลจากทะเบยนคมสนคา

1. ควบคมสนคาคงเหลอ

2. รปรมาณการไหลเขา/ออกของสนคา

3. รความตองการของตลาดในสนคาแตละชนด

สวนท 7 การใชขอมลจากทะเบยนคมวตถดบ

1. การควบคมวตถดบคงเหลอ

2. รปรมาณการไหลเขา/ออกของวตถดบ

3. รแหลงทมาของวตถดบแตละชนด

4. รความตองการวตถดบแตละชนดในชวงเวลาใด

สวนท 8 การใชขอมลจากบญชยอยลกหน

1. รจานวนลกหนแตละชนดและมลคาหนทงสนของลกหนแตละชนด

2. รประวตการชาระหนของลกหนแตละราย

3. รความสามารถในการชาระหนของลกหนแตละราย

4. รอายหนของลกหนแตละราย

5 การตรวจสอบจานวนเงนในหลกฐานการเปนหนกบยอดลกหนแตละราย

Page 35: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

30

เอกสารแนบ 13

สวนท 9 การใชขอมลจากบญชยอยเจาหน

1. รจานวนเจาหนแตละชนดและมลคาหนสนของเจาหนแตละชนด

2. รประวตการจายชาระหนของเจาหนแตละราย

3. รระยะเวลาการคางชาระเจาหนแตละรายเพอวางแผนการชาระหนและการเปนหน

4. ตรวจสอบจานวนเงนในหลกฐานการเปนหนกบยอดเจาหนแตละราย

สวนท 10 การใชขอมลจากงบทดลอง

1. นาเสนอคณะกรรมการเพอประกอบการพจารณาในการประชมคณะกรรมการ

2. รการเคลอนไหวทางการเงนของแตละบญช

สวนท 11 สอนแนะการใชขอมลจากงบการเงน

1. ฐานะการเงน

2. ผลการดาเนนงาน

3. แหลงทมาของเงนทน

4. สภาพคลองทางการเงน

5. ภาระหนสนและการเพมทน

(ลงชอ)...................................................................... ผปฏบตงาน

(.....................................................................)

ตาแหนง .......................................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../........................

Page 36: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

31

เอกสารแนบ 14/1

สานกงานตรวจบญชสหกรณ......................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชกลมตดตามตอเนอง – กากบแนะนาการจดทาบญชดวยมอ

สาหรบเปาหมาย ป ๒๕๔๙ – ๒๕๕7

วสาหกจชมชน............................................. เลขทะเบยน .......................................................

ครงท...................... ไตรมาสท ......................

บนทกบญชได

การทาบญชตอเนอง (พจารณาในรายละเอยด) ถกตอง ไม

ถกตอง

เปน

ปจจบน

ไมเปน

ปจจบน

บนทก

บญช

ไมได

• บนทกบญชดวยมอ

1. ผลการบนทกรายการในสมดบญช

1.1 สมดเงนสด

1.2 สมดรายวนทวไป

1.3 สมดแยกประเภททวไป

1.4 สมดตนทนกาไร

2. ผลการบนทกทะเบยน/บญชยอย

2.1 ทะเบยนสมาชกและหน

2.2 ทะเบยนคมสนทรพย

2.3 ทะเบยนคมสนคา

2.4 ทะเบยนคมวตถดบ

2.5 ทะเบยนยอยลกหน

2.6 ทะเบยนยอยเจาหน

ลงชอ ............................................................................. ผปฏบตงาน

(.....................................................................)

ตาแหนง .....................................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../......................

Page 37: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

เอกสารแนบ 14/2

สานกงานตรวจบญชสหกรณ......................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชกลมตดตามตอเนอง – กากบแนะนาการจดทาบญชดวยมอ

สาหรบเปาหมาย ป ๒๕๔๙ – ๒๕๕7

วสาหกจชมชน............................................. เลขทะเบยน .......................................................

ครงท...................... ไตรมาสท ......................

รายการ ม ไมม

1. การดาเนนธรกจ

2. การทาบญชตอเนอง (พจารณาโดยรวม)

บนทกบญชได

การทาบญชตอเนอง (พจารณาในรายละเอยด) ถกตอง ไม

ถกตอง

เปน

ปจจบน

ไมเปน

ปจจบน

บนทก

บญช

ไมได

• บนทกบญชดวยมอ

1. ผลการบนทกรายการในสมดบญช

1.1 สมดเงนสด

1.2 สมดรายวนทวไป

1.3 สมดแยกประเภททวไป

1.4 สมดตนทนกาไร

2. ผลการบนทกทะเบยน/บญชยอย

2.1 ทะเบยนสมาชกและหน

2.2 ทะเบยนคมสนทรพย

2.3 ทะเบยนคมสนคา

2.4 ทะเบยนคมวตถดบ

2.5 ทะเบยนยอยลกหน

2.6 ทะเบยนยอยเจาหน

• บนทกบญชดวยโปรแกรมระบบบญช

1. ระบบบญชแยกประเภท

2. ระบบสมาชกและหน

3. ระบบเงนใหก

4. ระบบเงนรบฝาก

5. ระบบสนคา

32

Page 38: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

33

เอกสารแนบ 14/2

ความเหนของผปฏบตงาน

บนทกบญชดวยมอ

ควรปรบแผนเขาตดตามในครงตอไป เนองจาก

วสาหกจชมชนควรไดรบการสอนแนะเพมเตมเกยวกบ

สมด........................................................................

ทะเบยน..................................................................

งบ..........................................................................

ยกเลกแผนเขาตดตามในครงตอไป เนองจาก

วสาหกจชมชนหยด/เลกดาเนนธรกจแลว

วสาหกจชมชนไมตองการใหสานกงานฯ ดแลตอไป

อน ๆ (ระบ).......................................................................

บนทกบญชดวยโปรแกรมระบบบญช

วสาหกจชมชนควรไดรบการสอนแนะเพมเตมเกยวกบ

ระบบบญชแยกประเภท

ระบบสมาชกและหน

ระบบสนคา ระบบเงนรบฝาก

ระบบเงนใหก

ยกเลกแผนเขาตดตามในครงตอไป เนองจาก

วสาหกจชมชนหยด/เลกดาเนนธรกจแลว

วสาหกจชมชนไมตองการใหสานกงานฯ ดแลตอไป

อน ๆ (ระบ).................................................................................................

ลงชอ ............................................................................. ผปฏบตงาน

(.....................................................................)

ตาแหนง .....................................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../......................

Page 39: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

34

เอกสารแนบ 15/1

สานกงานตรวจบญชสหกรณ..........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง – กากบแนะนาการจดทางบการเงน

สาหรบเปาหมาย ป ๒๕๔๙ –๒๕๕7

วสาหกจชมชน............................................... เลขทะเบยน ................................................................

ครงท ........... ไตรมาสท ...............

สอนแนะการจดทางบการเงน จดทาได จดทาไมได

1. งบทดลอง

2. งบตนทนผลต/ขาย

3. งบกาไรขาดทน

4. งบดล

ความคดเหนของผประเมน

วสาหกจชมชนควรไดรบการสอนแนะเพมเตมดานการจดทาบญช

งบทดลอง

งบตนทนการผลต/ขาย

งบกาไรขาดทน

งบดล

(ลงชอ)........................................................... ผปฏบตงาน

(...............................................................)

ตาแหนง ...........................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...............

Page 40: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

35

เอกสารแนบ 15/2

สานกงานตรวจบญชสหกรณ..........................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง – กากบแนะนาการจดทางบการเงน

สาหรบเปาหมาย ป ๒๕๔๙ –๒๕๕7

วสาหกจชมชน............................................... เลขทะเบยน ................................................................

ครงท ........... ไตรมาสท ...............

สอนแนะการจดทางบการเงน จดทาได จดทาไมได

1. งบทดลอง

2. งบตนทนผลต/ขาย

3. งบกาไรขาดทน

4. งบดล

(ลงชอ)........................................................... ผปฏบตงาน

(...............................................................)

ตาแหนง ...........................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...............

Page 41: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

36

เอกสารแนบ 16/1

สานกงานตรวจบญชสหกรณ......................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง – กากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและบญชในการบรหารงาน

สาหรบเปาหมาย ป ๒๕๔9 – ๒๕๕๗

วสาหกจชมชน............................................... เลขทะเบยน .....................................................

ครงท ............ ไตรมาสท...............

การใชขอมลทางบญชในการบรหารงาน ใช ไมใช

สวนท 1 การใชขอมลจากสมดเงนสด

1. การวางแผนการใชเงน

2. การรายงานเกยวกบเงน

3. การพจารณาความตองการทใชเงน

4. การตรวจสอบความถกตองของเงนสดคงเหลอ

สวนท 2 การใชขอมลจากสมดแยกประเภท

1. การใชประโยชนจากยอดคงเหลอแตละบญช

2. การพจารณารายการเคลอนไหวของบญชตาง ๆ

3. สามารถนารายการบญชตาง ๆ ไปจดทางบการเงน

4. เปรยบเทยบจานวนเงนเพม/ลดของแตละบญชของแตละเดอน

หรอระยะเวลาทตองการทราบ

สวนท 3 การใชขอมลจากสมดบนทกตนทนกาไร

1. การปรบปรงการผลตเพอลดตนทนกาไร

2. การรายงานตนทนการผลต

3. การปรบปรงวธการผลตเพอลดการสญเสย

4. การพจารณาคาใชจายในการดาเนนงานเพอควบคมคาใชจาย

สวนท 4 การใชขอมลจากทะเบยนสมาชกและหน

1. การขยายเงนทนดวยการรบสมาชกเพม

2. การคานวณเงนปนผลจากมลคาของสมาชก

3. การขยายปรมาณธรกจดวยการรบสมาชกเพม

4. การพจารณาจานวนสมาชกทเหมาะสมตอการบรหารจดการ

Page 42: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

37

เอกสารแนบ 16/1

การใชขอมลทางบญชในการบรหารงาน ใช ไมใช

สวนท 5 การใชขอมลจากทะเบยนทรพยสน

1. การพจารณาถงความเหมาะสมทจะลงทนในสนทรพยถาวร

2. การตรวจสอบความถกตองของยอดคงเหลอของสนทรพย

3. การพจารณาการใชงานสนทรพยใหเตมประสทธภาพ

4. การพจารณาการคานวณคาเสอมราคาทเหมาะสมกบสนทรพย

สวนท 6 การใชขอมลจากทะเบยนคมสนคา

1. การตรวจสอบความถกตองของวตถดบคงเหลอ

2. การวางแผนการผลต/การซอสนคา

3. การปรมาณการผลต/ซอสนคาเหมาะสมไมมสนคาคงเหลอ

คางนาน

สวนท 7 การใชขอมลจากทะเบยนคมวตถดบ

1. การตรวจสอบความถกตองของวตถดบคงเหลอ

2. การวางแผนการจดซอวตถดบ

3. การปรบเปลยนวตถดบทใชทดแทนกนเพอลดตนทนผลต

สวนท 8 การใชขอมลจากทะเบยนยอยลกหน

1. การพจารณาลกหนกอนการใหเครดตทางการคา/สนเชอ

2. การพจารณาผลการกระทบลกหนทมตอการดาเนนธรกจ

3. การตรวจสอบความถกตองยอดลกหนคงเหลอ

4. การตดตามทวงหนทคางนาน

5. การพจารณาแกไขปญหาเกยวกบลกหน

สวนท 9 การใชขอมลจากทะเบยนยอยเจาหน

1. รยอดหนคงเหลอกของเจาหนแตละชนด

2. พจารณาระยะเวลาการคางชาระและไดชาระตามลาดบ

ความสาคญ

3. พจารณาสาเหตเจาหนรายทมการคางชาระเปนเวลานานหรอไม

เปนไปตามกาหนด

4. พจารณาความสามารถในการชาระหนเพอวางแผนในการเปน

ลกหนทดครงตอไป

Page 43: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

เอกสารแนบ 16/1

38

การใชขอมลทางบญชในการบรหารงาน ใช ไมใช

สวนท 10 การใชขอมลจากงบทดลอง

1. การพจารณาคาใชจายดาเนนงานเพอควบคมใหอยในเกณฑ

ทเหมาะสม

2. การพจารณาเคลอนไหวทางการเงนของแตละบญชเพอด

การเปลยนแปลงวาเปนไปในทางทกาวหนาหรอถอยหลง

3. การพจารณาการเคลอนไหวของบญชทสาคญเพอแกไขปญหา

หรอการขยายธรกจ

สวนท 11 การใชขอมลจากงบการเงน

1. การนางบการเงนไปใชเพอการเพมทนดาเนนงาน

(เขาถงแหลงทน)

2. การจดสรรกาหรสทธจากผลการดเนนงานทแทจรง

3. การพจารณาแกไขปญหาสภาพคลองทางการเงน

4. การพจารณาภาระหนสนทเปนอยในปจจบนเพอวางแผน

การชาระหน

5. การพจารณาเพมทนดาเนนงานโดยการระดมหน/รบฝากเงน/กยม

6. การพจารณาขยายปรมาณธรกจเพอสรางรายไดเพมขน

ลงชอ ............................................................................. ผปฏบตงาน

(.....................................................................)

ตาแหนง .....................................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...................

Page 44: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

39

เอกสารแนบ 16/2

สานกงานตรวจบญชสหกรณ......................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานตดตามการจดทาบญชตอเนอง – กากบแนะนาการใชขอมลทางการเงนและบญชในการบรหารงาน

สาหรบเปาหมาย ป ๒๕๔9 – ๒๕๕๗

วสาหกจชมชน............................................... เลขทะเบยน .....................................................

ครงท ............ ไตรมาสท...............

ท การใชขอมลทางบญชในการบรหารงาน ใช ไมใช

1. จากสมดเงนสด

2. จากสมดแยกประเภท

3. จากสมดบนทกตนทนกาไร

4. จากทะเบยนสมาชกและหน

5. จากทะเบยนสนทรพย

6. จากทะเบยนคมสนคา

7. จากทะเบยนคมวตถดบ

8. จากทะเบยนยอยลกหน

9. จากทะเบยนยอยเจาหน

10. จากงบทดลอง

11. จากงบการเงน

ลงชอ ............................................................................. ผปฏบตงาน

(.....................................................................)

ตาแหนง .....................................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...................

Page 45: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

40

เอกสารแนบ 17

สานกงานตรวจบญชสหกรณ......................................................

สานกงานตรวจบญชสหกรณท ...............

บนทกการปฏบตงานตดตามการจดทางบทดลอง

วสาหกจชมชน............................................... เลขทะเบยน .....................................................

ครงท ............ ไตรมาสท ...............

เลขท

อางอง

รายการ ยอดยกมา ระหวางเดอน ยอดคงเหลอ

เดบต เครดต เดบต เครดต เดบต เครดต

(ลงชอ)........................................................... ผปฏบตงาน

(...............................................................)

ตาแหนง ...........................................................

วนทปฏบตงาน ................./.................../...............

Page 46: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

โครงการพฒนาวสาหกจชมชนปงบประมาณ 2558

Page 47: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

Road Map 58 : RM Road Map 58 : RM 4343

วสาหกจชมชนเปาหมายวสาหกจชมชนเปาหมาย

1. เพอพฒนาวสาหกจชมชนใหมระบบบญชทเปนมาตรฐาน มระบบการควบคมภายในทด2. เพอใหวสาหกจชมชนจดทางบการเงนได3. เพอใหวสาหกจชมชนสามารถใชขอมลทางบญชในการบรหารจดการ

1. เพอพฒนาวสาหกจชมชนใหมระบบบญชทเปนมาตรฐาน มระบบการควบคมภายในทด2. เพอใหวสาหกจชมชนจดทางบการเงนได3. เพอใหวสาหกจชมชนสามารถใชขอมลทางบญชในการบรหารจดการ

เชงปรมาณ : จานวนวสาหกจชมชนไดรบการพฒนาระบบมาตรฐานการบญช 385 แหงเชงคณภาพ : รอยละ 30 วสาหกจชมชนทมการจดทาบญชและงบการเงนตามมาตรฐานเชงปรมาณ : จานวนวสาหกจชมชนไดรบการพฒนาระบบมาตรฐานการบญช 385 แหงเชงคณภาพ : รอยละ 30 วสาหกจชมชนทมการจดทาบญชและงบการเงนตามมาตรฐาน

- ไตรมาส 1- ไตรมาสละ 1 ครง

- ไตรมาสละ 1 ครง

- ไตรมาส 3 - 4

- ไตรมาส 1

- ไตรมาส 1 - 4

- ไตรมาส 1- ไตรมาสละ 1 ครง

- ไตรมาสละ 1 ครง

- ไตรมาส 3 - 4

- ไตรมาส 1

- ไตรมาส 1 - 4

สตส.สตส.

กลมวสาหกจชมชนใหม1. จางเหมาเจาหนาทโครงการ 48 คน (1 คน : 8 แหง)2. วางรปแบบบญชและระบบการควบคมภายใน จานวน 385 แหง @ 1 ครง3. สอนแนะการจดทาบญช/งบการเงน จานวน 385 แหง @ 4 ครง

(การสอนแนะโดยเจาหนาทจางเหมา) กลมวสาหกจชมชนเดม (ป 2548 – 2557)1. กากบแนะนาการจดทาบญช/งบการเงน/การใชขอมลทางการเงนและ

การบญช จานวน 276 แหง @ 4 ครง (กากบแนะนาโดยเจาหนาทจางเหมา)

กลมวสาหกจชมชนใหม1. จางเหมาเจาหนาทโครงการ 48 คน (1 คน : 8 แหง)2. วางรปแบบบญชและระบบการควบคมภายใน จานวน 385 แหง @ 1 ครง3. สอนแนะการจดทาบญช/งบการเงน จานวน 385 แหง @ 4 ครง

(การสอนแนะโดยเจาหนาทจางเหมา) กลมวสาหกจชมชนเดม (ป 2548 – 2557)1. กากบแนะนาการจดทาบญช/งบการเงน/การใชขอมลทางการเงนและ

การบญช จานวน 276 แหง @ 4 ครง (กากบแนะนาโดยเจาหนาทจางเหมา)

โครงการพฒนาวสาหกจชมชนโครงการพฒนาวสาหกจชมชน

ตดตามประเมนผลโครงการ1. วสาหกจชมชนใหม 30%2. วสาหกจชมขนกลมตดตามตอเนอง 10%

ตดตามประเมนผลโครงการ1. วสาหกจชมชนใหม 30%2. วสาหกจชมขนกลมตดตามตอเนอง 10%

ระยะเวลาในการดาเนนการระยะเวลาในการดาเนนการ

1. จดพมพเอกสารประกอบการสอนแนะเพอแจกจายให สตส.ทกจงหวดปฏบตงาน 2. จดทาคมอการปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชน3. ตดตามการปฏบตงานของ สตท. และ สตส.

1. จดพมพเอกสารประกอบการสอนแนะเพอแจกจายให สตส.ทกจงหวดปฏบตงาน 2. จดทาคมอการปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชน3. ตดตามการปฏบตงานของ สตท. และ สตส.

สพถ.สพถ.

กลมเปาหมาย

วตถประสงค

การดาเนนงาน

ตวชวด

สตท.สตท.

Page 48: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

แผนการปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชน ป 2558

ระยะเวลาปฏบตงาน

ผรบผดชอบ/กจกรรม หนวยวด เปาหมาย ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ไตรมาส 4

สพถ.1. จดพมพเอกสารประกอบการสอนแนะเพอแจกจายให สตส.

ทกจงหวดปฏบตงาน2. จดทาคมอปฏบตงานโครงการพฒนาวสาหกจชมชน3. ตดตามการปฏบตงานของ สตท. และ สตส.สตท.1. ตดตามประเมนผลโครงการวสาหกจชมชนกลมใหม2. ตดตามประเมนผลโครงการวสาหกจชมชนกลมตอเนองสตส.1. กาหนดกลมเปาหมายใหม2. กาหนดกลมเปาหมายตดตามตอเนอง3. วางรปการบญชกลมเปาหมายใหม4. สอนแนะการจดทาบญชกลมใหม5. ตดตามและสอนแนะการจดทาบญชและงบการเงน6. สงเสรมการใชโปรแกรมระบบบญช (ตามความสมครใจ)7. ตดตามกากบแนะนาการจดทาบญช/งบการเงน/การใชขอมล ทางการเงนและการบญช

เรอง

ชดแหง

จงหวด

แหงแหงแหงแหงแหงแหงแหง

1

1385 , 276

30 % (กลมใหม)10 % (กลมตอเนอง)

385276385385385

-276

Page 49: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

1 กาญจนบร 5 4 9

ชยนาท 2 2 4

นนทบร 2 2 4

ปทมธาน 3 2 5

พระนครศรอยธยา 5 5 10

ลพบร 5 3 8

สระบร 5 4 9

สงหบร 3 2 5

สพรรณบร 4 10 14

อทยธาน 3 2 5

อางทอง 2 2 4

39 38 77

2 จนทบร 4 4 8

ฉะเชงเทรา 5 3 8

ชลบร 5 4 9

ตราด 3 2 5

นครนายก 2 1 3

ปราจนบร 3 2 5

ระยอง 3 2 5

สมทรปราการ 2 2 4

สระแกว 4 3 7

31 23 54

3 ชยภม 8 5 13

นครราชสมา 9 9 18

บรรมย 8 9 17

มหาสารคาม 5 4 9

สรนทร 7 5 12

37 32 69

4 กาฬสนธ 8 5 13

มกดาหาร 5 4 9

ยโสธร 2 2 4

รอยเอด 8 6 14

ศรสะเกษ 8 6 14

อานาจเจรญ 7 3 10

อบลราชธาน 8 6 14

46 32 78

โครงการพฒนาวสาหกจชมชน ป 2558สานกงานตรวจบญชสหกรณท 1 - 10

สตท. สตส.

เปาหมาย ป 2558

รวมเปาหมายกลมตดตามตอเนองกลมใหม

รวม

รวม

รวม

รวม

Page 50: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

สตท. สตส.

เปาหมาย ป 2558

รวมเปาหมายกลมตดตามตอเนองกลมใหม

5 ขอนแกน 8 8 16

นครพนม 8 4 12

บงกาฬ 8 2 10

สกลนคร 8 5 13

หนองคาย 8 3 11

หนองบวลาภ 1 2 3

อดรธาน 8 6 14

เลย 8 4 12

57 34 91

6 กาแพงเพชร 5 4 9

ตาก 2 3 5

นครสวรรค 5 4 9

นาน 5 4 9

พจตร 5 3 8

พษณโลก 2 3 5

สโขทย 8 8 16

อตรดตถ 8 4 12

เพชรบรณ 2 3 5

แพร 8 2 10

50 38 88

7 พะเยา 2 2 4

ลาปาง 8 2 10

ลาพน 2 1 3

เชยงราย 8 3 11

เชยงใหม 8 5 13

แมฮองสอน 1 1 2

29 14 43

8 กระบ 5 3 8

ชมพร 5 4 9

นครศรธรรมราช 8 7 15

พงงา 2 2 4

ภเกต 1 1 2

ระนอง 2 1 3

สราษฎรธาน 7 5 12

30 23 53

รวม

รวม

รวม

รวม

Page 51: คํําาน - CAD · 19.1 แผนงานของโครงการพัฒนาวิสาหกิจชุมชน ประจําปีงบประมาณ

สตท. สตส.

เปาหมาย ป 2558

รวมเปาหมายกลมตดตามตอเนองกลมใหม

9 ตรง 5 5 10

นราธวาส 7 3 10

ปตตาน 1 1 2

พทลง 7 4 11

ยะลา 1 1 2

สงขลา 2 1 3

สตล 6 4 10

29 19 48

10 กรงเทพมหานคร 2 2 4

นครปฐม 8 2 10

ประจวบครขนธ 8 5 13

ราชบร 8 8 16

สมทรสงคราม 8 1 9

สมทรสาคร 1 2 3

เพชรบร 2 3 5

37 23 60

385 276 661

รวม

รวม

รวมทงหมด