COLÉGIO ESTADUAL DO PARANÁTECNICO EM ADMINISTRAÇÃO

MICHEL SILAS SCABIA ALVES 1º A - ADM

SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

CURITIBA,2014

MICHEL SILAS SCABIA ALVES

SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

Trabalho apresentado à Disciplina de Organização de Sistemas e Métodos, do primeiro semestre do curso de Administração, do Colégio Estadual do Paraná.Professora: Nilda

CURITIBA,2014

INTRODUÇÃO

Neste trabalho solicitado pela professora Nilda da matéria de Organização de

Sistemas e Métodos será abordado alguns conceitos sobre Sistema de Informações

Gerenciais com intuito de argumentar a importância deles nos processos

administrativos e gerencias de uma empresa, visando enfatizar a importância deles

no meio empresarial que hoje cada vez mais necessita de bons planejamentos e de

decisões mais precisas sobre determinado assunto para que uma empresa possa se

manter em meio a um mercado tão competitivo que vivemos hoje e até mesmo

atingir o tão almejado sucesso de todas elas.

1 DESENVOLVIMENTO

Com os adventos da modernidade tem sido cada vez mais necessário o uso

de métodos precisos para tratarmos a respeito de Informação ou Dados

relacionados a uma determinada empresa, pois esses dois elementos servirão de

espelho que irão refletir o atual estado dela, mas primeiramente precisamos

esclarecer a diferença entre esses dois elementos.

Primeiro: Dados podem ser comparados a matéria prima de uma linha de

produção, como por exemplo, uma montadora de carros, os dados seriam os pneus,

o para brisa, retrovisores, enfim, o produto final que será o carro só é constituído

devido ao agrupamento dessas peças, que no caso representa os dados. O carro

seria a representação do Segundo elemento chamado Informação, ou seja, através

de um agrupamento e organização de Dados podemos obter Informações.

E assim formamos o Sistema de Informações Gerenciais, uma junção de

Dados devidamente organizados seja por planilhas ou por geradores de relatório

advindo de um software usado pela empresa que se tornara em Informações e que

por sua vez ira contribuir para as tomadas de decisões gerenciais, seja elas a nível

estratégico, tático ou operacional. Mas você deve ser perguntar o porquê algo tão

simples é tão valioso para uma empresa a ponto de ser considerado um sistema, eu

até posso compara-lo ao ditado “Quem não se comunica se trumbica”, pois a

Informação e os Dados são as fontes comunicadoras de uma empresa, esses dois

elementos irão dizer se você esta beirando a falência ou indo rumo ao sucesso, são

eles que norteiam nossas decisões, principalmente quando se trata de nível

gerencial, pois não é um setor que vivencia a operação, ou seja, o que eles sabem a

respeito de tudo que ocorre nas áreas onde eles não possuem acesso é através de

relatórios que por sua vez estão recheados de Dados visando passar uma

informação.

“Se um cego guiar outro, ambos cairão em um buraco”, ou seja, se os

dados que chegam a uma gerencia de maneira errada há um grande indicio desta

empresa estar caminhando para a falência, pois é somente através do entendimento

das informações e dados apresentados que os que regem ou guiam a empresa

poderão partir para um planejamento com base nas informações ali apresentadas e

assim fazer um prognostico das informações vendo o que ocorreu de ruim e de bom

na empresa, para então partir para um diagnostico onde será analisado as medidas

a serem tomadas através da sua conclusão do prognostico, mas o planejamento

será falho, se os dados que por sua vez irão vir de cada departamento da empresa

não forem corretos ou forem insuficientes para que se possa fazer um planejamento

adequado.

Por isso a importância do Sistema de Informações Gerenciais em uma

empresa para que a mesma se auto examine e possa arrumar o que o que se

encontrar desarrumado e melhorar o que poder ser melhorado sempre se atentando

ao uso correto desse sistema para evitar planejamentos equivocados.

CONCLUSÃO

Concluo que o Sistema de Informações Gerenciais tem um papel primordial

no desenvolvimento da empresa, pois ele guia toda e qualquer decisão para que

seja tomada da maneira mais correta possível e principalmente porque este meio

integra todos os setores de uma empresa para que ambos trabalhem um

necessitando do outro, como por exemplo, no meu trabalho eu alimento uma

planilha de dados que por sua vez gera as Manutenções Preventivas dos

Caminhões e meu companheiro de trabalho só consegue fazer o seu serviço

relacionado às Manutenções Preventivas se eu fizer a junção destes dados que ira

alertar a ele se o caminhão precisa trocar o óleo ou não e acima de nos essa

informação é ainda mais ampla, pois através desse nosso processo nosso gerente

tem base de quantos caminhões fizeram troca de óleo no mês e essa junção de

dados que vai gerando mais informações que podem ser visualizadas de uma

maneira micro ou macro. E também esse sistema integra um setor ao outro fazendo

com que a comunicação entre eles seja necessária para que os dados e

informações sejam compartilhados para eventual controle de suas funçoes, como

por exemplo, no almoxarifado comprador e gerente de almoxarifado andam juntos,

pois um necessita do outro para realizar suas funções com excelência seja para a

reposição como é no caso do controlador de estoque ou para a compra correta dos

produtos realmente necessários para empresa.