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ABSENTISMO Anlise do absentismo nos servios do IST com identificao das principais causas e sugestes de melhoria

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Analisar o absentismo do pessoal no docente/no investigador nos servios do IST, com vista a identificar os principais fatores e contribuir com estratgias de preveno Objetivo

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Ano de referncia: 2010 Populao alvo: Trabalhadores no docentes/no investigadores IST/ADIST Fontes de informao: DSI e DRH Variveis do estudo: fatores de absentismo, carreira/cargo profissional e vinculo laboral METODOLOGIA

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Acidente de trabalho no itinerrio Acidente de trabalho no local Actividade sindical Assistncia a familiares Atraso nos transportes Casamento Cumprimento de pena Doena Falecimento de Familiar Falta injustificada Greve Proteco da maternidade e paternidade Trabalhador estudante Deslocaes a Tribunal Fatores de Absentismo (motivos de ausncia)

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Assistente operacional Assistente Tcnico Tcnico Superior Informtica Dirigente ADIST Carreira/Cargo Profissional

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P ROCEDIMENTO foi formalizado um pedido de autorizao Direo de Recursos Humanos (DRH), no qual foram identificadas as variveis pertinentes a medir O trabalhador foi posicionado no posto de trabalho e carreira/cargo no qual teve um maior contacto funcional durante o ano de 2010. a taxa de absentismo do IST e dos centros de custo foi calculada a partir da frmula: Para efeitos de clculo foram considerados na totalidade 790 trabalhadores. A nvel da estrutura orgnica organizaram-se os servios com base nos estatutos do IST, no regulamento de Organizao e de Funcionamento dos Servios de Natureza Administrativa e de Apoio Tcnico, e na lista de centros de custo

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RESULTADOS caracterizao da populao Ilustrao 1 Distribuio dos trabalhadores por carreira/cargo e respetiva mdia de idades

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RESULTADOS caracterizao da populao Ilustrao 2 Distribuio dos trabalhadores por carreira e gnero

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RESULTADOS Taxa de Absentismo Ilustrao 3 Taxa de Absentismo(%) por vnculo (n)

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RESULTADOS Taxa de Absentismo Ilustrao 4 - Taxa Absentismo (%) por centro de custo

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RESULTADOS Taxa de Absentismo 4,3% Ilustrao 5 - Taxa Absentismo (%) Direes

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RESULTADOS Taxa de Absentismo 4,3% Ilustrao 6 - Taxa Absentismo (%) nas reas

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RESULTADOS Taxa de Absentismo Ilustrao 7 - Taxa Absentismo (%) 4,3%

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RESULTADOS F ATORES DE A BSENTISMO Ilustrao 8 Distribuio dos Fatores de Absentismo (%)

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RESULTADOS F ATORES DE A BSENTISMO Ilustrao 9 Distribuio do Absentismo por fator, dentro de cada vnculo

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RESULTADOS F ATORES DE A BSENTISMO Ilustrao 10 Distribuio dos Fatores de Absentismo (%) por Carreira, Por Cargo e ADIST

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No IST a taxa de absentismo foi de 4,3%, indicando-nos uma mdia de 9,7 dias de ausncia por trabalhador, durante o ano de 2010, sendo que na generalidade a doena assume o valor de maior relevo. De acordo com um estudo da Fundao Europeia para a melhoria das condies de vida e de trabalho sobre os padres de absentismo na UE27,as taxas mdias de absentismo na Europa variam entre 3% e 6% do tempo de trabalho e estima que o seu custo atinja cerca de 2,5% do PIB. DISCUSSO DOS RESULTADOS

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Outra dimenso a ser considerada a percentagem significativa de trabalhadoras do gnero feminino (67%), que de acordo com a comisso das comunidades europeias, o aumento da participao de mulheres no trabalho uma tendncia que se verifica desde h vrias dcadas e que introduz uma dimenso nova no domnio da sade e segurana no trabalho. A comisso defende ainda que as aces devem ter como foco investigaes sobre os aspectos ergonmicos, a concepo dos postos de trabalho, os efeitos da exposio a agentes fsicos, qumicos e biolgicos, bem como a considerao das diferenas fisiolgicas e psicolgicas na organizao do trabalho. DISCUSSO DOS RESULTADOS

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Dificuldades Os dados nacionais relativos ao absentismo utilizam muitas definies diferentes, o que dificulta a avaliao deste fenmeno Limitaes na recolha dos registos sobre fatores de absentismo no permitem conhecer em profundidade causas A falta de clareza sobre os mtodos de compilao das estatsticas relativas aos custos, torna extremamente difcil comparar os custos. A Importao de dados em anlise das bases de dados, uma vez que o registo dos dados no revela um padro coerente de registo. Sugestes de melhorias inquritos efetuados aos trabalhadores a ttulo individual so um meio de obter dados comparveis e o seu valor poderia ser ainda mais desenvolvido na recolha de informao sobre fatores que motivaram a doena Os Manuais de procedimentos, sustentados por aes de formao podem diminuir a ou mesmo suprimir esta dificuldade Melhorar procedimento de registo dos fatores de absentismo

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O sucesso da preveno de qualquer processo que implica mudana depende do diagnstico inicial e conhecimento detalhado dos fatores a modificar, neste sentido sugere-se: A preveno de riscos novos e emergentes baseada em diagnsticos, designadamente sobre a relao entre o absentismo e stresse Levantamento sobre as condies ergonmicas dos posto de trabalho no IST e aplicao de medidas exequveis de modo a ter locais de trabalho saudveis e seguros Promover mudanas de comportamento, atravs da disponibilizao de informao e formao na rea comportamental e especifica ao posto de trabalho. As estratgias indicadas encontram-se sustentadas pela Diretiva 89/391/CEE do Conselho das Comunidades Europeias, de 12 de Junho de 1989, relativa adopo de medidas que se destinam a promover a melhoria da segurana e da sade dos trabalhadores no local de trabalho.89/391/CEE As empresas que investem em polticas de preveno para proteger a sade dos seus trabalhadores obtm resultados concretos: reduo dos custos decorrentes do absentismo, diminuio da rotao do pessoal, motivao acrescida, qualidade melhorada e imagem da empresa reforada ESTRATGIAS DE PREVENO

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Direo -geral da Sade, (2007). Portal da Sade, Ministrio da Sade, publicado em 24-08-2007 em www.min-saude.ptwww.min-saude.pt Fundao Europeia para a Melhoria das Condies de Vida, publicado em 17-08-2010 em http://www.eurofound.europa.eu/publicationshttp://www.eurofound.europa.eu/publications Graa, L. (2002): Absentismo e stresses no trabalho ( Job stresses and absenteeism), retirado da http://www.ensp.unl.pt/lgraca/textos147.html em 25 de Maro de 2010.http://www.ensp.unl.pt/lgraca/textos147.html OIT (2007). Trabalho Digno a chave do progresso social. retirado da http://www.ilo.org/public/portugue/region/eurpro/lisbon/html/portugal _visita_guiada_02_pt.htm em 2 de Setembro de 2010. http://www.ilo.org/public/portugue/region/eurpro/lisbon/html/portugal _visita_guiada_02_pt.htm Ramos, Marco (2001). Desafiar o Desafio Preveno do stresse no trabalho. Lisboa. Editora RH. Rodrigues, M.R. (2008). A importncia da Satisfao no trabalho para o Absentismo. Dissertao de Mestrado em Medicina Legal. Retirado da http://repositorioaberto.up.pt/bitstream/10216/7181/5/Tese%20de%20 Mestrado%20%2009052008.pdf em 28 de Dezembro de 2010. http://repositorioaberto.up.pt/bitstream/10216/7181/5/Tese%20de%20 Mestrado%20%2009052008.pdf REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS