Acervo Documental

do Círculo de Estudos

Bandeirantes

Daniele Rocha Saucedo Katia Maria Biesek

Círculo de Estudos Bandeirantes (CEB)

° O Círculo de Estudos Bandeirantes foi fundado em 1929 – Curitiba – Paraná;

° É órgão cultural agregado à Pontifícia Universidade Católica

do Paraná (PUCPR) desde 1987;

° O CEB tem a finalidade de incentivar estudos e pesquisas, principalmente da área regional paranaense.

Brasão do CEB

Livro de Ouro dos Benfeitores do CEB, aberto em 13.05.1929

Edifício Sede do CEB

° Inaugurado em 1945.

José Loureiro Ascenção Fernandes

° Entre os fundadores do CEB está José Loureiro da Ascenção Fernandes, maior entusiasta da organização.

° Nasceu em Portugal mas foi

registrado brasileiro.

° Foi médico urologista, antropólogo, arqueólogo e professor universitário.

Acervo / Biblioteca

° O CEB conta com um significativo acervo documental e histórico, além de possuir inúmeras fontes iconográficas.

° Possui uma Seção Paranaense.

° Total de 7.781 títulos, que somam 19.765 de exemplares.

° Contempla obras raras dos séculos XVII, XVIII, XIX e XX,

manuscritos, periódicos, revistas do CEB e obras de autores paranaenses.

Acervo / Biblioteca

° O acervo bibliográfico é catalogado pela biblioteca da PUCPR, utilizando o banco de dados Sybase .

° Este sistema de informação é denominado Pergamum, e está conectado à rede corporativa da Instituição.

Acervo / Biblioteca

Biblioteca – Seção Paranaense

Acervo / Biblioteca

Coleção de Mapas

Reorganização do Acervo do CEB

° Foi elaborado um projeto para a reorganização e implantação de um centro de documentação.

° Pretende-se que o CEB venha a promover pesquisa educacional e científica na forma de artigos de pesquisa, publicações, entre outros.

Objetivo e Justificativa do Projeto

° Desenvolver um centro de documentação para pesquisa e preservação da memória, principalmente da História do Paraná.

° Frente a importância da preservação da documentação existente no CEB é urgente a necessidade de organizar, identificar, higienizar e acondicionar os documentos.

Situação do Acervo

° Resgatar o acervo e seu respectivo patrimônio faz-se importante considerando a fragilidade em que se encontra atualmente.

° Documentos, periódicos e livros contábeis (doados pela família de José Loureiro) conforme demonstram as imagens a seguir.

Situação do Acervo

Situação do Acervo

Situação do Acervo

Metas para a Reorganização do Acervo

° Tratar os documentos arquivísticos e bibliográficos.

° Reunir, custodiar e preservar documentos de valor permanente e referências documentais úteis ao ensino e à pesquisa em sua área de especialização.

° Estabelecer uma política de preservação do acervo.

Metas para a Reorganização do Acervo

° Disponibilizar o acervo e as referências coletadas aos usuários definidos como seu público.

° Divulgar o acervo, suas referências e seus serviços ao público especializado.

° Promover intercâmbio com entidades afins.

Ações para que as Metas Sejam Alcançadas:

Primeira Etapa

° Higienizar os documentos, as fotografias e outros objetos.

° Reparar os documentos de forma a garantir a integridade das informações neles contidas.

° Acondicionar os documentos, armazenando-os em locais protegidos da deterioração.

Ações para que as Metas Sejam Alcançadas:

Primeira Etapa ° Controlar as condições de iluminação, bem como a presença

de fungos, insetos e poeira.

° Orientar os monitores quanto ao correto manuseio do material do acervo.

Primeira Etapa: Equipe de Trabalho

° Uma historiadora, pertencente ao corpo docente do Curso de História da PUCPR, para orientar e supervisionar as atividades a serem desenvolvidas.

° Três monitores, alunos da graduação do Curso de História da PUCPR, para desenvolverem as atividades propostas.

Primeira Etapa: Equipe de Trabalho

Alunas-monitoras do Curso de História da PUCPR

Primeira Etapa: Ações Desenvolvidas

° Desde outubro de 2013, o acervo documental do CEB passa pela fase de reorganização.

° Foi realizada a reordenação das obras e documentos e uma mudança das salas para melhor acondicionamento.

° Os documentos históricos, principalmente os pertencentes a José Loureiro, encontravam-se guardados em envelopes de papel em armário de madeira.

Primeira Etapa: Ações Desenvolvidas

° Os referidos armários de madeira, localizados no último andar da Biblioteca do CEB, estavam tomados por cupim e verificava-se nitidamente a umidade concentrada naquele espaço.

° A partir de então foi necessário concentrar os esforços na tarefa de resgatar essa massa documental.

Primeira Etapa: Ações Desenvolvidas

° Após essa avaliação do acervo houve a retirada dos armários para descarte e a higienização do local.

° O acervo de José Loureiro foi retirado daquele do espaço e transferido para uma sala arejada e limpa para se iniciar o trabalho de identificação.

Avaliação do Acervo

° Parte do material foi então identificado e localizou-se um riquíssimo acervo de documentos, entre eles correspondências diversas de José Loureiro de suas inúmeras atividades como médico, professor, antropólogo e arqueólogo.

° Além das correspondências, foram localizadas fotografias, mapas, cartões diversos recebidos de amigos e admiradores, notas e fichas de aula, anotações diversas de pesquisas, telegramas, relatórios, diplomas, publicações, entre outros.

Acervo José Loureiro: Anotações de Estudos

Acervo José Loureiro: Fotografias

Acervo José Loureiro: Diploma

Acervo José Loureiro: Correspondências

Etapas Já Realizadas (outubro 2013 - abril 2014)

° Os documentos foram separados em grandes áreas, como por exemplo: ° Arqueologia; ° Correspondências recebidas e expedidas; ° Objetos pessoais; ° Documentos do CEB enquanto José Loureiro foi

Presidente da Entidade; ° Entre outros.

Etapa de maio de 2014 - atualmente

° Nesta etapa, optou-se por separar, reordenar e higienizar somente as correspondências.

° Foi realizada a separação por temas como: Museu Paranaense, Arqueologia, Folclore, acervo pessoal de José Loureiro, entre outros.

° Estas correspondências estão sendo higienizadas e acondicionadas em folders de papel de Ph neutro.

° A execução da primeira fase do projeto encontra-se conforme descrito e estima-se que se finalize em maio de 2015.

Etapa de maio de 2014 - atualmente

Correspondências Separadas antes da Higienização

Próximas Fases

° Catalogar, guardar em local adequado e devidamente aclimatado.

° Digitalização, que exigirá equipe com conhecimentos técnicos.

° Acondicionamento: essa importante documentação merece um mobiliário como arquivos, mapotecas, entre outros, os quais o CEB não dispõe no momento.

Considerações Finais

° Esta, portanto, é a primeira fase do propósito maior da reestruturação do CEB.

° Pretende-se transformar a Entidade num Centro de Documentação e Pesquisa do Estado do Paraná.

° Além de preservar a memória, deseja-se ampliar o espaço para pesquisa, sobretudo da história regional paranaense e promover encontros, debates e publicações.

° O CEB é patrimônio histórico do estado do Paraná e é desejo da PUCPR preservá-lo e ampliá-lo em suas atividades como contribuição à pesquisa.

Referências

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

CASSARES, N. C.; MOI, C. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado: Imprensa Oficial, 2000. Projeto como fazer n.º 15.

FARIA FILHO, Luciano Mendes de. Arquivos, fontes e novas tecnologias: questões para a historia da educação. Campinas: Bragança Paulista, 2000.

GOFF, Jacques Le. Documento/monumento. IN: LE GOFF, Jacques. História e memória. São Paulo: UNICAMP, 2003.

Referências

HOERNER JUNIOR, Valério. José Loureiro de Ascenção Fernandes: o homem e o meio. Curitiba: Champagnat, 2003;

PAES, Marilena Leite. Arquivos: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2002.

SPINELLI JUNIOR, J.. Conservação de acervos bibliográficos e documentais. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, 1997.

__________________. Manual de conservação preventiva de documentos: papel e filme. São Paulo: Universidade de São Paulo, 2005.

Referências

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Arqueologia: Revista do Centro de Estudos e Pesquisas Arqueológicas. Anais do Seminário Comemorativo do Centenário de Nascimento do Prof. Dr. José Loureiro Ascenção Fernandes (1903-2003). v. 3, Curitiba: CEPA, 2005.