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ACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Apresentação do Sistema
PABX: (011) 3601-0109
ObjetivoACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Controlar o acesso a academias, comunicando diretamente com catracas informatizadas ou biométricas e oferecendo diversos recursos de gerenciamento.
Registrode PersonasACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Cadastro de Pessoas com Foto: permite cadastrar alunos, professores, funcionários, visitantes, etc..., Registra informações cadastrais completas, foto do documento, captura da fotodireto através de Web Cam.Permite ao usuário incluir novos campos na tela de pessoas
Anamnese ACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Permite , a partir de uma ficha padrão, alterar, excluir ou incluir perguntas à ficha, bem como manter um histórico das fichas anteriormente cadastradas; Verifique nas ilustrações ao lado, a tela de preenchimento e abaixo o relatório impresso:
Avaliação Física ACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Avaliação Física: permite manter registrado no sistema, as perguntas referentes a avaliação física, bem como informar perguntas personalizadas também excluíndo ou alterando as existentes
Módulo de Entrada ACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Tela que mostra de forma on-line, os dados do aluno que estiver acessando a catraca:
Foto; Matrícula e Nome Classificação Em qual coletor ou
catraca está passando Informação se aluno
Liberado ou Bloqueado
Controle de MensalidadesACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Sistema gera automaticamente as mensalidades;Recibo pode ser impresso em impressora Matricial, 40 colunas , Laser ou Jato de Tinta;
Opção para bloquear catraca se a mensalidade não tiver sido paga;
Pode-se também configurar dias de tolerância, para o bloqueio; Pode-se liberar algumas pessoas para não bloquear quando não
pago.
Quitação de Mensalidades ACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Quitações de mensalidades com cálculo de juros e emissão de recibo;
Contas a ReceberACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Contas a Receber: permite controlar outras receitas oriundas dos alunos ou outras pessoas; Os relatórios podem ser filtrados através de várioscampos ( tela ao lado );Pode-se extrair relatóriode comissionamento porprofessor, entre outros
Contas a Pagar ACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Permite controlar despesas por tipo e credor Emite relatórios através de diversos filtros
Acesso Diário ACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Relatório de Acesso Diário: permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados em um dia, em determinado período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso ( Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ), coletor ou pessoaPode-se, através desta tela, emitir os seguintes relatórios:
Acesso PessoalACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados por uma pessoa, em um determinadoperíodo, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso ( Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ) ou coletor
Esta tela gera relatórios por pessoa, dentre eles...
Demais RelatóriosACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Relatórios estatísticos: de Média de Permanência na Academia, Gráficos de Acesso por dia e classificação, Horário de Maior Movimento, entre outros; Relatório de Acesso por coletor: simples relatório que imprime acessos de um determinado coletor. No caso, quando tivermos por exemplo, uma catraca para a entrada principal e outra catraca para a sala de ginástica, poderemos extrair relatórios de catracas individuais;Fluxo de Caixa: agrupa receitas e despesas em um mesmo relatório; Listagem de pessoas ( Ficha Cadastral, Listagem de Documentos ou Listagem de Endereço ) por classificação e outros filtros;Emissão de Ficha de Inscrição e Termo de Responsabilidade;Relação de aniversariantes, com aviso na entrada do sistema
Importação x ExportaçãoACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Módulo de Exportação automática de Lançamentos: sistema conta com opção para salvar em arquivo texto, os acessos efetuados, podendo-se desta forma integrar com outras aplicações que necessitem destas informações Módulo de Importação automática de Cadastros: sistema conta com layout disponível para importação de dados cadastrais. Desta forma, se a escola tiver outra aplicação e quiser integrar com Acesso Secullum, não precisará manter dois cadastros de alunos
Outras características... ACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Sistema multi-academia : possibilita controlar mais de uma academia Sistema multi-usuário; possibilita o uso em rede, com restrições impostas através de senhas Múltiplos Horários: sistema permite trabalhar com várias faixas de horárioCadastro de Modalidades: permite informar para cada aluno, quais modalidades serão contratadas, bem como indicar qual o professor responsável; Cadastro de coletores: Sistema controla quantidade ilimitada de coletores (mediante cobrança de licença adicional por coletor), possibilitando também geração de relatórios de acesso por coletor. Desta forma, se precisarmos saber quem acessou a catraca da saída somente, no dia 12, por exemplo, teremos como.
Outras características... ACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Cadastro de Níveis de Acesso por coletor: possibilita termos um aluno com um horário diferenciado para cada coletor existente na escola. Por exemplo: para o acesso à escola, teremos o horário da Manhã. Para o acesso ao ginásio
de esportes, teremos o horário da tarde. Comunicação direta com diversos equipamentos: sistema interligado de forma ON LINE com os coletores, resultando em dados instantâneos dentro do sistema Arquivo Morto: sistema pode ser configurado para automaticamente jogar alunos inativos para um arquivo morto, deixando tudo mais ágil e enxuto.
Especificações TécnicasACESSO DATAPONTO ACADEMIA
Sistema Operacional: compatível com Windows 95/NT ou superiorBanco de Dados: versão padrão oferecida em Access ( não é necessário o cliente adquirir o Microsoft Access). Dispomos de versão em SQL Server. Neste caso, os valores do sistema mudam e o cliente precisa ter o SQL Server.Computador requerido: qualquer computador que rode Windows 95/NT ou superiorComputador sugerido: processador acima de 800 Mhz, memória de 256 Mb, Winchester com no mínimo 80 Mb disponível
