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Manual de Incio Rpido

Edio para a Igreja Local

Membership


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Andrew Oey Kuntaraf

Software dos Membros Adventistas do Stimo DiaSecretaria da Associao Geral


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Manual Incio RpidoEdi o da I re a Local

ACMS Manual Incio Rpido| 2 de janeiro de 2013 - v 1.1

Membros do ACMS

NDICE

1. INTRODUO ................................................................................................................................... 4

2. ADMINISTRAO DOS MEMBROSIGREJA LOCAL............................................................................ 4

2.1. Membro.................................................................................................................................... 5

2.1.1. Pesquisar .................................................................................................................................. 5

As Igreja locais podem: ......................................................................................................................... 5

Fazer a pesquisa no banco de dados dos membros: .................................................................. 5

o Pesquisar apenas na congregao Local(se no marcado, permite uma busca global). ............. 5

o Pesquisar apenas os membros Ativos(se no marcado, os resultados da pesquisa incluiro osex-Membros). ........................................................................................................................... 5

Pesquisar parte do nome (a pesquisa tambm encontra nomes com som similar)................. 5

Uso de Caractersticas de Pesquisa Avanada: ........................................................................... 5

o Por exemplo, se o nome do membro for Jos Silva Costa, ......................................................... 5

o Normalmente, sua pesquisa ser Jos Silva Costa (mais especfica). .......................................... 5

o Mas se por acaso voc deseja o nome Silva, poder usar o %Silva, e sero mostradosresultados para todos os nomes que contm Silva. ................................................................... 5

o Nota: A pesquisa global com apenas um nome com % pode levar a muitos resultados e podedemorar muito para ser mostrada: ........................................................................................... 5

o Faa a pesquisa com nomes mais especficos e clique em qualquer parte dos Ttulos da Coluna(ex.: Data de nascimento, Nome da Me, etc.) para ajud-lo a refinar os resultados de suapesquisa.................................................................................................................................... 5

2.1.2. Novo ......................................................................................................................................... 6

Depois de digitar o nome e clicar em Pesquisar, voc pode consultar esta lista: ................................... 6

1. Se o Membro for encontrado, voc poder pesquisar mais e conversar com o Membro, Pastorou Associao. .......................................................................................................................... 7

2. Se o Membro no for encontrado na lista, simplesmente clique no boto verde NoEncontrado. .............................................................................................................................. 7

Por favor, preencha a informao da forma mais completa possvel. Quanto mais completa for ainformao, mais proveitoso o sistema ser. ............................................................................. 7

Alguns campos so obrigatrios e se no forem preenchidos ir aparecer um erro............................... 8

Quando alguns campos so selecionados, outros campos afins podem aparecer. ................................. 8


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Membros do ACMS

Se desejar agrupar os membros por categorias do usurio, sinta-se livre para usar o campoAfinidade/Agrupamento. Isso permite ao secretrio da igreja maior flexibilidade como usurio,especialmente nos relatrios. (Ver Seo 7RELATRIOS). ...................................................... 8

Ao concluir, por favor, clique no boto azul Gravar, esquerda da pgina. ........................................... 8

2.1.3. Remoo de Membros .............................................................................................................. 8

Os Movimentos dos Membros podem ser desencadeados ao clicar neste cone: .................................. 81. Mortequando o membro morre, ao clicar em morte, o secretrio pode incluir a Data do

Falecimento. ............................................................................................................................. 8

2. Censura e Apostasiaseguiras diretrizes estabelecidas no Captulo 7 do Manual da IgrejaAdventista do Stimo Dia.......................................................................................................... 8

3. Listado como Desaparecidopermite igreja exercer a devida diligncia recomendada noscaptulos 6 e 7 do Manual da Igreja, votando que o membro est desaparecido. Os membrosdesaparecidos so relacionados em uma lista muito especial no ACMS. .................................... 8

a. Se secretrios de outras igrejas ou obreiros (que tm acesso ao ACMS) tiverem informao a

respeito do membro desaparecido, podero tambm acrescentar notas a respeito dessapessoa. ..................................................................................................................................... 8

b. Os membros desaparecidos podem ser transferidos para outras igrejas, pelo processo normalde transferncias (passo 2.2), ou podem ser detectados ao se acrescentar um novo membro(passo 2.1.2). ............................................................................................................................ 8

Ocasionalmente, os Secretrios da Igreja podem cometer um erro e duplicar os membros. Talvez issopossa ter ocorrido durante a transio entre dois Secretrios da Igreja! Se houver doismembros que comprovadamente esto duplicados, ento, por favor, consulte o Apndice B Agrupar os Membros Duplicados. ............................................................................................ 9

2.2. Transferncia ............................................................................................................................ 9

2.3. Transferncias Pendentes ....................................................................................................... 10

2.4. Desaparecidos ........................................................................................................................ 10

2.5. Obreiros Bblicos ..................................................................................................................... 11

3. ADMINISTRAO DA IGREJA ........................................................................................................... 12

4. DEPARTAMENTOS / COMISSES ..................................................................................................... 13

5. FERRAMENTAS ............................................................................................................................... 14

6. RELATRIOS ................................................................................................................................... 15

6.1 Detalhes dos Membros ........................................................................................................... 15

6.2 Movimento dos Membros ............................................................................................................ 16

6.3 Oficiais da Igreja .......................................................................................................................... 17


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Membros do ACMS

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Manual Incio Rpido do ACMS30 de dezembro de 2012

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Membros do ACMS

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1. INTRODUO

Bem-vindo ao manual de incio rpido!

Esta edio foca nas tarefas bsicas do Secretrio da Igreja Local. A atribuio do Secretrio da

Igreja um papel muito importante na Igreja Adventista. O ACMS facilita e afirma essa posiode confiana. Que Deus abenoe seu ministrio!

Este manual descreve as funes bsicas do ACMS.

Se desejar receber mais informaes, logo estar disponvel a AJUDA online.

O software ACMS pode ajudar a:

Organizar os membros da igreja local.

Agilizar o processo de transferncia de membros por via eletrnica.

Produzir, a qualquer momento, estatsticas em tempo real.

Encontrar membros inativos.

Poupar tempo e dinheiro.

Fortalecer os ministrios locais e administrativos.

2.

ADMINISTRAO DOS MEMBROSIGREJA LOCALO sistema do ACMS foi projetado para facilitar a organizao e administrao dos membros da

Igreja Adventista local. O sistema online facilita, assim, as operaes da Igreja local e global. Todas as

funes relativas aos membros podem ser encontradas no menu Membro:

Clique em Ajuda,

direita de cada tela,para obter ajuda nessatela especfica!

Para fazer mudanas nosMembros, consulte o grupodo menu Membro.


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2.1.

Membro2.1.1. Pesquisar

As Igreja locais podem:

Fazer a pesquisa no banco de dados dos membros:o Pesquisar apenas na congregao Local (se no marcado, permite uma busca

global).o Pesquisar apenas os membros Ativos(se no marcado, os resultados da pesquisa

incluiro os ex-Membros).

Pesquisar parte do nome (a pesquisa tambm encontra nomes com som similar). Uso de Caractersticas de Pesquisa Avanada:

o Por exemplo, se o nome do membro for Jos Silva Costa,

o Normalmente, sua pesquisa ser Jos Silva Costa (mais especfica).

o Mas se por acaso voc deseja o nome Silva, poder usar o %Silva, e seromostrados resultados para todos os nomes que contm Silva.

o Nota: A pesquisa global com apenas um nome com % pode levar a muitosresultados e pode demorar muito para ser mostrada:

o Faa a pesquisa com nomes mais especficos e clique em qualquer parte dos

Ttulos da Coluna (ex.: Data de nascimento, Nome da Me, etc.) para ajud-lo arefinar os resultados de sua pesquisa.


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2.1.2. Novo

Pode-se acrescentar um Novo membro ao clicar no boto verde Novo, esquerda.

Por padro, as informaes da Igreja de batismo e Pastor sero da Igreja Local, mas issopode ser mudado.

O ACMS tambm nos permite relacionar os obreiros bblicos que foram responsveispelos Novos Membros.

Antes de verdadeiramente criarmos o novo membro, devemos realizar uma PesquisaGlobal para assegurar que esse membro no seja membro de outra congregao.

A opo Sem Fonticapermite que a pesquisa seja um pouco mais rpida, caso vocsaiba EXATAMENTE como o nome do membro soletrado. Isso pode ser uma formapreferida de fazer pesquisa por nomes que no sejam latinos (Ex.:).

Depois de digitar o nome e clicar em Pesquisar, voc pode consultar esta lista:


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1. Se o Membro for encontrado, voc poder pesquisar mais e conversar com oMembro, Pastor ou Associao.

2. Se o Membro no for encontrado na lista, simplesmente clique no boto verdeNo Encontrado.

Por favor, preencha a informao da forma mais completa possvel. Quanto maiscompleta for a informao, mais proveitoso o sistema ser.


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Alguns campos so obrigatrios e se no forem preenchidos ir aparecer um erro.Quando alguns campos so selecionados, outros campos afins podem aparecer.

Se desejar agrupar os membros por categorias do usurio, sinta-se livre para usar ocampo Afinidade/Agrupamento. Isso permite ao secretrio da igreja maior flexibilidadecomo usurio, especialmente nos relatrios. (Ver Seo 7RELATRIOS).

Ao concluir, por favor, clique no boto azul Gravar, esquerda da pgina.

2.1.3. Remoo de MembrosOs Movimentos dos Membros podem ser desencadeados ao clicar neste cone:

1.Mortequando o membro morre, ao clicar em morte, o secretrio pode incluir a Data doFalecimento.

2.Censura e Apostasia seguir as diretrizes estabelecidas no Captulo 7 do Manual daIgreja Adventista do Stimo Dia.

3.

Listado como Desaparecidopermite igreja exercer a devida diligncia recomendadanos captulos 6 e 7 do Manual da Igreja, votando que o membro est desaparecido. Osmembros desaparecidos so relacionados em uma lista muito especial no ACMS.

a. Se secretrios de outras igrejas ou obreiros (que tm acesso ao ACMS) tivereminformao a respeito do membro desaparecido, podero tambm acrescentarnotas a respeito dessa pessoa.

b. Os membros desaparecidos podem ser transferidos para outras igrejas, peloprocesso normal de transferncias (passo 2.2), ou podem ser detectados ao seacrescentar um novo membro (passo 2.1.2).


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Ocasionalmente, os Secretrios da Igreja podem cometer um erro e duplicar osmembros. Talvez isso possa ter ocorrido durante a transio entre dois Secretrios daIgreja! Se houver dois membros que comprovadamente esto duplicados, ento, porfavor, consulte o Apndice B Agrupar os Membros Duplicados.

2.2.

Transferncia

O processo de transferncia pode ser iniciado na opo Transferncia embaixo do menuMembro. Muitas vezes, o processo inicia quando o membro escolheu uma nova igreja econversou com o Secretrio desta ltima. O Secretrio pode clicar em Membros AReceber e pesquisar pela Igreja e/ou Nome original. Ao digitar o Nome do membro e

clicar em Pesquisar o Membro o sistema pode encontrar o membro em qualquer igreja

que estiver usando o ACMS.

Ao clicar na caixa, esquerda, para corrigir o nome do membro e ao clicar emAcrescentar d-se incio ao processo de transferncia do Membro ao enviar umasolicitao para ser membro. Esse processo funciona muito bem nas igrejas que usam oACMS. Para as que no usam esse software, por favor, consultar o Apndice A Processo de transferncia para Igrejas que no usam o ACMS.

A Igreja que Transfere recebe uma notificao da Solicitao de Transferncia. Sernecessrio aprovar o envio desse membro. Isso tambm pode ser feito ao entrar noACMS e ir para Membro, Transferncia e para a seo MembrosA Transferir. Todos osmembros que fizeram a solicitao so relacionados aqui. Simplesmente clique no boto

Aprovar.

A igreja que recebe a transferncia deve votar o novo membro na comunho da igreja. Aoolhar na seo Membros A Receber eles notaro o status de Transferir. Ento


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devero:

1. Selecionar o nome (na respectiva caixa).

2. Listar a Data do Votobem como o Nmero da Ata.

3. E, clicar no boto Receber.

Um indicador verde confirmar se o membro foi transferido com sucesso. Caso aparea o

indicador vermelho, ento siga as instrues ou contate seu suporte tcnico.

2.3.

Transferncias Pendentes

A seo Transferncias Pendentesdos Membros o local onde voc pode rapidamentepesquisar o status das Transferncias, especialmente quando estiver aguardando acomunicao da outra igreja. Essa seo pode ajud-lo a gerenciar as transferncias emandamento, bem como, monitorar para ver se os Membros que voc transferiu foramvotados pela outra igreja.

2.4.

Desaparecidos

O Manual da Igreja Adventistarecomenda que os registros dos membros sejam mantidosatualizados. O ACMS pode facilitar a tarefa de encontrar os membros desaparecidos. Aoclicar na seo Desaparecido em Membros, os secretrios da igreja podem publicar osmembros desaparecidos em uma lista especial, ao:

1) Clicarem em Nova Publicao.

Passo 1

Passo 2

Passo 3


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2) Digitar o nome do Membro e clicar em Pesquisar Membro.

3) Selecionar o nome em Membros Desaparecidos e clicar em Acrescentar.

O acrscimo dos membros na lista Desaparecidos alterar seu statusde Ativo paraNo Ativo. Outros secretrios de igreja, com o alvo de encontrar o respectivo membro

podem ento acrescentar notas aos vrios membros. Quando so encontrados osmembros desaparecidos, eles podem ser transferidos para membros regulares pelosprocessos normais.

2.5.

Obreiros Bblicos

Esta seo permite s igrejas locais acrescentarem os membros da igreja a umacategoria especial de membros da igreja, normalmente chamada de Obreiros Bblicos ouInstrutores Bblicos. Para listar um membro como obreiro bblico, certifique-se de estar naseo Instrutor Bblicodo Membro.

1)

Clique no boto verde Novo.

2) Digite o Nome do Membro e clique em Pesquisar.

3) Encontre o Nome do Membro e clique em Selecionar.

4) Clique ento em Salvar.

Passo 1

Passo 2

Passo 3


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Ento essa pessoa far parte da lista de Instrutores Bblicos no ACMS.

3.

ADMINISTRAO DA IGREJA

Na igreja local, o menu Igreja usado principalmente para:

1) Verificar ou Corrigir o endereo da igreja local.

2) Acrescentar foto.

3) Pesquisar o Endereo/Informao de outras Igrejas.

4) Usar o Google maps integrado para ajudar a localizar igrejas.

Pode-se pesquisar a igreja local por nome, e aplicar quaisquer dos 4 filtros:

Ativasomente pesquisar igrejas Ativas.

Igrejasomente pesquisar congregaes que so Igrejas.

Grupo somente pesquisar os grupos (que no foram oficialmenteorganizados como igrejas).

Local somente pesquisar a rea local. Se essa opo no fordesativada, ir pesquisar TODAS as igrejas no banco de dados do ACMS.

Passo 1

Passo 2

Passo 3

Passo 4

Editar


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O boto Editar(destacado na Figura) permite que os secretrios da igreja:

1) Vejam mais informaes.

2) Editem os contedos e Gravar.

i. Somente se o usurio tiver permisso para isso!

ii.

No padro, cada secretrio de igreja pode modificar osdetalhes de sua igreja.

iii. As misses e associaes podem modificar a informaode toda igreja que faa parte de seu territrio.

4.

DEPARTAMENTOS / COMISSES

Quando temos a lista completa de Membros em nossa congregao, fcilcategoriz-los nos vrios cargos e departamentos da igreja.

Simplesmente v para a seo Departamentose clique em Oficiais da Igreja.

Em, default, a opo rosa Pesquisa est ativa. Para a lista atual dos Oficiais daIgreja, simplesmente clique no boto azul Pesquisae a lista completa aparecer.Pode-se escolher filtrar ao ingressar uma parte do nome de um membro, umdepartamento especfico ou um Banco de Dadosespecfico (especialmente paraver os Oficiais da Igreja dos perodos passados).

Para acrescentar a Funo de um Novo Oficial da Igreja:

1) Clicar no boto verde Novo.

2) Ingressar uma parte do nome do Membro (ou completo) eclicar em Pesquisar.

3) Escolher o membro correto e clicar em Selecionar.

4) Incluir, se relevante:

i. As Datas de Incioe Trmino.

ii. E no caso de o grupo ter uma comisso.

5) A que Departamento e Funo voc gostaria de atribuir omembro selecionado.

6) Se desejar solicitar Autorizao para essa pessoa acessar oACMS.


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Sempre possvel confirmar os Oficiais da Igreja e Editarou Deleta a funo.

5.

FERRAMENTASA seo de FERRAMENTAS do ACMS apresenta vrias opes que aequipe do ACMS proveu para ajud-lo em sua importante funo. Uma dasferramentas mais populares a ferramenta de Contatosonde cada secretrioda igreja pode pesquisar os itens do ACMS:

1) Entidade (Organizaes Administrativas Adventistas como asAssociaes, Misses, Unies, Divises, etc.).

2) Igreja(Igreja e Grupos/Pequenos Grupos?????).

3) Pastores (Ministros Licenciados ou Ordenados da Igreja

Adventista).4) Oficial da Igreja (Membros eleitos/encarregados para/defunes/departamentos; ver Seo 4 - DEPARTAMENTOS/COMISSES para mais detalhes).

5) Entidade Oficial (Membros eleitos/encarregados para/defunes/departamentos administrativos da Igreja).

6) Todos os itens do ACMS podem ser pesquisados por Nome, eas Opespodem ser ativadas ao clicar na respectiva opo(ex.: na pesquisa dos Oficiais da Igrejapode-se tambm filtrarpor: Igreja, Entidadee/ou Departamentos).

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Editar/Deletar

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Como usurio privilegiado do ACMS, usar os Contatos facilita contatar asorganizaes que fazem parte do sistema do ACMS. Este ajudar a Igreja

Adventista a se comunicar mais eficientemente!

6.

RELATRIOS

Os Usurios do ACMS muitas vezes comentam que os Relatrios so uma das partesmais poderosas do software ACMS. Essa parte muito flexvel alm de ser fcil edivertida de usar!

6.1 Detalhes dos Membros

Atualmente, h 9 de relatrios de Detalhes dos Membros que podem ser processadospelo ACMS:

1) Lista dos membroslista bsica de todos os membros da igreja.2) Lista dos membros Data de Aniversrio - similar ao item 1, mas com osnatalcios.

3) Lista dos membrosDados Bsicoscom alguma informao demogrfica.

4) Lista dos membrosEndereo e Informao de Contato.

5) Lista dos membros Por Identificao relatrio especial, para quando asIdentificaes forem usadas (ver seo 2.1.2 para mais informaes).

6) Formulrio de Registro para atualizaopermite-lhe imprimir a informaode cada membro a fim de que se possa, facilmente, verificar se a informao

est correta e/ou fazer correes.7) Lista de Aniversrio uma lista especial dos membros, pela data doaniversrio.

8) Fotoajuda a criar um diretrio de fotos dos membros.

9) Formulrio de Registro para Atualizao - Branco imprime um formulrioem branco de registro que deve ser preenchido pelos membros.

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10) H vrias opes:

Ordenar pelo ltimo Nome, ento pelo Primeiro Nome.

Escolher pelo campo desejado.

Filtrar por Membros Ativos/Inativos.

11) A opo Filtrarpermite-lhe Filtrar por quaisquer dos Campos Detalhados deMembros. Pode-se facilmente acrescentar quaisquer operaes E ou Ou parafazer um relatrio customizado. Por exemplo, se voc deseja obter uma lista detodos os Homens Casados a fim de melhor poder planejar o Seminrio para o

Ministrio do Homem, poder Filtrar por Sexo Masculino E Estado Civil, comoabaixo:

fcil Acrescentar ou Remover das condies ao clicar no respectivo link doboto azul AcrescentarouRemover.

13) Quaisquer relatrios podem ser exportados para o Excel

6.2 Movimento dos Membros

O Manual da Igrejarecomenda que o secretrio da igreja apresente relatrios

estatsticos quanto aos Acrscimos e Redues de membros da igreja. O

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relatrio de Movimento dos Membrosfacilita esse trabalho!

1. Escolha apenas o perodo (ms) (Perodo - Incioe Perodo - Fim).

2. Escolha o ou os tipos de Movimento que deseja reportar.

3. E o Tipo de Relatrio com maior ou menor nmero de detalhes.

O relatrio ou relatrios so facilmente criados!

6.3 Oficiais da Igreja

O processo da comisso de nomeao dos oficiais da igreja pode representarmomentos difceis e estressantes, especialmente para os secretrios da igreja

local! Ao sistematicamente associarem os vrios membros s funes na igreja(conforme discutido na Seo 4), e ento os vrios relatrios da Comisso deNomeao bem como com os Oficiais da Igreja, a lista pode ser to fcil quanto aimpresso do relatrio!

Atualmente h 5 relatrios de Oficiais da Igreja que podem ser impressos doACMS:

1) Lista dos oficiais da IgrejaContatosordenado por nome.

2) Lista dos oficiais da Igreja Contatos e Endereo.

3) Lista dos oficiais por Funo - Contatosverso mais simplificada do relatrio4.

4) Lista dos oficiais por Funo Contatos e Endereo este relatrio divide osmembros por papel/funo, o que o torna til para que os membros/lderes dedepartamentos vejam quem faz parte de sua equipe.

5) Etiqueta fcil imprimir as etiquetas de endereamento dos envelopes.

6) Opes similares aos relatrios Detalhados dos Membros (mencionados naseo 6.1) tambm esto disponveis.


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Cada relatrio tem seu prprio sabor e propsito. Os relatrios e as opesseguiro sendo acrescentados ao ACMS para melhor-lo a cada dia.

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Apndice AProcessar as Transferncias da Igreja Sem Usar o ACMS

Para processar as Transferncias de igrejas que no usam o ACMS, a opo Carta deSolicitao de outra Diviso deve ser usada.

Depois de preencher completamente o formulrio e clicar em Acrescentar, o nomeaparecer na seo Membros A Receber, abaixo.

Para imprimir uma Carta ou Transferncia, clique no boto Histrico. Este lhe mostraro Histrico do membro. O boto Imprimir Cartapermite-lhe ver, imprimir e/ou enviar e-mail (como anexo em PDF) da Carta de Transferncia.

Quando for recebida a informao do voto da igreja que faz a transferncia, a igreja querecebe necessitar votar a transferncia do membro. Quando isso tiver sido feito, o boto

Conferir ( direita do boto Histrico) dever ser clicado:

A Data e o Nmero da Ata devem ser fornecidos antes que o boto Aprovarseja clicado.

Boto do Histrico

Print Letter Button


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Apndice BFundindo Membros Duplicados

Os membros duplicados podem ser fundidos, mas isso somente deve ser feito depois de uma pesquisacompleta!

1) Consulte o Histrico de cada membro e decida qual Conservar.

2)

Clique no boto Agrupar sobre o Membro que VOC DESEJA CONSERVAR (o histrico serfundido, mas a informao do Membro do membro CONSERVAR ser conservada.

3)

Voc necessitar digitar novamente o nome do membro duplicado e clicar em Pesquisar.4) Selecioneo membro correto para fundir.5) Clique em Agrupare em OKe o sistema ir fundir os membros!

1) Histrico

2) Agrupar


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Membros do ACMS

5) Agrupar

3) Pesquisar

4) Selecionar

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