21
CURSO ON-LINE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: ERICK MOURA Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br 1 AULA 4 – 16/08/2010 - Dimensionamento e Controle de Estoques – 2ª Parte. Fundamentos de Administração de Compras. Cadastro de Fornecedores. AULA 5 – 23/08/2010 - Compras no Setor Público. Noções Fundamentais de Almoxarifado. Recebimento e Armazenamento de Materiais. AULA 6 – 30/08/2010 – Distribuição de Materiais. Inventário Físico. A Informática na Administração de Materiais. AULA DEMONSTRATIVA – TÓPICOS 1 – Introdução à Administração de Recursos Materiais – 1ª PARTE. 2 - Revisão por tópicos e palavras-chave. 3 – Questões deste Capítulo. 1 – Introdução à Administração de Recursos Materiais – 1ª PARTE 1.1 – A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Inicialmente, faz-se necessário trazermos alguns conceitos sintéticos sobre a Administração de Recursos Materiais - ARM. Erick, que viagem essa disciplina ! Não pense assim, pois é ela que vai lhe levar ao tão sonhado cargo do MPU, certo ? Vamos tornar essa viagem prazerosa e agradável de forma a que vocês alcancem sucesso na hora da prova. Erick, vamos logo, que preciso aprender o que é Administração de Recursos Materiais. A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS pode ser entendida como a coordenação das atividades de aquisição, guarda e distribuição de materiais. AULA 2 – 02/08/2010 – Classificação de Materiais – 2ª Parte. Especificação e Codificação de Materiais. AULA 3 – 09/08/2010 – Fundamentos e Sistemas de Gestão de Estoques. Dimensionamento e Controle de Estoques – 1ª Parte. AULA 1 – 26/07/2010 – Introdução à Administração de Recursos Materiais – 2ª Parte. Classificação de Materiais – 1ª Parte. Ao todo serão 6 Aulas, além dessa Aula Demonstrativa, cuja distribuição por assuntos será a seguinte:

Administração de Recursos Materiais - Aula 00 Erick Moura

Embed Size (px)

Citation preview

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br1

AULA 4 – 16/08/2010 - Dimensionamento e Controle de Estoques – 2ª Parte. Fundamentos de Administração de Compras. Cadastro de Fornecedores. AULA 5 – 23/08/2010 - Compras no Setor Público. Noções Fundamentais de Almoxarifado. Recebimento e Armazenamento de Materiais. AULA 6 – 30/08/2010 – Distribuição de Materiais. Inventário Físico. A Informática na Administração de Materiais.

AULA DEMONSTRATIVA – TÓPICOS

1 – Introdução à Administração de Recursos Materiais – 1ªPARTE.

2 - Revisão por tópicos e palavras-chave.

3 – Questões deste Capítulo.

1 – Introdução à Administração de Recursos Materiais – 1ª PARTE

1.1 – A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

Inicialmente, faz-se necessário trazermos alguns conceitos sintéticos sobre a Administração de Recursos Materiais - ARM.

Erick, que viagem essa disciplina !

Não pense assim, pois é ela que vai lhe levar ao tão sonhado cargo do MPU, certo ? Vamos tornar essa viagem prazerosa e agradável de forma a que vocês alcancem sucesso na hora da prova. Erick, vamos logo, que preciso aprender o que é Administração de Recursos Materiais. A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS pode ser entendida como a coordenação das atividades de aquisição, guarda e distribuição de materiais.

AULA 2 – 02/08/2010 – Classificação de Materiais – 2ª Parte. Especificação e Codificação de Materiais.

AULA 3 – 09/08/2010 – Fundamentos e Sistemas de Gestão de Estoques. Dimensionamento e Controle de Estoques – 1ª Parte.

AULA 1 – 26/07/2010 – Introdução à Administração de Recursos Materiais – 2ª Parte. Classificação de Materiais – 1ª Parte.

Ao todo serão 6 Aulas, além dessa Aula Demonstrativa, cuja distribuição por assuntos será a seguinte:

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br2

A primeira coisa a sabermos é o objetivo fundamental da Administração de Recursos Materiais - ARM.

Vamos esquematizar.

OBJETIVO DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

Determinar QUANDO e QUANTO adquirir para se repor um estoque

Pode-se afirmar que a estratégia de abastecimento é impulsionada pelo usuário, pois ele, como consumidor, desencadeia o processo de abastecimento.

Além disso, a meta principal da Administração de Recusos Materiais é buscar o equilíbrio entre ESTOQUE e CONSUMO.

Desta forma, deve-se ter uma gestão adequada e interdependente com outras atividades afins, para que as empresas e o pessoal envolvido sejam contemplados com rotinas e técnicas, a fim que que o gerenciamento de materiais seja considerado como uma atividade que integre o Sistema de Abastecimento.

Não se pode esquecer de que o gerenciamento de materiaisdeve incluir os porcessos de GESTÃO, COMPRAS e ARMAZENAGEM.

Cabe destacar que os insumos materiais precisam de uma coordenação direcionada, a fim de possibilitar uma utilização racional de seu manejo.

Erick, o que são insumos materiais ?

Devemos entendê-los como sendo os materiais empregados para que se obtenha qualquer resultado prático, seja um produto ou um serviço. Temos como exemplos as matérias-primas, os materias secundários, os produtos intermediários e os materiais de embalagem.

Vamos a mais alguns conceitos sobre matéria-prima, produto intermediário e produto secundário, conforme colocamos no quadro a seguir, de acordo com o pensamento do Centro de Orientação Fiscal - CENOFISCO.

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br3

ALGUNS CONCEITOS

MATÉRIA-PRIMA

� Toda a substância com que se fabrica alguma coisa e da qual é obrigatoriamente parte integrante.

� Exemplos:

� o minério de ferro, na siderurgia, integrante do ferro-gusa

� o calcário, na industrialização do cimento, parte integrante do novo produto cimento

PRODUTOINTERMEDIÁRIO

� assim denominado porque é proveniente de indústria intermediária própria ou não da empresa

� é aquele que compõe ou integra a estrutura físico-química do novo produto, via de regra sem sofrer qualquer alteração em sua estrutura intrínseca

� Exemplos:

� pneumáticos, na indústria automobilística, compondo os respectivos produtos novos (sem que sofram qualquer alteração em suas estruturas intrínsecas) - o automóvel

� a cola, ainda na marcenaria, que, muito embora alterada em sua estrutura intrínseca, vai integrar o novo produto –móveis

PRODUTOSECUNDÁRIO

� é aquele que, consumido no processo de industrialização, não se integra no novo produto

� Exemplos:

� a energia elétrica utilizada como força motriz

� o óleo diesel utilizado na caldeira

Voltamos à nossa programação normal.....

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br4

Podemos dizer que a Administração de Recusos Materiais orienta uma série de atividades, o que acarreta obrigatoriamente a adoção de critérios, normas e rotinas de caráter operacional, a fim de que toda o sistema se mantenha a funcionar de modo harmônico.

Assim, destaca-se que para a realização de seus objetivos a Administração de Recursos Materiais deve concatenar um ciclo permanente de atividades inter-relacionadas com as demais unidades organizacionais da empresa.

Registra-se que esta harmonia no funcionamento necessita de um fluxo de informações adequado e que tramita nos diversos setores de uma empresa.

1.2 – CONCEITOS INICIAIS SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS corresponde a uma das especializações que um administrador deve possuir.

Segundo o eminente professor Marcelo Martinovich, temos 10 mandamentos da boa Administração, os quais sintetizamos a seguir.

OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO

ANÁLISE DO MERCADO

� Para que se identifiquem as oportunidades, é preciso possuir informações exatas sobre:

� Fornecedores

� Clientes

� Concorrência

� Ambiente Econômico

PERFIL DO PÚBLICO

� Devem-se identificar as necessidades do consumidor, a fim de traçar formas e objetivos de atuação, como, por exemplo:

� Canais de venda

� Estabelecimento de preços

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br5

COMPRAS E ESTOQUES

� Corresponde ao ponto crucial da gestão de caráter operacional da empresa

� É saber o estoque mínimo, o quanto comprar, a fim de se evitar a falta de giro na empresa

CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS

� O preço de venda do produto deve ser:

� Determinado por meio de análise de custos

� Comparado com o mercado

FLUXO DE CAIXA � É fundamental realizá-lo diariamente, a fim

de se evitar furos ou excessos de recursos

PONTO DE EQUILÍBRIO

� Corresponde ao valor das vendas que “empate” os custos e despesas da empresa

� É fator determinante para se estabelecer as cotas mínimas

PLANEJAMENTOTRIBUTÁRIO

� Significa saber quais tributos deverão incidir nas diversas atividades da empresa, a fim de realizar o devido recolhimento

� Reflete nos custos e benefícios das mercadorias

ESTRUTURA COMERCIAL

� Corresponde à estratégia de vendas que definirá, caso a caso, onde o produto deve se inserir no mercado

POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS

� Significa dividir adequadamente as atividades da empresa com adoção de mecanismos motivacionais para seus funcionários

INFORMÁTICA � A tecnologia da informação é condição fundamental que o mercado exige, para que

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br6

a empresa possa ser dinâmica e ágil

� Deve-se privilegiar a segurança e a exequibilidade dos sistemas de forma a não prejudicar as atividades da empresa

Há um elemento fundamental que deve ser considerado pelas empresas: SEUS RECURSOS.

O conceito de RECURSO EMPRESARIAL merece um mantra.....

MANTRA !

RECURSO EMPRESARIAL

É O INSTRUMENTO PELO QUAL AS EMPRESAS EFETUAM SUAS ATIVIDADES OPERACIONAIS

TIPOS DE RECURSOS EMPRESARIAIS

RECURSOS MATERIAIS � Aspectos materiais e físicos

relacionados à produção da empresa

RECURSOS FINANCEIROS � Aspectos relacionados com o uso

do dinheiro pela empresa

RECURSOS HUMANOS � Aspectos relacionados à

atividade humana dentro da empresa

RECURSOS MERCADOLÓGICOS � Aspectos relacionados ao

mercado, aos clientes e aos consumidores

RECURSOS ADMINISTRATIVOS� Aspectos gerenciais e

administrativos

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br7

Continuando nossa aula, cabe registrar que, em síntese, existem três tipos de empresas:

� Industriais

� Comerciais

� Prestadoras de Serviços

As empresas industriais possuem como características a compra de matérias-primas, sua consequente transformação em produtos acabados e a venda destes produtos às empresas de natureza comercial.

Já as empresas comerciais têm como características a compra e venda de produtos acabados, enquanto que as empresas prestadoras de serviço não vendem, nem compram materiais.

O principal ator em relação ao nosso tema é o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS que passaremos a tecer breves comentários sobre sua importância dentro da empresa.

Este personagem não precisa de formação específica para exercer as atribuições relacionadas com o gerenciamento, o controle e a direção de empresas.

No entanto, onde este profissional for habilitado na empresa deve buscar resultados relacionados à lucratividade e à produtividade no âmbito de suas atribuições.

Assim, o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS deverá:

� Prever

� Planejar

� Organizar

� Comandar

� Controlar

Além disso, o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS irá exercer outras atribuições, tais como:

� Determinar métodos gerais de organização

� Planejar o uso eficaz de:

O funcionamento da máquina administrativa:

� Pública ou � Privada

A fim de aumentar: � Produtividade� Rentabilidade� Controle de resultados

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br8

� mão-de-obra

� equipamentos

� material

� serviços

� capital

� Elaborar rotinas de trabalho por meio de organogramas, fluxogramas e outros instrumentos de trabalho

� Orientar e controlar as atividades de organização de acordo com:

� Planos da empresa

� Políticas da empresa

� Normas regulamentares da empresa

Desta forma, podemos perceber que é complicada a tarefa do ADMINISTRADOR DE MATERIAIS em administrar de forma eficiente e efetiva:

� O QUÊ ?

� QUANTO ?

� QUANDO ?

� COMO ?

Antes de passar a algumas definições importantes, cabe registrar que não há um modelo ou parâmtero fixo a ser adotado como aplicável a todas as situações.

Isso se deve ao fato de que são variáveis as características de:

� CONSUMO

� IMPORTÂNCIA

� VALOR

� MÉTODOS DE COMPRA

Com os elementos até aqui abordados, podemos conceituar e diferenciar MATERIAL e ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS, segundo o pensamento de João José Viana, por meio de mais um de nossos mantras.....

COMPRAR

DOS MATERIAIS

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br9

MANTRA !

IMPORTANTE

MATERIAL

� TUDO AQUILO CONTABILIZÁVEL QUE ENTRA COMO ELEMENTO CONSTITUÍDO OU CONSTITUINTE NA LINHA DE ATIVIDADE DE UMA EMPRESA

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

� PLANEJAMENTO

� COORDENAÇÃO

� DIREÇÃO

� CONTROLE

DE TODAS AS ATIVIDADES(DESDE A ORIGEM ATÉ O CONSUMO FINAL DOS

MATERIAIS)

RELACIONADAS À AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

A FIM DE SE CONSTITUIREM OS ESTOQUES

Por fim, registra-se que a abrangência da Administração de Materiais engloba diversas atividades dentro de uma empresa, sendo as principais as que colocamos no esquema a seguir.

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br10

PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

CADASTRAMENTO

� Objetiva efetuar o cadastro de materiais indispensáveis:

� À manutenção da empresa

� Ao desenvolvimento da empresa

� Importa em:

� Conhecer a classificação adequada

� Estabelecer uma correta codificação

� Determinar a especificação certa

� Cria-se um catálogo, a fim de que todos os participantes dos procedimentos de Administração de Materiais sejam beneficiados

GESTÃO

� Gerenciar estoques mediante uso de técnicas que permitam o equilíbrio com o consumo

� Estabelece parâmetros

� Define níveis de recompletamento (ou ressuprimento)

� Acompanha a evolução dos estoque em relação aos parâmetros estabelecidos

COMPRAS

� Provê as necessidades por meio da aquisição de serviços e/ou materiais oriundas dos usuários

� Deve verificar as adequadas condições técnicas e comerciais de mercado

RECEBIMENTO� Objetiva a garantia de agilidade na liberação

dos materiais que a empresa adquirir

� Deve assegurar que as entradas de material

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br11

reflitam a grandeza definida da aquisição

� Deve zelar para que as entrada no momento adequado estejam em conformidade com o encomendado, especialmente:

� o preço contratado

� a especificação da qualidade do material

ALMOXARIFADO

� Objetiva a garantia segura da guarda dos materiais confiados pela empresa

� Busca preservar a integridade dos materiais até o momento do consumo final

INVENTÁRIO FÍSICO

� Objetiva estabelecer uma auditoria contínua em relação aos estoques que se encontram no almoxarifado

� Busca a garantia da completa confiança e exatidão dos respectivos registros contábeis e físicos dos materiais

� Torna-se essencial para que o sistema funcione com a respectiva eficiência pretendida

1.3 – A ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA

Esse “link” importante é fundamental para o bom funcionamento da correta Administração de Materiais.

É fato que não há um padrão terminológico em relação a onde deve estar situado o tema Administração de Materiais, pois algumas empresas utilizam para esse tema termos como setor, divisão, departamento, seção, etc.

No entanto, é importante registrarmos que a Administração de Materiais deve estar inserida no contexto de uma empresa tomando por base os seguintes princípios:

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br12

MANTRA !

“QUEM PRODUZ NÃO CONTROLA”

“QUEM PLANEJA NÃO COMPRA”

“QUEM COMPRA NÃO RECEBE”

“QUEM GUARDA NÃO INVENTARIA”

CAIU NA PROVA !

Julgue o item a respeito de administração de recursos materiais.

1 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O alto giro do estoque é um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais.

Comentários:

O gabarito da questão é CERTO.

Vimos que o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS é um importante profissional dentro de uma empresa.

Entre outras características, ele deverá prever, planejar, organizar, comandar e controlar o funcionamento da máquina administrativa pública ou privada, a fim de aumentar a Produtividade, a Rentabilidade e o Controle de resultados.

Também vimos que o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS irá exercer outras atribuições, tais como planejar o uso eficaz de:

� mão-de-obra

� equipamentos

� material

� serviços

� capital

Desta forma, diante dos conceitos vistos, pode-se afirmar que um elevado giro, ou seja, circulação, dos materiais em estoque acarreta em um

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br13

fator positivo na busca da utilização eficaz de materiais e de resultados no âmbito da empresa.

Acerca do tema noções de administração de materiais, julgue os itens subsequentes.

2 – (CESPE/ANATEL/2009) Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão.

Comentários:

O gabarito da questão é ERRADO.

O toner é um produto acabado para a empresa que o produz e vende, enquanto que para o referido órgão público corresponde a um MATERIAL DE CONSUMO.

A respeito de administração de materiais, julgue o item subsequente.

3 – (CESPE/ANTAQ/2009) A administração de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as áreas-fim e as áreas-meio de uma organização, como a área de compras e a área financeira.

Comentários:

O gabarito da questão é CERTO.

Antes de revermos um dos conceitos da Administração de Materiais, faz-se necessário exemplificarmos o que é uma ÁREA-FIM e uma ÁREA-MEIO dentro de uma empresa.

Na própria assertiva podemos verificar que:

ÁREA-FIM SETOR DE COMPRAS

ÁREA-MEIO SETOR FINANCEIRO

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br14

Em um de nossos quadros vimos que:

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

� PLANEJAMENTO

� COORDENAÇÃO

� DIREÇÃO

� CONTROLE

DE TODAS AS ATIVIDADES(DESDE A ORIGEM ATÉ O CONSUMO FINAL DOS

MATERIAIS)

RELACIONADAS À AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

A FIM DE SE CONSTITUIREM OS ESTOQUES

Diante destes conceitos, pode-se julgar a assertiva certa, pois, para se evitar que não haja planejamento, coordenação, direção e controle, é primordial que não existam conflitos no ambiente de qualquer empresa.

Desta forma, em relação à questão, são essenciais a coordenação e a direção para que exista uma administração de materiais adequada.

2 - Revisão por tópicos e palavras-chave.

OBJETIVO DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

Determinar QUANDO e QUANTO adquirir para se repor um estoque

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br15

ALGUNS CONCEITOS

MATÉRIA-PRIMA

� Toda a substância com que se fabrica alguma coisa e da qual é obrigatoriamente parte integrante.

� Exemplos:

� o minério de ferro, na siderurgia, integrante do ferro-gusa

� o calcário, na industrialização do cimento, parte integrante do novo produto cimento

PRODUTOINTERMEDIÁRIO

� assim denominado porque é proveniente de indústria intermediária própria ou não da empresa

� é aquele que compõe ou integra a estrutura físico-química do novo produto, via de regra sem sofrer qualquer alteração em sua estrutura intrínseca

� Exemplos:

� pneumáticos, na indústria automobilística, compondo os respectivos produtos novos (sem que sofram qualquer alteração em suas estruturas intrínsecas) - o automóvel

� a cola, ainda na marcenaria, que, muito embora alterada em sua estrutura intrínseca, vai integrar o novo produto –móveis

PRODUTOSECUNDÁRIO

� é aquele que, consumido no processo de industrialização, não se integra no novo produto

� Exemplos:

� a energia elétrica utilizada como força motriz

� o óleo diesel utilizado na caldeira

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br16

OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO

ANÁLISE DO MERCADO

� Para que se identifiquem as oportunidades, é preciso possuir informações exatas sobre:

� Fornecedores

� Clientes

� Concorrência

� Ambiente Econômico

PERFIL DO PÚBLICO

� Devem-se identificar as necessidades do consumidor, a fim de traçar formas e objetivos de atuação, como, por exemplo:

� Canais de venda

� Estabelecimento de preços

COMPRAS E ESTOQUES

� Corresponde ao ponto crucial da gestão de caráter operacional da empresa

� É saber o estoque mínimo, o quanto comprar, a fim de se evitar a falta de giro na empresa

CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS

� O preço de venda do produto deve ser:

� Determinado por meio de análise de custos

� Comparado com o mercado

FLUXO DE CAIXA � É fundamental realizá-lo diariamente, a fim

de se evitar furos ou excessos de recursos

PONTO DE EQUILÍBRIO

� Corresponde ao valor das vendas que “empate” os custos e despesas da empresa

� É fator determinante para se estabelecer as cotas mínimas

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br17

PLANEJAMENTOTRIBUTÁRIO

� Significa saber quais tributos deverão incidir nas diversas atividades da empresa, a fim de realizar o devido recolhimento

� Reflete nos custos e benefícios das mercadorias

ESTRUTURA COMERCIAL

� Corresponde à estratégia de vendas que definirá, caso a caso, onde o produto deve se inserir no mercado

POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS

� Significa dividir adequadamente as atividades da empresa com adoção de mecanismos motivacionais para seus funcionários

INFORMÁTICA

� A tecnologia da informação é condição fundamental que o mercado exige, para que a empresa possa ser dinâmica e ágil

� Deve-se privilegiar a segurança e a exequibilidade dos sistemas de forma a não prejudicar as atividades da empresa

MANTRA !

RECURSO EMPRESARIAL

É O INSTRUMENTO PELO QUAL AS EMPRESAS EFETUAM SUAS ATIVIDADES OPERACIONAIS

TIPOS DE RECURSOS EMPRESARIAIS

RECURSOS MATERIAIS � Aspectos materiais e físicos

relacionados à produção da empresa

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br18

RECURSOS FINANCEIROS � Aspectos relacionados com o uso

do dinheiro pela empresa

RECURSOS HUMANOS � Aspectos relacionados à

atividade humana dentro da empresa

RECURSOS MERCADOLÓGICOS � Aspectos relacionados ao

mercado, aos clientes e aos consumidores

RECURSOS ADMINISTRATIVOS� Aspectos gerenciais e

administrativos

MANTRA !

IMPORTANTE

MATERIAL

� TUDO AQUILO CONTABILIZÁVEL QUE ENTRA COMO ELEMENTO CONSTITUÍDO OU CONSTITUINTE NA LINHA DE ATIVIDADE DE UMA EMPRESA

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

� PLANEJAMENTO

� COORDENAÇÃO

� DIREÇÃO

� CONTROLE

DE TODAS AS ATIVIDADES(DESDE A ORIGEM ATÉ O CONSUMO FINAL DOS

MATERIAIS)

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br19

RELACIONADAS À AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

A FIM DE SE CONSTITUIREM OS ESTOQUES

PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

CADASTRAMENTO

� Objetiva efetuar o cadastro de materiais indispensáveis:

� À manutenção da empresa

� Ao desenvolvimento da empresa

� Importa em:

� Conhecer a classificação adequada

� Estabelecer uma correta codificação

� Determinar a especificação certa

� Cria-se um catálogo, a fim de que todos os participantes dos procedimentos de Administração de Materiais sejam beneficiados

GESTÃO

� Gerenciar estoques mediante uso de técnicas que permitam o equilíbrio com o consumo

� Estabelece parâmetros

� Define níveis de recompletamento (ou ressuprimento)

� Acompanha a evolução dos estoque em relação aos parâmetros estabelecidos

COMPRAS

� Provê as necessidades por meio da aquisição de serviços e/ou materiais oriundas dos usuários

� Deve verificar as adequadas condições técnicas e comerciais de mercado

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br20

RECEBIMENTO

� Objetiva a garantia de agilidade na liberação dos materiais que a empresa adquirir

� Deve assegurar que as entradas de material reflitam a grandeza definida da aquisição

� Deve zelar para que as entradas no momento adequado estejam em conformidade com o encomendado, especialmente:

� o preço contratado

� a especificação da qualidade do material

ALMOXARIFADO

� Objetiva a garantia segura da guarda dos materiais confiados pela empresa

� Busca preservar a integridade dos materiais até o momento do consumo final

INVENTÁRIOFÍSICO

� Objetiva estabelecer uma auditoria contínua em relação aos estoques que se encontram no almoxarifado

� Busca a garantia da completa confiança e exatidão dos respectivos registros contábeis e físicos dos materiais

� Torna-se essencial para que o sistema funcione com a respectiva eficiência pretendida

MANTRA !

“QUEM PRODUZ NÃO CONTROLA”

“QUEM PLANEJA NÃO COMPRA”

“QUEM COMPRA NÃO RECEBE”

“QUEM GUARDA NÃO INVENTARIA”

CURSO ON-LINEADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br21

Ao final de cada aula, colocaremos as questões abordadas sem os comentários para aqueles que gostam de se arriscar em fazer as questões sem o gabarito.

Minha dica é que se façam sempre exercícios resolvidos para otimizar o aprendizado.

3 – Questões desta Aula

Julgue o item a respeito de administração de recursos materiais.

1 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O alto giro do estoque é um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais.

Acerca do tema noções de administração de materiais, julgue os itens subsequentes.2 – (CESPE/ANATEL/2009) E Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão.

A respeito de administração de materiais, julgue o item subsequente.

3 – (CESPE/ANTAQ/2009) C A administração de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as áreas-fim e as áreas-meio de uma organização, como a área de compras e a área financeira.

GABARITO

1 – C 2 – E 3 - C

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

� Marco Aurélio P. Dias – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Uma Abordagem Logística – 4ª Edição – ATLAS - 2009

� João José Viana – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Um Enfoque Prático – 1ª Edição – ATLAS - 2009

Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso primeiro contato.

Gostaram ?