Administração Do Tempo Em 9 Passos

8/17/2019 Administração Do Tempo Em 9 Passos

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Como Administrar seu TempoNos dias de hoje, o tempo parece ser escasso. Nós temos dispositivos que nos

mantêm constantemente conectados com o trabalho, os amigos e a família, e,

algumas vezes, mesmo com completos desconhecidos. Como resultado, é fácil

ficar distraído. Se você é como a maioria das pessoas, então você tem muitas

coisas para cumprir. Nós lhe mostraremos uma ótima maneira de fazer isso!

Passos

1.

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1Faça uma lista de tarefas que você precisa realizar. Antes de poder administrar seu

tempo, você precisa saber o que precisa administrar. Uma lista de tarefas, das coisas

mais banais às mais críticas, lhe ajudará dar conta do que necessita ser feito.

o Designe prioridades realísticas para cada tarefa:

Prioridade 1: para hoje ou amanhã

Prioridade 2: em uma semana

Prioridade 3: em um mês Prioridade 4: no próximo ano

• Você ainda pode priorizar as tarefas dentro desse agrupamento

adicionando uma casa decimal. Por exemplo, uma tarefa de prioridade 1.0 precisa ser

realizada imediatamente, enquanto que uma tarefa de prioridade 1.5 pode ser feita no

final do dia.


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•

2Equilibre seu esforço. Trabalhe em pequenas porções a cada dia, começando com

as tarefas mais importantes primeiro.

• Faça as tarefas diárias. Concentre-se no que está à mão, em

seguida, passe para as tarefas do dia seguinte. Quando as tarefas diárias estiverem

completas, marque-as como tal e prossiga para as tarefas semanais.

• Quando as tarefas semanais estiverem completadas, trabalhe

nas tarefas mensais e quando estas terminarem, trabalhe nas anuais.


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•

4Administre o tempo em incrementos. Desafie-se como em um jogo, competindo

contra o relógio.

• Trabalhe em intervalos de quinze minutos, meia hora ou uma

hora.

• Estabeleça para si mesmo uma meta de tempo para completar

uma parcela de uma tarefa ou toda ela.


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•

5Faça um pausa. Limpe sua mente e renove-se para refocar na tarefa.

• Escolha de antemão um intervalo de 5, 10 ou 15 minutos e

atenha-se a essa decisão.

• As pausas fornecem incentivo, dando-lhe algo pelo qual esperar.


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•

6Registre seu progresso.

• Risque os itens de sua lista após concluí-los.

• Você se sentirá mais aliviado e relaxado simplesmente por

terminar as tarefas diárias. Você não terá apenas as coisas concluídas, o término das

tarefas lhe dará um sentimento de realização e irá estimular sua motivação.


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•

7Reavalie a lista. Reescreva e priorize sua lista com regularidade.

• Adicione novas tarefas à lista. Isso deve ser feito diariamente,

especialmente quando você está apenas começando um regime de administração do

tempo.

• Elimine ou ajuste tarefas já concluídas, ou diminua sua

prioridade.


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• Delegue atividades a outras pessoas. Ao contrário da crença

popular, você não precisa fazer tudo sozinho. Você pode ser muito mais efetivo se

puder delegar tarefas quando necessário.

• Use a tecnologia para completar tarefas de forma mais rápida,

eficiente ou precisa. A tecnologia móvel de hoje apresenta dezenas, ou mesmo

centenas, de aplicativos que lhe ajudarão a administrar – e mesmo cumprir – suas

tarefas eficientemente.

•

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Reserve um tempo para diversão. Embora haja momentos em que seja necessário

dar tudo de si para um grande projeto, é importante se dar um tempo para relaxar. Isso

não apenas irá refrescar sua mente, como também será bom para o seu corpo. Não é

necessário separar muito tempo, apenas certifique-se de reservar algum.

•

9Durma por 6-8 horas por noite. Dormir a quantidade suficiente irá mantê-lo alerta e

cheio de energia, capaz de pensar claramente e em pleno funcionamento


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