Administração de Projetos - WordPress.com · 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos Processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento

Administração de Projetosgerenciamento dos custos

Prof. Robson Almeida

Gerenciamento dos Custos

Inclui os processos envolvidos em planejamento,

estimativas, orçamentos e controle de custos, de

modo que seja possível terminar o projeto dentro

do orçamento aprovado

ProcessosIniciação Planejamento Execução Controle Encerramento

7.3 Determinaro orçamento

7.1 Planejar o Gerenciamento

dos custos

7.2 Estimar oscustos

7.4 Controlaros custos

7.1 Planejar o gerenciamento dos custos

Processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle de custos, de modo

que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento


Entradas

• Plano de gerenciamento do projeto• Linha de base de escopo

• Linha de base do cronograma

• Outras informações

• Termo de abertura do projeto

• Fatores ambientais da empresa

• Ativos de processos organizacionais


Ferramentas e técnicas

• Opinião especializada

• Técnicas analíticas

• Reuniões


Saídas

• Plano de gerenciamento dos custos

7.2 Estimar os custos

Processo de desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários à implementação das

atividades do projeto



Entradas


• Plano de gerenciamento dos recursos humanos

• Linha de base de escopo

• Cronograma do Projeto

• Registro dos Riscos

• Fatores ambientais da empresa


Estimativas baseadas na EAP, no dicionário da EAP e naDeclaração do escopo.

Estimativas elaboradas(preferencialmente) pelapessoa que fará o trabalho

As estimativas são maisexatas se componentes detrabalho menores foremestimados

Linha de Base do Escopo


É uma das principais entradas pois contém o tipo e aquantidade de recursos necessários para concluir otrabalho.

Cronograma


Contém os recursos disponíveis ou os recursos designadose suas faixas de remuneração.

Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos(Pool de Recursos)

Colaborador Função Valor/hora

Carlos GP R$ 100,00

José Webdesigner R$ 20,00

Joaquim Desenvolvedor R$ 30,00

Pedro DBA R$ 25,00

Zulmira Tester R$ 15,00


É importante incluir verba para riscos

A lista dos riscos identificados é fundamental

Registro de Riscos


Variáveis Fixos

Diretos Indiretos

Tipos de Custos





• Estimativa análoga

• Estimativa paramétrica

• Estimativas bottom-up

• Estimativas de três pontos

• Análise de reservas

• Custo da qualidade (CDQ)

• Software de gerenciamento de projetos

• Análise de proposta de fornecedor

• Técnicas de tomada de decisão em grupo

Estimativa “bottom-up”

É realizada para cada pacote de trabalho, agregando emuma estimativa geral do projeto.

Projeto

Total R$ 10.000

Fase 1

Sub-total R$ 7.000

PacotedeTrabalho1

R$ 3.000

Pacote de Trabalho2

R$ 4.000

Fase 2

Sub-total R$ 3.000

Pacote de Trabalho3

R$ 3.000


Estimativa: avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma.

Pode ser detalhada ou sumarizada

Pode resultar em mudanças (nas várias partes do plano de gerenciamento) para reduzir os custos do projeto.

Atualizações do plano de gerenciamento de custos.


Software de gerenciamento de projetos: qualquersoftware que ajude a acelerar os cálculos

Como determinar os valores de custo dos recursos:pode envolver um levantamento de preços deconsultores, prestadores de serviços e fornecedores

Análise das reservas: garante que as estimativas paraatividades individuais não sejam aumentadas comreservas não identificadas

Custo da qualidade: deve ser adicionado ao projeto



Saídas

• Estimativas de custos das atividades

• Bases das estimativas

• Atualizações nos documentos do projeto

Questão 1

Um certo projeto na área da construção civil exige que todos ostrabalhadores tenham seguro no local de trabalho. Qual dasseguintes entradas melhor informa sobra esta exigência para oprocesso de estimativa do custo, de forma que este seguro sejaadequadamente estimado e posteriormente contemplado noorçamento?

a. Fatores ambientais da empresa.b. Ativos de processos organizacionais. c. Linha de base do escopo.d. Registro de riscos.

Questão 2

É correto afirmar sobre as estimativas paramétricas:

a. não é uma estimativa precisa.b. utiliza relações estatísticas.c. não tem pilar em informações históricas.d. é a menos dispendiosa

Questão 3

A estimativa de custo análoga ____________.

a. é geralmente precisab. é geralmente imprecisac. utiliza relações estatísticas entre dados históricos e

outras variáveisd. é uma estimativa de baixo para cima (bottom-up)

7.3 Determinar o orçamento

É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base de custos.



Entradas


• Linha de base do escopo

• Estimativas de custos das atividades

• Base das estimativas

• Cronograma do projeto

• Calendários de recursos

• Registro dos riscos

• Acordos




• Agregação de custos

• Análise das reservas


• Relações históricas

• Reconciliação dos limites de recursos financeiros

É a compilação das estimativas de custos individuais dos pacotesde trabalho em seus níveis superiores até se consolidar o valor total do projeto.

Agregação de custos

Projeto

Total R$ 10.000

Fase 1

Sub-total R$ 7.000

PacotedeTrabalho1

R$ 3.000

Pacote de Trabalho2

R$ 4.000

Fase 2

Sub-total R$ 3.000

Pacote de Trabalho3

R$ 3.000

+

+

=


Reserva de gerenciamento: quantidade adicional de fundos para cobrir riscos imprevistos ou mudanças não planejadas no projeto.

Reserva de contingência: corresponde aos riscos que restam após o planejamento das respostas a riscos.

Análise das Reservas



Saídas

• Linha de base dos custos

• Requisitos de recursos financeiros do projeto


É um orçamento dividido em fases usado como base em relação à qual será medido, monitorado e controlado o desempenho de custos geral no projeto.

Linha de base dos custos


7.4 Controlar os custos

É o processo de monitoramento do progresso para

atualização do orçamento e gerenciamento das

mudanças feitas na linha de base de custos


Questão 4

Em que processo é identificado a reserva de contingênciagerencial?

a. Estimar as durações das atividades.b. Estimar os custos.c. Determinar o orçamentod. Estimar os recursos das atividades.

Uma parte importante do controle

de custos é medir, para ver se há

variações, e depois decidir se essas

variações exigem a recomendação de

ações corretivas.



Entradas

• Plano de gerenciamento do projeto

• Requisitos de recursos financeiros do projeto

• Dados de desempenho do trabalho




• Gerenciamento do Valor Agregado

• Previsão

• Índice desempenho para término (IDPT)

• Análise de desempenho

• Software de gerenciamento de projetos

• Análise de reservas

É um método para medir o desempenho do projeto em relação à linha de base do projeto.

Técnica de Valor Agregado


Sigla Termo Interpretação

VP Valor Planejado Qual é o valor ($) estimado do trabalho planejado?

VA Valor Agregado Qual é o valor ($) estimado do trabalho efetivamente realizado?

CR Custo Real Qual é o custo real incorrido para o trabalho realizado?

ONT Orçamento no Término Quanto orçamos para o esforço total do projeto?

ENT Estimativa no Término (ONT-VC)

Neste momento, qual é a nossa previsão para o custo total do projeto?

EPT Estimativa Para Terminar(ENT-CR)

Mostra quanto falta para acabar o projeto, considerando o orçamento projetado menos o curto real

VNT Variação No Término (ONT-ENT)

Calcula qual a diferença entre o orçamento inicial e projetado


Sigla Termo Interpretação

IDP Índice de Desempenho de Prazo (VA/VP)

Qual a velocidade do projeto? > 1 = folga< 1 = atraso

IDC Índice de Desempenho de Custos (VA/CR)

Proporção entre o trabalho efetivamente realizado (VA) e seus custos reais (CR)

IDPT Índice de Desempenho Para Término (ONT-VA)/(ONT-CR)

Calcula a velocidade que se deve manter para alcançar o planejamento do projeto.

VPR Variação de Prazo (VA-VP) Quanto foi realizado (VA) – Quanto deveria ter sido realizado (VP)

VC Variação de Custo (VA-CR) Quanto foi efetivamente realizado (VA) – Quanto foi gasto (CR). > 0 = sobras

< 0 = faltas


Exemplo: Construção de uma cerca

O projeto prevê a construção de uma cerca com 4lados, onde cada lado leva um dia para ser construído ecusta R$ 1.000.Hoje é o fim do dia 3 e a situação é a seguinte:

- Lado1: concluído no tempo previsto por R$ 1.000- Lado2: concluído com atraso por R$ 1.200- Lado3: 50% concluído por R$ 600- Lado4: não iniciado


Representa o valor estimado do trabalho planejado,ou seja, quanto deveria ter sido concluído até hoje.

No exemplo deveríamos ter concluído 3 lados dacerca até o final do terceiro dia.

VP - Valor Planejado

VP = 1.000+1.000+1.000 = 3.000


Representa o valor estimado do trabalhoefetivamente realizado, ou seja, o valor do que foirealizado do escopo até hoje.

No exemplo se cada lado custa R$ 1.000 e foramconstruídos 2,5 lados, então temos R$ 2.500.

VA – Valor Agregado

VA = 1.000+1.000+500 = 2.500


Representa o custo real incorrido para o trabalhorealizado, ou seja, o custo acumulado até hoje.

No exemplo o custo acumulado foi de R$ 2.800.

CR – Custo Real

CR = 1.000+1.200+600 = 2.800


Questão 5

Quando o valor agregado é igual ao custo real:

a. o índice de desempenho de prazos é igual a 1.b. o projeto está no prazo e no orçamento.c. não há variação no cronograma.d. não há variação no custo.

Representa o custo orçado para o esforço total do projeto, ou seja, o valor do orçamento.

No exemplo o orçamento total do projeto foi de R$ 4.000.

ONT – Orçamento No Término

ONT = 1.000+1.000+1.000+1.000 = 4.000


Representa variação dos custos, ou seja, se fornegativa indica que está acima do orçamento e se forpositiva indica que está abaixo do orçamento.

No exemplo a variação foi negativa (R$ 300) acima doorçamento.

Variação de Custos [VC=VA-CR]

VC = 2.500-2.800= -300


Representa variação de prazos, ou seja, se for negativaindica que está atrasado em relação ao cronograma ese for positiva indica que está adiantado em relação aocronograma.

No exemplo a variação foi negativa (R$ 500) de atrasoem relação ao cronograma

Variação de Prazos [VPR = VA-VP]

VP = 2.500-3.000= -500


Representa o valor obtido equivalente em trabalho para cada R$ 1 investido, ou seja, indica a eficiência com que os fundos estão sendo investidos.

No exemplo a variação foi menor que 1, indicando que se obtém R$ 0,89 de cada real investido.

Índice de Desempenho de Custos [IDC = VA / CR]

IDC = 2.500 / 2.800= 0,893


Representa o percentual de progressão em relação à taxa planejada originalmente (velocidade do projeto). Se o valor for acima de 1 está sobrando tempo. Valor menor que 1 está faltando tempo.

No exemplo a variação foi menor que 1, indicando que um progresso de 83% do que foi previsto.

Índice de Desempenho de Prazos [IDP = VA / VP]

IDP = 2.500 / 3.000= 0,833


Representa a previsão para o custo total ao término doprojeto. Há várias fórmulas sendo que esta fórmula ésolicitada com mais frequência no exame.

No exemplo a previsão do custo acumulado ao final doprojeto é de R$ 4.479.

Estimativa No Término [ENT = ONT / IDC]

ENT = 4.000 / 0,893 = 4.479


Representa o quanto ainda falta investir no projeto até sua conclusão considerando a previsão atual menos os custos já realizados.

No exemplo ainda falta investir R$ 1.679 no projeto.

Estimativa Para Terminar [EPT = ENT - CR]

EPT = 4.479 – 2.800 = 1.679


Representa o quanto acima ou abaixo doorçamento os custos estarão no final do projeto.

No exemplo a previsão é que o orçamento sejaestourado em (R$ 479).

Variação No Término [VNT = ONT - ENT]

VNC = 4.000 - 4.479 = -479


O projeto não está cumprindo o cronograma e prevê um estouro no orçamento.



Saídas• Informações sobre o desempenho do trabalho

• Previsões de custos

• Solicitações de mudança

• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto


• Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Observe que o VA vem primeiro em todas as fórmulas em queparticipa:

se existe uma variação, a fórmula é VA menos algo;

se é um índice, é VA dividido por algo;

se a fórmula refere-se ao custo, use CR;

se a fórmula refere-se ao prazo, use VP;

O VA é importante!

7.4 Controlar custos

Cofres de porquinhos

Você irá produzir 50 cofres em forma de porquinhos no período de 10 dias. Cada cofre custa 15 reais para ser produzido.

No oitavo dia, você faz uma reunião de status e percebe que concluiu 16 cofres e gastou 400 reais. Qual a situação do projeto?

Prédio de 25 andares

Você construindo um prédio de 25 andares em um prédio de classe média. Cada andar custa exatamente 150.000 para ser construído, mais os custos de fundação na ordem de 400 mil (gasto no primeiro mês de obra) e a cobertura, que no total irá custar 300.000. O prazo da Obra é de 10 meses e não pode haver erros!

No quinto mês, você resolve fazer uma análise de valor agregado para verificar a situação do projeto. Foram construídos exatamente 17 andares no total até agora, consumiu-se uma verba de 3.100.000 reais. Sabe-se que houve problemas na fundação relacionados a locação de máquinas, que acarretaram 200.000 reais de custo à ela. Qual a situação atual do projeto?

Fonte: blog Gestão de Projetos na Prática (Eli Rodrigues)http://www.elirodrigues.com/2013/09/22/gerenciamento-de-custos-exercicios-respondidos-de-valor-agregado/

http://www.elirodrigues.com/2013/09/22/gerenciamento-de-custos-exercicios-respondidos-de-valor-agregado/

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