AdmRecMat_Aula00

7/31/2019 AdmRecMat_Aula00

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ADMI NI STRAO DE RECURSOS MATERI AI S P/ SENADO FEDERAL -TEORI A E EXERC CI OS ( TCNI CO)

PROFESSOR: RENA TO FENI LI

1

Prof . Renato Fenili w w w . pon t odos c onc u rs os . c om . b r

Prezado amigo concursando (a),

chegada a hora de nos dedicarmos ao to esperado concurso do

Senado Federal. Tenha a certeza de que a carreira em rgos legislativos

est dentre as melhores do servio pblico, no s em termos de salrios,

mas em termos de oportunidades de crescimento e de desenvolvimento aps

a aprovao.

Iniciamos aqui nossa jornada rumo a um excelente resultado nas

questes de Administrao de Recursos Materiais, para a rea de Apoio

Tcnico-Administrativo, especialidade Administrao. Tenho total certeza de

que estas aulas podero aproxim-lo da to desejada aprovao, por dois

motivos.

Primeiramente, eu estava no seu lugar h quase cinco anos. Estudava

para o concurso de Analista Legislativo atribuio material e patrimnio, da

Cmara dos Deputados (o vizinho do Senado). Eram mais de 7 mil

candidatos para apenas 11 vagas. E foi a primeira vez que tive contato com

o material do Ponto dos Concursos. No tive tempo, e no vi motivo de

estudar por outras fontes as matrias de AFO, Administrao Pblica,

Administrao de Materiais e Direito Constitucional. Resultado: consegui a

aprovao em 6 lugar. Comea da minha crena pela seriedade do material

que disponibilizamos aqui.

Outro motivo direto: comprometi-me pessoalmente com a misso deajud-lo.

Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 33

anos. Atualmente sou Analista Legislativo atribuio tcnico em material e

patrimnio, na Cmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do

Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de


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Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o

que no me deixava alternativa a no ser estudar sozinho...no era fcil!

Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o

estudo. A Administrao de Materiais, apesar de no ser uma das disciplinas

mais densas que encontramos em concursos pblicos, tem suas

particularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas.

Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido

com o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios quea Gesto de

Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,

enfrentar juntos.

O histrico de questes de Administrao de Recursos Materiais

elaborados pela FGV muito reduzido. Assim, as questes apresentadas no

curso sero complementadas de origem no s da FGV, mas tambm de

outras bancas de renome (CESPE e FCC, em sua maioria), de forma a

garantir um slido conhecimento em Administrao de Materiais.

Vejamos como ser a estrutura do curso:

AULA DATA CONTEDO

1 09 .01 1. Classi f i cao d e m ater ia i s

2 16 .01 2 . Gesto de Estoqu es

323 .11

3. Com pras4. Com pras no se tor p b l i co

430 .11

5. Receb im ent o e arm azenagem6. D i st r i bu i o de m a te r i a i s

5 06 .02 7 . Gesto Pat r im on ia l

Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora,

ingresse comigo em uma aula demonstrativa!


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1 . UMA BREVE ANLI SE DO EDI TAL

Inicialmente, vamos dar uma olhada nas disciplinas envolvidas para o

cargo de TCNICO ADMINISTRATIVO, REA APOIO TCNICO

ADMINISTRATIVO, ESPECIALIDADE ADMINISTRAO.

Conhec imentos

Bsicos

( 6 0 p o n t o s)

1 . L n g u a Po r t u g u e s a ( 2 0 x 2 = 4 0 p o n t o s )2 . N o e s de I n f o r m t i ca ( 1 0 p o n t o s)3 . Conh ec iment os Gera is ( 10 pon tos)

Conhec imentos

Especf i cos (3 0 x 2 =

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4 . Admin is t rao Pb l i ca5 . Gesto de Pessoas nas Org anizaes6 . Admin is t rao de Recursos Mater ia i s e

Pa t r i mon i a i s

7 . Noes de Arqu ivo log ia8 . Noes de D ire i t o Const i t uc iona l9 . Noes de D i r e i t o Admi n i s t r a t i vo ( com

Le is 8 .1 1 2 / 9 0 , 8 .6 6 6 / 9 3 e 9 .7 8 4 / 9 9 )

1 0 . Reg i men t o I n t e r no do Senado Feder a le Reg i men t o Com um

Como podemos ver, temos um total de 10 (oito) disciplinas, sendo

divididas entre as gerais e as especficas. Estimo que teremospor volta de

de 3 (trs) questes da disciplina Administrao de Recursos Materiais,

equivalendo a 5% do total de pontos possveis. Se, por um lado, esse

percentual pode parecer pouco significativo, tenho segurana em afirmar que

far toda a diferena em um concurso to concorrido.

Bom...com relao Administrao de Recursos Materiais, o edital no

delimita com exatido o contedo a ser cobrado, limitando-se a mencionar

material e patrimnio, compras etc.). Isso no impediu a elaborao do


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O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao,visando a supri-la com os materiais necessrios ao desempenhode suas atribuies.

Esta definio extremamente objetiva. Logicamente, podemos

rechear o conceito, chegando ao que seria o o b j e t i v oda boa

Administrao de Materiais.

Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, naqualidade requerida, no momento certo, armazenando-os damaneira e no local apropriados, praticando preos econmicos eminimizando estoques.

Vejamos como estes conceitos iniciais so cobrados em concursos:

1 . ( CESPE / CEHAB PB / 20 09 ) Um a e f i cien te adm in is t r ao demate r i a i s pode se r o d i f e r enc i a l compe t i t i vo de uma empr esa

com re lao s suas concor ren tes . Prob lemas como fa l ta ouexcesso de es toque podem cus tar mu i to caro s empresas. E ,pa r a um ge r enc i amen to bom da r ea , v r i os aspec tos devemser l evados em cons iderao. Nesse sent ido , ass ina le a opoi nco r r e ta ace r ca da adm i n i s t r ao e do d i mens i onamen to deestoques:

a) A o m a n t e r u m e s t o q u e a l t o d e m a t r i a - p r i m a , u m a e m p r e s apode ob te r descon tos pe l as compr as em g r ande quan t i dade ;con tudo , i sso r edunda em uma i mob i l i zao de r ecu r sosque pode p r e j ud i ca r seu f l uxo f i nancei r o i med i a to

b ) A ex i s t nc ia de um a l t o es toque de p r odu t os acabados f az comque o t empo de en t r ega se j a r eduz i do ; po r m, aca r r e ta ma i o rcusto de a r m azenagem par a a empr esa .

c) Um a l t o es toque de ma t r i a - p r i ma m i n i m i za o r i sco da f a l t a dei nsum os pa r a a p r oduo , mas pode t r aze r p r e j u zos empr esadev ido obso lescnc ia no decor r er do tem po.


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d ) Um a l t o es toque de p r odu tos acabados no t r az sat i s f ao aosc li en tes da em pr esa , na m ed i da em que es tes t e r o de esper a rm a i s t em po pa r a r eceber em seus ped i dos.

Seguem as anlises de cada uma das alternativas:

a) Conforme visto anteriormente, dentre os objetivos da Administrao deMateriais temos a compra pelo menor custo, ou por preos

econmicos. Os descontos pelas compras em grande quantidade

(tambm chamados de econom ia de esca la) vo ao encontro do que

queremos. No entanto, precisamos tomar cuidado com a quantidadeque compramos: estoques custam dinheiro, bem como uma grande

aquisio de material pode sim imobilizar recursos que podero ser

essenciais a curto ou mdio prazo. Portanto, a alternativa est correta.

b)Um dos objetivos da Administrao de Materiais, conforme visto naacima, minimizar estoques. A razo disso simples: estoques

demandam um custo que pode, s vezes, ser insuportvel empresa.

H aluguis de galpes, seguros, transportes, pessoal... Assim, pormais que achemos racional aumentar estoques para, por exemplo,

minimizar o tempo de entrega a clientes (no caso de estoques de

produtos finais), devemos ter a cincia de que haver maior nus

financeiros organizao. Alternativa correta.

c) Achar um equilbrio entre os custos e os benefcios de se manter

estoques uma das principais metas da Administrao de Materiais.

Se, por um lado, a segurana que altos nveis de estoque podeproporcionar (ao evitar a falta de determinado insumo) desejvel, os

custos de mant-los pode ser insuportvel. Um dos custos o de

obsolescncia, conforme destacado na assertiva. Alternativa correta.

d) Quanto maior o estoque de produtos acabados, menor a probabilidade

dos clientes da empresa terem de esperar por seus pedidos. No

entanto, ressalto que o ideal no aumentar o estoque de produtos


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acabados, mas sim prov-los assim que se faam necessrios,

minimizando o estoque. Alternativa incorreta.RESPOSTA: D

Para cumprir seus objetivos, a Administrao de Materiais dividida

em atividades especficas e complementares entre si, assim agrupadas por

Gonalves (2007):

Gesto de es t oques objetiva adequar os nveis de estoque snecessidades e poltica de gesto de materiais da organizao.Para tanto, utiliza tcnicas de previso de consumo, gerandosinais para a rea de compras a fim de iniciar processos deaquisio.

Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies /contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes daempresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora de

estoques.

Gesto dos cent ros de d i s t r i bu io responsvel pelo

controle fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na

organizao, movimentao, armazenagem e distribuio

interna.

Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manuteno de

estoques onerosa s organizaes. Os custos so relativos a diversos

fatores roubos, furtos, aluguel de espaos fsicos, seguros, entre outros

podendo chegar a nveis altssimos e insuportveis.

Assim, essencial o controle, por meio de indicadores, da gesto dos

estoques. Dentre os principais indicadores, temos o g i r o de es toque e a

cober t u r a de es toque , assim definidos:


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Gi r o de es toque ( ou r o ta t i v i dade de estoque) o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material renovado, em determinado perodo.

Tomemos o seguinte exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, noano, 500 unidades. O estoque mdio, no mesmo perodo, de 100unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de estoque da loja,

durante 1 ano, igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezesneste perodo.Este raciocnio vlido para uma empresa que trabalha apenas com umproduto (no caso, bicicletas). Mas como calcular o giro de estoque em umsupermercado, onde h uma extensa gama de produtos?Neste caso, a comparao entre consumo (ou venda) e estoque mdio emum mesmo perodo feita a partir do custo dos itens:

Um alto giro de estoquesignifica que menos capital encontra-se imobilizadonos almoxarifados. uma situao a ser perseguida pelo gestor demateriais.

Cober tu r a de es toques ( ou t axa de cober t u r a )

um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias)que o estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia. A coberturade estoques dada pela seguinte frmula:

A FGV j cobrou isso em concurso:


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Bom, ficaremos por aqui nesta aula demonstrativa. Na prxima

aula, entraremos nos tpicos de Definio e Objetivos da

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais e Classificao

de Materiais.

Forte abrao e bons estudos!

QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA:

1 . ( CESPE / CEHAB PB / 200 9) Uma e f i c ien te adm in is t rao dem ate r i a i s pode se r o d i f e r enci a l com pe t i t i vo de um a empr esa comre lao s suas concor r en t es . Prob lem as com o fa l ta ou excesso dees toque podem cus ta r mu i t o ca r o s empr esas . E , pa r a umger enc i amen to bom da r ea , v r i os aspec tos devem se r l evadosem cons iderao. Nesse sent ido , assina le a opo in cor re t a acercada adm i n i s t r ao e do d i mens i onam en to de es toques :

a) A o m a n t e r u m e st o q u e a l t o d e m a t r i a - p r im a , u m a e m p r e s apode ob te r descon tos pe l as compr as em g r ande qu an t i dade ;con tudo , i sso r edunda em um a i mob i l i zao de r ecu r sos quepode p r e j u d i car seu f l uxo f i nance i r o i med i a to

b)A ex i s t nc i a de um a l t o es toque de p r odu tos acabados f azcom que o t empo de en t r ega se j a r eduz i do ; po r m, aca r r e tam a i o r cus to de a r m azenagem par a a empr esa .


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GABARI TO

1 - D2 - C

Sucesso!

Documents

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