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Agenda. Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês: Junho/2008. Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/06/2008. DSI/DCAQ DSI/DVLC. Para nunca esquecer. Nossa Missão. Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais. - PowerPoint PPT Presentation
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AgendaAgendaHORÁRIO RESPONSÁVEL TEMA COMENTÁRIO
09:00-09:15 DSIIntroduçãoO Compromisso com a QualidadeA Política e Objetivos
09:15-09:30 RAUL ISO 9001
RO
09:30 – 10:00 SECON/SECEXINDICADORES
SISTEMA DA QUALIDADE
10:00 – 10:15 SECAFINDICADORES
SISTEMA DA QUALIDADE
10:15– 10:30 COFFEE-BREAK
10:30- 10:45 SETAMINDICADORES
SISTEMA DA QUALIDADE
10:45 – 11:00 SEQALINDICADORES
SISTEMA DA QUALIDADE
DATA: 13/06/2008 - QUINTA-FEIRA
LOCAL: SALA DO PREGÃOINICIO: 09:00 HORAS
Equipe DSI-SuprimentosData: 15/06/2008
DSI/DCAQDSI/DVLC
Indicadores da Qualidade Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLCDCAQ/DVLC
Mês: Junho/2008Mês: Junho/2008
Para nunca esquecer...Para nunca esquecer...
Nossa MissãoNossa Missão
Suprir as necessidades de bens Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento desenvolvimento, crescimento
e o alcance dos objetivos e o alcance dos objetivos empresariaisempresariais
Nossa VisãoNossa Visão
Ser o órgão padrão de Ser o órgão padrão de excelência no excelência no
suprimento de bens e suprimento de bens e serviços entre as serviços entre as
empresas subsidiárias empresas subsidiárias da Eletrobrásda Eletrobrás
Nossa PolíticaNossa Política
Buscar o atendimento Buscar o atendimento das expectativas dos das expectativas dos clientes e a melhoria clientes e a melhoria constante dos nossos constante dos nossos
processosprocessos
Nossa ATANossa ATA
Leitura da ata da Leitura da ata da reunião no mês de reunião no mês de
Julho de 2008Julho de 2008
Pendências da Reunião anteriorPendências da Reunião anterior
......
Indicadores de DesempenhoSEQAL
Julho/2008
Antônio Tadeu de BritoData: 13/08/2008
Departamento de Suprimentos e Infra-estruturaDivisão de Cadastros Administração de Materiais e Qualidade
ObjetivoObjetivo
Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para
que nossa Política da Qualidade seja satisfeita.
“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos
processos”
Indicador SeqalIndicadoresIndicadores
NCNC EntradasEntradas
0000 127127
ÍndiceÍndice
100,00%100,00%
MetaMeta
>90%>90%
Média Média 12 meses12 meses
93,76%93,76%
INDICE DE MATERIAIS
83,5
3%
96,3
0%
93,2
6%94
,03%
88,2
4%
95,3
1%
85,5
1%
84,0
0%
93,1
0%
97,6
2%
97,7
8% 100,
00%
100,
00%
75,0%
80,0%
85,0%
90,0%
95,0%
100,0%ju
l/07
ago/
07
set/0
7
out/0
7
nov/
07
dez/
07
jan/
08
fev/
08
mar
/08
abr/
08
mai
/08
jun/
08
jul/0
8
MÊS
% D
E A
PR
OV
AÇ
ÃO
Indicador SeqalAcompanhamento da Média Produtos Conforme
81,5
7%
82,9
7% 85,5
4%
86,3
2% 89,0
7%
89,0
7%
89,3
0%
89,1
1%
89,4
4%
90,6
0%
92,3
9%
92,3
9%
93,7
6%
74,0%
76,0%
78,0%
80,0%
82,0%
84,0%
86,0%
88,0%
90,0%
92,0%
94,0%
96,0%ju
l/07
ag
o/0
7
set/0
7
ou
t/07
no
v/0
7
de
z/0
7
jan
/08
fev/
08
ma
r/0
8
ab
r/0
8
ma
i/08
jun
/08
jul/0
8
Meses
Méd
ia %
do
s ú
lim
os
12 m
eses
Participações de JulhoParticipações de Julho• Inspeção de Recebimento Intral – Caxias do Sul – Material
Aprovado
RO a discutirRO a discutir
RO a discutirRO a discutir
RO a discutirRO a discutir
Estamos aguardando a resposta do Grupo Coordenador do Projeto
NBR 19000
RO´s EncerradosRO´s Encerrados
Nenhum RO encerrado em Julho de 2008
RO´s AbertosRO´s Abertos
Codigo
Data da
Abertura
Tipo DescriçãoSituação
RO 2008-S-0034
12/07/08
CLIENTE
Contato do Diretor Técnico,durante a Reunião gerencial na quarta-feira(09/07/2008,após a apresentação da
DNEO-Sandro,solicitando a inclusão de cláusula contratual que onere( ou dê participação ao fornecedor
quando a falha no sistema elétrico for em d
Aberta
Caderno de EncargosCaderno de Encargos
ITEM ASSUNTO/MELHORIA RESULTADO OBTIDO/ESPERADO SITUAÇÃO PRAZO RESPONSÁVEL
1HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES
Facilitar o processo de aquisições, a partir de Fornecedores que possam garantir os quesitos técnicos solicitados pela Eletrosul
Em andamento
SET/2008
SEQAL
2ORÇAMENTO BÁSICO
Oferecer aos Requisitantes ferramentas para elaboração de orçamentos básicos padronizados e confiáveis.
Transferido para o SECAF
--- SECAF
Inserir aqui a alteração dos responsáveis da qualidade
TreinamentosTreinamentos
Treinamento corporativos: aguardando programação DGP
Treinamentos Planejados para 2008 Tema Realizado
Lour
ival
Ele
nita
Isol
ete
Vilm
ar
Mar
li
Reg
ina
Sim
one
Lívi
a
Habilitação Cadastral em Licitações Curso de Licitações e Contratos fev/08 X X X
Atualizações legais - Contabilidade A Nova padronização Contábil para 2008 - Lei 11.638/2007 mar/08 X X
Auditoria (Projeto NBR 19000) Formação de Auditor Líder da Qualidade mai/08 X
Atualizações legais Lei de Licitações e Societárias
Mudanças da Lei de Licitações e Temas Correlatos - Jacoby jul/08 X X X X X X X
Integração novos funcionários Integração novos funcionários jul/08Curso básico NR-10 Curso básico NR-10 jul/08Gestão dos Contratos X X
Registro Cadastral e Documentos de Habilitação
X X
Pregão eletrônico e presencial X X
Aspectos societários – Novo código civil X X
Informática (Windows, Lotus Notes, Word) X
Informática Excel X
Redação Comercial/Português (Interno) X
Legenda: X programados ■ realizados
Obrigado
Responsável: Antônio Tadeu de Brito
E-mail: [email protected]
Telefone para contato: (48) 3231-7912
Sérgio Todescato dos Santos05/08/2008
DSI/DCAQ/SETAM
Indicadores SETAMIndicadores SETAM
A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Julho/2008 e focando o atendimento dessa Política.
Mês R$ Movimentado R$ do Estoque Relação Meta
jul/07jul/07 1.101.432,121.101.432,12 914.903,37914.903,37 1,2041,204 2,002,00
ago/07ago/07 1.089.132,641.089.132,64 918.361,40918.361,40 1,1861,186 2,002,00
set/07set/07 1.089.739,921.089.739,92 927.001,24927.001,24 1,1761,176 2,002,00
out/07out/07 1.192.920,521.192.920,52 959.769,57959.769,57 1,2431,243 2,002,00
nov/07nov/07 1.064.700,741.064.700,74 949.374,52949.374,52 1,1211,121 2,002,00
dez/07dez/07 1.051.981,181.051.981,18 949.361,22949.361,22 1,1081,108 2,002,00
jan/08jan/08 1.071.678,571.071.678,57 949.374,52949.374,52 1,1281,128 2,002,00
fev/08 1.165.874,67 931.291,95 1,251 2,00
Mar/08Mar/08 1.147.757,691.147.757,69 907.526,92907.526,92 1,2641,264 2,002,00
Abr/08Abr/08 1.164.257,351.164.257,35 887.041,31887.041,31 1,3121,312 2,002,00
Mai/08Mai/08 1.139.412,911.139.412,91 870.105,28870.105,28 1,3091,309 2,002,00
Jun/08Jun/08 1.047.702,021.047.702,02 849.592,47849.592,47 1,2331,233 2,002,00
Jul/08Jul/08 1.025.371,571.025.371,57 829.669,58829.669,58 1,2351,235 2,002,00
Tabela Índice Rotatividade
Gráfico Índice Rotatividade
Rotatividade de Estoque
1,204 1,186 1,1761,243
1,121 1,108 1,1281,251 1,264 1,312 1,309 1,233 1,235
0
0,5
1
1,5
2
2,5
jul/07
ago/07
set/07
out/07
nov/07
dez/07
jan/08
fev/08
mar/08
abr/08
mai/08
jun/08
jul/08
Tabela Índice Atendimento
Mês % Atendimento Meta
jul/07jul/07 99,08%99,08% 95,00%95,00%
ago/07ago/07 99,12%99,12% 95,00%95,00%
set/07set/07 99,65%99,65% 95,00%95,00%
out/07out/07 99,21%99,21% 95,00%95,00%
nov/07nov/07 99,26%99,26% 95,00%95,00%
dez/07dez/07 99,15%99,15% 95,00%95,00%
jan/08jan/08 99,10%99,10% 95,00%95,00%
fev/08fev/08 99,07%99,07% 95,00%95,00%
Mar/08Mar/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%
Abr/08Abr/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%
Mai/08Mai/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%
Jun/08Jun/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%
Jul/08Jul/08 99,98%99,98% 95,00%95,00%
Gráfico Índice Atendimento
Grafico do Indice de Atendimento
99,08% 99,12%99,65%
99,21% 99,26% 99,15% 99,10% 99,07%
99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,98%
94,0%
97,0%
100,0%
jul/07
ago/07
set/07
out/07
nov/07
dez/07
jan/08
fev/08
mar/08
abr/08
mai/08
jun/08
jul/08
RCompras Modalidade Registro de Preços RCompras 90580107 – Calçado Segurança – Emissão 10/04/08RCompras 90580177/8 – Refil Impressoras – Emissão 29/04/08RCompras 90580200 – Materiais de Escritório – Emissão 19/05/08
ITEM ASSUNTO AÇÃO RESPONSÁVEL STATUSJunho
STATUSJulho
01 Registro de Preços
Calçado de Segurança
Rcompras 90580107 de 39 itens
Licitação 90580105
Fernando Publicado Extrato
Contratual em 08 de
jul.
Ainda sem contrato.
02 Registro de Preços
Refil para Impressoras
Rcompras 90580177 e 0178 de
102 itens, distribuídos entre essas duas
Rcompras. ( LFC comporta apenas 99
itens). Licitação 90580131
Pedro Publicado Extrato
Contratual em 30 jun
Ainda sem Contrato
03 Registro de Preços
Materiais de Escritório
RCompras 90580200 de 25 itens
Licitação 90580195
Fernando 01 de jul; Distribuíd
o a Licitação
Ainda sem contrato
04 RCompra Roupa Profissional
Uniformes
Rcompras 90580108 de 18 itens
Licitação 90580070
Fernando 17 de abr; Distribuíd
o a Licitação
14 de julhoPublicado o Extrato do
Resultado do Julgamento
05 RCompra Impressos
Rcompras 90580182 de 25 itens
Licitação 90580126
Fernando 01 jul; Elaboração Quadro Indicação Vencedor
15 de julhoPublicado
Extrato Contratual
Ações do SETAMAções do SETAM
Nome Cursos/Aprimoramento Expectativa 2008 STATUS
Sergio Todescato dos Santos
Curso Prático de Pregão Presidencial e Eletrônico e Sistema de Registro de Preços
Florianópolis24 a 28 nov/08
Mario Kobus Junior Gestão e Organização de Almoxarifados na Administração Publica
Florianópolis21 a 24 Out/08
TreinamentosTreinamentos
Treinamento corporativos: aguardando programação DGP
Treinamentos Planejados para 2008 Tema Realizado
Lour
ival
Ele
nita
Isol
ete
Vilm
ar
Mar
li
Reg
ina
Sim
one
Lívi
a
Habilitação Cadastral em Licitações Curso de Licitações e Contratos fev/08 X X X
Atualizações legais - Contabilidade A Nova padronização Contábil para 2008 - Lei 11.638/2007 mar/08 X X
Auditoria (Projeto NBR 19000) Formação de Auditor Líder da Qualidade mai/08 X
Atualizações legais Lei de Licitações e Societárias
Mudanças da Lei de Licitações e Temas Correlatos - Jacoby jul/08 X X X X X X X
Integração novos funcionários Integração novos funcionários jul/08Curso básico NR-10 Curso básico NR-10 jul/08Gestão dos Contratos X X
Registro Cadastral e Documentos de Habilitação
X X
Pregão eletrônico e presencial X X
Aspectos societários – Novo código civil X X
Informática (Windows, Lotus Notes, Word) X
Informática Excel X
Redação Comercial/Português (Interno) X
Legenda: X programados ■ realizados
TREINAMENTO SETAM
Nome Cursos/Aprimoramento Expectativa 2008 STATUS
Pedro Pereira Gomes Curso de Primeiros Socorros e Direção Defensiva Realizado na Sede
Fernando Kampfert Curso Formação de Pregoeiros – Para futura substituíção ao Pedro Gomes
Realizado em Curfitiba
RO´s EncerradosRO´s Encerrados
Nenhum RO encerrado em Julho de 2008
RO´s AbertosRO´s Abertos
Codigo
Data da
Abertura
Tipo DescriçãoSituação
RO 2008-S-0034
12/07/08
CLIENTE
Contato do Diretor Técnico,durante a Reunião gerencial na quarta-feira(09/07/2008,após a apresentação da
DNEO-Sandro,solicitando a inclusão de cláusula contratual que onere( ou dê participação ao fornecedor
quando a falha no sistema elétrico for em d
Aberta
Obrigado
Responsável: Sergio Todescato dos Santos
E-mail: [email protected]
Telefone para contato: 3231-7523
Indicadores SECAFJulho/2008
Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura – DSIDivisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade – DCAQ
Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF
Apresentar os indicadores de desempenho e resultados obtidos referentes a processos de cadastramento de fornecedores, buscando o atendimento da nossa Política da Qualidade.
ObjetivoObjetivo
Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a
melhoria contínua dos processos.
Indicador do Processo de CadastroIndicador do Processo de Cadastro
Prazo de Análise dos Processos
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
Até 03 dias 21 30 26 18 15 37 20
De 03 a 06 dias 15 10 17 27 20 31 19
Acima de 06 dias 2 2 2 4 2 10 9
Total de Processos Concluídos 38 42 45 49 37 78 48
Ações com impacto no Processo de Cadastro:
Julho/2007: implantação nova versão do Sistema Acomp possibilitando um maior acompanhamento do processo de cadastro.Agosto/2007: Revisão dos formulários de cadastro e do site – Habilitação CadastralSetembro/2007: a partir de Setembro os prazos de cobrança de documentos não estão sendo considerados.Novembro/2007: Revisão da Meta a partir de Novembro alterando de 10 para 06 dias.Junho/2008: Cadastramento dos proponentes vencedores – Pregão eletrônico.
jan fev mar abr mai jun julTempo de processamento interno da análise de documentos para cadastro
6 dias 3,6 2,6 3,3 4,0 3,1 3,6 3,9
Percentual de processos no prazo 95% 95% 96% 92% 92% 87% 81%
OBJETIVOS DA QUALIDADE
2008
até 08 dias
Processos Realizados no mêsForam recebidos 52 processos dos quais:
48 foram aprovados:35 renovações 84 cadastros vencidos13 novos cadastros 03 processos com base nos documentos de habilitação em pregão
04 processos não aprovados:02 encerrados02 devolvidos
jan fev mar abr Maio Jun Jul
Processos de cadastro analisados 38 42 47 56 41 87 52Análise de editais 16 7 9 16 16 14 15Atestados Técnicos emitidos 11 6 12 10 6 14 13Participação em licitações no DES 0 1 1 5 2 2 4Aplicação de Penalidades - Advertências 2 2 0 4 0 1 0Aplicação de Penalidades - Suspensão 1 1 1 2 0 0 1
Outras atividades do Setor2008
Fornecedores Cadastrados x RegistradosFornecedores Cadastrados x Registrados
882892855849918 890 854 861 842 815 863 878 851
4112409840813912 3975 4052 4051
499449464915
492648124788 4853
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul
Qtde cadastrada Qtde registrada Qtde total
Ocorrências e Penalizações Ocorrências e Penalizações Data Empresa Penalidade Motivo
20/02/2008 Souza & Lore Móveis para Escritório Ltda Suspensão por 24 meses a partir de 20/02/2008 Inexecução do Instrumento ContratualTotal do mês de fevereiro: 1 suspensão
13/03/2008 Construtora e Pavimentadora Gravataí Ltda Advertência Atraso nas obras em 3(três) contratos distintos13/03/2008 Serviter Serviços Gerais Ltda ME Advertência Atraso no pagamento de salário e vale alimentação dos
empregados, descumprindo as condições contratuais13/03/2008 Múltipla Terceirização Ltda Advertência Atraso no pagamento de salários, 13º salário e férias dos
empregados, descumprindo as condições contratuais13/03/2008 Century 21 Comércio e Assessoria Ltda ME Advertência Material entregue não-conforme e com atraso13/03/2008 Romac Técnica de Máquinas e
Equipamentos LtdaAdvertência Rescisão por descumprimento do objeto contratual
13/03/2008 Serve-Bem Serviços de Mão de Obra Ltda Advertência Inexecução por não cumprimento do objeto do contrato13/03/2008 Portal Distribuidora de Informática Ltda Advertência Ofensa ao pregoeiro durante a realização do pregão
Total do mês de março: 7 advertências
01/04/2008 Geométrica - Engenharia de Projetos Ltda Advertência condicionada Atraso no cumprimento das obrigações contratuais07/04/2008 Serviter Serviços Gerais Ltda ME Suspensão por 24 meses a partir de 07/04/2008 Atraso no pagamento de salários, vale alimentação e vale
transporte em diversos meses, em contratos distintos07/04/2008 Teodonível Equipamentos Topográficos Ltda. Advertência Fornecimento incompleto do objeto contratual: ausência de bipé
para acomodação de prisma e de carregador veícular para baterias
10/04/2008 Techno Service Cessão de Mão-de-Obra Ltda - MESuspensão por 24 meses a partir de 10/04/2008 Atraso no início dos serviços, falta de fornecimento de materiais e outras irregularidades
11/04/2008 Oliveira e Berbicz Ltda Advertência Não entrega de protótipo dos materiais objeto da Ordem de Compra 90580056
23/04/2008 White Martins Gases Industriais do Nordeste S/A
Advertência Pendência de assinatura do Instrumento Contratual nº 90580064
Total do mês de abril: 4 advertências e 2 suspensões
20/06/2008 CVM Empreendimentos e Representação Ltda ME
Ocorrência Não apresentou amostra na análise técnica do pregão eletrônica
Total do mês de junho: 1 ocorrência
23/07/2008 RA Construtora de Obras Ltda Suspensão por 24 meses a partir de 23/07/2008 Interrompeu em definitivo a execução dos serviços04/07/2008 Pulso Brasil Digital Ltda Ocorrência Na renovação apresentou duas versões de balanço10/07/2008 Vida Prestadora de Serviços de Engenharia e Reflorestamento LtdaOcorrência Não atendimento as solicitações de revisões e ou
complementações do relatório conforme instrumento contratual
Total do mês de julho: 1 suspensão e 2 ocorrências
TreinamentosTreinamentos
Treinamento corporativos: aguardando programação DGP
Treinamentos Planejados para 2008 Tema Realizado
Lour
ival
Ele
nita
Isol
ete
Vilm
ar
Mar
li
Reg
ina
Sim
one
Lívi
a
Habilitação Cadastral em Licitações Curso de Licitações e Contratos fev/08 X X X
Atualizações legais - Contabilidade A Nova padronização Contábil para 2008 - Lei 11.638/2007 mar/08 X X
Auditoria (Projeto NBR 19000) Formação de Auditor Líder da Qualidade mai/08 X
Atualizações legais Lei de Licitações e Societárias
Mudanças da Lei de Licitações e Temas Correlatos - Jacoby jul/08 X X X X X X X
Integração novos funcionários Integração novos funcionários jul/08Curso básico NR-10 Curso básico NR-10 jul/08Gestão dos Contratos X X
Registro Cadastral e Documentos de Habilitação
X X
Pregão eletrônico e presencial X X
Aspectos societários – Novo código civil X X
Informática (Windows, Lotus Notes, Word) X
Informática Excel X
Redação Comercial/Português (Interno) X
Legenda: X programados ■ realizados
Caderno de EncargosCaderno de Encargos
Obrigado
Responsável: Lourival da Silva
Elaboração: Simone Angélica Alves
E-mail: [email protected]
Telefone para contato: (48) 3231-7940
Indicadores de DesempenhoDVLC
Julho/2008
Rodrigo de Oliveira FernandesData: 15/08/2008
Departamento de Suprimentos e Infra-estruturaDivisão de Licitação e Contratação
ObjetivoObjetivo
Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a
mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da
Qualidade seja satisfeita.
“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”
Tempo Médio de Processamento
Julho/2008
0
20
40
60
80
100
120
Dias
DISP. VLR. PP PE INEX
Modalidade
META jul/08 jun/08 12 meses
MODALIDADE META jul/08 jun/08 12 mesesDISP. VLR. 18 17,9 19,42 16,14PP 66 38 83 73,5PE 66 50,15 42 50,35INEX 52 51 103,75
Evolução Tempo de ProcessamentoEvolução 2008 Pregão Eletrônico
49,853
49,5443
52,12
42
50,15
66 66 66 66 66 66 66
0
10
20
30
40
50
60
70
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho
Período
Dia
s
Pregão Eletrônico Meta
Evolução 2008 Dispensa por Valor
36,75 36,75
16,28
8,28
19,57 19,42 17,918 18 18 18 18 18 18
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho
Período
Dia
s
Dispensa Valor Meta
Relação Orçamento x ContrataçãoMODALIDADE VLR. CONTRATADO VLR. ORÇADO VARIAÇÃO DESCONTO
Dispensa R$ 92.615,40 R$ 101.465,16 91,28% 8,72%Inexigibilidade R$ 106.200,00 R$ 106.200,00 100,00% 0,00%Pregão Presencial R$ 7.435.000,00 R$ 6.224.080,17 119,46% -19,46%Pregão Eletrônico R$ 2.406.403,40 R$ 2.704.927,50 88,96% 11,04%TOTAL R$ 10.040.218,80 R$ 9.136.672,83 109,89% -9,89%
Orçamento x Contratação
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho
Mês
Índ
ice
Dispensa Valor Pregão Eletrônico
Classificação do Trabalho
Licit. Iniciadas50%
Contratos37%
Alterações Contratuais13%
Período Licit. Iniciadas Contratos Alterações Contratuais Totaljul/08 41 30 11 82
Classificação do Trabalho
35
16
5
36
28
9
36
27
13
31
19
8
30
24
10
41
30
11
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
fev/08 mar/08 abr/08 mai/08 jun/08 jul/08
Classificação do Trabalho
Licit. Iniciadas Contratos Alterações Contratuais
Licitações não Concluídas
Licitação Objeto Ação Motivo
90580095 Içamento da Ponte sobre o Rio Limoeiro
Anulada Vício na Especificação
Técnica
90580165 Remoção de Transformadores das SE’s
Fracassada Insuficiência Orçamentária
Gestão de Contratos
Indicador de Gestão de Contratos - julho/08
5%
10%85%
Recebido no Prazo Atraso com Multa Atraso sem Multa
Indices Descrição jul/08IRP Recebido no Prazo 18IRA Recebido em Atraso 3IAM Atraso com Multa 1IAS Atraso sem Multa 2
21Total
Comparativo de DesempenhoIndicador de Gestão de Contratos - Evolução Mensal
24
107 7
58
18
35
733 3
13
4
1
9
21
24 1
20
5
10
15
20
25
30
Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho
No Prazo Atraso Com Multa Atraso Sem Multa
Incices Descrição Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho TOTAL TOTAL %
IRP Recebido no Prazo 24 10 7 7 5 4 8 18 83 62%
IRA Recebido em Atraso 6 8 8 6 13 3 3 3 50 38%
IAM Atraso com Multa 3 5 7 3 9 2 1 1 31 23%
IAS Atraso sem Multa 3 3 1 3 4 1 2 2 19 14%
30 18 15 13 18 7 11 21 133 100%Total
Programa de TreinamentoPrograma de TreinamentoSECONSECON
QUANDO? QUEM? ONDE? ASSUNTO?25 A 27 de Fev. Albertina,Graciela e Valmir Brasília-DF Planilhas de composição de custos25 A 27 de Fev. Fabrício Fpolis-SC Gestão de Contratos03 A 07 de Março Valdemir RJ-RJ Reunião GT - Eletrobrás11 A 13 de Março Albertina, Jane, Joel,Fabrício e Valmir Foz do Iguaçu-PR III Congresso de Pregoeiros06 A 08 de Maio Albertina e Joel Fpolis-SC Preparação para aposentadoria06 de Maio Fabrício Angelina-SC Visita Técnica - Usina Garcia13 e 14 de Maio Graciela e Jane Curitiba-PR Planilhas de composição de custos, curso prático19 A 21 de Maio Barducco e Jane Fpolis-SC Seminário de Licitações20 de Maio Fabrício, Valdemir e Valmir Jaragua-SC Visita Técnica - WEG09 A 11 de Junho Graciela e Jane Curitiba-PR Congresso sobre Licitações28 e 29 de Agosto Liana Curitiba-PR Formação de Pregeiros
Treinamentos Previstos para o SECON em 2008
Programa de Treinamento Programa de Treinamento SECEXSECEX
TRE INA M E NTO LO CA L
RO
DR
IGO
ZE
NI
RO
SE
LI
SE
DIC
LEI
ISR
AE
L
P ROG RA M A DA RE A LIZA DA
CHE S F/P EGT A Q UIS IÇÃ O E B RA S
TREINAMENTO DVLC/SECEX - 2008
SP RE V IS TA11 A 13/08/08
S S S7 A 8/07/08 S IM S S
CW B /P RLE G IS LA ÇÃ O S OB RE LICITA ÇÕE S E M G E RA L
LE G IS LA ÇÃ O S OB RE LICITA ÇÕE S E M G E RA L FP OLIS /S C
S IM9 A 11/06/08 S
FP OLIS /S CP O RTUG UÊ S (RE DA ÇÃ O /G RA M Á TICA )
E XCE L A V A NÇA DO FP OLIS /S C
FP OLIS /S CP A COTE DE INFORM Á TICA
M A TE M Á TICA F INA NCE IRA FP OLIS /S C
S26 A 27/06/08 S IM S
FP OLIS /S CP LA NE J. E CONDUÇÃ O LICITA ÇÃ O O B RA S E NG .
S IS TE M Á TICA IM P O RTA ÇÃ O P O A /RS
SS IM10 A 13/03/08 SS
DA TA
LICITA ÇÃ O O B RA S E NG E NHA RIA + GT A QUIS IÇÃ O RIO DE JA NE IRO/RJ 06 A 07/03/08 S IM S S
Caderno de EncargosCaderno de EncargosITEM ASSUNTO/MELHORIA RESULTADO OBTIDO/ESPERADO SITUAÇÃO PRAZO RESPONSÁVEL
1Plano de Treinamento para 2008
Estabelecer agenda de desenvolvimeno pessoal para o próximo exercício, considerando as necessidades de cada empregado/colaborador
Em andamento
2008DVLC+SECON+SECEX
2Revisão dos Editais (modelos) Diretório N
Atualizar os editiais de licitação as circunstâncias atuais de sistemas e processamento
Em andamento
abr/08 SECON+SECEX
3Revisão da NG 005, e respectivas PG's
Ajustar os instrumentos normatizadores aos procedimentos adotados pela Divisão de Licitação e Contratação
programado 2008DVLC+SECON+SECEX
4Formulação do Indicador de Eficiência DVLC
Monitoramento do índice de insucesso do processamento da DVLC, com vistas à retroalimentação do SGQ
Em andamento
jun/08SECON+SECEX+ SEQAL
5 Desenvolvimento SIGGestão de processos mais eficiente, agregar facilidades as operações
Em andamento
jun/09DVLC+SECON+SECEX+SECAD
6Capcitação Representante de Suprimentos
Diminuição das ocorrências de não conformidade nos processos de aquisição
Em andamento
set/08DVLC + SECON + SECEX
7Adoção das Recomendações TCU/CGU
Adequação dos processos de aquisição
Em andamento
out/08DVLC+SECON+SECEX
ObrigadoDivisão de Licitação e Contratação:
Claudiney Gonzaga França
Elaboração: Rodrigo de Oliveira Fernandes
Colaboração: Valdemir Rosado Goulart, Fabrício Emanoel Réus
Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes
E-mail: [email protected]
Telefone para contato: (48) 3231-7645