Agenda

Situação encontrada no CTC;

Problemas detectados na gestão do almoxarifado;

Escopo do Projeto:

Definição de cotas por departamento;

Desenvolvimento de um simulador de demanda;

Metodologia de gestão de estoque;

Resultados esperados;

Diretrizes para manutenção dos resultados;

Conclusão.

Situação Encontrada no CTC

• Almoxarifado do CTC atende 11 departamentos

Situação Encontrada no CTC

Problemas identificados:

Fluxo de Informações CTC – Deptos.

Realização de pedidos via requerimento físico Ineficiência do sistema

Baixa confiabilidade de dados

Estoques não administrados alocados nos departamentos

Distorção dos dados históricos Imprevisibilidade de demanda, em quantidade e intervalo de pedido

Situação Encontrada no CTC

Problemas identificados:

Fluxo de Materiais CTC – Deptos.

Excessivo Consumo de materiais por alguns departamentos Falta de materiais a outros requerentes Descentralização na realização de pedidos Burocratização das movimentações no almoxarifado CTC Frequência aleatória de pedidos Ausência de controle de consumo real

Problemas Detectados na Gestão do Almoxarifado

Problemas identificados:

Fluxo CTC – Central e Gerência do Almoxarifado CTC

Inexistência de método de gestão de estoque Intervalo de pedido inadequado Quantidade de pedido definida com alta incerteza

Defasagem das cotas, não científica Variado Lead-Time de suprimento do Central Ampliando o impacto das flutuações de demanda dos departamentos.

Impossibilidade de realizar um pedido de material enquanto o último pedido realizado não for entregue Realização de pedidos no máximo 3 vezes por mês

Objetivos da Consultoria

Tornar o fluxo de informações e materiais padronizado e eficiente Definição de Cotas Por Deparmtento Eliminar o montante imprevisível de requerimentos

Aumentar o nível de serviço do Almoxarifado

Objetivos da Consultoria

Desenvolvimento de Simulador Possibilitar a geração de dados de cunho estratégico

para auxiliar na tomada de decisão

Objetivos da Consultoria

Implantação de Método de Gestão de Estoques Eficiência e eficácia das atividades internas do

almoxarifado Eliminar falta ou excesso de produtos

Propostas da Consultoria

• 1ª Entrega – Definição de Cotas por Departamento Visando • Regularizar a distribuição de materiais entre os

departamentos de acordo com sua real necessidade

• Determinar fluxo de materiais entre os departamentos e o almoxarifado do ctc

Definição de cotas por Departamento

• 1ª Entrega – Definição de Cotas por Departamento

Extraiu-se uma amostra de dados históricos da movimentação de materiais dos últimos 3 anos.

A partir dos dados históricos, traçou-se a curva ABC, para definir os produtos mais movimentados no almoxarifado, totalizando 24 produtos.

Definição de cotas por Departamento

Com os dados históricos, utilizou-se de cálculos estatísticos para definir as cotas.

Definição de cotas por Departamento

Dados históricos não eram confiáveis. Adotou-se além dos cálculos estatísticos, os dados infra-estruturais e entrevistas para amenizar os erros

Definição de cotas por Departamento

Foram realizadas entrevistas com os responsáveis pela distribuição dos produtos nos 11 departamentos

Definição de cotas por Departamento

Com os Cálculos estatísticos, entrevistas, e dados infra-estruturais, foi feita uma análise sensitiva de cada produto para cada departamento.

Definição de cotas por Departamento

Para finalizar a definição das cotas, foi feita uma validação das mesmas com o almoxarife e o cliente. Foi decidido aumentar a cota de alguns produtos para garantir uma margem de segurança maior.

Definição de cotas por Departamento

Resultados Esperados

Através da definição das cotas

Eliminar a discrepância no comportamento dos pedidos (-)Estoques (-)Incerteza na demanda A melhor distribuição de demanda no decorrer dos pedidos Cota Semanal Melhor gestão dos produtos por parte dos departamentos

Desenvolvimento do Simulador

A partir de parâmetros de entrada como: • Tipo de ambiente

• Metragem

• Número de vezes que o ambiente é limpo por semana

• Número de funcionários de limpeza e administrativos

• Número de privadas

Será simulado uma quantidade aproximada consumida mensalmente dos 24 produtos obtidos através da curva ABC.

Desenvolvimento do Simulador

Desenvolvimento do Simulador

Desenvolvimento do Simulador

Resultados Esperados

Através do simulador

Em posse de dados estruturais obter dados importantes a gestão estratégica Consumo mensal dos produtos Auxílio no controle de consumos reais

Gestão De Estoques

• Quantidade de produtos no sistema não é a mesma da quantidade real em estoque.

• Não há uma padronização das atividades para recebimento e entrega de pedidos.

• Não há um critério para realizar pedidos de produto ao almoxarifado central. Os pedidos são feitos quando o Artur acha que é necessário.

• O Lead-Time de entrega do almoxarifado central ao almoxarifado do CTC é totalmente variável e não há um registro do tempo de atendimento.

Situação Atual:

Gestão De Estoques

• O balancete leva em média uma semana e é realizado no inicio do mês. Nenhum pedido pode ser feito durante este processo.

• Algumas vezes o almoxarifado central não consegue atender aos pedidos do almoxarifado do CTC.

• Uma nova emissão de pedido somente poderá ser realizada quando a ultima emissão for atendida.

• Não há um controle de não atendimentos dos departamentos em relação ao almoxarifado do CTC.

• Como funcionará as cotas no sistema do almoxarifado?

Situação Atual:

Gestão De Estoques

• A metodologia de Gestão de Estoques adotada será o Método de Revisão Periódica. O método consiste em realizar pedidos em quantidades variáveis em uma data fixa.

Soluções:

Gestão De Estoques

Soluções:

• Utilizar Método de Revisão Periódica.

• Definir através de cálculos o Estoque máximo, Estoque de Segurança, e o intervalo de pedidos.

• Padronizar as atividades do Almoxarife para garantir que a quantidade de produtos no sistema fique de acordo com a quantidade real no almoxarifado.

• Quadro visual com as atividades mapeadas e dados dos produtos como Estoque máximo, Estoque de Segurança e a data que os pedidos devem ser realizados para ajudar na gestão do Artur.

Gestão De Estoques

Mapeamentos das atividades do Artur

Gestão De Estoques

Mapeamentos das atividades do Artur

Gestão De Estoques

Mapeamentos das atividades do Artur

Resultados Esperados

A curto prazo prevê-se uma fase de adaptação

Departamentos: Realização de pedidos centralizado, exclusivamente pelo sistema Redução estoques Cotas

Resultados Esperados

Através da Gestão de Estoque

Uma vez sendo vencido o período inicial de adaptação Alto nível de serviço ao almoxarifado => Confiabilidade Maior eficiência nas atividades do Almoxarife Padronização de métodos e procedimentos

Resultados Esperados

Almoxarifado: Atividades do almoxarife na gestão do estoque Recebimento/Expedição Controle do sistema Revisão contínua

Processos Mapeados

Mapeamento de Atividades

Mapeamento de Atividades

Mapeamento de Atividades

Mapeamento de Atividades