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AIRTON ÂNGELO CLAUDINO - ceipim.am.gov.br · O Sistema CEIPIM ... O presente manual tem como objetivo orientar as empresas no preenchimento do ... as empresas incentivadas deverão

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AIRTON ÂNGELO CLAUDINO

Secretário de Estado de Planejamento e Desenvolvimento Econômico

RONNEY CÉSAR CAMPOS PEIXOTO

Secretário Executivo

APPIO TOLENTINO

Secretário Executivo Adjunto de Políticas Setoriais

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EQUIPE DE ELABORAÇÃO

MARIA DE FÁTIMA RAPOSO DA CÂMARA Assessora de Assuntos Estratégicos - SEAPS

MARIA DO ROSÁRIO SÁ DE OLIVEIRA Chefe do Departamento de Políticas Industriais e Comerciais

HIRLA MARIA FERNANDES BATISTA Chefe da Assessoria de Tecnologia da Informação

ÉZIO LACERDA LOPES Chefe do Departamento de Estudos, Pesquisas e Informações

COLABORADORES

ANDERSON CINTRA SIQUEIRA

ANDERSON BARROSO GRIMM

EDUARDO JORGE DE ALMEIDA SILVA

JACQUELINE MARIA DA SILVA CAJADO

JOSENETE CAVALCANTE COSTA

THIAGO COSTA MENDES

SALOMÃO YURI OLIVEIRA RODRIGUES DA COSTA

EMPRESA DESENVOLVEDORA DO SISTEMA

PROCESSAMENTO DE DADOS AMAZONAS S/A - PRODAM

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Sumário

1. Apresentação…………………………………….……………………………………………………………… 05

1.1. O Sistema CEIPIM............................................................................................ 06

1.2. Acesso ao Sistema........................................................................................... 06

1.3. Requisitos mínimos para uso do Sistema........................................................ 07

1.4. Tela Inicial do Sistema..................................................................................... 07

1.5. Tela Menu Principal do Sistema...................................................................... 10

2. Cadastros e Configurações..................................................................................... 11

2.1. Cadastro de Empresa....................................................................................... 11

2.1.1. Atualização dos Dados Cadastrais da Empresa...................................... 12

2.1.2. Inclusão de Inscrição Estadual............................................................... 13

2.2. Vinculação do Produto.................................................................................... 15

2.2.1. Vinculação de NCM ao Produto............................................................. 17

2.2.2. Inclusão de Decretos Concessivos......................................................... 18

2.2.3. Inclusão de Laudo Técnico..................................................................... 20

2.2.4. Consulta dos Produtos vinculados......................................................... 22

2.2.5. Mostrar pendências do Produto............................................................ 23

2.2.6. Vincular Inscrição Estadual ao Produto................................................. 24

3. Roteiro de preenchimento do Formulário Mensal................................................ 25

3.1. Quadro Mão de obra....................................................................................... 26

3.2. Quadros Investimentos e Origem do Capital................................................... 29

3.3. Aba Resumo das Informações de Todos os Produtos...................................... 29

3.4. Quadro Aquisição de Insumos......................................................................... 31

3.5. Quadro Faturamento....................................................................................... 32

3.6. Quadro Dados de produção/vendas............................................................... 32

3.7. Quadro Custos/Tributos.................................................................................. 33

3.8. Custos com Transporte.................................................................................... 35

3.9. Gravação Rascunho......................................................................................... 35

3.10. Gravação Definitiva................................................................................ 36

4. Formulários Enviados............................................................................................. 38

5. Retificação do Formulário Enviado........................................................................ 41

6. Consultar Formulário............................................................................................. 43

7. Desconectar (Sair) do Sistema............................................................................... 46

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1. Apresentação

O presente manual tem como objetivo orientar as empresas no preenchimento do Formulário

de Informações Socioeconômicas no sistema de Cadastro de Empresas do Polo Industrial de

Manaus Incentivadas pelo Governo do Estado do Amazonas – CEIPIM.

Estão obrigadas a apresentar o Formulário de Informações Socioeconômicas mensalmente as

empresas incentivadas pelo Governo do Estado, conforme Portarias Nº 054/2013-GS/SEAPS

publicada no Diário Oficial em 09/07/2013 (Caderno Publicações Diversas página 8) e Nº

068/2013-GS/SEAPS, publicada em 16/08/2013 (Caderno Publicações Diversas página 20).

Com as informações preenchidas mensalmente no sistema, pretende-se gerar informações

relevantes que permitirão à gestão pública acompanhar e prospectar o cenário econômico do

Estado.

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1.1 O Sistema CEIPIM

O Sistema de Cadastro de Empresas do Polo Industrial de Manaus Incentivadas pelo Governo

do Estado do Amazonas – CEIPIM é o sistema adotado pela SEPLAN para coletar e tratar os

correspondentes dados relativos às Portarias Nº 054/2013-GS/SEAPS (09/07/2013) e Nº

068/2013-GS/SEAPS (16/08/2013).

Por meio do sistema CEIPIM, as empresas incentivadas deverão preencher o Formulário de

Informações Socioeconômicas mensalmente até 15º dia do mês subsequente ao mês de

referência e poderão fazer retificações, apenas uma única vez, dos formulários enviados nos

últimos 2 (dois) meses.

Esta ferramenta tem como objetivo formar um banco de dados capaz de prover à Seplan

Controle e Gestão das empresas incentivadas pelo Governo do Estado, possibilitando

elaboração de estudos e análises, formulação de políticas públicas e fortalecimento dos

mecanismos de acompanhamento destas empresas.

1.2 Acesso ao sistema

Para ter acesso ao Login do sistema, você precisa antes enviar o Formulário de Cadastro de

Usuário – CEIPIM devidamente preenchido para o e-mail [email protected]. Após o

cadastramento no sistema pela Assessoria de Tecnologia da Informação – ASSTI/SEPLAN, será

enviado e-mail pelo sistema ([email protected]) para usuário informando o Login

e Senha.

O horário de atendimento e cadastro de usuário(s) é de segunda a sexta-feira (dias úteis),

das 08:00 às 17:00h. Caso tenha dificuldade e/ou demora na resposta do cadastramento de

usuário, entre em contato nos telefones 2126-1245 / 1209.

Figura 1 – Modelo de e-mail enviado automaticamente pelo sistema CEIPIM

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O Usuário será o CPF informado no formulário e a Senha o sistema gerará automaticamente.

Para acessar o Sistema CEIPIM, é necessário digitar o endereço eletrônico

http://www.seplan.am.gov.br no Navegador Mozilla Firefox, clicar no menu

SERVIÇOS/SISTEMAS e na opção CEIPIM.

Figura 2 – Tela com opção para acessar o sistema CEIPIM

1.3 Requisitos Mínimos para uso do Sistema

O CEIPIM foi desenvolvido para ser executado em ambiente Internet, utilizando o Navegador

Mozilla Firefox 18.x ou superior, independentemente da configuração de hardware do

equipamento. Mas, para ter uma navegação com velocidade satisfatória, recomendamos a

seguinte configuração: Microcomputador Pentium IV ou superior; Memória RAM de 4Gb ou

superior; espaço em disco para realizar a carga dos arquivos temporários da Internet; e

conexão à Internet banda larga. É necessário para visualização dos relatórios instalar o

programa Adobe Reader X versão 10.x ou superior.

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1.4 Tela inicial do Sistema

Na tela de acesso ao CEIPIM, informe o CPF e senha nos seus respectivos campos e clique no

botão entrar.

Figura 3 – Tela inicial do Sistema CEIPIM

Se o usuário for responsável por mais de 1 empresa, o sistema apresentará a seguinte tela.

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Figura 4 – Tela quando usuário é responsável por mais de 1 empresa

Caso não lembre sua senha, clique no link “Esqueci a Senha”.

Figura 5 – Tela Esqueci a Senha

O sistema apresentará tela para preenchimento do Usuário e CPF (em ambos informar o nº

do CPF).

Figura 6 – Tela preenchimento do Usuário e CPF

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Automaticamente, será enviada uma nova senha para o e-mail informado no cadastro do

usuário.

Figura 7 – Envio de senha para o e-mail cadastrado

Para alterar a senha, clique no link “Mudar Senha”.

Figura 8 – Tela de opção Mudar Senha

O sistema solicitará a senha atual, a nova senha e a repetiçao da nova senha.

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Figura 9 – Tela de Troca a Senha

Após digitação das informações solicitadas, clique no botão Entrar. Se o sistema aceitar dentro

de suas regras de segurança, exibirá a seguinte mensagem: “Troca de senha realizada com

sucesso!”.

Figura 10 – Mensagem de Troca de senha realizada com sucesso

1.5 Tela Menu Principal do Sistema

Logo após digitar Usuário e Senha corretos, o usuário terá acesso ao sistema, e será

apresentada tela menu principal do sistema, com informações:

� Menu de Opções:

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o Cadastro de Empresa

o Vinculação de Produto

o Formulários

o Cadastros Auxiliares

o Desconectar

� Nome do Usuário e Perfil;

� Data e hora do último acesso ao sistema;

� Mensagens da Seplan;

� Estatísticas sobre Entregas e Inadimplência da Empresa.

Figura 11 – Tela Menu Principal do sistema

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2. Cadastro e Configurações

Antes do preenchimento do Formulário é obrigatório realizar a atualização do Cadastro da

Empresa e configurar seus produtos incentivados.

2.1 Cadastro de Empresa

Clique no Menu Cadastro Empresa para acessar e atualizar os dados cadastrais da empresa.

Figura 12 – Tela Menu Principal – Cadastro Empresa

O sistema apresentará a tela abaixo.

Figura 13 – Cadastro Empresa – Consultar Empresa

Com as opções da coluna Ações:

� Adicionar Inscrição Estadual clique no ícone ;

� Exibir os Dados Cadastrais da Empresa clique no ícone ;

� Alterar os Dados Cadastrais da Empresa clique no ícone .

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2.1.1 Atualização dos Dados Cadastrais da Empresa

Para alterar os dados cadastrais da empresa clique no ícone .

As informações de Razão Social e CNPJ já constam na base de dados da SEPLAN. Já os dados

Natureza Jurídica, Endereço, E-mail Institucional, Telefone e Fax devem ser informados.

Figura 14 - Tela alterar/atualizar Dados Cadastrais da Empresa

Os dados Acionistas/Cotistas também são obrigatórios. Para adicionar Acionista/Cotista

preencha o Nome e CPF e clique no ícone .

Figura 15 – Tela de inclusão de Acionistas/Cotistas pessoa física.

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Figura 16 – Tela de inclusão de Acionistas/Cotistas pessoa jurídica.

Após inclusão do Acionista/Cotista ou qualquer alteração, o usuário deverá preencher o

campo Motivo da Alteração e clique no botão Confirmar.

Figura 17 – Tela Motivo da Alteração

Após confirmar, o sistema apresentará a mensagem “Empresa alterada com sucesso!”

Figura 18 – Tela de mensagem “Empresa alterada com sucesso!”

2.1.2 Inclusão de Inscrição Estadual

Informe todas as Inscrições Estaduais da empresa. Para incluí-las clique no ícone na tela

de Consultar Empresa.

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Figura 19 – Tela Inclusão de Inscrição Estadual

O sistema exibirá a tela abaixo. Clique no botão Incluir para adicionar Inscrição Estadual.

Figura 20 – Tela Inclusão de Inscrição Estadual

Preencha o campo Inscrição Estadual, selecione o Tipo de Bem para esta inscrição e clique no

botão Confirmar.

Figura 21 – Tela Inclusão de Inscrição Estadual - confirmação

Após inclusão, será exibida a tela abaixo com a Inscrição Estadual cadastrada.

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Figura 22 – Tela de mensagem Inscrição Estadual incluída com sucesso

Para alterar clique no ícone e para visualizar clique no ícone .

Para tornar uma Inscrição Estadual Inativa clique no ícone .

Figura 23 – Tela de inativar Inscrição Estadual

Outra forma de visualizar e/ou tornar ativa ou desativa a Inscrição Estadual, é clicar no ícone

.

Figura 24 – Tela de consulta de Inscrição Estadual

Clique na coluna Situação para ativar ou desativar a Inscrição Estadual.

Figura 25 – Tela de ativar ou desativar a Inscrição Estadual

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2.2 Vinculação do Produto

Outra etapa obrigatória a ser cumprida antes do preenchimento mensal do formulário é a

vinculação e configuração dos produtos incentivados.

Figura 26 – Tela do menu – opção Vinculação de Produto

Clique na opção Vinculação do Produto.

Figura 27 – Tela de Vinculação de Produto, quando ainda não há produtos vinculados

Figura 28 – Tela de Vinculação de Produto

E clique no botão Vincular Produto.

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Figura 29 – Tela de Vinculação de Produto – seleção do produto

Ao digitar os primeiros caracteres da descrição do Produto, o sistema trará automaticamente

os produtos que contém estes caracteres e que já foram configurados os parâmetros legais.

Caso não apareça a descrição do seu produto, solicite a inclusão e configuração do produto

desejado via e-mail ([email protected]) ou entre em contato com Gerência de Análise

e Concessão de Incentivos Fiscais – GACIF (2126-1209).

Figura 30 – Tela de Vinculação de Produto – Salvar produto

O sistema trará automaticamente o Tipo de Bem, o Nível de Incentivo, a Lei e Decreto e seus

respectivos artigos que concederam o incentivo. Clique no botão Salvar Produto para finalizar

a vinculação.

Após confirmação o sistema apresentará a mensagem abaixo. E clique no botão OK.

Figura 31 – Mensagem de alerta para complementar as informações do produto

Para complementar as informações do Produto será necessário adicionar:

� NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul;

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� Decretos Concessivos;

� Laudos Técnicos de Inspeção.

2.2.1 Vinculação de NCM ao Produto

Clique no ícone para adicionar a(s) NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do

produto.

Figura 32 – Tela de adição de NCM ao produto

Digite a Descrição ou Código da NCM e clique no botão Consultar.

Figura 33 – Tela de consulta de NCM

Aparecerá a lista das NCM’s logo abaixo. Marque a(s) NCM(s) que compõe o Produto e clique

no botão Salvar.

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Figura 34 – Tela para gravar vinculação de NCM ao Produto

Figura 35 – Tela após vinculação de NCM ao Produto

Para adicionar outras NCM ao produto, clique no ícone .

Para desvincular NCM ao produto, clique no ícone da coluna Situação.

E Caso queira reativar NCM desvinculada, clique no ícone .

2.2.2 Inclusão de Decreto Concessivo

Clique no ícone para adicionar o Decreto Concessivo do incentivo do Produto.

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Figura 36 – Tela de adição dos Decretos Concessivos

Preencha os dados referente ao Decreto Concessivo:

� Número;

� Ano;

� Data de Validade;

� Data de Publicação no Diário Oficial do Estado

Figura 37 – Tela de preenchimento dos dados referentes ao Decreto Concessivo

Clique no botão Selecionar arquivo e depois no botão Abrir.

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Figura 38 – Tela de seleção do arquivo no formato PDF

Aparecerá mensagem que o upload do Decreto foi realizado com sucesso. Clique no botão OK.

Figura 39 – Mensagem de upload

O Sistema carregará automaticamente o nome do arquivo. Não precisa editar este nome do

decreto. Clique no botão Salvar para guardar as informações ou no botão Cancelar.

Figura 40 – Tela dos dados preenchidos referente ao Decreto Concessivo

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Após Salvar aparecerá a mensagem “Decreto incluído com sucesso!”.

Figura 41 – Tela de mensagem

E será montado na tela as informações do Decreto anexado.

Figura 42 – Tela com as informações do Decreto anexado

2.2.3 Inclusão de Laudo Técnico

Clique no ícone para adicionar o Laudo Técnico do Produto.

Figura 43 – Tela de adição dos Laudos Técnicos de Inspeção

Preencha os dados referentes ao Laudo Técnico:

� Número;

� Ano;

� Período de Vigência.

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Figura 44 – Tela de preenchimento dos dados referentes ao Laudo

Clique no botão Selecionar arquivo e depois no botão Abrir.

Figura 45 – Tela de seleção do arquivo no formato PDF

Aparecerá mensagem que o upload do Laudo Técnico foi realizado com sucesso. Clique no

botão OK.

Figura 46 – Mensagem de upload

O Sistema carregará automaticamente o nome do arquivo. Clique no botão Salvar para

guardar as informações ou no botão Cancelar.

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Figura 47 – Tela dos dados preenchidos referente ao Laudo

Após Salvar aparecerá a mensagem “Laudo incluído com sucesso!”.

Figura 48 – Tela de mensagem

E será montado na tela as informações do Laudo Técnico anexado.

Figura 49 – Tela com as informações do Laudo anexado

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2.2.4 Consulta dos Produtos vinculados

Para saber se o(s) Produto(s) vinculado(s) a sua empresa está (ão) completamente

configurado (s), selecione a opção Vinculação de Produto.

Figura 50 – Tela Lista de Produtos Vinculados à Empresa

Quando o status apresentar somente o ícone significa que o produto está ativo,

configurado completamente e sem pendências. E quando apresentar ícone significa que o

produto está com pendências de informações.

2.2.5 Mostrar pendências do Produto

Para visualizar a(s) pendência (s) clique no ícone .

Figura 51 – Tela Lista de Produtos Vinculados à Empresa com pendências

O sistema mostrará as pendências encontradas. Clique no botão Voltar para retornar e

ajustar as pendências.

Figura 52 – Tela de pendência(s) encontrada(s)

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Lista de Pendências:

� Nenhuma Inscrição Estadual Vinculada;

� Nenhum Decreto vinculado a este produto;

� Nenhum Laudo vinculado a este produto;

� Nenhuma NCM válida

2.2.6 Vincular Inscrição Estadual ao Produto

Para vincular a Inscrição Estadual ao Produto clique no ícone .

Figura 53 – Tela com opção Vincular Inscrições Estaduais

Clique no ícone para vincular o produto à Inscrição Estadual.

Figura 54 – Tela para Vincular Inscrições Estaduais

Verifique que a situação modificou para . Clique no botão Voltar para retornar.

Figura 55 – Tela para Vincular Inscrições Estaduais

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E finalmente o produto está habilitado com o Status .

Figura 56 – Tela produto habilitado para preenchimento do formulário

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3. Roteiro de preenchimento do Formulário Mensal

Somente após a atualização dos Dados Cadastrais da Empresas e da Vinculação de seus

produtos, será possível o preenchimento do Formulário Mensal.

Selecione a opção Formulários e clique em Preencher Formulário.

Figura 57 – Tela opção para preenchimento do formulário

O sistema mostrará o(s) mês(es) pendente(s) de preenchimento.

Figura 58 – Tela de seleção do mês para preenchimento do formulário

E permitirá o preenchimento por ordem crescente, ou seja, primeiramente o mês de Janeiro

de 2013, para depois disponibilizar o mês de Fevereiro de 2013, e assim sucessivamente.

Clique no mês para preencher o formulário.

O formulário é composto de quadros que deverão constar informações da Empresa Mensal

referente à:

1. Mão de obra

2. Investimento

3. Origem do Capital

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4. Aquisição de Insumos

5. Faturamento

6. Produção / Vendas

7. Custos / Tributos

8. Custo com Transporte

9. Benefícios Sociais

10. Recolhimento de Tributos

a. Quadro Mão de obra

Figura 59 – Tela de preenchimento do formulário – quadro mão de obra

Importante: As empresas informadas Sem Movimento serão consideradas como “linha de

produção paralisada” e mensalmente o sistema emitirá relatório das Empresas com linha de

produção paralisadas, que será encaminhado à Secretaria de Fazenda – SEFAZ, solicitando

suspensão de Laudo Técnico.

No quadro Mão de Obra deverá ser informado:

� Quantidade até 1,5 Salários Mínimos;

Quantidade de colaboradores que recebem até 1,5 salários mínimos.

� Valor total até 1,5 Salários Mínimo;

Preencher com os valores correspondentes ao salário básico, gratificações, hora extra,

abono de férias e demais valores que caracterizem acréscimo salarial dos

colaboradores da empresa que recebem até 1,5 salários mínimos.

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� Quantidade de 1,5 até 2,0 Salários Mínimos;

Quantidade de colaboradores que recebem de 1,5 até 2,0 salários mínimos.

� Valor total de 1,5 até 2,0 Salários Mínimos;

Preencher com os valores correspondentes ao salário básico, gratificações, hora extra,

abono de férias e demais valores que caracterizem acréscimo salarial dos

colaboradores da empresa que recebem de 1,5 até 2,0 salários mínimos.

� Quantidade de 2,0 até 4,0 Salários Mínimos;

Quantidade de colaboradores que recebem de 2,0 até 4,0 salários mínimos.

� Valor total de 2,0 até 4,0 Salários Mínimos;

Preencher com os valores correspondentes ao salário básico, gratificações, hora extra,

abono de férias e demais valores que caracterizem acréscimo salarial dos

colaboradores da empresa que recebem de 2,0 até 4,0 salários mínimos.

� Quantidade de 4,0 até 6,0 Salários Mínimos;

Quantidade de colaboradores que recebem de 4,0 até 6,0 salários mínimos.

� Valor total de 4,0 até 6,0 Salários Mínimos;

Preencher com os valores correspondentes ao salário básico, gratificações, hora extra,

abono de férias e demais valores que caracterizem acréscimo salarial dos

colaboradores da empresa que recebem de 4,0 até 6,0 salários mínimos.

� Quantidade de 6,0 até 10,0 Salários Mínimos;

Quantidade de colaboradores que recebem de 6,0 até 10,0 salários mínimos.

� Valor total de 6,0 até 10,0 Salários Mínimos

Preencher com os valores correspondentes ao salário básico, gratificações, hora extra,

abono de férias e demais valores que caracterizem acréscimo salarial dos

colaboradores da empresa que recebem de 6,0 até 10,0 salários mínimos.

� Quantidade de 10,0 até 15,0 Salários Mínimos

Quantidade de colaboradores que recebem de 10,0 até 15,0 salários mínimos.

� Valor total de 10,0 até 15,0 Salários Mínimos

Preencher com os valores correspondentes ao salário básico, gratificações, hora extra,

abono de férias e demais valores que caracterizem acréscimo salarial dos

colaboradores da empresa que recebem de 10,0 até 15,0 salários mínimos.

� Quantidade acima de 15,0 Salários Mínimos

Quantidade de colaboradores que recebem acima de 15,0 salários mínimos.

� Valor total acima de 15,0 Salários Mínimos

Preencher com os valores correspondentes ao salário básico, gratificações, hora extra,

abono de férias e demais valores que caracterizem acréscimo salarial dos

colaboradores da empresa que recebem acima de 15,0 salários mínimos.

No quadro Mão de obra temporária/terceirizados deverá ser informado:

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� Quantidade de mão de obra temporária;

São empregados que possuem contrato com prazo determinado pela Empresa.

Preencher com a quantidade de colaboradores contratados pela empresa em regime

temporário.

� Valor total pago para mão de obra temporária;

Preencher com os valores correspondentes ao salário básico, gratificações, hora extra,

abono de férias e demais valores que caracterizem acréscimo salarial dos

colaboradores da empresa.

� Quantidade de mão de obra terceirizada;

Preencher com quantidade de colaboradores contratados através de terceiros, que

atuem na área da empresa no mês correspondente à informação. Exemplo: Serviços

de alimentação, serviços de conservação patrimonial e de limpeza, serviço de

segurança, serviços de manutenção geral predial e especializada, engenharias,

arquitetura, manutenção de máquinas e equipamentos, serviços de oficina mecânica

para veículos, frota de veículos, transporte de funcionários, serviços de mensageiros,

distribuição interna de correspondência, serviços jurídicos, serviços de assistência

médica, serviços de telefonistas, serviços de recepção, serviços de digitação, serviços

de processamento de dados, distribuição de produtos, serviços de movimentação

interna de materiais, administração de recursos humanos, administração de relações

trabalhistas e sindicais, serviços de secretaria e em serviços especializados ligados a

atividade-meio do tomador de serviços, dentre outros.

� Valor total pago para mão de obra terceirizada.

Preencher com os valores correspondentes ao salário básico, gratificações, hora extra,

abono de férias e demais valores que caracterizem acréscimo salarial dos

colaboradores da empresa.

No quadro Total de Mão-de-obra efetiva deverá ser informado:

� Quantidade de mão de obra PNEs – Portadores de Necessidades Especiais;

Preencher a quantidade de empregados correspondente à mão de obra direta e

indireta (área operacional e administrativa), qualificados como portadores de

necessidades especiais, de acordo com a legislação pertinente ao cumprimento de

cotas.

� Valor total pago para mão de obra PNEs – Portadores de Necessidades Especiais;

Preencher com valores correspondentes à mão de obra direta e indireta (área

operacional e administrativa).

� Quantidade de mão de obra feminina;

Preencher o número de mão de obra feminina direta e indireta do total de mão de

obra efetiva e temporária.

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� Valor total pago para mão de obra feminina;

Preencher com os valores correspondentes ao salário básico, gratificações, hora extra,

abono de férias e demais valores que caracterizem acréscimo salarial dos

colaboradores da empresa.

No quadro Rotatividade de Empregados deverá informar:

� Número de empregados registrados no primeiro dia do mês;

Preencher com o número de colaboradores referentes à mão de obra direta e indireta

(operacional e administrativa) no primeiro dia do mês correspondente para

informação.

� Número de empregados admitidos no mês;

Preencher com o número de colaboradores admitidos referentes à mão de obra direta

e indireta (operacional e administrativa) correspondente ao mês para informação.

� Número de empregados demitidos no mês;

Preencher número de colaboradores demitidos referentes à mão de obra direta e

indireta (operacional e administrativa) correspondente ao mês para informação.

O sistema calculará automaticamente o Número de empregados no último dia do mês. A

fórmula é Número de empregados registrados no primeiro dia do mês + Número de

empregados admitidos no mês - Número de empregados demitidos no mês.

No quadro Total de Mão-de-obra indireta deverá informar:

� Quantidade de mão de obra indireta;

Preencher a quantidade de mão de obra indireta (administrativa) da empresa.

� Valor pago para mão de obra indireta.

Preencher com valores correspondentes as despesas salariais da mão de obra indireta

(administrativa).

Obs.: Não computar empresas terceirizadas exe.: alimentação, segurança, limpeza.

b. Quadros Investimentos e Origem do Capital

Figura 60 – Tela de preenchimento do formulário – quadro Investimento e Origem do

capital

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No quadro Investimento deverá ser informado:

� O Valor total de Investimentos Fixos;

Preencher com o valor correspondente ao imobilizado no balanço contábil das

Empresas, no decorrer do mês a ser informado.

� O Valor total de Investimentos Financeiros;

Preencher com valores correspondentes ao ativo circulante da Empresa ou Capital de

Giro, que representa a parcela do investimento que circula durante as conduções dos

negócios no decorrer do mês informado.

No quadro Origem do Capital dever ser informado:

� O percentual de Capital Nacional;

Preencher o valor percentual correspondente à origem do capital nacional.

� O percentual de Capital Estrangeiro;

Preencher o valor percentual correspondente à origem do capital estrangeiro.

Selecione o nome do país e clique no ícone .

c. Aba Resumo das Informações de Todos os Produtos

O primeiro quadro representa o resumo (total) da(s) Inscrição (ões) Estadual (ais). As

informações é a totalização dos quadros: Aquisição de Insumos, Faturamento, Dados de

produção / vendas, Custos/Tributos e Custos com Transporte.

Figura 61 – Tela Resumo das Informações de Todos os Produtos

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Figura 62 – Tela Resumo das Informações de Todos os Produtos – quadro Faturamento

Figura 63 – Tela Resumo das Informações de Todos os Produtos – quadros Dados de

produção/vendas, Custos/Tributos e Custo com Transporte

Para digitar as informações é necessário clicar na aba da Inscrição Estadual.

Figura 64 – Tela por Inscrição Estadual – quadro Aquisição de Insumos

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Após o clique na aba, digite os dados solicitados no formulário quadro a quadro.

d. Quadro Aquisição de Insumos

Figura 65 – Tela por Inscrição Estadual – quadro Aquisição de Insumos

No quadro Aquisição de Insumos deverá informar:

� Custo da Matéria Prima:

É o principal material que entra na composição do produto final. Ela sofre

transformação no processo de fabricação. É o material que, do ponto de vista de

quantidade, é o mais empregado na produção. As matérias-primas em estoque serão

aplicadas diretamente no produto, e ao serem transferidas do estoque para o processo

produtivo se transformam em custos de produção.

� Custo da Material Secundário:

São os materiais que entram em menor quantidade na fabricação do produto. Esses

materiais são aplicados juntamente com a matéria-prima, complementando-a ou até

mesmo dando o acabamento necessário ao produto.

� Custo da Material Embalagem: São materiais utilizados para embalagem do produto

ou seu acondicionamento para remessa. São materiais diretos devido à fácil

identificação com o produto.

O sistema calculará automaticamente a coluna % de cada item em relação ao Total Geral.

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e. Quadro Faturamento

Figura 66 – Tela por Inscrição Estadual – quadro Faturamento

No quadro Faturamento deverá informar:

� Total do Faturamento Local Mensal;

Preencher expresso em R$ (real), valores que correspondam o faturamento no

mercado local, no mês de referência.

� Total do Faturamento Nacional Mensal;

Preencher expresso em R$(real), valores que correspondam o faturamento no

mercado nacional, no mês de referência.

� Total do Faturamento Importação Mensal.

Preencher expresso em R$(real), valores que correspondam o faturamento no

mercado exterior, no mês de referência.

O sistema calculará automaticamente a coluna % de cada item em relação ao Total Geral.

f. Quadro Dados de produção/vendas

Figura 67 – Tela por Inscrição Estadual – quadro Dados de produção/vendas

O sistema lista todos os produtos vinculados a esta Inscrição Estadual.

No quadro Dados de produção/vendas deverá informar:

� Quantidade do produto produzida;

Preencher com a quantidade produzida do produto, no mês de referência.

� Quantidade do produto vendida;

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Preencher com a quantidade total vendida do produto, no mês de referência.

� Quantidade de mão de obra empregada para produzir este produto;

Preencher com o número de colaboradores empregados na linha de produção do

produto, preencher somente com a mão de obra direta de produção.

� Faturamento do produto;

Preencher com valor, expresso em R$ (real), proveniente do faturamento,

correspondentes às vendas realizadas no mercado local, nacional e exterior.

g. Quadro Custos/Tributos

Figura 68 – Tela por Inscrição Estadual – quadro Dados Custos/Tributos

No quadro Custos/Tributos deverá informar:

� Valor destinado ao FTI;

Preencher com valores destinados para o Fundo de Fomento ao Turismo e Interiorização do Desenvolvimento do Estado do Amazonas – FTI

� Valor destinado a UEA;

Preencher com valores destinados para a Universidade Estadual do Amazonas – UEA

� Valor destinado ao FMPES;

Preencher com valores destinados para o Fundo de Apoio às Micro e Pequenas

Empresas e ao Desenvolvimento Social do Estado do Amazonas.

� Valor destinado ao FGTS;

Preencher com valores correspondentes às despesas com encargos sociais do FGTS.

(valor preenchido por inscrição estadual).

� Valor destinado ao INSS;

Preencher com valores correspondentes às despesas com encargos sociais do FGTS.

(valor preenchido por inscrição estadual).

� Valor destinado ao II;

Preencher com valores correspondentes às despesas com o Imposto de Importação

40

(valor preenchido por inscrição estadual).

� Valor destinado ao P&D;

Preencher com percentual investido em Pesquisa e Desenvolvimento.

Obs.: Informação fornecida por empresas que produzem bens e serviços de

informática e automação.

� Valor Receita Total;

Preencher com valor da Receita Total correspondente ao valor da receita gerada pela

empresa.

� Valor Custo Direto de Produção;

Preencher com valor do custo que está diretamente relacionado aos produtos

fabricados.

� Valor Custo Indireto de Produção;

Preencher com valor que não pode ser alocado diretamente a cada produto que é

passível de rateio.

Obs.: Não incluir despesas administrativas.

� Valor do ICMS Devido;

A soma do ICMS Recolhido e do o ICMS Restituído

� Valor do ICMS Recolhido;

Total de despesas com ICMS recolhido (ICMS devido – restituído)

� Valor do ICMS Incentivado;

Preencher com os valores correspondentes ao total do ICMS incentivado no mês

referente para informação. Referência: Lei nº. 2.826/2003

� Valor do Benefício Social – Alimentação;

Preencher com os valores correspondentes com os benefícios sociais obrigatórios com

alimentação, tanto da mão de obra operacional como mão de obra administrativa.

� Valor do Benefício Social – Educação (sem creche);

Preencher com os valores correspondentes com os benefícios sociais obrigatórios com

educação, tanto da mão de obra operacional como mão de obra administrativa.

� Valor do Benefício Social – Creche;

Preencher com os valores correspondentes com os benefícios sociais obrigatórios com

creche, tanto da mão de obra operacional como mão de obra administrativa.

� Valor do Benefício Social – Saúde;

Preencher com os valores correspondentes com os benefícios sociais obrigatórios com

saúde, tanto da mão de obra operacional como mão de obra administrativa.

� Valor do Benefício Social – Lazer.

Preencher com os valores correspondentes com os benefícios sociais obrigatórios com

lazer, tanto da mão de obra operacional como mão de obra administrativa.

� Valor do Benefício Social – Transporte;

41

Preencher com os valores correspondentes com os benefícios sociais obrigatórios com

transporte, tanto da mão de obra operacional como mão de obra administrativa.

NOTA: Cada Inscrição Estadual possui custo/tributos a serem preenchidos

obrigatoriamente, respeitando a o cálculo de rateio da Empresa.

Caso tenha outro Benefício Social que não conste no quadro, selecione no item Outro, digite

o Valor e clique no ícone para adicioná-lo.

Figura 69 – Tela por Inscrição Estadual – quadro Dados Custos/Tributos

h. Custos com Transporte

Figura 70 – Tela por Inscrição Estadual – quadro Custos com Transporte

No quadro Custos com Transporte deverá informar:

� Total do peso em Kg, Cubagem (m3) e Valor do Modal Rodoviário;

Preencher valores em peso, cubagem, e o valor do custo total, entrada de insumos e

saída (vendas), sem os impostos, no campo Valor do Modal Rodoviário.

� Total do peso em Kg, Cubagem (m3) e Valor do Modal Marítimo;

Preencher valores em peso e cubagem, e o valor do custo total (entrada e saída), sem

os impostos, no campo Valor do Modal Marítimo.

� Total do peso em Kg, Cubagem (m3) e Valor do Modal Aéreo.

Preencher valores em peso e cubagem, e o valor do custo total (entrada e saída), sem

os impostos, no campo Valor do Modal Aéreo.

42

i. Gravação Rascunho

O sistema permitirá a gravação do rascunho para salvaguardar as informações, sem exigir o

preenchimento completo do formulário.

Figura 71 – Tela Gravar Rascunho

Figura 72 – Mensagem Gravar Rascunho

Clique no botão Sim para salvar o Rascunho. O sistema mostrará a mensagem confirmando o

registro.

Figura 73 – Mensagem Confirmação de Gravar Rascunho

j. Gravação Definitiva

Esta opção é utilizada para que o usuário possa preencher e/ou enviar para Análise pela Seplan

das informações sócio econômica de um determinado mês de referência.

43

Após o preenchimento completo do formulário, o usuário deverá marcar a indicação “Li e

concordo com os termos legais” para poder Gravar Definitivamente o formulário.

Figura 74 – Tela Gravar Definitivamente

Somente após as regras de preenchimento serem atendidas o sistema realiza a gravação

definitiva e exibirá a seguinte mensagem:

Figura 75 – Mensagem Confirmação de Gravar Definitivamente

O usuário poderá marcar ou não a opção Imprimir comprovante e deverá clicar no botão Sim

para finalizar o formulário.

Segue abaixo modelo do Comprovante de Entrega do Formulário à Seplan emitido após

finalização do formulário.

44

Figura 76 – Exemplo de Recibo de Entrega do Formulário

Clique no ou no botão Cancelar para voltar.

Figura 77 – Exemplo de Recibo de Entrega do Formulário

45

Na tela de confirmação clique no botão OK.

Figura 78 – Mensagem de Confirmação de Entrega do Formulário

4. Formulários Enviados

Opção que permite consultar os formulários enviados à Seplan.

Figura 79 – Tela de opção de Formulários Enviados

Caso queira consultar período específico, digite o período. Ou clique no botão Consultar para

listar todos os formulários já enviados.

Figura 80 – Tela de Consulta de Formulários Enviados

46

O sistema exibirá lista com todos os meses já enviados por ordem decrescente.

Figura 81 – Tela da lista dos Formulários Enviados

Para visualizar o formulário enviado clique no ícone e o sistema exibirá a tela do formulário

enviado, permitindo a impressão do Comprovante e do Formulário.

47

Figura 82 – Tela do Formulário Preenchido

5. Retificação do Formulário Enviado

O sistema possibilita as Empresas do PIM realizarem a retificação de meses já enviados. O

prazo para enviar o Formulário com Retificação é até 60 dias após o envio.

Figura 83 – Tela de Retificação do Formulário Preenchido

48

Ao clicar no mês de retificação, será exibida tela de preenchimento do formulário com os

dados informados anteriormente, permitindo alteração dos mesmos.

Figura 84 – Tela de Retificação do Formulário Preenchido

Após preenchimento com os novos dados, o usuário deverá gravar as novas informações

clicando no botão Gravar Rascunho (Retificação).

Figura 85 – Tela de Retificação do Formulário Preenchido

E clique no botão Sim para salvar o Rascunho do Formulário.

49

Figura 86 – Tela de Mensagem de Retificação do Formulário Preenchido

O sistema mostrará a mensagem confirmando o registro.

Figura 87 – Tela de Mensagem de Confirmação de Retificação do Formulário Preenchido

Após o preenchimento das informações retificadas, o usuário deverá marcar a indicação “Li e

concordo com os termos legais” e clicar no botão Gravar Definitivamente (Retificação).

Figura 88 – Tela de Gravação de Retificação do Formulário Preenchido

O sistema realiza a gravação definitiva e exibirá a seguinte mensagem:

50

Figura 86 – Tela de Mensagem de Finalização de Retificação do Formulário Preenchido

O usuário poderá marcar ou não a opção Imprimir comprovante e deverá clicar no botão Sim

para finalizar o formulário.

Figura 86 – Tela de Confirmação de Retificação do Formulário Preenchido

Na tela de confirmação clique no botão OK.

Figura 87 – Tela de Retificação do Formulário Preenchido

51

Após confirmação, o sistema não permite mais realizar outra retificação.

6. Consultar Formulário

Figura 88 – Tela de Consultar Formulário

Permite visualizar todos os formulários: Entregue e Não Entregue (Rascunho), com opção

para exibir as informações do formulário, clique no botão Consultar.

Caso queira pesquisa mais específica poderá utilizar os filtros:

� Período

� Formulário

� Município

Figura 89 – Tela de Consultar Formulário com filtros

52

Ao clicar no ícone , o sistema remeterá a tela de consulta do formulário com opção de

Imprimir Formulário.

53

Figura 90 – Tela de Consultar Formulário preenchido

Clique no botão Imprimir Formulário para geração do arquivo em formato PDF.

Figura 91 – Tela de Exemplo de Impressão do Formulário preenchido

54

7. Desconectar (Sair) do Sistema

Para sair do sistema clique na opção Desconectar ou Sair.

Figura 92 – Tela de saída do sistema

Dúvidas

• Preenchimento das Informações no Sistema, favor entrar em contato com a Gerência

de Análise e Concessão de Incentivos Fiscais - GACIF, por meio do telefone: (092) 2126-

1209 ou e-mail: [email protected].

• Acesso ao Sistema CEIPIM, favor entrar em contato com a Assessoria de Tecnologia da

Informação – ASSTI, por meio do telefone: (092) 2126-1245 ou e-mail

[email protected].