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SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS
UNIMEP – MBA EM GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DO CAPITAL HUMANO
Desenvolvimento de Sistema Integrado de Informação para a área de Recrutamento e Seleção - Recursos Humanos Empresa XPTO
Empresa XPTO 1
SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS
Descrição da empresa
EMPRESA XPTO
Fundada em 1900 na cidade de X;
X Unidades fabris integradas;
Produtos e serviços que atendem o mercado nacional e internacional;
Fabricante de Ferramentaria e Tornos CNC;
Atualmente com X patentes de invenção já concedidas e mais de Y pedidos em análise.
Certificada pela ISO 9001, ISO/TS 16949 e ISO 14001
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SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS
Descrição da empresa
Visão
Missão
“Ser reconhecida como empresa de referência no setor de soluções para a indústria de manufatura, pela qualidade dos produtos, serviços e colaboradores”.
“Gerar valor, de maneira sustentável, para os acionistas, clientes, colaboradores e parceiros de negócio, tendo como premissa básica a prática de princípios e valores que
norteiam todas as ações industriais, administrativas e comerciais”.
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Desenvolvimento de Recursos Humanos - Treinamento e capacitação;- Avaliação de desempenho;- Desenvolvimento gerencial;- Competências e potencial.
Administração de Recursos Humanos - Recrutamento e seleção;- Administração pessoal;- Relações trabalhistas.
Remuneração- Planejamento;- Cargos e salários;- Benefícios.
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Funções do Recursos Humanos
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Falhas na área de Recrutamento e Seleção
Não há agilidade no processo de recrutamento e seleção;
Falta de informações necessárias para a busca do candidato certo;
Demora muito grande para localizar e organizar os candidatos;
Banco de dados de currículos é desorganizado
A empresa leva muito tempo com dinâmicas. Provas e entrevistas;
SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTAO DE PESSOAS E DE PROCESSOS
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Sistema que agregue informações e a processem com velocidade, atendendo ás mais diversas necessidades de informações, sobre o perfil, características, habilidades, potencial. Experiência do candidato, etc;
Rapidez nas informações;
Auxilio para a tomada de decisões mais eficazes;
Objetivo do Processo
Agilizar o processo de forma mais eficaz com menor custo/benefício.
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Projeto para a área de Recrutamento e Seleção
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Cadastro completo dos candidatos; Cadastro completo dos funcionários; Sistema mail group com disparo automático de e-mails:
Para atualização de currículo a cada 6 meses; Para aviso de descarte do currículo a cada 1 ano sem acesso; Para funcionários sobre seleção e outras informações; Para os candidatos (selecionados e não selecionados)
Cadastro de cargos, grau hierárquico e salário; Filtro avançado para busca de características do candidato; Agenda Eletrônica; Controle e Acompanhamento de treinamentos; Controle da Avaliação de Desempenho;
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Como funcionará o sistema
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Fluxograma – Banco de Dados
Descrição e Análise dos Cargos
o Atividade a executar;o Responsabilidades;o Nível Técnico.
Nível de Cargo
o Executiva;o Negócios;o Administrativa;o Operacional.
Características Desejadas
o Nível de escolaridade;o Nível Técnico;o Tempo de Experiência;o Competências desejadas;o Nível de competência;o Personalidade.
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Acesso ao site da empresa para preenchimento do formulário de acordo com o nível do cargo pretendido;
O sistema disponibiliza um relatório por ordem de colocação dos candidatos;
Automaticamente dispara-se e-mails para os 15 melhores candidatos agendando o teste de Personalidade;
Dispara-se também um e-mail aos candidatos não selecionados, agradecendo – os e convidando-os para participarem novamente em uma outra oportunidade;
Aplicação do teste de personalidade;
Após a entrada das respostas emite-se um relatório através da personalidade desejada ao cargo;
Dispara-se e-mail automático aos 05 primeiros, agendando entrevistas individuais (controle de agenda);
Disparo de e-mail, cartas e etiquetas, automático para os outros não selecionados;
Entrevista Final com o gestor da área.
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Seleção Externa
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Seleção Externa - Fluxograma
15 melhores selecionados
Não selecionados
Preenchimento do formulário/questionário
Relatório por ordem de colocação
Seleção automática Disparos de e-mails
e cartas
Não selecionados
Selecionados os 5 melhores
Aplica-se o Questionário/
IFPRelatório
Sistema por ordem de colocação
Entrevista Final
Seleção automática Disparos de e-mails e cartas
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Apenas irão se candidatar (sistema já possui os dados do funcionário); O sistema permite inserção de informações que apresentam e agregam dados da avaliação de
desempenho e necessidade de treinamento do profissional; Emissão de relatório dos funcionários capacitados que poderão preencher a vaga; Para quem não se candidatou é emitido um convite de participação, através de e-mails e cartas,
disparadas automaticamente pelo sistema. Entrevista final com o gestor da área.
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Seleção Interna
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O sistema já possui os dados dos funcionários
Relatório de capacitados
Seleção automática disparos de e-mails avisando da seleção
p/ os funcionários capacitados que ainda não tenham se inscrito
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Fluxograma de Seleção Interna
Entrevista Final
Funcionárioscapacitados
Preenchimento de inscrição
on-line
Relatório dos melhores funcionários mais capacitados
Preenchimento de inscrição
on-line
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Divulgaçãoda
vaga
Preenchimentode
formulários
Liberaçãode
formulárioon-line
Entrevistafinal
E-mails +cartas com informações
sobre a seleção
ClassificaçãoR.H
.
Candidatos externos e internos
Internet
Portal RHPortal RH
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Fluxo Padrão do Processo Seletivo
Internet
Aplicação do
Teste IFP
E-mails + cartas com informações
sobre a seleção
Gesto
r
Requisição de
Pessoas
Classificação
Escolhado
Candidato
RotinaAdmissional
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Controle de Gerenciamento de currículos;
Rapidez e agilidade no processo de contratação;
Eficiência na contratação, realocação ou promoção quanto à qualificação do candidato/funcionário;
Identificação de talentos dentro da empresa (seleção interna)
Identificação de necessidades de treinamento;
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Benefícios do Sistema
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FIM
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