ANEXO 03 - biodiversidade.rs.gov.br · Web viewO consultor deverá se reportar diretamente ao Coordenador Geral do Projeto e suas atividades serão desenvolvidas em tempo parcial

Termo de Referência - Assessor UGP Processo Seletivo RSBIO nº 037UGP_______________________________________________________________________________________

SELEÇÃO DE CONSULTORESAVISO DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE

PROJETO RS BIODIVERSIDADE / GEF / BANCO MUNDIALSERVIÇOS DE CONSULTORIA INDIVIDUAL

Porto Alegre, 09 de janeiro de 2014.O Estado do Rio Grande do Sul recebeu uma doação do GEF/Banco Mundial para

financiar o Projeto RS BIODIVERSIDADE e pretende utilizar parte dessa verba para pagamentos de consultorias referentes à atuação do Componente 3 – Gerenciamento do Projeto, em conformidade com as normas de Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial.

Os serviços compreendem a contratação de consultoria individual, que tenha condições de assumir a responsabilidade pela execução da atividade de assessoria de aquisições, como apoio à Unidade de Gerenciamento do Projeto, conforme o Termo de Referência “RS BIODIVERSIDADE nº. 037/2013”.

O Projeto RS BIODIVERSIDADE, sob a coordenação da UGP/SEMA, convida consultores individuais qualificados que demonstrem interesse na prestação dos serviços requeridos. O consultor interessado deverá demonstrar que é qualificado para desempenhar os serviços, apresentando comprovação de capacidade técnica adquirida a partir da realização de trabalhos semelhantes que já tenha desenvolvido e indicando que possui as habilitações necessárias.

O consultor deverá ter o seguinte perfil mínimo: formação superior; domínio em informática (word e excel); experiência administrativa; não estar inscrito na Dívida Ativa da União, Estados e Municípios; e o seguinte perfil desejável: graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito, ou área afim; experiência em licitações e/ou compras; experiência em projetos; atuação profissional na gestão pública.

O consultor será selecionado de acordo com os procedimentos estabelecidos pelas Diretrizes do Banco Mundial para a Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco, publicadas em maio de 2004 (revisadas em outubro de 2006). As Manifestações de Interesse deverão ser enviadas até dia 31/01/2014, por meio do correio eletrônico [email protected], acompanhadas de Curriculum Vitae e Anexo 1 preenchido e assinado. A seleção do consultor será baseada na análise do Curriculum Vitae e entrevista. Se selecionado, o consultor deverá entregar ao Comitê de Avaliação cópias dos certificados e comprovações de suas experiências e formação, e deverá possuir consigo os originais para conferência.

UGP – Projeto RS BIODIVERSIDADE,Secretaria do Meio AmbienteAvenida Borges de Medeiros, 261 - 13º andarPorto Alegre – RS, CEP 90020-021Fone/Fax: (51) 3288-8172E-mail: [email protected] (colocar no assunto “Seleção de Consultores nº 037/2013 UGP”)

mailto:[email protected]


Termo de Referência - Assessor UGP Processo Seletivo RSBIO nº 037________________________________________________________________________________________________

TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE CONSULTOR INDIVIDUAL (PESSOA FÍSICA) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO PARA APOIAR A UNIDADE DE GERENCIAMENTO DO PROJETO RS BIODIVERSIDADE – UGP

1. CONTEXTUALIZAÇÃO

O Governo do Estado do Rio Grande do Sul, por meio da Secretaria do Meio

Ambiente – SEMA, desenvolve com recursos de doação do Fundo Global para o Meio

Ambiente – GEF e recursos próprios, o Projeto Conservação da Biodiversidade como

Fator de Contribuição ao Desenvolvimento do Estado do Rio Grande do Sul/Brasil, tendo

como objetivo principal a conservação da biodiversidade. O Acordo de Doação do GEF

para o Estado do Rio Grande do Sul foi assinado no dia 25 de maio de 2010 (Acordo de

Doação nº TF095979) e tem prazo de execução até 28 de fevereiro de 2015. O Projeto

deve também integrar o setor produtivo com as ações de conservação e recuperação em

Áreas Prioritárias, garantindo a função, a dinâmica e a evolução dos ecossistemas

naturais. Espera-se ainda que ele fomente a conscientização sobre a biodiversidade e o

desenvolvimento de instrumentos de gestão para o manejo eficiente e sustentável dos

recursos naturais.

O Projeto possui três componentes: 1- Promoção da Biodiversidade em

Propriedades Rurais, 2 - Apoio ao Gerenciamento da Biodiversidade e 3 – Gerenciamento

do Projeto. As ações previstas para o Projeto RS Biodiversidade serão desenvolvidas em

quatro áreas prioritárias do Estado: Área 1 – Quarta Colônia, Área 2 – Campos da

Campanha, Área 3 – Escudo sul-rio-grandense e Área 4 – Litoral Médio.

A instituição responsável pela coordenação do Projeto é a Secretaria Estadual do

Meio Ambiente - SEMA e os órgãos executores são a Fundação Estadual de Proteção

Ambiental – FEPAM, a Fundação Zoobotânica do RS – FZB, a Empresa de Assistência

Técnica e Extensão Rural do Rio Grande do Sul – EMATER e o Instituto de Conservação

Ambiental The Nature Conservancy do Brasil - TNC. A Unidade de Gerenciamento do

Projeto – UGP é sediada na Secretaria do Meio Ambiente.

Para compor a equipe da UGP, de estrutura gerencial e natureza técnica, requer-se

a contratação de um especialista (consultor) para apoio na gestão do Projeto, a saber, um

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consultor com conhecimento em administração e compras, para auxiliar a UGP nas

atividades de aquisições e processos administrativo-financeiros.

2. JUSTIFICATIVA

O componente 3 - Gerenciamento do Projeto - tem como objetivo geral implantar a

estrutura organizacional necessária para a execução do Projeto e o monitoramento e

avaliação de seus resultados e impactos. O subcomponente 3.1 - Estrutura Organizacional -

tem como objetivo geral estruturar a equipe do Projeto para coordenação, administração,

acompanhamento e avaliação das atividades propostas. O objetivo específico deste

subcomponente é implantar a Unidade de Gerenciamento do Projeto - UGP com a

responsabilidade de coordenar, administrar, acompanhar e avaliar a execução das atividades

do Projeto. Conforme o Manual Operativo do Projeto, a UGP terá uma equipe básica

permanente e contará com consultores temporários, nas oportunidades em que se fizer

necessário.

A estruturação da UGP, conforme Manual Operativo, visa o dimensionamento

adequado de pessoal e a implantação de uma estrutura administrativo-financeira e

coordenação técnica consistentes para gerenciar a execução das ações do Projeto. A

principal tarefa da UGP é fazer com que as atividades acordadas com o GEF sejam

concluídas com alto nível técnico, dentro do cronograma físico-financeiro e com benefícios

para toda a comunidade.

Tendo como horizonte final de execução do Projeto a data de fevereiro de 2015, faz-

se necessária a contratação imediata de um consultor na área administrativa e de compras,

para garantir a conclusão de todas as atividades previstas no Projeto, especialmente no que

tange às aquisições e contratações que urgem ser realizadas.

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3. OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO DA CONSULTORIA

Contratação, por meio de Serviço de Consultoria de Pessoa Física, de um

profissional para apoio nas aquisições e na gestão administrativa do Projeto RS

Biodiversidade, junto à Unidade de Gerenciamento do Projeto – UGP, na Secretaria do

Meio Ambiente RS – SEMA.

4. AÇÕES PREVISTAS PARA CONSULTORIA

As atividades desta consultoria devem ser realizadas com o objetivo de garantir a

plena e eficiente realização dos processos de aquisições e contratações do Projeto,

respeitando as Diretrizes do Banco Mundial, e de garantir a fluidez administrativa e

financeira do Projeto. Toda e qualquer negociação contratual realizada sob orientação

destes Termos de Referência deve considerar estes dois objetivos.

A seguir, estão elencadas as atividades requeridas da Consultoria a ser contratada:

I. prestar apoio técnico à coordenação no componente 3 - Gerenciamento do Projeto;

II. preparar Memorandos, Folhas de Informação e Ofícios, quando necessário;

III. assessorar na realização dos procedimentos para as licitações, seleções,

contratações e aquisições do Projeto;

IV. auxiliar no encaminhamento dos processos de empenho, liquidação e pagamento

referente às atividades do Projeto;

V. lançar e atualizar informações nas planilhas de acompanhamento das aquisições e

seleções do Projeto;

VI. lançar e atualizar informações nas planilhas de controle administrativo, financeiro e

patrimonial do Projeto;

VII. manter adequadamente as informações administrativas e financeiras do Projeto em

arquivo específico;

VIII. acompanhar reuniões de missões de supervisão do Banco Mundial e auditorias, e

adotar as medidas corretivas recomendadas;

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IX. participar das reuniões da Unidade de Gerenciamento do Projeto;

X. assessorar o gerenciamento de informações da Unidade de Gerenciamento do

Projeto;

XI. arquivar os documentos e processos do Projeto RS Biodiversidade, conforme

padrão de organização de documentos da UGP;

XII. disponibilizar e entregar para a coordenação da UGP todos dados, informações e

documentos obtidos e elaborados, em meios impresso e digital.

XIII. elaborar relatórios mensais descrevendo o andamento das atividades em execução.

4.1 Produção de RelatóriosO consultor deverá apresentar um relatório mensalmente, descrevendo as

atividades realizadas e o andamento dos processos de aquisições e contratações. Os

relatórios deverão ser apresentados conforme especificado no item 11 deste termo de

referência.

4.2 Interações do Consultor com a Equipe

O consultor deverá se reportar diretamente ao Coordenador Geral do Projeto e suas

atividades serão desenvolvidas em tempo parcial na sede da UGP/SEMA, em Porto

Alegre/RS, em integração com a Unidade de Gerenciamento do Projeto, especialmente

com a Assessoria de Aquisições e a Assessoria Administrativo-Financeira, e, sempre que

necessário, com demais departamentos e órgãos do Governo do Estado do Rio Grande do

Sul que participam do Projeto.

5. PRODUTOS ESPERADOS

Os produtos finais esperados ao final dos 10 meses de contrato são:

Atividade Produto Esperado

IX P1: Participar das reuniões da Unidade de Gerenciamento do Projeto,

que ocorrem em 1 (um) turno de 1 (um) dia (manhã ou tarde), com a

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frequência de 1 (uma) vez por semana.

I a XIII P2: Relatórios mensais descrevendo o andamento das atividades em

execução. Entrega: até o 5º dia útil do mês posterior ao que se refere o

relatório.

Os pagamentos estarão vinculados à entrega e posterior aprovação pela UGP dos

10 (dez) relatórios (produto P2), distribuídos em 10 (dez) meses.

6. QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS DO CONSULTOR

I. Qualificação mínima exigida:

Formação Superior;

Domínio em informática (word e excel);

Experiência administrativa;

Não estar inscrito na Dívida Ativa da União, Estados e Municípios.

II. Qualificação desejável:

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito, ou área afim;

Experiência em licitações e/ou compras;

Experiência em projetos;

Atuação profissional na gestão pública.

7. INSUMOS A SEREM FORNECIDOS PELA UGP/SEMA

Serão colocados à disposição do trabalho do consultor os processos, documentos,

dados e informações necessários para a execução das atividades propostas, a saber:

Project Appraisal Document – PAD do Projeto;

Plano Operativo Anual – POA;

Plano de Aquisições;

Manual Operativo do Projeto;

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Diretrizes de Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco

Mundial, de maio de 2004 e revisadas em outubro de 2006;

Diretrizes para Aquisições Financiadas por Empréstimos do BIRD e Créditos da

AID, de maio de 2004 e revisadas em outubro de 2006;

Outros ativos de processos organizacionais e demais documentos relativos ao

Projeto RS Biodiversidade;

Espaço físico, telefone, e disponibilidade de uso de computador e internet, quando

na sede da UGP/SEMA;

8. PRAZO DE EXECUÇÃO

O prazo estimado para esta contratação é o período de 10 (dez) meses, contado da

data de Expedição da Ordem de Serviço, com ajustes de data a serem realizados no

momento da negociação e assinatura do contrato. É previsto um tempo médio de

dedicação para esta consultoria de trinta (30) horas semanais.

9. SUPERVISÃO

Os mecanismos de acompanhamento e avaliação da consultoria serão realizados

pela equipe da Unidade de Gerenciamento do Projeto – UGP. Esta instância estabelecerá

os critérios para o acompanhamento físico e financeiro do trabalho contratado, bem como

das análises e informações disponibilizadas nos relatórios.A supervisão do consultor será realizada pelo Coordenador Geral da UGP:

Dennis Nogarolli Marques Patrocínio

Coordenador Geral da Projeto RS Biodiversidade

Endereço: Avenida Borges de Medeiros, 261 – 13º andar - Centro

CEP: 90020-021– Porto Alegre/RS

Tel/fax: (51) 3288-8172 ou 8173

10. SELEÇÃO

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O currículo deverá ser encaminhado aos cuidados de Dennis Nogarolli Marques

Patrocínio, para o Projeto RS Biodiversidade/SEMA até o dia 31/01/2014, para o e-mail

[email protected], ou no seguinte endereço:

Projeto RS Biodiversidade, Secretaria do Meio Ambiente – SEMA

Endereço: Avenida Borges de Medeiros, 261 – 13º andar - Centro

CEP: 90020-021– Porto Alegre/RS

A seleção será baseada em análise do currículo e entrevistas dos consultores com

a equipe da UGP/SEMA, que serão previamente agendadas com os consultores.

11. FORMA DE APRESENTAÇÃO

Todos os produtos intermediários deverão ser escritos em língua portuguesa, e

entregues segundo as normas da ABNT, em impressão “laserprint” ou similar formato A4.

A formatação dos documentos, tanto em versão preliminar, como na final, deverá observar

as seguintes características:

Editor tipo Word;

Fonte Arial;

Título principal Arial 12, caixa alta, negrito;

Subtítulo Arial 12 caixa baixa, negrito;

Texto Arial 12 justificado;

Espaçamento simples entre linhas e um (01) entre parágrafos;

Numeração dos itens: algarismos arábicos, negrito, separado por ponto (ex:

1.1.1., etc);

Margens da página superior/inferior - 2cm; esquerda - 3cm; direita - 2cm; cabeçalho e rodapé 1,5 cm.

Também devem ser seguidas as seguintes instruções durante a redação dos documentos:

Tabelas, quadros, croquis e quaisquer outras instruções deverão estar

enumerados e apresentar legenda e títulos completos;

As siglas deverão ser explicadas somente na primeira citação, devendo

aparecer ao início do documento uma lista de siglas e abreviaturas;

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As palavras em outro idioma deverão vir em itálico;

Nomes científicos também deverão estar em itálico, sem separação de

sílabas, seguidos ou antecedidos do nome popular da espécie, em letras minúsculas, sem

vírgula, sem parênteses como, por exemplo: veado-campeiro Ozotocerus bezoarticus ou

pitangueira Eugenia uniflora. Caso dispuser apenas do gênero as abreviações sp. e spp.,

nunca virão em itálico, e sempre serão minúsculas seguidas de ponto;

Os nomes populares compostos deverão sempre ter hífen. Nomes populares

estarão sempre em minúsculo;

Autores e obras citadas deverão ser referidos apenas por iniciais maiúsculas,

seguidos por vírgula e data.

Todo material produzido decorrente da execução das atividades definidas nos itens

acima relacionados ficará de posse e será propriedade do Estado do Rio Grande do Sul.

Os documentos deverão ser entregues em CD (em formato word e pdf) e 1 (uma) cópia

em papel.

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ANEXO 1

PROCESSO DE SELEÇÃO DE CONSULTORES RSBIO Nº 037/2013 UGPFICHA DE INSCRIÇÃO

Item com * o preenchimento é obrigatório

1 - Dados pessoais *:

Nome: CPF:

Carteira de Identidade: Telefones:

Nacionalidade: Data do Nascimento: ___/___/___ Sexo: ( ) M – ( ) F

Endereço:

Cidade: UF: E-mail:

2 – Escolaridade *:

Formação Superior :

Outros:

3 – Experiência profissional *:

1. Cargo/Função: Instituição:

Tempo de serviço:

Descrição das atividades:


Tempo de serviço:



Tempo de serviço:



Tempo de serviço:


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4 – Conhecimentos em informática *:

Word: Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )

Excel: Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )

Internet: Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )

Outro (citar): Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )

5 – Cursos de aperfeiçoamento realizados na área (eventos e/ou projetos):

1. Nome do curso: Instituição:

Carga horária: Ano de conclusão:





6. Declaração *Declaro, para os devidos fins, que efetuei minha inscrição para o “Processo de Seleção de Consultores nº 037/2013 UGP”, para Contratação de Consultor Individual (Pessoa Física) para Assessorar a Unidade de Gerenciamento do Projeto Rs Biodiversidade – UGP na Gestão Administrativa e Aquisições do Projeto, estando ciente de todas as informações no Termo de Referência e Aviso de Solicitação de Manifestação de Interesse disponíveis, nesta data, no sítio eletrônico do Projeto RS Biodiversidade (www.biodiversidade.rs.gov.br).

7. Responsabilizo-me pela veracidade das informações prestadas *:

Assinatura: Data: ___/____/_____

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Documents

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