Análise de Viabilidade Econômica de Projetos 08aulavirtual.fipecafi.com.br/proj/PROJ_Aula08/proj_aula08.pdf · aula 08 Análise de Viabilidade Econômica de Projetos Prof. Dr. Fábio

Análise de Viabilidade Econômica de Projetos

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aula08

Análise de Viabilidade Econômica de ProjetosProf. Dr. Fábio Frezatti


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- Conceituar monitoração e controle: questão semântica, apenas?- Conceituar avaliação e auditoria de projetos- Identificar o que deveria ser controlado nos projetos; e- Explicar o porquê da importância de encerrar projetos.

Objetivos de aprendizagem

Aula 8Controle e Encerramento dos Projetos


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Introdução

Controle e Encerramento dos Projetos

Atenção especial a essa aula!


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1. Como começa o controle de um

projeto?

2. O que deve ser controlado em um

projeto?

3. Por que é importante encerrar um projeto,

uma vez atingido o que foi planejado?

4. Que benefícios pode trazer a auditoria

de projetos?

5. Quem deve controlar os projetos

de investimento?

Questões Provocativas


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Processo de Controlar Projetos de Investimento

Controle de Projetos

“Coletar, registrar e reportar informações de qualquer e todos os aspectos do desempenho

do projeto que os gestores possam querer conhecer, no momento adequado.”


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Dispor de informações para atuar perante o projeto.

Comparar o real e fazer ajustes

Estou melhor ou pior do aquilo que

eu previa?

Se eu tenho um projeto de investimento estruturado, organizado, eu sei...


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Devo levar em conta:

Freqüência da apuração Tipo de informação a ser controlada e reportada

Tipo de informação não-numérica e numérica

Indicadores de desempenho


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Sistemas Computadorizados de Controle

Sistemas Computadorizados de Controle

Facilidade, rapidez e integridade no controle, desde

que...

...eles sejam consistentes com a forma de

acompanhamento que a organização dispõe.


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Facilidade de utilização

Visualização dos schedules

Calendários múltiplos

Possibilidade de controle de

gastosEmissão de relatórios

Apoio à decisão

Devem ser considerados:


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Possíveis Problemas no Andamento dos Projetos

Durante várias etapas, foi mencionado que o tripé era extremamente importante para o desenvolvimento do projeto.

Por outro lado, eu tenho impactos gerados pelos próprios gastos.

Problemas com a especificação e com o tempo

Eles vão afetar o gasto


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Desempenho

Problemas técnicos inesperados

Recursos insuficientes quando necessários

Cliente requerendo alterações nas especificações

Problemas relacionados com

qualidade e confiabilidade

Complicações interfuncionais

Questões tecnológicas

afetando o projeto


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TempoProblemas técnicos demandando tempo

para solução

Projeção do cronograma muito

otimista

Seqüência de atividades

inadequadas

Tarefas inacabadas retardando o projeto

Cliente alterando definições e exigindo

retrabalho


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CustoQuestões técnicas demandando recursos

adicionais

O escopo do projeto se amplia

Projeções iniciais se apresentam muito reduzidas

O controle corretivo não foi exercido adequadamente


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Por que é importante entender esses vários tipos de problemas e

proporcionar soluções?

Aprenderei no próximo projeto evitar uma série de erros que foram cometidos no passado.

Entre aquilo que eu projetei e o que

efetivamente estou gastando

Variação pequena

Diminui o risco da empresa

Porque a organização ganha quando a acurácia do projeto é alta


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Diferentes Tipos de Ativos a ControlarControle de Ativos

FísicosControle de Recursos

Humanos

Controle de Recursos Financeiros

• Controle da possibilidade de uso dos ativos

• Controle da existência no local adequado

• Manutenção dos ativos

• Muito mais complexo do que ativos físicos

• Motivação de desempenho

• Perspectiva de acompanhar os resultados

• Real x projetado

• Decorre principalmente dos itens anteriores


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O que significa Auditoria de Projetos?

Auditoria de Projetos

Em quais casos seria necessário?

Nas circunstâncias de nós termos o desenvolvimento de um projeto de grande porte

na empresa ou projeto que traga um impacto significativo naquelas variáveis estratégicas.

Não é uma auditoria pós-ocorrência, ou seja, simplesmente no final do projeto, mas sim algo que deveria ocorrer com o

desenvolvimento do próprio projeto.


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Objetivos Identificação dos problemas o mais breve possível;

Deixar claras as relações entre desempenho, custo e tempo;

Identificar oportunidades para projetos futuros;

Melhorar desempenho;

Avaliar desempenho da liderança do projeto;

Redução de custos; Apressar resultados;

Identificar erros, corrigi-los e evitá-los no futuro;

Prover informações para o cliente;

Reconfirmar interesse da organização sobre o projeto.


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O que significa Término do Projeto?O projeto pode ser encerrado por extinção, adição,

integração e restrição orçamentária.

O projeto atingiu seus objetivos Ex.: O produto foi

lançado, o prédio foi construído.O projeto pode ser

extinto por dificuldades “insuperáveis” Ex.: Programa

challenger, novo carro.O projeto pode ser extinto por eventos

externos Ex.: Fusões e aquisições.


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O que significa Término do Projeto?

Por AdiçãoO projeto se transforma em

uma área da empresa.Incorpora as pessoas e os ativos

dentro daquelas áreas.O líder do projeto pode ou não

ser mantido.

Por IntegraçãoOs ativos do projeto são

distribuídos pela estrutura.

Por Restrição Orçamentária

A organização não tem recursos para pagar o

desenvolvimento dos projetos.

Ex.: Produto lançado pela empresa que cresce, tornando-

se uma nova unidade de negócio da organização.


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Nesta aula...

Controle e Encerramento dos Projetos

O projeto foi encerrado para que a organização possa fazer um balanço final do investimento,

do desempenho.


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É como participar de uma campeonato de futebol.

É muito importante que esse campeonato seja encerrado. Afinal quem ganhou e quem perdeu?

No ano que vem teremos outro campeonato.

Em um momento futuro teremos outro projeto.


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Teoria Institucional

Para que eu possa incorporar, transformar em rotina aquilo que

eu aprendo,... ...eu preciso repetir,exercitar naquilo que faz

parte do meu dia-dia.

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