Apostila 09 Millennium Business ?· sistema utilizará a tabela do cadastro de produtos acabados. As…

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    Mdulo 09

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    ndice Sobre o Mdulo 9...................................................................................................... 2

    1. PRODUO Cadastro de Matria-Prima ...................................... 3

    1.1. Matria-Prima ................................................................................................ 3

    2. CADASTRO Auxiliares ................................................................ 13

    2.1 Qualidades ................................................................................................... 13

    2.2 Grupo de Defeitos ......................................................................................... 14

    2.3 Defeitos ........................................................................................................ 15

    2.4 Cores ............................................................................................................ 17

    2.5 Grades ......................................................................................................... 19

    2.6 Servios ....................................................................................................... 21

    3. ESTOQUE ..................................................................................... 24

    3.1 Consulta de Estoque ..................................................................................... 24

    3.2 Consulta Lote ................................................................................................ 26

    4. PRODUO - Cadastros ............................................................... 27

    4.1 Ciclos ........................................................................................................... 27

    4.2 Fases ............................................................................................................ 28

    4.3 Modelagem ................................................................................................... 33

    4.4 Ficha Tcnica ............................................................................................... 37

    4.5 Previso ....................................................................................................... 52

    5. RELATRIOS ................................................................................ 55

    5.1 100 - Ficha Tcnica ....................................................................................... 55

    5.2 Relatrio 107 Matria-Prima Resumida ....................................................... 56

    5.3 Relatrio 108 Matria-Prima Completo ........................................................ 57

    5.4 232 Ficha Tcnica ....................................................................................... 58

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    Sobre o Mdulo 9

    Este mdulo destina-se aos funcionrios envolvidos na rea de Produo e tem por objetivo preparar o Processo de Controle Produtivo (PCP).

    Aqui, o usurio aprender como elaborar uma ficha tcnica e utilizar os recursos que o sistema oferece para gerar informaes a partir dela.

    Para que o resultado final seja o esperado, todos os campos, tabelas e cadastros necessrios para a criao da ficha foram detalhados quanto ao preenchimento e aplicao.

    Ainda neste mdulo, ser apresentado o recurso de gerar previses de produo, que baseado em estimativas ou pedidos de venda.

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    CONTROLE DE PROCESSOS DE CONTROLE DE PROCESSOS DE CONTROLE DE PROCESSOS DE CONTROLE DE PROCESSOS DE PRODUO OPERACIONALPRODUO OPERACIONALPRODUO OPERACIONALPRODUO OPERACIONAL

    O primeiro passo no controle de processo de produo definir se o estoque ter um controle de qualidade e se esse controle ser feito em um nico estoque ou em estoques separados.

    Se a empresa optar por fazer o controle em um nico estoque, ser necessrio cadastrar a pea de segunda qualidade com um cdigo diferente para que o sistema possa lanar a quantidade das peas defeituosas. Este segundo cdigo dever ter obrigatoriamente o mesmo tamanho que o primeiro. As cores e as estampas podero ser as mesmas, ou no, dependendo de como for configurada a finalizao da produo nos parmetros gerais. O usurio poder determinar que as peas defeituosas sejam lanadas em cor ou estampa nica, ou lan-las em suas cores e estampas originais. Este tipo de controle far com que a quantidade de itens cadastrados no estoque seja duplicada.

    Para fazer o controle em estoques separados, possvel manter o mesmo cdigo do produto, porm dever ser criada uma filial fictcia para armazenar as quantidades das peas de segunda qualidade.

    1. PRODUO Cadastro de Matria-Prima

    1.1. Matria-Prima

    Entre no item PRODUTOS e SERVIOS e escolha a opo Matrias-Primas.

    1.1.1 Incluir Matria-Prima

    Digite o cdigo, ou tecle Tab para aceitar a numerao sugerida pelo sistema, em seguida digite a descrio da matria-prima.

    Clique na seta do campo Grupo e escolha aquele ao qual a matria-prima pertence. Este grupo deve estar previamente cadastrado na pasta Auxiliar a Produto, vista no mdulo 1 de treinamento. Neste campo ser definido se a matria-prima um tecido, aviamento, fio etc. A informao deste campo ser utilizada na impresso de vrios relatrios do sistema.

    O campo Referncia poder ser preenchido com a referncia da empresa ou a do prprio fornecedor.

    Na Tabela de Fornecedores possvel fazer um relacionamento entre a matria-prima e seu fornecedor. Isso ir facilitar a digitao de um pedido de compra quando for necessrio repor o estoque da matria-prima. Clique na tabela para que ela se expanda, selecione os fornecedores da matria-prima, que devero estar previamente cadastrados,

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    e os cdigos utilizados por ele. Clique em OK quando terminar, para gravar as informaes.

    Na Figura 01 Item 9 temos um exemplo de cadastro de matria-prima que est sendo vinculada a seus fornecedores.

    Figura 01 Item 9

    Descanse o ponteiro do mouse sobre os botes localizados no lado esquerdo da tabela para visualizar suas funes.

    Para incluir mais de um fornecedor na tabela, clique no boto Inserir ( * ). Se desejar apagar um fornecedor cadastrado na tabela clique no boto Excluir (X). Os botes Anterior e Prximo so para navegar pela lista at encontrar o registro desejado em uma consulta.

    A seguir, informe o cdigo do cliente. Este campo muito utilizado nos casos em que a empresa produz com a matria-prima do cliente e necessita identific-lo. Por exemplo, a produo de peas usando o tecido do prprio cliente. Este campo no produz reflexos no sistema, ou seja ele apenas informativo.

    Na Tabela de Local de Estoque ser informada a localizao fsica do produto no estoque.

    Clique na Tabela de Local de Estoque para que ela se expanda. Em seguida, informe o nmero do lote (se o item for armazenado por lote) ou clique direto no campo Local para visualizar o boto de busca. Esse boto abrir uma janela para que seja selecionado o local, que dever estar previamente cadastrado. Clique sobre os campos ou use a tecla TAB para passar de um para outro.

    Para incluir mais de uma localizao utilize o boto de insero da tabela.

    Clique em OK para gravar as informaes.

    Observe na Figura 02 Item 9 a Tabela de Local no Estoque preenchida.

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    ATENO!

    Se durante uma movimentao de entrada for informada a localizao de um item, o sistema gravar esta informao automaticamente no cadastro.

    Figura 02 Item 9

    possvel visualizar a localizao dos itens no estoque imprimindo o relatrio 133.

    Na Tabela de fotos possvel manter um registro visual da matria-prima.

    Para incluir fotos no cadastro de matria-prima d um clique na tabela para expandi-la. Clique no campo Foto para abrir a janela de busca. Abra o arquivo que contm as fotos e copie para a tabela. Em seguida digite uma descrio para a foto.

    Veja bem, a nica limitao para acrescentar imagens ao seu banco de dados ser o espao disponvel no disco rgido do equipamento. Recomendamos que a foto utilizada para gerar o arquivo seja baixa resoluo, para que no ocupe muito espao. Dependendo do programa de gerao de imagem que for utilizado, a definio da imagem na tela e na impresso, poder ser modificada para assegurar sua nitidez. importante deixar claro que o Millennium BM no manipula imagens. O tratamento de imagens dever ser feito com outro aplicativo e exportado para o cadastro de matrias-primas.

    No campo Cor, d um clique na seta para visualizar a cortina e selecione a cor desejada. O mesmo procedimento dever ser seguido no campo Estampa.

    Observe os quatro botes do lado esquerdo da tabela. Eles funcionam da mesma forma que os da Tabela de Fornecedores. Ento, se houver a necessidade de incluir duas ou mais fotos, na mesma tabela, cadastre a primeira foto e clique no boto Inserir para abrir a janela de busca de imagem. Insira quantas fotos achar necessrio. Feito isso, clique em OK para gravar a incluso das fotos.

    A Figura 03 Item 9 mostra a tabela de fotos expandida e pronta para receber a incluso de imagens no cadastro.

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    Figura 03 Item 9

    A tabela seguinte de especificaes. As especificaes so informaes que devem constar na etiqueta do produto orientando o consumidor sobre a composio do mesmo, como proc