Apostila de Treinamento Do Aplicativo RM Vitae

RM Vitae

1Todos os direitos reservados. Planejamento e controle orçamentário

0800 709 8100totvs.com

2 Todos os direitos reservados.RM Vitae

Sum

ário VISÃO GERAL 4

Apresentação 4Objetivos 4

ENTIDADES PRINCIPAIS 5Pessoas 5Candidatos 7Funcionários 16Seções 20Competências 20Características Pessoais 22Chefes /Supervisores 23Requisições 24

CONTROLE DE QUADRO DE PESSOAL 27Processo Controle de Quadro de Pessoal 27Captação 32Requisição de Admissões / Demissões 33Seleção de Pessoal 36Admissão 37Demissão 37

DESENVOLVIMENTO 40Processo Desenvolvimento 40LNT 40Plano de Treinamento 41Turmas 42Requisição de Treinamento 46Controle de Metas 47Avaliação de Desempenho 48Avaliação de Desempenho por Competências 50

REMUNERAÇÃO 53Processo Remuneração 53Tabelas Salariais 54Análise Salarial 55Requisição de Alterações Funcionais 60Controle de benefícios 64

GESTÃO DE RH 66Processo Gestão de RH 66Processos Jurídicos 69PQV 70Controle de Advertências 70Relatórios Gerenciais 71Requisição Geral 71

MEDICINA DO TRABALHO 73Processo Medicina do Trabalho 73Controle de Exames 74Atestados 78

SEGURANÇA DO TRABALHO 79Processo Segurança do Trabalho 79Administração de Tarefas 79Combate a riscos 80Comunicação de acidente no trabalho (CAT) 85

3Todos os direitos reservados. RM Vitae

Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) 86Combate a incêndios 86Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) 88


Apresentação

O RM Vitae é um dos aplicativos de solução corporativa que reúne os sistemas para Windows 95, 98 e NT da TOTVS. Esses aplicativos trabalham de forma integrada e similar, compartilhando diversas operações importantes.

As características funcionais do RM Vitae visam permitir a realização das atividades relativas ao gerenciamento de recursos humanos, como o recrutamento, seleção de pessoal, admissão, demissão, aplicação e acompanhamento de treinamentos, gerenciamento de cargos e salários, controle de lotação, controle de benefícios, processos jurídicos, pesquisas salariais, avaliações de desempenho, segurança e medicina do trabalho.

O RM Vitae é uma solução para empresas que desejam registrar e proporcionar um melhor acompanhamento das atividades de recursos humanos.

Em síntese, este Módulo ou Aplicativo, possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações cadastradas e otimização das operações e rotinas da área de recursos humanos, segurança e medicina do trabalho das empresas, através de suas divisões funcionais internas e as integrações com os outros módulos da linha RM.

Objetivos

O RM Vitae tem como objetivo principal facilitar, registrar e proporcionar o acompanhamento das atividades relativas ao gerenciamento de recursos humanos da empresa.

VISÃO GERAL


Pessoas

A entidade Pessoa é a mais importante do sistema RM Vitae, representada através dos vários papéis dentro do sistema: Candidatos, Candidatos em processo de admissão, Funcionários, Ex-Funcionários e Visitantes.

A Pessoa pode ser importada de um arquivo ou cadastrada diretamente pelo sistema.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Pessoas.2. Clique no botão Incluir.3. Preencha todos os campos relacionados à Pessoa.

Os campos com a descrição em negrito são de preenchimento obrigatório. O campo “Código do Usuário” é previamente cadastrado através do menu Cadastros/ Segurança/ Usuários.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Segurança/ Usuários.2. Clique no botão Novo.3. Preencha todos os campos relacionados ao Usuário.

O Endereço Principal pode ser preenchido através do recurso de CEP. Ele busca informações dos Correios que foram importadas na base de dados da empresa.

Procedimento:1. Acesse o menu Utilitários/ Importação de CEPs.2. Informe o arquivo de importação.3. Clique em Importar.

Através da opção “Localizar Pessoa” o sistema abre uma tela de Pré-cadastro que pode ser utilizada para verificar após o preenchimento dos campos disponíveis se a pessoa a ser cadastrada já existe na base de dados. Caso a pessoa seja localizada na base pode ser utilizado o mesmo cadastro ao invés de cadastrar um novo.

ENTIDADES PRINCIPAIS

Remuneração

Desenvolvimento

Controle de Quadro de Pessoal

Gestão de RH

Medicina do Trabalho

Segurança do Trabalho

RequisiçõesChefesSupervisores

Características PessoaisCompetências

SeçõesPessoas FuncionáriosCandidatos

Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH







Através do menu Informações Adicionais pode-se definir se a pessoa é portadora de necessidades especiais ou se precisa de algum recurso específico para realizar o seu trabalho e ter acesso à empresa.

Além de todos os dados pessoais inseridos no cadastro de Pessoas é possível incluir ainda os Campos Complementares e Doc. Digitalizados (Gráficos).

Campos ComplementaresCaso seja necessário incluir informações específicas no cadastro de Pessoa é possível fazê-lo através dos campos complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Pessoa.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição da Pessoa, no menu Campos Complementares.

Doc. Digitalizados (Gráficos)Acessando Anexos/ Doc. Digitalizados (Gráficos) é possível incluir, editar e excluir imagens (extensão JPG, BMP, GIF) relacionadas à pessoa, seja um gráfico ou qualquer outra imagem.

Exemplo:Gráfico de PIGráfico de Produtividade

Uma vez cadastrada, a Pessoa pode ser submetida a três tipos de processos no sistema:

1. Processos / Relatório de Dados Pessoais: tem por objetivo a visualização ou impressão dos dados da pessoa selecionada na visão, através de um relatório cadastrado via Gerador de Relatórios.

Deve haver pelo menos um relatório cadastrado no Gerador de Relatórios com o campo “Tipo do Relatório” igual a PESSOAS.

2. Processos / Incluir pessoa como candidato: tem a finalidade de informar as pessoas cadastradas no banco de dados como candidatos para que possam ficar disponíveis para os procedimentos do RM Vitae.

3. Processos / Enviar e-mail, executado a partir de um assistente: tem a finalidade de enviar emails para Pessoas, com a possibilidade de anexar arquivos às mensagens ou até mesmo utilizar um relatório do sistema.

Para que o envio de emails seja realizado é necessário que toda a parametrização de email seja realizada tanto na pessoa quanto nos parâmetros do sistema.

Procedimento1. Acesse o menu Opções/ Parâmetros/ Globais.2. Acesse a pasta Envio de E-mails.3. Preencha todos os campos necessários.4. Acesse o menu Opções/ Parâmetros/ RM Vitae/ Geral.5. Acesse a pasta E-mail.6. Preencha todos os campos necessários.


7. Acesse o menu Cadastros/ Coligadas.8. Edite a coligada.9. Preencha o campo E-mail.

Se a Pessoa selecionada for representada através de outros papéis dentro do sistema, através do cadastro de Pessoas pode acessar os demais cadastros através das opções disponíveis no menu “Papéis no Corpore”.

Candidatos

O Candidato é uma entidade ligada à entidade Pessoa. Uma pessoa se torna candidato para que possa participar do processo de seleção e por fim se tornar um funcionário na empresa.

O candidato pode ser cadastrado através do Banco de Talentos e ter seu currículo aprovado pela empresa, originar-se do cadastro de Pessoas através do processo “Incluir pessoa como candidato” ou ser cadastrado diretamente pelo sistema.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Candidatos.2. Clique no botão Incluir.3. Preencha todos os campos relacionados ao Candidato.

Além de todos os dados pessoais inseridos no cadastro de Candidatos é possível incluir ainda outros dados, tais como: Campos Complementares, Anotação Pessoal, além de informações de Currículo, Treinamentos, Segurança e Medicina do Trabalho e Gerência de RH.

Campos ComplementaresCaso seja necessário incluir informações específicas no cadastro de Candidato é possível fazê-lo através dos campos complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Candidato.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

1. Incluir uma Pessoa preenchendo todos os dados pessoais.

2. Cadastrar um campo complementar “Peso” e preencher na pessoa incluída anteriormente.

3. Incluir um documento digitalizado (gráfico) para a pessoa.

4. Executar o processo “Relatório de Dados Pessoais” para emitir o relatório da pessoa.

5. Executar o processo “Incluir pessoa como candidato” e verificar se a pessoa é visualizada no cadastro de candidatos, através do menu Cadastros/ Candidatos.

Exercícios


Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do Candidato, no menu Campos Complementares.

Anotação PessoalAcessando Anexos/ Anotação Pessoal é possível incluir, editar e excluir anotações pessoais relativas às alterações de dados dos candidatos. Caso desejado, poderá fazer comentários a respeito da anotação cadastrada, no texto da anotação.

Exemplo:Anotações de carteira de trabalho

A inclusão de anotações pessoais dependem de parametrização no sistema. Mais informações consulte o help do sistema.

CurrículoO Currículo é a apresentação do candidato à empresa. Utilizando o RM Vitae você guardará o histórico da evolução acadêmica e profissional dos candidatos. Esse histórico é dividido entre os menus Perfil Profissional, Questionário, Resumo da Qualificação, Funções pretendidas pelo candidato, Seleções, Formação Acadêmica, Formação Adicional e Experiência Profissional.

Perfil ProfissionalAcessando o menu Perfil Profissional ao editar o Candidato é possível incluir ou visualizar as informações que foram inseridas através do Banco de Talentos, tais como: Forma de contratação, Disponibilidade, Área de interesse principal e opcional, Tempo de experiência, Nível hierárquico, Pretensão Salarial, Data de cadastramento e Data última alteração via web.

QuestionárioAcessando o menu Questionário ao editar o Candidato é possível visualizar através da seleção do questionário desejado, as respostas preenchidas pelos candidatos na web.

Fiqueatento

Não é possível inserir informações no questionário através do RM Vitae, somente através do Banco de Talentos. Para que o questionário seja visualizado na web o mesmo deve ser informado nos parâmetros do sistema: Opções/ Parâmetros/ RM Vitae/ Geral/ RM Portal/ Banco de Talentos (Currículo), campo “Questionário Padrão”.

Resumo da QualificaçãoAcessando o menu Resumo da Qualificação é possível incluir ou visualizar o resumo da qualificação inserido pelo candidato na web.

Funções pretendidas pelo candidatoAcessando Anexos/ Funções pretendidas pelo candidato é possível incluir, editar e excluir as funções em que o candidato em questão pretende atuar na empresa. Esta informação será útil em processos de seleção de pessoal.

SeleçõesAcessando Anexos/ Seleções é possível visualizar todas as seleções que a pessoa já participou. Este cadastro é preenchido automaticamente após gravar o resultado das pessoas aprovadas na etapa seletiva no menu Recrutamento/ Seleção por função.


Formação AcadêmicaAcessando Anexos/ Formação Acadêmica é possível incluir, editar e excluir o histórico acadêmico do candidato. É possível incluir campos complementares para a formação acadêmica.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Grau de instrução de Form. Acadêmica.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.4. Associe ao campo complementar a classificação do grau de instrução desejado.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do Candidato, no menu Formação Acadêmica, de acordo com o grau de instrução incluído pelo candidato.

Formação AdicionalAcessando Anexos/ Formação Adicional é possível incluir, editar e excluir a formação adicional do candidato.

A formação adicional é atualizada automaticamente quando a pessoa participa de um treinamento e tem respondida/fechada a sua avaliação de conhecimento e o parâmetro “Atualizar a formação adicional após encerramento da turma” estiver marcado e a opção “Utilizando a seguinte classificação” estiver informada.

As informações do campo “Classificação” são cadastradas no menu Cadastros/ Currículos/ Classificação da Formação Adicional.

As Entidades são previamente cadastradas através do menu Cadastros/ Entidades/ Entidades.O campo “Treinamento Relacionado” informa o nome da Turma de Treinamento que gerou a formação adicional. É possível incluir campos complementares para a formação adicional.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Classificação de Formação Adicional.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.4. Associe ao campo complementar a classificação do grau de instrução desejado.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do Candidato, no menu Formação Adicional, de acordo com o grau de instrução incluído pelo candidato.

Experiência ProfissionalAcessando Anexos/ Experiência Profissional é possível incluir, editar e excluir o histórico profissional da pessoa e o detalhamento da experiência profissional. Neste detalhamento é possível informar dados como cargo, setor, salário, nível hierárquico e pessoa de referência para contato.

As Entidades são previamente cadastradas através do menu Cadastros/ Entidades/ Entidades. O campo “Nível hierárquico” é cadastrado através do menu Cadastros/ Currículos/ Nível Hierárquico”.

TreinamentosOs Treinamentos têm a finalidade de avaliar os funcionários, a fim de melhorar o desempenho das tarefas executadas. Podem ser divididos entre os menus Turmas participante, Cursos Pessoais, RNT e Avaliações.


Turmas participanteAcessando Anexos/ Turmas participante é possível visualizar todas as turmas de treinamento que o funcionário já participou.

Cursos PessoaisAcessando Anexos/ Cursos Pessoais é possível visualizar os cursos pessoais que a pessoa gostaria de fazer. Estes cursos podem ou não estarem ligados a demanda da função que o mesmo exerce e a tarefa executada pelo funcionário.

Se o curso definido for treinado através de uma Turma, após o fechamento da mesma os dados serão atualizados no cadastro de Cursos Pessoais.

RNTAcessando Anexos/ RNT é possível incluir, editar e excluir o Registro das Necessidades de Treinamento da pessoa.

Se o RNT definido for treinado através de uma Turma, após o fechamento da mesma os dados serão atualizados no cadastro do RNT.

Os status do RNT poderão ser controlados da seguinte forma:

l Quando a demanda for criada então o status será Pendente;l Quando a demanda for treinada através da Turma e houver o fechamento da avaliação de conhecimento então o status será Atendida;l Quando for preenchido o campo “Justificativa para não atender a demanda” então o status será Cancelada. l Somente RNT´s com status de “Pendente” e “Cancelada” podem ser excluídas.l No campo “Pessoa que detectou demanda” será exibido somente funcionários.l A característica pessoal e seu nível são previamente cadastrados através do menu Cadastros/ Características Pessoais/ Características Pessoais.

AvaliaçõesAcessando Anexos/ Avaliações é possível visualizar todas as avaliações de conhecimento respondidas nos treinamentos (Turmas) que a pessoa participou. Somente avaliações fechadas serão visualizadas.

Segurança e Medicina do TrabalhoA Segurança e Medicina do Trabalho têm a finalidade de controlar os exames e vacinas realizados pelos funcionários, os acidentes de trabalho e todos os equipamentos de segurança utilizados para evitar os acidentes. Podem ser divididos entre os menus Consultas Realizadas, Controle Vacinal, Exames Pendentes, Acidente de Trabalho e EPI’s.

Consultas RealizadasAcessando Anexos/ Consultas Realizadas é possível incluir, editar e excluir as consultas realizadas pelos funcionários. É possível ter um acompanhamento da saúde do funcionário, através das consultas, dos exames realizados e até mesmo das informações clínicas avaliadas dos exames.

Para que seja possível incluir os exames realizados pelo funcionário é necessário o cadastro da sub-entidade Exames.

O cadastro de Exames guarda informações referentes aos exames exigidos pela empresa, para que as pessoas exerçam as suas funções.


Procedimento1. Acesse o menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Exames.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Avaliação audiométrica

As informações clínicas vinculadas aos exames são previamente cadastradas através do menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Itens de Informação clínica.

Os tipos de exame podem ser classificados em: Admissional, Demissional, Periódico, Mudança de Função e Retorno ao trabalho.

As entidades vinculadas às consultas realizadas são previamente vinculadas aos exames através do menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Convênios.

As consultas podem ser cadastradas para várias pessoas ao mesmo tempo através do Assistente Lançamento de Exames localizado no menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Exames/ Assist. Lançamento de Exames.

Controle VacinalAcessando Anexos/ Controle Vacinal é possível incluir, editar e excluir as vacinas, para um melhor controle da imunização do funcionário.

Exemplo:Febre Amarela

As vacinas são previamente cadastradas através do menu SMT/ SMT/ PCMSO/ Vacina.

Exames PendentesAcessando Anexos/ Exames Pendentes é possível visualizar os exames pendentes que ainda devem ser realizados pelo funcionário.Os exames serão visualizados aqui após terem sido vinculados as funções, seções e/ou lotações através do Assistente Perfil de Exames.

Os exames só deixarão de ser pendentes após terem sido cadastrados nas Consultas Realizadas, estando na condição de Apto, e sua data de realização estiver válida conforme a periodicidade do mesmo.

Acidente de TrabalhoAcessando Anexos/ Acidente de Trabalho é possível visualizar as ocorrências de acidente de trabalho do funcionário cadastradas através do menu SMT/ SMT/ Ocorrências Acidente Trabalho.

Fiqueatento

Através dos parâmetros do sistema é possível definir “Entidade padrão para inclusão de exames no prontuário” e o “Exame audiométrico” utilizados pela empresa.


EPI’sAcessando Anexos/ EPI’s é possível visualizar os Equipamentos de Proteção Individual emprestados para a pessoa, sem que seja necessário acessar a opção SMT/ Catálogo de EPI’s.

Não é permitido realizar empréstimo e/ou devolução de EPI nesta janela. Deve acessar a opção SMT/ Catálogo de EPI´s ou SMT/ Empréstimo automático de EPI´s.

Exemplo:Avental

A edição do EPI só pode ser realizada para alterar as datas de empréstimo e/ou devolução do EPI. Não é permitida a inclusão e exclusão de registros. Se o EPI já estiver emprestado será apresentado apenas a data de empréstimo e se já estiver devolvido será adicionado a data de devolução.

Gerência de RHA Gerência de RH tem a finalidade de controlar as habilidades e competências da pessoa. Podem ser divididos entre os menus Características Pessoais, Competências da Pessoa, Histórico das Competências da Pessoa, Requisitos de Acesso da Pessoa e Histórico de Requisitos de Acesso da Pessoa.

Caract. PessoaisAcessando Anexos/ Caract. Pessoais é possível incluir, editar e excluir as características pessoais da pessoa.

As características pessoais constituem o perfil de cada pessoa. Seu conceito é amplo e pode envolver desde características físicas quanto intelectuais, morais, psicológicas, dependendo da função atual ou pretendida da pessoa.

Exemplo:Conhecimentos em DOS

Nos parâmetros do sistema é possível definir outra notação para o termo característica pessoal, através do campo “Notação para Carac. Pessoais”.

Quando uma característica pessoal for treinada através de uma Turma, na visão das Carac. Pessoais será informado que tal característica pessoal foi adquirida através de treinamento, após realizar o fechamento de uma turma.

Através do Histórico de Caract. Pessoal é possível incluir, editar e excluir os históricos das características pessoais da pessoa.

Competências da PessoaAcessando Anexos/ Competências da Pessoa é possível incluir, editar e excluir uma competência. A vinculação das competências no cadastro da pessoa tem como objetivo definir quais são as competências que a pessoa possui. O usuário deverá informar, por obrigatoriedade, também a maturidade de graduação que a pessoa possui para a competência vinculada a ela. Essas informações serão utilizadas nos processos do LNT e do Radar de Competências.

Exemplo:Inglês


As competências são previamente cadastradas através do menu Cadastros/ Gestão por Competências/ Dicionário de Competências. As graduações são previamente cadastradas através do menu Cadastros/ Gestão por Competências/ Graduações das Competências.

Histórico das Competências da PessoaAcessando Anexos/ Histórico das Competências da Pessoa terá acesso aos históricos das competências. A cada desvinculação / alteração da competência na pessoa será gerado um registro em forma de histórico.

Requisitos de Acesso da PessoaAcessando Anexos/ Requisitos de Acesso da Pessoa é possível incluir, editar e excluir um requisito de acesso. A vinculação dos requisitos no cadastro da pessoa tem como objetivo definir quais são os requisitos de acesso que a pessoa possui. Essas informações serão utilizadas nos processos do LNT e do Radar de Competências.

Exemplo:Liderança

Os requisitos de acesso são previamente cadastrados através do menu Cadastros/ Gestão por Competências/ Requisitos de Acesso. A origem da informação é previamente cadastrada através do menu Cadastros/ Tabelas dinâmicas.

Histórico de Requisitos de Acesso da PessoaAcessando Anexos/ Histórico de Requisitos de Acesso da Pessoa terá acesso aos históricos dos requisitos de acesso. A cada desvinculação / alteração dos requisitos de acesso será gerado um registro em forma de histórico.

Uma vez cadastrado, o Candidato pode ser submetido a sete tipos de processos no sistema:

1. Processos/ Exclusão Coletiva de Candidatos: tem a finalidade de excluir pessoas com o status de Candidatos, levando em consideração a Data de cadastramento ou Data de última alteração web, podendo também aplicar Fórmula, Filtro de Formação Acadêmica, Filtro de Experiência Profissional e ainda se desejar ou não Excluir candidatos que já participaram do processo de seleção.

Fiqueatento

Candidatos que já estejam com o status de Funcionário não podem ser excluídos através deste processo.

Candidatos que já participaram do processo de seleção só podem ser excluídos se os mesmos forem excluídos das etapas de seleção. Caso contrário os históricos de seleções ficam incoerentes.

O sistema na execução do processo apresentará a possibilidade de enviar email ao candidato que está sendo excluído.

Quando a data de última alteração não estiver preenchida no cadastro do Candidato, menu Perfil Profissional, o sistema irá considerar a data de cadastramento.

Ao concluir este processo os candidatos filtrados serão excluídos permanentemente da base de dados.

2. Processos/ Gerar senha para o candidato: tem a finalidade de gerar uma senha de acesso e enviar para o email cadastrado da pessoa para que a mesma possa acessar seus dados curriculares através do Banco de Talentos.

Ao final do processo, o sistema deve mostrar este candidato na lista dos usuários de currículo. Esta conferência pode ser realizada no menu Cadastros/ Currículos/ Usuários do currículo.


Somente pessoas com CPF e o email preenchidos receberão a senha de acesso por email. Pessoas que já forem usuários de currículo também poderão receber a senha de acesso por email. Além disso o sistema não verifica duplicidade de emails cadastrados na base de dados.

3. Processos/ Gerar Exames Pendentes, que tem a finalidade de gerar no cadastro do funcionário os exames a serem realizados e pode ser executado a qualquer momento pelo usuário do sistema.

4. Processos/ Incluir no processo de admissão, que tem a finalidade de alterar o status do candidato para “em processo de admissão” para que mais tarde se torne um funcionário na empresa.

Candidatos sem CPF não podem ser inseridos no processo de admissão. Funcionários não podem ser incluídos em processo de admissão.

Se o parâmetro “Requisição obrigatória para admissão” estiver marcado, o sistema abrirá uma tela na execução do processo para que seja informada a requisição de aumento de quadro ou substituição, que já estejam aprovadas e com vagas disponíveis.

Se o parâmetro “Requisição obrigatória para admissão” e “Permitir alterar dados da requisição vinculada” estiverem marcados, o sistema permite que os dados da requisição vinculada sejam alterados. Se o usuário confirmar a alteração dos dados o sistema obrigatoriamente irá gerar um novo parecer para a requisição, no qual constará o registro do usuário logado, a justificativa fornecida e as alterações realizadas.

Se o parâmetro “Requisição obrigatória para admissão” estiver marcado, o sistema na execução do processo apresentará a possibilidade de enviar email ao candidato.

Se a inclusão no processo de admissão ocorrer para atender uma requisição de substituição, deve ser selecionado um candidato de cada vez, pois a requisição de substituição possui apenas uma vaga disponível para ser atendida; já para a requisição de aumento de quadro, se existirem várias vagas disponíveis poderão ser selecionados, simultaneamente, quantos candidatos forem necessários.

Se a requisição selecionada for para substituição de um PNE e se o candidato selecionado não for um PNE será exibida mensagem para que o usuário confirme este processo de substituição de funcionários.

Caso o RM Labore estiver instalado e nele estiver sido parametrizada a permissão de inclusão de “Funcionários” via RM Vitae, os candidatos aqui incluídos serão visualizados na janela Recrutados disponibilizada no RM Labore, para que seja realizada a admissão caso necessário.

5. Processos/ Excluir do processo de admissão, tem a finalidade de alterar o status dos candidatos de “Candidatos em processo de admissão” para somente “Candidatos”.

Para a execução deste processo não podem ser selecionados vários candidatos. Na execução do processo o sistema, utilizando requisição vinculada, apresentará a possibilidade de enviar email ao candidato que está sendo excluído.

Se o candidato estiver vinculado a uma requisição de Aumento de Quadro ou Substituição, ao realizar a exclusão do processo de admissão, será feita a desvinculação do candidato à requisição.

Se o candidato estiver vinculado a uma requisição de Aumento de Quadro ou Substituição, e esta requisição sofreu alterações, ao realizar a exclusão do processo de admissão, será excluído o parecer da requisição que foi gerado por esta alteração.


Se o candidato estiver vinculado a uma requisição de Aumento de Quadro ou Substituição, e esta estiver Suspensa, deverá primeiramente Revogar a suspensão para em seguida realizar a exclusão do processo de admissão.

Outra opção para excluir um candidato incluído no processo de admissão a partir de uma requisição de Aumento de Quadro ou Substituição é através do processo “Remover pessoas da seleção”, localizado no menu Anexos/ Pessoas Selecionadas de cada tipo de requisição mencionada acima.

6. Processos/ Relatório de Dados Curriculares, tem por objetivo a visualização ou impressão dos dados da pessoa selecionada na visão, através de um relatório cadastrado via Gerador de Relatórios.

Deve haver pelo menos um relatório cadastrado no Gerador de Relatórios com o campo “Tipo do Relatório” igual à Curriculum Vitae.

7. Processos/ Enviar e-mail, executado a partir de um assistente, tem a finalidade de enviar emails para Candidatos, com a possibilidade de anexar arquivos às mensagens ou até mesmo utilizar um relatório do sistema.

Se o Candidato selecionado for representado através de outros papéis dentro do sistema, através do cadastro de Candidatos poderemos acessar os demais cadastros através das opções disponíveis no menu “Papéis no Corpore”.

1. Incluir um Candidato preenchendo todos os dados pessoais.

2. Cadastrar um campo complementar “Você conhece alguém que trabalha na empresa?” e preencher no candidato incluído anteriormente.

3. Incluir o perfil profissional, a função pretendida, a formação acadêmica e experiência profissional do candidato.

4. Incluir uma consulta realizada, como periódica 30 dias, indicando o exame avaliação cardiológica como realizado, preenchendo todas as informações solicitadas.

5. Executar o processo “Gerar senha para o candidato” para que o mesmo possa ter acesso ao seu currículo no banco de talentos e possa alterá-lo quando necessário.

6. Executar o processo “Incluir no processo de admissão” para o candidato cadastrado, sem utilização de requisições vinculadas.

Exercícios


Funcionários

O Funcionário é uma entidade provinda da entidade Pessoa. Uma pessoa se torna funcionário através do processo de admissão com a integração com o sistema RM Labore ou através do próprio RM Vitae.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Funcionários.2. Consulte os funcionários da empresa.

Não é possível incluir funcionários no sistema RM Vitae. O campo Usuário é previamente cadastrado através do menu Cadastros/ Segurança/ Usuários.

Além de todos os dados pessoais inseridos no cadastro de Funcionários é possível incluir ainda outros dados, tais como: Campos Complementares, Dados de funcionário, Atestados, LNT, Radar de Competências, Tarefas, Histórico de Tarefas, Benefícios e Histórico de Benefícios.

Campos ComplementaresCaso seja necessário incluir no Funcionário informações específicas é possível fazê-lo através dos campos complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Funcionários.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do Funcionário, na pasta Campos Complementares.

Dados de FuncionárioNesta pasta contém informações necessárias ao acompanhamento do histórico ocupacional do funcionário na empresa.

Esse histórico é dividido entre as pastas: Dados, Dados II, Inf. PPP, Postos de Trabalho, Seleção, Hist. Função, Hist. Seção, Hist. Salarial, Hist. Situação e Advertências.

Dados e Dados IIÉ possível incluir e visualizar dados de funcionários, tais como Chapa, Data de admissão, Salário, Função, Seção, Horário de trabalho, Banco de Pagamento e etc.

Inf. PPPÉ possível incluir, editar e excluir informações complementares do funcionário necessárias para a emissão do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário).

Postos de TrabalhoÉ possível incluir, editar e excluir os postos de trabalho que o funcionário em questão encontra-se alocado.

Para que seja possível incluir os postos de trabalho é necessário o cadastro da sub-entidade Postos de Trabalho.O cadastro de Postos de Trabalho tem como objetivo definir o lugar ocupado pelo colaborador para desempenho de suas funções.


Procedimento1. Acesse o menu SMT/ Cadastros/ Posto de Trabalho.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Atendimento a cliente

Através do cadastro do Posto de Trabalho já é possível vincular as funções que serão exercidas no posto em questão, permitindo controlar as atividades exercidas no mesmo.

SeleçãoNesta pasta serão listadas todas as seleções as quais o funcionário tiver participado. Ela será preenchida automaticamente após gravar o resultado das pessoas aprovadas na etapa seletiva através do menu Recrutamento/ Seleção por Função.

Hist. Função, Seção, Salarial e SituaçãoNestas pastas é possível o registro dos históricos das alterações de funções, seções, salários e situações dos funcionários.

AdvertênciasÉ possível documentar e cadastrar as ocorrências de advertências do funcionário.

Exemplo:Atraso no serviço

As advertências são previamente cadastradas através do menu Cadastros/ Controle de advertências/ Motivos de advertência.

AtestadosNesta pasta é possível realizar o controle e acompanhamento dos atestados de saúde apresentados pelos funcionários.

Exemplo:Consulta médica

Os atestados são previamente cadastrados através do menu Cadastros/ Tabelas Auxiliares/ Tipos de Atestado. A CID (Cadastro internacional de doenças) é previamente cadastrada através do menu SMT/ SMT/ PCMSO/ CID. As entidades são previamente cadastradas através do menu Cadastros/ Entidades/ Entidades.

Os atestados cadastrados têm integração com os sistemas RM Chronus (automação de ponto) e RM Labore (folha de pagamento). A explicação deste funcionamento pode ser vista no processo “Medicina do Trabalho”.

LNTAtravés desta pasta é possível visualizar o Levantamento da Necessidade de Treinamento gerado para o funcionário através do menu Treinamento/ LNT. Essas informações são geradas a partir das características pessoais que o funcionário possui e poderão ser utilizadas para criar turmas de treinamento e inserir este funcionário como participante.


Radar de CompetênciasO radar tem a finalidade de demonstrar uma comparação entre as competências que o funcionário possui com relação às competências associadas a sua função.

TarefasAcessando Anexos/ Tarefas é possível visualizar todas as tarefas vinculadas diretamente ao funcionário. As tarefas definem as atividades que podem ser necessárias para execução da função, ou as que são efetivamente exercidas dentro da empresa pelos funcionários.

As tarefas são previamente cadastradas no menu Gerência de RH/ Administração de Tarefas/ Tarefas.

Exemplo:Homologar sistemas

A inclusão, alteração e exclusão das tarefas não serão realizadas diretamente através da visão das tarefas do funcionário, mas por intermédio do “Assistente de Gerenciamento de Tarefas”.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Administração de Tarefas/ Administração de Tarefas.2. Vincular/Desvincular tarefas para os funcionários, funções, lotações ou postos de trabalho.

Histórico de TarefasAcessando Anexos/ Histórico de Tarefas é possível incluir, editar e excluir o histórico das tarefas do funcionário.

Esta funcionalidade possibilita a consulta às tarefas atuais e aquelas que não são mais da responsabilidade do funcionário.

Todas as tarefas vinculadas ou desvinculadas diretamente ao funcionário deverão constar no histórico de tarefas do funcionário. As demais tarefas ligadas à função, lotação e posto de trabalho não são visualizadas no histórico de tarefas e na visão das tarefas do funcionário.

BenefíciosAcessando Anexos/ Benefícios é possível incluir, editar e excluir os benefícios do funcionário.

Exemplo:Vale transporte

O lançamento dos benefícios também pode ser realizado através do menu Cadastros/ Controle de benefícios/ Assist. Lanç. Benef. Funcionários.

Os benefícios têm integração com o sistema RM Labore. A explicação deste funcionamento pode ser vista no processo “Remuneração”. Os benefícios podem ser vinculados aos dependentes dos funcionários.

Os benefícios são previamente cadastrados através do menu Cadastros/ Controle de benefícios/ Benefícios.

Histórico de BenefícioAcessando Anexos/ Histórico de Benefício é possível incluir, editar e excluir os históricos de benefícios do funcionário.


Ainda no cadastro de Funcionários é possível ter acesso, através dos Anexos, a todas as informações já descritas no cadastro de Candidatos.

Uma vez cadastrado o funcionário pode ser submetido a três tipos de processos no sistema:

Incluir em processo de movimentação de pessoal permite a vinculação, em funcionário, de uma requisição de aumento de quadro ou de substituição para a alteração dos seus dados funcionais. A explicação deste funcionamento pode ser vista no processo “Remuneração”.

Trocar chapa do funcionário: tem a finalidade de alterar a chapa do funcionário. Vale ressaltar que este processo poderá ser realizado somente se tiver licença do sistema RM Labore e tiver permissão no perfil de usuário.

Inclusão de usuário para acesso ao RM Portal: tem a finalidade de incluir usuários ao funcionário selecionado para que o mesmo tenha acesso, através deste usuário, ao RM Portal.

1. Incluir um Funcionário preenchendo todos os campos necessários.

2. Cadastrar um campo complementar “Idade” e preencher no funcionário incluído anteriormente.

3. Incluir um posto de trabalho para o funcionário.

4. Incluir uma advertência de “atraso no serviço” para o funcionário, preenchendo todas as informações solicitadas.

5. Incluir um atestado do tipo “doença” para o funcionário na data de hoje, preenchendo todos os dados necessários.

6. Incluir o benefício “vale transporte”para o funcionário e seu dependente, preenchendo todos os dados necessários.

Exercícios

Anotações


Seções

As Seções visam centralizar a lotação dos funcionários em função de organizar a hierarquia funcional da empresa. Seu uso é fundamental na contratação e remanejamento de funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Seções.2. Clique no botão Inserir.3. Preencha todos os campos relacionados à Seção.

Exemplo:01.03 – Departamento Comercial

Todos os campos da cor “amarela” referem-se a campos de preenchimento obrigatório. O cadastro da filial é previamente cadastrado através do menu Cadastros/ Filiais. O cadastro do departamento é previamente cadastrado através do menu Cadastros/ Departamentos.

Através do cadastro de seções é possível visualizar os funcionários lotados na mesma através dos Anexos. Se a empresa trabalhar com o Controle de Lotação, através das seções é possível visualizar este controle.Após cadastrada, a seção pode ter seu código alterado, sempre respeitando o CNPJ nela contido.

1. Inserir uma nova seção para a filial 1.

Exercícios

Competências

As Competências têm como objetivo definir as habilidades necessárias que irão credenciar um profissional a exercer determinada função dentro da organização. As Competências podem ser entendidas como: conhecimentos, habilidades e atitudes requeridos pelos diferentes níveis de gestão para atingir os objetivos específicos de cada função.

As Competências impactam no Processo de Desenvolvimento do funcionário, onde o mesmo será submetido a uma avaliação de desempenho para medir as suas habilidades para a realização do seu trabalho.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Gestão por Competências/ Dicionário de Competências.2. Clique no botão Incluir.3. Preencha todos os campos relacionados à Competência.

Exemplo:Análise de Sistemas

Os campos com a descrição em negrito são de preenchimento obrigatório. As competências podem ser do tipo “comportamental” e “técnica”, ser “treinável” ou não.


A competência comportamental é aquela que a empresa espera do seu funcionário. E a competência técnica é aquela específica para que o funcionário possa exercer uma função.

Os requisitos de acesso e os itens de performance podem ser relacionados às competências. O requisito de acesso que definirá o que o funcionário precisa ter para adquirir a competência e o item de performance que possibilita a identificação de necessidades específicas e caracterizam a aquisição total de uma competência.

Exemplo: Competência: InglêsRequisito de acesso: Facilidade em língua estrangeiraItem de performance: Leitura, Escrita e Conversação

Através do cadastro das competências é possível visualizar as funções e pessoas que possuem a mesma. Esta visualização/vinculação também é possível no cadastro de Funções e das Pessoas, através dos seus Anexos.

1. Cadastrar uma nova competência comportamental, incluindo requisitos de acesso e itens de performance e associar esta competência a função “representante técnico”.

Exercícios

Anotações


Características Pessoais

As Características Pessoais podem ser definidas desde características físicas quanto intelectuais, morais, psicológicas, dependendo da função atual ou pretendida da pessoa.

As Características Pessoais são utilizadas em diversos processos dentro do sistema a fim de avaliar os funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Características Pessoais/ Características Pessoais.2. Clique no botão Inserir.3. Preencha todos os campos relacionados à Característica Pessoal.

Exemplo:RM Vitae

Todos os campos da cor “amarela” referem-se a campos de preenchimento obrigatório. O grupo da característica pessoal é previamente cadastrado através do menu Cadastros/ Características Pessoais/ Grupos de Características Pessoais.

As características pessoais podem ser vinculadas nos seguintes cadastros:

l Funções (definidas como exigidas e desejadas);l Pessoas/Candidatos/Funcionários;l Seções;l Etapas seletivas;l Cursos;l Avaliações de conhecimento da Turma;l Funções vinculadas ao Posto de Trabalho.

Através do Lançamento de Características Pessoais, no menu Características Pessoais/ Características Pessoais/ Lançamento de Características Pessoais é possível realizar o lançamento das características para vários funcionários e funções ao mesmo tempo.

O campo “Data de Aquisição” pode se tornar obrigatório se o parâmetro “Data de aquisição da característica pessoal obrigatória” estiver marcado.

O campo “Data de Expiração” pode se tornar obrigatório se o parâmetro “Data de expiração da característica pessoal obrigatória” estiver marcado.

O campo “Data de Expiração” poderá ser calculado se for parametrizado o “Tempo padrão para expiração das carac. pessoais (dias) a partir da aquisição” , desta forma todas as características pessoais irão expirar neste tempo definido, considerando a data de aquisição para expirar as mesmas.

Nos parâmetros do sistema é possível definir outra notação para o termo característica pessoal, através do campo “Notação para Carac. Pessoais”.

O tipo de cálculo utilizado na pontuação das características pessoais pode ser adição ou multiplicação.


Chefes /Supervisores

O cadastro de Chefes/Supervisores tem como objetivo definir os chefes existentes na empresa. Os chefes/supervisores serão utilizados em diversos processos no sistema RM Vitae, principalmente no que diz respeito às Requisições.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Auxiliares/ Chefes/Supervisores.2. Posicione sobre a seção desejada e clique no botão Novo Chefe ou Novo Supervisor.3. Preencha todos os campos relacionados ao cadastro do Chefe/Supervisor.

Os chefes/supervisores externos são provenientes do cadastro de Externos.

Procedimento1. Acesse Cadastros/ Externo.2. Clique no botão Novo.3. Preencha todas as informações necessárias, dentre elas a seção que o externo pertence. Somente a seção em que ele estiver vinculado, será a seção que ele poderá ser chefe/supervisor.

Todos os campos da cor “amarela” referem-se a campos de preenchimento obrigatório.

1. Inserir uma característica pessoal para o grupo “Técnicas” com os níveis Fraco, Muito Bom e Avançado.

2. Lançar esta característica pessoal para os funcionários da seção 01.03.

Exercícios

1. Inserir o funcionário 00078 – Abgail como chefe da seção 01.02.

2. Inserir um externo para a seção 01.03.

3. Associar o externo, no cadastro de chefes/supervisores, para a seção 01.03.

Exercícios


Requisições

As Requisições têm como objetivo registrar e proporcionar o acompanhamento de procedimentos administrativos internos da empresa.

As Requisições impactam nos processos de Aumento de Quadro, Transferências, Alteração de cargo e salário, Desligamentos, Substituições e Treinamento de funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Requisição.2. Escolha a requisição desejada.3. Clique no botão Incluir.4. Preencha todos os campos relacionados à Requisição.

Os campos com a descrição em negrito são de preenchimento obrigatório. O requisitante é proveniente do cadastro de chefes/supervisores. Somente podem ser selecionados chefes da coligada na qual o usuário do RM Vitae esteja logado.

Nos campos Filial e Seção serão exibidas apenas as filiais e seções onde o requisitante seja chefe e pertencer à coligada em que o usuário esteja logado.

No campo Função serão exibidas as funções que tenham cadastradas e seu quadro de lotação a seção selecionada anteriormente.

Caso esteja configurada a utilização de tabelas salariais será exibido no cadastro das requisições o nome da tabela associada a seção e função, previamente selecionadas. Para verificar essa configuração acesse Opções/ Parâmetros/ RM Vitae/ Geral, pasta Validações.

Além de todos os dados inseridos no cadastro de Requisições é possível incluir ainda outros dados, através dos Campos Complementares. Campos Complementares

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares.2. Clique no botão “Novo” no campo complementar da requisição desejada.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição da Requisição, na pasta Campos Complementares.

Para que as Requisições possam ser criadas, deve-se observar:

Tipos de Requisição (No RM Vitae, em Opções / Parâmetros / RM Vitae / Tipos de Requisição).

Os tipos de requisições são classificações obrigatórias para as requisições. Têm o propósito de qualificar a finalidade da requisição e permitir configurações gerais, aplicáveis às requisições de um mesmo tipo.

Estes tipos são controlados internamente pelo sistema, sendo que é possível a criação de novos tipos que serão utilizados como finalidade na Requisição Geral.


Contudo, o usuário do sistema tem condições de determinar quais tipos serão disponibilizados para uso configurando-os como habilitados ou desabilitados.

Os tipos viabilizam variações no funcionamento do processo de avanço de etapa, especialmente quando existe integração entre o RM Vitae e o RM Agilis. Para cada tipo de Requisição é possível definir um fluxo de aprovação. Para isso, em cada tipo de requisição deve ser definido um “Grupo de Atendimento” e “Tipo de Atendimento” relacionado ao fluxo que o usuário desejar para a Requisição.

Para cada Tipo de Requisição ainda é possível vincular um relatório, previamente cadastrado pela empresa e que pode ser visualizado pelo usuário no RM Portal.

Mapeamento do Fluxo (No RM Vitae, em Opções / Parâmetros / RM Vitae / Tipos de Requisição, pasta Mapeamento Fluxo)

O mapeamento do fluxo é obrigatório e passará a existir somente após a definição do “Grupo de Atendimento” e “Tipo de Atendimento” citados anteriormente.

Sem integração com o RM Agilis: O sistema segue um fluxo padrão que também deve ser vinculado ao Tipo de Requisição. Este fluxo padrão determina que uma requisição inserida no fluxo de aprovação, deve ser encaminhada para a análise do chefe imediato do aprovador atual até que ela seja aprovada ou reprovada.

Com integração com o RM Agilis: O sistema pode seguir o fluxo padrão ou seguir um fluxo diferenciado que deverá ser criado pelo usuário no RM Agilis (Gestão de Atendimento e Relacionamento).

ParâmetrosAtravés dos parâmetros será definida a obrigatoriedade ou não da utilização da Requisição nos processos que envolvem a admissão, demissão, transferências e alterações de função e salário.

Como forma de acompanhamento dos processos relacionados à requisição, serão enviados e-mail´s com mensagens padronizadas, podendo ainda optar-se pela notificação ao gestor de RH e ao gestor do departamento pessoal.

É possível permitir alterações nas requisições vinculadas nos diversos processos do sistema através da marcação do parâmetro “Permitir alterar dados da requisição vinculada”. Para mais informações acesse Opções / Parâmetros / RM Vitae / Geral, pasta Requisições.

Após a criação das Requisições, o controle do seu status pode ser realizado de duas formas:

Manualmente: através da própria Requisição, acessando Anexos / Parecer. No campo Status deverá ser selecionado o status que a Requisição deverá assumir, sendo que as opções são: Aprovado, Reprovado e Em Andamento.

Seguindo um fluxo de aprovação: a Requisição terá seu status alterado de acordo com os status definidos no mapeamento do fluxo.

Lembrando que cada Requisição, através de seus Processos, pode ser Cancelada, Suspensa, Revogada, Inserida no Fluxo ou Repassada para o atendente anterior.

l Para aumentar o número de vagas disponíveis no controle de lotação utilize a Requisição de Aumento de Quadro.


l Para autorizar a demissão individual de funcionários utilize a Requisição de Desligamento.

l Para garantir a vaga de funcionários que foram desligados, transferidos ou realocados para outro cargo e/ou função utilize a Requisição de Substituição.

l Para alterar a função e/ou salário de funcionários utilize a Requisição de Alteração de Dados Funcionais.

l Para realizar a alteração na lotação do funcionário utilize a Requisição de Transferência.

l Para realizar a alteração na lotação do funcionário, com alteração da função e/ou salário utilize a Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais.

l Para criar uma requisição que atenda demandas específicas da empresa utilize a Requisição Geral.

l Para solicitar a inscrição de funcionários em cursos internos ou ministrados por terceiros utilize a Requisição de Treinamento.

l O detalhamento de cada requisição citada anteriormente será realizada nos processos descritos a seguir.

Anotações


CONTROLE DE QUADRO DE PESSOAL

Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH






Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH






Processo Controle de Quadro de Pessoal

O objetivo do sistema RM Vitae é facilitar, registrar e proporcionar o acompanhamento das atividades relativas ao gerenciamento de recursos humanos da empresa, para que possamos dar início ao processo é necessário que tenham pessoas a gerenciar.

O processo de Controle de Quadro de Pessoal tem por objetivo realizar a captação (admissão) de pessoas de acordo com a lotação, cargos e funções existentes na empresa, bem como o desligamento (demissão) dessas pessoas.

Antes de mencionar os subprocessos é necessário definir algumas parametrizações no sistema RM Vitae.

Cargos O cadastro de Cargos guarda informações referentes aos cargos existentes na empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funções| /Cargos.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Gerência

O grupo ocupacional é previamente cadastrado através do menu Cadastros / Cargos\Funções / Grupos Ocupacionais. É possível incluir campos complementares no cadastro de Cargos.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Cargos.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.


Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do Cargo, pasta Campos Complementares.

Funções O cadastro de Funções guarda informações referentes às funções existentes na empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funções / Funções.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Gerente Comercial

A faixa salarial da função servirá para validação do intervalo salarial permitido, na contratação de funcionários pelo aplicativo RM Vitae (ou seja, não deverá existir licença do sistema RM Labore instalado) quando o parâmetro “ Considerar Salários das Tabelas salariais” não estiver marcado.

Controle de Lotação O preenchimento do quadro de vagas da empresa poderá ser baseado nas informações de controle, podendo este ser por vaga e/ou verba.

O preenchimento de vagas poderá exceder o limite do quadro desejado para atender a substituição de funcionários dependendo da sua situação.

A partir do controle de lotação desejado, será realizada a consistência da disponibilidade de vagas e/ou verbas na admissão, demissão, transferências e enquadramento de pessoal.

Procedimento1. Acesse Opções / Parâmetros / RM Vitae / Geral, pasta Controle de Lotação.2. Escolha se o controle será por vaga e/ou por verba.3. Escolha o tipo de controle a ser utilizado pela empresa.4. Defina se o limite de vagas na contratação vai exceder e se confirmado, se excede o número de afastados.5. Realize a montagem automática através do menu Gerência de RH / Controle de Lotação / Montagem automática. 6. Verifique a distribuição da lotação através do menu Gerência de RH / Controle de Lotação / Quadro de Distribuição da Lotação.

Após a distribuição da lotação o controle também pode ser visualizado no cadastro da função, quadro de lotação ou da seção.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funções / Funções, pasta Identificação.2. Acesse o menu Cadastros / Cargos\Funções / Funções, pasta Quadro de Lotação / Identificação.3. Acesse o menu Cadastros / Seções, pasta Identificação.

Envio de e-mailsPara que o envio de emails seja realizado no processo de Controle de Quadro de Pessoal é necessário que toda a parametrização de email seja realizada nos parâmetros do sistema.


Procedimento1. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Globais.2. Acesse a pasta Envio de E-mails.3. Preencha todos os campos necessários.4. Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Vitae / Geral.5. Acesse a pasta E-mail.6. Preencha todos os campos necessários.7. Acesse o menu Cadastros / Coligadas.8. Edite a coligada.9. Preencha o campo E-mail.

Painel de OpçõesA finalidade do painel de opções é a de gerenciar as opções que serão apresentadas aos usuários no Banco de Talentos.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Painel de Opções (Menu).2. Determinar se o menu será ativo. Sendo ativo o mesmo será visualizado no Banco de Talentos.3. Determinar a imagem que o menu terá no Banco de Talentos. Essa imagem deverá ser um arquivo do tipo GIF.4. Optar por restringir o acesso a Funcionário, Ex-Funcionário e Candidato para cada menu.5. Definir a ordem de exibição dos menus no Banco de Talentos.6. Definir o acesso aos campos de cada menu do Banco de Talentos, informando se o mesmo será visível, obrigatório, se o funcionário, ex-funcionário ou candidato podem alterar.

Para os campos marcados como obrigatórios o sistema mostrará, no Banco de Talentos, uma seta verde à direita do campo. Além disso, se o mesmo não for preenchido ao gravar, será apresentada na tela uma mensagem informando que os campos devem ser preenchidos pelo usuário. Esta mensagem também poderá ser definida no campo “Mensagem de validação” do painel de opções.

Questionário CurricularO questionário curricular tem como objetivo definir qual o questionário adequado para cada seleção de pessoas.

Exemplo:Questionário – Analista de Sistemas

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Questionário Curricular.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha os campos necessários criando as questões desejadas.

As questões podem ser de três tipos: valor numérico, item da lista de opções e texto livre. Elas podem ter a ação ou o objetivo de “informar” ou “eliminar” o candidato que está inserindo o seu currículo.

Para que o questionário seja visualizado no Banco de Talentos o mesmo deverá ser associado nos parâmetros do sistema, através do menu Opções| Parâmetros| RM Vitae| Geral, pasta RM Portal, campo “Questionário-Padrão” e ainda marcar a opção “Exibir”. Podem ser inseridos vários questionários informando o código dos mesmos, separado por vírgulas.


IdiomasEste cadastro tem como objetivo definir os Idiomas que o usuário poderá informar ao cadastrar o seu currículo.

Exemplo:Inglês

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Idiomas.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

As habilidades de escrita, leitura e conversação de cada idioma são previamente cadastradas através do menu Cadastros / Características Pessoais / Características Pessoais.

Nível HierárquicoEste cadastro tem como objetivo definir os níveis hierárquicos que o usuário poderá informar ao cadastrar uma experiência profissional no Banco de Talentos.

Exemplo:Gerente

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Nível Hierárquico.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Áreas CurricularesEste cadastro guarda informações referentes às áreas que estarão vinculadas ao currículo das pessoas cadastradas.

Exemplo:Engenharia

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Áreas Curriculares.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Cursos AcadêmicosEste cadastro tem como objetivo definir os cursos acadêmicos que o usuário poderá informar ao cadastrar o seu currículo.

Exemplo:Administração de Empresas

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Cursos Acadêmicos.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.


Classificação da Formação AdicionalEste cadastro tem como objetivo definir as classificações das formações adicionais que o usuário poderá informar ao cadastrar o seu currículo.

Exemplo:Especialização

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Classificação da Formação Adicional.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Grau de Instrução da Formação AcadêmicaEste cadastro tem como objetivo definir os graus de formação acadêmica que o usuário poderá informar ao cadastrar o seu currículo.

Exemplo:Graduação

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Grau de Instrução da Form. Acadêmica.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Oportunidade de CarreiraEste cadastro tem como objetivo permitir definir um modelo de oportunidade existente para admissão, visando a divulgação da vaga no Banco de Talentos da empresa e em diversos meios de comunicação.

Exemplo:Oportunidade – Analista de sistemas

Procedimento1. Acesse o menu Recrutamento / Oportunidade de Carreira.2. Clique no botão “Novo”. 3. Preencha todos os campos necessários.

Perfil de TriagemEste cadastro tem como objetivo agrupar um conjunto de requisitos e/ou filtros que serão utilizados nos processos seletivos. Ele funciona como um filtro adicional na Seleção por Função ou seja, dentre as pessoas selecionadas, serão exibidas somente as que satisfazem todas as condições do perfil de triagem vinculado.

Exemplo:Triagem para a função - Analista de sistemas

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Perfil de Triagem.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Para outras informações consulte as entidades e o help do sistema.


Captação

O subprocesso de Captação de pessoas pode ser realizado de duas formas:

1) Através do Banco de Talentos (RM Portal):

Procedimento1. Acesse o RM Portal.2. Clique no link do Banco de Talentos.3. Clique em “Quero me cadastrar”, preencha o CPF, Nome, e –mail e senha e salve as informações.4. Clique para “Acessar o currículo”.5. Preencha todos os dados do candidato a ser inserido e salve.

Os menus e campos disponíveis para preenchimento dependem da parametrização anteriormente realizada no Painel de Opções. Mais informações sobre os dados a serem inseridos, consultar a entidade Candidato. Se o candidato desejar é possível, através da opção “Esqueci minha senha”, recuperar sua senha de acesso ao Banco de Talentos.

Ainda no Banco de Talentos, é possível “Visualizar oportunidades de carreira” anteriormente cadastradas pela empresa, sem ter necessidade de o candidato realizar login. O candidato poderá visualizar as vagas disponíveis e obter mais informações clicando em “detalhes” e, se desejar, poderá selecionar as oportunidades escolhidas e clicar na opção “Quero concorrer as vagas selecionadas”. Ele será redirecionado novamente para a tela de login, ela informará que o mesmo deve ter seu currículo cadastrado no sistema para concorrer às vagas. Caso não tenha, deverá realizar o cadastro.

Após salvar seu currículo no Banco de Talentos, o candidato tem seu currículo inserido no sistema, no cadastro de Currículos Externos. Para se tornar realmente um Candidato na empresa ele deverá ter seu currículo aprovado. Cada currículo aprovado gerará um novo candidato, permitindo assim que estas pessoas participem futuramente do processo de seleção.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Currículos / Currículos Externos.2. Selecione o candidato que se deseja aprovar o currículo.3. Execute o Processo / Aprovar currículo.

2) Através da inclusão das Pessoas pelo próprio RM Vitae:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Pessoas.2. Preencha todos os dados necessários. Para mais informações, consulte a entidade Pessoas. Após este cadastramento as pessoas podem ser tornar candidatos.3. Selecionar a pessoa desejada e executar o menu Processo / Incluir pessoa como candidato.

CaptaçãoRequisição

de admissões/demissões

Seleção de Pessoal

Admissão Demissão CaptaçãoRequisição

de admissões/demissões


Admissão Demissão


Ou

Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Candidatos.2. Preencha todos os dados necessários. Para mais informações consulte a entidade Candidatos.

Requisição de Admissões / Demissões

Após captar os candidatos, o subprocesso de Requisição de admissões/demissões pode ser realizado pela empresa a fim de registrar um melhor acompanhamento do Controle de Quadro de Pessoal. Esse controle é de acordo com as vagas disponíveis em seu controle de lotação, antes de iniciar o processo de seleção, admissão e desligamento.

No processo de Controle de Quadro de Pessoal a empresa pode utilizar três tipos de Requisição:

Requisição Aumento de QuadroEsta requisição tem como objetivo aumentar o número de vagas disponíveis no controle de lotação.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH / Requisição / Aumento de Quadro.2. Clique no botão Incluir.3. Preencha todos os campos necessários.

Os campos com a descrição em negrito são de preenchimento obrigatório. Informações sobre o controle de status da requisição pode ser consultado através da entidade Requisições.

O requisitante é proveniente do cadastro de chefes/supervisores. Somente podem ser selecionados chefes da coligada na qual o usuário do RM Vitae esteja logado.

Caso esteja configurada a utilização de tabelas salariais será exibido, no cadastro das requisições, o nome da tabela associada a seção e função, previamente selecionadas. Para verificar essa configuração acesse Opções / Parâmetros / RM Vitae / Geral, pasta Validações. Mais informações sobre as tabelas salariais pode ser verificado no processo de Remuneração.

Além de todos os dados inseridos no cadastro da Requisição de Aumento de Quadro é possível incluir ainda outros dados através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Requisição de Aumento de Quadro.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado o campo complementar fica disponível na edição da Requisição de Aumento de Quadro, na pasta Campos Complementares. Os campos complementares podem ser preenchidos enquanto a requisição estiver com o status “pendente”.

As Requisições de Aumento de Quadro podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovações pré-definido ou por controles manuais. Mais informações sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovações, consulte a entidade Requisições e o help do sistema.


Uma vez aprovada e enquanto estiverem vagas disponíveis, a Requisição de Aumento de Quadro pode ser utilizada no Processo de Controle de Quadro de Pessoal e no Processo de Seleção.

Requisição de SubstituiçãoEsta requisição tem como objetivo garantir a vaga de funcionários que foram desligados, transferidos ou realocados para outro cargo e/ou função. Acesse o menu Gerência de RH / Requisição / Substituição.

A Requisição de Substituição somente poderá ser criada automaticamente após a aprovação das requisições pai, que poderão ser as requisições de desligamento, alteração de dados funcionais, transferência ou de transferência com alteração de dados funcionais.

Informações sobre o controle de status da requisição pode ser consultado através da entidade Requisições.

A data de previsão será a mesma data da requisição pai, podendo ser alterada enquanto a requisição de substituição estiver pendente ou em andamento e, caso estiver pendente, apenas se nenhum parecer tiver sido cadastrado.

Caso esteja configurada a utilização de tabelas salariais, será exibido no cadastro das requisições o nome da tabela associada a seção e função, previamente selecionadas. Para verificar essa configuração Acesse o menu Opções / Parâmetros / RM Vitae / Geral, pasta Validações. Mais informações sobre as tabelas salariais pode ser verificado no processo de Remuneração.

Na Requisição de Substituição é possível incluir ainda outros dados, através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Requisição de Substituição.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado o campo complementar fica disponível na edição da Requisição de Substituição, na pasta Campos Complementares. O campo complementar pode ser preenchido/alterado enquanto a requisição estiver com o primeiro aprovador e tiver apenas um parecer incluído. Outra condição é se ela tiver apenas dois pareceres e o último parecer for do usuário corrente, o que também caracteriza que a requisição está com o primeiro aprovador.

As Requisições de Substituição podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovações pré-definido ou por controles manuais. Mais informações sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovações, consulte a entidade Requisições e o help do sistema.

Uma vez aprovada, a Requisição de Substituição pode ser utilizada no Processo de Controle de Quadro de Pessoal e no Processo de Seleção.

Requisição de DesligamentoEsta requisição tem como objetivo autorizar a demissão individual de funcionários ou regularizar a situação do ex-funcionário demitido antes da obrigatoriedade do uso desta requisição.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH / Requisição / Desligamento.2. Clique no botão Incluir.


3. Preencha todos os campos necessários.

Além de todos os dados inseridos no cadastro da Requisição de Desligamento é possível incluir ainda outros dados através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Requisição de Desligamento.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado o campo complementar fica disponível na edição da Requisição de Desligamento, na pasta Campos Complementares. O campo complementar pode ser preenchido/alterado enquanto a requisição estiver com o primeiro aprovador e tiver apenas um parecer incluído. Outra condição é se ela tiver apenas dois pareceres e o último parecer for do usuário corrente, o que também caracteriza que a requisição está com o primeiro aprovador.

As Requisições de Desligamento podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovações pré-definido ou por controles manuais. Mais informações sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovações, consulte a entidade Requisições e o help do sistema.

Uma vez aprovada a Requisição de Desligamento pode ser utilizada no Processo de Controle de Quadro de Pessoal.

As Requisições podem ser criadas e consultadas através do RM Portal.

Procedimento1. Acesse o RM Portal.2. Digite usuário e senha de acesso.3. Acesse Recursos Humanos.4. Em Meus Dados, acesse novamente Recursos Humanos e clique em Requisições.

As requisições poderão ser consultadas através da opção “Minhas requisições”, que possibilitará a consulta de todas as requisições criadas pelo usuário logado; ou através da opção, “Requisições para minha análise”, que possibilitará a consulta de todas as requisições que já estão em andamento e que requerem o parecer do usuário logado.

Para cada tipo de Requisição que tenha relatório vinculado nos parâmetros do sistema, é possível visualizar as informações deste relatório ao acessar a Requisição no RM Portal.

Para verificar as requisições dos seus subordinados acessar Recursos Humanos / Equipe / Subordinados, editar o subordinado e acessar o menu Requisições, dando um duplo-clique no registro desejado.

Anotações



Após captar os candidatos, conseguir autorização para admiti-los através das Requisições, o subprocesso de Seleção de Pessoal pode ser realizado pela empresa a fim de selecionar, mediante algumas condições, os candidatos para admissão, antes de iniciar o processo de admissão.

Se a empresa realmente optar por utilizar as Requisições no processo de admissão, deve marcar o parâmetro “Requisição obrigatória para admissão”, através do menu Opções| Parâmetros| RM Vitae| Geral, pasta Requisições. Os candidatos podem ser colocados em processo de admissão de duas formas:

1) Através do Processo de Seleção, associado ou não a uma Requisição anteriormente cadastrada;

Procedimento1. Acesse o menu Recrutamento / Seleção por Função.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os dados necessários.4. A empresa pode optar por considerar na seleção, as requisições, oportunidades de carreira e perfil de triagem. 5. Baseando nessas informações iniciais, a empresa cria então as etapas da seleção (quantas etapas forem necessárias). A partir das etapas da seleção a empresa obterá os resultados das buscas efetuadas no Banco de Talentos.6. O processo de seleção, realizado dentro de cada etapa da seleção, de acordo com algumas opções de refinamento, juntamente com todas as informações inseridas anteriormente, traz as pessoas selecionadas.7. Após todas as verificações necessárias, deve-se clicar na opção “gravar candidatos selecionados na etapa”. Uma vez gravados os candidatos passam a aparecer como candidatos selecionados na etapa, podendo assim serem incluídos no processo de admissão.8. Ao selecionar candidatos e clicar no botão “incluir no processo de admissão” e se a empresa tiver optado anteriormente pela utilização obrigatória de requisição na admissão, o sistema abre uma janela onde deve ser informada a requisição a ser utilizada e ainda, se desejar, o parâmetro “permitir alterar dados da requisição vinculada” estiver marcado, pode alterar os dados dessa requisição, incluindo o candidato em processo de admissão.

Caso não utilize requisições o sistema simplesmente insere o candidato em processo de admissão.

2) Através do cadastro de Candidatos, associado ou não a uma Requisição anteriormente cadastrada.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Candidatos.2. Selecione o candidato que se deseja inserir no processo de admissão.3. Execute o Processo / Incluir no processo de admissão.

Se a empresa tiver optado anteriormente pela utilização obrigatória de requisição na admissão, o sistema abre uma janela onde deve ser informada a requisição (aumento de quadro ou substituição) a ser utilizada e ainda se desejar e o parâmetro “permitir alterar dados da requisição vinculada” estiver marcado, pode alterar os dados dessa requisição, incluindo o candidato em processo de admissão.

Caso não utilize requisições o sistema simplesmente insere o candidato em processo de admissão. Mais informações sobre o processo de “incluir em processo de admissão” pode ser consultada a entidade Candidatos.


Admissão

Após o processo de captação e seleção de candidatos, o subprocesso de Admissão por fim, vai admitir o Candidato para que ele possa se tornar um Funcionário na empresa. Este subprocesso pode ser realizado de duas formas:

1) Utilizando o sistema RM Vitae

Procedimento1. Acesse o menu Recrutamento / Admissão.2. Selecione o candidato desejado.3. Clicar no botão “Admitir o candidato”.4. Preencha demais dados necessários.

Se o parâmetro de obrigatoriedade da requisição para admissão estiver marcado e o candidato selecionado não possuir requisição vinculada, o sistema permite que a requisição de aumento de quadro ou substituição seja vinculada neste momento.

O sistema preencherá os dados do funcionário de acordo com os dados da Requisição, caso a mesma tiver sido utilizada no processo de admissão.

2) Utilizando o sistema RM Labore

Para realizar este procedimento, certifique que o parâmetro “Somente inclui candidatos em processo de admissão no RM Vitae” esteja marcado no menu Opções / Parâmetros / RM Labore| / Parâmetros / Parâmetros II. Caso este parâmetro não esteja marcado, não aparecerão para admissão os candidatos em processo de admissão.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários.2. Clique no botão “Novo”.3. Selecione o candidato desejado.4. Preencha demais dados necessários.

O sistema preencherá os dados do funcionário de acordo com os dados da Requisição, caso a mesma tiver sido utilizada no processo de admissão.

Finalizando o subprocesso de Admissão, o Candidato se tornou um Funcionário da empresa.

Todas as requisições utilizadas para admissão serão concluídas, sendo que as Requisições de Aumento de Quadro só serão concluídas desde que todas as vagas sejam preenchidas.

Demissão

Após a admissão do funcionário se por algum motivo o mesmo precisar ser demitido, a empresa deve realizar o subprocesso de Demissão, que tem como objetivo realizar a demissão de um funcionário da empresa.

Se a empresa realmente optar por utilizar as Requisições no processo de demissão, deve marcar o parâmetro “Requisição obrigatória para desligamento”, através do menu Opções / Parâmetros / RM Vitae| Geral, pasta Requisições.


Mais informações sobre a requisição de desligamento, consulte a entidade Requisições e o subprocesso Requisição de Admissões/Demissões.

Através do processo de “Cancelamento da rescisão”, existente no RM Labore, a requisição de desligamento irá adquirir o status “Cancelado”. Para entender este processo acesse RM Labore / Movimento / Rescisão / Cancelamento.

Nos processos de rescisão coletiva, no RM Labore, esta requisição não poderá ser utilizada, pois funcionários que possuem requisição de desligamento vinculada deverão ser demitidos pelo processo de rescisão individual.

A demissão do funcionário pode ser realizada de duas formas:

1) Utilizando o sistema RM Vitae

Procedimento1. Acesse o menu Recrutamento| Demissão.2. Selecione o funcionário desejado.3. Clicar no botão “Demitir funcionário”.4. Preencha demais dados necessários.

Se o parâmetro de obrigatoriedade da requisição para desligamento estiver marcado e o funcionário selecionado não possuir requisição vinculada, não poderá realizar a demissão antes de cadastrar a requisição e aprová-la.

O sistema preencherá os dados da rescisão do funcionário de acordo com os dados da Requisição, caso a mesma tiver sido utilizada no processo de admissão.

2) Utilizando o sistema RM Labore

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Funcionários.2. Selecione o funcionário a ser demitido.3. Clique no ícone de “rescisão” (cadeirinha).4. Preencha demais dados necessários.

O sistema preencherá os dados da rescisão do funcionário de acordo com os dados da Requisição, caso a mesma tiver sido utilizada no processo de admissão.

Finalizando o subprocesso de Demissão o Funcionário passa a assumir o papel de ex-funcionário no RM Vitae. Todas as requisições utilizadas para demissão serão concluídas.


1. Cadastre um novo currículo no Banco de Talentos.

2. Aprove o currículo cadastrado.

3. Crie uma requisição de aumento de quadro, com o Itamar como requisitante, para a filial 1, seção 01.02, função 00013, solicitando 2 vagas.

4. Crie uma seleção para a função 00013, vinculando a requisição anteriormente criada. Processe a seleção e salve alguns candidatos selecionados.

5. Inserir um candidato da seleção no processo de admissão, vinculando a requisição de aumento de quadro criada anteriormente.

6. Admita o candidato pelo sistema RM Labore.

Exercícios

Anotações


DESENVOLVIMENTO

Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH






Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH






Processo Desenvolvimento

Após a admissão do funcionário na empresa é hora de avaliar as habilidades do funcionário e, se necessário, prepará-lo para desempenhar as suas atividades através de treinamentos. Isso é feito através do processo de Desenvolvimento. Abaixo serão apresentados os subprocessos que fazem parte do Desenvolvimento.

LNT Plano de Treinamento Turmas

Requisição de

Treinamento

Controle de Metas

Avaliação de Desempenho


por competências LNT Plano de

Treinamento TurmasRequisição

de Treinamento

Controle de Metas



por competências

LNT

O Levantamento das Necessidades de Treinamento (LNT) tem por objetivo gerenciar as necessidades de treinamento. Através deste gerenciamento a organização poderá acompanhar a necessidade de treinar os funcionários nas demandas e períodos desejados.

Estas demandas são baseadas nas características pessoais associadas à Função: Função x Posto de Trabalho, Função x Seção x Quadro de Lotação, Seção, Tarefa e RNT.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ LNT.2. Clique no botão “Novo”.3. Defina o período e o tipo de distribuição (Funcionário/Pessoa) para a montagem do LNT.4. Defina os tipos de demanda e características pessoais para o cálculo do LNT.

Tipos de demanda:l CPEF – Característica pessoal exigida para a função corrente.l CPDF - Característica pessoal desejada para a função corrente.l CPEPF - Característica pessoal exigida para a próxima função.l CPDPF - Característica pessoal desejada para a próxima função.l CPEFPT - Característica pessoal exigida vinc. Função x Posto de Trabalho.


l CPDFPT - Característica pessoal desejada vinc. Função x Posto de Trabalho.l CPET - Característica pessoal para execução da tarefa.l CPRNT - Característica pessoal para RNT (Registro de necessidade de treinamento).l CPEFSQD - Característica pessoal exigida para Função – Seção - Quadro de Lotação.l CPDFSQD - Característica pessoal desejada para Função – Seção - Quadro de Lotação.l CPES - Característica pessoal exigida para a Seção.l CPDS - Característica pessoal desejada para a Seção.l CPPer - Característica pessoal personalizada.

Após a definição das demandas e características pessoais é possível visualizar o resultado das necessidades de treinamento existentes na organização através da “Planilha do LNT”.

Exemplo:Demanda por: Característica PessoalRM VitaeTipo de demanda: CPEF – Carac. pessoal exigida para a função correntePessoa: Pedro de Alcântara - Função: Gerente Técnico

A primeira vez que a Planilha for acessada, deverá ser realizado o cálculo da mesma. Após este acesso, poderão ser gravados os dados computados para futuras consultas sem a necessidade do cálculo.

É importante salientar que para obter dados atualizados e consistentes com a situação atual é necessário realizar recálculo da planilha, pois podem ocorrer alterações que influenciaram no resultado já gravado.

Quando a empresa desejar, ela poderá realizar o “Fechamento do LNT”. Uma vez fechado o LNT não poderá ser mais modificado.

Plano de Treinamento

Após realizar o levantamento das necessidades de treinamento (LNT) a empresa poderá criar “Planos de Treinamento” a fim de planejá-los melhor. Eles poderão ser realizados de duas formas:

1) Plano de Treinamento por distribuição de verbas

Este plano tem como objetivo distribuir as verbas utilizadas para a realização de treinamentos.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Plano de Treinamento/ Por Distribuição de Verbas.2. Clique no botão “Novo”.3. Defina a distribuição da verba (Coligada, Filial, Departamento ou Seção) e o valor de investimento.

Exemplo:Coligada: TOTVS S.AFilial: Filial Belo HorizonteDepartamento: COM – Depto ComercialSeção: COM – Depto ComercialInvestimento: 4.500,00


2) Plano de Treinamento por Cursos

Este plano tem como objetivo planejar, aprovar e acompanhar a realização de cursos necessários aos funcionários, visando à qualificação dos profissionais da empresa quanto à execução da função ou tarefa exercida pelo mesmo.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Plano de Treinamento/ Por Cursos.2. Clique no botão “Novo”.3. Inclua os Cursos que serão controlados por este plano aprovando os funcionários que participarão do treinamento.

Os funcionários podem ser recuperados de uma demanda LNT. Através das “Turmas Modelo” é possível visualizar uma prévia de como poderão ser montadas as turmas de treinamento.

Turmas

Antes de mencionar este subprocesso é necessário definir algumas parametrizações no sistema RM Vitae.

AssuntosO cadastro de Assuntos tem como objetivo definir os assuntos que serão abordados nas aulas.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Assuntos.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: SQL Server

AulasO cadastro de Aulas tem como objetivo definir as aulas de treinamento.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Aulas.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: RM Vitae – Cadastros gerais

No cadastro de aulas são associados os assuntos relacionados.

Motivos de AusênciaO cadastro dos Motivos de Ausência tem como objetivo definir os motivos pelos quais os alunos não compareceram aos treinamentos.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Motivos de Ausência.


2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Casamento

Grupo de CursosO cadastro do Grupo de Cursos tem como objetivo agrupar os cursos para melhor organização dos mesmos.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Grupo de Cursos.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Sistemas RM

Grupo de TurmasO cadastro do Grupo de Turmas tem como objetivo agrupar as turmas para melhor organização das mesmas.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Grupo de Turmas.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Grupos de Itens de QualidadeO cadastro dos Grupos de Itens de Qualidade tem como objetivo agrupar os itens de qualidade na avaliação de turmas de treinamento.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Grupos de Itens de Qualidade.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Qualidade do treinamento

Itens de QualidadeO cadastro dos Itens de Qualidade tem como objetivo definir os itens utilizados para avaliar um treinamento e seus respectivos níveis de qualidade.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Tabelas Auxiliares/ Itens de Qualidade.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Material


Os itens de qualidade serão associados à Turma através da Avaliação de Qualidade.

CursosO cadastro de Cursos tem como objetivo guardar informações relativas a cursos ministrados por entidades.

Procedimento1. Acesse o menu Treinamento/ Cursos.2. Clique no botão “Incluir”.3. Defina o curso e a sua carga horária.4. Defina os pré-requisitos do curso. O cadastro de pré-requisitos é importante para o levantamento das pessoas que estão habilitadas ao ingresso em determinado curso de acordo com suas características pessoais.5. Defina as características pessoais que serão treinadas no curso.6. Associe as aulas padrão ao curso.7. Defina as entidades que tem a possibilidade de ministrar o curso.

Exemplo:Alemão Básico

Os cursos serão associados posteriormente ao cadastro de Turmas a fim de treinar os funcionários.

Além de todos os dados inseridos no cadastro do Curso, é possível incluir ainda outros dados, através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Cursos.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do Curso, na pasta Campos Complementares.

As turmas têm por objetivo registrar e acompanhar os treinamentos gerenciados pela empresa, nos quais os funcionários ou candidatos serão qualificados.

Procedimento:1. Acesse o menu Treinamento/ Turmas.2. Clique no botão “Inserir Turma”.3. Defina se o treinamento será “interno” ou “externo”.4. Defina o curso a ser treinado e a entidade que vai ser responsável por ministrar o curso.5. Defina o número de alunos que a turma comporta e a frequência mínima para o treinamento.6. Defina o instrutor para o treinamento. Se no parâmetro “Característica pessoal mínima necessária para que uma pessoa possa ministrar treinamentos” tiver informação de uma característica mínima, somente poderão ser selecionados instrutores que atendam a essa exigência (ou seja, que tenham a característica pessoal no nível exigido). Caso contrário qualquer pessoa poderá ser definida como instrutora.7. Defina os participantes da turma de treinamento. É possível inserir como participantes da turma somente as pessoas que têm as características pessoais que são pré-requisitos do curso. Através dos parâmetros do sistema, a empresa ainda pode configurar a emissão de alertas para serem emitidos ao incluir participantes na turma.


8. Defina as aulas da turma de treinamento. No momento da inclusão de uma turma o sistema pergunta se deseja cadastrar automaticamente as aulas contidas no plano de aulas do curso e as avaliações de conhecimento e de qualidade para a turma.

Para cada aula é possível inserir um motivo de ausência do aluno. A carga horária da turma será atualizada automaticamente de acordo com as aulas inseridas através do plano de aulas do curso.

A turma tem integração com o sistema RM Chronus, gerando abono para os funcionários que se encontram em treinamento, ele leva em consideração a hora início e duração da aula. Lembrando que o tipo de abono a ser realizado deverá ser previamente definido nos parâmetros do sistema.

Além de todos os dados inseridos no cadastro de Turmas, é possível incluir ainda outros dados, através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Turmas.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição da Turma. Na pasta Campos Complementares.

9. Realize as Avaliações de Conhecimento e de Qualidade da Turma. A Turma tem integração com o sistema RM Testis para a realização de provas (avaliação de conhecimento e de qualidade). Elas visam atualizar os resultados obtidos pelos funcionários/candidatos nas turmas em que estão sendo treinados.10. Realize o fechamento da avaliação de conhecimento e da Turma para que todos os dados sejam atualizados no cadastro do aluno (funcionário). É importante observar se nos parâmetros do sistema está definido para “atualizar a formação adicional após encerramento da turma” e a classificação a ser utilizada nesta atualização.

Anotações


Requisição de Treinamento

Este subprocesso pode ser realizado pela empresa a fim de registrar um melhor acompanhamento do desenvolvimento dos funcionários. No processo de Desenvolvimento a empresa pode utilizar a Requisição de Treinamento.

Requisição de TreinamentoEsta requisição tem por objetivo solicitar a inscrição de funcionários em cursos internos ou ministrados por terceiros.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Requisição/ Treinamento.2. Clique no botão Incluir.3. Preencha todos os campos necessários.

Além de todos os dados inseridos no cadastro da Requisição de Treinamento, é possível incluir ainda outros dados, através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Requisição de Treinamento.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição da Requisição de Treinamento, na pasta Campos Complementares. Eles podem ser preenchidos enquanto a requisição estiver com o status “pendente”.

As Requisições de Treinamento podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovações pré-definido ou por controles manuais. Mais informações sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovações, consulte a entidade Requisições e o help do sistema. Elas ainda não têm integração com o cadastro de turmas e são finalizadas através do Processo/ Concluir Requisição.

Acesso ao RM PortalAs Requisições podem ser criadas e consultadas através do RM Portal.

Procedimento1. Acesse o RM Portal.2. Digite usuário e senha de acesso.3. Acesse Recursos Humanos.4. Em Meus Dados, acesse novamente Recursos Humanos e clique em Requisições.

As requisições poderão ser consultadas através da opção “Minhas requisições”, que possibilitará a consulta de todas as requisições criadas pelo usuário logado. Poderão ser consultadas também através da opção “Requisições para minha análise”, que possibilitará a consulta de todas as requisições que já estão em andamento e que requerem o parecer do usuário logado.Para cada tipo de Requisição que tenha relatório vinculado nos parâmetros do sistema, é possível visualizar as informações deste relatório ao acessar a Requisição no RM Portal.

Para verificar as requisições dos seus subordinados acesse Recursos Humanos / Equipe / Subordinados, edite o subordinado e acesse o menu Requisições, dando um duplo-clique no registro desejado.


Controle de Metas


Perspectivas O cadastro de Perspectivas tem como objetivo definir os grupos das perspectivas que serão associadas às metas da empresa para um melhor alinhamento das ações das diferentes áreas organizacionais em torno do entendimento comum dos objetivos estratégicos e das metas a atingir.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Metas/ Perspectivas.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Aprendizado e crescimento

Grupo de Metas O cadastro de Grupo de Metas tem como objetivo agrupar as metas existentes na empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Metas/ Grupo de Metas.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Metas Financeiras

Metas O cadastro de Metas tem como objetivo definir quais são as metas da empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Metas/ Metas.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Aumento da carteira de clientes

ParâmetrosAtravés dos parâmetros do sistema é possível definir o “tipo de cálculo” (soma, multiplicação, média ou fórmula) utilizado no fechamento do plano e das metas e se “todo funcionário pode ser responsável por fazer acompanhamentos” dos planos de metas.

O Controle de Metas tem por objetivo definir quais serão as metas da empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Metas/ Plano de Metas.


2. Clique no botão “Incluir”.3.– Preencha todos os campos necessários.

É possível gerar/visualizar os acompanhamentos dos planos de metas.

O plano de metas pode ser utilizado na avaliação de desempenho por competências quando a mesma estiver considerando as ações como um item a ser avaliado e enquanto não for realizado o seu fechamento.



Critérios de AvaliaçãoO cadastro dos Critérios de Avaliação tem como objetivo definir questionamentos que serão utilizados na montagem da Avaliação de Desempenho, avaliados pelos conceitos.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Avaliação de Desempenho/ Critérios de Avaliação.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Capacidade de resolver problemas

Os critérios utilizados na avaliação serão apenas para efeito de pesquisas, não tendo como finalidade a atualização das características pessoas avaliadas.

Tipo de AvaliadorO cadastro do Tipo de Avaliador tem como objetivo definir as pessoas responsáveis por avaliar o desempenho dos funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Avaliação de Desempenho/ Tipo de Avaliador.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Coordenadores de equipe

A Avaliação de Desempenho é uma ferramenta de controle organizacional, permitindo comparar o resultado efetivo das avaliações e o resultado esperado do trabalho de cada pessoa na organização, segundo características pessoais e critérios pré-definidos.

ProcedimentoAcesse o menu Gerência de RH/ Avaliação de Desempenho/ Avaliação.(A Avaliação de Desempenho pode ser realizada utilizando ou não a integração com o RM Testis.)


Sem integração RM Testis:

1. Clique no botão “Novo”.2. Pasta “perfis da avaliação”: Criar um perfil e clicar em “Assistente para montar perfil de avaliação”. Definir se serão avaliadas características pessoais ou critérios avaliativos, avançar, escolha os itens a serem avaliados.3. Pasta “grupo de avaliados”: cadastre um grupo de avaliado.4. Na visão das avaliações clique em “Assistente para montar avaliação de desempenho”. Escolha as pessoas avaliadas, e associe ao grupo de avaliados, marcar “avaliações por carac. pessoais e critérios”, escolha os avaliadores, selecionar o perfil da avaliação, escolha o filtro de avaliadores (funcionários ou pessoas) e escolha o avaliador.5. Na visão das avaliações clique na opção “planilha lançamento manual de resultados” e lançar os resultados da avaliação.6. Após o lançamento de resultados, volte na visão das avaliações, pode ser gerado um gráfico comparativo, clicando em “gráfico comparativo”.7. Após realizar todos os lançamentos necessários, clique em “Fechar avaliação de desempenho”.

Com integração RM Testis/RM Executor:

1. Clique no botão “Novo”.2. Pasta “perfis da avaliação”: Crie um perfil e clique em “Assistente para montar perfil de avaliação”. Marque “avaliações do RM Testis”, escolha a prova (só vão aparecer as provas do RM Testis que estão com o tipo avaliação de conhecimento).3. Pasta “grupo de avaliados”: cadastre um grupo de avaliado.4. Na visão das avaliações clique em “Assistente para montar avaliação de desempenho”. Escolha as pessoas avaliadas, e associe ao grupo de avaliados, marque “avaliações por provas do RM Testis”, escolhea os avaliadores, selecionar o perfil da avaliação, escolha o filtro de avaliadores (funcionários ou pessoas) e escolha o avaliador.5. Na visão das avaliações clique na opção “gerar avaliações de desempenho no Testis” e confirme a exportação.6. No RM Testis, acesse a prova escolhida anteriormente, na pasta Candidatos, clique na opção “Gerar prova local”.7. No RM Executor, com a inscrição do candidato, realize a prova.8. No RM Testis, na pasta candidatos da prova executada, clique na opção “Recuperar Prova Local”.9. Retornando ao RM Vitae, na visão das avaliações, clique em “recuperar avaliações de desempenho do Testis” e confirme a importação.10. Após a recuperação dos resultados, pode ser gerado um gráfico comparativo, clicando em “gráfico comparativo”.11. Após realizar todos os lançamentos necessários, clique em “Fechar avaliação de desempenho”.

O cálculo do gráfico da avaliação de desempenho depende da parametrização realizada no sistema, por “adição” ou “multiplicação”.

O cálculo é realizado da seguinte forma:

Nota Máxima = (Peso da Característica Pessoal + Maior Peso dos Níveis da Característica Pessoal + Peso do Tipo do Avaliador + Peso do Perfil de Avaliação) x Quantidade total de Avaliadores


Nota Obtida = Peso da Característica Pessoal + Peso Nivel da Característica Pessoal Votado + Peso do Tipo do Avaliador + Peso do Perfil de Avaliação

Avaliação de Desempenho por Competências


Dicionário de CompetênciasO cadastro de Competências tem como objetivo definir as habilidades (conhecimentos, habilidades e atitudes) necessárias que credenciarão um profissional a exercer determinada função dentro da empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Gestão por Competências/ Dicionário de Competências.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Assimilação de mudanças

Os Itens de Performance associados a competência possibilitam a identificação de necessidades específicas que caracterizam a aquisição de uma competência. Competência: Inglês

Exemplo:Item de Performance: Inglês – Escrita.

Requisitos de AcessoO cadastro de Requisitos de Acesso tem como objetivo demonstrar o desenvolvimento necessário para a viabilização da avaliação de determinada competência.Estes requisitos são associados no cadastro de competências, onde define os requisitos necessários (“tudo que preciso ter”) para viabilizar o acesso a tal competência.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Gestão por Competências/ Requisitos de Acesso.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Competência: Desenvolvimento de PessoasRequisitos de Acesso: Liderança

Graduações das CompetênciasO cadastro de Graduações das Competências tem como objetivo definir o grau de maturidade (nível) de cada competência na vinculação a pessoa e a função.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Gestão por Competências/ Graduações das Competências.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.


Exemplo:Especialização

Escala PadrãoO cadastro de Escala Padrão tem como objetivo definir níveis (notas) que serão utilizados no processo avaliativo das competências.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Gestão por Competências/ Escala Padrão.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplos:Atende, Atende Parcialmente e Supera.

Os registros que estiverem “habilitados” serão exibidos no Portal como opções de respostas da avaliação.

Fatores OrganizacionaisO cadastro de Fatores Organizacionais tem como objetivo definir diversos fatores que não se enquadram no conceito de competências, mas que são importantes para a empresa e que também poderão ser utilizados e avaliados através da avaliação de desempenho.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Gestão por Competências/ Fatores Organizacionais.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Uso do uniforme Os fatores organizacionais devem ser associados à Seção e na avaliação será considerado o fator que estiver associado à seção que o funcionário estiver lotado.

A Avaliação de Desempenho por Competências é um poderoso meio de identificar os potenciais dos funcionários, melhorar o desempenho da equipe e a qualidade das relações dos funcionários e superiores, assim como estimular os funcionários a assumirem a responsabilidade pela excelência dos resultados pessoais e empresariais. A partir da definição e avaliação das competências, a necessidade de treinamento é levantada e os pontos de melhoria no desempenho são detectados. Isso contribui para o planejamento de carreira de cada colaborador.

Antes de iniciar a avaliação a empresa deverá fazer a vinculação das competências às funções.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Avaliação de Desempenho por Competência.2. Clique no botão “Incluir”.3. Defina a modalidade da avaliação (90 graus – Chefe avalia subordinados; 180 graus – Chefe avalia subordinados e estes se auto-avaliam; 360 graus. A avaliação é feita de modo circular por todos os elementos que mantém alguma interação com o avaliado).4 . Defina os itens a avaliar: competências técnicas, competências comportamentais, fatores organizacionais e/ou ações.5. Defina avaliadores e avaliados.


6. Respondea a avaliação. O avaliador que possui acesso ao RM Portal poderá responder a Avaliação de Desempenho de duas formas: acessando a Avaliação através do RM Portal / Recursos Humanos / Avaliação de Desempenho, selecionar a Avaliação desejada e acessar Anexos / Avaliação de Desempenho; ou Clique no nome do avaliado que é enviado por e-mail ao executar o processo “Enviar e-mail para avaliadores”. O nome do avaliado é um link que abre diretamente a avaliação para ser respondida. Os avaliadores que não possuem acesso ao RM Portal, só poderão responder a avaliação através da 2ª opção.7. Se a empresa desejar, poderá responder o PDI (Plano de desenvolvimento individual) do avaliado no RM Portal, após a execução do Processo/ Enviar email para PDI.8. Feche a avaliação de desempenho. A regra para atualização das competências no cadastro do funcionário pode ser consultada no help do sistema.9. Se a empresa desejar, poderá criar gráficos para a visualização dos resultados da avaliação, através dos Anexos/ Gráficos.

1. Crie um LNT para o período de 01/01/2009 até 30/06/2009 selecionando a demanda Característica pessoal exigida para a função corrente.

2. Crie um curso e uma turma de treinamento para treinar a característica pessoal “RM Vitae” utilizando a entidade “RM Sistemas”, incluindo as aulas de código 00041 a 00045. Inclua participantes na turma, realize a avaliação de conhecimento e finalize a mesma a fim de atualizar o cadastro dos funcionários.

3. Crie uma Requisição de Treinamento para o curso “Sistema Operacional Windows 2000”, associe treinados e aprovar a requisição.

4. Crie uma avaliação de desempenho por critérios avaliativos utilizando a integração com o RM Testis.

5. Crie uma avaliação de desempenho por competências com a modalidade 90 graus, avaliando competências técnicas de um determinado funcionário.

Exercícios

Anotações


REMUNERAÇÃO

Processo Remuneração

Uma vez admitidos, avaliados e treinados, os funcionários passam ao processo de Remuneração que tem por objetivo fazer com que a empresa os beneficie com aumentos salariais, reenquadramentos e benefícios.


NíveisO cadastro de Níveis guarda os níveis das funções que irão compor as tabelas salariais.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Tabelas Salariais/ Níveis.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Nível III

Em caso de uso integrado com o sistema RM Labore, níveis das funções poderão ser cadastrados naquele aplicativo ou no RM Vitae. Entretanto, eventual uso de fórmulas para determinar valores de faixas de um nível deverá ser feito no RM Vitae.

FaixasO cadastro de Faixas guarda as faixas salariais que irão compor as tabelas salariais.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Tabelas Salariais/ Faixas.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Faixa A

Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH






Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH







Em caso de uso integrado com o RM Labore, faixas salariais poderão ser cadastradas naquele aplicativo ou no RM Vitae. Entretanto, eventual uso de fórmulas para determinar valores de faixas deverá ser feito no RM Vitae.

BenefíciosNeste cadastro deverão serem definidos os benefícios concedidos pela organização à seus funcionários, podendo estes representar o salário indireto dos mesmos quando da realização de pesquisas salariais ou eventos a serem lançados na folha de pagamento (RM Labore).

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de Benefícios/ Benefícios.2. Clique no botão “Inserir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Vale transporte

As características pessoais já cadastradas influenciarão na análise salarial dos funcionários. Mais informações sobre as características pessoais, consulte a Entidade relacionada.

ParâmetrosQuando da análise salarial dos funcionários a empresa deverá definir o tipo de cálculo utilizado na pontuação das características pessoais: adição e multiplicação.

Procedimento1. Acesse o menu Opções/ Parâmetros/ RM Vitae/ Geral, pasta Característica Pessoal.2. Marque “adição ou multiplicação” no campo “Tipo de cálculo utiliz. na pont. das Caract. pessoais”.

No Merecimento de Aumento Salarial a empresa, além do cálculo base, atribui um fator de acordo com a importância de cada característica. Esses fatores são dados em percentuais como default pelo sistema: 30, 20, 10, 0 para cada característica exigida e desejada da função e da próxima função, respectivamente.

Procedimento1. Acesse o menu Opções/ Parâmetros/ RM Vitae/ Geral, pasta Característica Pessoal.2. Informe os percentuais desejados.

Mais informações sobre o cálculo será descrito no subprocesso Análise Salarial.

Tabelas Salariais Análise Salarial

Requisição de Alterações

Funcionais

Controle de Benefícios Tabelas Salariais Análise

Salarial

Requisição de Alterações

Funcionais

Controle de Benefícios

Tabelas Salariais

As Tabelas Salariais são compostas de faixas e níveis, com a finalidade de representar o salário final do funcionário.


Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Tabelas Salariais/ Tabelas.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Tabela Administrativa

Os valores (níveis e faixas) das tabelas podem ser preenchidos de três formas: manual, automático por incremento e/ou automático por percentual. Após cadastradas as tabelas salariais podem ser vinculadas às Seções, Funções e/ou Lotações.

Antes de realizar essa vinculação será necessário definir a forma que trabalhará com as tabelas salariais. Se esta definição não for realizada, não será possível acessar a tela de vinculação das tabelas salariais.

Para esta definição terá que marcar ou não o parâmetro “Usar Seção e/ou Lotação na organização da Tabela Salarial” localizado nos parâmetros do sistema.

Se este parâmetro estiver desmarcado, será possível a vinculação das tabelas salariais somente à Função. Caso contrário, será possível a vinculação das tabelas salariais somente à Lotação (seção x função) e/ou Seção.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Tabelas Salariais/ Vinculação.2. Realize a vinculação que a empresa desejar, arrastando a tabela da direita para a esquerda e clique em OK.

Realizado o cadastramento e a vinculação das tabelas salariais a empresa poderá utilizá-las, para isso deverá ser marcado o parâmetro “Considerar os salários das tabelas salariais” localizado no menu Opções/ Parâmetros/ RM Vitae/ Geral, pasta Geral/Validações. Desta forma, todos os campos relacionados aos salários dos funcionários serão encontrados através do cruzamento de informações de faixas e níveis da tabela salarial.

Se a empresa desejar poderá restringir a alteração dos valores salariais com a tabela salarial marcando o parâmetro “Não permitir alterar diretamente o salário”. Desta forma o salário dos funcionários não poderá ser alterado através da edição do cadastro dos funcionários.

Análise Salarial

A Análise Salarial dos funcionários pode ser realizada de duas formas:

1) Merecimento de Aumento

Através deste cadastro podem ser consultados os índices de merecimento de aumento salarial de cada funcionário. Estes índices serão calculados de acordo com as características pessoais do funcionário.

Procedimento1.Acesse o menu Gerência de RH/ Merecimento de Aumento Salarial.

A empresa poderá “Visualizar gráfico geral comparativo” onde são listados os funcionários em ordem decrescente de pontuação, indicando aquele que merece mais o aumento salarial.


É possível ainda “Mostrar detalhes da pontuação dos funcionários” para cada característica pessoal do funcionário.

Exemplo :Cálculo de uma característica pessoal:Característica pessoal: Sql ServerNível Máximo: 6 / Nível da pessoa: 3 / Peso para a função: 3Adicional pela caract. pessoal se desejada pela função atual: 20,00% (definido nos parâmetros do sistema, conforme mencionado anteriormente)Cálculo de pontos referentes a esta caract. pessoal: Peso da caract. pessoal na função + Peso do nível da caract. pessoal na função) + Percentual Adicional = (3 + 3) + 20,00% = 7,20

O sistema fará o cálculo para cada característica pessoal do funcionário e no final somará a quantidade de pontos, que determinará o funcionário que merece mais o aumento salarial.

2) Pesquisa Salarial

O Cadastro de Pesquisas Salariais tem como objetivo definir o estudo do comportamento salarial praticado em determinado setor empresarial. A pesquisa faz o tratamento estatístico e a análise dos dados para propiciar tomadas de decisão, baseando.se na coleta de dados realizada. A pesquisa possibilita a empresa conhecer o salário praticado em outras companhias, bem como a reação do mercado à política salarial imposta pelo Governo. Fornece elementos importantes para realizar comparações de salários de diversos cargos entre as entidades pesquisadas.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Pesquisa Salarial/ Pesquisas Realizadas.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Cada pesquisa realizada deve ter registrado qual o mês de referência da mesma. É necessário respeitar as FASES para elaboração da Pesquisa Salarial. São Elas:

l 1ª . Seleção dos cargos a serem pesquisados l 2ª . Seleção das Empresas (entidades) participantes, juntamente com os benefícios oferecidos por ela a cada cargo.l 3ª.Amostras: definição da freqüência de número de funcionários que possuem o cargo e o salário especificados e a indicação se a amostra em questão participa ou não da pesquisa salarial (“extremada”).l 4ª.Calcular o valor atual das amostras e os resultados da pesquisa.l 5ª.Exibir os resultados da pesquisa.

Com base nos resultados da pesquisa salarial a empresa pode optar ou não em dar o aumento salarial aos seus funcionários.

Depois de realizada a Análise Salarial a empresa ainda poderá visualizar:

GráficosOs gráficos têm a finalidade de melhorar a visualização da empresa com relação aos funcionários e as tabelas salariais.


Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Gráficos/ No Func/Nível.

Este gráfico permite a visualização dos funcionários cadastrados em cada nível salarial. Ele é automaticamente atualizado sempre que for alterada qualquer informação relativa à situação em questão (se um candidato for admitido e associado a um nível; um funcionário mudar de nível ou o cadastro de níveis for alterado).

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Gráficos/ No Func fora Tab Sal.

Este gráfico permite a visualização de quantos funcionários estão fora da tabela salarial, por não terem sido associados a nenhum nível, sendo automaticamente atualizado sempre que for alterada qualquer informação relacionada a ele.

Procedimento1 . Acesse o menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Gráficos/ Ajuste Salarial.

Esta ferramenta do RM Vitae possibilita verificar, com facilidade, os custos de adequação de salários de funcionários aos valores salariais estabelecidos nas tabelas do Plano de Cargos e Salários da empresa.

O sistema verifica o salário atual do funcionário, sua função, nível e faixa e a tabela salarial, para realizar o cálculo.

Caso o salário atual do funcionário seja superior ao previsto na tabela salarial correspondente, a diferença em relação à tabela será considerada 0 (zero).

OrganogramaAtravés deste cadastro é possível visualizar graficamente a representação hierárquica da empresa, baseada na definição do cadastro de Funções e Seções.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Organograma.2. Escolha o tipo de organograma por função ou seção.

Plano de CarreiraO Plano de Carreira reflete a estrutura da progressão funcional, ou seja, quais serão as próximas funções para efeito da ascensão profissional dos funcionários dentro da empresa.

Os dados apresentados para visualização são baseados no campo “Próxima Função” que se encontra disponível na pasta de “funções subordinadas” do cadastro de Função.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Plano de Carreira.

Estatística EtáriaEste cadastro permite ter a visualização a partir de dados desejados da estatística etária dos funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Estatística etária.


2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Idade dos funcionários de acordo com as faixas: até 17, de 18 a 25, de 26 a 30 e maiores que 31.

Ainda no subprocesso de Análise Salarial a empresa consegue outras informações sobre os funcionários:

RankNeste cadastro a empresa poderá fazer a relação dos dados do rank das funções de acordo com cada funcionário, apresentando assim o funcionário que mais se destaca.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Rank.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Cálculo do rank:Cálculo do nº de pontos do funcionário ‘1’. Suponha os seguintes dados:A parametrização foi definida como Multiplicação.O funcionário possui as características pessoais:l Conhecimento em DOS.Nível 2 l Conhecimento em Windows.Nível 3 l O peso da função Gerência no Rank =2.

Cálculos: Peso da característica pessoal “Conhecimento em DOS” = 3 => Peso do “Nível 2” = 1 => Peso 3 * Peso 1 = 3Peso da característica pessoal “Conhecimento em Windows”= 2 => Peso do “Nível 3”= 2 => Peso 2 * Peso 2 = 4Total: [(3+ 4) * Peso da função Gerência] = [7 * 2] = 14 pts no Rank.

Possíveis SubstitutosEsta janela permite ao usuário fazer uma relação dos funcionários da empresa e os possíveis substitutos para cada funcionário selecionado, no caso de ausência de algum deles. Esta relação é feita de acordo com a semelhança de Características Pessoais entre eles priorizando os conhecimentos exigidos e desejados da função do possível funcionário ausente.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Possíveis Substitutos.

Exemplo:Possíveis funcionários a substituir ABGAIL DE OLIVEIRA CARVALHO NEVES.Carac. Pessoais vinculadas a Função Representante Técnico exercida pelo funcionário: 00001 . Conhecimentos em DOS00002 . Habilidade para vendas00004 . Conhecimentos em Windows 9500022 . Sql Server00031 . RM FOLHA


Cálculo Funcionário JOAO DA SILVA JORDAMCálculo de pontos por Carac. Pessoal(Peso da Carac. na Função + Peso do Nível obtido pelo Funcionário)5 Pontos pela Habilidade Conhecimentos em DOS11 Pontos pela Habilidade Habilidade para vendas2 Pontos pela Habilidade Conhecimentos em Windows 952 Pontos pela Habilidade Sql Server8 Pontos pela Habilidade RM FOLHATOTAL DE PONTOS: 28

Cálculo Funcionário ALESSANDRA LOPES DE ABREUCálculo de pontos por Carac. Pessoal(Peso da Carac. na Função + Peso do Nível obtido pelo Funcionário)6 Pontos pela Habilidade Conhecimentos em DOS4 Pontos pela Habilidade Habilidade para vendas3 Pontos pela Habilidade Conhecimentos em Windows 952 Pontos pela Habilidade Sql Server8 Pontos pela Habilidade RM FOLHATOTAL DE PONTOS: 23

De acordo com os dois exemplos acima, o funcionário JOAO DA SILVA JORDAM é quem melhor substitui a funcionária ABGAIL DE OLIVEIRA CARVALHO NEVES, pois possui um total de pontos maior.

Adequação às FunçõesEste cadastro permite a visualização da lista de funções existentes na empresa e a relação dos funcionários que melhor se adéquem a cada uma delas.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Adequação às Funções.

Exemplo:Características pessoais da função Comprador:Habilidade para vendas.peso 1Agilidade.peso 1Dinâmica.peso 1Atenção.peso 1

Características pessoais da Alessandra Lopes de Abreu:Habilidade para vendas.Bom = Peso da característica pessoal 5 + Peso nível característica pessoal 3 = 8

Características pessoais da Ana Luiza de Souza Prates:Habilidades para vendas.Excelente = Peso da característica pessoal 5 + Peso nível característica pessoal 6 = 11

Desta forma a Ana Luiza de Souza Prates de adéqua melhor a função de Comprador.

Após todas as Análises Salariais a empresa poderá alterar os salários dos funcionários, utilizando o Acerto Salarial.


Se a empresa possuir licença do RM Labore o acerto salarial não poderá ser realizado pelo RM Vitae, mas sim pelo RM Labore através do menu de “Alteração global de funcionários”, marcando para realizar a alteração considerando as tabelas salariais do RM Vitae.

Acerto SalarialUtilizando este recurso o sistema disponibilizará informações referentes às tabelas salariais vinculadas, nível e faixa de enquadramento do funcionário na tabela e salários efetivamente praticados, permitindo que a empresa proceda à alteração, se o desejar.

Somente serão apresentados na pasta “Diferenças Salariais” os funcionários que estiverem com seu campo Salário um valor superior ou inferior ao limite encontrado para seu quadrante na tabela (faixa x nível) equivalente a sua vinculação (seção, função e/ou lotação).

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Cargos e Salários/ Acerto Salarial.2. Defina Seção, Função e Funcionários a serem verificados.3. Verifique valores apresentados da diferença salarial.4. Se a empresa desejar realize o acerto salarial clicando no botão “Alterar”, informando antes na pasta “Parâmetros” os dados de mudança para o histórico salarial.

Requisição de Alterações Funcionais

Após a Análise Salarial, o acerto salarial poderá ser realizado através do RM Vitae, ou até mesmo pelo RM Labore.

Mas ainda pode ser realizado através do subprocesso de Requisição, garantindo um melhor acompanhamento das alterações funcionais e salariais dos funcionários da empresa.

A obrigatoriedade do uso das requisições será definida nos parâmetros do sistema, marcando os campos:

l Requisição obrigatória para alterar cargo e/ou salário.l Requisição obrigatória para transferir funcionáriol Requisição obrigatória para transferir e alterar dados funcionais

No processo de Remuneração a empresa pode utilizar três tipos de Requisição:

Alteração de Dados FuncionaisEsta requisição tem como objetivo atualizar os dados funcionais através da alteração da função e/ou do salário atuais do funcionário.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Requisição/ Alteração de Dados Funcionais.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Caso esteja configurada a utilização de tabelas salariais será exibido, no cadastro das requisições, o nome da tabela associada a seção e função, previamente selecionadas. Para verificar essa configuração acesse Opções/ Parâmetros/ RM Vitae/ Geral, pasta Validações. Mais informações sobre as tabelas salariais pode ser verificado no subprocesso de Tabelas Salariais.


Além de todos os dados inseridos no cadastro da Requisição de Alteração de Dados Funcionais, é possível incluir ainda outros dados através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Requisição de Alteração de Dados Funcionais.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição da Requisição de Alteração de Dados Funcionais, na pasta Campos Complementares. Os campos complementares podem ser preenchidos enquanto a requisição estiver com o status “pendente”.

As Requisições de Alteração de Dados Funcionais podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovações pré.definido ou por controles manuais. Mais informações sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovações, consulte a entidade Requisições e o help do sistema.

Uma vez aprovada, a Requisição de Alteração de Dados Funcionais pode ser utilizada no Processo de Remuneração.

A efetivação da Requisição de Alteração de Dados Funcionais pode ser realizada de duas formas:

1) No RM Vitae:

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Requisição/ Efetivar Alteração de Dados Funcionais.2. Selecione a requisição desejada.3. Execute o Processo “Concluir requisição”.

2) No RM Labore:

Procedimento1. Acesse o menu Rotinas/ Alterações Globais de Funcionários/ Efetivar Alteração de Dados Funcionais.2. Selecione a requisição desejada.3. Execute o Processo “Concluir requisição”.

Após a efetivação da requisição, ela passará a assumir o status de “Concluída”.

TransferênciaEsta requisição tem como objetivo realizar alteração na lotação do funcionário.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Requisição/ Transferência.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Além de todos os dados inseridos no cadastro da Requisição de Transferência, é possível incluir ainda outros dados através dos Campos Complementares.


Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Requisição de Transferência.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição da Requisição de Transferência, na pasta Campos Complementares. Os campos complementares podem ser preenchidos enquanto a requisição estiver com o status “pendente”.

As Requisições de Transferência podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovações pré.definido ou por controles manuais. Mais informações sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovações, consulte a entidade Requisições e o help do sistema.

Uma vez aprovada, a Requisição de Transferência pode ser utilizada no Processo de Remuneração.

A efetivação da Requisição de Transferência pode ser realizada de duas formas:

1) No RM Vitae:

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Requisição/ Efetivar Transferência.2. Selecione a requisição desejada.3. Execute o Processo “Concluir requisição”.

2) No RM Labore:

Procedimento1. Acesse o menu Rotinas/ Alterações Globais de Funcionários/ Efetivar Transferência.2. Selecione a requisição desejada.3. Execute o Processo “Concluir requisição”.


Transferência com Alteração de Dados FuncionaisEsta requisição tem como objetivo realizar alteração na lotação do funcionário com ou sem modificação da função e/ou salário.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Requisição/ Transferência com Alteração de Dados Funcionais.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Além de todos os dados inseridos no cadastro da Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais,é possível incluir ainda outros dados através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.


Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição da Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais, na pasta Campos Complementares. Os campos complementares podem ser preenchidos enquanto a requisição estiver com o status “pendente”.

As Requisições de Transferência com Alteração de Dados Funcionais podem ser utilizadas a partir de um fluxo de aprovações pré.definido ou por controles manuais. Mais informações sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovações, consulte a entidade Requisições e o help do sistema.

Uma vez aprovada, a Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais pode ser utilizada no Processo de Remuneração.

A efetivação da Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais pode ser realizada de duas formas:

1) No RM Vitae:

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Requisição/ Efetivar Transferência com Alteração de Dados Funcionais.2. Selecione a requisição desejada.3. Execute o Processo “Concluir requisição”.

2) No RM Labore:

Procedimento1. Acesse o menu Rotinas/ Alterações Globais de Funcionários/ Efetivar Transferência com Alteração de Dados Funcionais.2. Selecione a requisição desejada.3. Execute o Processo “Concluir requisição”.



Procedimento1. Acesse o RM Portal.2. Digite usuário e senha de acesso.3. Acesse Recursos Humanos.4. Em Meus Dados, acesse novamente Recursos Humanos, e clique em Requisições.

As requisições poderão ser consultadas através da opção “Minhas requisições”, que possibilitará a consulta de todas as requisições criadas pelo usuário logado. Poderá ser consultada também através da opção, “Requisições para minha análise”, que possibilitará a consulta de todas as requisições que já estão em andamento e que requerem o parecer do usuário logado.

Para cada tipo de Requisição que tenha relatório vinculado nos parâmetros do sistema, é possível visualizar as informações deste relatório ao acessar a Requisição no RM Portal.

Para verificar as requisições dos seus subordinados acessar Recursos Humanos / Equipe / Subordinados, editar o subordinado e acessar o menu Requisições, dando um duplo.clique no registro desejado.


Controle de benefícios

O Controle de Benefícios tem como objetivo definir os benefícios concedidos pela organização aos seus funcionários, podendo estes representar o salário indireto dos mesmos quando da realização de pesquisas salariais ou eventos a serem lançados na folha de pagamento (RM Labore).

Uma vez cadastrados, os benefícios podem ser vinculados nas seções, funções, cargos e diretamente aos funcionários e seus dependentes.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de Benefícios/ Vinculação dos benefícios.2. Associe os benefícios arrastando da direita para a esquerda.

Ao vincular estes benefícios a empresa não pode garantir que eles já estejam associados aos funcionários, sendo necessário realizar o lançamento dos benefícios.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de Benefícios/ Assist. Lanç. Benef. Funcionários.2. Selecione os funcionários desejados. 3. Marque os benefícios a serem lançados, os “vinculados a seção”, “vinculados a função”, “vinculados ao cargo”, “vinculados ao funcionário” e informe a data do cadastro.

Se a empresa possuir a licença do RM Labore, os benefícios dos funcionários podem ser lançados em folha de pagamento.

Para isso, dentro do cadastro do benefício/ pasta “Integração RM Labore”, deve estar marcado o campo “Gerar Dados RM Labore” e ainda constar o evento Funcionário e evento Empresa, cadastrados anteriormente no RM Labore.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de Benefícios/ Assist. Lanç. Benef. RM Labore.2. Selecione o benefício a ser lançado.3. Selecione o funcionário que se deseja lançar o benefício.

Após o lançamento, os benefícios podem ser visualizados na ficha financeira do funcionário.


1. Cadastrar uma tabela salarial.

2. Vincular a tabela salarial anteriormente cadastrada à função 00034.Recepcionista.

3. Visualizar o acerto salarial para a seção Depto Suporte Técnico, função Suporte Técnico I e realizar o acerto salarial do funcionário.

4. Criar uma requisição de alteração de dados funcionais para o funcionário 00015.Leopoldo, permanecendo com a mesma função e alterando o salário de acordo com a tabela salarial vinculada.

5. Efetivar a requisição de alteração de dados funcionais pelo sistema RM Labore.

6. Cadastrar um benefício de natureza monetária no valor de 100,00.

7. Vincular o benefício cadastrado na função 00001 . Diretor.

8. Lançar o benefício vinculado a função para o funcionário 00001.Itamar.

Exercícios

Anotações


GESTÃO DE RH

Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH






Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH






Processo Gestão de RH

O processo de Gestão de RH tem por objetivo acompanhar os processos jurídicos da empresa, criar um programa de qualidade de vida para os funcionários e advertí-los mediante práticas que estejam fora das normas da empresa.


FórunsO cadastro de Fóruns tem como objetivo definir os fóruns que serão utilizados para o controle das questões judiciais.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Processos Jurídicos/ Fóruns.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Justiça do Trabalho de BH

É possível incluir ainda outros dados através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Fóruns.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição dos Fóruns na pasta Campos Complementares.

VaraO cadastro de Vara é o órgão judicante de primeira instância da Justiça do Trabalho constituído por um juiz-presidente e dois vogais, um representante do empregador e outro do empregado.


Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Processos Jurídicos/ Vara.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: 1ª Junta de Conciliação e Julgamento

ReclamaçõesO cadastro de Reclamações tem como objetivo definir os itens de reclamatória de um processo trabalhista.

Procedimento1 . Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Processos Jurídicos/ Reclamações. 2 . Clique no botão “Incluir”.3 . Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Horas extras

AdvogadosO cadastro de Advogados tem como objetivo controlar e acompanhar os advogados que representarão os reclamantes e os reclamados em um processo trabalhista.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Processos Jurídicos/ Advogados.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

A pessoa inserida como Advogado já deve estar previamente cadastrada no sistema.

Classificação de DocumentosO cadastro de Classificação de Documentos tem como objetivo classificar os tipos de documentos diferentes apresentados nos processos trabalhistas.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Processos Jurídicos/ Classificação de Documentos.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Folhas de Ponto

Tipo de AudiênciasO cadastro de Tipo de Audiências tem como objetivo classificar os tipos de audiências diferentes nos processos trabalhistas.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Processos Jurídicos/ Tipo de Audiências.2. Clique no botão “Incluir”.


3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Audiência inicial

Tipo de Depósito RecursalO cadastro de Tipo de Depósito Recursal tem como objetivo classificar os tipos de depósitos recursais diferentes nos processos trabalhistas.

Procedimento:1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Processos Jurídicos/ Tipo de Depósito Recursal.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Garantia de execução

Tipo de ProcessosO cadastro de Tipo de Processos tem como objetivo classificar os tipos de processos diferentes nos processos trabalhistas.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Processos Jurídicos/ Tipo de Processos.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Demissão com estabilidade

Tipo do Programa de Qualidade de VidaO cadastro do Tipo do Programa de Qualidade de Vida tem como objetivo definir os tipos de programa que serão aplicados na empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ PQV/ Tipo do Programa de Qualidade de Vida.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Campanhas de saúde

Tipo de Evento do ProgramaO cadastro do Tipo de Evento do Programa de Qualidade de Vida tem como objetivo definir os tipos de eventos que serão realizados nos programas criados pela empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ PQV/ Tipo de Evento do Programa.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.


Exemplo:Combate ao Tabagismo

Motivos de advertênciaO cadastro dos Motivos de advertência tem como objetivo documentar as advertências dadas aos funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de advertências/ Motivos de advertência.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Atraso no serviço

PuniçõesO cadastro de Punições tem como objetivo relacionar as punições a serem realizadas ao funcionário dentro da empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Controle de advertências/ Punições.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Suspensão por uma semana

Processos Jurídicos

Os Processos Jurídicos tem como objetivo controlar e acompanhar os processos trabalhistas movidos contra ou pela empresa, bem como os custos, as empresas e todas as pessoas envolvidas com estes processos.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Processos Jurídicos/ Processos Jurídicos.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

É possível incluir ainda outros dados através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Processos Trabalhistas.2. Clique no botão “Novo”.3 . Preencha todos os campos necessários.

Processos Jurídicos PQV Controle de

AdvertênciasRelatórios Gerenciais

RequisiçãoGeral

Processos Jurídicos PQV Controle de

AdvertênciasRelatórios Gerenciais

RequisiçãoGeral


Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição dos Processos Jurídicos na pasta Campos Complementares.

É possível facilitar o gerenciamento de audiências e intimações realizadas ou por se realizar através da Agenda do Contencioso.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Controle de Processos Jurídicos/ Agenda do Contencioso.2. Filtre pelas datas de audiência/intimação, informando um período ou definindo uma data específica.

A agenda é “alimentada” sempre que incluem ou atualizam informações de audiências/intimações no cadastro de Processos Jurídicos.

PQV

O Programa de Qualidade de Vida (PQV) nas empresas tem como objetivo manter seus funcionários motivados e envolvidos com a empresa, a fim de que os mesmos possam dar o melhor de si para o produto, para a empresa e para a sociedade.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ PQV/ Programa de Qualidade de Vida.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Palestras de combate ao Tabagismo

Neste programa define-se as metas, inclui os participantes identificando se necessário a atividade executada por eles no programa e por fim, inclui o evento do programa associando a este evento, os participantes desejados e anteriormente cadastrados.

Controle de Advertências

O Controle de Advertências tem como objetivo advertir os funcionários de práticas que estejam fora das normas da empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Funcionários.2. Edite o funcionário e acesse a pasta Dados Func./ Advertências.3. Clique no botão “Novo”.4. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Atraso no serviço

O tipo de advertência pode ser classificado como escrita ou verbal.


Relatórios Gerenciais

O sistema RM Vitae apresenta uma ferramenta de Gerador de Relatórios onde podem ser criados diversos relatórios necessários ao RH da empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Relatórios/ Gerador.

Exemplos: Solicitação de atualização de cadastro; Solicitação de atualização de currículo; Relação de benefícios; Relatório anual de treinamento; Exames realizados por seção/funcionário.

Requisição Geral

Este subprocesso de Requisição pode ser realizado pela empresa a fim de criar uma requisição customizada sobre demandas específicas da empresa.

Exemplo:Autorização para trabalho fora do horário padrão.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Requisições/ Geral.2. Clique no botão Incluir.3. Preencha todos os campos necessários.

Os campos com a descrição em negrito são de preenchimento obrigatório. Informações sobre o controle de status da requisição pode ser consultado através da entidade Requisições.

O requisitante é proveniente do cadastro de chefes/supervisores. Somente podem ser selecionados chefes da coligada na qual o usuário do RM Vitae esteja logado.

Além de todos os dados inseridos no cadastro da Requisição Geral é possível incluir ainda outros dados, através dos Campos Complementares.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Requisição Geral.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado o campo complementar fica disponível na edição da Requisição Geral, na pasta Campos Complementares. Eles podem ser preenchidos enquanto a requisição estiver com o status “pendente”.

A Requisição Geral pode ser utilizada a partir de um fluxo de aprovações pré-definido ou por controles manuais. Mais informações sobre o mapeamento e funcionamento do fluxo de aprovações, consulte a entidade Requisições e o help do sistema.


A Requisição Geral não tem integração com outros cadastros e é finalizada através do Processo/ Concluir Requisição.


Procedimento1. Acesse o RM Portal.2. Digite usuário e senha de acesso.3. Acesse Recursos Humanos.4. Em Meus Dados, acesse novamente Recursos Humanos, e clique em Requisições.

As requisições poderão ser consultadas através da opção “Minhas requisições”, que possibilitará a consulta de todas as requisições criadas pelo usuário logado. Poderão ser consultadas também; ou através da opção, “Requisições para minha análise”, que possibilitará a consulta de todas as requisições que já estão em andamento e que requerem o parecer do usuário logado.

Para verificar as requisições dos seus subordinados acessar Recursos Humanos |/ Equipe |/ Subordinados, editar o subordinado e acessar o menu Requisições, dando um duplo-clique no registro desejado.

1. Cadastrar um processo jurídico informando todos os dados necessários.

2. Criar um Programa de Qualidade de Vida para os funcionários.

3. Criar e cadastrar a advertência “desrespeito a outros participantes” para o funcionário de chapa 00078.

4. Criar uma requisição geral com a finalidade “Autorização para trabalho aos sábados” com o campo complementar “Horário”.

Exercícios

Anotações


MEDICINA DO TRABALHO

Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH






Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH






Processo Medicina do Trabalho

O processo de Medicina do Trabalho tem por objetivo acompanhar e registrar os exames, vacinas e atestados dos funcionários da empresa.


CIDO cadastro da Classificação Internacional de Doenças (CID) tem por objetivo guardar as doenças a serem registradas nas consultas realizadas pelos funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ CID.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Febre Amarela

As classificações internacionais de doenças podem ser importadas de um arquivo texto através do menu Utilitários/ Importações/Exportações em XML, selecionando a tabela CID e o nome do arquivo a importar.

Responsável pela Monitoração Biológica

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Responsável pela Monitoração Biológica.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Caso o campo “Filial” não seja preenchido, a pessoa selecionada será responsável por toda a coligada.


Tipos de AtestadoO cadastro dos Tipos de Atestado tem como objetivo definir os tipos de atestados que poderão ser utilizados no cadastramento de atestados médicos dos funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Auxiliares/ Tipos de Atestado. 2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Doença

Se a empresa possuir licença dos aplicativos RM Chronus e RM Labore o comportamento do atestado pode se comportar de duas formas:

l Gerar abono no aplicativo de automação de ponto eletrônico (RM Chronus) quando o atestado estiver associado a um Abono.l Gerar afastamento do colaborador no aplicativo de folha de pagamento (RM Labore) quando o atestado estiver associado a um Motivo de Afastamento.

Controle de Exames AtestadosControle de Exames Atestados

Controle de Exames

Através do Controle de Exames é possível:

l Definir os Perfis de Exames a serem associados à Função, Seção e/ou Lotação dos funcionários;l Agendar exames para os funcionários realizarem;l Lançar os resultados dos exames realizados pelos funcionários.

Primeiramente é necessário cadastrar os Exames e os Itens de Informação Clínica utilizados pela empresa.

Itens de Informação ClínicaO cadastro dos Itens de Informação Clínica tem como objetivo permitir uma avaliação mais profunda de dados clínicos baseados em um exame/consulta.

Exemplo:Triglicérides

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Itens de Informação Clínica.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.


ExamesO cadastro de Exames tem como objetivo definir os exames médicos-laboratoriais que serão utilizados pela empresa nas rotinas de Medicina do Trabalho.

Exemplo:Hemograma

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Exames.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Um exame pode ser clínico ou laboratorial. A cada exame devem ser associados os itens de informação clínica. Estes itens serão visualizados e preenchidos quando a consulta do funcionário estiver sendo cadastrada.

Após o cadastramento dos Exames pode-se definir os Perfis de Exames.

Perfil de ExamesO cadastro de Perfil de Exames tem como objetivo definir um perfil para uma determinada função ou grupo de funções, os tipos dos exames e os exames necessários para que os funcionários executem as funções.

Exemplo:Trabalho de digitação

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Perfil de Exames.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

No perfil de exames devem ser associados os exames desejados (bateria de exames), definindo o seu tipo que pode ser: Admissional, Demissional, Periódico, Mudança de Função e Retorno ao Trabalho.

Os Perfis de Exames podem ser associados à Função, Seção e/ou Lotação dos funcionários, através do Assistente de Perfil de Exames.

Assistente Perfil de ExamesO Assistente de Perfil de Exames tem como objetivo associar perfis de exames a pessoas para geração automática de exames pendentes.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Assistente Perfil de Exames.2. Escolha se a associação do perfil será por função, seção ou lotação.3. Selecione os registros para associação.4. Associe o perfil desejado, arrastando da direita para a esquerda.

A partir dessa associação no cadastro dos funcionários será possível visualizar os exames pendentes após executar o Processo/ Gerar Exames Pendentes. Uma vez os exames estando pendentes, a empresa deverá definir os convênios para a realização dos exames, agendar estes exames para os funcionários realizarem e lançar os resultados no cadastro do funcionário.


ConvêniosO cadastro dos Convênios tem como objetivo definir os convênios médico-hospitalares e laboratoriais mantidos pela empresa.

Exemplo: Santa Casa de BH

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Convênios.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Dentro do cadastro de cada convênio é possível definir preço, minutos gastos no atendimento e períodos de atendimento (dia da semana e hora) para que a empresa possa escolher o melhor convênio para o funcionário realizar o exame necessário.

Agenda de ExamesO cadastro de Agenda de Exames é um utilitário que facilita uma rotina fundamental na Medicina do Trabalho: a realização de exames.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Agenda Exames.2. Clique no botão “Incluir”.3. Defina a pessoa/funcionário que fará o exame, qual exame e tipo de exame e a entidade conveniada que a empresa escolheu para a realização do exame.

É possível enviar email a pessoa/funcionário cadastrado no agendamento. É possível concluir agendamentos como não realizados, alterando a situação de pendente para não realizado.

Esta agenda será “alimentada” sempre que se realizar o agendamento de exames. Seja o agendamento manual incluído neste cadastro ou o agendamento automático.

Agendamento automático de ExamesO cadastro de Assistente Agendamento Automático tem como objetivo agendar os exames para as pessoas/funcionários cadastradas no sistema de acordo as configurações a serem definidas.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Assist. Agendamento Automático.2. Defina data de agendamento, opção do convênio (tempo ou preço), selecione as pessoas/funcionários e os exames a serem agendados.

É possível definir através do parâmetro “Grupo de Entidades para Exames” uma entidade que será considerada como entidade padrão para a realização do agendamento automático de exames.

Após o agendamento dos exames cabe aos funcionários realizar os mesmos e entregar na empresa os resultados. Com estes resultados em mãos a empresa deve lançar estes exames para os funcionários no sistema RM Vitae.

O lançamento dos exames pode ser realizado de duas formas: através do Assistente de lançamento de exames e através do cadastro da pessoa/funcionário.


Lançamento de ExamesO cadastro de Assistente de Lançamento de Exames tem como objetivo lançar exames realizados para várias pessoas ao mesmo tempo.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Exames/ Assist. Lançamento de Exames.2. Defina a data e tipo da consulta, selecione as pessoas/funcionários e selecione os exames a serem lançados com seus respectivos resultados.

Os exames também podem ser lançados diretamente no cadastro do funcionário.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Funcionários.2. Acesse o Anexo/ Consultas. 3. Defina a data e tipo da consulta e os exames a serem lançados com seus respectivos resultados.

A empresa poderá definir uma “entidade (convênio) padrão para inclusão dos exames no prontuário” do funcionário através dos parâmetros do sistema.

A empresa poderá definir um “filtro obrigatório por perfil de exames” através dos parâmetros do sistema, onde o sistema verificará no momento da inclusão quais são os exames que determinado usuário poderá incluir no prontuário do funcionário.

Se a empresa tiver necessidade de submeter os seus funcionários a um exame audiométrico, poderá definir qual o exame anteriormente cadastrado será considerado como audiométrico, através dos parâmetros do sistema. Esta definição é importante para que os resultados e gráficos deste tipo de exame sejam inseridos e visualizados corretamente.

Além dos exames, ainda é possível controlar as Vacinas que a empresa oferece aos seus funcionários. Para isso, as Vacinas são cadastradas através do menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ PCMSO/ Vacina.

Controle VacinalO controle vacinal é registrado no cadastro do funcionário. Exemplo:Hepatite B

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Funcionários.2. Acesse o Anexo/ Controle Vacinal.3. Preencha todos os campos necessários.


Atestados

No sistema RM Vitae é possível controlar os Atestados dos funcionários através do seu cadastro.

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Funcionários, pasta Atestados.2. Clique no botão “Novo”.3. Informe o atestado desejado e todos os campos necessários.

Os tipos de atestados ligados a um abono são integrados com o sistema RM Chronus, gerando abono.

Os tipos de atestados ligados a um afastamento são integrados com o sistema RM Labore, gerando um afastamento. Para que isso aconteça é necessário que o preenchimento da pasta “Chapas Envolvidas” seja realizado e que a empresa possua licença dos aplicativos.

1. Criar o exame “Hemograma” com alguns itens de informação clínica.

2. Associar este exame ao Perfil “Trabalho de digitação”.

3. Executar o Assistente de Perfil de Exames lançando o perfil “Trabalho de digitação” para a função “Representante Técnico”.

4. Inserir o exame “Hemograma” para o convênio “Santa Casa de BH”.

5. Realizar o agendamento do exame para a funcionária “Alexandre Lopes de Abreu”.

6. Lançar o resultado do exame “Hemograma” para a funcionária “Alexandre Lopes de Abreu” através do seu cadastro.

Exercícios

Anotações


SEGURANÇA DO TRABALHO

Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH






Remuneração

Desenvolvimento


Gestão de RH






Processo Segurança do Trabalho

O processo de Segurança do Trabalho tem por objetivo acompanhar e registrar os riscos, ocorrências de acidente do trabalho e o combate a incêndios dos funcionários da empresa.

Administração de

Tarefas

Combate a Riscos CAT CIPA Combate a

Incêndios PPPAdministração

de Tarefas

Combate a Riscos CAT CIPA Combate a

Incêndios PPP

Administração de Tarefas

Antes de mencionar o subprocesso de Administração de Tarefas é necessário definir algumas parametrizações no sistema RM Vitae.

TarefasO cadastro de Tarefas tem como objetivo definir as atividades que podem ser necessárias para a execução da função ou que são efetivamente exercidas dentro da empresa pelos funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Administração de Tarefas/ Tarefas.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.4. Se a empresa desejar, é possível inserir as características pessoais necessárias para a execução da tarefa.

Exemplo: Homologar sistemas

Após cadastrar as tarefas, as mesmas podem ser delegadas aos funcionários através da tela de Administração de Tarefas. A Administração de Tarefas tem como objetivo gerenciar a vinculação de tarefas aos funcionários, funções, lotações e postos de trabalho.


Procedimento1. Acesse o menu Gerência de RH/ Administração de Tarefas/ Administração de Tarefas.2. Defina a opção de execução do processo (vincular/desvincular tarefas).3.Selecione a opção de execução do processo (vincular/desvincular a Funcionário, Função, Lotação e Posto de Trabalho).4. Defina as tarefas a serem vinculadas/desvinculadas.5. Finalize o assistente de gerenciamento de tarefas.

Uma vez vinculadas as tarefas serão visualizadas no relatório do PPP.

Combate a riscos

Antes de mencionar o subprocesso de Combate a Riscos é necessário definir algumas parametrizações no sistema RM Vitae.

AgenteO cadastro de Agente tem como objetivo definir os agentes que servirão para agrupar os principais riscos ocupacionais existentes na empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Agente.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Riscos Ergonômicos

Tipos de AgentesO cadastro dos Tipos de Agentes tem como objetivo definir os tipos de agentes que causam exposição dos colaboradores a riscos ambientais.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Tipos de Agentes.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo:Calor

Fontes GeradorasO cadastro de Fontes Geradoras tem como objetivo definir as possíveis fontes geradoras associadas aos riscos ambientais ou o agente diretamente relacionado à CAT ou relacionados a situações específicas.

Procedimento:1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Fontes Geradoras.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Ar condicionado


Deverá ser definido o status da fonte geradora conforme o módulo no qual a ela será utilizada. O registro em questão poderá ser associado ao cadastro de Riscos ou ao cadastro de uma CAT.

Tipo Atividade ExecutadaO cadastro de Tipo de Atividade Executada tem como objetivo definir os possíveis tipos de intensidade de exposição a riscos.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Tipo Atividade Executada.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Intensidade Moderada

Tipo ExposiçãoO cadastro de Tipo de Exposição tem como objetivo definir os possíveis tipos de períodos em que as atividades/tarefas poderão ser executadas pelos funcionários.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Tipo Exposição.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Exposição Eventual

Técnicas de MediçãoO cadastro de Técnicas de Medição tem como objetivo definir as possíveis técnicas/equipamentos utilizadas para detectar na empresa os riscos ambientais e seus níveis.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Técnicas de Medição.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Medidor de temperatura QUEST Temp 30

TrajetóriasO cadastro de Trajetórias tem como objetivo definir as trajetórias que poderão associá-las ao risco através do meio de propagação.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Trajetórias.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Sala de máquinas


Meios de PropagaçãoO cadastro de Meios de Propagação tem como objetivo definir os meios de propagação que poderão ser associados aos riscos, permitindo informar como o risco poderá ser proliferado.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Meios de Propagação.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Contato físico

Medidas de Controle O cadastro de Medidas de Controle tem como objetivo definir as medidas que poderão ser associadas ao risco, permitindo reduzir a intensidade dos agentes a níveis aceitáveis.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Medidas de Controle.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Creme de proteção para as mãos

Possíveis Danos à SaúdeO cadastro de Possíveis Danos à Saúde tem como objetivo obter o controle dos possíveis danos causados pelos agentes.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ PPRA/ Possíveis Danos à Saúde.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Dores musculares

Medidas PreventivasO cadastro de Medidas Preventivas tem como objetivo definir as medidas que poderão ser utilizadas na ocorrência de acidente de trabalho e na prevenção à exposição do colaborador a riscos.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Medidas.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Uniformes adequados

A definição de medida corretiva ou medida preventiva se dará nos cadastros onde a mesma for necessária.


Grupos de EPIsO cadastro de Grupos de EPIs tem como objetivo agrupar os EPIs utilizados no combate a riscos.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Grupos de EPIs.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Respiratórios

Responsável pelos Registros Ambientais

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / PPRA/ Responsável pelos Registros Ambientais.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Posto de TrabalhoO cadastro de Posto de Trabalho tem como objetivo definir o lugar ocupado pelo colaborador para desempenho de suas funções.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Posto de Trabalho.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Atendimento a cliente

É possível vincular as funções que serão exercidas no Posto de Trabalho. O Posto de Trabalho pode ser associado aos funcionários através do “Assistente de Posto de Trabalho”.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Assistente Posto de Trabalho.2. Escolher Posto de Trabalho e Funcionários que serão associados ao Posto.3. Defina data a ser considerada (admissão, livre ou data de mudança de função) para a associação do Posto.4. Finalize o Assistente.

Local de TrabalhoO cadastro de Local de Trabalho tem como objetivo definir os locais de trabalho que são vinculados às seções, permitindo ter um controle mais apurado dos riscos ambientais existentes na empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / Local de Trabalho.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários. Exemplo: MTZ – Tecnologia da Informação


O local de trabalho pode ser utilizado nos seguintes cadastros: Unidades Extintoras, Empréstimo de EPC, PPRA, CAT ou em todos os locais ao mesmo tempo.

RiscosO cadastro dos Riscos tem como objetivo definir os riscos ambientais detectados na empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / PPRA/ Riscos.2. Clique no botão “Inserir Riscos”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Ruído

O Combate a Riscos é realizado após identificação de todos os riscos da empresa. Para combater os riscos o sistema age de duas formas:

1) Realizando o empréstimo dos equipamentos de proteção individual (EPI)Para cada risco é possível definir um EPI (Equipamento de proteção individual) que tem como objetivo auxiliar o funcionário no combate ao risco.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / Catálogo de EPIs para realizar o cadastro dos EPIs.

Se a empresa possuir licença do sistema RM Nucleus, o controle de EPIs será realizado como produto do RM Nucleus. Uma vez cadastrados podem ser emprestados aos funcionários, mediante disponibilidade em estoque.

O empréstimo de EPIs pode ser realizado individualmente ou por Local de Trabalho tanto no Catálogo de EPIs como também através do menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / Empréstimo Automático EPI.

2) Realizando a medição dos riscosA Medição do Risco tem como objetivo definir a avaliação e medição dos riscos detectados nas Seções, Locais de Trabalho, Posto de Trabalho, Lotação, Função, Tarefas e nas Pessoas.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / PPRA/ Medição de Risco.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

O processo de Medição do Risco não exige mais a associação dos riscos nos cadastros Seções, Locais de Trabalho, Posto de Trabalho, Lotação, Função, Tarefas e/ou Pessoas, ele foi centralizado em somente um cadastro, a medição/avaliação dos riscos.

Uma vez cadastrado uma avaliação de risco, esta pode ser transformada em medição de risco através do Processo/ Geração de Avaliação de Risco para Medição de Risco.


Comunicação de acidente no trabalho (CAT)

Antes de mencionar o subprocesso de CAT é necessário definir algumas parametrizações no sistema RM Vitae.

Tipo de OcorrênciasO cadastro de Tipo de Ocorrências tem como objetivo guardar os tipos de problemas sofridos pelos funcionários, relacionados direta ou indiretamente com o ambiente de trabalho.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Acidente de Trabalho/ Tipo de Ocorrências.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Acidente trajeto

Parte do Corpo AtingidaO cadastro de Parte do Corpo Atingida tem como objetivo registrar as partes do corpo que foram atingidas no acidente de trabalho.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Acidente de Trabalho/ Parte do Corpo Atingida.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Cotovelo

Natureza Médica O cadastro de Natureza Médica tem como objetivo definir a natureza, tipo de lesão e/ou quadro clínico da doença citando a parte do corpo atingida, sistema ou aparelhos.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Acidente de Trabalho/ Natureza Médica.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Perda de dois outros quirodáctilos

A CAT tem como objetivo controlar e acompanhar as ocorrências de acidentes ocorridas na empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ Ocorrências Acidente Trabalho.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Além de todos os dados inseridos na CAT é possível incluir ainda outros dados, através dos Campos Complementares.


Procedimento1. Acesse o menu Cadastros/ Campos Complementares/ Acidente de Trabalho.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição da CAT, na pasta Campos Complementares.

A CAT pode ser impressa pela empresa através do gerador de relatórios.Através de uma CAT é possível registrar um RNT (Registro de necessidade de treinamento) para o funcionário.

Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA)

A CIPA tem como objetivo a prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho de modo a tornar compatível, permanentemente, o trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde do trabalhador.

Procedimento1.Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ Comissões da Cipa.2. Clique no botão “Incluir”.3. Preencha todos os campos necessários.

Caso a empresa possua licença do sistema RM Labore (Folha de Pagamento) o controle dos membros da CIPA será integrado, respeitado os cadastros e definições realizadas no RM Vitae. Ou seja, o controle da estabilidade funcional para demissão no RM Labore será realizada pelo aplicativo de folha de pagamento, consistindo as informações contidas neste cadastro, no aplicativo RM Vitae.

As funções disponíveis para a CIPA são aquelas que possuem o seu cargo informado nos parâmetros do sistema como “Cargo reservado para funções da CIPA”.

A comissão é formada por representantes dos funcionários que devem ser eleitos através do voto secreto e representantes do empregador.

O funcionário poderá se candidatar e votar na eleição da CIPA através do RM Portal, opção Recursos Humanos/ CIPA.

Combate a incêndios

Antes de mencionar o subprocesso de Combate a Incêndios é necessário definir algumas parametrizações no sistema RM Vitae.

Tipos de ReparosO cadastro de Tipos de Reparos tem como objetivo registrar as formas de conserto ou reparo a serem realizados nos extintores.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Proteção contra incêndios/ Tipos de Reparos.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.


Exemplo: Substituição de gatilho

Tipos de ExtintoresO cadastro de Tipos de Extintores tem como objetivo registrar os tipos de extintores localizados na empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Proteção contra incêndios/ Tipos de Extintores.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Químico Seco

Tipos de BrigadaO cadastro de Tipos de Brigada tem como objetivo classificar os tipos de brigada diferentes, conforme as normas regulamentadoras.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Proteção contra incêndios/ Tipos de Brigada.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Preventiva

Graus de Risco de IncêndioO cadastro de Graus de Risco de Incêndio tem como objetivo definir os graus de risco para cada local da empresa.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Proteção contra incêndios/ Graus de Risco de Incêndio.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

Exemplo: Grande

Unidade Extintora de IncêndiosO cadastro da Unidade Extintora de Incêndios tem como objetivo definir os locais de trabalho onde se encontram localizados os extintores de incêndios e sua área de cobertura.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Cadastros/ Proteção contra incêndios/ Unidade Extintora de Incêndios.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.


Brigada de IncêndioO cadastro da Brigada de Incêndio tem como objetivo classificar as brigadas de incêndio diferentes, conforme as normas regulamentadoras.

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab / Proteção contra incêndios/ Brigada de Incêndio.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

As funções disponíveis para os funcionários “brigadistas” são aquelas que possuem o seu cargo informado nos parâmetros do sistema como “Cargo reservado para funções da Brigada de Incêndio”.

O Combate a Incêndios é realizado mediante controle e distribuição de extintores na empresa.

1) Controle de Extintores

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ Proteção contra incêndios/ Controle de Extintores.2. Clique no botão “Novo”.3. Preencha todos os campos necessários.

O campo “Status” da pasta Identificação passa a ser controlado exclusivamente pela Atualização de Status em conformidade com os Controles registrados para os extintores.

O status do extintor pode ser “Extintor OK”, “Em estado de alerta” e “Requer controle”. Este status pode ser definido através de uma periodicidade cadastrada nos parâmetros do sistema no campo “Periodicidade de alteração do status do extintor para Em Estado de Alerta (em dias)”. Ao atualizar o status de extintores o sistema verifica: data da compra, data do próximo controle e o parâmetro citado anteriormente. l Extintor OK: quando é cadastrado; quando houver controle aprovado e em dia (superior a data atual);l Em estado de alerta: quando não houver registro de controle: data atual - data compra >= nº dias do parâmetro; quando há controle: data próximo controle - data atual <= nº dias do parâmetrol Requer controle: próximo controle inferior a data atual.

2) Distribuição de Extintores

Procedimento1. Acesse o menu Seg e Med do Trab/ Seg e Med do Trab/ Proteção contra incêndios/ Distribuição de Extintores.2. Selecione o extintor desejado e associe a unidade extintora/local de trabalho.

Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)

O PPP é um relatório a ser emitido no momento da demissão do funcionário, exigido pela Previdência Social para relatar toda a história do funcionário na empresa.

Ele pode ser acessado através do menu Relatórios/ Gerador, fazendo parte dos relatórios gerenciais da empresa.


I SEÇÃO DE DADOS ADMINISTRATIVOS

1- CNPJ do Domicílio Tributário/CEI

2-Nome Empresarial 3- CNAE

4- Nomes do Trabalhador 5- BR/PDH 6- NIT

7- Datas do Nascimento 8- Sexo (F/M) 9- CTPS (Nº, Série e UF) 10 - Data de Admissão

11- Regimes Revezamento

12 CAT REGISTRADA

12.1- Datas do Registro 12.2- Números da CAT 12.1- Datas do Registro 12.2- Números da CAT

13 LOTAÇÃO E ATRIBUIÇÃO

13.1- Período 13.2- CNPJ/CEI 13.3- Setor 13.4- Cargo 13.5 - Função 13.6- CBO13.7- Cód. GFIP

__/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___

14 PROFISSIOGRAFIA

14.1- Período 14.2- Descrições das Atividades

__/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___


II SEÇÃO DE REGISTROS AMBIENTAIS

15 EXPOSIÇÃO A FATORES DE RISCOS

15.1- Período15.2 - Tipo

15.3 - Fatores de Risco

15.4 - Intens./Conc.

15.5 - Técnicas Utilizadas

15.6- EPCEficaz (S/N)

15.7- EPIEficaz (S/N)

15.8 - CA EPI

__/__/___ a __/__/_____/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___

16 RESPONSÁVEL PELOS REGISTROS AMBIENTAIS

16.1- Período 16.2- NIT16.3- Registros Conselho de Classe

16.4 - Nomes do Profissional Legalmente Habilitado

__/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___

III SEÇÃO DE RESULTADOS DE MONITORAÇÃO BIOLÓGICA

17 EXAMES MÉDICOS CLÍNICOS E COMPLEMENTARES (Quadros I e II, da NR-07)

17.1 - Data 17.2 - Tipo17.3 - Natureza

17.4 - Exame (R/S)

17.5 - Indicações de Resultados

__/__/___

( ) Normal

( ) Alterado ( ) Estável ( ) Agravamento ( ) Ocupacional ( ) Não Ocupacional

__/__/___

( ) Normal


__/__/___

( ) Normal


__/__/___

( ) Normal


18 RESPONSÁVEL PELA MONITORAÇÃO BIOLÓGICA

18.1- Período 18.2- NIT18.3 - Registros Conselho de Classe

18.4 - Nomes do Profissional Legalmente Habilitado

__/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___

__/__/___ a __/__/___


IV RESPONSÁVEIS PELAS INFORMAÇÕES

Declaramos, para todos os fins de direito, que as informações prestadas neste documento são verídicas e foram transcritas fielmente dos registros administrativos, das demonstrações ambientais e dos programas médicos de responsabilidade da empresa. É de nosso conhecimento que a prestação de informações falsas neste documento constitui crime de falsificação de documento público, nos termos do artigo 297 do Código Penal e, também, que tais informações são de caráter privativo do trabalhador, constituindo crime, nos termos da Lei nº 9.029/95, práticas discriminatórias decorrentes de sua exigibilidade por outrem, bem como de sua divulgação para terceiros, ressalvado quando exigida pelos órgãos públicos competentes.

19 - Datas Emissão PPP

20 REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA

__/__/___

20.1 -NIT 20.2 - Nome

(Carimbo)__________________________________(Assinatura)

OBSERVAÇÕES

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO

CAMPO DESCRIÇÃO INSTRUÇÃO DE PREENCHIMENTO

SEÇÃO I SEÇÃO DE DADOS ADMINISTRATIVOS

1CNPJ do Domicílio

Tributário/CEI

CNPJ relativo ao estabelecimento escolhido como domicílio tributário, nos termos do art. 127 do CTN, no formato XXXXXXXX/XXXX-XX; ou Matrícula no Cadastro Específico do INSS (Matrícula CEI) relativa à obra realizada por Contribuinte Individual ou ao estabelecimento escolhido como domicílio tributário que não possua CNPJ, no formato XX.XXX.XXXXX/XX, ambos compostos por caracteres numéricos.

2 Nome EmpresarialAté 40 (quarenta) caracteres alfanuméricos.

3 CNAE

Classificação Nacional de Atividades Econômicas da empresa, completo, com 7 (sete) caracteres numéricos, no formato XXXXXX-X, instituído pelo IBGE através da Resolução CONCLA nº 07, de 16/12/2002. A tabela de códigos CNAE-Fiscal pode ser consultada na Internet, no site www.cnae.ibge.gov.br.

4 Nome do Trabalhador

Até 40 (quarenta) caracteres alfabéticos.


5 BR/PDH

BR – Beneficiário Reabilitado; PDH – Portador de Deficiência Habilitado; NA – Não Aplicável.Preencher com base no art. 93, da Lei nº 8.213, de 1991, que estabelece a obrigatoriedade do preenchimento dos cargos de empresas com 100 (cem) ou mais empregados com beneficiários reabilitados ou pessoas portadoras de deficiência, habilitadas, na seguinte proporção:I - até 200 empregados.............................................................................2%;II - de 201 a 500............................................................................................3%;III - de 501 a 1.000.......................................................................................4%;IV - de 1.001 em diante.............................................................................5%.

6 NIT

Número de Identificação do Trabalhador com 11 (onze) caracteres numéricos, no formato XXX.XXXXX.XX-X.O NIT corresponde ao número do PIS/PASEP/CI sendo que, no caso de Contribuinte Individual (CI), pode ser utilizado o número de inscrição no Sistema Único de Saúde (SUS) ou na Previdência Social.

7 Data do Nascimento No formato DD/MM/AAAA.

8 Sexo (F/M) F – Feminino; M – Masculino.

9 CTPS (Nº, Série e UF)

Número, com 7 (sete) caracteres numéricos, Série, com 5 (cinco) caracteres numéricos e UF, com 2 (dois) caracteres alfabéticos, da Carteira de Trabalho e Previdência Social.

10 Data de Admissão No formato DD/MM/AAAA.

11 Regime de Revezamento

Regime de Revezamento de trabalho, para trabalhos em turnos ou escala, especificando tempo trabalhado e tempo de descanso, com até 15 (quinze) caracteres alfanuméricos.Exemplo: 24 x 72 horas; 14 x 21 dias; 2 x 1 meses.Se inexistente, preencher com NA – Não Aplicável.

12 CAT REGISTRADA

Informações sobre as Comunicações de Acidente do Trabalho registradas pela empresa na Previdência Social, nos termos do art. 22 da Lei nº 8.213, de 1991, do art. 169 da CLT, do art. 336 do RPS, aprovado pelo Dec. nº 3.048, de 1999, do item 7.4.8, alínea “a” da NR-07 do MTE e dos itens 4.3.1 e 6.1.2 do Anexo 13-A da NR-15 do MTE, disciplinado pela Portaria MPAS nº 5.051, de 1999, que aprova o Manual de Instruções para Preenchimento da CAT.

12.1 Data do Registro No formato DD/MM/AAAA.

12.2 Número da CAT

Com 13 (treze) caracteres numéricos, com formato XXXXXXXXXX-X/XX. Os dois últimos caracteres correspondem a um número seqüencial relativo ao mesmo acidente, identificado por NIT, CNPJ e data do acidente.

13 LOTAÇÃO E ATRIBUIÇÃO

Informações sobre o histórico de lotação e atribuições do trabalhador, por período.A alteração de qualquer um dos campos - 13.2 a 13.7 - implica, obrigatoriamente, a criação de nova linha, com discriminação do período, repetindo as informações que não foram alteradas.

13.1 Período

Data de início e data de fim do período, ambas no formato DD/MM/AAAA.No caso de trabalhador ativo, a data de fim do último período não deverá ser preenchida.


13.2 CNPJ/CEI

Local onde efetivamente o trabalhador exerce suas atividades. Deverá ser informado o CNPJ do estabelecimento de lotação do trabalhador ou da empresa tomadora de serviços, no formato XXXXXXXX/XXXX-XX; ou Matrícula CEI da obra ou do estabelecimento que não possua CNPJ, no formato XX.XXX.XXXXX/XX, ambos compostos por caracteres numéricos.

13.3 Setor

Lugar administrativo na estrutura organizacional da empresa, onde o trabalhador exerce suas atividades laborais, com até 15 (quinze) caracteres alfanuméricos.

13.4 Cargo

Cargo do trabalhador, constante na CTPS, se empregado ou trabalhador avulso, ou constante no Recibo de Produção e Livro de Matrícula, se cooperado, com até 30 (trinta) caracteres alfanuméricos.

13.5 Função

Lugar administrativo na estrutura organizacional da empresa, onde o trabalhador tenha atribuição de comando, chefia, coordenação, supervisão ou gerência. Quando inexistente a função, preencher com NA – Não Aplicável, com até 30 (trinta) caracteres alfanuméricos.

13.6 CBO

Classificação Brasileira de Ocupação vigente à época, com 6 (seis) caracteres numéricos:1- No caso de utilização da tabela CBO relativa a 1994, utilizar a CBO completa com 5 (cinco) caracteres, completando com “0” (zero) a primeira posição;2- No caso de utilização da tabela CBO relativa a 2002, utilizar a CBO completa com 6 (seis) caracteres.Alternativamente, pode ser utilizada a CBO, com 5 (cinco) caracteres numéricos, conforme Manual da GFIP para usuários do SEFIP, publicado por Instrução Normativa da Diretoria Colegiada do INSS:1- No caso de utilização da tabela CBO relativa a 1994, utilizar a CBO completa com 5 (cinco) caracteres;2- No caso de utilização da tabela CBO relativa a 2002, utilizar a família do CBO com 4 (quatro) caracteres, completando com “0” (zero) a primeira posição.A tabela de CBO pode ser consultada na Internet, no site www.mtecbo.gov.br.

Observação: Após a alteração da GFIP, somente será aceita a CBO completa, com 6 (seis) caracteres numéricos, conforme a nova tabela CBO relativa a 2002.

13.7 Código Ocorrência da GFIP

Código Ocorrência da GFIP para o trabalhador, com 2 (dois) caracteres numéricos, conforme Manual da GFIP para usuários do SEFIP, publicado por Instrução Normativa da Diretoria Colegiada do INSS.

14 PROFISSIOGRAFIA

Informações sobre a profissiografia do trabalhador, por período.A alteração do campo 14.2 implica, obrigatoriamente, a criação de nova linha, com discriminação do período.

14.1 Período

Data de início e data de fim do período, ambas no formato DD/MM/AAAA. No caso de trabalhador ativo, a data de fim do último período não deverá ser preenchida.


14.2 Descrição das Atividades

Descrição das atividades, físicas ou mentais, realizadas pelo trabalhador, por força do poder de comando a que se submete, com até 400 (quatrocentos) caracteres alfanuméricos.As atividades deverão ser descritas com exatidão, e de forma sucinta, com a utilização de verbos no infinitivo impessoal.

SEÇÃO II SEÇÃO DE REGISTROS AMBIENTAIS

15EXPOSIÇÃO A FATORES DE

RISCOS

Informações sobre a exposição do trabalhador a fatores de riscos ambientais, por período, ainda que estejam neutralizados, atenuados ou exista proteção eficaz.Facultativamente, também poderão ser indicados os fatores de riscos ergonômicos e mecânicos.A alteração de qualquer um dos campos - 15.2 a 15.8 - implica, obrigatoriamente, a criação de nova linha, com discriminação do período, repetindo as informações que não foram alteradas.OBS.: Após a implantação da migração dos dados do PPP em meio magnético pela Previdência Social, as informações relativas aos fatores de riscos ergonômicos e mecânicos passarão a ser obrigatórias.

15.1 Período

Data de início e data de fim do período, ambas no formato DD/MM/AAAA. No caso de trabalhador ativo, a data de fim do último período não deverá ser preenchida.

15.2 Tipo

F – Físico; Q – Químico; B – Biológico; E – Ergonômico/Psicossocial, M – Mecânico/de Acidente, conforme classificação adotada pelo Ministério da Saúde, em “Doenças Relacionadas ao Trabalho: Manual de Procedimentos para os Serviços de Saúde”, de 2001.A indicação do Tipo “E” e “M” é facultativa.O que determina a associação de agentes é a superposição de períodos com fatores de risco diferentes.

15.3 Fator de Risco

Descrição do fator de risco, com até 40 (quarenta) caracteres alfanuméricos.Em se tratando do Tipo “Q”, deverá ser informado o nome da substância ativa, não sendo aceitas citações de nomes comerciais.

15.4 Intensidade/ Concentração

Intensidade ou Concentração, dependendo do tipo de agente, com até 15 (quinze) caracteres alfanuméricos. Caso o fator de risco não seja passível de mensuração, preencher com NA – Não Aplicável.

15.5 Técnica Utilizada

Técnica utilizada para apuração do item 15.4, com até 40 (quarenta) caracteres alfanuméricos.Caso o fator de risco não seja passível de mensuração, preencher com NA – Não Aplicável.

15.6 EPC Eficaz (S/N)

S – Sim; N – Não, considerando se houve ou não a eliminação ou a neutralização, com base na informação dos itens 15.2 a 15.5, assegurada as condições de funcionamento do EPC ao longo do tempo, conforme especificação técnica do fabricante e respectivo plano de manutenção.


15.7 EPI Eficaz (S/N)

S – Sim; N – Não, considerando se houve ou não a atenuação, com base no informado nos itens 15.2 a 15.5, observado o disposto na NR-06 do MTE, assegurada a observância:1- da hierarquia estabelecida no item 9.3.5.4 da NR-09 do MTE (medidas de proteção coletiva, medidas de caráter administrativo ou de organização do trabalho e utilização de EPI, nesta ordem, admitindo-se a utilização de EPI somente em situações de inviabilidade técnica, insuficiência ou interinidade à implementação do EPC, ou ainda em caráter complementar ou emergencial);2- das condições de funcionamento do EPI ao longo do tempo, conforme especificação técnica do fabricante ajustada às condições de campo;3- do prazo de validade, conforme Certificado de Aprovação do MTE;4- da periodicidade de troca definida pelos programas ambientais, devendo esta ser comprovada mediante recibo; e5- dos meios de higienização.

15.8 C.A. EPI

Número do Certificado de Aprovação do MTE para o Equipamento de Proteção Individual referido no campo 154.7, com 5 (cinco) caracteres numéricos.Caso não seja utilizado EPI, preencher com NA – Não Aplicável.

16RESPONSÁVEL PELOS

REGISTROS AMBIENTAIS

Informações sobre os responsáveis pelos registros ambientais, por período.

16.1 Período

Data de início e data de fim do período, ambas no formato DD/MM/AAAA. No caso de trabalhador ativo sem alteração do responsável, a data de fim do último período não deverá ser preenchida.

16.2 NIT


16.3 Registro Conselho de Classe

Número do registro profissional no Conselho de Classe, com 9 (nove) caracteres alfanuméricos, no formato XXXXXX-X/XX ou XXXXXXX/XX.A parte “-X” corresponde à D – Definitivo ou P – Provisório.A parte “/XX” deve ser preenchida com a UF, com 2 (dois) caracteres alfabéticos.A parte numérica deverá ser completada com zeros à esquerda.

16.4Nome do Profissional

Legalmente HabilitadoAté 40 (quarenta) caracteres alfabéticos.

SEÇÃO III SEÇÃO DE RESULTADOS DE MONITORAÇÃO BIOLÓGICA

17EXAMES MÉDICOS

CLÍNICOS E COMPLEMENTARES

Informações sobre os exames médicos obrigatórios, clínicos e complementares, realizados para o trabalhador, constantes nos Quadros I e II, da NR-07 do MTE.

17.1 Data No formato DD/MM/AAAA.

17.2 TipoA – Admissional; P – Periódico; R – Retorno ao Trabalho; M – Mudança de Função; D – Demissional.


17.3 Natureza

Natureza do exame realizado, com até 50 (cinqüenta) caracteres alfanuméricos.No caso dos exames relacionados no Quadro I da NR-07, do MTE, deverá ser especificada a análise realizada, além do material biológico coletado.

17.4 Exame (R/S)R – Referencial; S – Seqüencial.

17.5 Indicação de Resultados

Preencher Normal ou Alterado. Só deve ser preenchido Estável ou Agravamento no caso de Alterado em exame Seqüencial. Só deve ser preenchido Ocupacional ou Não Ocupacional no caso de Agravamento.OBS: No caso de Natureza do Exame “Audiometria”, a alteração unilateral poderá ser classificada como ocupacional, apesar de que a maioria das alterações ocupacionais serem constatadas bilateralmente.

18RESPONSÁVEL PELA MONITORAÇÃO BIOLÓGICA

Informações sobre os responsáveis pela monitoração biológica, por período.

18.1 Período

Data de início e data de fim do período, ambas no formato DD/MM/AAAA. No caso de trabalhador ativo sem alteração do responsável, a data de fim do último período não deverá ser preenchida.

18.2 NIT


18.3 Registro Conselho de Classe

Número do registro profissional no Conselho de Classe, com 9 (nove) caracteres alfanuméricos, no formato XXXXXX-X/XX ou XXXXXXX/XX.A parte “-X” corresponde à D – Definitivo ou P – Provisório.A parte “/XX” deve ser preenchida com a UF, com 2 (dois) caracteres alfabéticos.A parte numérica deverá ser completada com zeros à esquerda.

18.4Nome do Profissional Legalmente Habilitado

Até 40 (quarenta) caracteres alfabéticos.

SEÇÃO IV RESPONSÁVEIS PELAS INFORMAÇÕES

19 Data de Emissão do PPPData em que o PPP é impresso e assinado pelos responsáveis, no formato DD/MM/AAAA.

20REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA

Informações sobre o Representante Legal da empresa, com poderes específicos outorgados por procuração.

20.1 NIT

Número de Identificação do Trabalhador com 11 (onze) caracteres numéricos, no formato XXX.XXXXX.XX-X.O NIT corresponde ao número do PIS/PASEP/CI sendo que, no caso de contribuinte individual (CI), pode ser utilizado o número de inscrição no Sistema Único de Saúde (SUS) ou na Previdência Social.


GLOSSÁRIO

Número de Registro:RM1070280709

20.2 NomeAté 40 caracteres alfabéticos.

Carimbo e Assinatura

Carimbo da Empresa e Assinatura do Representante Legal.

OBSERVAÇÕES

Devem ser incluídas neste campo, informações necessárias à análise do PPP, bem como facilitadoras do requerimento do benefício como, por exemplo, esclarecimento sobre alteração de razão social da empresa, no caso de sucessora ou indicador de empresa pertencente a grupo econômico.

OBS: É facultada a inclusão de informações complementares ou adicionais ao PPP.

Documents

Apostila de Treinamento Do Aplicativo RM Vitae