Apostila de WORD

Professor: Claudinei Rossato do Nascimento

INDICE

1. O Que é o Word?

2. Como obter o Word

3. Como Abrir o Word

3. 1. Pelo Comando Executar

3. 2. Pelo Menu Iniciar

4. Janela do Word

5. Modos de exibição

6. Formatação

7. Seleção

8. Fonte

9. Parágrafo

10. Estilo

11. Bordas

12. Sombreamento

13. Imagem

14. Quebra de página

15. Símbolo

16. Salvar e Salvar Como

17. Alternativos

17. 1. O que são os alternativos do PowerPoint

17. 2. Documento do Google

17. 3. WPS Office

17. 4. FREE Office

O Que é o Word?

É o programa mais utilizado para criar documentos de textos, seja um currículo,

um contrato ou qualquer outro tipo de documento que se precisa editar e

formatar um texto. O Word é um dos editores de textos mais completos, para

você criar o seu documento.

Figura 1 – Logotipo Microsoft Word 2016.

Como obter o Word

O Word faz parte do conjunto de programas da Microsoft, o Microsoft Office.

Que é um conjunto de programas para escritório. E para adquirir o Word ou o

Pacote Office inteiro basta comprar uma licença de uso do programa. Isso

mesmo Word ou o Pacote Office da Microsoft não são gratuitos, claro que

existem meios legais para você adquirir gratuitamente as licenças, mas em

regra o pacote Office da Microsoft e o Word são pagos, e distribuídos através

dessas licenças. Qualquer meio de adquirir a licença de uma forma que a

Microsoft não aprova é pirataria, e no Brasil pirataria é crime.

Figura 2 – Planos e condições de pagamento Microsoft Word.

Como Abrir o Word

Com a licença em mão adquirida de forma legal, você está autorizado a usar o

Word, e para isso precisa acessar o site do Word caso seja uma licença online,

ou instalar no computador caso seja uma licença off-line. Em alguns casos

ainda é possível usar a licença online, off-line no seu computador.

O foco desse documento é em relação o Word instalado no seu computador e

iremos ver duas formas de você abrir o Word em seu computador depois de

instalado.

Pelo Comando Executar

O comando Executar é um programa do Windows que executa os comandos

digitados nele, e podemos utilizar para abrir os programas no Windows, caso

seja digitado o Comando do programa que se deseja abrir. Para ter acesso ao

comando Executar basta apertar no teclado a tecla WINKEY + R, e na caixa do

comando executar que aparecer digitar o comando “WINWORD” e clicar em

OK.

Figura 3 – Comando Executar.

Pelo Menu Iniciar

Para abrir o Word pelo menu iniciar, temos que clicar no botão iniciar, ir até a

barra de pesquisa e digitar “WORD”, que irá aparecer o Word na versão que

está instalado em seu computador, e clicar nele para abrir. Como mostra na

Figura 02.

Figura 4 – Menu Iniciar.

Janela do Word

Abrindo o Word temos acesso a seguinte janela:

Figura 5 – Janela do Word.

Na versão do Word 2010 sempre que abrimos o Word, automaticamente já

abre um documento em branco, para a gente criar o nosso documento nele.

Abas e Faixa de Opções

As ferramentas do Word são acessadas pela barra superior, chamada de Faixa

de Opções, onde as Abas modificam a barra por completo exibindo as

ferramentas de acordo com a Aba clicada. Por padrão o Word possui 8 Abas,

sendo elas “Arquivo”, “Página Inicial”, Layout da Página”, “Referências”,

“Correspondências”, “Revisão” e “Exibição”. E cada uma delas possui

ferramentas especificas.

Modos de exibição

Na barra de status do Word encontrasse os modos de exibição do Word. No

Word temos os modos: Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da

Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho.

Formatação

Para começar a formatar documentos no Word iremos utilizar um recurso que

traz um texto genérico =Rand(4,3).

Seleção

Para formatar é necessário selecionar o texto que se deseja modificar, para

indicar ao Word onde ele deve fazer a modificação.

Figura 6 – Seleção de Texto.

Fonte

Fonte é o tipo de letra que iremos usar no documento, é como se fosse à

caligrafia na informática. Vamos imaginar se 10 pessoas escreverem em uma

lousa a palavra “Abacaxi”, todos iriam escrever de forma correta

provavelmente, mas iriamos reconhecer algumas mudanças nos traços das

letras, isso que chamamos de caligrafia. Então com as fontes na informática

possuímos diversos formatos de letras que podemos utilizar em nossos textos.

Dentro do Word possui um grupo inteiro de ferramentas de fontes, que está

localizada na Guia Página Inicial, para modificar o nosso texto e trazendo um

leque de possibilidades de formatação. Em sua grande maioria as ferramentas

do grupo fonte servem para modificar o formato de letra, mas também possui

ferramentas de cores e tamanho.

Figura 7 – Grupo Fonte.

A primeira ferramenta do grupo fonte é a ferramentas fonte:

Figura 8 – Ferramenta Fonte.

Ferramenta Fonte:

Com ela podemos escolher o formato da letra que queremos utilizar em nossos textos, e existem diversos formatos em nossos computadores, e ainda podemos baixar e instalar novas fontes.

Alguns sites onde baixar fontes:

https://www.dafont.com/pt/ https://www.netfontes.com.br/

Figura 9 – Ferramenta Tamanho da Fonte.

Ferramenta Tamanho da Fonte:

A ferramenta Tamanho da Fonte, como o próprio nome já diz serve para alterar o tamanho do nosso texto, seja para aumentar ou diminuir o tamanho da fonte.

E possui duas ferramentas que são variações da Ferramenta Fonte as Ferramentas Aumentar Fonte e Reduzir Fonte, que fica ao lado da Ferramenta Tamanho da Fonte.

Figura 10 – Ferramentas Aumentar e Reduzir Fontes.

Figura 11 – Ferramenta Maiúsculas e Minúsculas.

Ferramenta Maiúsculas e Minúsculas:

A Ferramenta Maiúsculas e Minúsculas serve para aqueles momentos que você digitou um texto em minúsculo e quando viu precisava ser maiúsculo, ao invés de você apagar o texto, você pode usar essa ferramenta para alterar, sem você ter que apagar o texto e digitar novamente.

Figura 12 – Ferramentas Estilo da Fonte.

Ferramentas de Estilo da Fonte:

As Ferramentas de Estilo da Fonte, não é a ferramenta estilo.

Elas servem para alterar o formato da letra do nosso texto dando um foco para esse texto, sendo os mais usados:

Negrito: Deixa o texto um pouco mais grossa dando um destaque ou uma ênfase a esse texto.

Itálico: Deixa o texto um pouco inclinado.

Sublinhado: coloca um ou mais traços abaixo do texto, podendo ser configurado na seta ao lado dessa ferramenta.

Figura 13 – Ferramentas de

Ferramentas de Efeitos da Fonte:

As Ferramentas de Efeitos da Fonte traz algumas modificações na fonte do nosso texto.

Efeitos da Fonte.

Tachado: Coloca um risco ou barra ao meio do texto.

Subscrito: Coloca o texto em tamanho reduzido, abaixo da linha natural do texto.

Sobrescrito: Coloca o texto em tamanho reduzido, acima da linha natural do texto.

Figura 14 – Ferramenta Cor da Fonte.

Ferramenta Cor da Fonte:

Com a Ferramenta Cor da Fonte, é possível modificar a cor da fonte do nosso texto, claro que por padrões temos que tomar cuidado com a cor que iremos utilizar em nosso texto.

Parágrafo

Figura 15 – Grupo Paragrafo.

As ferramentas de Paragrafo em grande maioria são ferramentas de posição

do texto em relação à página. Onde podemos definir o tamanho da linha, o

recuo que o texto terá em relação a página e muitas outras funcionalidades.

Figura 16 – Ferramenta Marcadores.

Ferramenta Marcadores:

A ferramenta marcadores, serve para “marcar” o início de paragrafo com desenhos e simbolo. Dessa forma identifica o paragrafo e cria listas não ordenadas definindo tópicos.

Figura 17 – Ferramenta Numeração.

Ferramenta Numeração:

Muito semelhante à ferramenta marcadores, porém ao invés de “marcar” o paragrafo com simbolos, marca o paragrafo com numeros ou letras definindo uma sequencia ou ordem nessa marcação, muito utilizado para definir tópicos e listas numeradas.

Figura 18 – Ferramenta de Alinhamento.

Ferramentas de Alinhamento:

As ferramentas de Alinhamento no Word, servem para definir a posição do texto na horizontal da linha em relação a página, tendo 4 variações, Alinhar Texto à Esquerda, Alinhar Texto á Direita, Centralizar e Justificar.

Alinhar Texto à Esquerda:

Alinha o texto selecionado a esquerda da página.

Alinhar Texto á Direita:

Alinha o texto selecionado a direita da página.

Centralizar:

Alinha o texto selecionado no centro da página.

Justificar:

Alinha o texto selecionado tanto a esquerda como a direita da página.

Figura 19 – Ferramentas de Recuo.

Ferramentas de Recuo: As ferramentas de recuo servem para adicionar ao paragrafo um recuo maior em relação a página, tanto a esquerda como a direita.

Figura 20 – Ferramenta Espaçamento de Linha e Paragrafo.

Ferramenta Espaçamento de Linha e Paragrafo:

A ferramenta Espaçamento de Linha e Paragrafo permite que seja configurado o tamanho do espaço entre as linhas do texto.

Figura 21 – Ferramenta Sombreamento.

Sombreamento: A ferramenta Sombreamento permite que seja colocado um fundo colorido no texto. Podendo escolher entre diversas cores. Exemplo

Figura 22 – Ferramenta Borda.

Bordas: A ferramenta borda coloca uma borda em volta do texto, tendo um leque de opções de bordas que podemos colocar, então é só escolher o tipo de borda que melhor ti atender.

Exemplo

Estilo

Figura 23 – Grupo Estilo.

A ferramenta estilo trás formatações configuradas pela Microsoft que podemos

usar em nosso texto. Tem diversos estilos disponíveis e prontos para usar.

Com formatações de fonte e paragrafo. Para usar basta selecionar o texto e

clicar no estilo escolhido. Também podemos configurar novos estilos e salvar

em nosso Word, para usar futuramente em outros textos.

Imagem

Figura 24 – Ferramenta Imagem.

Figura 25 – Caixa Inserir Imagem.

Após acessar a ferramenta imagem, é necessário selecionar a imagem que se deseja adicionar ao seu texto, e para isso na caixa de “INSERIR IMAGEM”, e clicar no botão “INSERIR”. Lembrando que para isso a imagem precisa estar salva em seu computador.

Quebra de página

A ferramenta quebra de página é usada toda vez que o conteúdo precisa ser

movido para a próxima página, sem ter a necessidade de apertar várias vezes

a tecla enter. Com apenas um clique o texto será movido para a próxima

página. O caminho para a ferramenta quebra de página é Aba Inserir – Grupo

Páginas – Ferramenta Quebra de Página.

Figura 26 – Ferramenta Quebra de Página.

Símbolo

Figura 27 – Grupo Símbolos.

Sempre que precisar colocar um símbolo de caracteres em seu texto, você pode procurar na ferramenta Símbolo que fica na Aba Inserir – Grupo Símbolos – Ferramenta Símbolo.

Figura 28 - Ferramenta Símbolo.

Existem diversos símbolos disponíveis no Word, que são disponibilizados pelas fontes, cada fonte pode trazer símbolos específicos.

Salvar um documento.

Depois de digitar e editar o seu documento, você precisa guardar o documento

em seu computador, para que consiga usa-lo em outras ocasiões. Para isso

você precisa usar a ferramenta salvar. Lembrando que na ferramenta salvar

você precisa definir o nome e o local onde o arquivo ficará armazenado. E para

isso você deve apertar a tecla de atalho CTRL+B ou ir na Aba Arquivo e clicar

na opção salvar.

Figura 29 – Caixa Salvar Como.

Na caixa “Salvar como” temos que escolher o local onde o arquivo ficará armazenado, e no campo “Nome do arquivo” digitar o nome para o documento, e clicar no botão “Salvar”.

Alternativos

Como mencionado no primeiro capitulo o WORD não é um programa gratuito, e

embora existam maneiras legais de se conseguir o WORD gratuitamente,

esses meios não se enquadram para todo mundo, lembrando que o uso de

software pirata no Brasil é crime, então se você não se enquadra nas formas

de conseguir o WORD de graça de forma legal, nos próximos capítulos eu vou

apresentar algumas alternativas de programas, que são bem semelhantes ao

WORD, para que você consiga fazer as suas apresentações eletrônicas de

graça mesmo sem o WORD.

O que são os alternativos do Pacote Office

São programas que assim como o Microsoft Office que são programas de

escritório, que possui um editor de textos, um editor de apresentação eletrônica

e um editor de planilhas eletrônicas, porém desenvolvidos por outras

empresas, que você pode utilizar para fazer os seus documentos. Muitos deles

são bem semelhantes senão iguais ao Microsoft Office, e você não terá

grandes dificuldades em criar seus documentos com eles, a partir do momento

que souber usar os programas desenvolvidos pela Microsoft como o Word,

PowerPoint, Excel e outros programas, e na maioria dos casos você irá

conseguir acompanhar os capítulos dessa apostila pelos alternativos.

Lembrando que os programas alternativos, não são programas piratas, e sim

forram desenvolvidos por outras empresas, e apenas são parecidos por

apresentarem a mesma proposta do Microsoft Office, que é criar, editar e

modificar o seu conteúdo em forma digital.

Google Documentos Planilhas e Apresentação.

O Google tem conjunto de programas de escritório chamado de Google Docs, e

entre esses programas tem um programa de Edição de Textos chamado de

Documento (em português). Que é muito semelhante ao WORD.

Figura 30 – Janela do Google Documento.

Tem um programa de Apresentação Eletrônica chamado de Apresentação (em

português). Que é muito semelhante ao PowerPoint.

Figura 31 – Janela do Google Apresentação.

E um programa de Planilha Eletrônica chamado de Planilha (em português).

Que é muito semelhante ao Excel.

Figura 32 – Janela do Google Planilha.

Para ter acesso você precisa ter uma conta Google, que você terá direito ao

Google Docs e diversos outros programas e serviços.

WPS Office

O WPS OFFICE é um pacote office gratuito que também tem versões pagas,

que é 100% compatível com o Pacote Office da Microsoft, e possui um

programa de edição de textos semelhante ao WORD, uma apresentação

eletrônica igual ao PowerPoint e uma planilha eletrônica igual ao Excel, que é o

WPS Writer, WPS Presentation e WPS SpreadSheets. E é muito semelhante a

versão do Microsoft Office 2016.

Figura 33 – Janela do WPS Writer.

Figura 34 – Janela do WPS PRESENTATION.

Figura 35 – Janela do WPS SpreadSheets.

Para ter acesso ao WPS basta que você acesse o site https://www.wps.com/pt-

BR/download. Faça o download do programa e instale em seu computador.

Como já mencionado possui as versões pagas e gratuitas, só você escolher a

melhor para você.

Free Office

O Free Office é mais um pacote office que disponibiliza seus programas

gratuitamente, e possui diversos programas de escritório semelhantes ao

pacote office da Microsoft, e entre eles o Word, PowerPoint e Excel que tem os

seus semelhantes no Free Office o TextMaker, Presentations e PlanMaker.

Figura 36 – Janela do FREE OFFICE TEXTMAKER.

https://www.wps.com/pt-BR/download/https://www.wps.com/pt-BR/download/

Figura 37 – Janela do FREE OFFICE PRESENTATIONS.

Figura 38 – Janela do FREE OFFICE PLANMAKER.

Para você instalar em seu computador basta baixar o FREE OFFICE no link:

https://www.freeoffice.com/pt/baixar/aplicativos. E começar a utilizar todos os

seus recursos.