Apostila Do Powerpoint 2010

7/29/2019 Apostila Do Powerpoint 2010

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Professor Jeferson Bogo Informtica

E-mail / MSN : [email protected]

O PowerPoint 2010 um aplicativo visual e grfico, integrante do pacote Office, usadoprincipalmente para criar apresentaes. Com ele, voc pode criar visualizar e mostrar apresentaes deslides que combinam texto, formas, imagens, grficos, animaes, tabelas, vdeos e muito mais.

Nmeros em nomes:

1 - Boto de controle; 7 - Painel esquerdo;;2 - Barra de ferramentas de acesso rpido; 8 - Painel direito;3 - Barra de ttulos; 9 Anotaes4 - Boto de controle; 10 - Modos de exibio;

5 - Menu Arquivo; 11 - Zoom;6 - Faixa de opes; 12 - Exibir Slide tamanho da tela.

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PRINCIPAIS CARACTERSTICAS

1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO

A extenso padro do PowerPoint .PPTX. Exemplo TESTE.PPTX

DICA:A extenso padro (PPTX) abre os arquivos no modo de edio de slides e a extenso PPSX abreos arquivos no modo de apresentao de slides.

Obs.: O PowerPoint aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem aseguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas oltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.

2) TIPO DE ARQUIVO

Quando salvamos um arquivo do PowerPoint temos apresentao que contm slides.

3) NOME PADRO (BARRA DE TTULO)

Ao abrir, pela primeira vez o PowerPoint, ele apresenta sempre o nome Apresentao 1.

Obs. Se for fechado apenas a apresentao, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir nasequncia, outra apresentao ele continua a sequncia numrica (apresentao 2, apresentao 3), masse o PowerPoint for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome apresentao 1.

4) ARQUIVOS FORMATO PDF

Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foramcriados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam visualizados,sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma (Windows, Linux, Mac,etc).

Logo do PDF

O PowerPoint permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessaro menu arquivo e escolher uma dessas opes:

A) Salvar como (atalho F12) e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.

NOME DO ARQUIVO

EXTENSO


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B) Salvar e enviar, escolher a opo criar documento PDF/XPS e por ltimo clicar no boto criarPDF/XPS*.

*Ao clicar nesse boto a seguinte janela exibida:


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Veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso XPS.Obs.: O PowerPoint permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivoPDF utilizando-se o prprio PowerPoint, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.

*DICA: Voc deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extenso PDF apareceu aextenso XPS, essa extenso foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja,tornar os documentos portteis, e necessrio um leitor XPS para visualizar esses arquivos.


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Principais Atalhos

CTRL + C CopiarCTRL + V ColarCTRL + X RecortarCTRL + E Alinha CentralizadoCTRL + Q Alinha a DireitaCTRL + J Alinhamento Justificado

CTRL + M Cria um novo Slide em BrancoCTRL + D Duplica um SlideCTRL + A AbrirCTRL + B Salvar (Lembrando que a 1 vez Salvar Como)F5 Inicia a apresentaoSHIFT + F5 Inicia a apresentao a partir do Slide atual

MENU ARQUIVO

Como o prprio nome diz esse boto permite ao usurio salvar as alteraes feitas naapresentao. Porm se a apresentao nunca foi salva, ao clicar nesse boto ser aberta a janela salvarcomo, onde possvel definir o local onde o arquivo ser salvo (por padro pasta documentos), o nome

e a extenso. Agora, se a apresentao j foi salvo e alguma alterao foi realizada, ao clicar nesse botoelas sero, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por padro) pela barra de

ferramentas acesso rpido ou atravs do atalho CTRL+B .

Como j foi dito aqui o usurio pode salvar um apresentao novo ou ainda salvarum apresentao que j est salvo alterando seu nome (no possvel ter dois arquivos do mesmo tipono mesmo diretrio com o mesmo nome) sua extenso (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretrio eter o mesmo nome do anterior, j que ser de outro tipo. (Ex. Teste.pptx e Teste.pdf) e/ou o local ondeest salvo. Atalho para essa funcionalidade F12 .

Esse boto permite abrir uma apresentao que j foi salva em algum outro momento.Atalho CTRL+A ou CTRL+F12 .


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Fecha o PowerPoint, caso o apresentao no esteja salva ou existam alteraes aser salvas ele vai perguntar se o usurio deseja salv-las. Atalho ALT + F4 .

Exibe do lado esquerdo os ltimas apresentaes visualizados e na direita os locaisrecentes (diretrios acessados).

* Ao marcar essa oposero exibidos as apresentaes recentes na prpria estrutura do menu arquivo (permite definir de 0 a 25apresentaes).

Podemos ainda fixar apresentaes que mesmo que no sejam acessadas recentemente possam serencontradas neste menu, conforme imagem abaixo:

*

Documentos recentes sendo exibidos no menu arquivo.


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Exibe os modelos de apresentaes existentes, permite acessar novos modelos nainternet ou abrir uma apresentao nova.

DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo apresentao, ou seja, no exibe

nenhuma caixa de dialogo. E possvel inserir um atalho para criar uma nova apresentao na barra de

ferramenta acesso rpido que tambm abre diretamente uma nova apresentao.

Exibe a caixa de dilogo imprimir e do lado direito a visualizao da impresso.

Vamos analisar as principais opes da janela imprimir cujo atalho CTRL + P

ITEM FIXO

ITEM NO

FIXADO


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(1) Configuraes

Ao ser clicado imprime

o documento.

Permite definir qual

impressora ser usada e

ajustar as definies daimpressora.

(1) Veja imagem abaixo com as opes.Pginas: O usurio pode definir quaisslides sero impressas. Ex.: 1-4 (do slideum at a 4) 1,4 (a pgina 1 e a 4) p1s2(pgina 1 da seo 2).

(2) Veja imagem abaixo.





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(2) Slides em pgina inteira

(3) Imprimir em um lado

(4) Agrupado

(5) Cor


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Aqui possvel, entre vrias opes, salvar a apresentao na Web (no

ambiente virtual denominado Microsoft SkyDrive) atravs desse cone . Para isso necessrio que o usurio tenha uma conta no Windows Live. Salvando a apresentao na Internet possvel acess-lo de qualquer mquina conectada a Internet e tambm edit-lo virtualmente, mesmo que

o computador no tenha o PowerPoint instalado.

DICA: A opo Pacote para CD , encontrada dentro no menu Salvar e Enviarpermite que uma copia da apresentao seja salva e exportada para ser gravada em um cd gravvel,acrescentando a ela recursos para que seja apresentada em um computador que no possua o PowerPoint e nem mesmo software similar.

Pacote para CD 1

Exibe as opes do PowerPoint, onde possvel efetuar alteraes avanadas doprograma, como por exemplo, alterar o local padro (diretrio) onde so salvos os arquivos, a extensopadro entre vrias outras.


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Fecha TODAS asapresentaes abertos. Caso exista alguma alterao a ser salva, ouainda a apresentao nunca tenha sido salva ele vai exibir essa caixa de dilogo:

Faixas de Opes:

Pagina Inicial

Lembrando que cada menu separado por grupo, iremos analisar cadagrupo da guia Pgina Inicial separadamente, comeando pelo grupo rea de Transferncia:

Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V.

Clicando na seta abaixo do boto colar so exibidas essas opes:


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Recorta o item selecionado ( movido para rea de transferncia). Atalho CTRL+X.Obs.: O item deve ser selecionado, no bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:

.

Copia o item selecionado (cria uma cpia na rea de transferncia). AtalhoCTRL+C.

Esse recurso (principalmente o cone) cai em vrios concursos. Elepermite copiar a formatao de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C.

Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatao. Ex.:

ao clicar no cone ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato e ao clicar em outrapalavra as formataes (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OL, sero aplicadas na palavraclicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em vrias palavras basta clicar duas vezes no cone

.

Ao se clicar nesse quadrado a rea de transferncia ativada eexibida logo abaixo do grupo rea de transferncia.

Essa opo permite, por exemplo, retirar

toda a formatao de um texto colando

apenas o texto. Atalho ALT+CTRL+V

Ao copiar ou recortar um item utilizando os respectivos cones

ou atalhos, cada vez que um item copiado ou recortado esse

substitui o anterior, porm ativando esse recurso do Word

possvel manter at 24 itens na rea de transferncia.


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Aqui possvel fazer com que a rea de transferncia do Word

seja ativada automaticamente ao se clicar duas vezes

(consecutivas) no cone ou ao se realizar o atalho

CTRL + C (pressionando-se o C duas vezes consecutivas tambm)


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Redefinir Reestabeleci as posies padres de posio e layout do Slide;

4 Seo Organiza seus slides em sees;

Sees so areas de formatao, voc pode ter uma apresentao com mais de uma seo o que irgarantir que o documento seja formatado de maneira que cada seo aja de forma individual;

Grupo Fonte.

Aqui o usurio pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonteno ponto onde o cursor est conforme o usurio vai escolhendo.

Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mnimo de 1 e o mximo de4000. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor est conforme o usurio vai

escolhendo.

Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente.

12

3

4

Grupo Slides.

1 Novo Slide Acrescenta um Novo Slide similar ao anterior ou utilizando a

metade inferior do boto permite que seja inserido um SLIDE com um Layout

diferente;


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Limpar Formatao. O Word possui uma configurao padro para o tamanho da fonte,tipo de fonte e outras formataes. Toda vez que um novo documento aberto, essas configuraes soiniciadas. Se durante a edio de um texto o usurio quiser limpar as formataes realizadas por elebasta clicar nesse boto.

Obs.: Essa funo no limpa o realce do texto.

Aplicam negrito,itlico

e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+N, CTRL+Ie CTRL+S.

DICA: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursoresteja posicionado dentro da palavra.

Tachado. Aplica um trao mais ou menos no meio da palavra. Ex.: tachado.

DICA: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursoresteja posicionado dentro da palavra.

Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte.

Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor estejaposicionado dentro da palavra.

Maisculas e Minsculas. Permite alternar entre essasopes, deixando toda a palavra em MAISCULO,minsculo ou apenas a primeira letra em Maisculo.

Permite aumentar ou diminuir o espaamento entre os caracteres. Ex.:


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Grupo Pargrafo

Marcadores

Numerao

Diminuir nvel de lista

Aumentar nvel de lista

Espaamento entre linhas

Alinhar texto a esquerda (CTRL+Q)

Centralizar (CTRL+E)

Alinhar texto direita (CTRL+G)

Justificar

Direo do texto

Alinhar texto

Converter em elemento grfico SmartArt


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Grupo Desenho

Inserir Formas

Organizar os objetos do slide alterando a ordem, a posio e a rotao, tambm podeser usado para agrupar vrios objetos de modo que sejam tratados com um nico objeto.


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Escolhe um estilo visual para forma ou

linha.

Preenche a forma selecionado com umacor solida, gradiente, imagem ou textura.

Especifica a cor a largura e o estilo da linhado contorno da forma selecionada.

Aplica um efeito visual a forma

selecionada, como sombra, brilho, reflexoou rotao 3D.


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INSERIR

Imagem 1

Imagem 2

Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto ousurio vai passando o cursor ele mostra em tempo real atabela na pgina. Nesse modo o tamanho mximo da tabela 10X8 (10 colunas e 8 linhas).

Ima em 1.

Imagem 2.

Insere uma planilha do Excel no documento em edio.

Nessa janela o usurio define manualmente o tamanho databela, com tamanho mximo de 75 colunas e 75 linhas.

Aqui o usurio pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursormudar de formato. Para desenhar a tabela necessrio pressionar e manterpressionado o boto esquerdo do mouse e arrastar o mouse no formatodesejado e ento soltar o boto esquerdo.


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Grupo Ilustraes

Exibe a janela Escolher Elemento Grfico SmartArt (abaixo), onde possvel representarvisualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursosatualmente.

Adiciona formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos defluxograma e textos explicativos.


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Permite inserir um grfico. Os dados so importados do Excel, assim que o usurio clicanesse cone o Excel aberto e nele que voc ir inserir os dados do grfico, assim que esse processo forconcludo o Excel fechado.

Grupo Imagens

Insere uma imagem de um arquivo, uma janela aberta para que voc possa encontrar o arquivodesejado, conforme mostrado abaixo:


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Inserir uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado na barra de tarefas,clique em recorte de tela para inserir uma imagem de qualquer parte da tela.

Cria uma nova apresentao com base em um conjunto de imagens, cada imagem

colocada em um slide individual.

Inclui um ClipArt no documento incluindo desenhos, filmes, sons oufotos de catlogo para ilustrar um conceito especfico. Um painel aberto do lado direito do Power Point com uma lista de ClipArt quepodem ser encontrados os modelos locais ou disponveis pela internet.


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Grupo Links.

Cria um link para uma pagina um arquivo do prprio computador e ou rede, um endereo de e-mail ou programa. (CTRL+K)

Grupo texto.

Obs.: Recursos praticamente no cobrados em concurso fica apenas a referncia de onde se encontram.

Grupo SmbolosGrupo Smbolos. J cobrado algumas vezes em concursos. Permite inserir Equaes matemticas, qumicas, fsicas e

tambm smbolos diversos. Ex.: /

Grupo Mdia.


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Insere um videoclipe na apresentao.

Insere um clipe de udio na apresentao.

DESIGN

Grupo Configurar pgina

Mostra a caixa de dialogo configurar pagina conforme imagem na sequencia.


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Adiciona um tema a apresentao do Power Point, ainda possvel editar as cores do tema, fonte eefeitos.

Grupo Plano de FundoEscolhe um estilo de plano de fundo.

TRANSIES

Visualiza as transies no slide atual.

Grupo IntervaloAdiciona som a apresentao.

ANIMAES

Visualiza as animaes no slide atual.


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Painel de ativao Mostra / Oculta o painel.

Define uma condio especial para iniciar a apresentao.

Pincel de animao (ALT+SHIFT+C) copia a animao de um objeto e aplica a outro.O clique duplo no boto ativa por tempo indeterminado.

Adiciona som a apresentao permite que se personalizecomo ele ir acompanhar os slides.

Escolhe um efeito de animao para adicionaraos objetos selecionados, a nova animaoser aplicada aps qualquer animao jexistente no slide.


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APRESENTAO DE SLIDES

Grupo Iniciar Apresentao de Slides

Inicia a apresentao a partir do primeiro slide (F5)

Inicia a apresentao a partir do slide atual (SHIFT+F5)

Transmite a apresentao de slides para visualizadores remotos que podero

assistir utilizando um navegador Web, janela abaixo:

:

Cria ou executa uma apresentao de slides personalizada que exibir somente osslides selecionados, permite que voc tenha vrias conjuntos de slides diferentes dentro da mesmaapresentao).


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Grupo Configurar

Configura as opes avanadas para apresentao com o modo de quiosque,permitindo assim que opes especificas sejam ou no ativadas na apresentao.

Oculta o slide selecionado, assim ele no ser apresentado nas apresentaes de tela cheia.

Inicia uma apresentao de slides em tela inteira na qual voc possa testar sua apresentaodesta forma a quantidade de tempo de cada slide registrada e voc pode salvar esses intervalos paraexecutar a apresentao automaticamente no futuro.

Para gravao de udio, gestos do apontador laser ou intervalos de slide e animaopara reproduo durante a apresentao de slides.


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REVISO

Grupo Reviso de Texto

Verifica a ortografia do texto (F7) lembrando que o PowerPoint s possui corretor ortogrfico,diferente do Word que alm do ortogrfico tambm possui o gramatical.

Pesquisa sinnimos e tradues para da palavra onde o cursor est posicionado.

Reproduz narraes de udio e gestes de apontador laser.Reproduz intervalos do slide e da animao durante a apresentao deslides.Mostra controles de reproduo ao mover o ponteiro do mouse sobreclipes de udio e vdeo.

Permite definir a resoluo da apresentao, mostrar aapresentao em mais de um monitor e usar o modoapresentador que apresenta em ummonitor e no outro mostra oscomentrios ao apresentador.


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Sugeri outras palavras com significados semelhantes ao da palavra selecionada (SHIFT+F7)

Grupo Idioma

Traduz palavras ou pargrafos em um idioma diferente, usando dicionrios ou traduoautomtica.

Seleciona opes do idioma conforme janela a seguir.

Abre o painel de tarefas Pesquisar que permite fazerpesquisas de referencias em dicionrios, enciclopdias eservios de traduo. (ALT + CLIQUE).

DICA: No confunda este boto com o Localizar, pois eleno localiza dentro da apresentao e sim faz as pesquisascom o contedo do apresentao.


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EXIBIO

Grupo Modos de Exibio de Apresentao

Exibe a apresentao de modo normal.

Exibe a apresentao como Classificao de Slide para facilitar a reorganizao daapresentao. Mesmo cone encontrado no modo de exibio barra inferior do Power Point conforme


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figura:

Exibe a pagina de anotaes para editar as anotaes do orador da forma como ficaro quandoforem impressas.

Exibe a apresentao como uma apresentao de Slides que cabe na janela que pode serredimensionada, sem a necessidade de se assistir em tela cheia.

Grupo Modo de Exibio Mestres

Abre o modo de exibio de Slide mestre para alterar design e o layout dos slides mestres que um modelo de slide que os outros slides iro seguir na sua organizao e estrutura.

Abre o modo de exibio de folheto mestre para alterar design e o layout dos folhetos mestresque um modelo de folheto que a apresentao vai seguir ao ser gerado um folheto a partir dela.

Anotaes mestres define uma estrutura padro de anotaes que a apresentao ir seguir.

Grupo MostrarQuando selecionadas exibem respectivamente, Rgua, linha de grade e guias, facilitando a organizao

do conteudo do slide. Modelo de um fragmento de slide com as opes ativdas.


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Grupo Zoom

Altera automaticamente o ZOOM da apresentao de modo que o SLIDE fique ajustado a janelaque ele esta sendo apresentado, tambm disponvel no canto inferior direito do Power Point ao lado do

ZOOM, conforme imagem.

Grupo Cor/Escala de CinzaAltera a maneira que a apresentao ira aparecer em relao a ser colorida, em escala de cinza e ouPreto e Branco, isso nos ajudar, a saber, como a apresentao ficar quando for impressa usandoimpressoras que faam a impresso em Modo monocromtico.

Grupo Janela

Abri uma nova janela com a apresentao do documento atual.

Define o ZOOM que a janela ter na exibio da apresentao, o

ZOOM varia de 10% at 400% como o mximo, o ZOOM tambmesta disponvel no canto inferior direito do Power Point conformefigura na sequencia.


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Organizao das janelas do Power Point de maneira que rapidamente voc consigaorganizar como vrias apresentaes abertas simultaneamente sero organizadas.

Exibe a lista de MACROS na qual voc, abrir, criar e executar um MACRO.

Alterna entre as outras apresentaes do Power Point abertas nomomento, conforme imagem voc poder selecionar a partir deum menu as outras apresentaes abertas.

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Apostila Do Powerpoint 2010