Apostila Excel Avanço 2015

8/16/2019 Apostila Excel Avanço 2015

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VENERO – CONSULTORIA GERENCIAL

C.N.P.J. (MF) Nº. 12.805.124/0001-23 - I.E. ISENTO – CRC - MT. Nº. 8313-0

Aven!" P#$%# A&e'$e 101 - 1º - "n!"$ *"&" - 10 Cen%$#- P$+"ve$" !# ,e*%e - MTCEP. 8850-000 –- F#ne 1-335 / e-+"&

[email protected]

Aplicado a Gestão de negócios, Contabilidade, Administração,Economia, Estatística básica, Logística em geral e cálculos

trabalhistas.

M!"L# $%&e'isão $nicial

“Deus é o nosso refúgio e fortaleza, socorro bem presente nas tribulações” Sl 18

(ro). &icardo *enero +oares 1

mailto:[email protected]:[email protected]


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RODO!"O#$S%&' ()1*+

S&-R$O

$'ROD./O...................................................................................................................................................................

SOBRE REFERÊNCIAS DE CÉLULA E INTERVALO................................................................................................................3A DIFERENÇA ENTRE REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS.........................................................................................4

S0&O#OS D2 O"2R3.42S.......................................................................................................................................-

OPERADORES ARITMÉTICOS.............................................................................................................................................5OPERADORES DE COMPARAÇÃO.......................................................................................................................................5OPERADOR DE CONCATENAÇÃO DE TEXTO......................................................................................................................5

A ORDEM EM QUE O EXCEL EFETUA OPERAÇÕES EM FÓRMULAS....................................................................................5USO DAS SETAS DE MOVIMENTAÇÃO DE TECLADO...........................................................................................................QUAIS OS COMANDOS DE EDIÇÃO..................................................................................................................................FÓRMULA DO M!NIMO......................................................................................................................................................"FÓRMULA DA MÉDIA........................................................................................................................................................"FORMATAR DADOS USANDO TECLAS DE ATAL#O............................................................................................................."FORMATAR DADOS USANDO TECLAS DE ATAL#O.............................................................................................................$

5.42S D3'3 2 6OR3..............................................................................................................................................

FUNÇÃO #O%E&'..............................................................................................................................................................1(FUNÇÃO #ORA& N)MERO'..............................................................................................................................................1(FUNÇÃO A*ORA &'.........................................................................................................................................................1(DATAS E #ORAS.............................................................................................................................................................1(

DIA.DA.SEMANA& N)MERO+TIPO , RETORNO'..............................................................................................................11FUNÇÃO DIA&DATA'.......................................................................................................................................................1-FUNÇÃO MÊS&DATA'......................................................................................................................................................1-FUNÇÃO A NO&DATA'......................................................................................................................................................13DATAS E #ORAS.............................................................................................................................................................13

5.42S #!7$3S...................................................................................................................................................../-

FUNÇÃO SE.................................................................................................................................................................15FUNÇÃO E...................................................................................................................................................................1"

5./O O..................................................................................................................................................................../0

5$#'RO............................................................................................................................................................................../1

SOBRE A FILTRA*EM......................................................................................................................................................1$AUTOFILTRO..............................................................................................................................................................1$FILTRAR PARA RE*ISTROS EXCLUSIVOS.........................................................................................................................1R EMOVER FILTROS.........................................................................................................................................................1

SOR2 OS 7R-5$OS................................................................................................................................................./

CRIANDO *R/FICOS...................................................................................................................................................-(COMO OS DADOS DE UMA PLANIL#A SÃO REPRESENTADOS EM UM *R/FICO...........................................................-(*R/FICOS INCORPORADOS E PLANIL#AS DE *R/FICO...............................................................................................-(

CRIAR UM *R/FICO........................................................................................................................................................-1EXERC!CIO 10 CRIAR UM *R/FICO.................................................................................................................................-1EXERC!CIO -0 ATUALIAR OS DADOS DO *R/FICO........................................................................................................-1EXERC!CIO 30 MOVER UM *R/FICO...............................................................................................................................-1

EXERC!CIO 40 R EDIMENSIONAR UM *R/FICO................................................................................................................--EXERC!CIO 50 EXAMINAR OUTROS TIPOS DE *R/FICOS.................................................................................................--EXERC!CIO 0 EXCLUIR UM *R/FICO.............................................................................................................................--

(ro). &icardo *enero +oares -


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29"#OR3R O 3SS$S'2'2 D2 7R-5$O.............................................................................................................22

EXERC!CIO 10 ALTERAR UM *R/FICO MODIFICANDO SEUS ITENS..................................................................................--EXERC!CIO -0 EXPLORAR AS OPÇÕES DO ASSISTENTE...................................................................................................-3PARTE 10 T!TULOS..........................................................................................................................................................-3PARTE -0 EIXOS E RÓTULOS DE DADOS..........................................................................................................................-3PARTE 30 LIN#AS DE *RADE..........................................................................................................................................-3

PARTE 40 LE*ENDA........................................................................................................................................................-4PARTE 50 R ÓTULOS DE DADOS NOVAMENTE..................................................................................................................-4PARTE 0 TABELA DE DADOS.........................................................................................................................................-4EXERC!CIO 30 CRIAR UM *R/FICO DE PIA..................................................................................................................-4

2SO#62R '$"OS D2 7R-5$OS............................................................................................................................2-

EXERC!CIO 10 ESCOL#ER UM TIPO DE *R/FICO.............................................................................................................-5EXERC!CIO -0 EXAMINAR SUBTIPOS DIFERENTES DE *R/FICOS DE COLUNAS...............................................................-5EXERC!CIO 30 CRIAR UM *R/FICO DE LIN#AS...............................................................................................................-5EXERC!CIO 40 CRIAR UM *R/FICO DE PIA.................................................................................................................-EXERC!CIO 50 CRIAR UM *R/FICO DE PIA APÓS A SOMA...........................................................................................-

E3E&C4C$#+ !E 5$3A67#.........................................................................................................................................20



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O:2'$;O DO RSO<

Apresentar as principais fórmulas e recursos do Excel relevantes para quem trabalha em empresas;

Elevar em pouco tempo o nível de conhecimento geral de Excel.

3"3$'3R OS "3R'$$"3'2S 3<

Selecionar a melhor fórmula / recurso aplicável a sua situa!o;

"onhecer as principais fórmulas e recursos do Excel;

Elaborar macros para serem usados em tarefas repetitivas.

'ipos =e 5unções<

Data e hora:

AGORA - ANO - DATA - DATA.VALOR - DATAM - DIA - DIA.DA.SEMANA - DIAS360 -

DIATRABALHO - DIATRABALHOTOTAL - FIMMES - HOJE - MÊS - VALOR.TEMPO

Lógicas:

E - FALSO - NÃO - OU - SE - VERDADEIRO

Estatísticas:

CONT.NÚM - CONT.SE - CONT.VALORES - CONTAR.VAZIO - CRESCIMENTO -

FREQUENCIA - PROJ.LIN - PROJ.LOG - TENDENCIA - MAIOR - M!IMO - M!IMOA -

MED - M"DIA - MEDIAA - M"DIA.GEOMETRICA - MENOR - M#NIMO - M#NIMOA - MODO

- PREVISÃO - PROJ.LIN - PROJ.LOG $ QUARTIL

Texto:

CONCATENAR - DEF.NÚM.DEC - DIREITA - ESQUERDA - E!T.TE!TO - LOCALI!ZAR -

MAIÚSCULA - MINÚSCULA - MUDAR - NÚM.CARACT - PRI.MAIUSCULA - PROCURAR -REPT - SUBSTITUIR - T - TE!TO $ VALOR

Matemáticas:

ABS - ALEATORIO - ALEATORIOENTRE - ARRED - ARREDONDAR.PARA.BAI!O -

ARREDONDAR.PARA.CIMA - FATORIAL - IMPAR - INT - MARRED - MA!IMO - MDC -

MINIMO - MMC - MOD - MULT - PAR - POTENCIA - QUOCIENTE - RAIZ - SINAL -

SOMA - SOMARPRODUTO - SOMASE - SUBTOTAL $ TRUNCAR

3nin>amento =e funções<

Aprenda a combinar várias fun#es para maximi$ar os cálculos de sua planilha% evitando assim criar

várias linhas com cálculos% quando eles poderiam ser feitos em uma mesma c&lula;



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'esta etapa ser!o apresentadas as combina#es de fun#es mais comuns e entenderá por quealgumas fun#es do Excel% so$inha% s!o in(teis;

As limita#es de aninhamento de fun#es) quantidades máximas de caracteres e de fun#es emuma c&lula.

&?=ulo $$ @ Recursos =o 2Acel

'este módulo ser!o apresentadas as principais funcionalidades *á existentes no Excel e de queforma ela pode aumentar a sua produtividade no uso das planilhas eletr+nicas;

,odos os recursos s!o acompanhados de uma explica!o de como usa-lo% exemplo e uma grandevariedade de exercícios para solu!o em sala e para auto-estudo.

'ipos =e 5unções<

;ali=açBo =e =a=os<

efina regras para a entrada de valores em c&lulas;

"omo impedir que o usuário digite um código errado;

"uidados a serem tomados na valida!o de dados;

"omo criar regras de valida!o flexíveis;

As op#es para se tratar os erros e qual a melhor para cada caso.

5ormataçBo on=icional<

"omo criar formatos dependentes do valor de uma ou mais c&lulas;

p#es avanadas usando fórmulas;

"omo encontrar fórmulas com formatos condicionais no Excel;

"omo alterar várias c&lulas simultaneamente.

5iltro<

"omo trabalhar com listas de dados;

"omo ordenar listas de dados rapidamente;

"riando consultas rápidas.

'abela<

"omo trabalhar com análise de sensibilidade;



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"omo minimi$ar o tempo de cálculo;

Subtotal<

0antagens de se usar um recurso mais simples% por&m (til do Excel;

que há de melhor no subtotal;

nde seu uso & mais vanta*oso;

O2 26 789:;6.

$'ROD./O

Sobre referências de célula e interalo

1ma refer2ncia identifica uma c&lula ou um intervalo de c&lulas em uma planilha e informa ao 3icrosoftExcel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. "om refer2ncias% voc2 podeusar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma c&lulaem várias fórmulas. 0oc2 tamb&m pode se referir a c&lulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalhoe a outras pastas de trabalho. 4efer2ncias 5s c&lulas de outras pastas de trabalho s!o chamadas vínculos.

estilo de refer2ncia A67or padr!o% o Excel usa o estilo de refer2ncia A6% que se refere a colunas com letras 8A at& 90% para um totalde :< colunas= e se refere a linhas com n(meros 86 at&


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a fórmula se alterar% a refer2ncia será alterada. Se voc2 copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas% arefer2ncia se a*ustará automaticamente. 7or padr!o% novas fórmulas usam refer2ncias relativas. 7or exemplo% se voc2 copiar uma refer2ncia relativa que está na c&lula ?: para a c&lula ?>% a refer2ncia seráautomaticamente a*ustada de FA6 para FA:.

Górmula copiada com refer2ncia relativa

ReferCncias absolutas 1ma refer2ncia absoluta de c&lula em uma fórmula% como HAH6% sempre serefere a uma c&lula em um local específico. Se a posi!o da c&lula que cont&m a fórmula se alterar% arefer2ncia absoluta permanecerá a mesma. Se voc2 copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas% arefer2ncia absoluta n!o se a*ustará. 7or padr!o% novas fórmulas usam refer2ncias relativas e voc2 precisatrocá-las para refer2ncias absolutas. 7or exemplo% se voc2 copiar uma refer2ncia absoluta na c&lula ?: paraa c&lula ?>% ela permanecerá a mesma em ambas as c&lulas FHAH6.

Górmula copiada com refer2ncia absoluta

ReferCncias mistas 1ma refer2ncia mista tem uma coluna absoluta e linha relativa% ou linha absoluta ecoluna relativa. 1ma refer2ncia de coluna absoluta tem o formato HA6% H?6 e assim por diante. 1marefer2ncia de linha absoluta tem o formato AH6% ?H6 e assim por diante. Se a posi!o da c&lula que cont&ma fórmula se alterar% a refer2ncia relativa será alterada e a refer2ncia absoluta n!o se alterará. Se voc2copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas% a refer2ncia relativa se a*ustará automaticamente e arefer2ncia absoluta n!o se a*ustará. 7or exemplo% se voc2 copiar uma refer2ncia mista da c&lula A: para ?>%ela se a*ustará de FAH6 para F?H6.

Górmula copiada com refer2ncia mistaSobre os operadores de cálculos operadores especificam o tipo de cálculo que voc2 dese*a efetuar nos elementos de uma fórmula. 3icrosoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo) aritm&ticos% de compara!o% de textoe de refer2ncia.

S0&O#OS D2 O"2R3.42S

O"eradores arit#éticos 7ara efetuar opera#es matemáticas básicas% como adi!o% subtra!o oumultiplica!o% combinar n(meros e produ$ir resultados num&ricos% use estes operadores aritm&ticos.

Opera=or aritmético Significa=oEeAemploF

I 8sinal de mais= Adi!o 8>I>= J 8sinal de menos= Subtra!o 8>J6='ega!o 8J6=K 8asterisco= 3ultiplica!o 8>K>=/ 8sinal de divis!o= ivis!o 8>/>=

L 8sinal deporcentagem= 7orcentagem8:@L=M 8acento circunflexo= Exponencia!o

8>M:=

(ro). &icardo *enero +oares "


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O"eradores de co#"ara!$o 0oc2 pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Nuando doisvalores s!o comparados usando esses operadores% o resultado & um valor lógico% 0E4AE94 ouGAOS.

Opera=or =e comparaçBo Significa=oEeAemploF

F 8 igual= 9gual a 8A6F?6=P 8 maior que= 3aior que 8A6P?6=Q 8menor que= 3enor que 8A6Q?6=PF 8 maior ou igual a= 3aior ou igual a

8A6PF?6=QF 8 menor ou igual a= 3enor ou igual a

8A6QF?6=QP 8diferente de= iferente de 8A6QP?6=

O"erador de concatena!$o de te%to 1se o RER comercial 8= para associar% ou concatenar% uma ou maisseqT2ncias de caracteres de texto para produ$ir um (nico texto.

Opera=or =eteAto Significa=o EeAemploF 8E comercial= "onecta% ou concatena% dois valores para produ$ir um valor de texto contínuo

8UmalUUsucedidoU=Opera=ores =e referCncia "ombine intervalos de c&lulas para cálculos com estes operadores.Opera=or =ereferCncia

Significa=o EeAemploF

) 8dois-pontos= perador de intervalo% que produ$ uma refer2ncia para todas as c&lulas entreduas refer2ncias% incluindo as duas refer2ncias 8?)?6=

% 8vírgula= perador de uni!o% que combina diversas refer2ncias em uma refer2ncia8S3A8?)?6%)6==

8espao= perador de interse!o% que produ$ sobre refer2ncia a c&lulas comuns a duasrefer2ncias 8?V)V "


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7ara alterar a ordem da avalia!o% coloque entre par2nteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro.7or exemplo% a fórmula a seguir retorna 66 porque o Excel calcula a multiplica!o antes da adi!o. Afórmula multiplica : por > e% em seguida% soma ao resultado.FI:K>7or outro lado% se voc2 usar par2nteses para alterar a sintaxe% o Excel somará e : e% em seguida%multiplicará o resultado por > para produ$ir :6.F8I:=K>

'o exemplo abaixo% os par2nteses na primeira parte da fórmula foram o Excel a calcular ?ZI: primeiro e%em seguida% dividir o resultado pela soma dos valores nas c&lulas % E e G.F8?ZI:=/S3A8)G=

Uso das setas de #oi#enta!$o de teclado< voc2 encontrará maior efici2ncia do que no mouse% poisevita que se avance demasiadamente al&m dos limites da tela.

8ecla Combinação Ação de Mo'imento

⇒ 7osiciona o cursor uma c&lula 5direita

⇐ 7osiciona o cursor uma c&lula 5

esquerda⇑ 7osiciona o cursor uma c&lula acima

⇓ 7osiciona o cursor uma c&lula abaixo

Q",4OP I ⇒ 7osiciona o cursor na (ltima c&lula 5direita

Q",4OP I ⇐ 7osiciona o cursor na (ltima c&lula 5esquerda

Q",4OP I⇑ 7osiciona o cursor na (ltima c&lulaacima

Q",4OP I ⇓ 7osiciona o cursor na (ltima c&lulaabaixo

Q",4OP I Q3EP 7osiciona o cursor uma c&lula [6\Q",4OP I Q7]'P 7osiciona o cursor Ala de 7lanilha

posterior Q",4OP I Q7]17P 7osiciona o cursor Ala de 7lanilha

anterior

)uais os Co#andos de Edi!$o

s comandos de edi!o est!o disponíveis quando se aperta a ,ecla de Gun!o QG:P% sobre algumafórmula% valor ou texto% os quais s!o descritos em seguida)

8ecla 9 Combinação Ação de Mo'imento do Cursor⇒ 3ove um caractere 5 direita

⇐ 3ove um caractere 5 esquerdaQ3EP 7osiciona-o no inicio da linhaQE'P 7osiciona-o no fim da linhaQ?A"^S7A"EP Apaga caractere 5 esquerdaQEOP Apaga caractere sobre o cursor QES"P "ancela edi!o% volta a 7lanilhaQ",4OP I ⇒ 3ove o cursor 5 palavra ou ao argumento

posterior Q",4OP I ⇐ 3ove o cursor 5 palavra ou ao argumento

anterior

*(r#ula do #+ni#o

3ostra o valor mínimo de uma faixa de c&lulas.

(ro). &icardo *enero +oares


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Exemplo) Suponhamos que dese*asse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. 0e*a afórmula no exemplo abaixo)

A ? "6 7ES: 6> 6<Z : >@< 3E'4 9AE) G&0$&OE3( 6<Z : >@< 3C9A 9AE G&HD$3E3(


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'eclas para 3tal>o

ObIetio< 'esta li!o apresentaremos as principais teclas de atalho do Excel% utili$adaspara a formata!o da planilha. 1ma tecla de atalho% como o próprio nome sugere% & um

atalho rápido para aplicar uma determinada formata!o a um ou mais c&lulas selecionadas.7or exemplo% para rapidamente aplicar egrito a uma sele!o de c&lulas% basta teclarsimultaneamente as teclas "trl e '. 4epresentaremos por trlJ% o que significa manter atecla "trl pressionada e pressionar a tecla '.

Agora vamos a uma rela!o das principais teclas de atalho para formata!o da planilha)

*or#atar dados usando teclas de atal,o

"ara "ressioneExibir o comando Estilo 8menu Gormatar= AO,IR8A7_S,4G=

Exibir o comando "&lulas 8menu Gormatar= ",4OI6

Aplicar o formato de n(mero ]eral",4OIS9G,I`

Aplicar o formato de moeda com duas casas

decimais 8n(meros negativos aparecem

entre par2nteses=",4OIS9G,IH

Aplicar o formato 7orcentagem sem casas decimais",4OIS9G,IL

Aplicar o formato de n(mero exponencial com duas

casas decimais

",4OIS9G,IM Aplicar o formato de data com dia% m2s e ano ",4OIS9G,I

Aplicar o formato de hora como hora e minuto

e indicar A.3. or 7.3. ",4OIS9G,I

Aplicar o formato de n(mero com duas casas

decimais% separador de milhares e J

para valores negativos ",4OIS9G,I

Aplicar a borda de tópicos relacionados ",4OIS9G,I

4emover todas a bordas",4OIS9G,I

Aplicar ou remover formata!o em negrito ",4OI'

Aplicar ou remover formata!o em itálico ",4OI9

Aplicar ou remover tópicos relacionados ",4OI1

Aplicar ou remover a formata!o tachado ",4OI

cultar linhas ",4OI

4eexibir linhas ",4OIS9G,I8

cultar colunas ",4OI@ 8E4=

4eexibir colunas ",4OIS9G,I=



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5.42S D3'3 2 6OR3

omo o 2Acel trabal>a com =atas e >oras

Excel fornece uma s&rie de fun#es para facilitar o trabalho com valores de data e hora. 7odemos utili$ar as fun#es de data e hora para fa$er% dentre outros% os seguintes cálculos <"alcular o n(mero de dias% meses ou anos entre duas datas+Ga$er opera#es de soma e subtra!o com datas e horas+ Antes de aprendermos a util$ar as fun#es de datas e horas & importante entendermos como o Excelarma$ena os valores de data e hora+omo o &icrosoft 2Acel Registra =atas e >oras< A unidade básica do tempo no 3icrosoft Excel & o dia. "ada dia & representado por um valor num&rico% dedata seqTencial% que varia de 1 a K*L8). A data base representada pelo valor 1% & SMba=o, 1N =e :aneiro=e 1)). valor seqTencial máximo% K*L8)% representa L1 =e Dezembro =e ()P8. Nuando voc2 introdu$uma data em sua planilha% o Excel registra a data como um valor seqTencial que representa o n(mero dedias entre a data-base 8@6/@6/6@@= e a data digitada. 7or exemplo% a data >@/@/6V@ & arma$enada%internamente% pelo Excel como):WZ6. que significa este n(mero Significa que entre @6/@6/6@@ e

>@/@/6V@ passaram-se :WZ6 dias. A hora do dia & um valor decimal que representa a parte 8fra!o= de um dia entre seu início - meia-noite - ea hora especificada. 3eio-dia% por exemplo% & representado pelo valor @%% porque a diferena entre a meia-noite e o meio-dia & exatamente meio dia. A combina!o hora/data 1)V@W:%Z>VV@)6 representa Z>%V< L do total de :Z horas do dia + Ao atribuir valores seqTenciais a dias% horas% minutos e segundos% o Excel possibilita que voc2 executecálculos aritm&ticos sofisticados com data e hora. 0oc2 pode manipular datas e horas em suas fórmulas deplanilha da mesma forma que manipula outros tipos de valores num&ricos+Digitan=o =atas e >oras<Embora os valores de datas e horas se*am arma$enados na forma num&rica% conforme descritoanteriormente% podemos digitar datas e horas no formato tradicional. 7or exemplo<atas) @6//@/:@@6

oras) 6


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A fun!o o*e8= retorna a data atual do sistema. A data & inserida no formato dd/mm/aaaa. 7or exemplo%para inserir a data atual em uma c&lula% basta digitar a seguinte fórmula) G6oIeEF3as porque utili$ar a fun!o o*e8= e n!o digitar a data diretamente A vantagem da fun!o o*e8= & que elaatuali$a o valor da data na c&lula% toda ve$ que a planilha for aberta no Excel. "om o uso da fun!o o*e8=teremos sempre a data atuali$ada.

5unçBo 6oraEnúmeroFSintaAe) ora8n(mero=ouora8Uhh)mm)ssU=3rgumentos) n(mero & um valor que representa o percentual do dia% *á transcorrido. 7or exemplo%considere a fórmula)G6oraE),*F,retorna o valor 6:. 7or que @% & a metade do dia% o que corresponde a% exatamente 6: horas.E a fórmula) G6oraE),PF,o que retorna 4etorna 6


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'a coluna A temos valores de datas a partir de :>/@/:@@6% que cai em um omingo. 'a coluna ? utili$amosa fórmula GD$3+D3+S2&33E3(Q1F. bserve que definimos o parYmetro tiporetorno como sendo igual a 6.'este caso o domingo & o dia 6 e o sábado o dia V% conforme pode ser confirmado pelos resultados. 'acoluna " utili$amos a fórmula GD$3+D3+S2&33E3(Q(F. bserve que o domingo & o dia V e a segunda-feira o dia 6% conforme pode ser confirmado pelos resultados. 'a coluna utili$amos a fórmulaGD$3+D3+S2&33E3(QLF. bserve que o domingo & o dia < e a segunda-feira o dia @% conforme pode ser confirmado pelos resultados.

4etorna o dia da semana correspondente a uma data. dia & dado como um inteiro% variando de 68domingo= a V 8sábado=% por padr!o.

SintaAeD$3+D3+S2&338númUsérie; retornartipo='(ms&rie & um n(mero seqTencial que representa a data do dia que voc2 está tentando encontrar. Asdatas devem ser inseridas com a fun!o A,A ou como resultado de outras fórmulas ou fun#es. 7or exemplo% use A,A8:@@W;;:>= para :> de maio de :@@W. 7oder!o ocorrer problemas se as datas foreminseridas como texto.4etornartipo & um n(mero que determina o tipo do valor retornado.

RetornarUtipo úmero retorna=o6 ou omitido '(meros 6 8domingo= a V 8sábado=. "omo nas vers#es anteriores do 3icrosoft Excel.: '(meros 6 8segunda-feira= a V 8domingo=.> '(meros @ 8segunda-feira= a < 8domingo=.

omentMrios 3icrosoft Excel arma$ena datas como n(meros de s&rie seqTenciais para que eles possam ser usadosem cálculos. 7or padr!o% 6 de *aneiro de 6@@ & o n(mero de s&rie 6 e 6 de *aneiro de :@@W & o n(merode s&rie >ZZW porque está >.ZZW dias após 6 de *aneiro de 6@@. 3icrosoft Excel para o 3acintosh usaum sistema de data diferente como padr!o.2Aemplo

1(

3Da=os6Z/@:/@W5?rmula DescriçBo Eresulta=oF

F9A.A.SE3A'A8A:= dia da semana% com n(meros de 6 8domingo= a V8sábado= 8=

F9A.A.SE3A'A8A:;:= dia da semana% com n(meros de 6 8segunda-feira= a V8domingo= 8Z=



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F9A.A.SE3A'A8A:;>= dia da semana% com n(meros de @ 8segunda-feira= a <8domingo= 8>=

ObseraçBo 6Z/:/@W & uma quinta-feira.

5unçBo DiaEDataF

SintaAe) ia8ata=3rgumentos) 4ecebe uma data ou o endereo de uma c&lula onde existe um valor do tipo data e retornaum n(mero inteiro% correspondente ao dia da data passada como parYmetro.;amos consi=erar o eAemplo =a planil>a a seguir<

'a coluna ?% utili$amos a fun!o GDiaE3(F% a qual retorna apenas o dia da data contida na coluna A%conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.

5unçBo &CsEDataF

SintaAe) 32s8ata=

3rgumentos) 4ecebe uma data ou o endereo de uma c&lula onde existe um valor do tipo data.;amos consi=erar o eAemplo =a planil>a a seguir )

'a coluna ?% utili$amos a fun!o G&CsE3(F% a qual retorna apenas o m2s da data contida na coluna A%conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.$mportante


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3rgumentos) 4ecebe uma data ou o endereo de uma c&lula onde existe um valor do tipo data.;amos consi=erar o eAemplo =a planil>a a seguir )

'a coluna ?% utili$amos a fun!o G3noE3(F% a qual retorna apenas o Ano da data contida na coluna A%conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.

-atas e .oras

ObIetio< 'este li!o apresentaremos as seguintes fun#es) D3'3+;3#OREF 6OR3EF

&$'OEF S27DOEF

5unçBo D3'3+;3#ORE==mmaaaaF

SintaAe) A,A.0AO48Udd/mm/aaF3rgumento) 1ma data entre aspas+ A fun!o A,A.0AO4 recebe como argumento uma data e retorna o valor seqTencial 8n(mero= utili$adointernamente pelo Excel para arma$enar a ata. argumento passado para a fun!o deve ser uma dataentre )1)11) e L11(()P8 em qualquer um dos formatos definidos pelo Excel.onsi=ere o eAemplo<GD3'3+;3#OREL11(()()Festa fun!o ira retornar VV1K+ 9sto significa que entre @6/@6/6@@ e >6/6:/:@:@ teremos ZZ6< dias+

5unçBo 6oraE>>


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'a coluna ?% utili$amos a fun!o G6oraE3(F% a Wual retorna apenas o alor =a >ora contida na coluna A%conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos+

5unçBo &inutoE>>


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'a coluna ?% utili$amos a fun!o GSegun=oE3(F % a qual retorna apenas o valor dos segundos dahora completa contida na coluna A% conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos+

5.42S #!7$3S

*UN/0O SE

4etorna um valor se uma condi!o que voc2 especificou avaliar como 0E4AE94 e um outro valor sefor avaliado como GAOS.1se SE para condu$ir testes condicionais sobre valores e fórmulas.

5?rmulas =a 5unçBo S2<Q Wuer =izer entBo façaE F Wuer =izer entBo leia“teAto” Wuer =izer escrea+ Sempre Wue =eseIar escreer teAto coloWue entre aspas+

este caso aparecerM a palara teAto+ Epo=e ser WualWuer outra palara Wue ocC WuiserF+“” as =uas aspas segui=as =Bo senti=o =e azio, ou seIa, =eiAar célula em branco+

SintaAeS28testeUl?gico;alorUseUer=a=eiro;valorsefalso=,estelógico & qualquer valor ou express!o que possa ser avaliado como 0E4AE94 ou GAOS. 7or exemplo% A6@F6@@ & uma express!o lógica; se o valor da c&lula A6@ for igual a 6@@% a express!o seráconsiderada 0E4AE94. "aso contrário% a express!o será considerada GAOS. Esse argumento podeusar qualquer operador de cálculo de compara!o.

0alorseverdadeiro & o valor retornado se testelógico for 0E4AE94. 7or exemplo% se esseargumento for a seqT2ncia de caracteres de texto Uentro do oramentoU e o argumento testelógico for considerado 0E4AE94% a fun!o SE exibirá o texto Uentro do oramentoU. Se testelógico for 0E4AE94 e valorseverdadeiro for va$io% o argumento retornará @ 8$ero=. 7ara exibir a palavra0E4AE94% use o valor lógico 0E4AE94 para esse argumento. 0alorseverdadeiro pode ser outrafórmula.0alorsefalso & o valor retornado se testelógico for GAOS. 7or exemplo% se esse argumento for aseqT2ncia de caracteres de texto UAcima do oramentoU e o argumento testelógico for considerado GAOS%a fun!o SE exibirá o texto UAcima do oramentoU. Se testelógico for GAOS e valorsefalso for omitido8ou se*a% se n!o houver vírgula após valorseverdadeiro=% o valor lógico GAOS será retornado. Setestelógico for GAOS e valorsefalso for va$io 8ou se*a% se houver uma vírgula após valorseverdadeiroseguida do par2nteses de fechamento=% o valor @ 8$ero= será retornado. 0alorsefalso pode ser outrafórmula.omentMriosC possível aninhar at& sete fun#es SE como argumentos valorseverdadeiro e valorsefalso paraconstruir testes mais elaborados. "onsulte o (ltimo dos exemplos a seguir.

(ro). &icardo *enero +oares 1$

http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HP051986971046&CTT=5&Origin=HP052091181046%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HP051986971046&CTT=5&Origin=HP052091181046%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HP051986971046&CTT=5&Origin=HP052091181046%27)


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Nuando os argumentos valorseverdadeiro e valorsefalso s!o avaliados% SE retorna o valor que foiretornado por estas instru#es.Se algum dos argumentos de SE for matri$% cada elemento da matri$ será avaliado quando a instru!o SEfor executada. 3icrosoft Excel fornece fun#es adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base emuma condi!o. 7or exemplo% para contar o n(mero de ocorr2ncias de uma seqT2ncia de caracteres de textoou um n(mero dentro de um intervalo de c&lulas% use a fun!o de planilha "',.SE. 7ara calcular uma

soma baseada em uma seqT2ncia de caracteres de texto ou em um n(mero dentro de um intervalo% use afun!o de planilha S3ASE. Saiba como calcular um valor baseado em uma condi!o.

2Aemplo 1Da=os@

5?rmula DescriçBo Eresulta=oF

FSE8A:QF6@@;Uentro do oramentoU;UAcimado oramentoU=

Se o n(mero acima for menor ou igual a 6@@% a fórmula exibiráUentro do oramentoU. "aso contrário% a fun!o exibirá UAcimado oramentoU 8entro do oramento=

FSE8A:F6@@;S3A8?)?6=;UU=Se o n(mero acima for 6@@% o intervalo ?)?6 será calculado."aso contrário% o texto va$io 8UU= será retornado 8=

2Aemplo (

Despesas reais Despesas preistas6@@ @@@@ @@@@ :5?rmula DescriçBo Eresulta=oFFSE8A:P?:;UAcima dooramentoU;U^U=

0erifica se a primeira linha está acima do oramento 8Acima do oramento=

FSE8A>P?>;UAcima do

oramentoU;U^U=

0erifica se a segunda linha está acima do oramento 8^=

2Aemplo L

Resulta=oZ@VW5?rmula DescriçBo Eresulta=oFFSE8A:PW;UAU;SE8A:PV;U?U;SE8A:PP;UU;UGU==== Atribui uma letra ao segundo resultado 8A=

FSE8AZPW;UAU;SE8AZPV;U?U;SE8AZP


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*UN/0O E

4etornará 0E4AE94 se todos os argumentos forem verdadeiros; retornará GAOS se um ou maisargumentos forem falsos.SintaAe28l?gico1;lógico:; ...=Oógico6; lógico:;... s!o de 6 a >@ condi#es que voc2 dese*a testar e que podem ser 0E4AE94 ouGAOS.omentMrioss argumentos devem ser avaliados para valores lógicos% como 0E4AE94 ou GAOS% ou devem ser matri$es ou refer2ncias que cont2m valores lógicos.Se um argumento de uma matri$ ou refer2ncia contiver texto ou c&lulas va$ias% esses valores ser!oignorados.Se o intervalo especificado n!o contiver valores lógicos% E retornará o valor de erro 0AO4.

1

(LV

3 5?rmula DescriçBo Eresulta=oFFE80E4AE94;

0E4AE94= ,odos os argumentos s!o 0E4AE94 80E4AE94=FE80E4AE94; GAOS= 1m argumento & GAOS 8GAOS=FE8:I:FZ; :I>F= ,odos os argumentos s!o avaliados como 0E4AE94 80E4AE94=

2Aemplo (

1(L

3Da=os@6@Z5?rmula DescriçBo Eresulta=oF

FE86QA:; A:Q6@@= "omo @ está entre 6 e 6@@ 80E4AE94=FSE8E86QA>; A>Q6@@=; A>; Uvalor está fora do intervalo.U=

Exibirá o segundo n(mero acima se ele estiver entre 6 e 6@@% casocontrário% exibirá uma mensagem 8 valor está fora do intervalo.=

FSE8E86QA:; A:Q6@@=; A:; Uvalor está fora do intervalo.U=

Exibirá o primeiro n(mero acima se ele estiver entre 6 e 6@@% casocontrário% exibirá uma mensagem 8@=

5./O O

4etorna 0E4AE94 se qualquer argumento for 0E4AE94; retorna GAOS se todos os argumentosforem GAOSS.SintaAe

O8l?gico1;lógico:;...=Oógico6;lógico:%... s!o de uma a >@ condi#es que voc2 dese*a testar e que podem resultar em0E4AE94 ou GAOS.omentMrioss argumentos devem ser avaliados como valores lógicos% como 0E4AE94 ou GAOS% ou em matri$esou refer2ncias que contenham valores lógicos.Se um argumento de uma matri$ ou refer2ncia contiver texto ou c&lulas va$ias% esses valores ser!oignorados.Se o intervalo especificado n!o contiver valores lógicos% 1 retornará o valor de erro 0AO4.0oc2 pode usar uma fórmula de matri$ 1 para verificar se um valor ocorre em uma matri$. 7ara inserir uma fórmula de matri$% pressione ",4OIS9G,IE',E4.

2Aemplo

1(

3 5?rmula DescriçBo Eresulta=oFF180E4AE94= 1m argumento & 0E4AE94 80E4AE94=

(ro). &icardo *enero +oares -(


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LV

F186I6F6;:I:F=,odos os argumentos s!o avaliados como GAOS8GAOS=

F180E4AE94;GAOS;0E4AE94=7elo menos um argumento & 0E4AE9480E4AE94=

5$#'RO

Sobre a filtra1e#

Giltrar & uma maneira rápida e fácil de locali$ar e trabalhar com um subcon*unto de dados em umintervalo. 1m intervalo filtrado exibe somente as linhas que atendem aos crit&rios 8crit&rios) condi#es quevoc2 especifica para limitar os registros que devem ser incluídos no con*unto de resultados de uma consultaou de um filtro.= especificados para uma coluna. 3icrosoft Excel fornece dois comandos para filtrar intervalos)

3uto5iltro% que inclui filtrar por sele!o% para crit&rios simples

Ao contrário da classifica!o% filtrar n!o reorgani$a um intervalo. Giltrar oculta temporariamente aslinhas que voc2 n!o dese*a exibir.

Nuando o Excel filtra linhas% voc2 pode editar% formatar% incluir em gráficos e imprimir o subcon*untodo intervalo sem reorgani$á-lo ou mov2-lo.

Auto*iltro

Nuando voc2 usa o comando 3uto5iltro% setas de AutoGiltro aparecem 5 direita dos rótulos decoluna no intervalo filtrado.

9ntervalo n!o filtrado

9ntervalo filtrado

3icrosoft Excel indica os itens filtrados em a$ul.

AutoGiltro personali$ado & usado para exibir as linhas que cont2m um ou outro valor. 0oc2tamb&m pode usar o 3uto5iltro personali$ado para exibir as linhas que atendem a mais de uma condi!opara uma coluna; por exemplo% seria possível exibir as linhas que cont2m valores em um intervaloespecífico 8como um valor Amaral=.

(ro). &icardo *enero +oares -1

http://appendpopup%28this%2C%27ofcriteria_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofcriteria_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofcriteria_1%27%29/http://togglediv%28%27divexpcollasst_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofcriteria_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofcriteria_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofcriteria_1%27%29/http://togglediv%28%27divexpcollasst_1%27%29/


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*iltrar "ara re1istros e%clusios

6. Selecione a coluna ou clique em uma c&lula no intervalo ou na lista que dese*a filtrar.:. 'o menu Da=os% aponte para 5iltrar e clique em 5iltro aança=o.>. Siga um destes procedimentos)• 7ara filtrar o intervalo ou a lista no local% procedimento semelhante ao usado no 3uto5iltro% clique em

5iltrar a lista no local.

• 7ara copiar os resultados do filtro para outro local% clique em opiar para outro local. Em seguida%na caixa opiar para% digite uma refer2ncia de c&lula.

7ara selecionar uma c&lula% clique em Recol>er aiAa =e DiMlogo para ocultar temporariamente a caixa de diálogo. Selecione a c&lula na planilha e pressione 2Apan=ir aiAa =e DiMlogo

.

Z. 3arque a caixa de sele!o Somente registros eAclusios.

Re#oer filtros

7ara remover um filtro aplicado a uma coluna em um intervalo ou lista% clique na seta próxima 5coluna e% em seguida% clique em 'o=os.

7ara remover filtros aplicados a todas as colunas em um intervalo ou lista% aponte para 5iltrar nomenu Da=os e clique em &ostrar 'u=o.

7ara remover as setas de filtro de um intervalo ou lista% aponte para 5iltrar no menu Da=os e clique em3uto5iltro.

Sobre os grMficos

]ráficos t2m apelo visual e facilitam% para os usuários% a visuali$a!o de compara#es% padr#es etend2ncias nos dados. 7or exemplo% em ve$ de ter que analisar várias colunas de n(meros de planilha%voc2 pode ver imediatamente se as vendas est!o caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendasreais se comparam 5s vendas estimadas.

Criando 1r2ficos

0oc2 pode criar um gráfico na própria planilha ou como um ob*eto incorporado 5 uma planilha. Cpossível tamb&m publicar um gráfico em uma página da eb. 7ara criar um gráfico% primeiro voc2 deveinserir os dados do gráfico na planilha. Em seguida% selecione os dados e use o 3ssistente =e grMfico parapassar pelo processo de escolha do tipo de gráfico e das várias op#es de gráficos ou use a barra deferramentas 7rMfico para criar um gráfico básico que voc2 poderá formatar posteriormente.

(ro). &icardo *enero +oares --

http://togglediv%28%27divexpcollasst_1%27%29/http://togglediv%28%27divexpcollasst_1%27%29/


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ados da planilha

]ráfico criado a partir de dados de planilha

Co#o os dados de u#a "lanil,a s$o re"resentados e# u# 1r2fico

1m gráfico & vinculado aos dados da planilha em que foi criado e & atuali$ado automaticamentequando voc2 altera os dados da planilha.

3arcador de ados

Oinha de grade principal

'omes de categorias

'omes de s&ries de dados do gráfico

Gr2ficos incor"orados e "lanil,as de 1r2fico

0oc2 pode criar um gráfico em sua própria planilha de gráfico 8folha de gráfico) uma folha em umapasta de trabalho que cont&m somente um gráfico. A folha de gráfico & (til na exibi!o de um gráfico ourelatório de gráfico dinYmico separada dos dados da planilha ou do relatório de tabela dinYmica.= ou comoum gráfico incorporado 8gráfico incorporado) um gráfico colocado em uma planilha e n!o em uma folha degráfico separada. s gráficos incorporados s!o (teis quando voc2 dese*a ver ou imprimir um gráfico ourelatório de gráfico dinYmico com seus dados de origem ou outras informa#es em uma planilha.= em umaplanilha. e qualquer maneira% o gráfico & vinculado aos dados de origem na planilha% o que significa que ográfico será atuali$ado quando os dados da planilha forem atuali$ados.


http://togglediv%28%27divexpcollasst_2%27%29/http://togglediv%28%27divexpcollasst_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefchartsheet_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefchartsheet_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefchartsheet_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefembeddedchart_6%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefembeddedchart_6%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefembeddedchart_6%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefembeddedchart_6%27%29/http://togglediv%28%27divexpcollasst_2%27%29/http://togglediv%28%27divexpcollasst_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefchartsheet_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefchartsheet_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefchartsheet_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefembeddedchart_6%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefembeddedchart_6%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefembeddedchart_6%27%29/


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7rMficos incorpora=os 1m gráfico incorporado & considerado um ob*eto gráfico e & salvo comoparte da planilha em que foi criado. 1se gráficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou maisgráficos com seus dados da planilha.

5ol>as =e grMfico 1ma folha de gráfico & uma folha separada dentro da sua pasta de trabalhoque tem um nome próprio. 1se uma folha de gráfico quando quiser exibir ou editar gráficos extensos oucomplexos separados dos dados da planilha ou quando dese*ar preservar espao na tela enquanto trabalhana planilha.

Criar u# 1r2fico

E%erc+cio 34 Criar u# 1r2fico

6. "lique na c&lula A6 e arraste at& a c&lula Z para selecionar os dados nessas quatro linhas e colunas.

:. "lique no bot!o 3ssistente =e 7rMfico na barra de ferramentas "a=rBo. u no menu $nserir % clique

em 7rMfico.>. "lique no bot!o &anter "ressiona=o para 2Aibir 2Aemplo% na parte inferior do assistente% para obter uma visuali$a!o da apar2ncia do gráfico. 8C necessário manter o bot!o pressionado com firme$a. '!obasta clicar nele e soltá-lo.= A visuali$a!o de um gráfico com os dados aparecerá no lado direito doassistente.Z. "lique em oncluir .

E%erc+cio 54 Atuali6ar os dados do 1r2fico

Altere os dados na c&lula : de >@@ para @ e pressione E',E4. A coluna de 7eacocD em maro& atuali$ada automaticamente.

E%erc+cio 74 8oer u# 1r2fico

,alve$ voc2 queira posicionar o gráfico em um local diferente daquele em que o Excel o colocou.0e*a como mov2-lo)

6. "lique na borda do gráfico. Nuadrados aparecer!o nos cantos e nos lados do gráfico.:. "lique 8sem soltar o bot!o do mouse= dentro da borda do gráfico e arraste o ponteiro só um pouquinho.0oc2 deverá ver uma seta de quatro pontas e uma linha pontilhada indicando um novo local. "ontinue

arrastando e solte o bot!o do mouse para mover o gráfico. 7ressione ",4OI ou o bot!o Desfazer nabarra de ferramentas para desfa$er uma a!o.

E%erc+cio 94 Redi#ensionar u# 1r2fico

,alve$ voc2 queira tornar o gráfico maior ou menor do que o Excel o fe$. 0e*a como fa$er isso)

6. "lique na borda do gráfico. Nuadrados aparecer!o nos cantos e nos lados do gráfico.



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:. 7osicione o ponteiro sobre um dos quadrados e arraste-o para alterar o tamanho do gráfico. 7ressione

",4OI ou o bot!o Desfazer na barra de ferramentas para desfa$er uma a!o.

E%erc+cio :4 E%a#inar outros ti"os de 1r2ficos

'este exercício% voc2 verá qual será a apar2ncia dos mesmos dados em tipos diferentes de

gráficos.

6. "lique na borda do gráfico e selecione 'ipo =e 7rMfico no menu 7rMfico.:. 7rimeiro% observe que o Excel oferece mais de uma variedade de gráficos de "olunas% conformemostrado no lado direito da caixa Subtipo =e grMfico. Excel comea com o tipo de ]ráfico de "olunas eo subtipo "olunas Agrupadas. 9sso parece familiar% porque trata-se do tipo de gráfico que voc2 *á criou.

Agora observe o texto sob a caixa Subtipo =e grMfico descrevendo o gráfico de "olunas Agrupadas. texto descrevendo cada subtipo de gráfico aparece aqui quando o subtipo & selecionado.

"lique em qualquer um dos outros subtipos de gráfico. bserve o texto que o descreve. Agora%clique no bot!o &anter "ressiona=o para 2Aibir 2Aemplo para ver quais dados da sess!o prática

parecem com os do subtipo. medida que testar os subtipos% pergunte-se) Nual deles & o mais claro

>. Em seguida% clique em outra op!o na caixa 'ipo =e grMfico no lado esquerdo. 7or exemplo% clique nográfico de #in>a% e no bot!o &anter "ressiona=o para 2Aibir 2Aemplo. 'o caso desses dados% o gráficode Oinha n!o torna a compara!o t!o clara quanto o gráfico de "olunas.

,este qualquer um dos outros tipos e subtipos de gráfico que voc2 considerar interessante. ,esteum tipo de gráfico da guia 'ipos "ersonaliza=os tamb&m. 8Aqui o Excel oferece uma visuali$a!oautomática% em ve$ do bot!o &anter "ressiona=o para 2Aibir 2Aemplo.= Oembre-se) Nuando selecionar um tipo de gráfico% escolha a op!o que comunique suas id&ias com mais efici2ncia. 3antenha asimplicidade para que o p(blico saiba onde voc2 quer chegar.

Z. "lique em ancelar .

E%erc+cio ;4 E%cluir u# 1r2fico

6. "lique dentro da borda do gráfico.:. 7ressione EOE,E.

2Aplorar o assistente =e grMfico

E%erc+cio 34 Alterar u# 1r2fico #odificando seus itens

'este exercício% voc2 alterará os valores% chamados s&ries de dados% contidos no gráfico.

6. "lique na c&lula A6 e arraste at& a c&lula Z para selecionar os dados nessas quatro linhas e colunas.:. "lique no bot!o 3ssistente =e 7rMfico na barra de ferramentas "a=rBo. u% no menu $nserir % cliqueem 7rMfico.>. "lique no bot!o 3ançar .Z. bserve que em Séries em% o Excel selecionou #in>as como a s&rie de dados do gráfico. A visuali$a!omostra que esse gráfico indica quantas caixas cada pessoa vendeu% agrupadas por m2s. As vendas de *aneiro s!o mostradas para 7eacocD% Sujama e avolio.

"lique em olunas para alterar a s&rie de dados do gráfico. A visuali$a!o mostra que o gráficoagora indica quantas caixas cada pessoa vendeu% agrupadas por vendedor. As vendas de 7eacocD s!omostradas para *aneiro% fevereiro e maro. As vendas de Sujama v2m a seguir e% por fim% as de avolio.

A legenda do gráfico agora mostra os meses% e o Excel atribuiu uma cor a cada m2s. s nomes dosvendedores agora s!o as categorias na parte inferior do gráfico.



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. "lique em 3ançar e em 3ançar novamente.o% selecione um tamanho maior 8por exemplo% 1V= e clique em OX.

E%erc+cio 54 E%"lorar as o"!'es do assistente

'este exercício% voc2 testará as op#es em cada guia sobre a qual aprendeu na li!o.


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. Selecione $nferior para alterar o posicionamento da legenda outra ve$.


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:. "lique no bot!o 3ssistente =e 7rMfico na barra de ferramentas "a=rBo. u% no menu $nserir % cliqueem 7rMfico.>. Excel comea com as op#es de tipo de gráfico de "olunas e subtipo "olunas Agrupadasselecionadas neste estágio. "lique no bot!o &anter "ressiona=o para 2Aibir 2Aemplo na parte inferior doassistente para ter uma id&ia da apar2ncia do gráfico. 8C necessário manter o bot!o pressionado comfirme$a. '!o basta clicar nele e soltá-lo.= A visuali$a!o de um gráfico de "olunas com os dados aparecerá

no lado direito do assistente.Z. Agora clique em -rea na lista 'ipo =e grMfico. 'a área Subtipo =e grMfico% clique no primeiro gráficona primeira linha e% em seguida% clique no bot!o &anter "ressiona=o para 2Aibir 2Aemplo. 1m gráfico deárea & usado para demonstrar a magnitude da altera!o ao longo do tempo. C difícil observar a compara!oentre os vendedores com o tipo de gráfico de rea. 0oc2 pode perceber que este n!o & um tipo de gráficoeficiente para dados.. "lique no tipo de gráfico de olunas novamente na lista 'ipo =e grMfico para criar um gráfico de"olunas Agrupadas e% em seguida% clique em 3ançar duas ve$es.a na lista 'ipo =e grMfico.>. 'a área Subtipo =e grMfico% na segunda linha% clique no primeiro gráfico 5 esquerda. Sua descri!o nacaixa abaixo de todos os gráficos na área Subtipo =e grMfico di$ UOinha com marcadores exibidos a cadavalor de dadoU.Z. "lique em OX. 0oc2 acabou de criar um gráfico de Oinhas.

Se os nomes dos meses na parte inferior do gráfico estiverem inclinados% redimensione-o at& queesses nomes fiquem nivelados.

(ro). &icardo *enero +oares -$


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;eIa como "lique na borda do gráfico. Nuadrados aparecer!o nos cantos e nos lados do gráfico. Aponte para um desses quadrados e arraste-o at& o gráfico atingir o tamanho adequado. 7ressione

",4OI ou o bot!o Desfazer na barra de ferramentas "a=rBo para desfa$er uma a!o.

E%erc+cio 94 Criar u# 1r2fico de


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Apostila Excel Avanço 2015