Apostila Excel Básico

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Com esta apostila, os alunos poderão conhecer as principais ferramentas do excel.

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    1. As apostilas publicadas pelo Centro de Computao da Unicamp podem ser reproduzidas e distribudas no todo ou em parte, em qualquer meio fsico ou eletrnico, desde que os termos desta licena sejam obedecidos, e que esta licena ou referncia a ela seja exibida na reproduo.

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    Adicionalmente, devem ser observadas as seguintes restries:

    A verso modificada deve ser identificada como tal O responsvel pelas modificaes deve ser identificado e as modificaes

    datadas Reconhecimento da fonte original do documento A localizao do documento original deve ser citada Verses modificadas no contam com o endosso dos autores originais a

    menos que autorizao para tal seja fornecida por escrito.

    A licena de uso e redistribuio deste material oferecida sem nenhuma garantia de qualquer tipo, expressa ou implcita, quanto a sua adequao a qualquer finalidade. O Centro de Computao da Unicamp no assume qualquer responsabilidade sobre o uso das informaes contidas neste material.

  • NDICE

    ENTRAR E ALTERAR INFORMAES NA PLANILHA.....................................................1

    RECURSO DE AUTO COMPLETAR...........................................................................................2 RECURSO DE LISTAS DE ENTRADAS ......................................................................................3 USAR AUTO PREENCHIMENTO...............................................................................................3 RECURSO DE AUTO CORREO ............................................................................................3

    TIPOS DE INFORMAES DIGITADAS..............................................................................4

    GERENCIAR PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO .....................................................5

    COMO AMPLIAR OU REDUZIR A EXIBIO ...............................................................................5 LOCALIZAR E SUBSTITUIR INFORMAES ...............................................................................6 MOVER-SE PARA UMA PLANILHA DIFERENTE ..........................................................................7 ALTERAR O NOME DA PLANILHA.............................................................................................7 INSERIR UMA NOVA PLANILHA ................................................................................................7 ALTERAR A ORDEM DA PLANILHA ...........................................................................................7 EXCLUIR UMA PLANILHA ........................................................................................................7

    EFETUAR CLCULOS..........................................................................................................8

    SELECIONAR INTERVALOS .....................................................................................................8 NOMEAR INTERVALOS ...........................................................................................................8 USAR O AUTOCLCULO ........................................................................................................8 CRIAR FUNES ...................................................................................................................9

    GERENCIAR INFORMAES DA PASTA DE TRABALHO ............................................10

    REFERNCIA DE UMA CLULA OU INTERVALO DE CLULAS ...................................................10 REFERNCIA RELATIVA .......................................................................................................10 REFERNCIA ABSOLUTA......................................................................................................10 REFERNCIA ABSOLUTA E MESCLADA.................................................................................10

    FORMATAR INFORMAES NA PLANILHA...................................................................11

    FORMATAR NMERO E TEXTO EM CLULAS .........................................................................11 ALINHAMENTO / RECUO /ORIENTAO / CONTROLE DE TEXTO ............................................12 FORMATAR FONTE ..............................................................................................................12 FORMATAR BORDA .............................................................................................................13 USAR A AUTOFORMAT AO ................................................................................................13 COPIAR FORMATAO .........................................................................................................14 COPIA DE FORMATO COM A FERRAMENTA PINCEL ...............................................................14

    CRIAR UM GRFICO BSICO...........................................................................................15

    CONFIGURAR PGINAS ........................................................................................................17 CONFIGURAR MARGENS .....................................................................................................17 CONFIGURAR CABEALHO, RODAPS E OPES DE FOLHA..................................................18 CONFIGURAR PLANILHA.......................................................................................................18 CONFIGURAR UMA REA DE IMPRESSO ..............................................................................19

    REFERNCIA BIBLIOGRFICA........................................................................................20

    LTIMA ATUALIZAO EM 19/07/2002

  • Excel Bsico

    Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp

    1

    Entrar e Alterar Informaes na Planilha Informaes gerais: Excel um software de Planilha Eletrnica integrante dos produtos do Microsoft Office. composto das seguintes partes: Pasta de Trabalho um arquivo que rene vrias planilhas, grficos, tabelas , etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no mximo 255 planilhas. A planilha composta de linhas e colunas. Cada planilha contm no mximo 256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas identificadas por nmeros. O cruzamento de uma linha e uma coluna chamado de clula. A identificao das clulas chamada de referncia da clula. Quando criar uma nova pasta de trabalho, ser exibidas uma planilha com grade de linhas e colunas, formando clulas. Cada clula possui um endereo, que ser exibido na caixa de Nome As barras de ferramentas Padro e Formatao so exibidas com botes de fcil acesso e tarefas comuns Para digitar alguns smbolos especiais necessrio que voc digite o cdigo ANSI no teclado numrico. Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e digite o nmero abaixo: ALT 167 ALT 166 ALT 163

    Boto Sairdo Programa

    BotoFechar oArquivo

    Barra de Ttulo

    Barra de Menu

    Barra de Ferramentas Padro

    Barra de Ferramentas Formatao

    Barra de RolagemVertical eHorizontal

    Boto Minimizar, MaximizarJanela e Sair do Programa

    Clula SelecionadaTtulos de Colunas

    Ttulos de Linhas

    Guia das Planilhas

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    Selecionar clulas

    Entrar com a informao - digitar

    Um intervalo Com o mouse clicar na clula inicial superior esquerda e arrastar at a clula inferior direita, marcando assim uma regio mais escura selecionada

    Um intervalo no adjacente Para selecionar clulas no adjacentes, selecionar a primeira regio e com a tecla CTRL pressionada, selecione a regio seguinte.

    Uma clula Clicar sobre a clula

    Uma coluna Clicar na letra do ttulo da coluna Uma linha Clicar no nmero do ttulo da linha

    Digitar o texto e teclar Enter. Para modificar a direo das clulas, aps o enter, selecionar no menu Ferramentas, e escolher Opes. Na guia Editar, ativar a caixa Mover seleo aps Enter e escolher a direo desejada

    Se os primeiros caracteres coincidirem com uma entrada j digitada, o Excel completa a clula podendo se aceitar ou no este recurso de autocompletar. Para ativar ou desativar a concluso automtica de entradas em colunas: No menu Ferramentas, clicar em Opes e em seguida na guia Editar. Para ativar a autoconcluso, marcar a caixa de seleo de Ativar Autoconcluso para valores de clulas. Quando a autoconcluso No se completar pode ser por vrios motivos:

    A caixa de seleo no est ativada. A entrada de dados no coincide com entradas anteriores. A clula ativa est fora da regio de dados atual. Esta regio delimitada por

    uma borda, ou por clulas vazias. Se a entrada de dados estiver no sentido horizontal (na mesma linha) ela no

    ser completada. Caso contrario entrar dados em colunas o Excel ativa o autocompletar.

    O dado digitado no um texto, e sim nmeros, datas e horas, etc

    Recurso de Auto Completar

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    No Excel existe uma forma de inse