Manual Excel - Básico

Folha de clculo Microsoft Excel


1

NDICE

CONCEITOS GERAIS ................................................................................................................................... 2

INTRODUO E FORMATAO DE DADOS ...................................................................................................... 3

TIPOS DE DADOS ........................................................................................................................................ 6

COMO? ................................................................................................................................................. 6

NOTAS .................................................................................................................................................. 7

EXERCCIO 1: INTRODUO E FORMATAO DE DADOS ......................................................................... 8

FRMULAS ................................................................................................................................................ 9

COMO? ................................................................................................................................................. 9

EXERCCIO 2: FRMULAS SIMPLES .................................................................................................... 11

EXERCCIO 3: FRMULAS ................................................................................................................. 12

EXERCCIO 4: MDIA, MNIMO E MXIMO............................................................................................. 12

EXERCCIO 5: EDIO DE CLULAS. FRMULAS .................................................................................. 13

EXERCCIO 6: TIPOS DE DADOS. FRMULAS CONDICIONAIS. ................................................................ 14

REFERNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS ..................................................................................................... 15

EXERCCIO 7: REFERNCIAS A OUTRAS FOLHAS DE CLCULO .............................................................. 17

EXERCCIO 8: REFERNCIAS ABSOLUTAS ........................................................................................... 18

FORMATAO CONDICIONAL ...................................................................................................................... 19

COMO? ............................................................................................................................................... 19

EXERCCIO 9: FUNES. FORMATAO CONDICIONAL. ....................................................................... 21

GRFICOS ............................................................................................................................................... 22

OBTER INFORMAES SOBRE DADOS ..................................................................................................... 22

CRIAR UM GRFICO BSICO ................................................................................................................... 26

ALTERAR O ESQUEMA OU ESTILO DE UM GRFICO ................................................................................... 28

ADICIONAR OU REMOVER TTULOS OU RTULOS DE DADOS ...................................................................... 32

MOSTRAR OU OCULTAR UMA LEGENDA ................................................................................................... 36

MOSTRAR OU OCULTAR LINHAS DE GRELHA OU EIXOS DE UM GRFICO ...................................................... 37

MOVER OU REDIMENSIONAR UM GRFICO ............................................................................................... 41

EXERCCIO 10: GRFICOS ................................................................................................................ 42

BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................................... 43


2

Conceitos Gerais

Um programa de folha de clculo um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realizao

de clculos ou apresentao de dados. Cada documento composto por uma ou mais folhas de clculo.

Cada folha de clculo contm uma grade composta de linhas e colunas. Ao cruzamento da linha e da

coluna d-se o nome de clula.

As colunas so identificadas por letras e as linhas por nmeros. Para identificarmos uma clula,

normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna

de nome C e a linha de nmero 5, neste cruzamento teremos a clula C5.


3

Introduo e formatao de dados

Para trabalhar com dados numa folha de clculo, deve introduzir primeiro esses dados nas clulas na folha

de clculo. Em seguida, podemos ajustar os dados de modo a apresent-los da forma pretendida.

As formataes de texto (tipo de letra, tamanho, cor, etc) so efetuadas de forma muito semelhante aos

documentos de texto (Microsoft Word).

Existem no entanto alguns detalhes e funcionalidades que so especficas das folhas de clculo.

Introduzir os dados

1. Clique numa clula e, em seguida, escreva dados nessa clula.

2. Prima ENTER ou a tecla de tabulao para passar para a clula seguinte.

Sugesto Para introduzir dados numa nova linha numa clula, introduza uma quebra de

linha premindo ALT+ENTER.

3. Para introduzir uma srie de dados, tais como dias, meses ou nmeros

progressivos, escreva o valor de incio numa clula e, em seguida, na clula

seguinte escreva um valor para estabelecer um padro.

Por exemplo, se pretender a srie 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas

clulas.

Selecione as clulas que contm os valores iniciais e, em seguida, arraste a ala de

preenchimento no intervalo que pretende preencher.

Sugesto Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.

Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.


4

Definies de ajuste

1. Para moldar texto numa clula, selecione as clulas que pretende formatar e, em

seguida, no separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto.

2. Para ajustar a largura de colunas e a altura de linhas a se adaptarem

automaticamente ao contedo de uma clula, selecione as colunas ou linhas que

pretende alterar e, em seguida, no separador Base no grupo Clulas, clique em

Formatar.

Em Tamanho da Clula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente ou Ajustar

Automaticamente a Altura da Linha.

Sugesto Para ajustar automaticamente todas as colunas ou linhas na folha de clculo

de uma forma rpida, clique no boto Selecionar Tudo e faa duplo clique em qualquer

limite entre dois cabealhos de colunas ou linhas.


5

Formatar os dados

1. Para aplicar formatao de nmeros, clique na clula que contm os nmeros

que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Nmero, clique na seta

junto a Geral e clique no formato pretendido.

2. Para alterar o tipo de letra, seleccione as clulas que contm os dados que

pretende formatar e, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no

formato pretendido.


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Tipos de dados

Ao aplicar formatos de nmero diferentes, pode apresentar nmeros como percentagens, datas, moedas e

assim sucessivamente. Por exemplo, se estiver a trabalhar no seu oramento trimestral, pode utilizar o

formato de nmero Moeda para mostrar valores monetrios.

Como?

Seleccione as clulas que pretende formatar.

No separador Base, no grupo Nmero, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo junto a Nmero (ou prima

simplesmente CTRL+1).


7

Na lista Categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida, ajuste as definies,

se necessrio. Por exemplo, se estiver a utilizar o formato Moeda, pode seleccionar um smbolo

de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais, ou alterar a forma como nmeros

negativos so apresentados.

Notas

Se o Microsoft Excel apresentar ##### numa clula depois de lhe ter sido aplicada formatao de

nmero, tal significa que a clula provavelmente no suficientemente larga para apresentar os

dados. Para expandir a largura da coluna, faa duplo clique no limite direito da coluna que contm

as clulas com o erro #####. Isto redimensiona automaticamente a coluna para se ajustar ao

nmero. Tambm pode arrastar o limite direito at as colunas ficarem do tamanho pretendido.

Na maior parte das vezes, os nmeros so apresentados da forma pretendida, quer os introduza

na folha de clculo ou os importe de uma base de dados ou outra origem externa. Contudo, o

Excel aplica ocasionalmente um formato de nmero inesperado e, como tal, poder ter de

efectuar alguns ajustes. Por exemplo, se escrever um nmero que contenha uma barra (/) ou

hfen (-), o Excel poder interpret-lo como uma data e convert-lo no formato de data. Se

pretender escrever valores no calculados, tais como 10e5, 1 p ou 1-2 e no pretender que o

Excel converta o valor num formato de nmero incorporado, pode aplicar o formato de Texto s

clulas e, em seguida, introduzir o nmero.


8

Se o formato de nmero incorporado no corresponder s suas necessidades, pode criar o seu

prprio formato de nmero personalizado. Dado que o cdigo utilizado para criar os formatos de

nmero pode ser difcil de entender primeira, melhor utilizar um dos formatos de nmero

incorporado como ponto de partida. Poder depois alterar qualquer uma das seces de cdigo

desse formato para criar o seu prprio formato de nmero personalizado. Para ver o cdigo de um

formato de nmero incorporado, clique na categoria Personalizado e consulte a caixa Tipo. Por

exemplo, o cdigo [


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Frmulas

As frmulas so equaes que podem executar clculos, devolver informaes, manipular o contedo de

outras clulas, testar condies, entre outros. Uma frmula comea sempre com um sinal de igual (=).

A seguinte tabela mostra alguns exemplos de frmulas e as respectivas descries.

Frmula Descrio

=5+2*3 Adiciona 5 ao resultado de 2 vezes 3.

=RAIZQ(A1) Utiliza a funo RAIZQ para devolver a raiz quadrada do valor na clula A1.

=HOJE() Devolve a data actual.

=Se(A1>0;"Mais";"Menos") Testa a clula A1 para determinar se contm um valor maior que 0. Se o

resultado do teste for verdadeiro, o texto "Mais" aparece na clula; se o

resultado for falso, aparece o texto "Menos".

Como?

Seleccione uma clula e comece a escrever.

Numa clula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a frmula.

Preencher a restante frmula

Execute um dos seguintes procedimentos:

Escreva uma combinao de nmeros e operadores; por exemplo, 3+7.

Utilize o rato para seleccionar outras clulas (inserindo um operador entre as mesmas).

Por exemplo, seleccione B1 e, em seguida, escreva um sinal de adio (+), seleccione

C1 e escreva + e seleccione D1.


10

Escreva uma letra para escolher a partir de uma lista de funes da folha de calculo. Por

exemplo, introduzir "a" faz apresentar todas as funes disponveis comeadas com a

letra "a".

Completar a frmula

Para completar uma frmula que utiliza uma combinao de nmeros, referncias de

clula e operadores, prima ENTER.

Para completar uma frmula que utiliza uma funo, preencha as informaes

necessrias para a funo e prima ENTER. Por exemplo, a funo ABS requer um valor

numrico, pode ser um nmero introduzido ou uma clula seleccionada que contenha um

nmero.

As frmulas completadas podero assemelhar-se aos exemplos seguintes:

Frmula Descrio

=3+7 Adiciona dois nmeros.

=B1+C1+D1 Adiciona os valores em trs clulas

=ABS(-3) Converte um nmero no respectivo valor positivo


11

Exerc c io 2: Frmulas s imples

1. Considere os dados da tabela 1 como uma relao dos artigos em armazm de uma empresa

e os dados da tabela 2 como as encomendas efectuadas pelos clientes da empresa.

Construa estas duas tabelas numa folha de clculo.

Tabela 1 - Artigos em stock

Artigos X Z Preo unitrio 22,5 25 Quantidade em stock 200 170 Valor em stock

Tabela 2 Encomendas Clientes X Z Total/Cliente

Joaquim 8 20

Jos 10 25

Mariana 12 18

Rosalina 15 15

Total/Produto

2. Calcule os totais atravs de frmulas simples.

3. Guarde o documento com o nome execicio2.


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Exerc c io 3: Frmulas

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatao adequada.

Grupo Etrio Mulheres Homens Total % Mulheres % Homens

0-9 950 1.050

10-19 1.200 1.200

20-29 800 400

30-39 850 850

40-49 700 500

50-59 550 450

60-69 320 280

70-79 160 160

>=80 80 70


3. Preencha as clulas com as frmulas correctas.

4. Guarde novamente o documento.

Exerc c io 4: Mdia, mn imo e mximo.

1. Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informao:


3. Introduza as frmulas adequadas para o clculo da mdia, mnimo e mximo.

4. Altere os valores da disciplina de TIC para 18 valores. Repare que os valores da mdia,

mnimo e mximo alteraram tambm.


Disciplina Nota final

Esttica 15

Ingls 13

TIC 10

Psicologia 14

Mdia

Mnimo

Mximo


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Exerc c io 5: Ed io de clu las . Frmulas


Papelaria, SA Factura n 10

Contribuinte n 123456789

Data 26-06-2009

Descrio Qtd

Preo Unitrio

Total

Livros de linhas 10 0,50

Sebentas 20 0,75

Lpis 15 0,25

Sub-Total

IVA 19%

Total


3. A clula que contm a data e as clulas a cinzento so frmulas.

4. Altere alguns valores numricos e verifique as alteraes automticas nos totais.



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Exerc c io 6: T ipos de dados. Frmulas condic ionais .


Artigos Preo Encomenda Montante

A 15,00 30

B 17,50 25

C 12,50 40

Total

Taxa 5% Desconto

Total c/ desc.


3. Introduza a frmula adequada para o clculo do "montante", tendo em conta que esse valor

resulta do produto do preo unitrio pela quantidade encomendada.

4. Introduza a frmula que calcula o total do valor das encomendas.

5. Introduza a frmula que calcula o desconto, tendo em conta o seguinte:

a. se o valor da encomenda no atingir os 1000 no h desconto;

b. se esse valor for igual ou superior a 1000, ser aplicada a taxa de desconto indicada

na tabela.

6. Introduza novos valores para as encomendas: A=40, B=35; C=25.

7. Repare que os valores dos montantes e totais mudaram tambm.

8. Efectue as operaes necessrias para poder alterar a taxa de desconto para 10%.



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Referncias absolutas e relativas

Referncias relativas Uma referncia de clula relativa numa frmula, como, por exemplo, A1, com

base na posio relativa da clula que contm a frmula e a clula que a referncia se refere. Se a posio

da clula que contm a frmula alterada, a referncia alterada. Se copiar a frmula para o lado nas

linhas e para baixo nas colunas, a referncia ajusta-se automaticamente. Por predefinio, as frmulas

novas utilizam referncias relativas. Por exemplo, se copiar uma referncia relativa da clula B2 para a

clula B3, ajusta-se automaticamente de =A1 para =A2.

Referncias absolutas Uma referncia de clula absoluta numa frmula, como, por exemplo, $A$1,

faz sempre referncia a uma clula numa localizao especfica. Se a posio da clula que contm a

frmula for alterada, a referncia absoluta permanece. Se copiar a frmula para o lado nas linhas e para

baixo nas colunas, a referncia absoluta no se ajusta. Por predefinio, as frmulas novas utilizam

referncias relativas e necessita de as alterar para referncias absolutas. Por exemplo, se copiar uma

referncia absoluta da clula B2 para a clula B3, permanece nas duas clulas =$A$1.

Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha

absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta fica com o formato $A1, $B1 e assim

sucessivamente. Uma referncia de linha absoluta fica com o formato A$1, B$1 e assim sucessivamente.

Se a posio da clula que contm a frmula alterada, a referncia relativa alterada e a referncia

absoluta permanece. Se copiar a frmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referncia

relativa ajusta-se automaticamente e a referncia absoluta no se ajusta. Por exemplo, se copiar uma

referncia mista da clula A2 para B3, ajusta-se de =A$1 para =B$1.


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Referncias a outras folhas de clculo Pode referenciar clulas noutras folhas de clculo

acrescentando o nome da folha de clculo seguido por um ponto de exclamao (!) ao incio da referncia

de clula. No exemplo seguinte, a funo de folha de clculo chamada MDIA calcula o valor mdio para o

intervalo B1:B10 da folha de clculo chamada Marketing no mesmo livro.

Referncia a um intervalo de clulas noutra folha de clculo no mesmo livro

Refere-se folha de clculo Marketing

Refere-se ao intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusivamente

Separa a referncia da folha de clculo da referncia do intervalo de clulas


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Exerc c io 7: Refernc ias a outras fo lhas de clculo

1. Crie, recorrendo a duas folhas de clculo, a seguinte informao:

Folha de clculo 1

Crditos a Curto Prazo

Crditos a clientes 380

Clientes c/ letras a receber 25

Emprstimos a associados 18

Depsitos para concurso 2

Cobranas duvidosas -10

Total 415

Folha de clculo 2

Activo

Disponibilidades 110

Crditos a Curto Prazo

Existncias 420

Associados 120

Imobilizaes 80

Total


3. Na folha de clculo 2, o valor dos crditos a curto prazo deve ser inserido atravs de uma

referncia ao total da tabela da folha de clculo 1.

4. Formate a linha dos totais, bem como o ttulo das tabelas a negrito.

5. Altere na folha 1 o valor de Crditos a Clientes para 400. Verifique as alteraes na folha de

clculo 1 e 2.



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Exerc c io 8: Refernc ias absolutas

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatao adequada.

Descrio Qtd Preo Unitrio

(Escudos)

Valor

Escudos Euros

Microprocessadores 50 250.000

Impressoras 25 80.000

Disquetes 1.000 120

Tinteiros 25 4.500

Total

Taxa de Converso

200,482


3. Preencha as colunas dos valores recorrendo a frmulas. Note que a converso deve ser

efectuada atravs da referncia clula correspondente.



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Formatao condicional

A formatao condicional consiste em alterar a formatao de uma clula dependendo do seu contedo.

Ao aplicar formatao condicional aos seus dados, pode identificar rapidamente varincias num intervalo

de valores atravs de uma anlise rpida.

Este grfico mostra dados de temperatura com formatao condicional que utiliza uma escala de cor para

diferenciar valores altos, mdios e baixos. O seguinte procedimento utiliza esses dados.

Como?

Seleccionar os dados que pretende formatar condicionalmente

Aplicar a formatao condicional

1. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatao

Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.


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2. Coloque o cursor sobre os cones da escala de cor para ver uma pr-visualizao

dos dados com a formatao condicional aplicada.

Numa escala de trs cores, a cor de cima representa os valores mais altos, a cor central

representa os valores mdios e a cor de baixo representa os valores mais baixos. Este

exemplo utiliza a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul.

Experincias com a formatao

condicional

No separador Base, no grupo

Estilos, clique na seta junto a

Formatao Condicional e, em

seguida, efectue experincias com

os estilos disponveis.


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Exerc c io 9: Funes. Formatao condic ional .

1. Preencha o quadro seguinte, tendo em conta que:

a. o valor da coluna "Situao" deve ser construdo automaticamente (funo "se")

b. A formatao das colunas "Nome", "Classificao" e "Situao" deve ser condicional

c. Os valores das tabelas resumo devem ser calculados automaticamente (funes

"contar.se", "mnimo", "mximo" e "media")

Cdigo Nome Morada Cod_postal Localidade Telefone Classificao Situao

Int Antnio Teixeira Rua das Rosas, 123 4000-123 V.N. Gaia 12 345 67 89 5 Reprovado

Desc Maria Quitria Santos Rua de Cima 1234-568 Porto 98 765 43 21 14 Aprovado

desc Carlos Andrade Cruz Rua de Baixo 1234-569 Braga 11 122 23 33 12 Aprovado

desc Toms Figueiredo Rua do Meio, n. 2 1234-566 Porto 22 715 12 34 12 Aprovado

int lvaro Pinheiro Avenida dos Descobrimentos, 1 1212-345 V.N. Gaia 91 234 87 29 7 Reprovado

ext Vasco Ferreira Avenida dos Descobrimentos, 0 1111-222 Ovar 96 251 62 36 8 Reprovado

ext Jos Santos Avenida de Cima, 123 1234-566 Porto 22 608 37 46 10 Aprovado

int Herman Fernandes

Avenida dos Aliados, 999 1212-345 V.N. Gaia 93 263 72 89 6 Reprovado

int Afonso Laranjeira Avenida de Baixo, 321 1234-567 Lisboa 21 092 73 80 12 Aprovado

int Bartolomeu Santos Avenida Nova, 5555 1111-222 Santarm 22 189 28 30 11 Aprovado

int Fernando Costa Rua do Ultramar, n. 1 9999-999 Lisboa 96 298 39 82 5 Reprovado

int Mariana Silva Rua Direita 1111-111 Porto 21 988 29 30 13 Aprovado

ext Barbara Rebelo Rua Torta 2222-333 V.N. Gaia 44 455 56 66 16 Aprovado

int Manuel Sequeira Rua Qualquer, n. 000 1111-222 Ovar 12 312 31 23 9 Reprovado

Aprovados 8

Nota Mxima 16

Reprovados 6

Nota Mnima 5

Mdia 10,0



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Grficos

Para criar um grfico base basta clicar no tipo de grfico pretendido no separador Inserir no grupo

Grficos. Para criar um grfico que apresente os detalhes pretendidos, poder em seguida prosseguir com

os passos do seguinte processo passo-a-passo.

Obter informaes sobre dados

Os grficos so utilizados para apresentarem sries de dados numricos num formato grfico para facilitar

a compreenso de grandes quantidades de dados e a relao entre diferentes sries de dados.

Para criar um grfico no Excel, comece por introduzir os dados numricos para o grfico numa folha de

clculo. Em seguida, poder desenhar esses dados num grfico seleccionando o tipo de grfico que

pretende utilizar no separador Inserir, no grupo Grficos.

Dados da folha de clculo

Grfico criado a partir dos dados da folha de clculo


23

O Excel suporta vrios tipos de grfico para ajudar a apresentar dados de forma a terem interesse para a

audincia. Quando criar um grfico ou alterar um grfico existente, poder seleccionar a partir de vrios

tipos de grfico (tal como um grfico de colunas ou um grfico circular) e dos respectivos subtipos (tal

como um grfico de colunas empilhadas ou um grfico circular em 3D). Tambm poder criar um grfico

de combinao utilizando mais de um tipo de grfico no grfico.

Exemplo de um grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de colunas e de linhas.

CONHECER OS ELEMENTOS DE UM GRFICO

Um grfico composto por vrios elementos. Alguns destes elementos so apresentados por predefinio,

enquanto outros podem ser adicionados conforme for necessrio. Poder alterar a apresentao dos

elementos do grfico movendo-os para outras localizaes no grfico, redimensionando-os ou alterando o

respectivo formato. Tambm poder remover os elementos do grfico que no pretende apresentar.


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A rea do grfico do grfico.

A rea de desenho do grfico.

Os pontos de dados das sries de dados desenhados no grfico.

O eixo horizontal (categoria) e vertical (valor) ao longo do qual os dados so desenhados no grfico.

A legenda do grfico.

O ttulo de um grfico e eixo que pode ser utilizado no grfico.

Um rtulo de dados que pode ser utilizado para identificar os detalhes de um ponto de dados numa srie

de dados.

MODIFICAR UM GRFICO BSICO PARA SATISFAZER AS SUAS NECESSIDADES

Depois de criar um grfico, poder modificar qualquer um dos respectivos elementos. Por exemplo, poder

pretender alterar a forma como os eixos so apresentados, adicionar um ttulo de grfico, mover ou ocultar

a legenda ou apresentar elementos do grfico adicionais.

Para modificar um grfico, poder efectuar um ou mais dos seguintes procedimentos:


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Alterar a apresentao dos eixos do grfico Pode especificar a escala dos eixos e ajustar o

intervalo entre os valores ou categorias apresentadas. Para facilitar a leitura do grfico, tambm

poder adicionar marcas de escala a um eixo e especificar o intervalo com que so apresentadas.

Adicionar ttulos e rtulos de dados a um grfico Para ajudar a clarificar as informaes

apresentadas no grfico, poder adicionar um ttulo de grfico, ttulos de eixos e rtulos de dados.

Adicionar uma legenda ou tabela de dados Pode mostrar ou ocultar uma legenda, alterar a

localizao da mesma ou modificar as entradas da legenda. Em alguns grficos, tambm poder

mostrar uma tabela de dados que apresente as marcas de legenda e os valores apresentados no

grfico.

Aplicar opes especiais para cada tipo de grfico Existem linhas especiais (tais como linhas

de mximo/mnimo e linhas de tendncia), barras (tais como barras para cima/baixo e barras de

erro), marcadores de dados e outras opes disponveis para diferentes tipos de grfico.

APLICAR UM ESQUEMA DE GRFICO PREDEFINIDO E ESTILO DE GRFICO PARA OBTER

UM ASPECTO PROFISSIONAL

Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, poder aplicar

rapidamente um esquema e um estilo de grfico predefinidos ao grfico. O Excel fornece vrios estilos e

esquemas predefinidos teis. No entanto, poder optimizar um esquema ou estilo, conforme necessrio,

atravs de alteraes manuais no esquema e no formato de elementos de grfico individuais, tais como a

rea do grfico, rea de desenho, srie de dados ou legenda do grfico.

Quando aplicar um esquema de grfico predefinido, apresentado um conjunto especfico de elementos

do grfico (tais como ttulos, uma legenda, uma tabela de dados ou rtulos de dados) numa disposio

especfica. Poder seleccionar a partir de vrios esquemas fornecidos para cada tipo de grfico.

Ao aplicar um estilo de grfico predefinido, o grfico formatado com base no tema do documento que foi

aplicado, de modo a que o grfico corresponda s suas cores do tema (conjunto de cores), tipos de letra

do tema (conjunto de tipos de letra do texto do corpo e do cabealho) e efeitos do tema (conjunto de

efeitos de linha e preenchimento) pessoais ou da sua organizao.

No poder criar esquemas ou estilos de grficos prprios, mas poder criar modelos de grfico que

incluem a formatao e o esquema de grfico pretendido.


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ADICIONAR FORMATAO ATRAENTE A UM GRFICO

Alm de aplicar um estilo de grfico predefinido, possvel aplicar facilmente formatao a cada um dos

elementos do grfico, tais como marcadores de dados, a rea do grfico, a rea de desenho e os nmeros

e o texto em ttulos e rtulos para dar ao grfico um aspecto personalizado e atraente. possvel aplicar

estilos de formas e estilos WordArt especficos, mas tambm possvel formatar manualmente as formas e

o texto do elementos.

Para adicionar formatao, poder utilizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

Preencher elementos do grfico Poder utilizar cores, texturas, imagens e preenchimentos

com gradao de cor para ajudar a chamar a ateno para elementos de grfico especficos.

Alterar o contorno dos elementos do grfico possvel utilizar cores, estilos de linha e

espessuras de linha para realar elementos do grfico.

Adicionar efeitos especiais a elementos do grfico possvel aplicar efeitos especiais, tais

como uma sombra, reflexo, brilho, margens suavizadas, bisel e rotao 3D a formas de elemento

de grfico, dando um aspecto de acabamento ao grfico.

Formatar texto e nmeros possvel formatar texto e nmeros em ttulos, rtulos e caixas de

texto num grfico do mesmo modo que formataria texto e nmeros numa folha de clculo. Para

realar texto e nmeros, pode inclusivamente aplicar estilos WordArt.

Criar um grfico bsico

Para a maioria dos grficos, como, por exemplo, grficos de colunas e de barras, pode desenhar os dados

dispostos em linhas ou colunas numa folha de clculo num grfico. No entanto, alguns tipos de grfico (tais

como grficos circulares e de bolhas) necessitam de uma disposio de dados especfica.

1. Na folha de clculo, prepare os dados que deseja representar em grfico.

Os dados podem ser dispostos em linhas ou colunas : o Excel determina automaticamente a

melhor forma de desenhar os dados no grfico. Alguns tipos de grfico (como, por exemplo,

grficos circulares e de bolhas) necessitam de uma disposio de dados especfica.


27

2. Seleccione as clulas que contm os dados que deseja representar em grfico.

Sugesto Se seleccionar apenas uma clula, o Excel desenha automaticamente todas as clulas

que contm dados adjacentes a essa clula num grfico. Se as clulas que pretende desenhar

num grfico no no estiverem num intervalo contnuo, poder seleccionar intervalos ou clulas

no adjacentes desde que a seleco forme um rectngulo. Tambm poder ocultar as linhas ou

colunas que no pretende desenhar no grfico.

3. No separador Inserir, no grupo Grficos, efectue um dos seguintes procedimentos:

Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique num subtipo de grfico que pretenda utilizar.

Para ver todos os tipos de grfico disponveis, clique em para abrir a caixa de dilogo

Inserir Grfico e, em seguida, clique nas setas para percorrer os tipos de grfico.

Sugesto Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos ou subtipos de grfico, ser

apresentada uma Descrio com o nome do tipo de grfico. Para mais informaes sobre os tipos

de grfico que podem ser utilizados, consulte Tipos de grficos disponveis.

4. Por predefinio, o grfico colocado na folha de clculo sob a forma de um grfico incorporado.

Se pretender colocar o grfico numa folha de grfico separada, poder alterar a localizao do

mesmo efectuando o seguinte procedimento:

1. Clique em qualquer ponto do grfico incorporado para o activar.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura,

Esquema e Formatar.

2. No separador Estrutura no grupo Localizao, clique em Mover Grfico.


28

3. Em Escolha onde deseja que o grfico seja colocado faa o seguinte:

Para visualizar o grfico numa folha de grfico, clique em Como Nova Folha.

Sugesto Se desejar substituir o nome sugerido para o grfico, pode escrever um

novo nome na caixa Como Nova Folha.

Para visualizar o grfico como um grfico incorporado numa folha, clique em Como

Objecto em e clique numa folha de clculo na caixa Como Objecto em.

5. O Excel atribui um nome automaticamente ao grfico, como, por exemplo, Grfico1 se for o

primeiro grfico criado numa folha de clculo. Para alterar o nome do grfico, execute o seguinte

procedimento:

0. Clique no grfico.

1. No separador Esquema, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do

Grfico.

Sugesto Se for necessrio, clique no cone Propriedades no grupo Propriedades para

expandir o grupo.

2. Escreva um novo nome.

3. Prima ENTER.

Notas

Se j no necessitar de um grfico, poder elimin-lo. Clique no grfico para o seleccionar e, em

seguida, prima a tecla DELETE.

Alterar o esquema ou estilo de um grfico

Depois de criar um grfico, pode alterar instantaneamente o respectivo aspecto. Em vez de adicionar ou

alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, poder aplicar rapidamente um esquema

predefinido e um estilo ao grfico. O Excel fornece uma vasta gama de esquemas e estilos predefinidos

(ou esquemas rpidos e estilos rpidos) que poder seleccionar, mas poder personalizar um esquema ou

estilo consoante for necessrio alterando manualmente o esquema e o formato dos elementos individuais

do grfico.


29

APLICAR UM ESQUEMA DE GRFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer ponto do grfico que pretende formatar utilizando um esquema de grfico

predefinido.


Esquema e Formatar.

2. No separador Esquema, no grupo Esquemas de Grficos, clique no esquema de grfico que

pretende utilizar.

Nota Quando o tamanho da janela do Excel reduzido, estaro disponveis esquemas de

grficos na galeria Esquema Rpido no grupo Esquemas de Grficos.

APLICAR UM ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer ponto do grfico que pretende formatar utilizando um estilo de grfico

predefinido.


Esquema e Formatar.

2. No separador Estrutura, no grupo Estilos de Grficos, clique no estilo de grfico que pretende

utilizar.


30

ALTERAR MANUALMENTE O ESQUEMA DOS ELEMENTOS DO GRFICO MANUALMENTE

1. Clique no elemento de grfico cujo esquema pretende alterar ou efectue o seguinte procedimento

para o seleccionar a partir de uma lista de elementos de grfico.

1. Clique em qualquer ponto no grfico para apresentar as Ferramentas de Grficos.

2. No separador Formatar do grupo Seleco Actual, clique na seta na caixa Elementos de

Grfico e, em seguida, clique no elemento de grfico pretendido.

2. No separador Esquema, no grupo Rtulos, Eixos ou Fundo, clique no boto do elemento de

grfico que corresponde ao elemento de grfico seleccionado e, em seguida, clique na opo de

esquema pretendida.

Nota As opes de esquema seleccionadas sero aplicadas ao elemento de grfico que tiver

seleccionado. Por exemplo, se tiver seleccionado o grfico completo, os rtulos de dados sero aplicados

a todas as sries de dados. Se s tiver um ponto de dados seleccionado, os rtulos de dados s sero

aplicados srie ou ponto de dados seleccionado.


31

ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRFICO

1. Clique no elemento de grfico cujo estilo pretende alterar ou efectue o seguinte procedimento

para o seleccionar a partir de uma lista de elementos de grfico.

1. Clique em qualquer ponto do grfico para visualizar as Ferramentas de Grfico.

2. No separador Formatar do grupo Seleco Actual, clique na seta na caixa Elementos de

Grfico e, em seguida, clique no elemento de grfico pretendido.

2. No separador Formatar, efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:

Para formatar qualquer elemento de grfico seleccionado, no grupo Seleco Actual, clique

em Formatar Seleco e, em seguida, seleccione as opes de formatao e, em seguida,

seleccione as opes de formatao pretendidas.

Para formatar a forma de um elemento de grfico seleccionado, no grupo Estilos de

Formas, clique no estilo pretendido ou clique em Preenchimento da Forma, Contorno da

Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, seleccione as opes pretendidas.

Para formatar o texto num elemento de grfico seleccionado utilizando o WordArt, no grupo

Estilos do WordArt, clique num estilo. Tambm pode clicar em Preenchimento do Texto,

Destaque do Texto ou Efeitos de Texto e, em seguida, seleccionar as opes de

formatao pretendidas.

Nota Depois de aplicar um estilo WordArt, no possvel remover o formato WordArt. Se

no pretender o estilo WordArt aplicado, poder seleccionar outro estilo WordArt ou clicar

em Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para voltar ao formato de texto

anterior.

3. Sugesto Para utilizar formatao de texto normal para formatar o texto em elementos de

grfico, poder clicar com o boto direito do rato ou seleccionar o texto e, em seguida, clicar nas

opes de formatao pretendidas na Minibarra de ferramentas. igualmente possvel utilizar

os botes de formatao no friso (separador Base, grupo Tipo de Letra).


32

Adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados

Para facilitar a compreenso de um grfico, pode adicionar ttulos, como, por exemplo, um ttulo de grfico

ou ttulos de eixos. Normalmente, os ttulos dos eixos esto disponveis para todos os eixos que possam

ser apresentados num grfico, incluindo eixos de profundidade (de srie) em grficos 3D. Alguns tipos de

grfico (como, por exemplo, grficos de radar) possuem eixos, mas no podem apresentar ttulos de eixos.

Os tipos de grfico que no possuam eixos (como, por exemplo, grficos circulares e em anel) tambm

no podem apresentar ttulos de eixos.

Tambm pode ligar ttulos de grficos e de eixos ao texto correspondente nas clulas da folha de clculo

atravs da criao de uma referncia a essas clulas. Os ttulos ligados so actualizados automaticamente

no grfico quando so efectuadas alteraes ao texto correspondente na folha de clculo.

Para identificar rapidamente uma srie de dados num grfico, poder adicionar rtulos de dados aos

pontos de dados do grfico. Por predefinio, os rtulos de dados esto ligados a valores na folha de

clculo, sendo actualizados automaticamente quando so efectuadas alteraes a estes valores.

ADICIONAR UM TTULO DE GRFICO

1. Clique em qualquer ponto do grfico ao qual pretende adicionar um ttulo.


Esquema e Formatar.

2. No separador Esquema, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.

3. Clique em Ttulo Sobreposto Centrado ou em Acima do Grfico.

4. Na caixa de texto Ttulo do Grfico apresentada no grfico, escreva o texto pretendido.


33

Sugesto Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde

pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

5. Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opes de formatao pretendidas

na Minibarra de ferramentas.

Sugesto igualmente possvel utilizar os botes de formatao no friso (separador Base,

grupo Tipo de Letra). Para formatar todo o ttulo, poder clicar com o boto direito do rato no

mesmo, clicar em Formatar Ttulo do Grfico e, em seguida, seleccionar as opes de

formatao pretendidas.

ADICIONAR TTULOS DE EIXOS

1. Clique em qualquer ponto do grfico ao qual pretende adicionar ttulos de eixos.


Esquema e Formatar.

2. No separador Esquema, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.

3. Efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:

Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (de categorias) principal, clique em Ttulo do

Eixo Horizontal Principal e, em seguida, clique na opo pretendida.

Sugesto Se o grfico possuir um eixo horizontal secundrio, tambm poder clicar em

Ttulo do Eixo Horizontal Secundrio.

Para adicionar um ttulo ao eixo vertical (de valores) principal, clique em Ttulo do Eixo

Vertical Principal e, em seguida, clique na opo pretendida.


34

Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (de sries), clique em Ttulo do Eixo de

Profundidade e, em seguida, clique na opo pretendida.

Nota Esta opo s estar disponvel quando o grfico seleccionado for um verdadeiro

grfico 3D, como, por exemplo, um grfico de colunas 3D.

4. Na caixa de texto Ttulo do Eixo apresentada no grfico, escreva o texto pretendido.

Sugesto Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde

pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

5. Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opes de formatao pretendidas

na Minibarra de ferramentas.

Sugesto igualmente possvel utilizar os botes de formatao no friso (separador Base,

grupo Tipo de Letra). Para formatar todo o ttulo, poder clicar com o boto direito do rato no

mesmo, clicar em Formatar Ttulo do Eixo e, em seguida, seleccionar as opes de formatao

pretendidas.

Notas

Se mudar para outro tipo de grfico que no suporte ttulos de eixo (como, por exemplo, um

grfico circular), os ttulos de eixo deixaro de ser apresentados. Os ttulos sero novamente

apresentados quando mudar para um tipo de grfico que suporte ttulos de eixo.

ADICIONAR RTULOS DE DADOS

1. Num grfico, execute um dos seguintes procedimentos

Para adicionar um rtulo de dados a todos os pontos de dados de todas as sries de dados,

clique na rea do grfico.

Para adicionar um rtulo de dados a todos os pontos de dados de uma srie de dados,

clique em qualquer ponto da srie de dados que pretende rotular.


35

Para adicionar um rtulo de dados a um nico ponto de dados numa srie de dados, clique

na srie de dados que contm o ponto de dados que pretende rotular e, em seguida, clique

no ponto de dados que pretende rotular.


Esquema e Formatar.

2. No separador Esquema, no grupo Rtulos, clique em Rtulos de Dados e, em seguida, clique

na opo de visualizao pretendida.

Nota Dependendo do tipo de grfico utilizado, estaro disponveis diferentes opes de rtulos

de dados.

REMOVER TTULOS OU RTULOS DE DADOS DE UM GRFICO



Esquema e Formatar.

2. No separador Esquema, no grupo Rtulos, execute um dos seguintes procedimentos:

Para remover um ttulo de grfico, clique em Ttulo do Grfico e, em seguida, clique em

Nenhum.

Para remover o ttulo de um eixo, clique em Ttulo do Eixo, clique no tipo de ttulo de eixo

que pretende remover e, em seguida, clique em Nenhum.

Para remover rtulos de dados, clique em Rtulos de Dados e, em seguida, clique em

Nenhum.


36

Sugesto Para remover rapidamente um ttulo ou rtulo de dados, clique no mesmo e, em seguida, prima

a tecla DELETE.

Mostrar ou ocultar uma legenda

Quando cria um grfico, a legenda apresentada, mas poder ocultar a legenda ou alterar a localizao

da mesma depois de criar o grfico.

1. Clique no grfico no qual pretende mostrar ou ocultar uma legenda.


Esquema e Formatar.

2. No separador Esquema, no grupo Rtulos, clique em Legenda.

3. Execute um dos seguintes procedimentos:

Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.

Sugesto Para remover rapidamente uma legenda ou entrada de legenda de um grfico,

pode seleccion-la e, em seguida, premir a tecla DELETE. Tambm pode clicar com o boto

direito do rato na legenda ou numa entrada de legenda e, em seguida, clicar em Eliminar.

Para apresentar uma legenda, clique na opo de visualizao pretendida.


37

Nota Quando clica numa das opes de visualizao, a legenda movida e a rea de

desenho ajustada automaticamente para a acomodar. Se mover e dimensionar a legenda

utilizando o rato, a rea de desenho no ajustada automaticamente.

Para obter opes adicionais, clique em Mais Opes de Legenda e, em seguida,

seleccione a opo de visualizao pretendida.

Sugesto Por predefinio, uma legenda no se sobrepe ao grfico. Se tiver restries de

espao, talvez consiga reduzir o tamanho do grfico desmarcando a caixa de verificao

Mostrar a legenda sem sobrepor o grfico.

Sugesto Quando um grfico tem uma legenda apresentada, pode modificar as entradas de legenda

individuais editando os dados correspondentes na folha de clculo. Para obter opes de edio

adicionais, ou para modificar as entradas de legenda sem afectar os dados da folha de clculo, pode

efectuar alteraes s entradas de legenda na caixa de dilogo Seleccionar Origem de Dados (separador

Estrutura, grupo Dados, boto Seleccionar Dados).

Mostrar ou ocultar linhas de grelha ou eixos de um grfico

Quando cria um grfico, os eixos principais so apresentados para a maioria dos tipos de grfico. Poder

activ-los ou desactiv-los conforme necessrio. Quando adicionar eixos, poder especificar o nvel de

detalhe que pretende que os eixos apresentem. apresentado um eixo de profundidade quando cria um

grfico 3D.

Quando os valores num grfico variam significativamente de srie de dados para srie de dados, ou

quando existe uma mescla de tipos de dados (por exemplo, preo e volume), possvel desenhar uma ou

mais sries de dados num eixo vertical (valores) secundrio. A escala do eixo vertical secundrio reflecte

os valores da srie de dados associada. Depois adicionar um eixo vertical secundrio a um grfico,

tambm poder adicionar um eixo horizontal (categoria) secundrio, o que poder ser til num grfico de

disperso (xy) ou de bolhas.

Para facilitar a leitura de um grfico, poder mostrar ou ocultar as linhas de grelha de grfico horizontais e

verticais que se estendem a partir de quaisquer eixos horizontais e verticais ao longo da rea de desenho

do grfico.


38

MOSTRAR OU OCULTAR EIXOS

1. Clique no grfico cujos eixos pretende mostrar ou ocultar.


Esquema e Formatar.

2. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos e, em seguida, execute um dos

seguintes procedimentos:

*ara mostrar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo

de Profundidade (num grfico 3D) e, em seguida, clique na opo de apresentao do eixo

pretendida.

Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo

de Profundidade (num grfico 3D) e, em seguida, clique em Nenhum.

Para especificar opes detalhadas de escala e apresentao do eixo, clique em Eixo

Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou em Eixo de Profundidade (num grfico

3D) e, em seguida, clique em Mais Opes de Eixo Horizontal Principal, Mais Opes

de Eixo Vertical Principal ou em Mais Opes do Eixo de Profundidade.

MOSTRA OU OCULTAR EIXOS SECUNDRIOS

1. Num grfico, clique na srie de dados que pretende desenhar ao longo de um eixo vertical

secundrio ou efectue o seguinte procedimento para seleccionar a srie de dados de uma lista de

elementos de grfico:



Esquema e Formatar.


39

2. No separador Formatar, no grupo Seleco Actual, clique na seta na caixa Elementos de

Grfico e, em seguida, clique nas sries de dados que pretende desenhar ao longo de um

eixo vertical secundrio.

2. No separador Formatar, no grupo Seleco Actual, clique em Formatar Seleco.

3. Clique em Opes de Srie se no estiver seleccionada e, em seguida, em Desenhar Srie No,

clique em Eixo Secundrio e, em seguida, clique em Fechar.

4. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos.

5. Execute um dos seguintes procedimentos

Para mostrar um eixo vertical secundrio, clique em Eixo Vertical Secundrio e, em

seguida, clique na opo de apresentao pretendida.

Sugesto Para ajudar a distinguir o eixo vertical secundrio, possvel alterar o tipo de

grfico para apenas uma srie de dados. Por exemplo, poder alterar uma srie de dados

para um grfico de linhas.

6. Para apresentar um eixo horizontal secundrio, clique em Eixo Horizontal Secundrio e, em

seguida, clique na opo de apresentao pretendida.

Nota Esta opo s est disponvel depois de apresentar um eixo vertical secundrio.

7. Para ocultar um eixo secundrio, clique em Eixo Vertical Secundrio ou em Eixo Horizontal

Secundrio e, em seguida, clique em Nenhum.


40

Sugesto Tambm poder clicar no eixo secundrio que pretende eliminar e, em seguida, premir

a tecla DELETE.

MOSTRAR OU OCULTAR LINHAS DE GRELHA

1. Clique no grfico para o qual pretende apresentar ou ocultar linhas de grelha.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando o separadores Estrutura,

Esquema e Formatar.

2. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Linhas da Grelha.

3. Execute o seguinte procedimento:

Para adicionar linhas de grelha horizontais ao grfico, aponte para Linhas de Grelha

Horizontais Principais e, em seguida, clique na opo pretendida. Se o grfico possuir um

eixo horizontal secundrio, igualmente possvel clicar em Linhas de Grelha Horizontais

Secundrias.

Para adicionar linhas de grelha verticais ao grfico, aponte para Linhas de Grelha

Verticais Principais e, em seguida, clique na opo pretendida. Se o grfico possuir um

eixo vertical secundrio, poder clicar em Linhas de Grelha Verticais Secundrias.

Para adicionar linhas de grelha de profundidade a um grfico 3D , aponte para Linhas de

Grelha de Profundidade e, em seguida, clique na opo pretendida. Esta opo s estar

disponvel quando o grfico seleccionado for um verdadeiro grfico 3D, como, por exemplo,

um grfico de colunas 3D.

Para ocultar as linhas de grelha do grfico, aponte para Linhas de Grelha Horizontais

Principais, Linhas de Grelha Verticais Principais ou em Linhas de Grelha de

Profundidade (num grfico 3D) e, em seguida, clique em Nenhum. Se o grfico possuir um

eixo secundrio, tambm poder clicar em Linhas de Grelha Horizontais Secundrias ou

em Linhas de Grelha Verticais Secundrias e, em seguida, clique em Nenhum.


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Para remover rapidamente linhas de grelha do grfico, seleccione-as e, em seguida, prima a

tecla DELETE.

Mover ou redimensionar um grfico

Pode mover um grfico para qualquer localizao numa folha de clculo ou para uma folha de clculo nova

ou existente. Tambm pode alterar o tamanho do grfico para um ajuste mais adequado.

MOVER UM GRFICO

Para mover um grfico, arraste-o para a localizao pretendida.

REDIMENSIONAR UM GRFICO

Para redimensionar um grfico, execute um dos seguintes procedimentos:

Clique no grfico e, em seguida, arraste as alas de redimensionamento para o tamanho

pretendido.

No separador Formatar, no grupo Tamanho, introduza o tamanho na caixa Altura da Forma e

Largura da Forma.

Sugesto Para obter mais opes de dimensionamento, no separador Formatar, no grupo Tamanho,

clique em para abrir a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico. No separador Tamanho, poder

seleccionar opes para redimensionar, rodar ou dimensionar o grfico. No separador Propriedades,

poder especificar a forma como pretende que o grfico seja movido ou redimensionado com as clulas na

folha de clculo.


42

Exerc c io 10: Grf icos

1. Abra o documento do exerccio anterior (exercicio9)

2. Guarde o documento com o nome exercicio10.

3. Crie um grfico circular numa nova folha de clculo para visualizao grfica do n de

aprovados / reprovados

4. O nome da folha de clculo dos dados deve ser "Notas" e do grfico deve ser "Grfico"



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Bibliografia

Wikipedia http://pt.wikipedia.org/wiki/Planilha_eletr%C3%B4nica, consultado em 16 de Junho de 2009

Ajuda do Microsoft Office

Afonso, Snia. Apontamentos e exerccios recolhidos e elaborados ao longo dos anos de docncia.

Documents

Manual Excel - Básico