apostila Exell 2007

Grupo iPED - Curso de Excel 2007

Proibida a reproduo por qualquer meio eletrnico ou impresso. Grupo iPED - Todos os direitos reservados - www.iped.com.br

2

iPED Instituto Politcnico de Ensino Distncia. Todos os Direitos Reservados. iPED marca registrada pela Empresa Brasileira de Comunicao LTDA.


Proibida a reproduo por qualquer meio eletrnico ou impresso.

Sumrio

A janela do Excel..................................................................................................Pg. 7

Abrindo uma pasta de trabalho.............................................................................Pg. 14

Inserindo linhas e colunas ....................................................................................Pg. 19

Formatando planilhas ...........................................................................................Pg. 20

Formatao de valores.........................................................................................Pg. 23

Frmulas e Funes.............................................................................................Pg. 34

3

Referncia absoluta e relativa ..............................................................................Pg. 41

Grficos ................................................................................................................Pg. 42

Filtragem...............................................................................................................Pg. 50

Proteo de dados ...............................................................................................Pg. 56

Macros..................................................................................................................Pg. 61

Seqncias e listas...............................................................................................Pg. 66

Personalizao do ambiente ................................................................................Pg. 71




4



5

Institucional

O iPED, Instituto Politcnico de Ensino a Distncia, um centro de educao on-line que oferece informao, conhecimento e treinamento para profissionais, educadores e qualquer um que queira evoluir profissionalmente e culturalmente.

Nosso objetivo torn-lo uma base forte de conhecimento e expandir cada vez mais o seu nvel intelectual e cultural.

Oferecemos uma quantidade enorme de informao, alm de diversos cursos on-line, onde voc se mantm atualizado em qualquer lugar e a qualquer hora.

Educao Distncia

Aulas online ou a prtica de aprendizagem distncia, atravs de ambientes virtuais e redes de computadores interligadas para fins educacionais e culturais, nada mais do que o meio mais prtico e inteligente de proliferao de conhecimento.

Atravs de ambientes virtuais e sistemas inteligentes, possvel adquirir conhecimento de forma total ou gradativa.

Esse nosso conceito de educao, em tempo real, total ou gradativo, quando quiser e onde quiser e acima de tudo, da forma que quiser!

Nossa Misso

O Grupo iPED foi lanado com o intuito de aprimorar e disseminar o conceito de ensino a distncia.

Com a implantao do ensino a distncia, pesquisas recentes registram que as pessoas alavancam os resultados dos mdulos de treinamento em at 70%, eliminando as distncias geogrficas e proporcionando a melhoria da gesto do conhecimento e dos recursos humanos por competncias.

Pensando nisso o iPED presta esse servio a todos, para que a excluso digital seja cada vez menor e com o passar do tempo ela desaparea completamente.

Esse nosso objetivo, essa nossa misso, e esteja certo que vamos conseguir!

Fabio Neves de SousaDiretor Geral - Grupo iPED



Certificao

O conceito de reconhecimento virtual concedido atravs de avaliao feita pelo sistema inteligente, que do inicio at o fim do curso est avaliando cada aluno em suas atitudes individuais e em comparao as atitudes do coletivo. Ao termino do contedo avaliado o aluno submetido a uma avaliao final que nada mais serve do que comprovar a avaliao do desempenho dele ao longo de toda a trajetria do curso.

x Nosso sistema garante 100% de segurana. x Empresas podero confirmar a autenticidade do certificado, pois temos o que

existe de melhor em tecnologia disponvel no mercado. x Confira o grande diferencial de nosso certificado:

Certificado Especial

- Tramas em linhas personalizadas - Tarja de Segurana - Tinta Luminescente - Selo de Segurana - Numerao Intransfervel

Detalhes sobre o selo

Ao trmino do curso solicite o seu!

6



O primeiro contato

Neste primeiro momento vamos saber o que o Excel faz, conhecer os elementos da sua janela e aprender os conceitos bsicos no trabalho com planilhas eletrnicas.

O Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente o software de planilha eletrnica mais popular do mercado. A planilha eletrnica agiliza muito todas as tarefas que envolvem clculos e segundo as pesquisas, o aplicativo mais utilizado nos escritrios do mundo inteiro.

O que o Excel faz

Com o Excel voc faz os mais variados clculos com rapidez. Voc pode tambm gerar grficos para interpretar visualmente os dados da planilha. Pode fazer simulaes jogando com os nmeros para criar cenrios diferentes. O Excel tem uma coleo grande de funes matemticas, lgicas, estatsticas, etc. Com isso voc faz desde um controle de despesas domsticas at sofisticados clculos de engenharia. Faz desde um grfico para trabalho escolar at complexas anlises econmicas. Iniciando o programa O Excel pode ser iniciado como qualquer outro programa do ambiente Windows. A maneira mais comum usar o cone do menu Todos os programas. Faa assim:

1.Clique no boto Iniciar da Barra de Tarefas.2.Aponte o menu Todos os programas.3.Clique no cone Microsoft Office Excel 2007.O Windows permite iniciar um programa de vrios outros modos. Por exemplo: atravs comando Executar..., atravs da pasta Meu Computador, clicando em atalhos, etc..

A janela do Excel

Se voc observar outros softwares do pacote Office da Microsoft vai perceber que a janela do Excel tem semelhanas com as janelas do Word, do PowerPoint ou do Outlook. Na configurao padro voc vai encontrar os seguintes itens: barra de ttulo, barra de menus, barra de ferramentas padro, barra de formatao, barra de frmulas, barra de status, rea da planilha, painel de tarefas, barras de rolagem e guias de planilhas.

7



Figura 1 Janela do Excel Barra de ttulo: Contm o menu Controle, salvar, desfazer, o nome do documento ativo, o nome do programa e os trs botes: minimizar, maximizar e fechar.

Barra de menus: Exibe os menus: Incio, Editar, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso, Exibio. Desenvolver.

Barra de ferramentas padro e de formatao: Contm botes para os comandos mais usados do Excel.

Barra de frmulas: Na barra de frmulas mostrado o contedo da clula selecionada tal como ele foi digitado, que em muitos casos diferente do que exibido na planilha.

rea da planilha: Exibe a planilha ativa. Guias de planilhas: Ficam na parte de baixo da rea de planilha. H uma guia para cada planilha da pasta de trabalho aberta.

8



Barras de rolagem: Permitem movimentar a rea da planilha para visualizar clulas que estejam fora do campo de viso.

Barra de status: Exibe informaes sobre a operao do programa.

Note: os botes minimizar, maximizar e fechar aparecem duas vezes na rea de Trabalho do Excel. Os botes que ficam na barra de ttulo agem sobre o Excel. Os botes que ficam na barra de menus ou na rea de planilhas agem sobre a pasta de trabalho ativa.

Pastas de trabalho, planilhas e clulas

No trabalho com planilhas precisamos compreender alguns conceitos bsicos. Vamos detalhar cada um na seqncia:

Pastas de trabalho. O Excel cria arquivos com extenso .xls, chamados pastas de trabalho. Estes arquivos so os documentos bsicos do Excel e contm um conjunto de planilhas. Planilhas. As planilhas ficam contidas nas pastas de trabalho. A planilha se apresenta ao usurio como uma tabela formada por vrias linhas e

colunas. As colunas so identificadas por letras e as linhas so identificadas por nmeros. O cruzamento das linhas com as colunas produz as clulas.

No confunda pasta de trabalho

do Excel com pasta do

Windows.

Clulas. A clula o elemento bsico da planilha. A clula armazena dados de vrios tipos, tais como: texto, valores frmulas e funes.

Identificao de clulas: No Excel cada clula identificada por uma letra e um nmero. A letra define a coluna que contm a clula e o nmero define a linha que a contm. Por exemplo: a clula B20 est no encontro da coluna B com a linha 20. Como o alfabeto tem poucas letras, as colunas depois do Z so identificadas por duas letras. Por exemplo: AA, AX ou BA.

Frmulas e funes

O Excel tem uma grande capacidade de automatizar clculos graas s frmulas e funes. Frmulas. As frmulas do o poder de clculo s planilhas eletrnicas. Voc insere frmulas numa clula comeando a linha com um sinal de igual (=). As frmulas podem buscar dados em outras clulas para calcular um resultado. Por exemplo: se voc quer exibir na clula A3 a soma dos valores colocados nas clulas A1 e A2, digite na clula A3 a frmula =A1+A2. Funes: Em muitos casos, voc monta uma frmula usando as quatro operaes bsicas da Matemtica. Para os clculos mais elaborados o Excel tem uma coleo de funes prontas para livrar o usurio de ter que quebrar a cabea com procedimentos complexos. Funes so procedimentos que o Excel utiliza nas frmulas. So exemplos de funes: clculo de mdia, operaes matemticas avanadas, clculo de juros, testes lgicos, clculos estatsticos, etc.

9



Obtendo ajuda

H vrios caminhos para conseguir ajuda sobre o funcionamento do Excel. Voc pode usar a documentao disponvel no computador, recorrer a materiais impressos e digitais ou buscar socorro na Internet.

Manuais impressos e digitais

Ao adquirir o Excel voc recebe um manual impresso com informaes bsicas sobre o funcionamento do programa. Alm disso, a Microsoft publica vrias obras sobre o Excel, em vrios nveis de aprofundamento. Voc pode ver o que existe visitando o endereo das publicaes da Microsoft na Internet. O endereo : www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias voc tambm encontrar publicaes sobre o Excel, tanto em papel, como em CD-ROM.

A Ajuda do programa

Clique no boto Ajuda . D duplo clique sobre um dos contedos contedo para visualizar suas sub-divises.

10



11

Figura 2 Ajuda do Excel 2000

O Assistente do Office

O recurso da Ajuda online no Microsoft Office System 2007 foi totalmente reprojetado e o novo design no inclui o Assistente do Microsoft Office.

A primeira planilha

Neste captulo vamos criar uma planilha simples para mostrar o funcionamento bsico do Excel. No vamos nos preocupar neste momento com detalhes de formatao ou com recursos mais sofisticados.

E X E M P L O : C O N T R O L E D E O R A M E N T O D O M S T I C O

Vamos criar uma planilha para controle de oramento domstico. Faremos assim: criaremos uma tabela com os seguintes campos: Data, Descrio, Dbito, Crdito e Saldo. Na parte de cima da tabela colocaremos um ttulo e na parte de baixo colocaremos dois valores totais: o total de dbitos do ms e o total de crditos. Com esta planilha voc poder controlar o seu caixa domstico ou sua conta bancria, por exemplo. Mas j que o objetivo das planilhas eletrnicas simplificar a nossa vida deixaremos aos cuidados do Excel todos os clculos. Esta a diferena entre uma simples tabela e uma planilha. A planilha calcula. Vamos comear.

1. Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova. 2. Clique na guia da planilha 1 para deix-la ativa. 3. Clique na clula A1 para deix-la ativa. 4. Digite o ttulo da planilha na clula A1: Controle de oramento

domstico - janeiro/2002.

Note: voc pode digitar texto longo numa clula. O texto vai avanar sobre as clulas vizinhas se elas estiverem vazias.

1. Clique na clula A3 para deix-la ativa. Digite nela o texto: Data. 2. Clique na clula B3 para deix-la ativa. Digite nela o texto Descrio. 3. Repita o procedimento nas clulas C3, D3 e E3, digitando em cada uma os textos: Crdito,

Dbito e Saldo, respectivamente. 4. Clique na clula A4. Digite a data 01/01/2002.

Note: s vezes a data exibida na clula de um modo diferente do que voc digitou. possvel configurar o modo como datas so exibidas. Voc aprender isso mais adiante.

5. Clique na clula B4. Digite: Saldo anterior.6. Clique na clula E4. Digite o saldo da conta corrente no incio do ms. Por exemplo: R$

1.000,00.



7. Agora voc pode fazer o lanamento dos dbitos e crditos do ms. Use a coluna A para as datas e a coluna B para descrever o lanamento. Se o lanamento for um crdito (ganho ou entrada), digite o valor na coluna C e se for um dbito (despesa ou sada) digite na coluna D.

8. Na coluna E, dos saldos, no digitaremos valores. Usaremos frmulas, para que o Excel calcule o saldo automaticamente. Na clula E5 digite: =E4+C5-D5.

9. Nas clulas E6, E7, E8, etc. voc tambm digitar frmulas. Na clula E6 digite =E5+C6-D6. Na clula E7 digite =E6+C7-D7. Nas demais clulas de saldo, siga a mesma lgica.

10. Vamos agora calcular o total de crditos do ms. Usaremos a funo SOMA do Excel. Digamos que voc fez dez lanamentos no seu controle de conta corrente. Clique na clula C15 e digite: =SOMA(C5:C14). Na clula C15 voc ter o total de crditos do ms.

11. Para calcular o total de dbitos do ms usaremos novamente a funo SOMA. Clique na clula D15 e digite =SOMA(D5:D14).Pronto. Sua primeira planilha est criada. Se voc no entendeu alguma etapa do processo no se preocupe, mais adiante veremos com detalhes as operaes que executamos e os meios de melhorar a planilha.

Figura 3 Planilha de controle de oramento domstico

12



Menu Arquivo

O menu Arquivo foi substitudo pelo Boto Microsoft Office .

Quando voc clicar no Boto Microsoft Office , ver os mesmos comandos bsicos disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos.

Agora leia o prximo item da apostila e veja como salvar a pasta.

Salvando uma pasta de trabalho

Para salvar uma pasta pela primeira vez usamos o comando Salvar como... Faa assim:

1. Clique no boto e escolha a opo Salvar como... Surgir a caixa de dilogo Salvar como

2. No campo Salvar selecione a pasta em que voc quer arquivar seu documento. Geralmente o Excel est configurado para usar a pasta Meus Documentos como padro. Abaixo do campo Salvar em voc v o contedo da pasta selecionada.

3. No campo Nome do arquivo digite o nome da sua pasta de trabalho. O Excel d uma sugesto de nome.

4. No campo Salvar como tipo voc deve escolher o formato em que ser gravado o arquivo. A opo Pasta de trabalho do Excel a escolha mais comum.

5. Por ltimo, clique em Salvar.

13



Figura 4 Caixa de dilogo Salvar como

Salvando alteraes: Se voc modificar uma pasta de trabalho depois de t-la salvo pela primeira vez fica bem simples gravar as alteraes. Basta

clicar no comando Salvar do boto . Lembre-se que a versomodificada substitui a verso anterior.

Use tambm o boto Salvar da

barra padro

Abrindo uma pasta de trabalho

Para abrir pastas de trabalho gravadas faa assim:

1. No boto escolha Abrir... Surgir a caixa Abrir.2. No campo Examinar selecione a pasta que contm o documento

desejado. Abaixo deste campo exibido o contedo da pasta selecionada.3. No campo Nome do arquivo digite o nome da pasta de trabalho ou

clique no nome exibido na lista. 4. No campo Arquivos do tipo voc pode escolher que tipo de arquivos

aparecero na caixa de arquivos disponveis.5. Finalize clicando em Abrir.

Figura 5 Caixa de dilogo Abrir

14



Nova pasta de trabalho

Ao iniciar o Excel, uma nova pasta de trabalho em branco criada automaticamente. Esta pasta segue o modelo padro do Excel. A qualquer momento, porm, possvel criar novas pastas de trabalho. Como o Excel um aplicativo de janelas mltiplas voc pode ter mais de uma pasta de trabalho aberta simultaneamente.Para criar uma nova pasta de trabalho faa assim:

1. Clique no boto e em Novo... Surgir o painel de tarefas. 2. Clique no link modelos instalados. Se voc no tem um modelo definido

em mente escolha o modelo padro. 3. Clique em OK.

Figura 6 Painel de tarefas O Excel vai criar uma pasta de trabalho baseada no modelo que voc escolheu. Modelos so pastas parcialmente montadas que servem de base para o Excel criar novas pastas. Falaremos sobre modelos mais adiante.

15



Modos de visualizao

O Excel tem vrios modos de exibir os dados de uma planilha. Vejamos quais so e quando us-los. Os modos de visualizao so escolhidos no menu Exibio, ou nos botes

.

Normal

O modo normal ideal para voc trabalhar na sua planilha. Ele exibe a planilha como uma grande tabela

Zoom

No menu Exibio/zoom , controla o afastamento ou proximidade com que as clulas so exibidas na tela. O comando zoom imita as lentes fotogrficas zoom que aproximam ou afastam os objetos dos nossos olhos, mas lembre-se: o tamanho dos objetos na tela no necessariamente o tamanho com o que o objeto ser impresso.

Pr-visualizao das quebras de Pgina

Planilhas grandes ocupam vrias pginas ao serem impressas. No modo Visualizar quebras de pgina voc v e controla como a planilha vai ser paginada para impresso.

Tela inteira

A opo Tela inteira oculta boa parte dos elementos da janela do Excel permitindo que a rea de planilha fique o mais ampla possvel.

Note que no modo Tela cheia inclusive a barra de tarefas do Windows fica escondida. Para acess-la tecle CTRL + ESC.

Para sair do modo Tela inteira v ao menu Exibio e desmarque o comando Tela inteira para desativ-lo.

Visualizao de impresso

Este modo permite ver como ficar a planilha impressa. Para acess-lo v ao menu Exibio eclique em Layout de impresso.

Alternando entre planilhas

Uma pasta de trabalho tem trs planilhas ao serem criadas, voc pode adicionar mais planilhas se quiser. Para alternar entre uma planilha e outra use a guia de planilhas localizada abaixo da rea de planilha.

16



Seleo

Antes de executar um comando no Excel precisamos definir quais clulas sero atingidas pelos efeitos do comando. Uma clula selecionada fica realada para diferenciar-se das outras clulas. H vrias maneiras de selecionar no Excel. Para selecionar: Uma clula: Clique na clula ou digite o nome da clula na barra de frmulas. Uma linha: Clique no nmero da linha localizado no lado esquerdo da rea de trabalho do Excel.Uma coluna: Clique na letra da coluna, localizada no lado superior da rea de trabalho do Excel.Um grupo contnuo de clulas: se as clulas esto lado a lado, clique na primeira da seqncia e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na ltima clula do grupo. Um grupo contnuo de linhas: Clique no nmero da primeira linha e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica no nmero da ltima linha do grupo. Os nmeros das linhas ficam no lado esquerdo da rea de trabalho do Excel. Um grupo contnuo de colunas: Clique na letra da primeira coluna e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na letra da ltima coluna do grupo As letras das colunas ficam no lado superior da rea de trabalho do Excel. Um grupo qualquer de clulas, linhas ou colunas: Se as clulas no esto lado a lado clique na primeira clula e em seguida mantenha a tecla CTRL apertada enquanto clica nas outras clulas, linhas ou colunas do grupo.

Recorte, cpia e colagem

Voc usa as operaes de recorte, cpia e colagem no Excel de modo semelhante ao usado em outros aplicativos. Para mover o contedo de uma clula para outra posio use os comandos Recortar e Colar. Se voc quer copiar um contedo para outra posio use Copiare Colar.Para mover dados faa assim:

1. Selecione as clulas que contm os dados.

2. No menu Incio escolha Recortar . As clulas selecionadas ficam realadas com um efeito animado de formigas marchando.

3. Selecione as clulas que recebero os dados recortados.

4. No menu Incio escolha Colar .

Note: o Excel move tambm a formatao da clula.

17



Para copiar dados faa assim: 1. Selecione as clulas que contm os dados.

2. No menu Incio escolha Copiar . As clulas selecionadas ficam realadas com um efeito animado de formigas marchando.

3. Selecione as clulas que recebero os dados copiados.

4. No menu Incio escolha Colar .5. Se voc quiser fazer mais cpias selecione outras clulas para receber

os dados copiados e use o comando Colar.6. Para encerrar o processo tecle ESC.

Movendo dados por arraste

Outra forma de mover dados de uma clula para outra usar o arraste de mouse. Faa assim: 1. Selecione as clulas cujos dados sero movidos. 2. Aponte sobre as clulas selecionadas de modo que o ponteiro do

mouse fique na forma de seta padro. 3. Arraste o contedo das clulas at o local de destino e solte o boto do

mouse.Note que a formatao tambm movida.

Inserindo linhas e colunas

Imagine que voc digitou um volume grande de dados e s ento percebeu que se esqueceu de digitar uma linha no meio da planilha. No se preocupe. Voc pode inserir uma linha nova na planilha a qualquer momento fazendo assim:

1. Selecione a linha localizada abaixo de onde voc quer inserir uma linha nova.

2. No menu Incio escolha Inserir linhas.Para inserir colunas adicionais o procedimento semelhante. A coluna nova entra a direita da coluna selecionada.

Note que o Excel renomeia todas as linhas e colunas e faz as modificaes necessrias nas frmulas da planilha para no criar problemas para o usurio.

18



Impresso

Antes de imprimir uma planilha preciso definir alguns detalhes. Comece pela configurao de pgina. Em seguida visualize a impresso para ter uma prvia de como a planilha ser impressa. Por ltimo defina a impresso propriamente. Vejamos cada etapa:

Configurar pgina

No menu Layout da Pgina clique em Configurar pgina... Surgir a caixa correspondente.

Figura 7 Caixa de dilogo Configurar pgina

Na configurao de pgina voc define: Tamanho do papel: escolha o formato de papel que est na sua impressora. Orientao das pginas: retrato ou paisagem. Margens: na guia margens voc define a largura das margens. Cabealho e rodap: Voc pode inserir dados no cabealho ou rodap como: nome da planilha, numerao das pginas, data e hora. Nmero de pginas: Defina em quantas folhas de papel a planilha ser distribuda. Escolha corretamente para que os dados no saiam muito pequenos ou muito grandes.

Imprimir

Use o comando Imprimir... do boto

19



Figura 8 Caixa de dilogo Imprimir Escolha uma das impressoras configuradas no seu micro, o que ser impresso, quantas cpias e se as cpias sero agrupadas.

Formatando planilhas

Vejamos como melhorar a aparncia de sua planilha. Para isso estudaremos as opes do menu Formatar

E X E M P L O : C O N T R O L E D E R E N D I M E N T O E S C O L A R

Vamos fazer uma planilha que controla o rendimento escolar de um aluno. 1. Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova. 2. Clique na guia Plan1 para deix-la ativa. 3. Na clula A1 digite o ttulo para a planilha: Notas bimestrais.4. Na clula A3 digite o texto Disciplinas.5. Na clula B3 digite 1 bimestre, na clula C3 digite 2 bimestre, na

clula D3 digite 3 bimestre e na clula E3 digite 4 bimestre.6. Na clula F3 digite Mdia anual.7. Embaixo da clula A3 digite o nome das disciplinas. Por exemplo:

Portugus, Matemtica, Histria, etc... 8. Digite as notas que o aluno teve durante o ano em cada bimestre. Use

valores de 0 a 10, com uma casa decimal. Por exemplo: 7,5. 9. Na coluna de Mdia anual utilizaremos frmulas. A mdia anual

conseguida somando as notas dos quatro bimestres e dividindo por 4. Para que o Excel calcule a mdia anual do aluno em Portugus digite na clula F4 a frmula: =(B4+C4+D4+E4)/4.

10. Nas demais disciplinas siga o mesmo raciocnio que foi usado para calcular a mdia de Portugus.

20



Pronto. Os textos, valores e frmulas foram digitados. Agora vamos salvar a pasta de trabalho e mais tarde, faremos a formatao. Para salvar a pasta de trabalho faa assim:

1. Clique no boto e no comando Salvar como...2. Digite um nome para a planilha. Sugerimos Notas bimestrais.3. Selecione uma pasta para armazenar o arquivo. Sugerimos a pasta

Meus Documentos.4. Clique em Salvar.

Figura 9 Planilha Notas bimestrais sem formatao A pasta de trabalho est salva. Pode fech-la clicando no boto Fechar. Mais tarde vamos formatar esta planilha.

21



O digitado e o exibido

Trabalhando no Excel voc ver que muitas vezes digitamos um valor e o Excel o exibe de modo diferente do que foi digitado. Esta uma das grandes vantagens do Excel. O usurio pode digitar valores de forma simplificada que o Excel se encarrega de fazer a formatao. Veja um exemplo. Se voc digitar nmeros em clulas formatadas para moeda o resultado o seguinte:

Na barra de frmulas o

contedo da clula aparece do jeito que foi digitado.

Voc digita ... e o Excel exibe ...1 R$ 1,001000 R$ 1.000,00 1,1 R$ 1,102,1234 R$ 2,12

Acostume-se com a idia que o Excel formata o que voc digita antes de exibir na clula. Vamos ver em seguida como fazer a formatao de valores.

Formatao de valores

Formatar valores no Excel definir como os nmeros digitados sero exibidos na clula. Para formatar os valores de uma clula faa assim:

1. Selecione a clula ou as clulas. 2. Clique no menu Incio/Nmero... Surgir a caixa de dilogo Formatar

clulas.3. Clique na guia Nmero.4. Selecione uma categoria: Geral, nmero, moeda, data, hora, etc.. 5. Defina os detalhes para aquela categoria. 6. Clique em OK.

Esta a explicao geral, mas voc s vai comear a entender quando conhecer os detalhes de cada categoria. Por isso vamos falar das categorias principais separadamente.

22



Figura 10 Caixa de dilogo Formatar clulas guia Nmero

Categoria Geral

Esta a formatao que apresenta menos diferenas entre o digitado e o exibido. Quando criamos uma planilha nova, geralmente todas as clulas esto formatadas na categoria geral. Veja alguns exemplos de valores formatados na categoria geral.

Voc digita ...

e o Excel exibe ...

1 1 No acrescenta casas decimais 1000 1000 No acrescenta separador de milhar 1.000 1.000 No altera o separador de milhar

digitado1,0001 1,0001 No faz arredondamento 1,100 1,1 Elimina os zeros direita 00001 1 Elimina os zeros esquerda 10/01 10/jan Pode alterar a exibio de datas.

Categoria nmero

A categoria nmero ideal para definir quantas casas decimais sero exibidas. Tambm podemos definir se o separador de milhar ser exibido e de que forma sero exibidos os nmeros negativos. Veja os exemplos. Definimos 4 casas decimais, com separador de milhar e nmeros negativos identificados pelo sinal de menos.

Voc digita ... e o Excel exibe ...23



24

1 1,00001000 1.000,0000-1,1 -1,1000-2,1234 -2,1234

Categoria Moeda

Esta categoria indicada para trabalho com dinheiro. Todo valor digitado na clula ser interpretado como moeda. Geralmente o nmero de casas decimais 2. O smbolo da moeda definido para cada pas. Vamos aos exemplos:

Voc digita ... e o Excel exibe ...1 R$ 1,001000 R$ 1.000,00 1,1 R$ 1,102,1234 R$ 2,12

Categoria Data

Quando uma clula est formatada para data, todos os valores digitados nela sero interpretados como data. Isso, s vezes, leva a resultados surpreendentes. Vamos escolher datas no formato: 10 maro, 1998. Veja os exemplos:

Voc digita ...

e o Excel exibe ...

1/03 01 maro, 2000

Quando no especificamos o ano o Excel supe que o ano corrente

01/03/00 01 maro, 2000

Quando escrevemos 00 no ano o Excel supe que seja 2000 e no 1900

01/13/00 01/13/00 Como no existe ms 13 o Excel no pode exibir a data. O valor tratado como se fosse texto.

32 01 fevereiro, 1900

Quando escrevemos apenas um nmero numa clula formatada para data o Excel conta os dias a partir de 01/jan/1900. Neste caso, 32 nos leva ao 32 dia contado a partir de 1900, ou seja 01/fev/1900.



25

Texto

O Excel detecta automaticamente quando digitamos texto numa clula. O que precisamos prestar ateno em alguns casos particulares. Vamos fazer um resumo:

Voc digita ...

e o Excel trata como ...

porque ...

1 Valor Sem comentrioUm Texto Sem comentrioBrasil 500 Texto Quando valores e texto se

misturam, o Excel trata tudo como texto.

01/mar/00 Valor Datas so valores que podem ser expressos como combinao de nmeros e palavras.

123 texto Quando comeamos uma digitao com o apstrofo () o Excel trata a informao como texto, mesmo que digitemos nmeros.

10/13/00 Texto Datas impossveis so tratadas como texto.

R$1,0000.0 Texto Valores inseridos com erro so tratados como texto

importante saber que texto no pode ser usado em frmulas ou funes. Por isso, quando uma frmula no est dando certo confira se o valor inserido no tem algum erro de apresentao. O Excel pode estar tratando-o como texto.

Alinhamento

O Excel tem vrias opes de alinhamento de textos e valores da clula. Voc pode optar por alinhamento esquerdo, centralizado ou direito. Se quiser pode girar o texto para que ele seja exibido na vertical ou inclinado. Para definir o alinhamento do texto da clula faa assim:

1. Selecione as clulas que sero formatadas. 2. No menu Incio, escolha Alinhamento...3. Na caixa de dilogo Formatar clulas e escolha a guia Alinhamento.4. Defina as opes de formatao e clique em OK.



Figura 11 Caixa de dilogo Formatar clulas guia Alinhamento

Fonte

Voc pode formatar a fonte da clula. No importa que a clula esteja preenchida com valores ou com texto. Para formatar a fonte faa assim:

1. Selecione as clulas que sero formatadas. 2. No menu Incio, escolha Fonte...3. Na caixa de dilogo Formatar clulas escolha a guia Fonte.4. Defina as opes de formatao e clique em OK.

26



Figura 12 Caixa de dilogo Formatar clulas guia fonte

Bordas

Quando trabalhamos no modo normal do Excel vemos as linhas horizontais e verticais que separam as clulas. Estas linhas no so impressas. Clique em Arquivo e em Visualizar impresso para ver como ficar o aspecto da planilha impressa. Geralmente criamos linhas horizontais e verticais para melhorar a apresentao dos dados impressos. Fazemos isso definindo bordas para as clulas.

1. Selecione as clulas que sero formatadas.

2. No menu Incio, clique no boto Borda...3. Na caixa de dilogo Formatar clulas escolha a guia Bordas.4. Defina as opes de formatao e clique em OK.

27



Figura 13 Caixa de dilogo Formatar clulas guia Bordas

Padro de preenchimento

possvel preencher uma clula com cores slidas ou com padres de preenchimento. Faa

isso no menu Incio/ Cor de preenchimento. O procedimento semelhante ao dos outros itens de formatao. No se esquea de selecionar as clulas primeiro.

Figura 14 Caixa de dilogo Formatar clulas guia Padres

28



Formatao de colunas e de planilhas

A formatao de coluna basicamente trabalha com a largura da coluna. Para formatar uma coluna selecione a coluna ou clique numa clula da coluna. No menu Incio comando Formatar temos as seguintes opes:

Largura: permite digitar uma largura para as colunas selecionadas. AutoAjuste da seleo: o Excel ajusta a largura da seleo para o encaixar o texto mais longo da coluna. Ocultar: clicando neste comando as colunas selecionadas no so mais vistas, nem impressas, embora continuem ativas na planilha. Este comando tem vrias utilidades como: ocultar colunas com informaes auxiliares que no precisam ser impressas ou, ento, reduzir a quantidade de informao visvel na tela para deixar a rea de trabalho mais limpa.

Reexibir: Desfaz a ao do comando ocultar. Primeiro selecione as duas colunas vizinhas da coluna oculta. Por exemplo: se a coluna B est oculta, selecione A e C. Em seguida clique no comando Reexibir.

O que falamos sobre largura de colunas vlido

tambm para largura de linhas.

Largura padro: digitando uma nova largura padro todas as colunas da planilha sero alteradas.

Formatao de planilhas

Uma pasta de trabalho tem vrias planilhas. O padro iniciar uma pasta nova com trs planilhas nomeadas Plan1, Plan2 e Plan3. Outras planilhas podem ser criadas, se necessrio.Renomear: permite mudar o nome da planilha selecionada. Ocultar: a planilha selecionada deixa de ser vista na rea de trabalho, embora permanea ativa. Geralmente ocultamos planilhas com informaes auxiliares, de menor importncia ou sigilosas.Reexibir...: torna visvel novamente uma planilha oculta. Clique no comando para escolher a planilha na lista de planilhas ocultas. Plano de fundo...: permite escolher uma imagem decorativa para servir de fundo da planilha. A imagem ser repetida para encher a tela, formando um ladrilho.

Estilos

Um estilo um conjunto completo de definies de formatao. Aplicando um etilo, num s clique voc define a fonte, o alinhamento, as bordas, etc.. Os estilos economizam tempo na hora de formatar clulas. O Excel traz alguns estilos prontos. Para aplicar um estilo selecione as clulas, clique em Estilo no menu Incio/Novo Estilo de clula. Ento use a caixa de dilogo Estilo para definir um estilo.

29



Figura 15 Caixa de dilogo Estilo

Desenhos

A barra de desenhos do Excel permite colocar linhas, setas, quadrados, crculos, caixas de texto, wordart e clipart na planilha. Com isso voc pode melhorar a aparncia do seu trabalho. Um objeto de desenho entra na planilha numa camada acima das clulas. Os desenhos e imagens no ficam ligados a uma clula em particular. Se o desenho cobrir uma clula preenchida ela continua funcionando normalmente.

E X E M P L O : F O R M A T A N D O U M A P L A N I L H A

Vamos abrir a planilha Notas bimestrais para format-la. Faa assim:

1. No boto , clique em Abrir.2. No campo Examinar selecione a pasta Meus Documentos.3. Selecione o arquivo Notas bimestrais na lista. 4. Clique em OK.

Vamos agora formatar a planilha em etapas.

Formatao das fontes

Selecione a clula A1.

Em Incio/Fonte .Aumente a fonte do ttulo para Arial Negrito 12 pontos para obter um destaque maior. Selecione a linha 3. Na caixa de dilogo Fonte mude a fonte para Arial negrito.

30



Selecione as clulas com os nomes das disciplinas. a caixa de dilogo Fonte mude a fonte para Times New Roman Negrito Itlico 12 pontos.

Formatao das colunas

Selecione as colunas A,B,C,D,E e F. Faa isso clicando com o mouse na letra A e arrastando o mouse at a letra F.

No Incio/Clulas clique em formatar e escolha a opo desejada.

Formatao de nmeros

1. Selecione todas as clulas que contm notas, inclusive as mdias. 2. No menu Incio, clique em Nmero.3. Defina que os nmeros sero formatados na categoria geral com uma casa decimal

apenas.4. Clique em OK.

Observe que as mdias so arredondadas para a primeira casa decimal.

31


Formatao de bordas

5. Selecione as clulas de A3 at F10 6. No menu Incio/Nmeros clique no guia Bordas.7. Defina que as clulas tero borda superior e inferior fina, inclusive internamente. 8. Clique em OK.

Formatao de padres

9. Selecione as clulas A3 at F3 (Ttulos das colunas) 10. No menu Fonte, defina uma cor clara para as clulas. 11. Selecione as clulas A4 at A10 (nomes das disciplinas) 12. Volte ao menu e defina outra cor clara para as clulas.


32



Frmulas e Funes

Neste captulo veremos como se trabalha com frmulas e funes que so as ferramentas que mais nos ajudam nos clculos repetitivos.

Operadores matemticos

O Excel usa algumas convenes da Informtica e da Matemtica para escrever frmulas. Os smbolos usados nas operaes bsicas so:

Aritmticos

So usados para as operaes aritmticas bsicas

Operador Nome Operao Digite na clula

E o Excel exibe

+ Sinal de mais Adio =2+2 4- Sinal de menos Subtrao =3-2 1* Asterisco Multiplicao =2*3 6/ Barra normal Diviso =4/2 2^ Acento

Circunflexo Potenciao =2^3 8

De comparao

So utilizados para fazer comparao de valores.

Operador Nome Operao Exemplo= Sinal de igual Igualdade A1=A2> Sinal de maior que Maior que A1>A2< Sinal de menor que Menor que A1= Sinal de maior ou igual que

Maior ou igual que A1>=A2



Sinal de diferente Diferena A1A2

Escrita correta de frmulas

Devemos seguir algumas regras para inserir frmulas numa clula:

Toda frmula no Excel comea com o sinal de igual (=)

Ordem das operaes

O Excel executa operaes na mesma ordem usada pela Matemtica, ou seja: Primeiro potenciao e radiciao, depois multiplicao e diviso e por ltimo adio e subtrao. Esta ordem pode ser alterada pelo uso de parnteses. O que est dentro de parnteses executado primeiro, como na Matemtica.

Uso de parnteses

Na Matemtica as frmulas podem ser representadas em duas dimenses. No Excel escrevemos as frmulas colocando os caracteres em linha, usando parnteses sempre que for necessrio para definir a ordem em que as operaes sero executadas. Veja os exemplos:

Para calcular a frmula ... Digite no Excel ...

543

21

AAA

AA =A1/A2+(A3-A4)/A5

654*)32(

BBBBB

=(B2-B3)*B4/(B5-B6)

211

CC =1-C1/C2

34



Inserindo funes numa frmula

Funes so comandos do Excel que executam operaes repetitivas ou complexas. Vamos exemplificar. Na planilha Notas bimestrais fizemos alguns clculos de mdia. A mdia anual de cada disciplina foi calculada somando as quatro notas bimestrais e dividindo o resultado por quatro. Na clula da mdia de Portugus digitamos: =(B4+C4+D4+E4)/4No deu muito trabalho porque havia poucos nmeros envolvidos. Mas imagine usar este mtodo para tirar a mdia de uma lista com centenas de valores. Neste caso devemos apelar para a funo mdia. Vamos obter o mesmo resultado para a mdia de Portugus se digitarmos:=MDIA(B4:E4)A frmula acima pode ser lida assim: Mdia dos valores contidos no intervalo de clulas que vai de B4 at E4. Bem, agora que sabemos que existem funes no Excel para facilitar nossa vida. Resta saber quais so estas funes e como escrev-las corretamente numa frmula. O Excel tem muitas funes, cada uma com suas particularidades. melhor comear pelas mais usadas para depois, aos poucos, ir conhecendo as demais funes. Cada funo tem um modo correto para ser escrita. o que chamamos em Informtica de sintaxe do comando. S os comandos escritos na sintaxe correta sero executados. Vamos agora passar ao estudo das funes mais usadas: SOMA, MDIA e SE.

Soma

A funo SOMA tima para fazer a soma do contedo de vrias clulas. Veja no exemplo seguinte a sintaxe da funo: =SOMA (A3: A10) Podemos ler a frmula assim: Soma dos valores do intervalo que vai da clula A3 at a clula A10.

Voc tambm pode inserir a funo SOMA numa clula usando apenas cliques de mouse. Faa assim:

1. Selecione a clula onde ser inserida a funo. 2. Clique no boto AutoSoma da barra padro. 3. O Excel seleciona automaticamente um intervalo de clulas prximo. Se

voc aceitar a sugesto conclua pressionando ENTER. 4. Para escolher um intervalo diferente clique na primeira clula e arraste o

ponteiro at a ltima clula do intervalo desejado. As clulas selecionadas ficaro realadas com uma moldura animada do tipo formigas marchando.

5. Pressione ENTER. O Excel escreve a frmula na clula selecionada baseado nas informaes dadas com os cliques de mouse.

35



Mdia aritmtica

O clculo de mdia aritmtica feito pela funo MDIA. Esta funo soma todos os valores de um intervalo e divide o resultado pelo nmero de clulas do intervalo. Vamos exemplificar a sintaxe da funo mdia. Para calcular a mdia dos valores do intervalo entre a clula A3 at a clula A10 escreva. =MDIA(A3:A10) Uma forma prtica de inserir funes usar o comando Funo do menu Frmulas. Com ele no precisamos conhecer detalhes da sintaxe da funo. Vamos exemplificar.

1. Selecione a clula onde ser inserida a funo.

2. Clique no boto ... Surgir a caixa de dilogo Inserir funo.3. Escolha a funo desejada e clique em OK. Por exemplo: a funo

estatstica MDIA. Surgir a caixa de dilogo da funo. 4. Digite as informaes necessrias para definir a funo. Por exemplo: a

funo MDIA pede o intervalo de clulas. Digite o intervalo no campo Nm1. Ser algo como A3:A10.

5. Conclua com OK.

Figura 16 Caixa de dilogo Inserir funo

36



Figura 17 Assistente de funo

Funo SE

A funo SE do tipo lgica. Vamos estud-la atravs de um exemplo.

E X E M P L O : U S A N D O A F U N O S E

Abra a planilha Notas Bimestrais e crie mais uma coluna na tabela, ao lado da mdia anual, com o ttulo Resultado.Digamos que a mdia para aprovao seja 7,0. O Excel escrever a palavra APROVADO na coluna Resultado se mdia for maior ou igual a 7,0 e a palavra EXAME se a nota for inferior a 7,0. Faremos isso com a funo SE. A funo SE envolve trs informaes, tambm chamadas argumentos. Vejamos quais so:

Teste lgico Verificar se a mdia anual igual ou superior a 7,0

Valor se verdadeiro

Escrever a palavra APROVADO.

Valor se falso Escrever a palavra EXAME.

Para inserir a funo SE faa assim: 1. Selecione a clula ao lado da mdia anual de Portugus.

2. Clique no boto .3. Na caixa de dilogo Colar funo escolha a funo lgica SE e clique

em OK.4. Na caixa de dilogo da funo SE digite os valores dos trs argumentos

que so teste lgico, valor se verdadeiro e valor se falso. Veja na figura como foram digitados.

37



5. Clique em OK.

Note: Texto deve ser digitado entre

aspas.

Figura 18 Caixa de dilogo da funo SE

Figura 19 Planilha Notas bimestrais Repita a operao para as outras clulas. Se voc no quiser ter muito trabalho d uma olhada no assunto que vem a seguir: cpia de frmulas. No se esquea de formatar as clulas novas e de salvar as alteraes na planilha.

Uso de dois pontos e de ponto e vrgula

Dois pontos (:)

O dois pontos usado nas frmulas para definir um intervalo de clulas. Ns j o usamos na funo SOMA e na funo MDIA. Veja os exemplos: =SOMA(A3:A10) =MDIA(A3:A10) A3:A10 pode ser lido como intervalo de clulas entre A3 e A10, ou seja, esto includas no intervalo as clulas A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 e A10.

38



Ponto e vrgula (;)

O ponto e vrgula usado nas frmulas para separar dados e intervalos. Vamos exemplificar: =SOMA(A3:A6;A8:A10) Lemos a frmula assim: Soma dos valores dos intervalos de A3 at A6 e de A8 at A10. Ou seja, ser feita a soma dos valores de A3, A4, A5, A6 e tambm de A8, A9 e A10.

Copiando frmulas

Vamos partir de um exemplo: o da planilha Notas bimestrais. Ns digitamos a frmula para o clculo da mdia de Portugus: =MDIA(B4:E4). Temos que digitar as frmulas das mdias de Matemtica, Histria, Geografia, etc. As frmulas so quase iguais. Neste caso podemos usar a cpia de frmulas. Para copiar uma frmula faa assim:

1. Selecione a clula que ser copiada.

2. Clique no boto Copiar... 3. Selecione a clula para onde a frmula ser copiada.

4. Clique no boto Colar... 5. Repita a operao 4 para colar a frmula em outras clulas. 6. Pressione ENTER para encerrar.

Note: as cpias de frmulas geralmente no so idnticas original. O Excel adapta a frmula mudando o endereo das clulas. Veja o exemplo:

Na clula F4 temos a frmula =MDIA(B4:E4)

Se copiarmos a frmula em F4 para outras clulas o resultado ser o seguinte:

Cpia em F5: =MDIA(B5:E5)



Cpia por arraste

Outra forma de copiar frmulas e valores para clulas prximas e por arraste. Faa assim: 1. Selecione a clula que ser copiada. 2. Aponte na ala que existe no canto inferior direito da clula. Repare que

o ponteiro muda de forma quando apontamos para a ala da clula. 3. Arraste a ala para as clulas vizinhas, selecionando em quais voc

quer colar o contedo. 4. Solte o boto do mouse. Pronto o contedo da clula foi copiado nas

39



clulas vizinhas.

Referncia absoluta e relativa

Ns vimos que o Excel adapta as frmulas quando ns as copiamos para outras clulas. Por exemplo:Na clula C2 escrevemos a frmula =B2*B8 Se copiarmos esta frmula para a clula C3 o resultado ser: =B3*B9. Esta adaptao das frmulas copiadas nem sempre interessante. Vamos dar um exemplo onde ocorrem problemas.

Figura 20 Planilha de preos Para calcular o preo em reais poderamos digitar na clula C2 a frmula =B2*B8. O problema acontece se tentarmos copiar esta frmula para as outras clulas. Copiando para a clula C3 o resultado ser =B3*B9. Como no h cotao de dlar em B9 a tabela sair com erro. Num caso desses melhor escrever $B$8 em vez de B8. O smbolo cifro faz com que a identificao da clula no se altere se movermos ou copiarmos a frmula.

B8 uma referncia relativa. $B$8 uma referncia absoluta.

40



Grficos

Com os dados do Excel podemos criar grficos para apresentar melhor a informao. Neste captulo veremos como criar, formatar e editar grficos.

Com o Excel criamos grficos dos mais variados tipos. Os grficos melhoram a visualizao dos dados. Muitas vezes, passando os olhos num grfico o leitor consegue tirar uma concluso instantaneamente.

Etapas de criao de um grfico

Estudaremos as etapas atravs de um exemplo.

E X E M P L O : G R F I C O D E E V O L U O D A P O P U L A O

Para criar grficos no Excel o primeiro passo digitar numa planilha os dados que serviro de base para a montagem do grfico.

Figura 21 Planilha Evoluo da populao brasileira Depois de digitar os dados podemos iniciar a criao do grfico que orientada pelo Assistente de grfico.

41



Etapa 1 Tipo do grfico

1. Clique em Inserir /Grfico...2. Selecione o tipo de grfico desejado. Escolheremos o tipo Colunas 3D. 3. Clique em Avanar.

Figura 22 Assistente de grfico Etapa 1

Etapa 4 Local do grfico

Esta ltima etapa apenas para decidir se o grfico vai ser um objeto dentro da planilha que contm os dados ou se vai ficar numa planilha em separado. Em Design nas ferramentas de Grficos, clique em mover Grfico e escolha uma opo.

42



Figura 23 Assistente de grfico Etapa 4

Figura 24 Grfico Evoluo da populao brasileira

Formatando o grfico

Depois de criar o grfico sempre aparecem detalhes para ajustar. hora de formatar o grfico. O grfico composto por vrios elementos. Os principais so:

rea do grfico o quadro que contm todos os elementos do grfico

rea de plotagem um quadro menor que contm todos os elementos menos o ttulo

Paredes So planos que ficam atrs das barras Eixos Nos eixos aparecem os valores do grfico Linhas de grade So linhas auxiliares que formam uma grade nas

paredes e facilitam a leitura dos dados Seqncias de dados

So as barras no grfico de barras

Legenda A legenda identifica as seqncias de dados

Note: Cada tipo de grfico tem suas particularidades de formatao. O grfico de barras formatado diferente do grfico tipo pizzas ou do tipo linhas.

rea de plotagem

A rea de plotagem um quadro menor que contm todos os elementos do grfico menos o ttulo. Podemos mov-la e redimension-la. Basicamente o que podemos formatar nela o padro de cores. Para fazer isso a selecione e no menu Layout escolha rea de plotagem...

43



Figura 25 Caixa de dilogo Formatar rea de plotagem

Eixos

Clique num dos eixos, horizontal ou vertical, e no menu layout escolha Eixo selecionado...Ser possvel formatar a fonte, o alinhamento do texto, a escala do eixo, etc.

Figura 26 Caixa de dilogo formatar eixo

Linhas de grade

44



As linhas de grade dividem a parede do grfico em faixas. Servem para auxiliar a leitura do grfico. Para format-las:

Clique no grfico ao qual voc deseja adicionar linhas de grade.

Isto exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formato.

Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Linhas de Grade e escolha a opo desejada.

Observe a figura seguinte e compare com o grfico antes da formatao. Veja como a formatao pode melhorar a aparncia de um grfico.

Figura 27 Grfico Evoluo da populao brasileira formatado

45



Editando o grfico

As vezes criamos e formatamos um grfico e s mais tarde notamos que alguma informao precisa ser mudada. Com o Excel, a qualquer momento, podemos alterar valores, acrescentar dados, mudar o tipo do grfico, trocar os ttulos, etc.

Se um valor do grfico precisa ser mudado, basta digitar o novo valor na planilha base do grfico. Alteraes feitas nos valores da planilha alteram imediatamente o grfico.

Para modificar um grfico, selecione a rea do grfico. Note que surge na barra de menus do Excel o item Grfico. Neste menu ficam os comandos de edio. Vejamos os comandos do menu Grfico:

Tipo do grfico Com um clique de mouse alteramos o tipo do grfico selecionado.

Dados de origem

Com este comando podemos mudar os intervalos da planilha base que alimentam o grfico com informaes

Opes de grfico

Com este comando alteramos os ttulos, legenda, rtulos, etc.

Local Para alterar o local onde o grfico inserido Efeito 3D Altera a aparncia de grficos tridimensionais.

Figura 28 Caixa de dilogo Exibio 3D

Escolha do tipo do grfico

Um grfico pode facilitar a interpretao de dados, mas preciso escolher o tipo correto de grfico para cada tipo de informao. Veja algumas dicas sobre escolha de grficos: Para mostrar a evoluo de valores ao longo do tempo prefira grficos de barras ou de linhas. Por exemplo: o crescimento do nmero de usurios de computador ao longo dos anos. Para grficos matemticos contnuos prefira o tipo linhas suavizadas. Por exemplo: grficos de

equaes.46



Para mostrar a participao das partes num conjunto use grfico tipo pizza. Por exemplo: grficos com a porcentagem de cada grupo racial no total da populao brasileira.

Gerenciando dados

Neste captulo veremos como gerenciar volumes grandes de informao classificando, filtrando, resumindo e analisando dados.

Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planilha seguinte:

Figura 29 Planilha Preos de automveis

Classificao

No Excel no preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas de dados. O Excel tem a ferramenta de classificao para nos ajudar. Vamos classificar a planilha Preos de automveis da seguinte maneira: vamos organizar os carros por marca e por preo, comeando pelo carro mais caro de cada marca. Faa assim:

1. Selecione o intervalo de dados dos preos (A3:D20). 2. No menu incio clique em Classificar e filtrar... Personalizar Classificao3. No campo Classificar por selecione a coluna Marca e ordem de A a Z.

Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os carros da mesma marca fiquem juntos.

4. Clique no boto Adicionar Nvel No campo E depois por selecione a coluna Preo e ordem Do maior para o menor. Deste modo, depois de organizar por marca o

47



Excel vai organizar pelo preo, comeando pelo maior. 5. Clique em OK.

Figura 30 Caixa de dilogo Classificar

Figura 31 Planilha Preos de automveis classificada

48



Filtragem

A ferramenta de filtragem boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar exibir dados que atendem uma certa condio e ocultar os demais. Vamos filtrar a planilha Preos de automveis da seguinte maneira: Vamos exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan. Faa assim:

1. Selecione o intervalo de dados (A3:D20) 2. No menu Incio / Classificar e filtrar clique em Filtro. Surgiro botes ao lado de cada ttulo

de coluna. 3. selecione a opo Sedan.

Pronto o Excel exibir apenas as linhas dos carros Sedan.

Figura 32 Planilha Preos de automveis filtrada

Subtotais

O comando subtotais permite obter vrias informaes de uma lista de dados. Vamos partir da planilha Preos de automveis. Com o comando subtotais podemos obter informaes como as seguintes:

Saber quantos carros de cada marca esto na tabela. Saber o preo mdio dos carros de cada categoria. Saber o preo mximo dos carros de cada marca. Saber o preo mnimo dos carros em cada categoria.

Vamos usar os subtotais para saber qual o preo mdio dos carros em cada categoria. Faa assim:

1. Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoria e depois por preo decrescente. Caso no se lembre como fazer isso volte atrs no item Classificao desta apostila.

2. No menu Dados escolha Subtotal... Surgir a caixa de dilogo Subtotal.3. No campo A cada alterao em escolha Categoria.

49



4. No campo Usar funo escolha mdia.5. Clique em OK.

Pronto. O Excel cria os subtotais para ns.

Figura 33 Planilha Preos de automveis com subtotais Para cancelar a exibio de subtotais clique no menu Dados e no comando Subtotais. Na caixa de dilogo, clique no boto Remover todos.

Validao de dados

A validao um mecanismo que permite controlar a digitao de dados. Podemos definir que alguns valores no sero aceitos numa clula. Vamos a um exemplo: Uma empresa atacadista de equipamentos de Informtica tira seus pedidos de compra no Excel. No pedido de compra h uma tabela com as seguintes colunas: Quantidade, produto,preo unitrio e preo total. Vamos criar uma validao de dados nas clulas da quantidade. Queremos que sejam aceitos apenas nmeros inteiros maiores que 3. Isso porque 3 o pedido mnimo aceito pela empresa e inteiros porque no d para cortar os equipamentos e vender em pedacinhos.

50



Figura 34 Planilha Pedido de compra Para criar uma validao de dados faa assim:

1. Selecione as clulas do item quantidade (A4:A7). 2. No menu Dados escolha Validao... Surgir a caixa de dilogo

Validao de dados.3. No campo Permitir escolha Nmero inteiro.4. No campo Dados escolha maior do que.5. No campo mnimo digite 3.6. Na guia Mensagem de entrada digite o ttulo Quantidade e a mensagem

Mnimo 3.7. Na guia Alerta de erro digite o ttulo Quantidade e a mensagem A

quantidade mnima 03.8. Clique em OK.

Figura 35 Caixa de dilogo validao de dados

51



Pronto. O Excel no aceitar qualquer valor na coluna das quantidades. Quando o usurio selecionar uma clula receber uma mensagem de entrada. Se o usurio tentar digitar um valor invlido ser avisado por uma caixa de alerta.

Figura 36 Mensagem de entrada

Figura 37 Alerta de validao Para remover uma validao, primeiro selecione as clulas. Em seguida clique no menu Dados e escolha Validao... Na caixa de dilogo clique no boto Limpar tudo.

de dados que permitem anlises diferentes.

Importao de dados

Muitas vezes os dados que voc precisaria digitar para criar uma planilha esto prontos em outro arquivo. O Excel pode importar informaes da Internet, de bancos de dados e de arquivos de texto. Para importar, no menu Dados / Do Access, escolha o arquivo desejado.

Figura 38 Menu Obter dados externos

Da Internet

Para importar dados de uma pgina de Internet voc deve informar o endereo da pgina e quais dados da pgina sero importados. Faa assim: No menu Dados clique em Obter dados externos / Da Web. Surgir a caixa de dilogo Nova consulta Web.

52



Figura 39 Caixa de dilogo Nova consulta Web

De bancos de dados

O Excel pode importar dados de vrios tipos de bancos de dados. Para isso ele conta com o auxlio do programa Microsoft Query que faz a tarefa de se conectar a um banco de dados. Para importar dados de um banco de dados faa assim:

Figura 40 Caixa de dilogo do Microsoft Query Escolha o tipo de banco de dados desejado e siga as instrues do Microsoft Query. Para cada banco de dados a seqncia a seguir diferente.

53



Ferramentas

Neste captulo veremos vrias ferramentas que nos ajudam a melhorar a qualidade das planilhas, como verificao ortogrfica, proteo de dados, atingimento de metas e macros.

Desfazer e repetir

Quando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrs no que fizemos usamos o comando Desfazer. Para repetir nossa ltima ao usamos o comando Repetir. A maioria das aes do usurio pode ser desfeita ou repetida.

Use os botes para realizar esses comandos.

O Excel memoriza as 100 ltimas aes do usurio.

Localizar e substituir

Com os comandos Localizar e Substituir podemos substituir palavras e vrios outros itens da planilha. So comandos muito teis em planilhas grandes.

Substituir

Digamos que o usurio digitou uma planilha com preos de software. No final do trabalho o autor conclui que melhor usar Microsoft Office, em vez de Office. A substituio manual muito trabalhosa, pois a planilha longa. Para automatizar a substituio fazemos o seguinte:

1. No menu Incio clique em localizar e Selecionar/Substituir... Surgir a caixa de dilogo Localizar e substituir.

2. No campo Localizar digite a palavra que ser buscada. 3. No campo Substituir por digite a palavra que entrar no lugar da

anterior.4. Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em

Substituir.5. Para substituir todas as ocorrncias da palavra na planilha clique em

Substituir tudo.6. Para voltar planilha, clique em Fechar.

54



Figura 41 Caixa de dilogo Substituir

Proteo de dados

Muitas vezes criamos planilhas para outras pessoas usarem. A proteo de dados evita que outros usurios alterem o nosso trabalho. s vezes protegemos dados para que ns mesmos no os alteremos por engano. A proteo pode bloquear alteraes na pasta de trabalho inteira, numa planilha especfica ou apenas em algumas clulas. O padro do Excel iniciar uma pasta nova com a proteo desativada. Para ativar a proteo. Faa assim:

Figura 421. No menu Reviso clique em Proteger Planilha . 2. Escolha o tipo de informao que ser protegida. 3. Digite, se quiser, uma senha. Ela pedida quando algum quiser

desativar a proteo. 4. Clique em OK.

55



Figura 43 Caixa de dilogo Proteger planilha Pronto. A proteo est ativa. Se algum tentar alterar dos dados receber a mensagem que os dados esto protegidos. Algumas clulas, porm, podem ter ficado de fora do bloqueio. Isso interessante quando queremos deixar algumas clulas liberadas para digitao.

Atingir metas

O comando Atingir meta permite encontrar o valor de uma clula para que determinado valor de outra clula dependente seja atingido. Vamos exemplificar como o auxlio da planilha Notas bimestrais.

Figura 44 Planilha Notas bimestrais O aluno ficou para prova final em Matemtica. Ele quer saber que nota vai precisar para conseguir aprovao. Podemos fazer assim:

1. No menu Dados escolha Teste de Hipteses e clique em Atingir metas .Surgir a caixa de dilogo Atingir meta.

56



2. No campo Definir clula digite o endereo da mdia de Matemtica (I5). 3. No campo Para valor digite 7,0, que a mdia final exigida para

aprovao.4. No campo Variando clula digite o endereo da nota da prova final (H5). 5. Clique em OK

O Excel vai apresentar a nota 7,5, necessria na prova final para atingir uma mdia final 7,0.

Figura 45 Caixa de dilogo Atingir meta

Figura 46 Caixa de dilogo Status do comando Inserir meta

Cenrios

Com a ferramenta Cenrios modificamos rapidamente alguns dados da planilha e observarmos o que acontece com os demais. Por exemplo: queremos observar o crescimento de um capital investido ao longo dos anos em trs possveis cenrios: um cenrio de rendimento baixo, um de rendimento mdio e um de rendimento alto. O primeiro passo criar uma planilha como esta:

57



Figura 47 Planilha de capitalizao Para esta planilha podemos criar trs cenrios diferentes. Para criar o primeiro cenrio faa o seguinte:

1. No menu Dados/teste de Hipteses, clique em Gerenciador deCenrios... Surgir a caixa de dilogo Gerenciador de cenrios.

2. Clique em Adicionar para criar o primeiro cenrio. Surgir a caixa Adicionar cenrio.

3. Digite um nome para o cenrio. No nosso exemplo digitamos Rendimento baixo.

4. No campo clulas variveis digite o endereo das clulas que variam no cenrio. No nosso exemplo a clula B4 que armazena a taxa de juros anual.

5. Digite os valores para as clulas variveis naquele cenrio. No nosso exemplo digitamos 6%.

6. Clique em OK.Pronto. O primeiro cenrio est criado. Repita a operao para os outros dois cenrios, usando os nomes Rendimento mdio com taxa de 15% e Rendimento alto com taxa de 25%.

58



Figura 48 Caixa de dilogo Gerenciador de cenrios

Figura 49 Caixa de dilogo Adicionar cenrio

Figura 50 Caixa de dilogo Valores de cenrio

59



Com os trs cenrios criados podemos mudar rapidamente de um para outro e ver as diferenas de rendimento ano a ano em cada caso. Para exibir um cenrio basta selecion-lo na lista e clicar em Mostrar.

Macros

Macros so conjuntos de instrues para execuo em lote. Se voc executa freqentemente uma mesma seqncia de comandos, talvez seja melhor criar uma macro para esta seqncia. Deste modo, sempre que precisar dela basta executar a macro. Vejamos atravs de um exemplo simples, como se cria uma macro. Digamos que voc queira uma macro que desenhe a bandeira do Brasil no slide com um simples clique de mouse.

1. No menu Exibio, clique em Macro e em Gravar nova macro...2. Surgir a caixa de dilogo Gravar macro. Digite um nome para a macro.

Por exemplo: Bandeira.3. Clique em OK.4. A partir de agora todo evento que ocorrer na rea de trabalho ser

gravado na macro. Desenhe sua bandeira. Coloque no slide um retngulo azul, um losango amarelo, um crculo azul, etc..

5. Quando terminar o desenho, clique no boto Parar que fica flutuando na tela. Sua macro est gravada.

6. Para executar a macro clique em Ferramentas/Macro/Macros...7. Surgir a caixa de dilogo Macro. Procure o nome de sua macro,

selecione-o e clique em Executar.

Figura 51 . Caixa de dialogo Gravar Macro

60



Figura 52 . Caixa de dialogo Macro O conjunto de instrues que compe uma macro gravado na linguagem Visual Basic. O exemplo acima apenas uma amostra de como trabalhar com macros. Como as macros so criadas atravs de uma linguagem de programao bastante poderosa, as possibilidades de criao so enormes e no cabem no objetivo desta apostila.

Complementos

Neste captulo veremos alguns recursos complementares para aumentar a produtividade do trabalho no Excel, como modelos, tcnicas de formatao, e de exibio.

Modelos

Modelos so documentos parcialmente definidos e formatados, que servem de base para criar documentos novos. Os modelos simplificam nosso trabalho, pois, muitas definies que precisariam ser criadas num documento em branco j esto prontas no modelo. Para criar uma pasta baseada num modelo do Excel faa o seguinte:

1. No boto escolha Novo...2. Clique no link Modelos instalados.3. Selecione um modelo nas guias disponveis. 4. Clique em OK.

61



Figura 53 Caixa de dilogo Novo Se voc quiser, pode criar seus prprios modelos. O caminho o seguinte:

1. Crie uma pasta e prepare-a do modo que voc deseja.

2. No boto escolha Salvar como... Surgir a caixa de dilogo Salvar como.

3. Digite um nome para o modelo. 4. No campo Arquivo do tipo selecione a opo Modelo. O Excel seleciona

automaticamente a pasta Templates como destino do arquivo. 5. Clique em Salvar.

Salvando para a Internet

Uma planilha do Excel pode ser convertida num arquivo HTML que pode ser exibido na Internet. Para salvar uma planilha como pgina de Internet faa assim:

1. No boto clique no comando Salvar como2. Digite um nome para a pgina e selecione pasta Pgina da Web para

armazen-la.3. Clique em OK.

62



Se a planilha contiver imagens elas sero gravadas em arquivos separados, como o padro da Internet e ficaro armazenadas numa pasta prpria junto com o arquivo HTML criado.

63

Note: voc est salvando a planilha num formato de arquivo que lido pelos navegadores de Internet. Para que a pgina fique realmente disponvel na grande rede preciso armazen-la num servidor de Internet.

A pgina HTML criada s pode ser

lida. No possvel usar nelarecursos do Excel.

Mesclagem de clulas

Observe o aspecto da planilha abaixo. Essa apresentao s possvel com a mesclagem de clulas.

Figura 54 Clulas mescladas

Mesclar clulas reunir duas ou mais clulas para que o Excel as trate como se fossem uma s. No exemplo a clula com o texto Populao Brasileira a mesclagem de 10 clulas. A clula onde est escrito Centro Oeste a mesclagem de duas clulas. Para mesclar clulas faa assim:

1. Selecione as clulas para mesclar.

2. No menu Incio Clique no Boto

Nomes para clulas

Para facilitar a criao de frmulas podemos dar nomes s clulas. Geralmente mais prtico trabalhar com nomes do que com endereos de clulas. Observe o exemplo seguinte:

Figura 55 Planilha com nomes de clulas Na planilha do exemplo a cotao do dlar est na clula C3, mas nas frmulas da planilha foi



usada a palavra dlar em vez de C3. Isso porque a clula C3 foi nomeada como dlar.Para nomear uma clula, selecione-a e use o comando Frmulas / Definir Nome.... Ele abre a caixa de dilogo Novo nome.

Se preferir, digite o nome para a

clula na caixa de nome da barra de

frmulas.

Figura 56 Caixa de dilogo Definir nome

Comentrios

Comentrios so etiquetas amarelas de texto que fixamos numa clula. Uma clula com comentrio fica marcada com um sinal vermelho no canto superior direito. Ao apontarmos a clula com o mouse, o comentrio exibido ao lado. Os comentrios so usados para dar informaes ao usurio sobre o contedo da clula, ou para que outras pessoas faam comentrios de reviso. Para inserir um comentrio numa clula, selecione-a. Em seguida, clique em Reviso/NovoComentrio. Digite o comentrio e depois clique em outra parte da planilha para continuar o trabalho.

Figura 57 Barra de reviso

Formatao com pincel

Para simplificar as formataes repetidas existe a ferramenta pincel. O pincel um comando de cpia que s copia as instrues de formatao. Para deixar uma clula com a mesma formatao de outra j formatada faa assim:

1. Selecione a clula que est formatada. 2. Clique no boto pincel da barra de ferramentas.3. Clique na clula que receber a formatao.

Pronto. A formatao da primeira clula ser copiada na segunda. Os valores de cada clula no sofrem alterao.

64



Formatao condicional

O Excel pode mudar a formatao de uma clula dependendo do valor que ela apresenta. o que se chama de formatao condicional. Vamos exemplificar voltando ao exemplo da planilha Notas bimestrais. Quando a nota igual ou superior a sete deve ser escrita em azul se estiver abaixo de sete deve ser escrita em vermelho. Vamos formatar uma clula para exibir texto em cores diferentes dependendo do valor da clula. Faa assim: Selecione as clulas que sero formatadas condicionalmente.

1. No menu Incio clique em Formatao condiciona / Nova Regral. Surgir a caixa correspondente.

2. Selecione os valores para formar a frase o valor da clula maior ou igual a 7,0.

3. Clique no boto formatar e escolha cor vermelha para a fonte. 4. Clique em OK

Pronto. Se o valor da clula for menor que 7,0 ser exibido em vermelho. Se quiser, o usurio pode clicar no boto Adicionar e incluir uma segunda condio para formatao condicional.

Figura 58 Caixa de dilogo Formatao condicional

Seqncias e listas

O Excel nos livra do servio chato que digitar seqncias. Imagine criar uma planilha com centenas de linhas e ter que digitar o nmero de cada linha. Para criar seqncias automaticamente faa o seguinte:

1. Digite os dois primeiros nmeros da seqncia. Por exemplo: 1 e 2. Use

65



duas clulas seguidas. 2. Selecione as duas clulas iniciais da seqncia. 3. Aponte na ala da seleo e arraste-a com o mouse at onde quiser. A

seqncia vai sendo criada automaticamente. A ala fica no canto inferior direito da seleo. 4. Solte o mouse e a seqncia est pronta.

Veja como o Excel cria outras seqncias a partir de dois valores:

Valores iniciais Continuao da seqncia1, 2 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.... 1, 3 5, 7, 9, 11, 13, 15... 3, 1 -1, -3, -5, -7, -9, -11... 10, 20 30, 40, 50, 60, 70, 80...

Operaes com datas e horas

O Excel pode fazer operaes como somar datas ou subtrair horas. Vejamos exemplos em que estas operaes so teis.

Clculo de idades

Temos uma lista onde registramos dados de pessoas, inclusive a data de nascimento. Queremos acrescentar uma coluna na lista com a idade das pessoas. Para fazer o clculo da idade automaticamente, tendo a data de nascimento, fazemos assim: A data de nascimento est na clula B3. Na clula da idade inclua a frmula: =(HOJE() B3)/365. Formate a clula da idade para exibir nmeros inteiros. Agora vamos entender: A funo HOJE() fornece data de hoje, ou seja a data registrada no relgio do computador. Digamos que a data de nascimento seja 30/01/1961 e a data de hoje seja 04/06/2007.Quando o Excel faz a operao 04/06/2007 - 30/01/61 o resultado 463726 dias. Ou seja, quando opera com datas o Excel devolve resultados em dias. Dividindo 46.3726 por 365 teremos 46 anos.

Figura 59 Operao com datas

66



Clculo de horas trabalhadas

Voc est fazendo um trabalho cobrado por hora e quer controlar suas horas trabalhadas. Para calcular automaticamente as horas trabalhadas no dia faa assim: Digite os horrios de incio e fim de atividades em cada perodo do dia. Digamos que a distribuio por clulas a seguinte: B5: horrio de entrada da manh, C5: horrio de sada da manh. D5: horrio de incio da tarde, E5: horrio de sada da tarde. F5: horrio de incio da noite, G5: horrio de sada da noite. Na clula das horas trabalhadas digite a frmula: = (C5-B5) + (E5-D5) + (G5-F5) Pronto. O Excel faz as operaes com horas e nos d o total de horas trabalhadas.

Figura 60 Operaes com datas

Digitao de datas

Com a chegada do ano 2000 bom saber alguns detalhes sobre como escrever datas. Datas digitadas com dois dgitos sero interpretadas como pertencentes ao intervalo que vai de 1930 a 2029. Assim: 20/02/00 interpretado como 20/02/2000 20/02/28 interpretado como 20/02/2028 20/02/30 interpretado como 20/02/1930 Para escrever 20/02/1910 no correto usar 20/02/10 Para escrever 20/02/2040 no correto usar 20/02/40

67



Congelamento de painis

Congelar painis para bloquear linhas ou colunas especficas

1. Na planilha, siga um destes procedimentos:

Para bloquear linhas, selecione a linha abaixo da qual deseja que a diviso aparea.

Para bloquear colunas, selecione a coluna direita da qual deseja que a diviso aparea.

Para bloquear tanto linhas quanto colunas, clique na clula abaixo e direita de onde deseja que a diviso aparea.

Dica Para cancelar uma seleo de clulas, clique em qualquer clula da planilha.

2. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Congelar Painis e, em seguida, clique na opo desejada.

Vejamos um exemplo:

68



Figura 61 Planilha com painis congelados

Figura 62 Planilha com painis congelados e pgina rolada para cima As linhas 1, 2 e 3 da planilha esto congeladas. Na segunda imagem da planilha as linhas 4 at 17 esto ocultas por causa da rolagem da pgina para cima, mas as linhas 1, 2 e 3 continuam fixas na tela.

Diviso de janela

s vezes quando trabalhamos numa planilha grande queremos enxergar algo no incio da planilha e algo que est no fim. Para trabalhar em duas partes diferentes da planilha ao mesmo tempo existe a diviso de janela. Para dividir a janela em duas partes faa assim:

1. Clique numa linha para definir que a diviso ser acima desta linha.

2. No menu Exibio escolha Dividir.Pronto. A rea de trabalho est dividida em duas partes, com barras de rolagem independentes.

69



Figura 63 Janela dividida Para desfazer a diviso de janelas clique no menu Janela e em Remover diviso.

Personalizao do ambiente

Neste captulo veremos como personalizar o ambiente de trabalho do Excel, alterando barras, menus e opes de usurio.

Personalizao de barras de ferramentas e menus

Clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ..

Na lista, clique em Mais Comandos.

Na caixa de dilogo Opes do Nome do Programa, na lista Escolher comandos em

, clique na categoria de comando que deseja.

Na lista de comandos da categoria selecionada, clique no comando a ser adicionado Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, em seguida, clique em Adicionar.

Aps concluir a adio dos comandos que deseja, clique em OK.

70



Figura 64 Caixa de dilogo Personalizar

Opes

Nas verses anteriores do Microsoft Office, era possvel definir suas preferncias de modo de exibio e configuraes de edio especficas na caixa de dilogo Opes (menu Ferramentas , comando Opes). Como parte da remodelagem da interface de usurio, nos seguintes programas do Microsoft Office System 2007: Word, Excel, PowerPoint e Access, o comando Opes do menu Ferramentas foi movido e agora est em Opes do Nome do

Programa quando voc clica no Boto Microsoft Office .

Para encontrar as configuraes do programa que controla aspectos como suas preferncias para o corretor ortogrfico ou para salvar um arquivo, clique no comando Opes do Nome do Programa; por exemplo, Opes do Word.

71



Instalao do Office

Para instalar o Excel num computador pela primeira vez use o programa de instalao fornecido pela Microsoft. O Excel comercializado como parte do pacote Office. Faa assim:

1. Insira o CD-ROM no drive. Opcionalmente voc pode acessar os arquivos de instalao, de alguma outra fonte, como um disco rgido ou pela rede.

2. Execute o programa de instalao chamado Instalar.exe.3. Siga as instrues do programa de instalao.

Para reparar uma instalao danificada, para remover ou acrescentar componentes ou para desinstalar o Excel num computador faa o seguinte:

1. Acesse o Painel de controle do seu computador. 2. D um duplo clique no cone Adicionar ou remover programas.3. Selecione o Office, na lista de programas instalados. 4. Clique em Adicionar/remover... e siga as instrues do programa de instalao.

Instalao no primeiro uso

72

Por medida de economia de espao em disco, alguns componentes do Office so instalados apenas quando forem usados pela primeira vez. Pode acontecer de voc clicar num comando e receber uma mensagem avisando que o recurso no foi instalado ainda. Nesse caso, coloque o CD-

ROM do Office no drive e clique em Sim para fazer a instalao.

Use tambm a opo Acidionar

ou remover programas do

Painel de Controle do computador.

Instalao danificada

O Office 2007 detecta automaticamente quando a instalao est com problemas. Nesse caso, ele solicita a colocao do CD-ROM de instalao no drive para que possa reinstalar os arquivos danificados.

Documents

apostila Exell 2007