Apostila - Word XP

Microsoft Word XP

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MICROSOFT WORD XP

SUMRIO

MICROSOFT WORD ______________________________________________________01

Iniciando O WORD_____________________________________________________________ 01

A JANELA DO WORD______________________________________________________01

OS PONTEIROS DO MOUSE E SUA FUNO ____________________________________03

Selecionando partes do texto ____________________________________________________ 04

SAINDO DO WORD_______________________________________________________04

USANDO A AJUDA DO MICROSOFT WORD _____________________________________04

DESFAZENDO A LTIMA OPERAO _________________________________________04

VISUALIZANDO O TEXTO __________________________________________________05

Os principais Modos de exibio __________________________________________________ 05

Alterando o Zoom _____________________________________________________________ 05

O boto Mostrar/Ocultar ________________________________________________________ 06

SALVANDO SEU TEXTO____________________________________________________06

ABRINDO UM DOCUMENTO ________________________________________________08

FORMATANDO O TEXTO ___________________________________________________08

Alinhamento Justificado ________________________________________________________ 08

Alinhamento Direita __________________________________________________________ 09

Alinhamento Esquerda ________________________________________________________ 09

Alinhamento Centralizado _______________________________________________________ 10

Recuos______________________________________________________________________ 10

Espaamentos Entre Pargrafos __________________________________________________ 11

Espaamentos Entre Linhas De Um Mesmo Pargrafo _________________________________ 12

Formatando Fonte _____________________________________________________________ 13

Negrito _____________________________________________________________________ 13

Itlico ______________________________________________________________________ 14

Sublinhado __________________________________________________________________ 14

Fontes ______________________________________________________________________ 15

Colorindo E Aplicando Efeitos ____________________________________________________ 16

MARCADORES E NMERAO ______________________________________________16

Trabalhando com a numerao em vrios nveis _____________________________________ 21

Criando uma lista personalizada __________________________________________________ 22

COLUNAS ______________________________________________________________24


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Colunando seu documento ______________________________________________________ 24

CAPITULAR ____________________________________________________________25

Capitulando a primeira letra do pargrafo __________________________________________ 25

PINCEL________________________________________________________________26

VISUALIZANDO A IMPRESSO______________________________________________27

A barra de ferramentas visualizar impresso ________________________________________ 28

CONFIGURANDO A PGINA ________________________________________________28

CONFIGURANDO A IMPRESSO E IMPRIMINDO ________________________________31

COPIANDO E/OU MOVENDO TEXTOS _________________________________________33

Para copiar um pargrafo dentro do prprio texto:____________________________________ 33

Para copiar um pargrafo para um outro texto: ______________________________________ 34

A REA DE TRANSFERNCIA DO OFFICE ______________________________________35

LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRAS AUTOMATICAMENTE __________________36

Substituindo palavras __________________________________________________________ 36

Localizando palavras ___________________________________________________________ 37

QUEBRA DE PGINA E LINHA_______________________________________________38

Inserindo e apagando quebras de linha ____________________________________________ 38

Inserindo e apagando quebras de pgina foradas____________________________________ 38

CABEALHO E RODAP ___________________________________________________39

Inserindo cabealho e/ou rodap _________________________________________________ 39

ORTOGRAFIA E GRAMTICA _______________________________________________42

Configurando a verificao ortogrfica e gramatical ___________________________________ 42

Utilizando a verificao Ortogrfica e gramatical _____________________________________ 44

BORDAS E SOMBREAMENTO________________________________________________46

Inserindo uma borda no pargrafo ________________________________________________ 47

Inserindo sombreamento no pargrafo _____________________________________________ 48

Inserindo borda na pgina ______________________________________________________ 48

TABULAO ____________________________________________________________52

Inserindo marcas de tabulao ___________________________________________________ 52

Retirando marcas de tabulao___________________________________________________ 54

TABELAS ______________________________________________________________54

Criando uma tabela____________________________________________________________ 54

Posicionando o texto verticalmente________________________________________________ 58

Modificando a borda e o preenchimento de uma tabela ________________________________ 59

Classificando uma tabela________________________________________________________ 60


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Alterando a direo do texto _____________________________________________________ 61

ESTILOS_______________________________________________________________63

Criando estilos________________________________________________________________ 63

Usando estilos ________________________________________________________________ 66

Alterando os estilos____________________________________________________________ 66

Visualizando a formatao de um estilo ____________________________________________ 67

AUTOTEXTO ____________________________________________________________67

Criando autotexto _____________________________________________________________ 67

usando o autotexto ____________________________________________________________ 68

Para excluir um autotexto _______________________________________________________ 68

FIGURAS ______________________________________________________________69

Inserindo figura_______________________________________________________________ 69

Excluindo uma figura___________________________________________________________ 75

AUTOCORREO ________________________________________________________75

Configurando a autocorreo ____________________________________________________ 75

Acrescentando variveis de autocorreo ___________________________________________ 76

Alterando e excluindo variveis de autocorreo _____________________________________ 76

MALA DIRETA___________________________________________________________76

Como fazer mala direta_________________________________________________________ 77

Criando o documento principal e a origem de dados __________________________________ 77

Verificando a mesclagem na tela__________________________________________________ 83

Mesclando direto para impressora_________________________________________________ 83

Alterando o banco de dados _____________________________________________________ 83

Criando etiquetas para a mala direta ______________________________________________ 84

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MICROSOFT WORD XP

MICROSOFT WORD O Microsoft Word XP um processador de textos onde pode-se criar os mais

diversos tipos de texto com uma esttica perfeita. A sigla XP vem da palavra Expert e ilustra bem a inteno da Microsoft de melhoria desta verso do Word em vrios pontos do programa. Ele foi elaborado para usar a interface grfica do Microsoft Windows. Isto significa que o que voc v na tela ser exatamente aquilo que aparecer quando o documento for impresso, incluindo a formatao de caracteres, pargrafos e de imagens. O Microsoft Word fornece diversos recursos para controlar a formatao do texto. Como podemos visualizar na tela os efeitos criados pela formatao, podemos tornar os documentos perfeitos antes de imprimi-los.

INICIANDO O WORD

Para iniciar o Word, clique no boto Iniciar / Programas / Microsoft Word.

A JANELA DO WORD

Cada parte da tela do Word fornece informaes teis ou ferramentas. Apresentamos seguir as partes da tela do Word.

Barra de

formatao

Painel de

Tarefas

Barra de

ttulo

Barra de

Status

Barra de

menu

Barra de

ferramentas

padro

Barra de modos

de exibio

Barra de

desenho

Barras de

rolagem


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A BARRA DE TTULO

A linha superior da tela a barra de ttulo, que mostra o nome do software e o nome do documento que est ativo.

A BARRA DE MENU

A Barra de Menu exibe os menus a partir dos quais selecionamos opes para trabalhar.

A BARRA DE FERRAMENTAS PADRO

Sua funo permitir o acesso rpido s ferramentas (recursos) que encontramos nos menus.

A BARRA DE FORMATAO

Sua funo permitir utilizar os principais recursos de formatao de fontes e pargrafo, bordas, estilos , marcadores e numerao.

RGUA

A Rgua uma representao grfica de uma rgua comum; sua funo ajudar na utilizao dos recursos de tabulao, recuos e margens.

A REGIO DE TEXTOS

A regio de texto o local onde digitamos os textos, inserimos grficos, desenhos, objetos, etc. Ela constituida pelas pginas de seu documento.

PAINEL DE TAREFAS

Fornece em uma pequena janela condies para trabalhar de maneira muito prtica com os comandos mais usados.

A BARRA DE STATUS A Barra de Status est abaixo da regio de texto, ela fornece informaes (nmero

de pginas, localizao, linha e coluna da pgina, etc.) sobre o status atual do Word e do documento ativo.


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Indicador Significado

Pg. 5 O nmero da pgina atual.

Seo 1 O nmero da seo atual.

5/10 O cursor est na pg. 5 e o texto tem 10 pginas.

Em 13,5 cm Posio do cursor em relao ao topo da folha.

Lin 8 Nmero da linha em que o cursor est.

Col 55 Posio do caracter em que o cursor est, em relao sua linha

GRA Mostra o status da gravao da macro. Clique duas vezes em GRA para ativar ou desativar o gravador de macro. Quando o gravador estiver desativado, GRA aparecer esmaecido.

.

ALT Mostra o status das alteraes controladas. Clique duas vezes em ALT para ativar ou desativar o recurso de alteraes controladas. Quando as alteraes no estiverem sendo controladas, ALT aparecer esmaecido

EST Mostra o status do modo estendido. Clique duas vezes em EST para ativar ou desativar o modo. Quando o modo de seleo estiver desativado, EST aparecer esmaecido.

SE Mostra o status do modo sobrescrever. Clique duas vezes em SE para ativar ou desativar o modo. Quando o modo sobrescrever estiver desativado, SE aparecer esmaecido

Portugus(idioma) Mostra o idioma utilizado no documento

cone que inicia a correo da ortografia quando so dados dois cliques sobre ele

OS PONTEIROS DO MOUSE E SUA FUNO

Ponteiros do mouse apresentados na Regio de Textos:

Seta voltada para esquerda: utilizada para selecionar cones das barras do word.

Seta voltada para direita: utilizada na seleo de textos.

Cursor em forma de haste: utilizado para selecionar palavras ou parte do texto.


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SELECIONANDO PARTES DO TEXTO

Para selecionar todo o pargrafo: posicione o mouse esquerda do texto at que ele se transforme em seta voltada para a direita e d um clique duplo.

Para selecionar apenas uma palavra do texto: posicione o mouse sobre a palavra, o ponteiro estar em forma de haste, d um clique duplo.

Para selecionar uma parte do texto: posicione o mouse em forma de haste no local desejado para comear a seleo, clique, mantenha o boto pressionado e arraste at a posio deseja para o trmino da seleo.

Para selecionar todo o texto: posicione o mouse na margem esquerda do texto at a que a seta aponte para a direita, d um clique triplo. Esse procedimento selecionar todas as pginas do documento.

Para selecionar vrias palavras aleatoriamente: selecione a primeira palavra, pressione a tecla CTRL e v selecionando as outras palavras que desejar. Quando terminar de selecionar, solte o CTRL.

SAINDO DO WORD

D um clique duplo no lado esquerdo da barra de ttulo ou abra o menu

Arquivo e selecione Sair, ou clique no boto Fechar na Barra de Ttulo.

USANDO A AJUDA DO MICROSOFT WORD

Se precisar de auxlio enquanto estiver digitando, editando ou formatando um

documento, voc pode usar o recurso de Ajuda do Word. A opo Ajuda na Barra de Menu exibe janelas que explicam cada comando e funo.

Existem 2 formas de se procurar ajuda: atravs do Ajuda do Microsoft Word ou, do Contedo e ndice.

Utilizando o Contedo e ndice, voc tem sugestes sobre assuntos nos quais deseja alguns esclarecimentos. No entanto, caso voc no saiba ao certo o que procurar, poder fazer perguntas para o Assistente do Office atravs da opo Ajuda do Microsoft Word.

DESFAZENDO A LTIMA OPERAO

Para usar o comando desfazer, d um clique sobre o boto Desfazer na Barra de

Ferramentas Padro ( ) ou abra o menu Editar e selecione Desfazer.

OBSERVAO

O Word traz, ao contrrio do comando Desfazer, um comando que refaz as ltimas aes que foram desfeitas. Na Barra de Ferramentas Padro utilize o boto Refazer, est ao lado do boto desfazer.


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VISUALIZANDO O TEXTO

OS PRINCIPAIS MODOS DE EXIBIO

O Microsoft Word possui vrias formas de voc visualizar o texto na tela. As mais usadas so:

Normal: Mostra o texto sem se preocupar muito com formataes, mas por outro lado, voc nota nitidamente uma maior rapidez nos movimentos de tela. bastante usado quando estamos escrevendo textos com muitas figuras e desejamos que a movimentao na tela fique mais rpida.

Layout de impresso: Mostra o texto da forma como ser impresso inclusive as figuras, colunas, cabealhos e rodaps, etc. um modo de apresentao que se preocupa com a formatao do documento.

* Esses modos de exibio podem ser acessados por botes que se encontram no lado esquerdo da barra de rolagem horizontal:

* Modo Normal.

* Modo Layout de impresso.

* Tambm podem ser alterados pelo menu Exibir.

OBSERVAO:

Se voc no estiver conseguindo visualizar uma opo quando clicar em qualquer item da barra de menu pode ser que ela esteja escondida. Ento, para visualizar o restante do

menu clique no cone que aparece no menu que voc escolheu.

ALTERANDO O ZOOM

Clique no menu Exibir e selecione a opo Zoom.


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Veja as maneiras como voc pode visualizar o documento:

Percentual: Voc pode escolher qualquer um dos percentuais j sugeridos ou definir o percentual de visualizao desejado na caixa Percentual.

Largura da Pgina: voc reduz ou aumenta a exibio do documento para que ele se ajuste entre as margens esquerda e direita. A opo Largura da pgina exibe o documento de modo que voc no precise rolar horizontalmente para ver uma linha de texto inteira.

Largura do texto: Reduz ou aumenta a exibio do documento para a largura do texto da pgina, no se preocupando em exibir as margens esquerdas e direitas.

Pgina Inteira: Reduz a exibio para que a pgina inteira se ajuste na janela de documento. Assim voc consegue visualizar toda a pgina de uma s vez. Esta opo estar disponvel somente se voc estiver no modo de layout de impresso ou no modo de visualizao de impresso.

Vrias Pginas: Permite escolher o nmero de pginas a serem exibidas. Para isto

clique sobre a seta no cone e selecione o nmero de pginas que deseja exibir.

O BOTO MOSTRAR/OCULTAR

Este boto nos mostra o que digitamos, toda vez que pressionamos a tecla ENTER, a barra de espao, a tecla TAB.

Sempre que desejar identificar o que foi feito em um texto pressione o boto Mostrar/Ocultar, quando no precisar mais dele clique sobre ele novamente, os indicadores sero apagados.

SALVANDO SEU TEXTO

Ao salvar um documento voc est garantindo que este documento poder ser utilizado novamente aps algum tempo .Caso no salve o documento, ao desligar o computador ou ao sair do Word, ele estar perdido para sempre porque ele foi armazenado na memria RAM, e essa se apaga ao desligarmos o computador.


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Para salvar um documento:

1. Clique no menu Arquivo / Salvar, ou clique no boto na Barra de Formatao.

Ser aberta a tela do Salvar Como, porque esse arquivo que voc est salvando ainda no possui nome, nem local no winchester.

2. Na caixa Salvar em, selecione a unidade desejada ou o nome de pasta.

3. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do arquivo. Os nomes de arquivos podem ser longos e descritivos com at 255 caracteres.

4. Clique no boto Salvar.

OBSERVAO

Para salvar o documento em uma nova pasta, clique sobre o boto Criar nova pasta, e crie a pasta que desejar.

Depois que o arquivo foi salvo pela primeira vez, para salvar as alteraes que

forem feitas, basta clicar no boto e as alteraes sero salvas automaticamente.

Se voc precisar salvar um documento j salvo com outro nome, clique no menu Arquivo / Salvar Como, na caixa Salvar em, escolha a unidade ou a pasta onde ser salvo o arquivo, na caixa Nome do arquivo, digite o nome e clique no boto Salvar.


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ABRINDO UM DOCUMENTO

Para editar ou visualizar um documento existente; primeiro deve-se abri-lo ou carreg-lo a partir da unidade (disco) no qual esteja armazenado.

O Word facilita a abertura dos ltimos documentos salvos que voc trabalhou. Por padro, os nomes dos ltimos documentos editados so alistados na parte inferior do menu Arquivo. Pode-se abrir um documento, selecionando-o na lista.

Para abrir um documento que no esteja alistado no menu Arquivo, d um clique sobre o boto Abrir na Barra de Ferramentas Padro, para exibir a caixa de dilogo Abrir, ou clique no menu Arquivo / Abrir.

1. Na caixa Examinar, clique sobre a unidade de disco que contm o documento ou utilize a barra de navegao esquerda da janela se for o caso.

2. Na caixa que alista pastas e arquivos localizada abaixo de Examinar , clique duas vezes sobre o nome da pasta que contm o documento. Se seu arquivo estiver em subpastas continue a clicar duas vezes sobre as subpastas at abrir a subpasta que contm o documento.

3. Na lista de arquivos, clique sobre o nome do documento.

4. Clique no boto Abrir.

FORMATANDO O TEXTO

ALINHAMENTO JUSTIFICADO

O Word, quando est trabalhando com alinhamento Justificado, organiza os espaos (automaticamente) entre palavras para voc, de forma a colocar o pargrafo alinhado de acordo


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com as margens direita e esquerda simultaneamente. Vamos aprender a colocar alinhamento JUSTIFICADO no pargrafo:

5. Clique no menu Formatar / Pargrafo e na caixa Alinhamento, selecione a

opo Justificada, ou clique no cone (Justificado) da Barra de Formatao.

ALINHAMENTO DIREITA

1. Selecione o pargrafo.

2. Clique no menu Formatar / Pargrafo, e na caixa Alinhamento escolha a opo

Direito, e OK, ou clique no boto (Alinhar direita) na Barra de Formatao.

ALINHAMENTO ESQUERDA


2. Clique no menu Formatar / Pargrafo e na caixa Alinhamento, selecione a

opo Esquerda, ou clique no boto (alinhar esquerda) da Barra de Formatao.

OBSERVAO

Caixa de tipo de

alinhamentos

Pr-visualizao

do texto alinhado


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Ao entrar no Microsoft Word e digitar um pargrafo, ele assume o alinhamento Esquerda por padro.


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ALINHAMENTO CENTRALIZADO


2. Clique no menu Formatar / Pargrafo, na caixa Alinhamento, selecione a opo

Centralizada, ou clique no boto (Centralizar) da Barra de Formatao.

RECUOS

1. Clique no menu Formatar / Pargrafo, na caixa de Recuo voc encontra os recuos Esquerdo, Direito e o recuo Especial.

2. Caso voc queira fazer os recuos mais rapidamente poder utilizar os cones de recuo da rgua. Para recuo esquerda selecione o quadradinho e arraste; e direita da rgua, o tringulo, conforme indicado na figura abaixo.

3. Para fazer o recuo de Primeira linha usando a rgua, voc dever utilizar o tringulo que aparece acima do recuo esquerda, clique sobre ele e arraste-o, conforme a figura abaixo:


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4. E por fim o recuo Especial de Deslocamento, muito utilizado para alinhar textos jurdicos. Para utilizar a rgua selecione o cone do recuo deslocado (tringulo sobre o quadradinho), e arraste para o local desejado.

ESPAAMENTOS ENTRE PARGRAFOS

Para aumentar espaos entre os pargrafos:

1. Selecione os pargrafos que recebero a formatao.

2. Clique no Menu Formatar / Pargrafo, no grupo de espaamento, no espaamento Antes v clicando na setinha para cima que aparece do lado direito da caixa e clique em OK. O espaamento varia de 6 em 6 pontos e a cada 6 pontos temos o equivalente a uma linha(por exemplo um espaamento de 18 pontos equivale ao espao de 3 linhas). Existe tambm o espaamento Depois, porm no aconselhvel utilizar os dois espaamentos porque eles se somam.


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ESPAAMENTOS ENTRE LINHAS DE UM MESMO PARGRAFO

1. Nesta caixa de dilogo Espaamento h um item chamado Entre Linhas. Esse recurso define a distncia entre as linhas de um mesmo pargrafo.


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2. Na figura acima estamos aplicando no primeiro pargrafo o espaamento Entre linhas: Duplo, que separa as linhas no padro acadmico (monografias, trabalhos, teses, etc).

FORMATANDO FONTE

Ao digitar um texto, a maneira como ele ser encarado depender da forma como as fontes foram formatadas. Para destacar uma palavra ou uma frase importante, voc utilizar formataes do estilo da fonte; para chamar ateno a uma determinada parte do documento voc utilizar as cores fornecidas. Assim medida que voc for se adaptando ao Word, melhor aparncia seus textos tero, principalmente pela forma como voc formatou a fonte.

NEGRITO

1. Clique menu Formatar / Fonte, na caixa Estilo da fonte, selecione a opo

Negrito. Uma outra maneira de colocar negrito dando um clique no cone na Barra de Formatao). A vantagem de se clicar em Formatar / Fonte que a janela Fonte exibida e permite pr-visualizar a formatao enquanto o cone

faz a formatao direto. Veja abaixo:

2. Clique em OK.

OBSERVAO

Para retirar o Negrito, basta selecionar o texto que est com a formatao e clicar no cone Negrito na Barra de Formatao ou clicar no menu Formatar / Fonte, e na caixa Estilo de fonte selecionar a opo Normal.


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ITLICO

1. Clique no menu Formatar / Fonte, na caixa Estilo da fonte e selecione a

opo Itlico (ou clique no boto na Barra de Formatao).

OBSERVAO

Para retirar o Itlico, basta selecionar o texto que est utilizando a formatao e clicar no boto Itlico, na Barra de Formatao ou clicar no menu Formatar / Fonte, e na caixa Estilo de fonte selecionar a opo Normal.

SUBLINHADO

1. Clique no menu Formatar / Fonte, na caixa Sublinhado, escolha a opo

desejada, (ou clique no boto na Barra de Formatao).

Quando voc utiliza o menu Formatar / Fonte, voc pode selecionar uma das opes de sublinhado e selecionar tambm a sua cor, mas quando utiliza o boto Sublinhado, na Barra de Formatao, ele aplica o sublinhado Simples.

2. Clique em OK.

OBSERVAO

Para retirar o Sublinhado, basta selecionar o texto que est utilizando a formatao e clicar no boto Sublinhado, na Barra de Formatao ou clicar no menu Formatar / Fonte, e na caixa Sublinhado selecionar a opo Nenhum.


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FONTES

O Microsoft Word j vem com diversos tipos de fontes (tipo de letra). Basta escolh-las, assim como o seu tamanho. Os tipos de fontes mais utilizados so o Times New Roman e Arial.

1. Clique no menu Formatar / Fonte, na caixa Fonte, selecione a fonte (ou clique

na da caixa de Fonte na Barra de formatao), aparecer vrias opes de fontes

2. Na caixa Tamanho da Fonte, selecione o tamanho para a fonte. Na Barra de

formatao, voc poder utilizar a caixa tamanho da fonte .

3. Clique em OK.


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COLORINDO E APLICANDO EFEITOS

As fontes tambm podem receber uma nova cor ou um efeito:

1. Clique no menu Formatar/ Fonte, na caixa Cor, selecione uma cor (ou clique

no boto na Barra de Formatao).

2. Note que h a opo Mais Cores. Clicando sobre ela a janela Cores aberta mostrando mais opes de cores.

3. Para selecionar um Efeito, basta clicar sobre a caixa de verificao (um quadradinho) antes de seu nome. Observe que alguns efeitos no podem ser aplicados em conjunto, e so desmarcados automaticamente. Outros podem ser usados em conjunto e para desmarc-los clique novamente na caixa de verificao antes de seu nome.

4. Clique em OK.

MARCADORES E NMERAO

Esse recurso utilizado toda vez que desejamos criar listas numeradas ou destacar uma lista de opes importantes.

Um grande recurso do Word for Windows, o de numerar uma faixa de pargrafos automaticamente. Veja os pargrafos abaixo:


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Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para a empresa: O Software til e verstil. O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao de textos. Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de ferramentas.

Suponhamos que aps digitar estes pargrafos, desejamos numer-los.

1. Selecione os pargrafos desde "O Software" at "barras de ferramentas".

2. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao (ou clique no boto

Numerao, na Barra de Ferramentas Padro).

Ao utilizar o menu Formatar / Marcadores e Numerao, voc poder escolher qual o tipo de numerao ser utilizada. Se utilizar o boto Numerao, o Word aplicar a numerao padro.

3. Clique na guia Numerada, e selecione a numerao desejada.

4. Clique em OK. Visualize o efeito:

Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para a empresa: 1. O Software til e verstil.

2. O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao de textos.


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3. Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de ferramentas.

Pode-se ainda personalizar a numerao. Basta seguir os mesmos passos e clicar no boto Personalizar. Vrias alteraes podem ser feitas:

A caixa Formato do nmero exibe qual ser o caractere mostrado logo aps a numerao.

O boto Fonte define a formatao da numerao.

A caixa Estilo do nmero define como ser a numerao. Se por extenso, com o sinal de 1, e etc.

A caixa Iniciar em define a partir de qual valor a lista comear a ser numerada.

A caixa Posio do nmero define o alinhamento da numerao e na caixa Alinhado em, voc define qual ser o recuo de primeira linha utilizado para a numerao. Neste caso, a numerao deslocada junta com a primeira linha.

A caixa Espao de tabulao aps define um espaamento entre a numerao e o texto da primeira linha.

A caixa Recuar em define o recuo deslocado da numerao. Ou seja, a primeira linha no ser deslocada e sim as outras linhas daquele item.

Para retirar a numerao, selecione o texto numerado, clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao e escolha a opo Nenhum, ou ento clique no boto Numerao.

Agora vamos usar marcadores ao invs de numerao.



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2. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao (ou clique no boto Marcadores, na Barra de Ferramentas Padro).

Ao utilizar o menu Formatar / Marcadores e Numerao, voc poder escolher qual o tipo de marcador ser utilizado. Se utilizar o boto Marcadores, o Word aplicar o marcador padro.

5. Clique na guia Com Marcadores, e selecione o marcador desejado.

6. Clique em OK. Visualize o efeito:

Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para a empresa: O Software til e verstil. O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao de

textos. Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de

ferramentas. 7. Pode-se ainda personalizar os marcadores. Basta seguir os mesmos passos e clicar no boto Personalizar. Vrias alteraes podem ser feitas:

No boto Fonte defina as formataes do marcador.

O boto Caractere abre a janela Smbolo que trs mais opes de marcadores. Modifique a caixa Fonte para ver mais opes. As fontes que tem os marcadores mais interessantes so Webdings e Wingdings.


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Escolha o marcador desejado clicando sobre ele e clique OK. A janela Personalizar lista com marcadores voltar a ser exibida.

O boto Figura trs opes de pequenas figuras para serem colocadas como marcadores.

Selecione o marcador desejado e clique em OK. A janela Personalizar lista com marcadores voltar a ser exibida.

No grupo Posio do marcador, na caixa Recuar em, voc define qual ser o recuo de primeira linha utilizado no marcador. Neste caso, o marcador deslocado junto com a primeira linha.

A caixa Espao de tabulao aps, define um espaamento entre o marcador e o texto da primeira linha.

A caixa Recuar em, define o recuo deslocado. Ou seja, a primeira linha no ser deslocada e sim as outras linhas daquele item.


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TRABALHANDO COM A NUMERAO EM VRIOS NVEIS

s vezes, necessitamos numerar sub-tens de pargrafos, como fazer?

Precisamos usar recuos de pargrafos para indicar os sub-nveis. Se usarmos o recuo de uma parada de tabulao, para o Word, este pargrafo pertence ao 2 nvel. Se usarmos o recuo de duas paradas de tabulao, para o Word, este pargrafo pertence ao 3 nvel e assim por diante.

Usaremos os pargrafos do item anterior.

Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:

1. O software til e verstil.


3. Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de ferramentas.

Vamos supor que os itens 2 e 3 so sub-tens do 1, ou seja, devero ser 1.1 e 1.2. Proceda da seguinte maneira:

1. Selecione os pargrafos numerados 1,2 e 3.

2. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao.

3. Clique na guia Vrios nveis, e selecione a numerao desejada e clique em OK.

4. Posicione o cursor no item 2. Faa a indentao necessria clicando no boto

Aumentar recuo, na Barra de Ferramentas Padro. (Cuidado, d um clique de cada vez).

5. Caso queira voltar a indentao, clique no boto Diminuir recuo.

6. Posicione o cursor no item 3. Faa a indentao necessria clicando no boto

Aumentar recuo, na Barra de Ferramentas Padro. (Cuidado, d um clique de cada vez).

7. Pronto. Visualize o efeito:

Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para a empresa: 1. O Software til e verstil. 1.1. O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao de

textos. 1.2. Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de

ferramentas.


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CRIANDO UMA LISTA PERSONALIZADA

Nesta verso do Word possvel criar marcadores personalizados, ou seja, podemos criar uma lista de marcadores ou numerao e definirmos as fontes, cores, estilos, etc e deixarmos guardadas para que sempre que desejarmos podermos us-las.

Para criar uma lista personalizada:

Usaremos os pargrafos usados no exemplo anterior.

Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:

1. O Software til e verstil.


3. Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de ferramentas


2. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao.

3. Escolha a guia Estilos de Lista.

4. Clique no boto Adicionar. A janela abaixo ser exibida:


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Caixa Nome: d um nome para a nova lista que voc est criando.

Iniciar em: indique a partir de qual numerao a lista deve iniciar.

Aplicar formatao a: selecione qual o nvel de numerao voc deseja formatar. Veja o exemplo da janela acima. Ele mostra quatro nveis diferentes. O primeiro usa (I), o segundo (i), o terceiro () e o quarto (1).

Lembre-se que para mudar de nvel usamos os cones Aumentar recuo e

diminuir recuo . Se voc quiser criar uma lista que ter vrios nveis escolha 1 nvel e formate-o, depois escolha 2 nvel e formate-o e assim por diante.

Esta janela tem uma barra de formatao. Escolha a fonte, o tamanho, negrito, itlico, sublinhado e a cor do marcador.

Clique em se estiver criando uma lista numerada ou clique em se estiver criando um marcador. Se desejar um smbolo como marcador clique

em: , para escolher um marcador de figura clique em: e para alterar o recuo que o numerador ou marcador que voc est formatando ter clique em

. Observe que a medida que voc vai formatando a lista, as formataes escolhidas vo aparecendo no fim da janela:


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5. Para que a lista personalizada que voc est criando seja vlida para todos os NOVOS documentos que forem criados marque a caixa Adicionar ao Modelo, caso contrrio, a lista que voc personalizou s poder ser utilizada para o documento atual.

6. Clique no boto OK. A janela Marcadores e Numerao voltar a ser exibida. Clique no boto OK desta janela.

COLUNAS

As colunas dividem o texto que voc desejar em colunas, como nos jornais e revistas, criando uma esttica moderna e muito apresentvel.

COLUNANDO SEU DOCUMENTO

O Word pode colunar seu documento, como em um jornal. Embora o Word possa criar at 14 colunas de texto numa pgina, o nmero real de colunas que voc pode produzir depende de muitos fatores, como o tamanho e orientao do papel, o tamanho das colunas e o tamanho das fontes.

Para colunar um texto, o melhor que voc digite todo o texto primeiro e depois utilize o recurso de colunas. Os passos a seguir mostram como colunar um texto:

1. Selecione o texto que deseja colunar.

2. Clique no menu Formatar / Colunas.

3. Selecione o nmero de colunas no grupo Predefinidas, ou indique o nmero de colunas na caixa Nmero de colunas.

4. Em Largura e espaamento, defina qual ser a largura das colunas e o Espaamento entre elas. Se desejar que as colunas tenham a mesma largura, clique na caixa Colunas de mesma largura.


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5. Se desejar que aparea uma linha divisria entre as colunas, clique na caixa Linha entre colunas.

6. Clique em OK e texto j est colunado.

OBSERVAO

Voc pode usar o boto Colunas, na Barra de Ferramentas Padro, para criar colunas.

Selecione o texto, depois clique no boto Colunas, ser aberto o desenho de vrias colunas, basta clicar na quantidade de colunas que deseja, por exemplo, duas.

CAPITULAR

Capitular um recurso que d destaque primeira letra do pargrafo.

muito utilizado na editorao de jornais e revistas onde a primeira letra de cada reportagem fica bem maior (destacada) que as demais. No incio dos captulos de um livro normalmente visualizamos letras capituladas, que do destaque ao incio do captulo.

CAPITULANDO A PRIMEIRA LETRA DO PARGRAFO

1. Trabalhe no modo Layout de Pgina.

2. Selecione o pargrafo que deseja capitular.

3. Clique no menu Formatar / Capitular. A seguinte caixa de dilogo ser mostrada:


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4. Selecione o tipo Capitular ou Na Margem. Utilize esta caixa para determinar a posio da letra capitulada, se ela estar posicionada dentro da margem ou no prprio pargrafo como o prprio desenho mostra.

5. A fonte da letra capitulada pode ser diferente da fonte do pargrafo. Basta escolher a fonte desejada na caixa Fonte.

6. A Altura da letra determina quantas linhas do pargrafo devem ser ocupadas pela letra capitulada.

7. A Distncia do texto, determina a quantos centmetros a letra capitulada estar distante do restante do texto.

8. Depois de definir todas essas opes clique em OK, a letra j estar capitulada.

DICA

Para que o capitular funcione corretamente o alinhamento vertical do texto deve ser superior. Para conferir o alinhamento do texto que est utilizando, clique no menu Arquivo / Configurar pgina, na guia Layout, escolha a opo Superior na caixa de opes Alinhamento vertical.

PINCEL

O pincel copia a formatao de um pargrafo para outro, ou de uma palavra para outra dentro do mesmo texto.

Essa ferramenta pode ser utilizada para copiar formatos de borda, sombreamento, tipos de fonte e tamanhos, espaamentos, recuos, etc. Para utiliz-la siga os passos abaixo:

1. Selecione o pargrafo que est formatado.

2. Clique no boto Pincel, na Barra de Ferramentas Padro.


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Leve o mouse para a rea de texto e observe que o mouse mudou de forma, ele est em forma de haste e com um pincel ao lado.

3. Posicione o ponteiro do mouse na margem esquerda at que se transforme em seta apontando para a direita, d um clique.

Quando quiser formatar apenas uma palavra ou parte de um pargrafo, posicione a haste antes da palavra, clique, mantenha o clique pressionado e arraste o ponteiro do mouse at onde deseja que a formatao acabe e solte o clique.

4. Depois de usar o pincel, o ponteiro do mouse volta ao normal e se quiser usar o recurso do pincel novamente ser preciso fazer todo o procedimento de novo. Ento, quando quiser copiar a formatao para mais de uma palavra ou pargrafo, para que o pincel no seja desativado aps us-lo uma vez, ao clicar sobre o pincel d um clique duplo e depois que terminar de copiar a formatao para todos os pargrafos que desejar, clique novamente no pincel para desativ-lo.

VISUALIZANDO A IMPRESSO

O Word capaz de mostrar uma pr-visualizao do documento a ser impresso, o que bastante til, pois evita o gasto de papel com testes de impresso. Para pr-visualizar o documento, clique no menu Arquivo e selecione a opo Visualizar impresso (ou clique no

boto Visualizar impresso, na Barra de Ferramentas Padro). A exibio altera-se para uma representao grfica do documento, como ele ser impresso.

Use a pr-visualizao para determinar se o layout do documento est correto. Pode-se editar no modo Visualizar Impresso mudando para o modo de edio. Para editar o

texto neste modo de exibio, clique sobre o cone da Lupa na da Barra de ferramentas e o cursor aparecer na tela e todos os comandos de formatao de pargrafo e fonte funcionaro como j estudados.


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H algumas vantagens na exibio de visualizar impresso:

Pode-se ver, ao mesmo tempo, vrias pginas lado a lado, basta clicar sobre o

cone de Exibir Vrias Pginas e definir quantas pginas voc deseja visualizar na tela. Essa quantidade poder variar conforme a resoluo monitor.

A BARRA DE FERRAMENTAS VISUALIZAR IMPRESSO

1. Imprime o documento ativo.

2. Lupa: quando esta ferramenta aparece selecionada (em cinza mais claro do que os outros botes) voc pode ampliar a imagem de modo que possa ler o documento e voltar a imagem para o tamanho que tinha antes de ser ampliada, clicando sobre o documento com as lupas indicativas, a com sinal de + para ampliar e a lupa com o sinal de para reduzir a visualizao. Quando esta ferramenta est desativada, voc pode editar seu documento no modo Visualizar Impresso.

3. Muda o zoom de visualizao da apresentao para mostrar uma pgina inteira.

4. Muda o nmero de pginas a serem exibidas (VRIAS PGINAS).

5. Permite alterar o zoom de visualizao da apresentao do documento no modo Visualizar Impresso.

6. Exibe ou oculta a rgua.

7. Tenta comprimir o texto de modo que ele caiba todo em uma nica pgina.

8. Alterna para o modo de tela cheia, onde os menus, a Rgua e a Barra de Status desaparecem, deixando somente a barra de recursos Visualizar Impresso e o documento. Para restaurar os menus e a rgua, clique sobre o cone de tela cheia novamente ou tecle ESC.

9. Sai do modo Visualizar Impresso.

10. Fornece ajuda sobre um comando ou regio da tela ou fornece informaes sobre as propriedades do texto.

Se estiver visualizando um documento de diversas pginas, voc pode usar a barra de rolagem ou pressionar a tecla Page Up ou a tecla Page Down para movimentar-se entre as pginas. Os nmeros das pginas que esto sendo visualizadas aparecero esquerda, quando estiver utilizando a barra de rolagem.

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CONFIGURANDO A PGINA

Ao criarmos um arquivo no Word, necessrio definir qual o tamanho do papel utilizado na impresso, quais so as margens, se o texto ficar centralizado na pgina ou no. Todas essas configuraes so feitas pelo menu Configurar Pgina.

1. Clique no menu Arquivo / Configurar Pgina.

2. A janela Configurar Pgina ser aberta na guia Margens, onde voc poder definir quais as medidas para cada uma das margens esquerda, direita, superior e inferior

A Medianiz, o espao que ser deixado antes da margem para se colocar um espiral, quando o texto for receber o espiral. Na caixa Posio da medianiz voc define se este espao ser dado esquerda ou no lado superior da folha.

Caixa Orientao: Escolha em qual orientao o arquivo ser impresso em Paisagem, que a impresso na horizontal ou em Retrato, que a impresso na vertical.

A caixa Pginas define maneiras diferentes de imprimir um texto: Normal (que a forma para impresso comum para documentos) Margens espelho (quando voc for utilizar impressoras que imprimam frente e verso do papel, marque essa opo para que o Word mantenha as mesmas margens dos dois lados da folha), 2 pginas por folha ou ainda se desejar imprimir o texto no formato de um livro.

Na caixa Aplicar voc pode definir se deseja aplicar as configuraes escolhidas no Configurar Pginas para todo o documento ou apenas no texto selecionado.


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O Boto Padro faz com que os novos documentos que forem criados tenham a configurao escolhida no Configurar Pgina.

Guia Tamanho do Papel.

3. Na caixa Tamanho do papel, escolha o papel carta, para formulrio contnuo padro; A4, para folha avulsa padro ou escolha outro tamanho de papel que desejar.

Se o papel que voc for utilizar no estiver na lista, digite suas medidas nas caixas Largura e Altura.

Caso queira usar o tamanho de papel escolhido como padro do Word, clique Padro.

Guia Layout.


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Voc j deve ter observado em livros ou documentos que tem vrias pginas que s vezes na parte superior de cada folha aparece um texto igual em todas as pginas. Este texto o que chamamos de Cabealho. Se o texto aparecer na parte de baixo da folha o chamamos de Rodap. Tanto o Cabealho quanto o Rodap so muito utilizados sempre que desejamos colocar alguma informao que dever aparecer em todas (ou quase todas) as folhas do documento. Por exemplo: Voc vai digitar um contrato de 10 pginas e deseja que na parte inferior das folhas do contrato aparea o nome de sua empresa. Neste caso, utilizando o recurso Cabealho e Rodap no ser necessrio digitar o endereo em todas as 10 pginas. Colocando em apenas 1 pgina ele automaticamente colocar nas outras 9 para voc.

Da Borda: o espao que ser deixado a partir da borda do papel para comear a imprimir o cabealho, e o espao que ser deixado aps o rodap.

4. Na caixa Alinhamento vertical, selecione a opo Centralizado. Dessa maneira o texto estar centralizado na pgina. Essa opo utilizada normalmente quando criamos convites, cartazes, etc. Normalmente utilizamos o alinhamento Superior, mas voc pode alinhar o texto tambm com as opes Inferior (que deixa o texto na parte de baixo da folha) ou com a opo Justificado (que distribui uniformemente o texto).

5. Clique OK.

CONFIGURANDO A IMPRESSO E IMPRIMINDO

Para imprimir o documento inteiro basta clicar no boto Imprimir na Barra de Ferramentas Padro.


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Para imprimir partes do documento ou definir quantas cpias sero necessrias, clique no menu Arquivo/Imprimir, onde ser possvel configurar a impresso. Observe a caixa de dialogo Imprimir e veja como configurar a impresso de um documento.

1. No grupo Impressora, a caixa Nome, apresenta o nome da impressora, selecione qual a impressora onde ser impresso o documento. Essa opo muito importante, principalmente quando trabalhamos com rede onde possvel se ter vrias impressoras e escolher em qual delas ser feita a impresso. Em casa, normalmente temos apenas uma impressora configurada no micro.

2. Para imprimir partes do documento ou todo o documento temos que especificar o Intervalo de pginas:

Todos: documento inteiro.

Pgina atual: imprime pgina onde o cursor est posicionado.

Seleo: imprime a rea que estiver selecionada.

* Observao: S aparece habilitada quando se tem algum elemento do documento selecionado.

Pginas: imprime as pginas que foram especificadas.

* Obs.: Utilize o ponto e vrgula (;) quando precisar imprimir folhas avulsas e hfen (-), quando precisar imprimir uma sequncia contnua de pginas. Ex.: 1;3;5-12;4 ( imprimir as pginas 1, 3, de 5 at 12 e pgina 4).

3. Para imprimir vrias cpias do documento, na caixa Nmero de cpias, especifique a quantidade de cpias desejadas.

Quando imprimir mais de uma cpia de um documento de mais de uma pgina importante deixar a caixa Agrupar, marcada. Assim ao pedir, por exemplo, para imprimir 5 cpias de um arquivo de 5 pginas, o Word


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imprimir as 5 pginas do arquivo, depois mais uma cpia das 5 pginas e assim por diante, ao terminar a impresso voc no precisar de organizar as pginas. Mas se o agrupar estiver desmarcado, sero impressas 5 cpias da primeira pgina, depois 5 cpias da segunda pgina e assim por diante. Dessa maneira ao terminar a impresso voc ter o trabalho de organizar as cpias.

Caso voc tenha uma impressora jato de tinta, ser necessrio modificar a ordem de impresso. O normal de se imprimir da primeira pgina para a ltima, mas a impressora jato de tinta aps imprimir as pginas, solta uma folha por cima da outra, no arquivo de cinco pginas citado anteriormente, a pgina 1 estaria por baixo e a pgina 5 estaria por cima, voc teria o trabalho de inverter essa ordem. Para que voc no tenha esse trabalho, clique no boto Opes e marque a caixa Ordem inversa, em vez de voc inverter as pginas aps a impresso o Word j imprimir da ltima pgina para a primeira.

4. Pginas por folha: Selecione o nmero de pginas do documento que voc deseja imprimir em cada folha de papel.

5. Ajustar ao tamanho do papel: Selecione o tamanho do papel em que voc deseja imprimir o documento. Por exemplo, voc pode especificar que um documento do tamanho B4 seja impresso em papel A4, reduzindo o tamanho da fonte e dos elementos grficos. Este recurso semelhante ao recurso de reduo/ampliao em mquinas de fotocpia

6. Clique OK.

COPIANDO E/OU MOVENDO TEXTOS

Copiar e/ou Mover textos so sempre operaes muito teis para quem precisa utilizar o Word para produo de textos. Geralmente utilizamos o Copiar quando queremos aproveitar parte de um texto em outro no sendo assim necessrio a redigitao do mesmo. J o Mover, utilizamos mais quando precisamos mudar um trecho do texto de lugar.

PARA COPIAR UM PARGRAFO DENTRO DO PRPRIO TEXTO:


2. Clique no menu Editar/Copiar (ou clique no boto Copiar, na Barra de Ferramentas Padro).

Ok - o pargrafo foi enviado para a rea de Transferncia.

3. Posicione o cursor no local onde o texto ser colado. Clique no menu Editar/Colar

(ou clique no boto ).

4. A janela abaixo ser exibida:


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5. Para que o texto seja colado com formatao idntica ao texto de origem marque a opo Manter formatao original.

Se voc no clicar na setinha do cone de opes de colagem, o texto ser colado mantendo a formatao original.

Para copiar simultaneamente vrias partes aleatrias de um documento faa o seguinte: Selecione a primeira parte, pressione a tecla CTRL (Control) e a mantenha pressionada. Selecione a segunda parte e assim por diante. Quando terminar de selecionar todas as partes que desejar tire o dedo da tecla CTRL. A seleo de partes aleatrias podem ser feitas no s para copiar mas tambm para outras aes como formatar, deletar, etc.

PARA COPIAR UM PARGRAFO PARA UM OUTRO TEXTO:


2. Clique no menu Editar/Copiar (ou clique no boto Copiar, na Barra de Ferramentas Padro).

Ok - o pargrafo foi enviado para a rea de Transferncia.

3. Abra o arquivo que receber o texto. Posicione o cursor no local onde o texto ser

colado. Clique no menu Editar/Colar (ou clique no boto ).

4. O texto selecionado aparecer no documento e o cone Opes de colagem ser exibido. Posicione o mouse sobre este cone e clique na setinha que aparece do lado direito do mesmo. A janela abaixo ser exibida:

5. Para que o texto seja colado com formatao idntica ao texto de origem marque a opo Manter formatao original.


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Se voc no clicar na setinha do cone de opes de colagem, o texto ser colado mantendo a formatao original.

Para copiar simultaneamente vrias partes aleatrias de um documento faa o seguinte: Selecione a primeira parte, pressione a tecla CTRL (Control) e a mantenha pressionada. Selecione a segunda parte e assim por diante. Quando terminar de selecionar todas as partes que desejar tire o dedo da tecla CTRL. A seleo de partes aleatrias podem ser feitas no s para copiar mas tambm para outras aes como formatar, deletar, etc.

A REA DE TRANSFERNCIA DO OFFICE

A rea de transferncia do Office uma janela auxiliar que aparece no Painel de trarefas. Ao exibir a rea de transferncia do Office, possvel visualizar em um painel as ltimas 24 ocorrncias que foram enviadas para a rea de transferncia quando se usa o comando Copiar ou o Recortar. Veja a grande utilidade deste novo recurso: Se voc selecionou uma parte do texto e o enviou para a rea de transferncia usando o comando Copiar e antes de col-lo selecionou outro parte do texto e enviou tambm para a rea de transferncia ao usar o Copiar, ao clicar no boto Colar, o Word trar a segunda parte que foi copiada. Usando a rea de transferncia do Office, voc poder escolher qual texto que est armazenado na rea de transferncia ser colada.

Observe que a janela mostra 3 de 24. Isto significa que existem 3 itens armazenados na rea de transferncia e o mximo que pode ser armazenado so 24 itens.

Clicando no Colar tudo, o Word colar todas os itens que esto na rea de transferncia para o documento novo que voc criou.


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Clicando em Limpar tudo o Word deletar todo o contedo da rea de transferncia e tudo o que estava l ser perdido.

Ao clicar no boto Opes um menu de contexto apresentado:

Mostrar 'rea de transferncia do Office' automaticamente: Exibe automaticamente a rea de transferncia do Office ao copiar itens. Para que a janela de rea de transferncia do Office no seja exibida automaticamente sempre que voc colocar mais de 1 item na rea de transferncia, desmarque esta caixa.

Coletar sem mostrar 'rea de transferncia do Office': Copia automaticamente os itens para a rea de transferncia do Office sem exibi-la.

Mostrar cone da 'rea de transferncia do Office' na barra de tarefas:

Exibe o cone da rea de transferncia do Office na barra de tarefas (prximo ao relgio) do sistema se a rea de transferncia do Office estiver ativa.

Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar: Exibe a mensagem do item coletado ao copiar os itens para a rea de transferncia do Office.

Quando desejar fechar a janela do painel de tarefas clique no que aparece no canto superior direito desta janela.

LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRAS AUTOMATICAMENTE

SUBSTITUINDO PALAVRAS

O Microsoft Word tem tambm um recurso de localizao e troca.

Por exemplo, escrevi a palavra CASSAMBA em todo um texto de 200 pginas (ela aparece mais de 50 vezes). Ao final, percebo o meu erro. O que fazer? Basta pedir ao Word para localizar todas as palavras CASSAMBA e substitu-las por CAAMBA.

Para fazer tal substituio:

1. Clique no menu Editar / Substituir.


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2. Na caixa Localizar, digite a palavra CASSAMBA e na caixa Substituir por, digite a palavra CAAMBA.

Se desejar visualizar onde as palavras esto posicionadas no texto para decidir se naquele ponto elas sero substitudas, clique no boto Substituir - o Word mostra as palavras uma a uma para voc confirmar a substituio. Se em algum ponto no for necessria a substituio clique no boto Localizar Prxima.

Se desejar substituir todas as palavras independente da sua posio no texto, clique no boto Substituir Todas.

Mas se no quiser mais fazer a substituio clique no boto Cancelar.

3. Clique no boto Mais para ter acesso a opes extras.

4. Se marcar a opo Palavra inteira, o Word s substituir a palavra CASSAMBA e no substituir, por exemplo, a palavra ELETROCASSAMBA ou CASSAMBAS.


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5. Se marcar a opo Diferenciar Maisculas de Minsculas, o Word s substituir as palavras CASSAMBA de acordo com o que foi digitada na caixa do Localizar, ou seja, se digitou minscula ele s substituir as palavras CASSAMBA que estiverem digitadas minsculas no texto e vice-versa.

6. Para retornar a janela ao normal, clique no boto Menos.

LOCALIZANDO PALAVRAS

Quando desejar encontrar um determinado trecho de algum texto para acrescentar mais informaes ou para retirar informaes ou mesmo para conferir as informaes que esto sendo transmitidas, clique no menu Editar / Localizar.

1. Na caixa Localizar, digite a palavra ou a frase que deseja localizar, e clique no boto Localizar Prxima, o Word ir lhe mostrar as palavras que ele encontrou, ou mostrar a mensagem dizendo que no encontrou nenhuma ocorrncia dessa palavra.

7. Ao clicar no boto Mais, voc ter as mesmas opes do Substituir.

QUEBRA DE PGINA E LINHA

Normalmente, o prprio Word, ao digitarmos um texto, quebra a linha quando ela chega margem direita, e quando o espao da pgina acaba ele tambm faz a quebra de pgina, ou seja, cria a nova pgina para continuarmos digitando o texto. As quebras de pgina e linha podem ser foradas. No ponto onde necessitarmos, poderemos inserir essas quebras.

INSERINDO E APAGANDO QUEBRAS DE LINHA

Ao chegarmos ao final de uma linha de texto o Word automaticamente posiciona o cursor no incio da prxima linha para continuarmos a digitao sem nos preocuparmos com a quebra. Mas em alguns textos necessrio quebrarmos a linha antes da margem direita, como no caso de assinaturas.

Pressione a tecla SHIFT, mantenha pressionada e pressione a tecla ENTER, solte a tecla SHIFT. Note que no existe espaamento entre uma linha e outra.


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Esse recurso muito til no nosso dia a dia, facilitando trabalhos que muitas vezes gastamos horas para conseguir o mesmo efeito.

Para retirar uma quebra de linha, posicione o cursor no final da linha onde foi feita a quebra e pressione a tecla Delete.

INSERINDO E APAGANDO QUEBRAS DE PGINA FORADAS

O Word divide o documento em pginas medida que se vai digitando. Quando se chega ao final de uma pgina, o Word exibe uma linha de pontos horizontal na tela (no modo de exibio Normal) e aumenta o indicador de nmero de pgina na Barra de Status. Esse tipo de quebra de pgina chamada de quebra automtica, porque sua posio pode alterar-se conforme voc inclui ou exclui partes no texto. Entretanto, se quiser quebrar uma pgina antes da quebra automtica, voc pode inserir uma quebra de pgina forada.

Clique no menu Inserir / Quebra, e marque a opo Quebra de pgina e cliquem em OK. Ou pressione a tecla CTRL, mantenha-a pressionada e pressione a tecla ENTER, solte a tecla CTRL.

Para remover a quebra de pgina forada, caso ela esteja no lugar errado, posicione o cursor sobre a linha da quebra (essa linha aparece quando voc est utilizando o modo Normal de visualizao do texto) e apague-a usando a tecla DELETE como faria com um caracter qualquer.

CABEALHO E RODAP

O cabealho um texto que se repete no topo de cada pgina de seu documento e rodap um texto que se repete na base de cada pgina. Normalmente trazem informaes a respeito da empresa, ttulos de captulo, numerao de pgina, etc.

INSERINDO CABEALHO E/OU RODAP

Toda vez que trabalhamos com cabealho e rodap no podemos trabalhar com o texto. Se estamos trabalhando com o texto no trabalhamos com o cabealho e o rodap. Para acrescentar um cabealho no texto, proceda da seguinte maneira:


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Clique no menu Exibir e escolha a opo Cabealho e Rodap. O Word inclui o ponto de insero no cabealho, e apresenta a barra de ferramentas Cabealho e Rodap. Observe que o texto fica inativo, ou seja, enquanto voc estiver criando Cabealho e Rodap no ser possvel editar o texto.

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII

I. Insere um texto pr-definido.

II. Insere numerao automtica de pgina.

III. Insere nmero total de pginas.

IV. Permite a formatao da numerao de pgina.

V. Insere a data do sistema.

VI. Insere a hora do sistema.

VII. Permite configurao de pgina.

VIII. Exibe/Oculta texto do documento.

IX. Torna o cabealho e o rodap idnticos ao cabealho e ao rodap da seo anterior.

X. Alterna entre cabealho e rodap.

XI. Mostra o cabealho anterior.

XII. Mostra o cabealho posterior.

XIII. Fecha a tela de digitao do cabealho e rodap.

1. O cursor est piscando na rea do Cabealho. Para formatar um texto de cabealho e rodap os procedimentos so os mesmos quando se formata um texto comum.

2. Para fazer o rodap clique no boto Alternar entre cabealho e rodap, o cursor estar piscando dentro do rodap.

3. Para configurar o tipo de numerao que ser inserida clique no boto Formatar nmero de pginas, a seguinte janela ser exibida:


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4. Na caixa Formato do nmero, escolha o formato da numerao da pgina,

5. Na caixa Iniciar em, determine em qual nmero dever ser iniciada a numerao. Essa opo ser til quando for necessrio voc criar um anexo para um arquivo que j exista e que a numerao de pgina tenha que ser em sequncia. Clique em OK.

6. Aps a criao do cabealho e rodap, clique no boto Fechar, para voltar edio do texto.

OBSERVAO

Ao clicar no boto Fechar, o texto volta a ficar ativo e o cabealho e rodap que voc criou ficam na cor cinza. Isto no significa que eles sairo cinza ao se imprimir o texto, o Word apenas est mostrando que no esto ativos. Para ativ-los basta clicar novamente em Exibir / Cabealho e Rodap.

No modo Layout da pgina, voc visualiza o cabealho e o rodap junto ao seu documento, no modo Normal, voc visualiza apenas o texto. Mas para conferir exatamente como o cabealho e o rodap ficaram, v ao Visualizar Impresso.


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ORTOGRAFIA E GRAMTICA

Esse recurso utilizado para corrigir o texto. So corrigidos erros de acentuao, grafia incorreta, concordncia verbal etc.

Ao acabar de digitar um texto voc poder utilizar o Ortografia e gramtica para procurar erros de digitao, em vez de voc ficar lendo o texto e corrigindo as palavras que foram digitadas incorretamente.

CONFIGURANDO A VERIFICAO ORTOGRFICA E GRAMATICAL

O Word consulta um ou mais dicionrios para fazer a verificao ortogrfica e gramatical. Quando ele no encontra uma palavra neste dicionrio, a considera errada. Se for um erro de ortografia ele a marca com um ondulado vermelho e se for um erro de concordncia a palavra ser marcada com ondulado verde. importante ressaltar que nem sempre uma palavra marcada como errada est realmente incorreta, e isto quem vai decidir ser voc.

O primeiro passo definir como o Word trabalhar com a verificao ortogrfica e gramatical. Definir por exemplo se ao digitar ele j nos mostrar o que est errado, se palavras escritas com letras maisculas sero corrigidas, etc. Para configurar essas opes clique no menu Ferramentas / Opes, e depois na guia Ortografia e gramtica, as seguintes opes so mostradas:

Verificar ortografia ao digitar: Enquanto estamos digitando o Word j vai fazendo a verificao ortogrfica e se alguma palavra est incorreta ele nos indica colocando uma linha ondulada vermelha abaixo da palavra. Como na figura abaixo:

Ocultar erros de ortografia neste documento: O Word oculta a linha ondulada vermelha que aparece abaixo das palavras.

Sempre sugerir correes: Ao executar o verificador ortogrfico, o Word ir sempre sugerir palavras que podem ser substitudas por aquelas que ele considerou erradas.

Sugerir com base dicionrio principal: Se essa opo estiver marcada o Word passa a sugerir correes apenas do dicionrio principal que ele possui, ignorando o dicionrio que voc trabalha com ele. Mantenha essa opo desmarcada para que ele utilize tanto o dicionrio principal como o dicionrio personalizado.

Ignorar palavras em Maisculas: Ao fazer a verificao ortogrfica o Word ignora palavras que foram digitadas com a inicial em maisculo ou toda em maisculo, ou seja, se o nome Vitor ou VITOR mesmo estes nomes no estando cadastrados em seu dicionrio ele no as considerar erradas pois esto em maisculas. J o nome vitor" ser marcado como errada.


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Ignorar palavras com nmeros: Ao fazer a verificao ortogrfica o Word ignora palavras que comecem com nmeros. Por exemplo: 73patrcia.

Ignorar endereos de arquivo e Internet: Ao fazer a verificao ortogrfica o Word ignora endereos de sites e e-mail da Internet como por exemplo www.zargon.com.br ou [email protected].

Verificar gramtica ao digitar: Enquanto estamos digitando o Word j vai fazendo a verificao gramatical e se alguma palavra est incorreta ele nos indica colocando uma linha ondulada verde abaixo da palavra. Como na figura abaixo:

Observe que o sublinhado est na cor verde pois existe um erro de concordncia. Seria: todos so muito amigos e no todos so muito amigo.

Ocultar erros gramaticais neste documento: O Word oculta a linha ondulada verde que aparece abaixo das palavras.

Verificar gramtica e ortografia: Desmarcando esta caixa de seleo o Word verifica a ortografia, mas no a gramtica.

A janela abaixo mostra como normalmente utilizada a configurao da Ortografia e Gramtica.


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Aps definir essas configuraes clique em OK.

O Word utiliza um dicionrio em Portugus para fazer as correes. Se desejar que ele faa a verificao ortogrfica e gramatical em outro idioma, clique no menu Ferramentas / Idioma / Definir Idioma, selecione o idioma que voc deseja e clique em OK. A partir do momento que voc efetua a troca de idioma a verificao ortogrfica e gramatical passa a funcionar com o idioma selecionado.

UTILIZANDO A VERIFICAO ORTOGRFICA E GRAMATICAL

Para efetuar a verificao ortogrfica e gramatical no texto, temos vrias maneiras:

Clique com o boto direito do mouse sobre a palavra com a linha ondulada vermelha ou verde, e o Word mostrar uma caixa de dilogo com sugestes ou no a respeito daquela palavra, como mostrada na figura a seguir:


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Assim basta clicar na grafia correta da palavra se ela tiver sido sugerida, ou pedir para a verificao ortogrfica e gramatical Ignorar tudo se desejar que a palavra no seja mais marcada como incorreta pelo Word. Ou ainda, se essa palavra uma palavra muito utilizada por voc em texto, clique em Adicionar ao dicionrio, para que essa palavra seja inserida no dicionrio e nunca mais o Word mostrar essa palavra como incorreta.

Outra forma utilizar o cone Status ortogrfico e gramatical, na Barra de Status do Word. Dando um clique duplo sobre ele, ser exibida a mesma janela que foi mostrada quando voc deu um clique duplo sobre a palavra.

Tambm podemos ativar a Ortografia e gramtica, pelo boto Ortografia e gramtica, na Barra de Ferramentas Padro ou clicar no menu Ferramentas / Ortografia e gramtica. A janela a seguir ser mostrada.


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Essa janela mostra as sugestes para correo. Ao escolher uma sugesto clique no boto Alterar ou no boto Alterar todas. Se essa mesma palavra estiver errada em outras partes do texto, ela ser corrigida automaticamente.

Se a palavra est correta clique no boto Ignorar uma vez ou no boto Ignorar Todas, nesse texto o Word no mostrar mais a palavra como incorreta. Ou se uma palavra que est correta e se repete em vrios de seus textos, clique no boto Adicionar, para que o Word no considere mais a palavra como errada.

Mas se o Word no sugerir nenhuma correo para a palavra? Faa a alterao necessria dentro da prpria caixa No encontrada e aps corrigir o erro clique no boto Alterar. Se esta palavra aparece mais vezes no documento e voc desejar que estas sejam modificadas tambm ento clique em Alterar todas.

BORDAS E SOMBREAMENTO

As bordas e o sombreamento so utilizados para destacar parte do texto, ou o texto inteiro. Podem ser caixas ou apenas linhas abaixo, acima, esquerda, direita ou a combinao de algumas dessas. Dando uma aparncia interessante ao texto.

Normalmente utilizamos bordas e sombreamento para destacar ttulos e subttulos, para criar uma moldura na pgina envolvendo o texto inteiro. Por exemplo, quando criamos um cartaz que deve estar destacado por uma borda espessa e com um sombreamento cinza. Tambm quando criamos tabelas as bordas e sombreamentos so utilizados. As aplicaes so variadas, a sua criatividade aumentar ainda mais essa aplicao.


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INSERINDO UMA BORDA NO PARGRAFO

Para inserirmos uma borda no pargrafo necessrio que esse pargrafo esteja selecionado. Por exemplo:

Esse pargrafo vai receber uma borda.

Esse pargrafo vai ficar com a seguinte aparncia:


Para acrescentar essa borda, clique no menu Formatar / Bordas e sombreamento, observe a figura a seguir:

Primeiro temos que escolher qual o tipo de borda utilizaremos. Escolha a guia Bordas, clique no tipo de borda que deseja:

Caixa, que uma borda simples em forma de caixa.

Sombra, que a borda Caixa com uma sombra.

Trs-D, que cria uma borda tridimensional.

Outra, que deixa o usurio definir quais as bordas sero utilizadas, se a esquerda, a direita, a acima ou a abaixo, diferente da borda Caixa, que aplica todas as bordas sempre.


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No exemplo foi utilizado a borda Sombra.

Aps escolher qual o tipo de borda voc pode definir qual o estilo, a cor e largura da linha. Para escolher o estilo, role a barra de rolagem da caixa Estilo, e clique sobre o estilo de linha que desejar. Para escolher a cor, clique na seta da caixa Cor, e defina qual a cor desejada para a borda. Para escolher a largura, clique na seta da caixa Largura, e escolha a largura da borda, as larguras variam conforme o estilo de linha que foi selecionado.

No exemplo foi utilizado o primeiro estilo de linha com largura de 2 pt.

Nessa janela voc j tem uma visualizao de como a borda vai ficar, se o que voc est visualizando no lhe agrada, modifique antes de continuar.

Mas ainda precisamos definir como a borda ser aplicada, se ao pargrafo inteiro ou se apenas ao texto selecionado. No exemplo visto acima a borda est aplicada ao pargrafo, se aplicssemos ao texto a aparncia seria a seguinte:


A borda aparece apenas em volta do texto. Para definir como ser aplicada a borda, clique na seta da caixa Aplicar a, e escolha a opo Texto ou a opo Pargrafo. E clique em OK.

INSERINDO SOMBREAMENTO NO PARGRAFO

Para acrescentarmos o sombreamento que a cor dentro da borda, clique na guia Sombreamento, a seguinte janela ser mostrada:


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Na caixa Preenchimento, escolha a cor de preenchimento clicando sobre uma cor. Na caixa Estilo, defina qual o estilo dessa cor, ou seja a intensidade da cor no preenchimento. Uma porcentagem de 15% trs o preenchimento bem mais claro e uma porcentagem de 85% bem mais intenso.

Tambm necessrio definir onde o sombreamento ser aplicado, se no pargrafo inteiro ou apenas no texto. O exemplo est utilizando sombreamento no pargrafo. Clique na caixa Aplicar a, e escolha onde ser aplicado o sombreamento. E clique em OK.

INSERINDO BORDA NA PGINA

Em alguns documentos interessante acrescentarmos borda na pgina inteira como uma moldura. Como j mencionado esse recurso seria interessante em um cartaz e tambm em capas de trabalhos.

Para inserir borda de pgina, clique no menu Formatar / Bordas e sombreamento, e depois na guia Borda da pgina.


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Primeiro, selecione o tipo de borda que ir utilizar.

Voc pode escolher o Estilo, a Cor e a Largura da linha, assim como voc fez na borda de pargrafo. Na borda da pgina possvel voc escolher uma Arte para a borda. Algumas dessas bordas podem ser modificadas, quando isso for possvel a caixa Cor e a caixa Largura estaro ativas.

Precisamos definir como essa borda ser aplicada ao texto, se em todas as pginas, ou apenas na primeira pgina ou se em todas exceto a primeira pgina.

Clique na seta da caixa Aplicar a, e escolha:

Documento Inteiro: Para aplicar a borda em todo o documento.

Esta seo apenas a primeira pgina: Para aplicar a borda apenas na primeira pgina do documento.

Esta seo exceto a primeira pgina: Para aplicar a borda em todas as pginas do documento exceto na primeira.

DICA

Voc poder trabalhar com uma barra de ferramentas para criar as bordas, mas nem todas as opes esto nessa barra. Para ativar essa barra de ferramentas, clique no menu

Exibir / Barras de Ferramentas / Tabelas e Bordas (ou utilize o boto Tabelas e bordas, na Barra de Ferramentas Padro). A seguinte barra ser exibida:


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1. Ativa / desativa lpis para desenho de tabelas e bordas manualmente.

2. Ativa / desativa borracha para apagar linhas de tabelas e bordas manualmente.

3. Alista estilos de linha para borda.

4. Alista espessuras para os estilos de linha.

5. Cor da linha da borda.

6. Alista os tipos de bordas.

7. Cor de preenchimento da borda.

8. Insere tabela

9. Mescla clulas.

10. Divide clulas.

11. Alinhamento do texto nas clulas da tabela.

12. Distribui linhas uniformemente em tabelas.

13. Distribui colunas uniformemente em tabelas.

14. Exibe o assistente de Autoformatao.

15. Define a orientao do texto na clula.

16. Organiza em ordem crescente a seleo feita na tabela.

17. Organiza em ordem decrescente a seleo feita na tabela.

18. Soma valore dentro da tabela.


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TABULAO

A tabulao marca uma posio na rgua onde o cursor dever parar ao se pressionar a tecla TAB. muito utilizado para criar listas, ndices e textos que exijam preenchimento de tabulao. Com a tabulao podemos utilizar diferentes alinhamentos na mesma linha do texto.

A tabulao faz o cursor pular para uma determinada parte da linha sem que voc precise usar a barra de espaos. O tamanho do pulo que o cursor dar voc quem define. Cada pargrafo pode ter uma tabulao diferente.

A tabulao padro do Word de 1,25 cm. Para utiliz-la aperte a tecla TAB no teclado, o cursor dar um salto dessa medida toda vez que pressionar a tecla TAB.

Para alterar a tabulao padro clique no menu Formatar / Tabulao e altere o seu valor na caixa Tabulao Padro.

INSERINDO MARCAS DE TABULAO

Voc talvez j tenha passado pela situao de querer digitar o texto com a formatao abaixo e ter tido um pouco de dificuldade:

Se voc tentar criar o texto acima sem a tabulao, ter um grande trabalho, mas usando este recurso que vamos aprender agora, ver como bem simples.

Para definir a tabulao siga os seguintes passos:

1. Posicione o cursor no pargrafo onde dever ser inserida a tabulao.

2. Clique no menu Formatar/Tabulao.


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3. Na caixa Marca de Tabulao defina a medida da tabulao em centmetros, sempre a partir da margem.

4. No grupo Alinhamento defina como o texto da tabulao que voc est definindo dever ficar alinhado.

5. No grupo Preenchimento, defina o preenchimento que ser usado antes da marca de tabulao, se desejar algum. No exemplo solicitado um preenchimento, escolha o que mais lhe agradar. O preenchimento aparece antes do texto da tabulao, portanto o primeiro texto no dever ter preenchimento.

6. Clique no boto Definir.

7. Repita o mesmo procedimento para cada tabulao que voc queira criar.

8. Clique em OK depois que todas as tabulaes necessrias ao pargrafo estiverem definidas.

9. Digite o texto usando a tecla TAB para mudar de posio.

Tambm podemos inserir marcas de tabulao utilizando a rgua. No canto

esquerdo da rgua horizontal est o boto Alinhamento de Tabulao. A cada clique que voc d sobre esse boto ele mostra cada um dos alinhamentos de tabulao. Que so os seguintes:

esquerda, Centralizado, direita, Decimal (Para colocar vrgula abaixo de vrgula quando estiver trabalhando com nmeros decimais).


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Aps escolher qual o alinhamento ser utilizado, posicione o ponteiro do mouse um pouco abaixo da marca da rgua onde deseja que a marca de tabulao seja inserida e clique com o boto esquerdo do mouse. Mas o preenchimento no pode ser inserido pela rgua, para inserir preenchimento na marca de tabulao utilize o menu Formatar / Tabulao.

Se desejar alterar a posio de uma marca de tabulao, clique com o boto esquerdo do mouse sobre ela, mantenha o boto pressionado e arraste para a posio que desejar.

RETIRANDO MARCAS DE TABULAO

Para retirar todas as tabulaes definidas, selecione o pargrafo tabulado, clique menu Formatar/Tabulao e clique no boto Limpar tudo. Para limpar somente uma tabulao siga o mesmo procedimento descrito acima, porm, na caixa Marca de Tabulao selecione a tabulao errada e clique no boto Limpar.

Para limpar marcas de tabulao pela rgua, clique com o boto esquerdo do mouse sobre ela, mantenha o boto pressionado e arraste para baixo at que ela fique com a cor cinza, ento solte o clique.

TABELAS

As tabelas so utilizadas para melhorar ainda mais a aparncia das listas. As tabelas resolvem de maneira mais fcil e flexvel os problemas que voc possa ter reso

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Apostila - Word XP