Upload
internet
View
104
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Apresentação do relatório Apresentação do relatório para a disciplina de EEPSpara a disciplina de EEPS
A estrutura organizacional da empresa “GuimaBikeGuimaBike”
Guimarães, 13 de Julho de 2004
Universidade do Minho
Elementos do Grupo 1:
• Trabalho realizado por:
Carla Pinto n.º 42121Carlos Azevedo n.º 13677Carlos Costa n.º 38013Celina Moreno n.º 42130Fernando Pereira n.º 42123Mafalda Matos n.º 41956Vânia Silva n.º 40538
Objectivos do relatório
Objectivo Principal:
• Aplicar os conhecimentos adquiridos nas aulas, projectando uma empresa imaginária de fabrico de bicicletas.
Objectivos do relatório
Objectivos Específicos:
• Formalizar a empresa;• Definir a estrutura organizacional da
empresa;• Determinar as principais directrizes;
Objectivos do relatório
Objectivos Específicos:
• Apresentar as várias áreas funcionais ligadas à produção;
• Apresentar as características das várias secções da empresa;
• Apresentar o modelo da implantação;• Explicar as opções do sistema
produtivo.
Formalização da Empresa
Empresa: GuimaBikeGuimaBikeSede: Parque industrial de S. João de Ponte
(Guimarães)
Actividade Empresarial: Fabrico de BicicletasTelefone: 25X 999 878Fax: 25X 999 879E-mail: [email protected]
Web-Page: www.guimabike.com
Localização da empresa
Razões da localização:
• Facilidade de acessos, bem como a proximidade com a cidade;
• Potencial localização de hipotéticos fornecedores e/ou distribuidores;
• Local apropriado para instalação de empresas.
Localização da empresa
Factores não analisados:
• Aspecto e contexto social da zona;• Custos relacionados com o edifício;• Optar pela compra ou arrendamento
do imóvel (falta de informação).
Estrutura Organizacional da Empresa
DepartamentoEstratégico
DepartamentoRecursos
DepartamentoComercial
DepartamentoProdução
DepartamentoFinanceiro
DepartamentoInvestigação &
Desenvolvimento
Organigrama da empresa:
Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento Estratégico:
• Daqui saem as principais directrizes da empresa, do tipo: o que fabricar, que mercados e objectivos a atingir…
• Tratam de todos os aspectos administrativos.
Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento de Recursos:
• Actuam de acordo com as capacidades que queremos instalar, a nível dos:
• Equipamentos;• Instalações;• Mão-de-obra;• Etc.
Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento Comercial:
• Estratégias de vendas;• Recepção de encomendas e seu
processamento;• Determinação do custo final do
produto.
Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento da Produção:
• Estratégias e políticas produtivas;• Responsáveis pela boa “saúde”
empresarial.
Vamos dar maior atenção a este departamento.
Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento Financeiro:
• Responsáveis pela parte financeira da empresa…
Estrutura Organizacional da Empresa
Dept. Investigação & Desenvolvimento:
• Responsáveis pela criação de produtos;• Descrição dos materiais constituintes de
um determinado produto;• Descrição das operações necessárias
para a realização de um produto.
Estrutura Organizacional da Empresa
Observação:
• Todas as estruturas estão relacionadas entre si, existindo um fluxo de informação entre os departamentos.
Principais Directrizes
Previsão de vendas*:
* A previsão de vendas é valida para um período de 3 anos.
Tipo de Produto QuantidadesBicicletas de Metal 1600 por mês
Bicicletas de Carbono 300 por mês
Principais Directrizes
Directrizes:
• Fabrico dos dois tipos de bicicletas;• Produzir de forma a abranger as
necessidades do mercado;• Garantir que a empresa é a única detentora
dos últimos avanços tecnológicos;• Se necessário pagar incentivos de produção;• Garantir a qualidade e o bom nome da
empresa;
Principais Directrizes
Directrizes:
• A carga horária diária é de 8 horas;• Considerar que o mês tem 21 dias
úteis;• Produzir principalmente por
encomenda;• Preservar o meio ambiente.
Áreas Funcionais da Produção
Organigrama do fluxo da informação:
DepartamentoRecursos
DepartamentoComercial
DepartamentoProdução
PDPDiz o que produzir, e para quando.
Contudo o PDP não é válido inicialmente. Existe a necessidade de ser validado.
MRP
O MRP valida o PDP em termos de materiais.
Avalia as limitações a nível das matérias-primas e acessórios.
Retornando uma confirmação ou impossibilidade da realização das encomendas.
PlaneamentoAgregado de Capacidades
Estuda as limitações produtivas. Bem como as capacidades das infra-estruturas.
Retornando uma confirmação ou impossibilidade da realização das encomendas.
Com estas duas informações já podemos aceitar ou rejeitar o PDP.
PDP – Plano Director de Produção.
MRP – Material Requirements Planning
Áreas Funcionais da ProduçãoOrganigrama do fluxo da informação:
P. A. C.
MRP
PDPDepartamentoInvestigação &
Desenvolvimento
BOMControlo de
Stocks
Gama Operatória
Aprovisionamento
Recepção
Lançamento de Ordens de Produção
Programação detalhada da produção
Monitorização da Produção
Planeamento do Produto:
Responsável pela lista dos componentes de um produto.
Lançamento das encomendas de matérias-primas e acessórios.
Controlo e fiscalização da
Produção.
Lista das sequências das operações. Com os tempos padrão.
O que produzir.
Como produzir.
Quando produzir.
Durante quando tempo.
Características das Secções
As várias Secções:
• Corte;• Soldadura;• Liga;• Moldação;• Pintura;• Secagem;• Montagem.
Características das Secções
Fórmulas:
Nº Máq. = ((previsão vendas)/(21 * 8 * prod. máq))Custo das Máquinas = nº máq. * valor máq.
Despesas Mensais = nº máq.* manutenção * preço operário
Despesas Totais Mensais = (C. M. – (val. residual * nº máq.)) / (tempo de vida * 12) + D. M.
Produção = (nº máq. * prod. Hora) pcs/hora = ((pcs/hora) * 8 *21) pcs/mêsNº de Pessoas = nº máq. * nº de colaboradores por máq.
Espaço mínimo = nº máq. * espaço de cada máq.
Quadro de Resumos
Secções CorteSoldadur
aLiga Moldação Pintura Secagem Montagem Totais:
Nº máq. 5 10 1 0 1 1 0 18
Desp. Mensais
4,250 €
8,209 €1,300
€5,600 € 2,434 € 2,237 € 14,400 €
38,430 €
Produção/mês
1680 1680 1680 336 2520 3360 2016 -
Nº de funcionári
os5 10 1 8 3 3 24 51*
• *3 funcionários trabalham em mais do que uma secção. Ou seja, a sua necessidade é de 50% em cada uma das duas secções.
• Em caso de cumprimento dos objectivos de produção cada operário recebe um incentivo de 20 €.
Secção de Secagem
Opção:
• Existiam duas propostas para a máquina de secagem. Razões pela opção tomada:
• Menor custo mensal da opção;• Bem como a durabilidade da máquina, ou
seja, enquanto uma tem a durabilidade de 2 anos a outra é de 3 anos (máquina requisitada);• Sendo a previsão de vendas também de 3 anos.
Características das Secções
Observação:
• Caso o plano de produção seja cumprido, os operários receberão um incentivo de produção no valor de 20 €;
• Sendo assim os valores propostos serão acrescidos por 51*20 = 1020 €.
Fluxo de MateriaisRecepção de:
Matérias-PrimasAcessórios
Secção de Corte
Secção deSoldadura
Secção de Liga
Secção deMoldação
Secção dePintura
Secção deSecagem
Secção deMontagem
Envio dosProdutos
Fluxo de Materiais
Observações:
• A fiscalização e controlo da produção é efectuado ao longo de todo o fluxo de materiais;
• A qualidade é assegurada ao longo de todo o processo produtivo;
Fluxo de Materiais
Qualidade:
• De forma aleatória são escolhidas peças e é verificado se estão de acordo com as indicações;
• Existe um posto de controlo de qualidade, que faz parte do processo de montagem, que certifica a qualidade do produto.
liga20m²
moldação80m²
soldadura10m²
pintura40m²
secagem50m²
vestiários36m²
montagem120m²
escritórios60m²
armazém de produto final265m²
amostras18m²
armazém de matérias primas282m²
corte15m²
Implantação da empresa
Área Total 1618 m2
Implantações da Empresa
Razões para esta implantação:
• Optámos por um sistema misto, entre implantações por linha e implantações em oficina;
• Conseguimos ter uma linha de produção onde alguns tipos de máquinas estão aglomerados, o caso das de corte e soldadura.
Gestão da Produção
Plano director Produção (PDP):
ProdutoPeríodos
1 2 3 4
MMBA-03 250 300 -- 150
MMBK-02 -- 100 20 55
MMCK-04 -- 45 150 --
Agora temos que validar o PDP, tendo em conta:
• Planeamento Agregado de Capacidades;
• MRP;
Gestão da Produção
Planeamento Agregado de Capacidade:
• Considerando que os departamentos responsáveis pelo P.A.C. dão o “ok”, podemos avançar para o 2º ponto.
Gestão da Produção
Material Requirements Planning (MRP):
• Precisa de informação proveniente de dois lados:
• BOM (Bill Of Materials);• Controlo de Stocks:
• Dá-nos a informação das quantidades que existem em stock, evitando desta forma compras desnecessárias ;
• Estes valores entram directamente para o ” MRP”.
Gestão da Produção
Tabelas MRP:
Produto Períodos
MMBA-03 1 2 3 4
N. B. 250 300 -- 150
R. P. 300 -- -- --
Stock 30 80 30 30 30
L. P. 250 -- 150 --
SS = 30LT = 1
Gestão da Produção
Tabelas MRP;
• É necessário a realização de tabelas para todos os componentes constituintes do BOM, contudo não o vamos fazer, apresentando apenas o MRP da roda da frente da bicicleta;
• Conseguimos assim validar o PDP.
Gestão da Produção
Programação da Produção;
• Planeamento de processos (Gama Operatória);• É a sequência de operações já com os tempos
padrão.
Gama Operatória do Produto
Metal
Forquetas Quadros
Soldadura
Pintura
Montagem
Secagem
Montagem
Roda Frente
Raios Aro
Câmara de Ar
Pneu
Roda Traseira
Raios Carretos Aro
Câmara de Ar
Pneu
Forqueta+
Quadro
Calços SelimGuiadorRoda Pedaleira
PedaisManetaTravões
ManetaVelocidades
Bicicleta Base
Montagem Final
Cabos Travão / Velocidades
Correia
Teste Final
Concluindo…
• Todos os aspectos que focamos no nosso trabalho são relevantes, no entanto, existem diversos aspectos que não mencionamos também estes importantes;
• Após a realização deste trabalho deparámo-nos com alguns problemas que reflectem a complexidade do processo de gestão e projecção de uma empresa.