Apresentação do Apresentação do SoftwareSoftware

S.G.I.S.G.I.Software Software

Gerencial de Gerencial de IgrejasIgrejas

escescInforInforSystemSystem

O Software SGI é um sistema de gestão de Igrejas, que tem como objetivo simplificar e automatizar os processos da mesma.

Com vários relatórios disponíveis, este software oferece dados importantes para tomadas de decisões e estratégias para sua Igreja. As permissões de acesso as opções do sistema são definidas de forma específica e detalhada, tornando a utilização do software segura e confiável.

Visão Geral do Visão Geral do SistemaSistema

SGI

Como acessar o SGI no seu Como acessar o SGI no seu computadorcomputador

Como iniciar o Como iniciar o sistemasistema

Ao entrar no sistema, será apresentada a tela de Login:

Informe o nome do usuário , que será gravado no registro do Windows após o primeiro login.

Informe sua senha, com no mínimo 6 dígitos e não se esqueça de manter sigilo da mesma, pois em todo o sistema será gravado aos dados as respectivas senhas dos seus usuários logados.Altere sua senha sempre quandoachar necessário.Entrar no sistema, confirmando

Usuário e senha.

Utilizando o Menu de Utilizando o Menu de OpçõesOpçõesTela de visitas pendentes

Informação sobre o Backup

Módulo e Versão

Sair do Sistema

Navegando na tela do Navegando na tela do cadastrocadastro

Setas: Responsável pela movimentação das fichas de registros, respectivamente início, anterior, próximo e final.

Alteração de registro de dados, podendo teclar <F4> como atalho em algumas telas

Salvar o registro de dados, podendo teclar <Ctrl+S> como atalho em algumas telas

Inclusão de novo registro de dados, podendo teclar

<Insert> como atalho

Exclusão de registro de dados,

podendo teclar <DEL> como

atalho

Cancelar operação, podendo teclar

<ESC> como atalho do botão em

algumas telas

Pesquisa ou Localização de registros no cadastro de dadosConsulta dos registros em modelo de planilha

Fechar ou Sair da tela atual, podendo teclar <ESC> como atalho do botão

Informar data, clicando sobre a caixa ou informando

manualmente

Opção de Marcar ou Desmarcar, podendo utilizar a tecla de espaço

Abrir tela de localização rápido dos registros, pesquisando por código, descrição e etc.

Executar filtro dos registro de dados. Teclar <F2>

Opção de Seleção, utilizando setas ou clicando sobre a caixa de texto

Teclar <ESC

>

Teclar <ENTER> ou <TAB> para pular de campo ou confirmar os

processos. <SHIFT+TAB> Retornar campo anterior

Em todos os filtros de relatórios existem os botões com funções de visualizar e imprimir, como abaixo:

Ao clicar em visualizar, o sistema exibirá o relatório em tela, posteriormente poderá ser impresso.

Executa a impressão diretamente

Barra deRolagem

Pagina Inicial Imprimir Salvar RelatórioEnviar relatório por emailAbrir RelatórioPágina Anterior

Este é o visualizadorde Relatórios do SGI

Tela de visualização Tela de visualização de relatóriosde relatórios

Objetivo: Armazenar em local seguro uma cópia de todas as informações registradas pela empresa no Sistema SGI.

Por que e Quando fazer o Backup ?

Quais os Meios de Armazenamento ?

Como Executar no SGI ?

Cópia de Segurança - Cópia de Segurança - BACKUPBACKUP

Porque a qualquer momento pode ocorrer problemas no servidor de dados, como:

Danificação do disco de dados; Corrupção no banco de dados; Furto do computador servidor; Incêndios e etc;

Cópia de Segurança - BACKUPCópia de Segurança - BACKUP

O Backup deverá ser realizado TODOS OS DIAS !!!!O Backup deverá ser realizado TODOS OS DIAS !!!!

Fita Dat; Espelhamentos de HD; Disco (HD) Externo, CD, DVD e PenDrives.

Cópia de Segurança - Cópia de Segurança - BACKUPBACKUP

Utilizando o Menu

Utilizando o Ícone

de Backup

Cópia de Segurança - BACKUPCópia de Segurança - BACKUP

Tecle Aqui para executar

o Backup

Cópia de Segurança - BACKUPCópia de Segurança - BACKUP

Clique aqui para iniciar o Backup dos Dados do Sistema SGI

Visualização da Auditoria dos

Backups, como data,hora e

usuário.

O usuário informa o caminho do diretório de gravação do

Backup

Controle de PermissõesControle de Permissões

Fluxograma do Cadastro de Permissões

(clique aqui)

Limitar os acessos dos usuários as opções de menu e processos do Sistema SGI.Exemplos:- O usuário Eduardo terá acesso APENAS ao Cadastro de membros;- O usuário Juliana terá acesso TOTAL ao Sistema;- O usuário Davi terá acesso somente ao agendamento de visitas e impressão de carteirinhas;

Controle de PermissõesControle de Permissões

1° PassoCadastro de Funcionários

(Clique aqui)

3° PassoCadastro de Usuários

(Clique aqui)

2° PassoCadastro de Grupos de Acessos

(Clique aqui)

Controle de Permissões

O Cadastro CPF é

obrigatório

O Cadastro do Email é obrigatório para

que funcione serviço de emails do SGI

Menu: Cadastros Tabelas Auxiliares Pessoal RH Funcionários

Controle de PermissõesControle de PermissõesMenu: Cadastros Tabelas Auxiliares Pessoal RH

Cargos

Controle de PermissõesControle de Permissões

Menu: Outros Segurança Controle de Acessos Grupos de Acessos

O Grupo de Acessos facilita o cadastro de

permissões iguais para um conjunto de

usuários

Listagem dos processos relacionados as opções

de menu. Aqui você habilita a permissão de

acesso do usuárioListagem dos opções de menu relacionados

ao módulos.

Controle de PermissõesControle de Permissões

Menu: Outros Segurança Controle de Acesso Permissões

Aplicar as permissões relacionadas ao grupo de acesso selecionado

(opcional)

Listagem dos processos relacionados as opções

de menu. Aqui você habilita a permissão de

acesso do usuário.Listagem das opções de menu relacionados

ao SGI.

Selecionar o Funcionário do

respectivo usuário.

Cadastro de IgrejasCadastro de IgrejasMenu: Cadastros Tabelas Auxiliares

Igrejas

Objetivo: Cadastrar os dados da igreja que serão utilizados no cabeçalho de relatórios,

arquivos de emails e etc.

Atualizaçãoda

logomarca da Igreja

Cadastros Principais – Plano de Contas do FinanceiroMenu: Cadastros Plano de Contas

Objetivo: Definir um plano de contas que será utilizado no controle financeiro, classificando todos documentos de receitas e despesas de acordo com a natureza de operação.

Conta confidencial = significa que apenas usuários autorizados

visualizam este tipo de conta (despesa)

Tipo de Classificação: 1.1 – Receitas Operacionais (Dízimos e Outros)1.2 – Receitas Não Operacionais (Empréstimos, Juros e etc)0.0 – Não Classificado

Débitos = DespesasCréditos = Receitas

Estrutura em Níveis de

Classificação (Máximo de

5)

Cadastros Principais - MembrosEstrutura do Cadastro

Documentação

Foto Ministérios

Observações

Básico

Cadastro de

Membros

Cadastros Principais – Clientes – BásicoMenu: Cadastros Clientes

Utilizado para

consultas e pesquisas

Pesquisa direta por código do

membroPesquisa direta pelo nome do

membro

Ativar ou Inativar o

membro no sistema

Cadastros Principais – Membros – ObservaçõesMenu: Cadastros Membros

Seção para informar as observações do

Membro.

Cadastros Principais – Membros – MinistériosMenu: Cadastros Membros

Seção para informar os ministérios que o membro participa.

Cadastros Principais – Membros – FotoMenu: Cadastros Membros

Seção para informar a foto do membro, que

será impressa na carteirinha.

Cadastros Principais – Membros – DocumentaçãoMenu: Cadastros Membros

Seção para informar as documentações

relacionadas com o membro.

Adiciona o documento

Visualiza o documento

inseridoExclui o documento do

cadastro.Utilizado para scannear um

documento novo.

Cadastros Principais - Cadastros Principais - FornecedoresFornecedores

Estrutura do CadastroEstrutura do Cadastro

Observações

Outros

Contatos

Básico

Cadastro Fornecedores

Cadastros Principais – Fornecedores – BásicoCadastros Principais – Fornecedores – BásicoMenu: Cadastros FornecedoresCódigo é seqüencial

automáticoNome Fantasia será utilizado

para pesquisa e consultas

Pesquisa por Nome

Habilitar a ativação do fornecedor no

sistema

Pesquisa por Código

Cadastros Principais – Fornecedores – Outros

Menu: Cadastros Fornecedores

Contas bancárias para depósito ou transferência

Cadastros Principais – Fornecedores – Cadastros Principais – Fornecedores – ObservaçõesObservaçõesMenu: Cadastros Menu: Cadastros Fornecedores Fornecedores

Nesta área será informada a observação do

fornecedor.

Mala Direta Mala Direta Menu: Relatórios Menu: Relatórios Mala Direta - Mala Direta -

Etiquetas Etiquetas Tipo de Seleção:

1-Padrão: utiliza as opções de filtros;

2-Aniversariantes: imprimir relatório dos aniversariantes do mês informado.

Lista de opções de filtros

Objetivo: Gerar impressão de etiquetas para envio de mala direta ou correspondências.

Cadastros:◦ Cadastro do Documento;◦ Cadastro das Parcelas de Pagamentos;◦ Cadastro Automático;◦ Replicação de Despesas;

Consultas e Atualizações:◦ Alterações e Exclusões;

Baixas de Contas A Pagar; Reprogramação de Despesas; Relatórios:

◦ Contas A Pagar;◦ Contas Pagas e Emitidas;◦ Conta-Corrente Fornecedor;◦ Conta-Corrente Funcionário; ◦ Relatório Sintético de Despesas;

Controle de DespesasÍndice

Controle de Despesas - Cadastro GeralMenu: Financeiro Despesas Despesas

Lista de Seleção do Plano

de Contas

Indicar Fornecedor

ouFuncionário

Cadastro do Parcelas de Pagamentos, identificadas como

duplicatas a pagar

Caso a parcela de pagamento esteja paga (PG), ao clicar neste ícone será exibido os dados do recebimento, como: data, valor e forma de

pagamento;

Menu de cadastro

das Parcelas

Cálculo automático de

parcelas de pagamento,

como valores e

vencimentos.Replicação

de DespesasEx: Carnê

de Cobrança

Controle de Despesas

Controle de Despesas - Consulta e Atualizações

Opções de Filtros,

facilitando a pesquisa de

documentos de despesas.

Área de exibição dos

documentos de despesas,

como notas fiscais de compras e serviços.

Área de exibição das parcelas de

pagamentos do respectivo documento

Acionar a tela de cadastro para atualizações (alterações)

Acionar a tela de cadastro

para Inclusão

Pesquisa por data de emissão

Pesquisa por No. de documento

na área de exibição

Cadastros de Tabelas Auxiliares :◦Contas Correntes;◦Bancos;◦Históricos Bancários;

Cadastro das Movimentações Bancárias :◦Pelo cadastro manual de movimentações;◦Pela integração de baixas de receitas e despesas;

Relatórios :◦Movimentações no período;◦Conciliação Bancária;

Objetivo: Padronizar o cadastro de todos os bancos utilizados pela Igreja, relacionando as respectivas contas aos bancos.

Objetivo: Padronizar o cadastro de todas as contas bancárias utilizadas pela igreja, para efetuar o controle de movimentações bancárias, cobranças, baixas de receitas e despesas e etc.

Relacionar o banco da conta-corrente

Relacionar a Igreja referente a conta

Este campo ativa ou inativa a conta nos processos do sistema

Informar o endereço da agência bancária

Informação opcional para valores dos limites de créditos

Seleciona a conta bancária

Indica se está compensado

(extrato do banco)

Área de registros de

movimentações

Botões para localizações de

registros

Área de cadastro de

movimentações

Alterar Observação Registrar

compensação

Tabelas Auxiliares: ◦ Cadastro de Caixas;

Cadastro das Movimentações:◦ Movimentação manual;◦ Por transferências entre caixas;◦ Por transferências para contas bancárias;◦ Por integração de baixas de despesas;

Relatórios;

Fechamento do Caixa;

Controle Caixa Interno – Cadastro de Caixas

Objetivo: Cadastrar os caixas que controlaram as movimentações de entradas e saídas de dinheiro na

Igreja.

Controle Caixa Interno – Movimentações

Selecionar o caixa

Área de registros de

movimentações

Botões para localizações de

registros

Área de cadastro de

movimentações

Executar o Fechamento

DiárioExibir informações da

Baixa Integração automática com

o cadastro de despesas

Recalcular saldo do caixa

Objetivo: Controlar as movimentações dos cheques emitidos e recebidos pela Igreja.

Cadastro: Movimentações de cheques; Por integração de baixas de

despesas;

Relatórios: Relatório por emissão; Relatório de cheques á depositar; Relatório de cheques

depositados;

Controle de ChequesÍndice

Controle Cheques – Cadastro

Controle da Situação do Cheque: -Aberto-Recebido-Devolvido-Cancelado

Opções de Filtros

Atendimento Pastoral – Cadastro

Objetivo: Controlar os atendimentos feitos pelo Pastor da Igreja.

Atendimento Pastoral – ConsultaOpções de

Filtros, facilitando a pesquisa dos atendimentos

Pastorais.

Acionar a tela de cadastro para atualizações (alterações)

Acionar a tela de cadastro

para Inclusão

Pesquisa por data de

atendimento

Impressão de um comprovante de

Atendimento.

Agendamento de Visitas – Cadastro

Objetivo: Realizar o Agendamento das visitas feitas pelos Ministérios.

Opções de Filtros,

facilitando a pesquisa dos atendimentos

Pastorais.

Acionar a tela de cadastro para atualizações (alterações)

Acionar a tela de cadastro

para Inclusão

Pesquisa por data de

atendimento

Impressão de um comprovante de

Visitas.

Agendamento de Visitas – Consulta

Agendamento de Visitas – Tela Principal

Objetivo: Exibir na tela Principal do SGI, as visita que ainda estão em aberto (que não foram realizadas).

Atualiza a tela para exibir

outras visitas cadastradas.

Acessa o cadastro do

Agendamento para realizar

uma alteração.

Email: escinforsystem@gmail.comSite: www.escinforsystem.comTel.: 21 – 7602-8883 - Eduardo

21 – 8435-5703 - Vagner